REPUBLICA DE COLOMBIA LAMA ‘NIT, 800099108-4 Lert y Oden MUNICIPIO DE MALLAMA MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES PLANTA PERSONAL MALLAMA, 1° DE JUNIO DE 2015 ‘Unar vez mis, vamas en minga par ef desavtle integra de Mablame ‘ito//awwmalame-norina.gou.cae-malaceldie@mallame-nerino.govco, Calle 2 No. 4-12 Palacio Municipal Pedrancha~ arinoREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO MUNICIPIO DE MALLAMA NIT, $00099108-4 Uo y Oden INTRODUCCION El Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales es una Herramienta de gestién de talento humano que permite establecer las funciones y competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de fas instituciones publicas, asi como los requerimientos de conocimiento, Experiencia y demas competencias exigidas para el desempefio de estos. Es igualmente insumo importante para la ejecucién de los procesos de planeacion, ingreso, permanencia y desarrollo del talento humano al servicio de las organizaciones publicas. DECRETO No. 204 (de 1° de junio de 2015) Por el cual se ajusta el manual especifico de funciones y competencias laborales para los empleos de la planta personal del municipio de Mallama Narifio. EL ALCALDE MUNICIPAL DE MALLAMA NARINO. En ejercicio. de las facultades que le confieren los articulos 13 y 28 del decreto ley 785 de 2005 DECRETA: ARTICULO 10 Ajustar el manual especifico de funciones y de competencias laborales, para los empleos que conforman la planta de personal de Mallama Narifio, cuyas funciones deben ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misién, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le sefialen, asi: Une vez més, uames en minga por desarrette integral de Mallama ‘tte/anw maloma-navino.govcoe-malteleeldia®mallame-narino.gov.co Calle? Na 4-12 Palacio MuntlpalPedrancha~NaritoREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO MUNICIPIO DE MALLAMA NI 800099108-4 MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES 1. IDENTIFICACION DEL EMPLEO Nivel jerarquico: Directivo Denominacién del empleo: Alcalde Cédigo: 005 Grado: 01 No de Cargos: uno (1) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervision directa ‘i “Il AREA FUNCIONAL Libertad y Ordon Area Funcional Despacho Alcaldia_ | Ill. PROPOSITO PRINCIPAL |Representacion legal del municipio y jefe de la administracion Municipal. Su propésito principal es buscar el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes de su territorio. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES ALCALDE MUNICIPAL: A. EN RELACION CON EL CONCEJO MUNICIPAL: 1. Presentar los proyectos de acuerdo, que juzgue convenientes para la buena marcha del municipio, 2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo econémico y social y de obras piiblicas que deberé estar coordinado con los planes departamentales y nacionales. 3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo, sobre el presupuesto anual de rentas y gastos, para su estudio y aprobacién. Una vez més, eames en minga por ef desarxalla integral de Mattame ‘bite: nw malar norino.gov.coe malalaldia@mallarnorinogov.co ‘Calle? Na 4-12 Palacio Municipal Pidrancha-Nerino wREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO ‘ MUNICIPIO DE MALLAMA NIT. 800099108-4 Libertad y Orden 4. Colaborar con el concejo para el buen desempefio de sus funciones; | presentarles informes generales sobre su administracion en la primera | sesi6n ordinaria de cada afio, y convocarlos a sesiones extraordinarias en fas que solo se ocupara de los temas y materia para los cuales fue citado. 5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el concejo y objetar los que considere inconvenientes 0 contrarios al ordenamiento juridico, para un mejor cumplimiento de la normatividad. | 6. Reglamentar los acuerdos municipales, para mejorar los beneficios de la comunidad. 7. Enviar al gobernador, dentro de los cinco dias siguientes a su sancién o expedicion, los acuerdos del concejo, los decretos de caracter general que expida, los actos mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a | los concejales y los demas de caracter particular que el gobernador le solicite, para lo de su competencia. 8. Aceptar la renuncia 0 conceder licencia a los concejales, cuando el concejo este en receso, con el fin de no retrasar el normal funcionamiento | de la administracién municipal. | _B. EN RELACION CON EL ORDEN PUBLICO. | 1. Conservar el orden ptiblico en el municipio de conformidad con la ley y las instrucciones del presidente de la republica y del respectivo gobemador, la Policia nacional cumpliré con prontitud y diligencia las ordenes que le | imparta el alcalde por conducto del respectivo comandante. | 2. Dictar para el mantenimiento del orden puiblico o su restablecimiento de conformidad con la ley, si fuera del caso medidas tales como: a) Restringir y vigilar la circulacién de las personas por vias y lugares pubblicos b) Decretar el toque de queda ©) Restringir 0 prohibir el consumo de bebidas embriagantes. d) Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la constitucién y Ia ley. e) Dictar dentro del area de su competencia, los reglamentos de policia local necesarios para el cumplimiento de las normas supriores, conforme al articulo 9° del decreto 1355 de 1970, y demas disposiciones que lo modifiquen o adicionen. ‘Una vex mo, vamos ex minga par et desauatte integral de Matlane ‘tt:/ av malome-nerina.4ou Aprendizaje continuo > Experiencia profesional > Trabajo en equipo y colaboracién > Creatividad e innovacion > Compromiso con la Organizacion é Vill. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA > Los Requisitos Académicos| > Ser ciudadano en ejercicio Seran Los Establecidos Para Este Cargo En La Constitucién Y La Ley (Ley 136/94) > Haber nacido o ser residente en el municipio de Mallama durante un (1) afo anterior a la fecha de SU insoripcién como candidato o durante un periodo minimo de tres (3) afios consecutivos en cualquier época. ‘Una vex mis, eames en minga por et desarotfo integral de Mattama htto:L/uweellome-rarina gov.coe-meitlcodia@mollomernerine go.co Calle 2 No 4-12 Palacio Municipal Pedrancha~NariteNivel jerarquico: Asistencial Denominacién del empleo: Conductor Cédigo: 480 Grado: 05 No de Cargos: Uno (1) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervision directa [ "TL AREA FUNCIONAL ‘Area Funcional Despacho de la Alcaldia REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO MUNICIPIO DE Mt. NIT. 800099108-4 Libertad y Oden MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES LIDENTIFICACION Ill. PROPOSITO PRINCIPAL Conducir el vehiculo del ejecutivo (aicalde) municipal y mantenerlo en buen estado mecénico y de presentacién. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES. CONDUCTOR: Conductor camioneta. 1. Conducir el vehiculo para uso oficial del ejecutivo municipal, en el horario que se lo requiera. 2. Transportar al alcalde y a los empleados que se requiera en cumplimiento de las funciones de la entidad. 3. Colaborar en el cargue o descargue del vehiculo y en el traslado de elementos, cuando a ello hubiere lugar. 4. Realizar operaciones mecénicas sencilas de mantenimianto del equipo | automotor a su cargo y solicitar la ejecucién de aquellas mas complicadas. 5. Responder por las herramientas y equipos a su cargo. 6. Colaborar eventualmente en la realizacion de algunas actividades de servicios generales 7. Realizar actividades de mensajeria externa. Una vez més, vamos en minga per el desavvatta integral de Mattama ‘tte://onne mallome-naring.aov-cge-maltalealdia@mollaia- arin gov.ca Calle? No. +12 Palacio Municipal Piedrancha~ Nariho‘REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO < > MUNICIPIO DE MALLAMA ‘NIT, 00091084 Libero y Orden 8. Solicitar por intermedio de su superior inmediato, los valores y tramites necesarios “para el mantenimiento del vehiculo. 9. Velar por el buen funcionamiento del vehiculo asignado. 10. Presentarse en el taller cuando la reparacién del vehiculo lo requiera. 11,Desplazar el vehiculo de un lugar a otro, cuando se requiera en funciones | Oficiales o de apoyo a la comunidad, segin instrucciones de su superior inmediato. 12, Mantener actualizado el pase de conduccién. 13. Abstenerse de usar los vehiculos para uso propio o de terceros. 14. Las demas funciones que se le asignen de conformidad con la naturaleza del cargo. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES: (Resultados observados y medibles) 1. Se conduce el vehiculo del ejecutivo municipal en el horario requerido. 2. Se transporta al alcalde y personal requerido en cumplimiento de funciones administrativas, 3. Se colabora en el cargue y descargue del vehiculo y en el traslado de elementos cuando se requiere. 4. Se realizan operaciones mecénicas sencillas al vehiculo y se solicita las mas complicadas. 5. Se colabora en actividades de mensajeria externa y servicios generales. 6. Se solicita los valores y tramites necesarios para el mantenimiento del vehiculo. 7. Se vela por el buen funcionamiento del vehiculo, 8. Se presenta en el taller cuando la reparaci6n del vehiculo lo requiere. 9. Se hace abstenci6n de usar el vehiculo para terceros ‘Una vex mas, vamos en minga por ct desavietle integral de Mallama tt://aw malome-nerina.g0coe-meilelcodia@malome-nerin.govco, Calle 2 No. 4-12 Palacio Municipal Pedrancha~NarinoREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO MUNICIPIO DE MALLAMA MIT. 8000991 libero y Oden | 10.Se mantiene actualizado el pase de conduccién 11.Se hace correcto uso y tratamiento de los bienes y equipos bajo su responsabilidad. VL CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES. > Mecanica automotriz > Buen trato y respeto con las demas personas y funcionarios. Vil. COMPETENCIAS COPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO | > Orientacién a Resultados > Aprendizaje continuo > Orientacién al usuario y al > Trabajo en equipo y colaboracién | ciudadano > Creatividad e innovacion > Transparencia > Compromiso con la Organizacion I Vill. _REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA | ESTUDIOS EXPERIENCIA |» Aprobacién de educacién basica} > Dieciséis (16) meses de primaria, experiencia laboral. > Poser licencia de conduccién actualizada. > Tener conocimientos generales de mecanica automotriz. Una vex mda, cames ea minga por ef desarratle integral de Mattame tte//erwwe maliame-nerino.govcoe-malolealdia@mallamo-narino.gov.co Cale 2 No 4-12 Palacio Municipal Piedrancha~NarihoREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO ‘MUNICIPIO DE MALLAMA NIT. 800099108-4 ier y Orden MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES | IDENTIFICACION Nivel jerarquico: Directivo Denominacién del empleo: Secretario de Despacho Cédigo: 020 Grado: 03 No de Cargos Uno (1) | Dependencia: Donde se ubique el cargo | Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervision directa : I. AREA FUNCIONAL / Area Funcional Secretaria de Gobierno lll. PROPOSITO PRINCIPAL Planear, ejecutar y controlar el recurso humano, fisico o de los bienes del municipio para una pronta y eficaz prestacion de los servicios y de las funciones de apoyo a todas las dependencias del sector central de la alcaldia. | le IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES. —| 1. Colaborar con el alcalde en el desarrollo de sus funciones, con el fin de agilizar los tramites administrativos propios de la alcaldia 2. Colaborar en la elaboracién de los proyectos de presupuesto, de los planes y programas de desarrollo econémico y social para el municipio, como también los proyectos de inversién, para un mejor desempefio de la administracién. Secretario(a) de Gobierno | | 3. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de las dependencias y grupos que integran la administracién municipal, con el fin de llevar un mejor desarrollo de las actividades. 4. Mantenerse informado del desarrollo de los programas asignados a las secciones y grupos que conforman la administracién y prestar la colaboracién que este a su alcance, para mantener informado al alcalde sobre la ejecucién de los programas y proyectos. ‘Une. wex més, eames ea minga por eb desarelte. integral de Mallama ‘tte/ Luan maliome-narino.tov.coe-maliakaldia®mellamo-narino.gov.co Calle 2 Na 4-12 Palacio Municipal Pledrancha--NarinoREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO < > MUNICIPIO DE MALLAMA ‘NIT. 800099108-4 Libertad y Orden 5. Asistir en representacién del alcalde a los actos o reuniones oficiales o particulares a los cuales sea comisionado, y rendir los. informes | respectivos, oficializando la representacién de la administracién municipal. | | 6. Colaborar con la rama jurisdiccional, ministerio publico, y defensoria del pueblo cuando sea de su competencia para lograr una recta y oportuna administracién de la justicia. 7. Citar por orden expresa del alcalde Al Concejo Municipal, consejo regional de Planeacién, Juntas, Comités y reuniones generales, para lo de su competencia 8. Coordinar y atender las recepciones oficiales, para mejorar las relaciones de la administracion municipal con las demas entidades y funcionarios piiblicos y privados. 9. Guardar la reserva y los asuntos de la alcaldia, para un mejor desempenio de las actividades administrativas. 10. Organizar y dirigir conferencias, cursos y seminarios para los funcionarios de la alcaldia a fin de darles capacitacién y actualizacion. 14.Sustentar en asocio del alcalde los requerimientos de personal para elaborar el proyecto de acuerdo a la respectiva planta de personal. 12.Velar por el cumplimiento del reglamento interno y por la observacién de | las normas relacionadas con la administracién de personal, para un mejor funcionamiento de la administracion | 13. Velar por que las dependencias cuenten con los minimos elementos para su funcionamiento. 14.Preparar las actas y proyectos de decretos, acuerdos, resoluciones, | contratos ete. Con el fin de dar agilidad a la administracion | 15.Coordinar en general la participacién ciudadana, para democratizar las | funciones de la administraci6n municipal | 16.Conocer de los problemas del personal de toda la administracién para propender para su solucién. 17.Elaborar boletines informativos para los medios de comunicaci6n, informando las actividades desarrolladas por el Saree | = fe pormes ch Gaal | = mIEKSfegoridach— ‘Una. vex mis, vames ea minga por et desavwtte integra de Mallama ‘tu:/ Awan malome-nerino.9oucoe-meitecolde®maame-nerino.gou.co Calle? Na. 4-12 Palacio Muniipe Pedrancha~NarinoREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO 18.Autorizar las licencias de funcionamiento de los establecimientos publicos de conformidad con las disposiciones legales vigentes, para conservar un orden en el funcionamiento de los mismos. 19. Velar por los bienes y equipos que tenga bajo su responsabilidad para su perdurabilidad y buen funcionamiento 20. Preparar los informes periédicos de las labores realizadas por la secretaria para presentarlos al ejecutivo municipal. 21. Las demas funciones que le sean asignadas por el alcalde municipal autoridad competente acorde a las funciones de su cargo. V._ CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Resultados observables y medibles) 1. Se colabora con la administracién municipal en la agilizacién de los tramites y la elaboracién de los diferentes proyectos, planes, y programas de desarrollo econémico y social 2. Se dirigen, coordinan y controlan las actividades de las diferentes dependencias y grupos de la administracion municipal. 3. Se representa al alcalde en los actos y reuniones oficiales y se rinden los informes correspondientes. 4. Se colabora con la rama jurisdiccional, ministerio publico, defensoria del pueblo y demas entidades piblicas y privadas. 5. Se guardan las reservas de los asuntos de la alcaldia. 6. Se coordina la capacitacién del personal. 7. Se propende por el cumplimiento del reglamento interno y por la observancia de las normas de la administracion personal. 8. Se colabora en los proyectos de presupuesto, planes y programas de desarrollo econémico y social de! municipio. 9. Se conoce de los problemas del personal y de la administracién y se propende por su solucion 10.Se presentan los informes de avance de las labores realizadas por la | ‘Unc. vez miis, uainas en minga por et desariotto integrat de Matlama htti//nwor malome-nerina.20.coe-matacodie@malame-nerina.gow.co Calle 2 No, 4-12 Palacio Municipal Pedrancha~Narino ye 2 MUNICIPIO DE MALLAMA NIT. 800099108-4 Uertad y OrdonREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO ‘MUNICIPIO DE MALLAMA ‘NIT, 800099108-4 dependencia del ejecutive municipal 11.Se elaboran los boletines informativos para los medios de comunicacién de las actividades desarrolladas por la administracion. VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES. : Planificacién y programacién Normas de personal Normas de administracién publica Relaciones humanas Plan de gobierno municipal Plan de desarrollo municipal Normas en manejo de oficina VV VV YVY Vil. ~COMPETENCIAS COPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO > Orientacién a Resultados > Aprendizaje continuo > Orientacién al usuario y al > Experiencia profesional ciudadano > Trabajo en equipo y colaboracién > Transparencia > Creatividad e innovacion > Compromiso con ta Organizacion Vill. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA > Titulo profesional en disciplina| > Veinte (20) meses de experiencia | académica (profesién) del relacionada | niicleo basico de Conocimiento en: Ciencia Politica, Derecho y Afines, Sociologia, | Administracién, Economia, Ingenieria Civil, Ingenieria de Sistemas, Ingenieria Industrial. | | ‘Una vex mis, vamos en minga por eb desavtto integral de Mattar tw: //unnw maiome-nevina.9ov¢oe-malaealdie@malomo-norino.gov.co Calle 2 No. 4-12 Palacio Municipal Piedrancha~Narino Libertad y OrdenREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO MUNICIPIO DE MALLAMA ‘NIT. 8000991084 ier y Orden MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES LIDENTIFICACION Nivel jerarquico: Asistencial Denominacién del empleo: Auxiliar Administrativo Cédigo: 407 Grado: 17 No de Cargos: Uno (1) | Dependencia: Donde se ubique el cargo | Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervision directa Il. AREA FUNCIONAL | Area Funcional : ‘Secretaria de Gobierno lll._PROPOSITO PRINCIPAL | Apoyar en el disefio y la ejecucién de los planes, programas y proyectos en materia de educacién, cultura y apoyar procesos permanentes de desarrollo educativo y cultural en su divulgacién y conservacion IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES. Auxiliar Administrativo- Oficina Cultura, Recreacién y Deporte. 1. Apoyar en el disefio y la ejecucién de los planes, programas y proyectos en materia de educacién, ciencia, tecnologia, y cultura a la ciudadania 2. Conocer de los asuntos 0 negocios que le asignan la ley, las ordenanzas y los acuerdos del concejo. 3. Apoyar en la Elaboracién y presentacién ante las entidades competentes los programas. y proyectos pertinentes y necesarios para conseguir | | recursos, con el fin de respaldar su ejecucion. 4. Apoyar en las Programar actividades de fomento difusion y promocién de la educacién, el patrimonio cultural, histrico y artistico del municipio. 5. Apoyar en la Promocién y coordinacién de eventos y organizacién de certamenes culturales, recreacionales y deportivos. ‘Une wex més, eames en minga por eb descaotlo integral de Matlamea ‘tax/Awww maliana-oorino.gou-coe-moiolalda@mallasnorino.gov.ca Calle 2 No, 4-12 Palacio Municipal Pedruncha~ NerinaREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO < [MUNICIPIO DE MALLAMA (MIT. 800099108-4 Libary Orden 6. Apoyar en campafias para estimular el habito de la consulta, la lectura y | conocimiento de la cultura propia del municipio. 7. Velar por el correcto uso y tratamiento de los bienes y equipos que estén bajo su responsabilidad, para su buen funcionamiento y perdurabilidad. 8. Las demas funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempefio del cargo. na F V. _ CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ol 1. Los proyectos y estudios adelantados en el desemperio de las funciones se encuentran acordes a las directrices impartidas por el superior inmediato. 2. La informacién clasificada se considera de gran utilidad en la toma de decisions. 3. Los resultados de la aplicacién de tareas encomendadas son revisadas y tabuladas periédicamente. 4. Los registros obtenidos se archivan y se utilizan para el estudio e investigacién en proyectos adelantados 5. Se promueven y coordinan eventos y certémenes culturales, deportivos y recreacionales. 6. Se organizan campatias para estimular el habito de la consulta, la lectura el conocimiento de la cultura propia del municipio y de la nacion. Vi. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES > Plan de gobierno municipal _ iz > Plan de desarrollo municipal > Normas sobre manejo de oficina > Normas sobre relaciones humanas. > Normas educativas y culturales de Colombia > Conocimiento cultural Municipal y Nacional Vil. COMPETENCIAS COPORTAMENTALES ~ COMUNES qT POR NIVEL JERARQUICO — | » Orientacion a Resultados |» Aprendizaje continuo > Transparencia > Trabajo en equipo y colaboracién | ‘Una vex mas, vamos ex minga por eb desavtta integral de Matlamea ‘tt://mwnv malome-nerino.aou Compromiso con la > Creatividad e innovacién Organizacién | Vill. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS | EXPERIENCIA > Diploma de Bachiller | > diez (10) meses de experiencia j laboral, MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES LIDENTIFICACION Nivel jerdrquico: Asistencial Denominacién del empleo: Celador | Codigo: 477 Grado: 05 No de Cargos: Uno (1) | Dependencia: Donde se ubique el cargo | | Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervision directa | | i. AREA FUNCIONAL Area Funcional Secretaria de Gobierno Ill. PROPOSITO PRINCIPAL Cargo a nivel asistencial, que involucra él desarrollo de actividades de custodia, vigilancia de los bienes inmuebles de la alcaldia Municipal. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES. | Gelador nocturno Alcald 1, Ejercer la custodia del edificio y bienes muebles del edificio Municipal } 2. Vigilar y evitar el hurto de muebles, enseres y equipos de oficina de las diferentes dependencias y responder por los mismos. ‘Una vex mds, eames en minga por et desarrale integral de Mattama tec//wwat nalome nein. gou.cor msitalaldio@malame-nerinogoveo Calle 2 Na 412 Polaco Musiipl Prana NorioREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO MUNICIPIO DE MALLAMA NIT, 500059108-4 stn 3. Colaborar con el mantenimiento de los bienes, muebles, enseres y equipo | de las diferentes dependencias de la alcaldia municipal. 4, Cuidar que las puertas y ventanas quedan aseguradas al retirarse el personal. 5. Colaborar en la prevencién y demas medidas que se tomen en relacion con accidentes p incendios. 6. Informar oportunamente a las autoridades sobre las situaciones anémalas que detecte durante el desarrollo de su actividad. 7. Responder y velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes y | elementos a su cargo. 8, Atender a los funcionarios y visitantes que lleguen al edificio orientandolos | verbalmente. 9. Las demés funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desemperio del cargo. — Vv. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las tareas adelantadas en el desempefio de las funciones asignadas por el superior inmediato se realizan en forma permanente y eficiente. 2. Se colabora con el mantenimiento de los bienes, muebles, enseres, y equipos de la dependencia de la alcaldia municipal 3. Se asegura que puertas y ventanas queden aseguradas al retirarse el personal 4. Los elementos y equipos recibidos se mantienen en buena forma con el fin de lograr un mejor servicio a la institucion. VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES » Plan de gobierno municipal » Plan de desarrollo municipal > Normas sobre manejo de oficina > Normas sobre relaciones humanas. > Normas de manejo de seguridad ‘Unc. vez mais, vamos en mingar por ef desarrotte integrat de Maltama tt://vsemllomarnarne.av.coe-maileeale®malama-nerina.gow.co Calle 2 No 4-12 Pelacio Municipal Predrancha~Narito 20REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO MUNICIPIO DE MALLAMA NIT. 800099108-4 Libertad y Orden Vil. COMPETENCIAS COPORTAMENTALES | “COMUNES POR NIVEL JERARQUICO > Orientacién a Resultados > Aprendizaje continuo > Transparencia > Trabajo en equipo y colaboracién > Compromiso con la > Creatividad e innovacién Organizacion Vill. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA > Aprobacién de educacion basica| > Dieciséis (16) meses de primaria experiencia laboral. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES 1 IDENTIFICACION Nivel jerarquico: Asistencial Denominacién del empleo: Auxiliar de Servicios Generales Cédigo: 470 Grado: 05 No de Cargos: Uno (1) Dependencia: Donde se ubique el cargo | Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervision directa | fe 5 I AREA FUNCIONAL | | Area Funcional Secretaria de Gobierno I. PROPOSITO PRINCIPAL Desarrollo de labores de aseo, conservacién y buena presentacién de las diferentes oficinas de la Administracion Municipal, IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES. l Una. vex més, eames en minga por el descoratte integral de Mallama tta://wre:enallomernorine.go.coe-malcalaia®mollama-narno.gowco Calle2 No. 4-12 Palacio Municipal Piedrancha NariREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO < - MUNICIPIO DE MALLAMA NI 800099108-4 Lberid y Orden Auxiliar de Servicios Generales. 1, Mantener permanentemente aseadas las oficinas, pasillos, bafios, salas, paredes, puertas, ventanas, patios, mobiliario, equipos, oficinas y areas | contiguas para mantener la imagen institucional de! Municipio. | 2. Atender las sugerencias del jefe inmediato con el fin de que las funciones ejecutadas se hagan de manera oportuna 3. Mantener en buen estado las plantas y materas de las dependencias asignadas con el fin de mantener la imagen del municipio. 4. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el desempefio de sus funciones 5. velar por la conservacién y el buen estado de los elementos y equipos de oficina para la buena marcha de la administracion 6. Ordenar 0 ubicar los instrumentos de trabajo en los lugares sefialados previamente para evitar el desorden | | 7. Evacuar la basura y desechos que se encuentren en bafios y oficinas con el fin de propender por la buena marcha de la administracion. 8. Lavar cortinas, limpiones, y demas implementos susceptibles de ello para | que las instalaciones de la alcaldia den una buena presentacion. | 9. Lavar y/o encerar los pisos de las oficinas y/o delas areas que se le indiquen para propender por una buena presentacién de las instalaciones municipales. 10. Las demés funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el, la naturaleza y el area de desemperio del cargo. V.__ CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las tareas adelantadas en el desempefio de las funciones asignadas por el superior inmediato se realizan en forma permanente y eficiente. 2. Se mantiene aseadas las oficinas, pasillos, bafios, salas, paredes, puertas, ventanas, patios, mobiliario, equipos, oficinas y areas contiguas a ‘Unc. vex més, eamas en minga par ef desarralla integral de Matlama te-/vw mallame-noin.ge.coe-maialale@mollane nario Calle 2 Na 12 elacio Municipal Pidrancha~ NaitoREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO ‘MUNICIPIO DE MALLAMA ‘NIT, $00099108-4 Ta alcaldia, Se mantiene en un buen estado las plantas y materas de las dependencias. Los elementos y equipos recibidos se mantienen en buena forma con el fin de lograr un mejor servicio a la institucion. Se evacua la basura y desechos. "Vi. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES. Plan de gobierno municipal Plan de desarrollo municipal Normas sobre manejo de oficina Normas sobre relaciones humanas. Normas de manejo de seguridad. Vil. COMPETENCIAS COPORTAMENTALES v COMUNES ~~ POR NIVEL JERARQUICO Orientacién a Resultados > Aprendizaje continuo Transparencia > Trabajo en equipo y colaboracién ‘Compromiso con la > Creatividad e innovacién Organizacién Vill. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA > Aprobacién de educacion basica > Veinte (20) meses de experiencia primaria laboral, | ‘Une vez més, vames en minga por ef desarxotlo integral de Mabkamea ‘ites/Anw malomo-nerino.2ou.¢oe mal:alealdie@mellare erin gov.co Calle 2 No. 412 Palacio Municipal Piedrancha~ Narino Libertad y OrdenREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO MUNICIPIO DE MALLAMA NIT, 800099108-4 Lied y Oran MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES LIDENTIFICACION Nivel jerdrquico: Directivo Denominacién del empleo: Jefe de Oficina Cédigo: 006 | Grado: 03 No de Cargos: Uno (1) Dependencia’ Donde se ubique el cargo Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervision directa Il. AREA FUNCIONAL | Area Funcional ‘Secretaria de Obras Publicas lll. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir, coordinar y controlar la ejecucién de los planes, programas, y proyectos de desarrollo local, en cuanto a la constitucién y mantenimiento de obras civiles. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES. Secretario de Obras Publicas. | 1. Realizar estudios para conocer las necesidades de la comunidad en cuanto a las deficiencias que se puedan encontrar para la prestacién de los servicios piblicos 2. Administrar los servicios ptiblicos municipales, para un excelente servicio. 3. Dirigir, coordinar y controlar la ejecucién de los planes, programas y proyectos de desarrollo local, en cuanto a construccién y mantenimiento de obras civiles y demas obras que se realicen en propiedades del | municipio bienes de uso comin, para elevar el nivel de vida de sus | habitantes. | 4. Aplicar las normas técnicas expedidas para el disefio, construccién, operacién y mantenimiento de los servicios de agua potable, saneamiento ambiental y preservacion de los recursos naturales, con el fin de que construyan técnicamente. Unc wex mds, eames en minga por eb desarrollo integral de Mabtame ‘ita er malame-corino.a0u.ce-malalaidia@mallama-norin gov.co Calle? No. 412 Palacio Municipal Pledeuncha~ NaritoREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO MUNICIPIO DE MALLAMA NIT. 800009108-4 Libor y Oran 5. Formulary actualizar periédicamente en coordinacién con el consejo Territorial de Planeacién y autoridades competentes, los planes de desarrollo utilizando los instrumentos normativos vigentes y en concordancia con los planes y politicas regionales y nacionales. 6. Velar por la adecuada presentacién de parques, calles, canchas deportivas y cementerio, para un mejor ornado e la poblacién. 7. Velar por el buen funcionamiento de los servicios piblicos de acueducto, alcantarillado, mercado y matadero, para un mejor servicio. | 8. Establecer rutas e itinerarios para el barrido, recoleccién y disposicién final de las basuras, con el fin de cubrir la totalidad de la poblacion. 9. Las demas funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el drea de desempefio del cargo. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Se realizan los estudios para conocer las necesidades de la comunidad en materia de obras piblicas 2. Se administran y dirigen eficientemente los servicios pUblicos. 3. Se dirigen, coordinan y controlan la ejecucién de los planes, programas y proyectos. 4. Se aplican las normas técnicas de disefio, construccién, operacién, y mantenimiento de los servicios publicos, saneamiento ambiental y recursos naturales. | 5. Se vela por la aplicacién de las normas de construccién y demas en la | construccién de obras y prestacién de servicios publicos. Vi. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES. > Plan de gobierno municipal > Plan de desarrollo municipal > Normas sobre manejo de oficina > Normas sobre construccién y urbanismo. | ‘Una vez més, eames en miaga por et desaratte integra de Mallama ‘tai/Avaw mallame-naria.gov.coe-moitoealdia@ mallama-norino.gov.co Calle? Na 4-12 Palacio Munkpal Pledrancha~NorinoREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO MUNICIPIO DE MALLAMA ‘NIT, 800099108-4 Liberid y Orden Vil. COMPETENCIAS COPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO > Orientacién a Resultados > Aprendizaje continuo > Orientacién al usuario y al > Experiencia profesional ciudadano > Trabajo en equipo y colaboracién > Transparencia > Creatividad e innovacion > Compromiso con la Organizacién Vill. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS ~~ EXPERIENCIA | ® Titulo profesional en disciplina > Veinte (20) meses de experiencia académica (profesin) del relacionada, nticleo basico de Conocimiento en: Arquitectura y afines, Ingenieria Civil y afines. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES LIDENTIFICACION Nivel jerarquico: Asistencial Denominacién del empleo: Operario Cédigo: 487 | Grado: 05 | No de Cargos: Uno Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervision directa I AREA FUNCIONAL ‘Area Funcional ~ Secretaria de Obras Piiblicas ‘Una vez més, vamos en minga por e desavolte integra de Matlama tte:// meloma-narine.20.c0e-mail-ekeadia@mallame-nerino.gow.co Calle 2 No. 4-12 Palacio Municipal Pedrancha~ Narino| Desarrollar funciones de operario, conduccién y mantenimiento de los vehiculos que la administracién posee para el cumplimiento de sus funciones. [REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO < “MUNICIPIO DE MALLAMA NIT. 800099108-4 Ill, PROPOSITO PRINCIPAL IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES. Operador maquinaria pesada. 1. Operar y conducir los vehiculos o maquinaria pesada cuando sea requerido en actividades que se le asigne por su jefe inmediato, 2. Solicitar por intermedio de su superior inmediato, los valores y trémites necesarios ‘para el mantenimiento del vehiculo. 3. Colaborar en el cargue o descargue de! vehiculo y en el traslado de | elementos, cuando a ello hubiere lugar. 4. Realizar operaciones mecanicas sencillas de mantenimiento del equipo automotor a su cargo y solicitar la ejecucién de aquellas mas complicadas 5. Responder por las herramientas y equipos a su cargo. 6. Colaborar eventualmente en la realizacion de algunas actividades de servicios generales. 7. Realizar actividades de mensajeria externa. 8. Velar por el buen funcionamiento de! vehiculo asignado. 9. Presentarse en el taller cuando la reparaci6n del vehiculo lo requiera. oficiales o de apoyo a la comunidad, segun instrucciones de su superior inmediato. | 10. Desplazar el vehiculo de un lugar a otro, cuando se requiera en funciones | 11.Mantener actualizado el pase de conduccién. | | 12. Abstenerse de usar los vehiculos para uso propio o de terceros. 13. Las demas funciones que se le asignen de conformidad con la naturaleza | del cargo. Uns vex més, eames ea minga por et descvollo integral de Matlama hito://woww-mellome narine.gov.coe-meitlcidiag@mallame-erina gov.co Calle 2 No. 4-12 Palacio Municipal Pedrancha~ Narino Libertad OrdenREPUBLICA DE COLOMEIA DEPARTAMENTO DE NARINO MUNICIPIO DE MALLAMA ‘NIT. 8000991 Libero y Orden V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (resultados observables y medibles) 1. Se opera y conducen los vehiculos que son requeridos en actividades | asignadas por el jefe inmediato. | 2. Se solicita los valores y tramites necesarios para el mantenimiento del vehiculo. 3. Se colabora en el cargue y descargue del vehiculo, 4. Se realizan operaciones mecénicas sencillas de mantenimiento automotor y se solicita la ejecucién de las mas complicadas. 5. Se responsabiliza por las herramientas y equipos a su cargo. 6. Se colabora en actividades de mensajeria externa y servicios generales 7. Se vela por el buen funcionamiento del vehiculo, 8._Se mantiene actualizado el pase de conduccién. VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES > Mecénica Automotriz > Buen trato y respeto con las demas personas y funcionarios. Vil. COMPETENCIAS COPORTAMENTALES | COMUNES: POR NIVEL JERARQUICO > Orientacién a Resultados > Aprendizaje continuo > Transparencia > Trabajo en equipo y colaboracion > Compromiso con la > Creatividad e innovacién Organizacion Vill. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA re > Aprobacién de educacién basica| > Dieciséis (16) meses de primaria. experiencia laboral. |__> Poseer licencia de_conduccién Una ve= més, vamos en minge por e desavratte integral de Mateama htcoid/ww.matlame-narne.g.c0e-maitolclala@mallamarnorine.0%.c0 Calle? No. 4-12 Placio Municipal redrancha~ NaritoREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO ‘MUNICIPIO DE MALLAMA ‘NIT. 800099108-4 Lier y Orden actualizada. > Tener conocimientos generales de mecanica automotriz. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES | IDENTIFICACION Nivel jerarquico: Directivo Denominacién del empleo: Jefe de Oficina Cédigo: 006 Grado: 03 No de Cargos: uno (1) | Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervision directa Il. AREA FUNCIONAL Area Funcional: Secretaria de Planeacién | | Ill. PROPOSITO PRINCIPAL Coordinar, asesorar, elaborar, y controlar técnicas, metodologias, estrategias y proyectos de planificacién municipal, para un desarrollo arménico y equilibrado en el nivel de vida de la poblacién urbana y rural del municipio; vinculando la planeacién regional y nacional IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES. Jefe de Oficina de Planeacién 1. Estudiar y proyectar los distintos actos administrativos para el desarrollo de su oficina 2. Cumplir con la constitucién, leyes, decretos, ordenanzas, acuerdos, y demas normas, para el desarrollo normal de sus funciones. | 3. Expedir licencias de construccién, delineacién y dictar las diferentes normas urbanisticas, para un correcto desarrollo urbanistico del municipio. ‘Una vez mas, vamos en minga par ef desarrollo integra de Matlame ‘tt://snnw.malome-narno.201.coe-maikocoliia@mallamo-narino.gov.co Calle 2 No 412 Palacio Municipal Pedrancha~NarinoREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO < - MUNICIPIO DE MALLAMA ‘NIT. 800009108-4 Ubertad y Orden - a 4, Revisar el proyecto de acuerdo, decretos, resoluciones y demas documentos que se presenten al alcalde para evitar posibles alteraciones © incumplimientos de las normas, urbanistico, productivos respecto al cumplimiento de las funciones de la oficina de planeacién 5. Asesorar al alealde en la ejecucién y ajuste del plan de desarrollo del municipio, para una mejor orientacién del mismo. 6. Asesorar al alcalde en la elaboracién del presupuesto, escalas de | remuneracion, plantas de personal, nomenciatura, funciones afines, para | evitar errores futuros, 7. Asesorar al alcalde en la adopcién de politicas y planes de accion municipal, en lo relativo a las obras piiblicas, para su normal ejecucién 8. Elaborar el plan general de obras piiblicas del municipio, estableciendo una planeacion adecuada. 9. Evaluar el desarrollo de las obras piiblicas, que se estén realizando, para evitar alteraciones o faltas graves 10. Velar por la conservacién del espacio ptiblico, el mantenimiento, limpieza, y siembra de arboles en los parques dl municipio, para una mejor presentaci6n. 11.Estudiar la prioridad de las obras del municipio, para su ejecucion oportuna, 12.Asesorar al alcalde y a las diferentes dependencias en la ejecucién del plan de desarrollo y el plan de ordenamiento territorial y los programas de interés social, para lograr un mejor desarrollo de! municipio. 13. Orientar las politicas generales en matreria de planeacién y presentacién de proyectos a las demas dependencias, cuando lo soliciten, con el fin de efectuar una labor exitosa | 14, Coordinar el comité local para la prevencién y atencién de desastres 15.Las demas funciones que se le asignen de conformidad con la naturaleza del cargo. ‘Une. vez mas, eames en miaga por eb desarretle integral de Mallama ‘tis//seaw mallama-narina.2ox.coe-maitecolie®malame-narino.gov.co Calle? Na 4-12 Palacio Municipal Pedrancha~ Narino9. 10.Se hace correcto uso y tratamiento de los bienes y equipos bajo su [REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO ‘MUNICIPIO DE MALLAMA ‘NIT. 800099108-4 Libertad y Orden ve CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Resultados observados y medibles) La oficina desarrolla sus actividades en forma normal, Se cumple con la constitucién, leyes, decretos, ordenanzas, acuerdos, y demas normas en el desarrollo de sus funciones. Se expiden licencias de construccién, delineacion y se dictan las normas urbanisticas. Se revisan los proyectos de acuerdo, decretos, resoluciones y demas documentos que se presentan al alcalde Se asesora al alcalde, en la ejecucién y ajuste del presupuesto y demas | acciones pertinentes. | Se elabora el plan general de obras publicas estableciendo una adecuada planeacién. Se evaltia el desarrollo de las obras publicas que se estan realizando. | | Se orienta a las dependencias de la administracion en materia de presentacién de proyectos. Se coordina el comité local para la prevencién y atencién de desatres. | | responsabilidad. Vi. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES. Normas de planeacién del nivel nacional, regional, y municipal Normas de urbanismo Presentacién de planes y proyectos Plan de gobierno municipal Plan de desarrollo municipal Vil. COMPETENCIAS COPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO ‘Una vex mas, eames en miage por ef desarrelte integral de Matlama nua Aa nalna nina z0Lege mateo molame-nrin gouto Calle? Na 412 Palacio MuncpalPidrancha~ NaritaREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO ‘MUNICIPIO DE MALLAMA ‘NIT, 800099108-4 itd y Oden Orientacién a Resultados > Aprendizaje continuo > Orientacién al usuario y al > Experiencia profesional ciudadano > Trabajo en equipo y colaboracién > Transparencia > Creatividad e innovacion > Compromiso con la Organizacion | Vill. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA | > Titulo profesional en disciplina| > Veinte (20) meses de experiencia académica (profesin) del relacionada. nucleo basico de Conocimiento | en: Administracién, Economia, Ingenieria Civil, Ingenieria de Sistemas, Ingenieria Industrial, Ingenieria Agroindustrial | MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES LIDENTIFICACION Nivel jerarquico: Profesional Denominacién del empleo: Tesorero General Cédigo: 201 Grado: 05 No de Cargos: Uno (1) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervision directa Il. AREA FUNCIONAL |Area Funcional: Tesoreria Municipal ll. PROPOSITO PRINCIPAL ‘Una vez més, eames en minga por eb desaaette integral de Matlama ‘etps/Anww malar nerno.gov. Normas de contabilidad y presupuesto >_Contratacién administrativa (ley 80/93) ‘Una. vex més, eames en minga por eb desarrette integra de Matlama ‘no://vm.ailame- nario govcce-maitalalie®mnallame-narine.gov.co Calle No, 4-12 Placa Municipal Piedrancha~ NaritaREPUBLICA DE coLoMEIA DEPARTAMENTO DE NARINO MUNICIPIO DE MALLAMA ‘NIT. 800099108-4 Libero y Orden > Plan de gobierno municipal > Plan de desarrollo municipal Vil. COMPETENCIAS COPORTAMENTALES ie COMUNES POR NIVEL JERARQUICO > Orientacién a Resultados > Aprendizaje continuo > Orientacién al usuario y al > Experiencia profesional ciudadano > Trabajo en equipo y colaboracién > Transparencia > Creatividad e innovacién > Compromiso con la Organizacion Vill. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA > Titulo profesional en disciplina| > Doce (12) meses de experiencia académica (profesin) del profesional relacionada nicleo basico de Conocimiento en: Administracién, Contaduria Publica, Economia, Ingenieria Industrial. 1 ae J MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES LIDENTIFICACION Nivel jerarquico: Técnico Denominacién del empleo: Técnico Administrative Cédigo: 367 | Grado: 04 | No de Cargos: Uno (1) Dependencia’ Donde se ubique el cargo Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervision directa Il, AREA FUNCIONAL Area Funcional: Tesoreria Municipal Une. ve= més, wamas en minga por desaratle integral de Matlama ‘tpn mallmo-navino.gov-ce-moltalealia® mallama-narin gov.co Calle? Na, 4-12 Palacio Municipal Piedrancha ~ NaritoREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO ‘MUNICIPIO DE MALLAMA ‘NIT. 800099108-4 Libera y Ordon ill, ~PROPOSITO PRINCIPAL | Desarrollo de tareas mecanograficas o de digitacién, radicacin de documentos y archivo en la tesoreria Municipal WV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES. Técnico presupuesto, cuentas y almacén. | 4. Elaboracién de constancias y certificados de paz y salvo para la firma del tesorero (a). 2. Atender el recibo y despacho de la correspondencia de la seccién, dando pronta respuesta a los mismos. 3. Liquidacién del impuesto predial para su correspondiente facturacién, cobro y registro contable. 4, Pasar las cuentas y cheques al tesorero (a) para su revision y firma. " i | 5. Comunicar a través de boletines u otro medio a los deudores morosos | para que efectien el pago de impuestos y contribuciones dentro de los términos estipulados en las disposiciones legales vigentes. 6. Elaborar los cheques correspondientes a las cuentas enviadas a tesoreria y revisar que estén debidamente legalizadas, para posterior firma del tesorero | 7. Desplazarse a diferentes zonas de acuerdo con instrucciones impartidas | por el superior inmediato, con el fin de procurar el cobro de las deudas. | 8. Efectuar e cobro por concepto de utilizacién de los puestos de la plaza de mercado, mediante talonarios, debidamente numerados en forma consecutiva y previamente visados por la auditoria vigente. | 9. Recaudar los valores por concepto de transporte de ganado que se haga por el territorio del municipio. 10.Realizar los reportes permanentes al tesorero (a) sobre las diligencias efectuadas, informando sobre sus actividades realizadas. |___41.Mantener actualizado los archivos, kardex y sus respectivas tarjetas de los Una. ve més, wares en mingee por deseovatle integrat de Mateama ‘nto:/ wr: mallama-narino.go.coe-maecala®mallama-narino:gov.co Calle? No. 4-12 Placio Municipal Pedrancha~ NaritoREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO Ss ‘MUNICIPIO DE MALLAMA NIT. 800099108-4 Libertad y Orden listados prediales para su correspondiente liquidacion y recaudo. 12.Distribuir las facturas de liquidacién de los impuestos, para su cobro respectivo. 13.Colaborar con las labores de oficina de la tesoreria, con el fin de agilizar las tareas 14.Las demas que le sean asignadas acordes a su cargo, por su jefe inmediato. V._ CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Se atiende debidamente el recibo y despacho de la 2. Se elabora de constancias, certificados y demas que se requieran dentro de la oficina. 3. Se liquidan los impuestos para su posterior cobro. 4. Se lleva una relacién de morosos, la cual es comunicada a la comunidad por diversos medios. 5. Se elaboran los cheques y las cuentas y se revisa su legalizacién, 6. Se efecttian los cobros en la plaza de mercado, por transporte de ganado, | y demas que sean requeridos. 7. Se realizan los reportes sobre las diligencias realizadas. 8. Se hace correcto uso y tratamiento de los bienes y equipos bajo su responsabilidad. Vi. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES. Técnicas y normas de archivo Mecanografia y computacion Técnicas de redaccin Principios de contabilidad Plan de gobierno municipal Pian de desarrollo municipal vvyYvvyY ‘Una we= més, eames ea minga por eb descaolle integral de Matlama ‘tpn. mallame-navino gov coe-moiteealia@ malla-narin.gov.c0 Calle 2 Na. 4-12 Palacio MunllpalPledrancha~ NevinoREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO MUNICIPIO DE MALLAMA NIT 800099108-4 Ubertad y Orden Vil. COMPETENCIAS COPORTAMENTALES ‘COMUNES POR NIVEL JERARQUICO > Orientacién a Resultados > Aprendizaje continuo > Orientacién al usuario y al > Experiencia profesional ciudadano > Trabajo en equipo y colaboracién > Transparencia > Creatividad e innovacién > Compromiso con la Organizacion Vill. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA v Diploma de Bachiller > Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES | LIDENTIFICACION Nivel jerérquico: Técnico | Denominacién del empleo: Técnico Administrative Cédigo: 367 Grado: 04 No de Cargos: Uno (1) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervision directa "Il AREA FUNCIONAL rea Funcional: Tesoreria Municipal Ill. PROPOSITO PRINCIPAL Manejo oportuno y correcto de la contabilidad y la deuda ptiblica del municipio. Una.vex mis, eames en ming por desarvatte integral de Matlama ie/. alos: 2arnaocce-moielcoldi@mallomanorine ov.co Calle? Na 412 Palacio Mancpal Piedrancha NaritaREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO <& “MUNICIPIO DE MALLAMA MIT: 800099108-4 ier y Orden | IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES. as = | TECNICO ADMINISTRATIVO: Contabilidad y Presupuesto. 4. Preparar las disponibilidades para respaldar los compromisos que el] municipio realiza. 2. Elaborar los registros presupuestales para garantizar el pago de los diferentes compromisos. 3. Mantener actualizada la contratacion del presupuesto, con el fin de tener informacién oportuna del mismo. 4, Registrar las ejecuciones presupuestales del municipio para conocer con certeza que compromisos se han ejecutado 5. Llevar el libro de bancos y conciliaciones con el fin de mantener actualizada la contabilidad, 6. Rendir informes de ingresos propios y transferencias al municipio por parte de la nacién cumpliendo con los reportes solicitados. 7. Realizar informes a la contadurla general de la nacién y a la contraloria general del departamento, dando cumplimiento a las normas existentes. 8. Llevar el control sistematizado de las operaciones de cada periodo mediante la presentacién de: - Los ingresos y gastos. - La situacién financiera al término de cada periodo a través de la demostracién de los activos, pasivos, patrimonio y cuentas de orden. - Los cambios de la situacién’ financiera por medio de la presentacién adecuadamente clasificada de las fuentes y usos de fondos. 9. Apoyar al tesorero(a) en la organizacién del sistema de contabilidad del municipio para su control 10.Apoyar al tesorero en la elaboracién del programa anual de caja (pac) para los desembolsos y el pago de la deuda publica, 44.Mantener actualizado el archivo referente a la contabilidad del municipio | Unce vex més, vamos en minga par ef desarete integuat de Matlama ttn mllone-norna.2ecoe-moikecoltie@maliome-narina.gov.co Calle2 No. 412 Palacio Municipal Pedrancha~NaritoREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO <& > MUNICIPIO DE MALLAMA ‘NIT. $00009108-4 ‘bert y Orden con el fin de llevar un orden adecuado, “| 42. Elaborar el boletin diario de caja con ingresos y gastos efectuados para establecer un control efectivo de los mismos. 13,Velar por el correcto uso y tratamiento de los bienes y equipos que estén bajo su responsabilidad, con el fin de mantener su correcto funcionamiento. 14,Las demas funciones que se le asignen de conformidad con la naturaleza del cargo. 7 ~ V._ CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Ei __(Resultados observables y medibles) 1. Se respaldan los compromisos municipales con las disponibilidades. 2. Se garantiza el pago de los compromisos con los registros presupuestales. 3. Se mantiene actualizada la contratacién del presupuesto. 4. Se registran las ejecuciones presupuestales. | 5. Se inden los informes de ingresos propios y transferencias al municipio por parte de la nacién cumpliendo con los reportes solicitados. 6. Los informes a la contaduria nacional y a la contraloria departamental, se realizan segtin las normas existentes. 7. Se lleva el control sistematizado de las operaciones de cada periodo. 8. Se apoya al tesorero(a) en la organizacién del sistema de contabilidad de! municipio para su control 9. Se apoya al tesorero en la contabilidad, elaboracién de! PAC. 10. Se elaboran los boletines diarios de caja de ingresos y gastos. 14.Se vela por el correcto uso y tratamiento de los bienes y equipos que estén bajo su responsabilidad Vi. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES > _Normas contables, de presupuesto y administra ‘Une vez més, eames en minga por eb desarelo integra de Matlama ‘et:/ ane maiore-narno.gov.coe-maiacelia@mallara-norno.9ov.co Calle 2 No 4-12 Palacio Municipal Pedrancha~NarinoREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO MUNICIPIO DE MALLAMA NIT, 800099108-4 Ubertd y Orden Mecanografia y sistemas Plan de gobierno municipal Plan de desarrollo municipal Vil. COMPETENCIAS COPORTAMENTALES vvy COMUNES POR NIVEL JERARQUICO vv Orientacién a Resultados > Aprendizaje continuo > Orientacién al usuario y al > Experiencia profesional ciudadano > Trabajo en equipo y colaboracién > Transparencia > Creatividad e innovacién Compromiso con la Organizacién v Vill. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS i EXPERIENCIA = > Diploma de Bachiller > Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES LIDENTIFICACION | Nivel jerarquico: Directivo | Denominacién del empleo: Director Local de Salud Cédigo: 080 Grado 04 No de Cargos: Uno (1) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisi6n directa “Il. AREA FUNCIONAL Area Funcional: Direccién Local de Salud PROPOSITO PRINCIPAL ‘Una. vez mas, vamos en minga por eb desavotto integrat de Malkama tto:/ uur mallome-narno.4o1coe-malleadia@mallama-narino.gov.co Calle 2 No. 4-12 Palacio Municipal Pedrancha ~ NaritoREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARINO MUNICIPIO DE MALLAMA ‘NIT, 800099108-4 Ubertad y Orden Garantizar la prestacién de los servicios de salud a la comunidad del municipio, mediante la formulacién de politicas, adopcién de planes, programas, y proyectos, que permitan cumplir y hacer cumplir las competencias establecidas en las normas, con ideas y actividades que den respuesta y soluciones a las necesidades propias de la institucién y la comunidad, manteniendo la unidad y bienestar del equipo de trabajo bajo su responsabilidad. | IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES Director(a) Local de Salud. 1. Coordinar y supervisar la inspeccién, vigilancia y control del servicio de salud en el municipio de Mallama, para una excelente atencién a la poblacién. 2. Programar para el municipio de Mallama, la distribucién de los recursos recaudados para el sector salud 3. Formular, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos acordes con las politicas y disposiciones del orden nacional y departamental, para el beneficio de la comunidad 4. Supervisar y controlar el recaudo de los recursos locales que tienen | destinacién especifica para la salud. 5. Ejercer las funciones que expresamente le delegue el Ministerio de la Proteccién Social, entes de control y Jo el Instituto Departamental de Salud. 6. Administrar el Fondo Local de Salud, en coordinacién con la tesoreria 0 las dependencias que hagan sus veces, y asignar sus recursos en atencién a la cantidad, calidad y costo de los servicios programados, teniendo en cuenta el régimen tarifario vigente y autorizado por la ley. 7. Fijar y cobrar tasas o derechos por la expedicién de permisos, licencias, registros, y certificaciones de los establecimientos de atencién al public que funcionan en la jurisdicci6n. 8, Preparar para consideracién del Concejo Territorial de Seguridad Social en Salud los instrumentos y metodologias de focalizacién de los beneficiarios del régimen subsidiado en el area de su jurisdiccion y orientar su puesta en marcha. Una. vex mas, vamas en minga por ef desavotte integral de Malluma it://awa! mallome-narina.gov.coe-mallcaldia®mallama-narino.g0v.co Calle 2 No. 4-12 Palacio Municipal Pedrancha~ Narino