PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE LABORES DE INGENIERIA

COMERCIAL – INGENIERIA

Este documento pretende recordar cómo se debe llevar a cabo el proceso de entrega de órdenes de servicios de ingenieria (diseño, mediciones
y/o balanceos) entre el profesional de negocios y el área de ingenieria. Hacer una entrega formal de la información que posee el área comercial,
legaliza el inicio de la ejecución del servicio que nos han contratado. El profesional de desarrollo de negocios deberá solicitar: una reunión de
entrega, la cuenta de cobro para el pago de anticipo, y la discriminación de centros de servicios requeridos.

 Reunión Entrega: El departamento comercial, en cabeza del profesional de negocios asignado, solicitará al líder de ingeniería, fecha y hora
para llevar a cabo la reunión de explicación del proyecto. En la mencionada reunión se entregarán los documentos relacionados en el cuadro
inferior. Como constancia de ejecución de la reunión acorde el procedimiento establecido, se debe diligenciar el formato Control de Ofertas
Aprobadas R-7601.

 Cuenta de cobro del anticipo: El departamento comercial, en cabeza del profesional de negocios, solicitará a recepcion y gerencia
administrativa, la impresión, firma y envío de la cuenta de cobro del anticipo. Se deberá relacionar el valor total de la orden y el porcentaje
negociado con el cliente, además del concepto del negocio e información del NIT o RUT del cliente y cómo debe radicarse la cuenta de cobro
(mail o física).

 Centro de Servicio: El departamento comercial, en cabeza del profesional de negocios, solicitará a contabilidad el centro de servicio para el
servicio adjudicado, teniendo en cuenta los rubros asignados a cada actividad a realizar. Contabilidad asignará el centro de servicios a los
siguientes ítems y relacionará al solicitante como responsable de la venta.

 Ingenieria: Todo valor correspondiente a labores de diseño, planos de construcción, planos as build, interventoría interna de obra y
mediciones y/o balanceos.

EL CENTRO DE SERVICIO NO SE APERTURARA SI NO SE INCLUYE LA SIGUIENTE INFORMACION DE CARÁCTER OBLIGATORIO

 CLIENTE FECHA INICIAL FECHA FINAL VALOR DEL VALOR MANO COSTOS COSTOS TOTAL COSTOS
CONTRATO DE OBRA DIRECTOS INDIRECTOS OFERTADOS

Adicionalmente, a estos requerimientos el departamento comercial incluirá, como soporte del servicio adjudicado, la siguiente documentación
que ubicará en el servidor en la carpeta \\seromega\area_diseno\Diseno_Aprobado. La información será recibida de manera física y digital y su
aceptación se llevará a cabo con la firma del documento R-7601.

Modificaciones posteriores a la entrega que sean recibidas por el área comercial, deberán quedar consignadas en la carpeta del
servicio y notificadas al líder de ingenieria vía correo electrónico.

Andrés Hurtado Mauricio Ortega Antonio Escobar Fabian Izquierdo

Gerencia Comercial Gerencia de Proyectos Gerencia Mantenimiento Gerencia de Abastecimientos
Nadia Rizo Gustavo A. Cruz
Gerente Administrativa Gerente General