ll Servicios de gestion de archivos web Los primeros ordenadores eran méquinas individuales que realizaban sus funciones sin interactuar con otros ordenadores. Con el tiempo, en las empresas surgié la necesidad de conectar unos ordenadores con otros para compartir informacion. Aparecieron redes con distintas velocidades, materiales, tecnologia, etc.,.pero gcémo interconectar redes tan distintas? La respuesta actualmente es muy sencilla: internet. La forma de representar todas las redes que forman internet es la nube. El término nube proviene del término inglés cloud y se utiliza para representar las muchas y variadas méquinas y redes que componen internet. Cloud Computing consiste en la ejecucién de aplicaciones en maquinas situadas en la nube. El acceso a estas aplicaciones es normalmente a través del navegador. Se pueden encontrar aplicaciones como editores de imagenes, procesadores de texto, hojas de calculo y hasta sistemas operativos. Estas se ejecutarén de forma remota en distintas méquinas situadas en la nube y el navegador mostraré los resultados al usuario. La actual mejora de las conexiones de acceso a internet y la aparicién de tecnologias como la Web 2.0, evolucionan en el Cloud Computing. Un usuario puede ejecutar aplicaciones en maquinas de la nube con velocidad y tiempos de respuesta aceptables. Uno de los servicios precursores del Cloud Computing que pone a nuestra disposiciGn a nube, y que goza de ran éxito, es el alojamiento de archivos en internet, que nos permite tener y compartir archivos en la nube. Ont Cy Objetivos Archivos en fa nube Enumerar las ventajas e inconvenientes del almacena- ‘Servicios de alojamiento de archivos en la web mmento remoto. Definicién DMS y gestin documental Registrar utilizar servicios gratuitos de alojamiento de ar- Instalacién y uso de un servicio de archivos chivos. ‘Comprender os lesgos de la edicin simulténea de docu- Imentos y proponer soluciones mediante el uso de DMS. Instalary expiotar un servicio de almacenamiento remoto de archivos.Prensa: DE ARCHIVOS WEB, Windows Live: Figura 5.4, Logo do Windows Live. 5.1 Archivos en la nube Se deposita dinero en un banco porque este se hace responsable del mismo y offece una serie de ventajas en forma de servicios. No es tan importante ‘cGmo guarda el dinero, sino disponer de 61 cuando se necesite. Petmite mo- verse con relativa libertad sin llevar dinero encima, recuperarlo a través de la red de cajeros existentes en todo el mundo, pagar con la tarjeta y realizar operaciones desde las oficinas, tanto fisicas como virtuales. De forma simi- lar, cuando se almacenan archivos en la red hay una serie de ventajas en forma de servicios. Las principales ventajas son: a) Ahorro de recursos. Los archivos no consumirdn los recursos de nues- tro ordenador al estar almacenados en otras maquinas. b) Movilidad. Se puede acceder a ellos desde cualquier punto, en la mayoria de los casos solo se necesita una conexién a internet y un navegador. ¢) Acceso compartido. Se pueden compartir archivos con otros usuarios permitiendo el acceso desde internet. En muchos casos se pueden definir distintos niveles de acceso, de forma que los usuarios accedan solo a lo que queremos compartir con ellos. d) Transparencia. No debemos preocuparnos por su almacenamiento, se- uridad 0 acceso; solo debemos preocuparnos de disponer y manejar Una sencilla interfaz para poder acceder a los archivos. En la mayoria de los casos esta interfaz se presenta mediante el navegador gracias a la tecnologia de Web 2.0, pero también puede presentarse en forma de pequefios programas cliente, incluso en algunos casos esta funcionali- dad puede venir integrada en el propio sistema operativo. €) Colaboracién. Distintos usuarios pueden colaborar trabajando sobre los mismos archivos. Cada usuario no tiene su copia, sino que com- parte un recurso (los archivos) a través de internet, pudiendo colabo- rar para la consecucién de un objetivo comtin. Puede ser muy ati! para grupos de trabajo separados geogréficamente, con distintos horarios, distintos especialistas que comparten material, teletrabajo, eto. Cada usuario modifica los archivos para contribuir con su parte. ‘Todo lo que se ha mencionado puede considerarse dentro del amplio es- pectro de ventajas que ofrece tener los archivos en la red. Pero no tado son ventajas, también existen inconvenientes: a) Denegacién de acceso. Al encontrarse los archivos en una maquina de la nube, si no disponemos de acceso a internet, no podremos ac- ceder a ellos. Otro problema podria ser que no funcione nuestro aloja- iento en la red por averia o algin corte por labores de mantenimien- to. Esto podria solucionarse guardando una copia local de los archivos para poder utilizarlos en caso de no tener acceso a los mismos, pero se pierde parte de las ventajas de disponer de ellos en internet. b) Dependencia. Al estar situados los archivos en maquinas ajenas, sera el duefio de esas maquinas quien decida qué servicios desea ofertary a qué precios, de forma que el usuario plerde la capacidad de instalar nuevas caracteristicas que le permitan personalizar el entorno a su gusto. Serd la compafifa duefia del alojamiento la que decida qué ser- viclos ofrece y cudles no, ademas de en qué condiciones los ofrece.' Las empresas de almacenamiento de archivos dan gran importancia a la integracién de archivos en la nube y el sistema operativo, prueba de ello es que los principales sistemas operativos tienen su propio servicio de alma- cenamiento integrado en el entorno de escritorio. Integrar estos servicios significa que el propio sistema operativo incorpora la interfaz para acceder ‘como una parte més del sistema, pudiendo utilizarlo como cualquier otro recurso del mismo. Microsoft, a través de su plataforma Windows Live, ofrece diversas soluciones para el almacenamiento y sincronizacién de archivos. En el entomo de Apple también encontramos un servicio de almacenamiento y sincronizacién lama- do iCtoud. 5.2 Servicios de alojamiento de archivos en la web Actualmente existen multitud de empresas que offecen servicios de aloja- miento en la red debido al gran éxito que tiene este servicio entre los usuarios. Destacan alojamientos como RapidShare, Hotfle, etc. (véase Figura 5.2). Estas empresas permiten guardar nuestros archivos en sus maquinas de tal forma que podemos acceder a los mismos desde cualquier lugar utilizando internet. Los alojamientos estén preparados para soportar accesos masivos, permitiendo que simulténeamente miles de usuarios utllicen sus servicios. Muchas ponen a disposicién de los usuarios un servicio de alojamiento gratu to, es0 s/con limitaciones; para mejorar las limitaciones seré necesario pagar. Las limitaciones normaimente son de espacio en disco, tlempo, numero de conexiones simultaneas, etcétera. ©»... &® Uploadingitian eer 1 web hosing sevice =—=MediaFire PdiyShare Ene VEJnteractory Figura 5.2, Companias que ofrecen alolamiento de archivos. Uae yerelsiatelgcy ‘Seguin Wikipedia: “ET alojamiento web (en inglés, web hosting) es el servicio que provee a los usuarios de internet de un sistema para poder almacenar Jnformacién, imagenes, video, o cualquier contenido accesible via web." eset Pane} Sy Canonical ia anunciado el ciere de su ‘servicio Ubuntu One (para el almacena- mien y sinronizacin de archivos en ff sistema operativo Ubuntu) a partir de mes de unio de 2014. E11 de junio da- jard de funcionar el servicio. 131 de lose elminar toda ta informacion de fos ‘servidores de Canonical. L px ver ‘sin de Ubuntu (a 14.04 LTS) carecerd de este software. Las razones son simples, ‘tos servicios orecen de 25 GB a 50 G8 {de almacenamiento gratuito. Ubuntu One resulta un servicio car yl inversion ne- ‘cesar para competr con estos servicios no esti en ls planes de Canonical —=_=__-Y ‘Agunas de as soluciones que oferta Mi- ‘rosoft para alojamiento de archivos en su plataforma Windows Live son: Skya- ve, Sync, FolderShareo Mesh — A pot)Py DE ARCHIVOS WEB, Oy Rapidshare oftece diferentes tipos de aplicaciones o Apps: RapidShare Des- ‘top, RapidShare Manager y RapidSha- +e Mobile, Se pueden descargar desde htips://rapidshare.com/apps. a pat) Pann asa) ‘Se registraré una cuenta gratuita en RapidShare y después se utiizaré para crear luna carpeta, subir archivos locales y compartila con otras personas. Pasos: 4. Abr el navegador y escribir la URL: https://rapldshare.com. Pulsar en el ‘cuadro central para ver los planes que ofrece: 10 GB (gratuito), 300 GB y 700 GB; estos dos ultimos son de pago y ofrecen mas velocidad para la carga y descarga de archivos. Hacer clic en el enlace Iniciar sesion (véase Figura 5.3). upload ae feet} Figura 5.3. Pagina principal de RapidShare. 2. Sino estamos registrados hay que pulsar en el enlace Registrese aqui. Se visualiza la pagina de registro donde en la parte superior se muestran los planes oftecidos. Seleccionar el pian de 10 GB. A continuacién hay que re- lNenar los campos para el registro y en la parte inferior hay que marcar la ca: silla para aceptar las condiciones. Pulsar el botn Registro para registrarse (véase Figura 5.4). Registrese aqui para 10 GB Figura 5.4, Pagina de registro de RapidShare.SI todos los datos son correctos se crea la nueva cuenta y se visualiza una pagina déndonos las gracias por suscrbimos al servicio e informéndonos que nos han enviado un mensaje a la direccién de correo electiénico aportada ‘en el registro. Entramos en nuestro correo electr6nico para ver el mensaje y pulsamos en el enlace indicado para confirmar la direccién de correo; una vez ‘confirmada se mostrar un mensaje indicando que nos han activado la cuenta; pulsar en el enlace Al escrtorio para acceder al escritorio de RapidShare Desde el escritorio podemos crear carpetas, subir y compartir archivos, im- portar archivos de otros servidores, descargar el software necesario para Integrar el escritorio RapidShare en nuestro sistema operativ, invitar a ami os, solicitar mas GB previo pago, etc, véase Figura 5.5. Mis datos represer- ta el directorio principal donde podremos crear mas carpetas y archivos. Figura 5.5. Esertorio de RapidShare. Pare erear una carpeta pulsar en el simbolo [Bi] que hay encima de Mis datos, le damos el nombre CICLOSINF, pulsar en Acept. Se muestra el escrtrio con la carpeta creada (véase Figura 5.6) que estd dentro de la carpeta principal Mis datos. El icono Bd] situado en la esquina superior derecha cambia a vista 4e las carpetas del escritorio, al pulsarle también cambia El Figura 5.6, Creactén de una carpeta en Rapidshare. Entrar en la carpeta CICLOSINF pulsando sobre ella (vemos que aparece con ‘color de fondo naranja) para subir varios archivos. Pulsar en el bot6n Cargar y seleccionar los archivos del disco duro a subir al escritorio de RapidShare. Empleza la subida de archivos en donde se puede ir viendo el progreso (véase Figura 5.7) cuando finaliza la subida del archivo se muestra en color naranja. Una vez subidos pulsar en CICLOSINF para actualzar la carpeta. Se puede se leccionar un archivo (pulsando en é!) 0 varios (manteniendo presionada la tecla Cty pulsando en el archivo}; se mostrardn una serie de enlaces debajo que nos indican la accién que se puede realizar. También se mostrarén a la derecha de los archivos unos iconos que nos permitrén descargario, compartrio o elimina lo, vease Figura 5.8. Pane} RapidShare Desktop permite integrar Ra- pidShare en nuestra sistema operatvo, asi podemos adminstrar nuestra cuenta como un disco duro extern, extenden- o asi la capacidad de almacenamient, — 247RapidShare Manager permite organizary ‘ransfrr grandes cantidades de archivos de cualquier tamafo. RapidShare Mobile integra RapidShare en ‘uestro dispositiva mévl para escuchar ‘misica, compartir fotos y mucho més. 8. Opelones a realizar con los archivos. Para compartir ia carpeta CICLOSINF pulsar en Mis datos para volver al reo torio principal. Pulsar en el botén Compartir situado a la derecha del archivo © bien en el botsn Compartir situado en la parte inferior del escritorio RapidShare. En ambos casos aparece una ventana desde la que tenemos que escribir un nombre y pulsar el bot6n Continuar (véase Figura 5.9). A continuacién se muestra el enlace para el archivo y cémo queremos enviarlo, por ejemplo para enviarlo por correo electrOnico pulsar en el sobre, rllenar los datos y pulsar en Acept (véase Figura 5.10). Sino lo enviamos pulsar en Cerrar. Este enlace es el que tenemos que enviar a todas las personas con las que queremos compartir la carpeta (abre otro navegador diferente al que estas usando y escribe el enlace) 5.9. Compartir en RapidShare.' Figura 5.40. Enlace del archivo compart, 8, Desde la pantalla principal del escrtro pulsar en Datos comparticos, se mesa la informacion que se acaba de compart. Para compartrlo con otra persona o acceder al enlace del archivo pulsar en el botén compartir| |. Para ‘cambiar el nombre pulsar en el botén | (véase Figura 5.11). Figura 5.14. Carpeta Datos compartdos en Rapidshare, oni aaictee Registrate en RapidShare, crea carpetas y sube archivos. Comparte carpetas 0 ar- chivos con las personas que quieras. Descarga la versién para Windows, Linux 0 Mac (dependiendo del sistema operativo que tengas) e instélala en tu ordenador para integrar el escritorio RapidShare en tu sistema operativo. 5.3 Defi in DMS y gestién documental La gestién documental hace referencia al conjunto de normas y précticas ue se usan para administrar la cantidad de documentos que fluyen en una organizacidn. Estos documentos son archivos en los que existe una proble- matica adicional relacionada con su ciclo de vida. Es necesario controlar la fase en la que se encuentra el documento mediante un hist6rico de todos los cambios que sufre, de forma que se tenga un control total de cuando, ‘c6mo y quién lo ha modificado, pudiendo incluso devolver el documento a un estado anterior. Es como ir tomando fotos del documento para que se pueda saber de forma precisa c6mo ha evolucionado desde su creaci6n hasta que se destruye 0 archiva, Al software para la gestién de documentos se le conoce como gestor do- cumental. Dentro de los gestores documentales se encuentran los DMS (Document Management System - Sistemas de gestidn documental), que son programas creados para gestionar gran cantidad de documentos. Se pueden encontrar soluciones propietarias como Xerox DocuShare, Documentum o Microsoft SharePoint, y soluciones libres como OpenkM 0 KnowledgeTree eset Pane} > SharePoint Knowledgelree X€LOX @) Docushare Gpenku 3s @1B documentum advsion of EMC Figura 5.12. Software para la gestion documental. 249Brisa: DE ARCHIVOS WEB, SABIAS QUE: Workflows 0 fyjo de trabajo permite defi- nro ciclo de vida de un documento des- de su creacén: quién debe ear, revisar, completa, aprobar, tc, hasta el final de Ja vida del documento, —==i Sy GWT - Google Web Tooktes un software ‘que permite desarrolar aplicaciones Web 2.0en Java. —=£ ‘Ubuntu es recomendable actualizar los ‘$ suo apt-get update 250 (véase Figura 5.12). Con cualquiera de estas herramientas tendremos facil acceso a los documentos, disponiendo de un espacio comtin para su alma- ‘cenamiento, que permitits compartirlos entre diferentes usuarios. OpenkM es un gestor documental de c6digo libre que se distribuye con licen- cia GNU GPL, dispone de una interfaz muy intuitiva y facil de usar. Permite crear usuarios con distintos perfiles. Los documentos se organizan mediante taxonomias en carpetas y subcarpetas, pudiéndose realizar potentes bus- ‘quedas; ademas, OpenkM se encarga de clesificarlos y almacenarlos au- tométicamente. Para cada documento se mantiene un historial de cambios que utiliza un sistema de versiones y permite devolver el documento a una versi6n anterior. EI control de! documento se basa en dos acciones: Check-Out y Check-in. Cuando un usuario desea modificar un documento realiza una accién Check- Out que bloquea el documento y permite su descarga en modo local para su edicién. Cuando el usuario finaliza la edicién, sube el nuevo documento a OpenkM utilizando la accién Check-in; esta ultima desbloquea el documento y genera una nueva versi6n del mismo. Existen muchas més acciones, como bloquear el documento, cancelar un Check Out, dar por finalizado un docu- mento terminando su vida, etcétera, ‘Ademés, OpenkM permite funcionalidades adicionales como los Workflows, gestores de correo electronico o plugins, que permiten la integracién de la sui- te offmatica Microsoft Office con el gestor documenta. OpenkM est4 basado en tecnologia Java y Google Web Toolkit, por defecto hacen uso del servidor de aplicaciones JBoss, que se encuentra incluido en el archivo de distribucién de OpenKM, Se puede instalar sobre cualquier sistema operativo, 5.3.1 Instalacién y uso de OpenKM En este apartado se instalard el gestor documental OpenKM en el sistema ‘operativo Linux (Ubuntu). Durante la instalacién puede que se necesite des- cargar archivos desde el sitio web de la distribucién de Linux, por lo que es necesario disponer de conexién a internet; no obstante, antes de la descar- ga preguntard si deseamos continuar. Los pasos sor 1. Abrir la consola, escribir la orden sudo su y pulsar la tecla [Intro]. A continuacién, comprobar si JDK esta instalado y operativo, y elecutar la siguiente orden #ava version Se debe visualizar algo similar a esto: java version “1.6.0_22" Java(TM) SE Runtime Environment (build 1.6.0_22-b04) Java HotSpot(TM) Client VM (build 17.1-b03, mixed mode, sh: ring) 2. Sino se visualiza un mensaje similar al anterior se debe instalar Java Uava Development Kit UDK) 2.6), ya que OpenkM utiliza tecnologia Java. Escribir la siguiente orden para instalar Java’ apt-get install sun-java6-jre 0 #ept-get install. sun-javaéqjak Puede varlar dependiendo de la versién de Linux.Al principio de la instalacién se pide confirmacién para la misma, pul Say sar la tecla [S] e [Intro]. También se deben aceptar los términos de la NE AIIOE! licencia. 3. Abrir el navegador web y escribir la siguiente URL http://www. ‘openkm.com. Elegir el idioma espafol y hacer clic en el enlace DESCARGAR OPENKM (véase Figura 5.13). En la siguiente pantalla se visualiza un formulario desde el que podemos registramos. Para descargar OpenKM e introducir nuestros datos més adelante, pulsar el bot6n Solo descargar (véase Figura 5.14). Descargar peak | Descargar Open Gpenk ‘documental facil Ea Gestion Documental Open Source —! ra a am ls cet tw 1S. Videos demacados Figura 5.13. Pagina principal OpenkM. eee oan 4. Desde la siguiente pantalla, hacer clic en el enlace openkm6.2.214/- ;nuxinstaller.run para iniciar la descarga (véase Figura 5.14). Descargar el archivo en la carpeta Descargas (en el momento de hacer la instala cién se descarga openkm-6.2.21Jinux‘installer.run). Una vez descar- gado acceder a sus propiedades para permitir que se pueda ejecutar (marcar la casilla Permitir ejecutar el archivo como un programa dentro de la pestafia Permisos). También se puede hacer desde la consola de Linux, ira la carpeta donde se encuentra el archivo y escribir la orden chmod +x openkm-6.2.21:4inux‘installer.run. 5. Acontinuacién hacer doble clic en el archivo openkm-6.2.244inux-ins- taller.run para iniciar el proceso de instalacién. Seguir las instruccio- nes de instalacién, pulsar en el botdn Adelante, aceptar los términos de la licencia y pulsar de nuevo en Adelante, comprobar la carpeta donde se instalard y pulsar el botdn Adelante. Al finalizar pulsar en el bot6n Finish, se abre un archivo con las instrucciones para ejecutar OpenkM. 6. Una vez instalado, para ejecutar OpenKM hay que dirigirse a la carpeta tomecat/bin que esté dentro del directorio de instalacién de OpenkM y ejecutar la orden startup.sh; por ejemplo, si el directorio de insta- lacion se llama openkm-6.2.21, tendriamos que escribir lo siguiente desde la linea de comandos de Linux: mjémj-ubuntul: mjénj-ubuntul: -$ cd openkm-6.2.21/tomcat/bin --fopenkm=6.2.21/toncat/bin$ -/startup.sh Se visualizan las érdenes para lanzar el servicio de OpenKM, se puede cerrar esta ventana.Brisa: DE ARCHIVOS WEB, ara poder acceder a OpenkM el servicio debe estar proviamentearancado. (Comandos en Linux: 7. Por ultimo, abrir el navegador y escribir la URL http:/ /localhost:8080/ OpenKM; se visualiza el formulario de acceso a OpenkM desde el que es necesario introducir el nombre de usuario y la clave creados por de- fecto, okmAdmin y admin, respectivamente (véase Figura 5.15). Pulsar el botén Login para que se abra el entomo de trabajo de OpenKM, la primera vista que se tiene es la del escritorio (véase Figura 5.16) donde se visualizan varias éreas de trabajo: opciones de mend, barra de herramientas, érbol de carpetas, navegador de documentos y car- petas y sus propiedades, ademas de la informacién del usuario que est conectado en ese momento. 7penkm nowledge Management “Brotessional tat Figura $15, Formularlo de acceso de OpenkM. = a a / Navegador de documentos. Para hacer la instalacion en Windows descargar el archivo ejecutable openkm-6.2.21-windows-installer.exe (véase Figura 5.14). Es nece- sario tener instalado Java Development kit (JOK) 1.6, que se puede descargar desde la pagina de descargas de Oracle, http://www.ora- cle.com/technetwork/java/javase /downloads /index.html. También debe estar definida la variable de entorno JRE_HOME en las propie- dades del sistema (un ejemplo del valor de esta variable es: D:\Java\ Jdk1.6.0_33\jre). Para instalar OpenkM en Windows hacer doble clic en el archivo openkm-6.2.24-windows-installer.exe. Seguir las instrucciones de instalaci6n (como en Linux), pulsar en el bot6n Next, aceptar los tér- minos de la licencia y pulsar de nuevo en Next, indicar el directoriodonde se instalard, dejar el directorio por defecto C:\openkm-6.2.21 Pulsar el bot6n Next. Al finalizar pulsar en el botén Finish, se abre un archivo con las instrucciones para ejecutar OpenKM. bit #1 enero we wen Gos oosaiggn aTreetee, une pare Inter OpenkM (J, ye otro para parario (- Hacemos doble clic en el feitet {conse aba una ventana OOS qu ini el eer, ear abierta esta ventana. Abrir el navegador web y escribir la URL http:// localhost:8080/OpenkM, se visualiza el formulario de acceso de OpenKM (véase Figura 5.15. Puede mostrarse una ventana indican- do que hay que activar el plugin Java Deployment Toolkit, en este caso permitir ejecutar el plugin. También se puede iniciar OpenkM dese la linea de comandos de DOS, para ello hay que dirigirse a la carpeta donde esta ubicado el servicio y ejecutar el fichero BAT startup: cz\>cd C:\openkm-6.2.21\toncat\bin C#\openkn-6.2.21\tomcat \bin>startup Si el puerto 8080 esté ocupado por otra aplicacién es necesario edi tar el fichero server.xml localizado en la carpeta C:\openkm-6.2.21\ tomcat\conf y modificar la Iinea donde se define el puerto, por ejem- plo le damos el valor 8180, debe quedar asf: redirectPor! En este caso, la URL para entrar en Open KM cambia: http://localhost:8180/OpenkM. enacted Creacién de un nuevo usuario en el sistema OpenkM con rol de administrador. El identificador de usuario y la clave es profesor. Pasos: 1. Es necesario conectarse a OpenkM como usuario okmAdmin (clave admin) Abrirel entorno de trabajo de OpenkM (véase Figura 5.16), 2. Pulsar en la pestafia Administracion, luego en el boton Users para visualizar fel mend de usuarios y por uitimo, en New user (véase Figura 5.17). Figura 5.47. Mend de usuarios de OpenkM. ‘Se visualiza un formulario que hay que rellenar. Rellenar los datos y pulsar el botén Create (véase Figura 5.18). Se visualiza el mend de usuarios con el ‘nuevo usuario creado. El campo id es el identiicador con el que se accede al sistema, al seleccionar la casilla Active el usuario podra conectarse nada ‘més crearlo, Si no se selecciona queda pendiente de activacion eset Pane} Sy En el escrito de OpenkM hay cuatro f- ‘chas 0 pestafias para cuatro modos de trabajo: + Escitorio-paralevar a cabo ls prin- Ciales tareas con las carpetas y los ‘documentos (crear, aia, mover, des- carga, et.) + Buscador para buscar documentos. + TablGn: pra ver los documentos subi- ‘os, descargados, en edicén etc. + Administracién: para tareas de admi- nistracon, solo esta disponible para los usuarios con rol de administraSe DE ARCHIVOS WEB, = es —— [prone [Bree [jae [omer ‘documento en Figura 5.20. Afar Openkm. sword Gesresss boesus aoe 1 Figura 6.28, Formularo nuevo usuario de OpenkM. Por defecto, existon dos roles: ‘+ ROLE_ADMIN: usuarios administradores tienen permisos para realizar ‘cualquier accién en el sistema. “+ ROLE_USER: usuarios normales del sistema, solo pueden user la parte de gestion de documentacién OpenkM. on nsaneey Crea un nuevo usuario con identiicador alumnod. (clave alumnod) para que se pueda conectar nada més crearlo; asignale el rol ROLE USER, el resto de datos se inventan. Al creario, el meni de usuarios debe mostrar una imagen similar a la Figura 5.19. El icone Edt ,7 permite modifcar los datos del usuario, Prueba a conectarte a OpenkM con el usuario creado. Para salir de OpenkM, haz clic en el menu Archivo>Salit, Ponsa ee Conectados con identiicador de profesor, crear un documento en OpenkM y noti- ficarlo al usuario alumnot creado anteriormente. Pasos: 1. _Abtir el navegador para conectase a OpenkM como usuario profesor (clave ‘profesor), se visualiza el entorno de trabajo de OpenkM. 2. Pulsar el bot6n Afiadir documento situado en la barra de herramientas hor zontal 0 en el menu Archivo->A/iadir documento (véase Figura 5.20). 3. Se abre la ventana de insercién de documentos. Pulsar el botén Seleccionar archivo para localizar el documento (en este caso, PREGUNTAS_UNIDADS. tt). Activar la casilla Notfiar a los usuarios. Se visualizan los usuarios existentes (véase Figura 5.21 (1)). Seleccionar el usuario alumna (se le asigné el nombre de LUIS) y pulsar la flechita azul para que forme parte de los usuarios a notifiear. Escribir un mensaje de notificacién y pulsar el botdn Enviar (véase Figura 5.21 (2)). Las notificaciones se envian por correo electrdnico siempre y cuando haya instalado un servidor de correo en el ordenador localeer nese Ss ee SoS 2 . os Oa es [aes] Figura 6.23. Ventana para inseren de documentos en OpenkM. ‘Se produce la carga del documento. Cerrar la ventana de insercion de docu- ‘mentos pulsando en el botén Cerrar. Pulsar en el bot6n Refrescar|= para que se muestre el escrtorio de OpenkM con el documento recién subido (véase Figura 5.22 (1). 1 nuevo documento cargado en el sistema tomaré una serie de valores au- ‘omaticos. Al ser nuevo se encontrara en una version 1.0 (véase Figura 5.22 (2), que iré evolucionando a medida que se vaya modificando el documento. Para acceder a las caracteristicas de cada archivo cargado se dispone de ‘arias pestafies (véase Figure 5.22 (3)): + Propiedades: en esta pestafia se pueden visualizar las caracteristicas: generales del archivo, como nombre, tamafio, fecha de creacién, etcé- tera, ‘+ Notas: permite adjuntar notas personales. Son orientativas e informati- vas y no modifican el documento. + Seguridad: permite gestionar los permisos, pudiendo compartirlos con ‘oti0s usuarios del sistema o grupos de usuarios. ‘+ Historial: se visualiza el documento en su paso por las distintas versio: nes, pudiendo restablecerlo a una versién conereta del histérico. + Previsualizacién: pestafia que permite ver el contenido de un archivo en forma de imagen. + Foro: el usuario puede crear un foro asociado al documento para mante- ner discusiones 0 debates sobre el mismo. ‘+ Wiki: permite crear una pagina wik? asociada al documento en la que los usuarios pueden colaborar aftadiendo y actualizando informacion peowe oo mene (3) Figura 5.22. Entomno de trabajo de OpenKM con el nuevo documento. eset Pane} COpenKl es un proyecto creado por el es- af Paco Avila y su equipo que ublizan ‘estndares y tecnologia de software li bre y disefiado para ser utlizado por pe- ‘quis y medianas empresas. —_—"Say OpenkM utiliza un sistema de Check-Out y Check-In para controlar los cam- Cee) bios en los documentos. Cuando se realiza un Check-Out, se indica al sis- tema que se va a modificar el archivo, OpenKM inicia una transaccién y blo- quea el archivo. Se descargaré el archivo en el sistema local donde se mo- dificard. Cuando se haya terminado, se carga el nuevo archivo en el sistema mediante un Check-In, Este generara una nueva version y lo desbloquears. ania str) Nos conectamos como identificador de alumno (alumnot) y modificamos el do- ‘cumento cargado por el profesor. Finalmente, utlizando el historial, consultamos. las versiones de los archivos y devolvemos el documento a la versién original. Pasos: 41. Abrir el navegador y conectar a OpenkM como usuario alumnot (clave alum not), se visualiza el entorno de trabajo de OpenKM. 2. Hacer elo con el botén derecho del ratén sobre el archivo PREGUNTAS.UNIDADS. ‘ty elegir a opcion Editar del mend contextual (véase Figura 5.23). Otra forma es seleccionar el archivo a modificar a través del menu Edicion->Editer. Ba] Monte (C _precunras. unas. txt [G cancatr adiisn LB Boquear |g oesoquear 1 enna UL Renonbrar | mover CS cepiar |} converts | sade categoria | Atocr patra ctave [Eg Arad grupo de propiedades | [Gd Actuatear grupo de propiedades: | 90) Fusionar Por ac. —— Figura 5.23. Mend Editar documento. 3. OpenkM carga el Check Out del documento, al lado del documento aparece el simboio [5 Indicando que est4 edlténdose, Automaticamente se descarga ¥y aparece el documento abierto en el bloc de notas (véase Figura 5.24). Al descargarse se muestra la ventana de LiveEdltor, que es una extension que incorpore OpenkM para modiicar los documentos; se muestra el estado del archivo, en este caso es Downloaded. 4, Hacer las modificaciones desde el bloc de notas, guardar y salir. Se puede ‘observar en la ventana de LiveEditor que el estado del archivo cambia a Uploaded. Cerrar esta ventana, pedis confimacién. Desde el mend contex- ‘ual del fichero seleccionar Actualizar (véase Figura 5.25), 0 bien desde la ‘opcién de mend Archivo Actualizar.IS eae ad cotati > Figura 5.24, LveE.ditor y edleton de documento, Se muestra la ventana de actualizacién de documentos. Pulsar en el bo- 16n Enviar para finalizar la modificacién (véase Figura 5.25). Pulsar en Previsualizacién para ver las modificaciones realizadas. En cualquier momen- 10 se puede cancelar la edicién de un documento seleccionando del mend ‘contextual la opcién Cancelar edicién asociada al archivo. ——r- ————™F Figura 5.25, Finalizar la actualizacion del documento, En el entomo de OpenkM se puede observar que se han actualizado los ‘datos del documento, generdndose una nueva versién del mismo (1.4) y ‘guardando todos Ios datos relacionados con esta transaccién a la nueva version (véase Figura 5.26). = [rametFecha de moicactlato: ES (> rrecweras.uunios.ee a eye2~/ie/2033809:28 US Figura 6.28. Nuova versgn de un documento en OpenkM. Pra terminar, solo nos resta devoNver el documento a la versién anterior. Para ‘acceder a las versiones de un documento se debe acceder a su historial, para ello se hace clic con el ratén en la pestafia Historia! (véase Figura 5.27). Se muestran todas las versiones del documento a lo largo de su vida. Para ‘cargar una versién anterior basta con pulsar el bot6n Restaurar de la versién ‘correspondiente. “raed | ets | Seung | Wit [evista | Fe | Wl | eh oe mere fem 10 wienop moms 1770 [ver] 41 -aonon oun 20%) [Dwr Figura 5.27. Pestafa historia tun documento on OpenkM.. eset Pane} Sy 1 botén Ver <5 ver_que encontramos al lado de cada version del documento en la pestafa Historia (véase Figura 5.44). permite descargarnos la correspondien- ‘te versidn del documento para su visua- lzacén, sin que est acién suponga una ‘modificacién del mismo, ———Brisa: DE ARCHIVOS WEB, sy ‘Muchos dispositvs méviles actuaeste- ‘nen un sistema operatvo lamado An- cod éase Fgura 5.29) c= 1 Figura 5.28. Logo Android. Este sistema operativo de cédigo abier- ‘0-65 un Linux Giseriado para disposi- ‘twos con pocos recursos, como son los. ‘méviles, Existen muittud de aplicaciones ‘que se pueden instalar de manera sen- 258 8. Nos pide confirmacién para hacerlo, pulsar el botén Aceptar (véase Figura 5.28). En este momento tenemos el documento restaurado a una versién anterior (la 1.0), Confirmacion @Seguro que desea restaurar a esta versiGn del histérico del documento?) XK concear Figura 5.28, Confirmacion dela restauracién en OpenkM en nan sa nt e) Conéctate con identificador profesor y carga un documento de texto. Después edi- ‘ta el documento, realiza algunas moditicaciones pero no lo actualices. Abre otro ‘navegador web y conéctate a OpenkM como alumnod, intenta editar el documen- to para cambiar su contenido. 2Se puede realizar esta accién? Como usuario profesor crea una carpeta y carga algtin documento Word y PDF. Prueba a modificarlos, descargarlos, bloquearlos, desbloquearlos, etc. Comprueba si alumnoz puede acceder a documentos bloqueados. 5.4 Instalacion y uso de un servicio de archivos En el mercado actual, donde conviven multitud de sistemas operatives y mé- quinas multimedia, se necesita un servicio de archivos multiplataforma, Los alojamientos permiten tener los archivos en la nube para su descarga pero no siempre nos permiten manipularlos y el proceso en muchos casos es muy limitado y poco sencillo. Por otra parte, los servicios de archivos integrados en el sistema operativo suelen ser dependientes de estos uiltimos, por tan- to estén muy limitados respecto de las maquinas desde las que podemos acceder. Los servicios de archivos deben estar integrados en la nube y caracterizarse por ser independientes de la plataforma software desde la que se accede. Uno de los servicios de archivos mas utilizado es Dropbox y cuenta con un cliente para los principales sistemas operativos actuales Windows, Linux y Mac. Ademds, hay que destacar el importante esfuerzo por dar compatibi- lidad con la mayor cantidad de plataformas multimedia actuales como son méviles, PDA, SmartPhone, etc. Actualmente, Dropbox dispone de clientes para muchas de estas plataformas en su apartado Mobile. El resto de plataformas, aunque no dispongan de clientes, también pueden acceder a Sus servicios. Solo necesitan de un navegador mas o menos ac- tual. Dropbox pone a disposicién de todos sus clientes un portal web para acceder y utilizar su plataforma. Existen varias alternativas a Dropbox, como pueden ser: Sparkleshare, ‘Syneplicty, SugarSyne, Wuala, SpiderOak, etc. (véase Figura 5.30).' Dp & sparkleshare” SugarSyne% 2 Dropbox Figura 5.30. Plataformas para servicios de archivos. 5.4.1 Dropbox Dropbox es un servicio multiplataforma de alojamiento de archivos en la ube. Permite disponer de archivos y carpetas de forma remota, realizando tuna sinoronizacién entre nuestro ordenador y un disco virtual en la nube, de forma que cada vez que hagamos un cambio en nuestros archivos los copiard al instante en el disco virtual en la nube. Estos archivos pueden ‘ser compartidos con otros usuarios de Dropbox y se puede acceder a ellos desde la web de Dropbox. Para utilizar el sistema multiplataforma Dropbox solo son necesarios dos sencillos pasos: 1. Registrarse como usuarios de Dropbox. Se necesita una cuenta en el servidor de Dropbox para poder utilizar sus servicios. Existe una cuenta gratuita llamada Basic con la que se dispondrd de 2 Gb de es pacio. Si ya se dispone de una cuenta en el servidor, podemos saltar al siguiente paso. 2. Instalar el software de cliente en la maquina desde la que se desea acceder a los servicios disponibles de Dropbox. Cada maquina nece- sitard un cliente especifico segiin sus caracteristicas. Dropbox pone & disposicién de los clientes los principales sistemas operativos del mer- cado, incluyendo versiones para dispositives méviles. Por ejemplo, si ‘se dispone tanto de un ordenador Imac como de un mévil con Android, solo seré necesario instalar en cada uno de ellos el cliente; en el Imac, el cliente para Mac y en e! mévil, el cliente para Android. A continuacién, podra accederse a este espacio compartido desde ambos. ene saces Registrar una cuenta gratutta o Basie en Dropbox e instalar el cliente para Windows. Después, se cargan varios archivos en la carpeta Dropbox y se visualizan utilizan- do el navegador Pasos! 11. Abrirelnavegadory escribirla siguiente URL http://www.dropbox.com login. Hacer clic en el botén Registrarse, rellenar el formulario y pulsar el boton Registrarse (véase Figura 5.34). Se creard la nueva cuenta de tipo Basic y se recibird un correo de confirmacién de la misma, eset Pane} ‘Mas de 200 millones de personas y 4 mi- llones de empresas utlizan Dropbox para trabajar mejor. —Tera DE ARCHIVOS WEB, Ee Windows SkyDrive es un servicio de al- ‘macenamiento antigen e que demos subir archivos, rear capetasy compartir recursos con otros usuarios envindoles ‘ua invitacién por correo electénico;to- o olla aves del navegador. frece 7 GB gratis para tos fos nuevos ‘usuarios yun tamafio maximo de subi- da de archivos de hasta 2 6B utiizan- 4o SkyDrive para Windows v 0S X Lion (sistema operativo de Apple para sus or- denadres de escrito, portale y ser- vidores) SkyDrive esta integrado en el escritorio de Windows 8, Windows 7 y Windows Vist. ‘ntip:/skeydive.ive.com 3 Tusaretog ens donde ee Figura 5.31. Pagina de registro de Dropbox. ‘A continuacién, se visvaliza una pagina que ofrece descargar el cliente para Windows. Pulsar el botén Guardar archivo para descargar el cliente (véase Figura 5.32). Se descarga el archivo Dropbox 2.4.4.exe. =a =e Figura 5.32. Descarga del cliente Dropbox para Windows. Puisar en el enlace del nombre de usuario creado y a contiwuacion seleccionar Configuracion (véase Figura 5.32), se muestra el espacio Dropbox con la infor. macién de la cuenta (véase Figura 5.33). Desde la pestafia Configuracién de la cuenta se accede a informacion del usuario, preferencias de la cuenta y de ‘correo electrénico y se nos ofrece la posiblidad de importar contactos y vincular ‘alas redes sociales, Desde la pestafia Seguridad podemos cambiar la contrase- fa, decidir si nos envian 0 no notficaciones o ver los exploradores web que han injciado sesién en nuestra Dropbox. La pestafia Espacio de bonificacién informa Sobre cémo podemos obtener mas espacio para nuestra cuenta, al hacer clic en ‘el enlace itroduccién se muestra cémo conseguir 250 MB de espacio adicional. Desde Mis aplicaciones se muestran las aplicaciones de la API de Dropbox que ‘estamos usando. A continuacin instalar el cliente. Para ello, hacer doble cic en €l archivo descargado (Dropbox 2.4.4.exe) y seguir los pasos de la instalacién. e Oat tense Figura 5.33. Espacio creado en Dropbox.‘Como se tiene cuenta creada en Dropbox seleccionar la opcin Ya tengo una ‘cuenta de Dropbox y pulsar el botén Siguiente (véase Figura 5.34). En la st {gulente pantalla escribir los datos de la cuenta Dropbox (véase Figura 5.35). En el campo Nombre de ordenador, escribir un nombre con el que identiicar Ja maquina en la que queremos utilizar Dropbox. Sirve para saber desde don- ‘de nos conectamos, es orientativo yno tiene que ser el nombre real de la mé- ‘quina. Por ejemplo: Imac, Ordenador de casa, etc. Pulsar el bot6n Siguiente. Figura 5.34. Instalacion de Dropbox. En la siguiente pantalla (véase Figura 5.36) se encuentra seleccionada el tipo de cuenta gratuita (si se desea configurar una cuenta de pago se puede hacer desde aqui); pulsar el botén Siguiente <> 10068 ieiaosie 2S 200 68 sce Figura 5.36. Tipo de cuenta gratuita en Dropbox. ‘A continuacién hay que seleccionar el tipo de configuracién, seleccionar la ‘opcidn Tipicay pulsar el bot6n Siguiente, La siguiente pantalla pide el ndme- ro de teléfono mévil, no es obligatorio introducirio, pulsar en Siguiente. Por Ultimo nos dan la biervenida y nos invitan a realizar una visita guiada en la ‘gue se explica cémo utilizar Dropbox, pulsar el botén Siguiente para realizar la visita 0 Salar a visita gulada para finalizar la instalacién. est Pee} =] Figura 5.35. Se rellenan los datos de ta venta Dropbox.Tera DE ARCHIVOS WEB, Bg ‘La opcion Recordarme sive para que el navegador recuerde nuestro usu tio ycontraseia. De esta forma, no ne- cesitamos identifcarnos cada vez que accedamos a Dropbox. Debernos tener cuidado, ya que si activamos esta op- ‘in cualquiera que utice el navegador de nuestra maquina pod accederauto- ‘maticamente a nuestra cuenta Dropbox sin necesidad de conocer usuario y con- ‘vasefa, — Por ultimo se muestra la pantalla de finalizacién de Ia instalacién. Pulsar ‘1 botén Finalizar (véase Figura 5.36), se abre la carpeta de Dropbox. En ‘1 escritorio se ha creado un acceso directo a dicha carpeta (véase Figura 5.37). " Configuacion de Dropbox iEso es todo! Lainstalacién de Dropbox ha terminadoy ya est tod isto. Gracias por uta Dropbox ‘Eeperamos quelo dates! © Abie mi carpets de Dropbox ahora Panes de5, Figura 5.37. Confguracion de fa carpota Dropbox. El sistema ya esté configurado. Se puede observar en el area de notificacién de Windows el icono de Dropbox fj. En el escrtorio también apareceré el Jcono y al hacer doble clic sobre él se abre nuestra carpeta Dropbox (véase Figura 5.38). a} pee as ha aR on opt ne. — |e sonoma Figura 5.38. Carpeta Dropbox en Windows. ‘A continuacién, se cargan varios archivos en la carpeta (basta con copiar y ppegar archivo). Al principio aparecerén con un iconito azul en la parte inferior laquierda y al rato, aparecerd el icono verde de confirmacién @ (véase Figura 5,39). Abrir el navegador y escribir la siguiente URL https://www.dropbox. ‘com/Iogin, acceder al espacio Dropbox escribiendo el evnaily Ia clave. Se visualizan los mismos archivos y carpetas que en la carpeta Dropbox de Windows (véase Figura 5.40).Sees) QOK[E + tim. + Dep.» =] | Bxcor npr 9] rasrisnt comm ahi en beta a} @ “ie Fovrtos = I . pe) Comenzar, —WNOICETE ot Mas 2 seSuMEN. ramidoc au immed Figura 5.38. Carpeta Dropbox en Windows con archives. ‘Al pasar el puntero del ratén por cada archivo o carpeta se muestra un icono © que nos permitiré compartirio. Al hacer clic con el botén derecho del rat6n sobre un archivo 0 carpeta se muestra un mend que nos permite rea- lizar diferentes acciones: compartir, descargar, eliminar, cambiar de nombre, mover, copiar, ver las versiones anteriores, crear un enlace, ete. (wéase Figura 5.40). s repo 2ao 0 ma Sy nee s a = Figura 8.40, ArehWvos en nuestro espacto Dropbox. En la pantalla se muestran varias opciones: + Archivos: desde aut se gestionan los archivos. + Fotos: aqui se muestran fotos y videos compartidos con otros usuarios. + Compartir: se muestran las carpetas compartidas con otros usuarios. + Vineulos: se muestran los enlaces compartidos con otros usuarios. + Eventos: se muestran las acciones reslizadas en el sitio, como por ejem- Plo, si se ha eliminado, cambiado 0 aftadido un archivo 0 una carpeta. ‘+ Introduccion: se muestran varias tareas para aprender més sobre Dropbox y aprovechar al maximo lo que nos ofrece. Al entrar en la gestién de archivos se muestran varios botones: + Cargar: pare cargar un archivo. + Nueva carpeta: para crear una carpeta, + Compartir una earpeta: para compartir una carpeta o crearla y compar- tina + Mostrar archivos ellminados: muestra los archivos ellminados. = — Some ae] eset Pane} Ss Dropbox dispone de na aplcacén miu _que facia la carga de archivos desde el {telefono movi la tablet la carpeta Dro- box. Una vez que los archivos e han ‘dado, se sincronizarn con Dropbox en ‘ordenador y todos os dems cspastvs, Con esta aplicacién se pueden cargar l- rectamtente as fotos y los videos que to 'mamos desde nuestro disposi mévil a carpeta Dropbox.Se DE ARCHIVOS WEB, Figura 5.44. Opelon de Introduccién. 2. Desde la siguiente pantalla, pulsar el botén instalar para dar comienzo al Renin s sac) Instalacién del cliente Dropbox en Linux (Ubuntu). Se instalarén dos componen- ‘es, primero el plugin para el administrador de archivos Nautilus y, a continua- ‘lén, e1 servicio Dropbox, que mantendré sincronizada nuestra maquina con el disco virtual en la nube, Pasos: 1. Abrirel navegador, escribir la siguiente URL http://www.dropbox.com/ e ini- ‘iar sesion con el nombre de usuario y la contrasena. Se muestra la pantalla de gestion de archivos, pulsar en la opcién Introduccién y a continuacién en el enlace Instala Dropbox en las otras computadoras que utilices normaimen- te (véase Figura 5.44). A continuacién hacer clic en el enlace Ubuntu (.deb) de 32 0 de 64 bit (véase Figura 5.42) y guardar el archivo. Por defecto el archivo se descarga en la carpeta Descargas, ira dicha carpeta y hacer doble clic en el archivo descargado, en este caso su nombre es dropbox_1.6.0_ [386.deb; se abre el centro de software de Ubuntu. Descargar Dropbox emote ron y, a ‘gontewnc ane Intend Dopbr desde limes Figura 5.42. Descarga del archive Ubuntu.deb). proceso de instalacién del plugin de Dropbox en Nautilus (véase Figura 5.43). Puede que Linux nos pida autenticacion para continuar. Una ver ins- talado, seré necesario reiniciar Nautilus, pulsar el bot6n Restart Nautilus y, a continuacién el botén Siguiente (véase Figura 5.43). dropbox Figura 5.43. Instalacion dl plugin Nautilus Dropbox.3. A continuacién, es necesario comenzar la instalacién del servicio Dropbox. Pulsar el botén Start Dropbox y, a continuacién, Aceptar para descargar e ins- talar el servicio véase Figura 5.44). Una vez finalizada la descarga se puede ccerrar esta ventana, 2 eterna pra ° Dropbox start Requied ropbontn uene ne oh __ | se @ coming. 198 on Figura 6.44, Instalacln del servicio Dropbox en Linux. 4, Los siguientes pasos son similares a los vistos para Ia instalacién en ‘Windows donde se registraban los datos de la cuenta Dropbox y se elegta el ‘espacio gratuito (véanse Figuras 5.34, 5.35, 5.36 y 5.37). Después de pul sar el bot6n Finalizr se habré creado la carpeta Dropbox en nuestra carpeta personal: Lugares->Carpeta personal>Dropbox (véase Figura 5.45). El icon {de Dropbox 3 aparecerd en la parte superior de la pantalla. En la carpeta se verdn los archivos cargados desde Windows. Seine amped meee = a Sees oes Sr meee ca mc ae y Bie Brows Figura 5.45. Carpeta Dropbox en Linux. a asad ‘Sube varios archivos desde Linux a tu carpeta Dropbox y comprueba desde tu Dropbox en Windows los nuevos archivos que has afiadido. Desde tu sitio web de Dropbox descarga un archivo, modificalo y vuelve a cargarlo. Comprueba las versiones del archivo, Desde la opcidn Eventos, comprueba las acciones reali- zadas en el sitio. eset Pane} Dropbox ofrece una prueba gratuita a ‘empresas que incluye acceso completo ‘durante 14 dias, 1000 GB para 5 usua- ios, historia yrecuperacion de archivos iimitado y controies de administracion para colaborar y compart elementos de forma segura. —Py DE ARCHIVOS WEB, oy ‘Dropbox utiliza métodos moderns de en- cciptacién para transfect y lmacenar los tos. Las capetas compattidas sn visi- bos slo por las personas alas que se in- vita. Todas ls transmisiones de datos de archivo y metadatos se producen en un canal cifado (SSL). Todos ls archivos al- ‘macenados en los servidores de Dropbox ‘son encriptados (AES-256)einaccesibles sina conraseia desu cuenta. Ed Renin a sar) Se invitaré a un amigo (por ejemplo, a alumnouni5@gmai.com) a unirse @ Dropbox (se concederd un espacio extra de 500 MB, si el amigo instala el clente en su or- denadon). Después se crearé una carpeta para compartiia con él y se almacena- ran en ella varios archivos. Si el amigo no esté registrado, tendré que registrarse para usar la carpeta compartida. Por sitimo, se consultan los eventos asociados al espacio Dropbox. Pasos: 41. Abrir el navegador para entrar a nuestro sitio web de Dropbox. Hacer clic en la opci6n introduccién y, a continuacién, clic en el enlace invita a algunos amt- {0s a unirse a Dropbox. En la sigulente pantalla, escribir el e-mail del amigo yy pulsar el bot6n Enviar (véase Figura 5.46). Nuestro amigo recibe un correo electrénico en el que viene el link para registrarse, se registra e instala el cliente Dropbox en su ordenador. ¥ srerocuentn Figura 6.46, Invitar aun amigo a Dropbox. 2. Para crear una carpeta pulsar en la opcién Archives, hacer clic en et icono de Nueva carpeta , escribir su nombre, por ejemplo COMUN, y pulsar la tecla [Intro] (véase Figura 5.47). Para aftadir archivos a Ia carpeta puedes usar el bot6n Cargar . 0 arrastrary soltar los archivos deseados. Va Septoe [a} Figura 5.47. Crear earpeta en Dropbox.Hay dos maneras de compartir archivos carpetas con otras personas: com- partiendo un vineulo, en este caso las personas que usen el vinculo podran ‘obtener una vista previa de los archivos y carpetas a través del explorador, no ‘es necesario que tengan cuenta de Dropbox. La otra forma es compartir la car- peta de forma que todas las personas que comparten puedan hacer cambios. enn ella, esta opoién es util para trabajar en un proyecto comdn de forma que todos colaboren y hagan los cambios necesarios. En este caso se necesita te- ‘ner cuenta Dropbox. Para compartir la carpeta pulsar con el bot6n derecho del rat6n en la carpeta y seleccionar invitar a carpeta (véase Figura 5.48), segulda- ‘mente escribir el e-mail de fa persona con la que se compartira y un mensaje ue recibiré en su correo electrénico, pulsar el botén Compartir carpeta. En el espacio Dropbox se vers la nueva carpeta con el icone de compartida (véase Figura 5.48). Figura 5.48, Carpeta compartida en Dropbox. ‘Ahora nuestro amigo accede a su correo electrénico y visualiza el mensaje {que se le acaba de enviar (véase Figura 5.49). Al pulsar en el enlace a la car- peta y conectarse a Dropbox, ver la invitaci6n de compartir la carpeta, pulsar el botén Aceptar para aceptaria. Automaticamente se visualiza el contenido de la carpeta que mostraré archivos si previamente se cargé alguno (véase Figura 5.49), = Figura 5.49, Correo de notificacién de compartir carpeta on Dropbox. eset Pane} et ‘SSL: Secure Sockets Layer - Protocolo ‘de capa de conexién segura. Propocio- na seguridad y privacidad a los datos y ‘mensajes que se transmiten por una red insegura como internet. ‘AES: Advanced Encryption Standard - Al ‘Goritmo estandar de cifrado por bloques liza en la criptogratia simétrica, ee” Dropbox utiliza unos iconos para di tingur las carpetascomparidas de las normales.En Windows las compartias ‘ionen al siguiente aspeto: as nor- mes ysl nen archives o carpets 1 aspecto de ls normales cambia: J). En Linux tenen el siguiente aspecto, ‘yas normals a.Brisa: | pares) '5, Por iltimo, subir archivos a la earpeta y cada usuario comprueba que tiene ac- ces0 a todos los archivos. Desde la opcién Eventos © yer 0s se pueden Consultar los eventos que han sucedido en el espacio Dropbox. Por ejemplo, Ja Figura 5.50 muestra jos eventos asociados a la carpeta compartida dentro del espacio Dropbox del usuario profesoruniSaweb; se muestra la creacién de la carpeta compartida COMUN, la invitacién al usuario alumnouniS a com- partir dicha carpeta, los archivos afiadidos por el usuario, ete. La Figura 5.54 ‘muestra los eventos en el espacio Dropbox asociados al usar alumnouniS desde que fue invitado a Dropbox. ee =a ee ee a = a Alor toa caps cme, ar aa lsat eps vats eo sol lectua. Los usuarios pueden verlos Be eter art 'y descargarios, pero no pueden cambiar pas NNER = el contenido. Los vinculos de nuestro es- —_ - = pac robo mn exclsaments de = samme a puso tts, cag peen ue es 5.0, tos de root ‘box, puede ver y descargar su contenido. ‘Si eliminamos un vinculo desde la opeiin Vinculos | slos , 88 deshabilitard Yo potas poieanes a % ss Tivoceanea at tmemenesapaiaeneen ——ghscas TSE — =a EE —————== = a = ae a ee a a — [ra neeaaans = Figura 5.54. Eventos de alumnounlS. A igual que Openkm, Dropbox dispone de un sistema para el control de ver- siones y recuperacién de archivos. Por ejemplo, el usuario profesoruniSaweb ceita el archivo actividad9.htm! y realiza una serie de cambios desde su orde- nador de casa donde tiene instalado Ubuntu, el usuario alumnouniS también realiza cambios desde su ordenador de casa. Desde el sitio web de Dropbox se puede acceder al historial del archivo seleccionando la opcién Versiones anteriores del menti contextual que aparece al pulsar con el bot6n derecho del ratén sobre el archivo (véase Figura 5.52).sen aap © ApipmprPotr ines Figura 5.52. Mistrial de camblos de un archivo Dropbox. La versién actual del archivo es la primera que aparece en la lista, la que no tiene el botén de opcién y entre paréntesis aparece la palabra actual. La versién inicial es la que contiene el icono (=) y entre paréntesis més anti gua. Se puede visualizar cada versién pulsando sobre ella. Al lado de cada version se muestra desde d6nde se hicieron los cambios. Para restaurar 2 una versin anterior se hace clic en el bot6n de radio de la versién que nos interese restaurar y se pulsa el bot6n Restaurar. El botén Cancelar vuelve a la pantalla de archivos. La Figura 5.53 muestra el historial de actividad9. tml, archivo restaurado a la version inicial. [stra de versiones de acdad mt (pot enszcinaca rapa nacho Preece sis eae a sadn ert ‘anne ts 2m © (0 cere) esteem o ete ne tine Se te Apperson 60 Figura 5.83. Mistrial ‘cambios de un archive restaurado en Dropbox. También se pueden eliminar archivos y volver a recuperarlos. Se elimina me- diante la opcién Eliminar = eiminar. asociada al archivo, antes nos pide con- firmaci6n para eliminario. Al pulsar el icono Mostrar archivos eliminados se visualizan los archivos eliminados con un color més claro; para recupe- rarlos se selecciona la opcién Restaurar © se:touer asociada al archivo (véa- se Figura 5.54); nos pregunta si lo queremos recuperar, pulsar el botén Res- taurar y con esto ya volvemos a tener el archivo. Para dejar de mostrar los archivos eliminados, hacer clic en la opci6n Ocultar eliminados eset Pane} ‘Algunas aplicaciones de terceros con in- ‘tegracion con Dropbox solicitaran per- miso para acceder a tu Dropbox. Para ‘torgar acceso, hay que iniciar sesion en la cuenta Dropbox y presionar el botén ‘Autrizar cuando se indique. Para ver las aplicaciones @ las que se _otorgé permiso hay que acceder a la con- ‘iguracion de fa cuenta, para ello pulsar ‘enel nombre de usuario, a continuacion ‘en Contiguracién, seguidamente pulsar ‘nla pestaia Mis apicacianes.Brisa: DE ARCHIVOS WEB, Soy ‘Mi unidad es la seccin de Google Drive online donde se sincronizan automstica- ‘mente archivos, crpetas y documentos ‘de Google Docs directamente en la car- peta de Google Drive (si has intalado Google Drive para Mac/PC). Cada vez ‘que actualces un archivo o una carpeta de Google Docs en Mi unidad, los cam- bios se retearén en las versiones locales de la carpeta de Google Drive. (Fuente ‘support. google.com) — Figura 5.54. Recuperacién de un archivo ellminado en Dropbox. La opei6n Eliminar permanentemente borra el archive permanentemente sin po- sibilidad de recuperarlo y la opcién Versiones anteriores visualiza el historial del archivo. 5.4.2 Google Drive Google es una empresa multinacional estadounidense especializada en productos y servicios relacionados con internet. Su misién es organizar la informacién del mundo y hacerla universalmente accesible y til. Ofrece multiples productos a los usuarios (véase Figura 5.55): Google Chrome, Busqueda web, Gmail, Docs, YouTube, Picasa, Traductor, Maps, Earth, Drive, Google+, etcétera, Seri rcrem was ( eSeameasenareto cme sets Siamgesrenas BE Saas me oes Wh Soorenes © Sr eonrcnpeomnnon Figura 6.55, Productos de Google. Entre ellos destacamos Google Drive €} que nos proporciona 15 GB de espacio para almacenar nuestros archivos y asf poder acceder a ellos desde ‘cualquier lugar; también permite la instalacién en nuestro ordenador. Para acceder a Google Drive (necesitamos tener una cuenta de Google) abrir el navegador web, escribir la URL: drive.google.com, e iniciar sesién con la cuenta de Gmail. Se muestra la pantalla inicial, donde se pueden ver los archivos y carpetas que hay almacenados en Mi unidad (inicialmente no hay ninguno), en la parte inferior se muestra el espacio usado hasta el momento, en la parte central vemos que nos da la posibilidad de descargarnos el programa para conectar Google Drive con nuestro ordenador, también se puede descargar el programa desde Conectar Drive al ordenador (véase Figura 5.56), a la izquierda se muestra la barra de navegacion.tition aq Figura 5.56, Pantalla ical de Google Drive. Desde el bot6n CREAR EMMI se pueden crear carpetas, documentos, presen: taciones, hojas de cdlculo, formularios y dibujos. El bot6n Subir Ea permite ‘subir archivos y carpetas enteras (véase Figura 5.57). Se recomienda utilizar el navegador web Chrome para subir las carpetas enteras, si no se dispone de dicho navegador se puede instalar en el navegador un applet basado en Java pare la subida de carpetas. Otra forma de subir archivos y carpetas es arrastrando el archivo desde el lugar donde se encuentre en nuestro ordena: dor al sitio de Google Drive. = Ba | ctios. Bi coreta apa BB Posen Bisco B roms Bo Comecar mis aplicalones Figura 5.57, Crear y subir archivos y earpetas. Para compartir un archivo o una carpeta se puede pulsar el bot6n derecho del ratén sobre el archivo o carpeta, seleccionar la opcién Compartir y de nuevo pulsar Compartir (véase Figura 5.58). Se visualiza una pantalla don- de se muestra el enlace para compartir, desde aquf se configura quién tiene acceso al archivo o carpeta. Pulsando en Cambiar seleccionamos las opcio- nes de visibilidad del enlace: publico, cualquier usuario que reciba el enla- ce 0 privado (véase Figura 5.59). Desde la caja de texto Invitar a personas podemos escribir el email de las personas con las que queremos compar: tir el archivo o carpeta y enviarles un correo de notificacién incluyendo un mensaje, a estas personas se les puede dar la opcién de solo ver o editar. El icono de la carpeta cambiaré y mostraré al lado la palabra Compartido: 1 Photos conpatso eset Pane} Sd Mi unidad ince: * tus elementos de Google Docs, * los archivos que hayas sincronizado 0 subido, * las carpetas que hayas creado, sncro- rnizado osubido, * cusquier archivo compartido que hayas ‘afadido @ Mi unidad desde Compar- ‘ido conmigo 0 Todos los elementos, (Fuente: support. google.com). adPy DE ARCHIVOS WEB, SABIAS QUE: ‘Se puede hacer un seguimiento de fa act- vided de elementos concretos que se ha- yan creado o subido en Mi unidad. Para ver la actividad de un archivo especiio, se marca lacasla de vrifcacin stua- daa izquierda del nombre de archivo y 2 pulsaelbotin Deals y actividad © sstuado en a esquina superior derecha de a pantalla. Se muestra un cuadro con la actividad realzada con el archivo. Sino se selecionaningin archivo se muestra to- aa actividad rgitrada. Entre os tpos de actividad en archivos y cearpetas que aparecen en esta vista se ‘ncluyen: movimientos y eliminaciones, ‘cambios de nombre, carga de archives 0 carpetas, uso compartido y no compart- o, ediciones y comentarios. eed Comparte con Google Drive. Figura 5.59, Configuracion para compartir con Google Drive. Los botones de la parte superior nos permiten: * Compartir los archivos 0 carpetas seleccionados mediante las casillas ‘que aparecen a la izquierda de cada elemento. ™ Mover los archivos o carpetas seleccionados a otro lugar. Eliminar los archivos 0 carpetas seleccionados. ~~ Muestra més opciones: abrir, compartir, detalles, descargar, eliminar, etcétera. = = Cambiar la visualizacién del contenido a lista 0 cuadricula. © ~ Muestra diferentes opciones de configuracién. © Muestra las actividades que han ocurrido en los documentos que tene- mos 0 que hemos compartido con otras personas. anna Sino tienes cuenta de Google créate una para poder acceder a los servicios. que ofrece Google Drive. Crea algunas carpetas. Comparte archivos y carpe- tas con compafieros usando este servicio.nessa) ‘Se descargaré e instalaré Drive para acceder desde una carpeta en el ordenador a Google Drive, la instalacion se hace en un sistema operativo Windows. Pasos: 1. Abrire! navegador web y entrar en Google Drive. Desde la pantalla princl- pal pulsar en Conectar Drive al ordenador y @ continuacién en Descargar Dr ve para PC (véase Figura 5.60). Se inicia el proceso de descarga del archivo _googledrivesync.exe. Drive a > Mi anidad Compartido conmigo Destacados Reciente Mas Acceder a Drive desde una carpeta de tu ordenador 0.080%) de 15.60 utzado Figura 5.60. Descarga de Drive para PC. 2. Ejecutar el archivo descargado para dar comienzo el proceso de instalacisn. ‘Se mostraré una ventanita que indica el progreso de la instalaciGn y el tiem~ po restante (es necesario estar conectado a internet para instalato). Al nalizar el proceso se muestra una ventana dandonos las gracias, pulsar en Cerrar (véase Figura 5.61). Descargando Google Drive.. Tiempo testante: aproximadamente 5 minutos) Gracias por eset Pane} St espacio de almacenamiento de Drive ‘8 compart etre Google Drive, Gmaly Fotos de Googe Pra vere espacio de ‘imaconaminto que estamos utizando Yuna nas que, acedemos a Google Drive en i web y miramos en a esqui na inferior zur. colocar el punte- 10 en Adminarapareceré una ventana ‘emergent inicando ol espacio de alma- ‘cenamiento usado en Gal, Google Dr- ve yen Fotos de Google, ease Fgura 562 4,69 GB utlizado 8 Dive 17468 M Gmail 29568 Bi Google Fotos amaet—— Figura 5.62. Espacio usado en Drive. Figura Instalacién de Drive para PC. 3. Se ini e1 proceso de configuracién. En la siguiente pantalla pulsar en el botén Iniciar sesién ahora. Y desde la siguiente escribir el nombre de usua- rio, la contrasefia y pulsar el bot6n Iniciar sesién (véase Figura 5.63),Te DE ARCHIVOS WEB, Google Driv inctye vari components: "Google Dive en fa web es wa intertaz ‘online para ver el contenido de Goo le Drive. Esto reemplaza y mejora la ‘actual sta de documentos de Google Docs. Google Drive para MacIPCes na apli- ‘caciin descargable para ordenadores ‘Windows y Mac que permite sinroni- ‘ar archivos entre el ordenador y Goo- ‘le Dive en a web. * Aplicaciones méviles de Google Drive. Utliza esta apicacién para acceder a Drive en tu dispositive movil en cual- ‘uier momento y lugar. ++ Los planes de almacenamiento de {Google Drive proporcionan 30 GB de ‘espacio de almacenamiento gratuito para Google Drive, Gmail y Albumes ‘web de Picasa (15 GB para a edicién ‘gratuita de Google Apes, un producto heredado). Ademds, puedes comprar ‘espacio de almacenamiento adcional unos precios compettvas. Aplicaciones de Google Drive, que puedes utilizar para modifcar ima~ ‘gones y videos, enviar documentos por fax yfrmarios,gestionarproyec ‘os, crear diagramas 6 fo, et, Goo- ‘le Drive es compatibie con cada vez més aplicaciones, las cuales puedes instalar desde Chrome Web Stor, en ‘re ollas: Aviary, Evernote, Lucidchart, ‘SlideFockt, tc. (Fuente https://support.google.com/a/ ‘answer/2519250) —————— @ sovgIe Drive Figura 6.63. Inlelar sestén con la euenta de Google. 4. Ena siguiente pantalla pulsar el bot6n Siguiente y a continuacién pulsar en Iniciar sincronizacién (véase Figura 5.64). Desde el botén Configuracién avan- ada se pueden elegir las carpetas a sincronizar si no deseamos que se sin- ‘cronicen todas, también se puede elegir no iniciar Google Drive automatica al iniciar el equipo. 5. Se mostrard la carpeta de Google Drive en nuestro ordenador. El lugar donde Se crea depende del sistema operativo, en Windows 7 se crea en C:\Users\, ‘Administrador y se puede acceder desde Favoritos 0 desde el botén Inicio; en lindows XP se erea en Mis documentos. Se habré creado un acceso directo 2 Google Drive en el escrtorio junto con otros accesos directos (véase Figura 5,65). También se crearé el ieono de Drive il en la barra de tareas activas. Desde los otros accesos directos creados se pueden crear documentos (Google Docs), hojas de calculo (Google Sheets) y presentaciones (Google Slides) en linea ue se guardarén en nuestro Google Drive. Una vez instalado Google Drive en tu ordenador prueba a crear un documen- ‘to, una presentaci6n y una hoja de célculo usande los tres accesos directos creados al instalarlo. onic' RESUMEN Cloud Computing consiste en la ejecucién de apli- caciones en méquinas situadas en la nube. Nor- malmente, el acceso a estas aplicaciones es a través del navegador. El almacenamiento remoto presenta muchas ventajas, especialmente en cuanto a recursos se refiere. Su principal ventaja es que permi- te que muchos usuarios compartan los mismos archivos, siendo estos accesibles desde cual- quier conexi6n de internet. No hay que olvidar su principal desventaja: si no contamos con una co- nexién, no tendremos nada al encontrarse los ar- chivos en un punto inalcanzable. Los alojamientos nos permitiran almacenar los, archivos en la nube, pudiendo acceder desde cualquier punto, pero no siempre nos permiten manipularlos 0 el proceso en muchos casos es ‘muy limitado y poco sencillo. Dentro de los servicios de archivos nos encontra- ‘mos los integrados en el sistema operativo y los ‘multiplataforma. Los servicios de archivos integrados en el siste- ‘ma operativo son homogéneos con estos, guar- dando la misma estética y funcionalidad. Pero normalmente se encuentran restringidos a un tipo de sistema operativo. Los servicios de archivos multiplataforma per- miten ser instalados en gran variedad de mé- quinas. A diferencia con los integrados en el sistema operativo, no siempre tienen la misma estética o funcionalidad que el sistema donde se instalan. La mayorfa pueden accederse y manipu- larse de forma sencilla con el navegador. Los documentos son archivos especiales que presentan una probleméttica especial al presen- tar un ciclo de vida: deben pasar por distintos estados que hay que controlar. Necesitan de pro- gramas especiales, llamados DMS, para ser al- ‘macenados y manipulados y que tengan en cuen- ta este marco especial. est Pee} RapidShare, con sede en Suiza, es una de las empresas pioneras en el alojamiento seguro de datos en linea. Se trata de un servicio dedica- do tanto a particulares como a empresas. La gestion de datos es sencilla, no importa si se trata de archivos pequefios 0 enormes, en qué formato estén 0 en qué plataforma, los datos, estarén disponibles en todo momento y en cual- quier lugar. Openkm es un sistema de gestién documental con una interfaz intuitiva y facil de usar. El con- trol de! documento se basa en dos acciones: Check-Out y Check-in. En Openkm, para modificar un documento, se realiza una acci6n Check-Out que bloquea el do- ‘cumento y permite su descarga en modo local para su edicién, Una vez modificado, se sube a OpenkM utilizando la accién Check-in que des- bloquea el documento y genera una nueva ver- si6n del mismo. Dropbox es un servicio multiplataforma de alo- jamiento de archivos en la nube. Permite dis- Poner de archivos y carpetas de forma remota realizando una sincronizaci6n entre nuestro or- denador y un disco virtual en la nube, de forma que cada vez que hagamos un cambio en nues- tros archivos los copiard al instante en el disco virtual. Dropbox permite compartir carpetas y archivos con otros usuarios que, si no estan registrados en Dropbox, se tendrén que registrar para acce- dera las carpetas y archivos compartidos. Se puede acceder al espacio Dropbox con el cliente instalado en el ordenador y a través del navegador web. Permite recuperar archivos en el caso de que se eliminen. Dropbox y OpenKm permiten restaurar versiones anteriores de los archivos. 275Se DE ARCHIVOS WEB, ACTIVIDADES DE ENSENANZA Y APRENDIZAJE DE COMPROBACION 53 Una ventaja del almacenamiento en la nube es: @) Mayor gasto de recursos del sistema. b) Noes posible el acceso a través de internet. ‘0) Acceso compartido con otros usuarios. d) Almacenamiento con tecnologia de superconduc- tores. La integracion del servicio de archivos en el sistema ‘operativo supone: 2) Que incorpora la interfaz para acceder, pudiendo Ltilizario como cualquier otro recurso. ) Los archivos serdn accesibles desde los distintos, sistemas operativos del mercado. .¢) No existiran archivos locales porque ya no son ne- cesarios. 4) Ninguna de las opciones anteriores es correcta ‘Sefiala la respuesta incorrecta: 4) Existen muchas compafias que ofrecen aloja~ rmiento de archivos. ) Los archivos situados en alojamientos son acce sibles via web. ©) Las comparias gratuitas de alojamiento de archi- vos son muy escasas. ¢) El cliente Dropbox puede instalarse en muchos, sistemas operatives. ‘Sefiala la respuesta correcta: 2) Openkim no permite restaurar un documento a su estado original b)_DMS significa Sistema de Datos Multiple. ©) OpenkM es un gestor documental de cédigo libre ue se distribuye con licencia GNU GPL. 4) Los documentos de una organizacién no tienen Un ciclo de vida. Los servicios de archives deben estar intogrados en la nube y caracterizarse por: ) Ser independientes de la plataforma software desde Ia que se accede. b) Ofrecer grandes prestaciones en seguridad. ©) Ser gratuites. d) Todas las anteriores. 56 87 59 5.40 Una de las claves de compartir archivos es: a) Compartir et idioma. ) Misma situacién geografica. ©) Colaboracién. 4d) Uso compartido de la conexién a internet. Sefala la respuesta correcta: a) Dropbox es un servicio de almacenamiento de ar- chivos muy potente, pero muy caro, por lo que su: so se reserva solo a las grandes empresas. 'b) Dropbox es compatible con a mayoria de los sis- ‘temas operativos de usuario, pero no con los dls- positives moviles. ©} Dropbox solo puede instalarse en distintos dispo- sitivos con una misma cuenta siempre que estos ‘tengan el mismo sistema operativ. 4) Dropbox puede instalarse en distintos dispositi- vos con la misma cuenta, aunque estos tengan dlistinto sistema operativo. El almacenamiento de archivos en la red ha sido posible wracias a: 4) Que las companiias offecen siempre sus produc- tos de manera gratuita. bb) La aparicion de la Web 2.0 y el aumento en Ia ve- lacidad de conexién. ©) Nuevos sistemas de compresién de archivos, 4) Que internet es infalible y nunca se producen errores graves. Poder compartir los documentos permite: a) Que varias personas trabajen de manera simulta rhea en ubieaciones geograticas distintas. ) Trabajar menos horas. ©) Menores riesgos de pérdida de informacién en. caso de fallo en el hardware. d) No tener que controlar los cambios en los docu rmentos. {ul de las siguientes afirmaciones no es correcta? a) Hotfle es un editor de paginas web. 'b) Rapidshare es una empresa de alojamiento de ar. chives.Say Pee} DE APLICACION eat 512 543 54 545 8.47 ca Softian SL es una pequefia cadena de tlendas de ropa. Necesita nuevo espacio para almacenar sus archivos, ademas este ‘espacio debe ser accesible desde todas sus tlendas. Propén las posibles soluciones que se te ocurren. Clasifica los siguientes programas en: DMS, alojamiento o servicio de almacenamiento (Hote). fa) Microsoft Sharepoint. ) Rapidshare. ©) Sparkleshare. ‘Accede a https://www.knowledgetr .com/free-trial. Registrate y prueba el DMS. Enumera las earacteristioas de las soluclones de almacenamlento de archivos que oferta Microsoft en su plataforma Windows Live. Utlizando ta cuenta de Gmail, instala la aplicacién GMail Drive shell extensién que nos permite ver nuestra cuenta de ‘correo come si fuera un disco duro. Enumera algunas diferencias entre Dropbox y Ubuntu One. Reallza una copia de seguridad de los archivos que mas utlices en clase, ulizando Rapidshare. Anota los enlaces. CConfigura Ubuntu One para sincronizar las notas de nuestro sistema a través de Tomboy. Crea dos usuarios en OpenkM y sube después una hoja de calcul. Posteriormente intenta modificara de forma simultdnea con os dos usuarios, usando des navegadores dstintos. Explica qué ocurre. Crea una carpeta en Dropbox y compartela con varios compaferos de clase. Deposita archivos en ella. Comprucba si alguno {de tus compaiieros ha depositado algin archive y realizado algin cambio. Bora algin archivo y vuelve a recuperarlo, DE AMPLIACION 524 622 Busca en internet herramientas de software libre que permitan crear Workflows o flujo de trabajo e Indica desde donde ‘se pueden descargar. Entra en la web de Syncplicity registrate y descarga el cliente. Pruébalo y escribe las diferencias que encuentres con Dropbox.Enlaces web de interés ‘Sitio web de Ubuntu One: http://one.ubuntu.com Sitio web de OpenkM: http://www.openkm.com Sitio web de Dropbox: http://www.dropbox.com Sitio web de One Drive: https:///onedrive.live.com/about/es-es/ Sitio web de KnowledgeTree: https://www.knowledgetree.com/ Sitio web de RapidShare: https://rapidshare.com/home Ayuda en productos Google: https://support.google.com/