A S S O C I AT I O N D E S B I B L I O T H C A I R E S F R A N C A I S A . B . F.

R A P P ORT D E STAGE
BIBLIOTHQUE MUNICIPALE DE TOULOUSE - ANNEXE DES IZARDS -

Maria DUSSOLIER

Stage effectu du 27 fvrier au 5 mars 2007

SOMMAIRE
INTRODUCTION : UNE ANNEXE DANS LE RSEAU REMERCIEMENTS 1 PRSENTATION DE LA BIBLIOTHQUE :
1.1 SITUATION GOGRAPHIQUE 1.2 HISTORIQUE 1.3 DESCRIPTION DE LTABLISSEMENT 1.4 LE PERSONNEL, 1 .5 - LE PUBLIC

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2 PRESENTATION DU FONDS :
2.1 LA SECTION JEUNESSE 2.2. LA SECTION ADULTE 2.3 LA SECTION TOUT PUBLIC 2.4 LES MTHODES DE CLASSEMENT 2.5 SPCIFICITS ET PARTICULARITS DU FONDS 2.6 LES PRIODIQUES

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3 LE FONCTIONNEMENT DE LA BIBLIOTHQUE :
3.1. LE BUDGET 3.2. LES ACQUISITIONS 3.3. LES ANIMATIONS

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4 MA CONTRIBUTION DANS LACTIVIT DE LA BIBLIOTHQUE CONCLUSION ANNEXES :

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FICHE TECHNIQUES : FICHES DINSCRIPTION INDIVIDUELLE & COLLECTIVE SERVICES EN LIGNE DE LA BIBLIOTHQUE DE TOULOUSE VADEMECUM A LINTENTION DES USAGERS DE LA BIBLIOTHQUE PROCDURE A SUIVRE EN CAS DE DGRADATION DUN CD-ROM / DVD / CD

1 - PRSENTATION DE LA BIBLIOTHQUE
1.1 - SITUATION GOGRAPHIQUE

La cit des Izards ( lorigine appele Trois Cocus ) se situe dans la zone Nord de la ville : elle prsente des caractristique et une histoire particulires. Zone marachre lorigine, elle dispose dun noyau villageois , dune population implante depuis longtemps sur le quartier. Son extension progressive sest faite au gr de linstallation de diffrentes Communauts. La Bibliothque est un service public situ sur une place, vritable ple de services pour le quartier, qui runit des institutions publiques, sociales et culturelles : sy retrouvent en effet cte-cte une Caisse dAllocations Familiales, la Poste, le Commissariat de Police, le Centre social et la Bibliothque ; la mairie de quartier nest pas loin. Laccs la Bibliothque est facilit, de surcrot, grce la station de Mtro voisine. Ce quartier souvent en difficult bnficie de deux dispositifs : les aides lies son statut de Zone dducation prioritaire [Z.E .P.], et au Plan social durbanisation. 1.2 - DESCRIPTION DE LTABLISSEMENT

LES LOCAUX LAnnexe des Izards, spacieuse et claire, stend sur une superficie de 700 m2, ce qui en fait lune des plus grandes Annexes du rseau toulousain. Elle est totalement vitre sur deux cts, ce qui permet aux passants de voir ce qui se passe lintrieur, et, ventuellement, davoir envie dy entrer. Larchitecture du btiment allie les briques rouges toulousaines, le mtal et le verre. Vue de lintrieur, elle fait penser la forme dun navire, et sait allier tradition locale et modernit.

La Bibliothque est construite sur 2 tages : o le rez-de-chausse, entirement consacr laccueil du public, o la mezzanine, occupe par les bureaux des 3 responsables de sections et la salle dquipement des livres 1 Le rez-de-chausse se compose de plusieurs locaux : 1. une grande salle de lecture de 500 m2 divise en 3 sections : * la section Jeunesse * la section Adultes * la section tous publics 2. une salle de travail de 40 m2, o sont entreposs les ouvrages usuels - encyclopdies, dictionnaires -, offre 40 places assises environ. Cette salle accueille rgulirement les ateliers dcriture et les classes qui dsirent effectuer un travail de groupe. 3. enfin, une salle animation et heure du conte , de 40 m2 galement. LAnnexe des Izards a t conue selon les tendances actuelles damnagement des Bibliothques, c'est--dire comme un espace large, lumineux et ouvert, presquentirement vitr et haut de plafond : ainsi, les diffrentes sections occupent des espaces spcifiques mais totalement dcloisonns. Cet agencement offre au public une image agrable de la bibliothque, structure ouverte sur lextrieur, dont les circulations internes sont facilites, o lespace et la visibilit sont privilgis. Il prsente cependant le risque dun niveau sonore gnant, particulirement dans la section Jeunesse chariots pour transporter les livres.

2 - PRSENTATION DU FONDS
Les fonds de la Bibliothque se situent autour de trois ples, ou sections : 1. section adultes 2. section jeunesse 3. section tout public , destine aux jeunes et aux plus gs.
1

Lquipement dun livre consiste dabord le recouvrir dun plastique transparent solide qui le protgera.

Le fonds est constitu, en grande majorit, de documents imprims, avec des cassettes audio ou CD daccompagnement pour les contes, les histoires, etc surtout pour les enfants. Les documents sonores sont intgrs aux fonds imprims, selon leur cote. Quantitativement, la totalit du fonds des Izards reprsente 29 500 documents environ : 2.1 - LA SECTION JEUNESSE AB ALBUMS BBS .......................................................................553 o dont 7 documents histoires couter. A E ALBUMS ............................................................................... 1291 o dont 38 histoires couter. PREMIRES LECTURES......................................................... 1596 o Format album = 211 o Format roman = 1249 o Histoires couter = 100 o Langues trangres = 34

CONTES...........................................................................................681 o Livres + CD BD BANDES DESSINES................................................................748 DOCUMENTAIRE JEUNESSE ........................................................ 3336 LANGUES TRANGRES ...................................................................85 MUSIQUE, CHANSONS....................................................................242 CD-ROM ..........................................................................................129

2.2 - LA SECTION ADULTES ROMAN......................................................................................... 4175 ROMAN POLICIER............................................................................840 ROMAN SCIENCE-FICTION ..............................................................348 ROMAN LARGE VISION....................................................................346 BANDE DESSINE ...........................................................................456 DOCUMENTAIRES ........................................................................ 5328 LANGUES TRANGRES .................................................................322 FONDS MIDI-PYRNES..................................................................245 POINT EMPLOI-FORMATION............................................................579 POINT PARENT-ENFANT ..................................................................191 4

PRIODIQUES............................................................................... 2008

2.3 - LA SECTION TOUT PUBLIC AT ALBUMS TOUT PUBLIC ..............................................................153 BANDE DESSINE TOUT PUBLIC.....................................................963 ROMAN......................................................................................... 1049 DOCUMENTAIRE..............................................................................616 USUELS ..........................................................................................154

2.4 - LES MTHODES DE CLASSEMENT 1. La section Jeunesse . Le classement en section Jeunesse suit les diffrents types douvrages et les ges ou niveaux de lecture. Ainsi, les albums sont cots en AB pour les tout-petits, disposs en bacs (sans classement interne) ou sur des tagres. Pour les petits, les albums sont cots en A, et sont classs par ordre alphabtique (1re lettre de lauteur) avec un sousclassement par taille. Le reste des ouvrages de fiction est class par ordre alphabtique, mais on distingue les premires lectures des romans pour les jeunes (J). Les documentaires sont classs selon la cote Dewey 2, sans sous-classement. Enfin, les BD sont rassembles et classes par sries. 2. La section adultes . Le fonds adultes est class selon la Dewey pour les documentaires, par ordre alphabtique pour les fictions ; mais sont mis part les ouvrages de science-fiction (SF), placs entre les zones adultes et adolescents , les ouvrages en large vision (LV), les romans policiers (RP) et les romans sentimentaux (S). /

La classification dcimale de Dewey (CDD) est un systme visant classer l'ensemble du savoir humain l'intrieur d'une bibliothque, dvelopp par Melvil Dewey en 1876. Elle a t complte et perfectionne par la classification dcimale universelle (CDU) dveloppe par Henri La Fontaine et Paul Otlet. La CDD rpartit les ouvrages en dix classes gnrales notes de 000 900. Chaque classe est elle-mme divise en dix divisions. Chaque division est divise en dix subdivisions et ainsi de suite. Un indice dewey comprend au moins trois chiffres. On complte si ncessaire les chiffres significatifs avec des zros. Un point spare le troisime du quatrime chiffre, puis un espace spare chaque groupe de trois chiffres partir du sixime chiffre. Bien que le systme offre en thorie des possibilits infinies, les indices de plus de six chiffres sont gnralement peu utiles.

3 - LE FONCTIONNEMENT DE LA BIBLIOTHQUE
3 .1 - LE BUDGET

BUDGET LPA 2008 PAR BIBLIOTHEQUE 05/02/2008 Prsentation runion LPA 2008 initial Crdits rpartis Budget pour le suivi des fonds spcifiques et les rassorts 500 : fonds art 1000 : dsherb et pol Saint-Cyprien Groupe 1 DVD ART LV Fabre 13 500 13 500 TE CDRoms LV Groupe 2 Cte-pave 12 000 12 000 TE CDRoms 600 : dsherb et pol Minimes 10 500 11 100 LV TE CDRoms 500 : fonds sciences Groupe 3 Rangueil 10 500 800 : fonds PEF Saint-Exupry 10 500 300 : fonds mangas 11 800 11 000 CDRoms LV ETR CDRoms Bibliobus 9 000 800 : fonds PEF Izards Groupe 4 500 : dsherbage PEF Serveyrolles 9 000 9 500 LV 9 000 Pradettes Ancely Groupe 5 Prt aux collectivits Reynerie Roseraie Pavillon Groupe 6 Pinel Bib ouvrant en 2008 CroixDaurade Empalot 5 000 4 000 7 000 5 000 4 000 TE 7 000 LV 2 500 1 000 8 000 LV LV 300 1 000 7 500 5 300 9 000 LV 7 500 7 000 7 000 7 000 4 500 500 : dsherbage 500 : fonds pro LJ 800 : fonds parascol 500 ALF 8 000 7 500 8 300 7 000 4 500 LV LV TE LV LV 1 000 2 000 3 000 2 000 1 000 500 10 000 10 500 10 300 8 000 5 000 CDRoms 1 000 500 10 500 TE 3 000 13 500 9 000 300 : fonds mangas 10 100 9 000 LV LV ETR CDRoms 200 1 000 600 280 3 000 1 000 600 200 11 900 12 000 13 680 DVD ART 5 000 1 000 2 500 6 000 1 000 2 500 1 500 1 000 2 500 300 5 000 16 200 14 900 17 000 23 000 16 500 18 000 Crdits communs Total LV TE ETR CDRoms 1 000 2 000 400 500 26 900 BUDGET TOTAL

/ 4 .5 les tches techniques : Au cours de cette semaine de stage, jai eu loccasion dtre initie la plupart des tches techniques et matrielles effectues par les bibliothcaires suite la rception dun nouveau document qui suit ce quon appelle le circuit du document Le circuit du document
Linscription linventaire Lestampillage La description bibliographique Lindexation La cotation catalogage ou rcupration de notices bibliographiques

Lexemplarisation Lapposition de la cote La reliure ou la plastification et le renforcement Lquipement antivol et pour le prt Le classement Au public de jouer maintenant !

Oprations pouvant tre menes en mme temps

LEGENDE :

Gestion informatique ou manuelle Gestion manuelle Gestion informatique

4.5.1 lquipement : Jai particip lquipement des ouvrages du secteur jeunesse avec lquipe. Cest un coup de main prendre, mais aussi un bon moyen de vrifier que lon a bien compris lorganisation du fonds. Une fois louvrage quip, jai appris vrifier la notice du document et le mettre en circulation sur le SIGB (systme informatique de gestion des Bibliothques). Le matriel dquipement utilis est une titreuse quipe dun clavier alpha-numrique, capable dimprimer des lettres adhsives et des pastilles anti-vol.