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La emisión de 

comprobantes electrónicosbajo el esquema off line es obligatoriadesde el 1 de enero de


2018 en el Ecuador, según se dispuso en la resolución NAC-DGERCGC15-00000745-B, del Servicio de
Rentas Internas (SRI), con fecha 1 de octubre de 2015.
Hasta el 31 de diciembre de 2017 las personas naturales o sociedades no podían enviar los comprobantes
electrónicosque emitían directamente hacia el receptor, mientras no hayan sido validados y autorizados
por el SRI.
Estos comprobantes electrónicos son: facturas, comprobantes de retención, notas de crédito, notas de
débito y guías de remisión.
El esquema on line que regía hasta el fin de año de 2017 era el siguiente:
En este esquema on line, según el SRI, el número de autorización era otorgado por la administración tributaria
y constaba de 37 dígitos numéricos, por lo que era diferente a la clave de acceso de 49 dígitos.
Por lo tanto, un comprobante con el esquema on line contenía: a) número de autorización de 37 dígitos; b)
fecha y hora de autorización del comprobante; c) tipo de emisión: normal y en contingencia (ambientes de
prueba o de producción); y d) clave de acceso de 49 dígitos.
Ejemplo de comprobante bajo esquema anterior:

Hasta el 31 de diciembre pasado sólo estaban obligados a emitir comprobantes electrónicos, entre otros,
estos contribuyentes:
1. Instituciones financieras bajo el control de la Superintendencia de Bancos y Seguros;
2. Contribuyentes especiales que realicen, según su inscripción en el RUC, actividades económicas
correspondientes al sector y subsector: telecomunicaciones y televisión pagada, respectivamente;
3. Sociedades emisoras y administradoras de tarjetas de crédito;
4. Exportadores calificados por el SRI como contribuyentes especiales;
5. Los demás contribuyentes especiales no señalados en los tres grupos anteriores;
6. Contribuyentes que posean autorización de impresión de comprobantes de venta, retención y documentos
complementarios, a través de sistemas computarizados (autoimpresores);
7. Contribuyentes que realicen ventas a través de internet;
8. Los sujetos pasivos que realicen actividades económicas de exportación;
9. Instituciones y entidades del sector público; y
10. Notarios.
Cambios desde el 1 de enero de 2018
Desde el 1 de enero pasado, con el procedimiento off line el emisor deberá enviar el comprobante de venta
simultáneamente al SRI y al cliente, una vez que se efectivice la transacción, según indica en un boletín de
prensa el Servicio de Rentas Internas.
El contribuyente emitirá el comprobante, lo firmará electrónicamente y lo enviará por e-mail al receptor y
también al SRI.
El esquema off line que ya está vigente es el siguiente:
Si el comprobante electrónico no pasa la validación del SRI, es obligación del emisor corregir el error sin
necesidad de cambiar la clave de acceso, firmarlo y enviarlo nuevamente al SRI para su validación en un
tiempo máximo de 24 horas, posteriormente deberá notificar al receptor dicho comprobante.
En el esquema off line el número de autorización es generado por el propio contribuyente, ya que es el mismo
número registrado como clave de acceso en el comprobante y contienen 49 dígitos.
Por lo tanto, un comprobante con el esquema off line contiene: a) clave de acceso y número de autorización
(el mismo número de 49 dígitos); y b) tipo de emisión: normal.
Ejemplo de comprobante bajo esquema nuevo:

Para la implementación del esquema off line, los contribuyentes que actualmente ya cuentan con autorización
de emisión de comprobantes electrónicos en los ambientes de pruebas y producción bajo el esquema on
line no deberán solicitar una nueva autorización, ya que únicamente deberán consumir los web servicestanto
de recepción como de autorización, expuestos para este esquema, señala el SRI.
En relación a la estructura xml y el formato del firmado de los comprobantes electrónicos y tablas referenciales
que actualmente se encuentran publicados en la ficha técnica para el esquema on line serán los mismos para
los comprobantes que se generen en el esquema off line; es decir, no existe ningún cambio de estructura; sin
embargo, para mayor facilidad de los contribuyentes se encuentra publicado en el portal
web www.sri.gob.ec la Ficha Técnica de Comprobantes Electrónicos esquema off line, agrega el SRI.

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