You are on page 1of 15

DEAR VENDORS,

WELCOME TO PESTA KITA!


HOW CAN I GET THERE?
WHERE ARE WE ON SITE?

VENDORS’ LOCATION
WHERE IS MY TENT?

WATER SOURCE
E8 E8

1 2 3 4 5 6 7 8 E8
9 10 11 12 13 14 15 E8
E8
E8
E8
16 17 18 19 20 21 22 E8
23

E3 E3 E3 E3
E3 E3 E7
E7 E7 E7 E3 E3 E7
E3 E3
E3 E3

E7 E7 E7 E3 E3 E3 E3 E3 E3 E7

E3 E3
E3 E3 E3 E3
E7 E7 E7 E7
E3 E3 E7
E3 E3 E3 E3

E18 E8
24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
E8 E8 E8

34 35 36 37 38 39 40 41 42 43
N PELAN LANTAI:
SCALE: 1:250

ENTRANCE

G8
G1

E9

E9
TOILET D6 D6

E9

E9
SALOMA

E9
E9
E9
E9
VIP
D6 D6

EE 10
10
STOR

1. THE CHIRO CLUB 23. GULFBOX C U L DE


SAC

E9
WITH ACCESS
E6
E6 E6 E6 E E8
10E 10

E9
E6
D7 E8

BARRICADE
E6 E5

24. GADISHOUSE
EXISTI STORE

2. MONKEY CASING HAUZ


E9
E6 EXT
E5 E5
E6E6 NG GUA E7
RD E7
E6

E9
LIGHTI

E9
E6E5 D7 TNB
E 6E 5 NG E8
E5E6
E6E5 D2 E8
E6 D7

E9
E6E5E6

E9
E5 ELI 10EG 10
H T IN G E X IS TI
E16
E6 E5 E5E6
E16 EXISTING
E6 E5 FO RS ECU RI TY NG
E7

E9
E9
D7 E6 E16 LI G H TI E7

3. HYLEEN 25. FIFBITES E3


E3 E3
E17 E17
E3

E9
QE7
UA R TE R G 6 Q UPAIP RE TE RE7
E8 G
P I6
PE N G E8

E9
D10 E3 B2 E8
EXE3 G3

E9
E9
E3
E3 E3
TD10 GRIN E7
E3
E3 E3 4 0 ft x 4 0 f t T R U S SE S D4 E7
BACK OF E3 E3 E1 D E14 E6
E1
E3WAE3 KAF E1

26. ANAKBOY FRIED CHICKEN


HOUSE B4 E14E14E14E14 B OX E14
E1 LIE GX HIS TITI E8

4. ZASCH.CO
B1 E6 E14 E8
E9 E9 E 9 E 11N5 BOX
BARRI E6 EAFU P YARA MI D NN GG
CADE E9 E 9
D5 A4B4
A1 E1
B4 A3 E1
E9 E9 SKA T E
E9 E9 E 9 E9 E9 E 9 EMUAY
1 THAI RING EX
M AI N WA
PAKA F
E1
E9 E9 E9 E 9 E 9 E9 E 9 E 9 T
CU RK

5. SUSANO 27. MAT ROCK BACK OF


H OUSE
L
DE
S TAGE
FOR CONSOLE
Q UA R TE R
BARRICADE

D5 B4
E9

LIGHTI
SA Q UAR TER
EN
AMTRANC
BU L EXISTINGNG
D5 B2
AN FREESTANDING P IP E
& CE, C G3
E9

E EXIT D5 P I PE E8
E8
E8

28. BAOGUYS
FOR
E9
E9

6. MASIH STEAL E 10E 10E 10


AR TIS T E7
E9
E9

EXISTING EX IS T I N G E7
LIGHTING G 5
S, E7
E7
E1 E 1 E 1 E1 E 10CE 10O N T AI NE R
E9
E9

E8
E1 E1 E 1 E8
P OLICE E8
E9
E9

7. DARMEME 29. KAPAL BESAR JB AN D E X IS TI


N G E7 E7
OR GAN I

STAI
STAI

LI G H TI
SERS .

RS
NG
RS

E8
E8

30. KOPI DUA DARJAT


EXISTI

8. TRASHMACHINE
NG
LIGHTI
EXISTI NG
NG
D1 D1 D 1 D1 D1 D1 D1 D1 E 10 E 1 0 H I K AD1
D1 D1 R I RD1
IE8
D E RD1
S (OWN
E8 TENT) E8 E8 D1 D1
G 8 D1 LIGHTI
D1 NG D1 D1 D1 E 10 E 1 0 D1
E 10 EXISTI
D I S P OE S1 A1 L E 1 1 E 10 E8 E8 E8 E8 NG

31. PISANG CHEESE


LOC
E 1 1E 1 1 A6

9. SAVOR STORE E3 E3 E3 E3 E3 E3 LIGHTI CO


E7
G E7
8
E 12EE1 11 2E E111 2 E7 E7 NG EXIS
E3 E3
E7 E7 E7 E3 E3 TING

RE-ENTRY
E3 E 1 2 E3 E3 E3 E3E3 CENTRAL
E3 E7 E3 TEN

EXIT &
M EN E 1 2 E3 E3 A2 G8
B3 E7 E3 E3 T
E9 E9 E 9 E7 E7
E3 STAGE
E7
E 12 E 1G2 E41E 21 2E 12 E9

32. BROTANI
E3 E7

10. JP RECORD STORE


E9
E 12 E 1 2 E 1 2 E3 E3 E3 E3
E 7 E3 E3
E 1E 212 SMOKING 2m (W) x 6.2m (L) 2m (W) x6. 2m (L) E14
E 12 E 1 2 E 1 2E 1E 812 E 1 8 A RE18
E A E8 E8 EE8 EX IS T
T OBERJAYA
I LE T D 1 D 1 D 1BERJAYA E 8 E18E 1 0 E 10E 10 FOOD E14
AVENUE 10E 10
D1 D1 D1 D1 D1 D 1 D1 E6 D2E6 D1 D 1 D1 D1 D1 D1 D1 FO R C ONS OD1
LE D1 D1EXISTING
IN G
LADIES E12 E 10 EXISTING
EXIS
C O N TA IN E R TING

N KEY PLAN: LIGHTING LIGH TING


LIGHTING

11. EGLAF 33. BOBS STEAK AWAY SCALE: NTS


12. STONED & CO 34. PASTA PANAS
13. PESTA KITA MERCHANDISE 35. PASTA PANAS
14. HIKARI RIDERS (OWN TENT & PRINT) 36. AUNTIE TOK'S
15. HIKARI RIDERS (OWN TENT & PRINT) 37. MEENUM
16. TOODS 38. SUGARIE KL
17. LOLABELXOJA 39. GIMBAB *LOCCO'S TENT USING EXISTING
18. PUBLR MY 40. NORDBURG TRANPARENT TENT
19. HEETAMPUTEH.CO 41. CHILLA CLUB NO PRINT REQUIRED
20. SEETEES 42. PURE TASTE
21. SINEMA CULT 43. BENYAY FRENCH DONUT
22. LUXLI
TABLE OF CONTENTS
CONTENTS PAGE NO.
1. Introduction 2

2. General Information 3

3. Important Contacts 4

4. Order Forms 5
• Order Form Checklist 5
• Form 1: Name Panel Form 6
• Form 2: Add on Form 7
• Form 3: Vehicle Entry Form 8
• Form 4: Vendor Declaration Form 9

5. Lanai Rules & Regulations 10


WELCOME VENDORS!

Greetings Vendors!

Welcome to Pesta Kita.

We are thrilled that your company is joining Pesta Kita in celebrating Arts, Cultures and
Sports. We are very pleased to present you with the Vendors Manual for this event. This
exhibition manual contains comprehensive information to assist you in preparation for this
event. It comprises key dates, contacts, detailed guidelines, rules and regulations as well as
exhibition order forms. Please read this manual carefully and email all applicable forms to
the relevant parties by the deadline stipulated. This is to avoid any inconvenience and
additional expense caused by late submissions or late order surcharges. Kindly note that
this manual will be regarded as part of your contract to collaborate with us.
GENERAL INFORMATION
1. EVENT TIMETABLE

DATE PARTICULARS TIME REMARK(S)


25th NOVEMBER 2022 Booth Set-Up 9.00am to Entry allowed without
(Friday) 6.00pm passes.

26th NOVEMBER 2022 Vendors 12.00pm to Loading/Refill of Stocks


(Saturday) Operating 11.00pm from 8AM to 10:00AM
Hours
27th NOVEMBER 2022 Vendors 12.00pm to Loading/Refill of Stocks
(Sunday) Operating 11.00pm from 8AM to 10:00AM
Hours
28th NOVEMBER 2022 Tear-down 8.00am to Entry allowed without
(Monday) 12.00pm passes.

IMPORTANT NOTES:
i. Please adhere to the set-up, operating hours and tear-down time allocated for Vendors as per the above
table.

ii. All Vendors must wear Vendor Pass at all times.

iii. No late work is permitted. Individual stand fitting contractors must complete their work according to
schedule listed.

iv. All exhibitors and contractors MUST leave the venue at 12.00PM to allow the organiser to do final cleaning
on 28th NOVEMBER 2022 before handing the hall over to LANAI MATIC.

v. The Organiser, Venue Owner or Official Contractor will not be held responsible of any loss item.

vi. The Organiser has the right to change the timing without prior approval of any parties.

2. VENDOR PASSES

Vendor Passes are valid during the set-up, days of event and tear-down periods of the event.
Each Vendor will be given 2+1 passes only. Any extra passes required by Vendor shall be at
an additional cost per pass.
3. VENDOR VEHICLE

Each Vendor shall have one vehicle only to enter the premise during the set-up, days of
event and tear-down periods and this vehicle must be stated in the Vehicle Entry Form (Form
3).

A B C D E F G H I J K L M N O P
10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000

ENTRANCE

G8 G1
1

E9

E9

E9

E9

E9

E9

E9
D6 D6

E9

E9

E9

E9

E9

E9

E9
TOILET
10000

E9

E9

E9

E9

E9

E9

E9
SALOMA

E9
E9

E9

E9

E9

E9

E9
VIP

D6 D6

E9
2

E9
E 10

E 10 E4 E4 E4 E4 E4 E4

STOR
CUL DE SAC
10000

E9
E9
E9

E9
E6 E6 E6
3 E5 E5 E5 E 10 E 10
E9

E6 E6 E6
BARRICADE WITH ACCESS

D7 E8 E8
E9

EXISTING STORE EXT


E9

E 6 E 5E 6 LIGHTING GUARD
10000 E6 E5E6 E6 E7 E7
E6
D7
E9

E6 E6 E5E6
E9

E6E5 E6
E6E5
E5E6 E 6 E 5E 6 TNB E8 E8
E9

4 E6E5 D7 E5E6 E16 D2 EXISTING


LIGHTING
EXISTING
LIGHTING
E5 E5 E16 E 10
E 10
E9

FOR SECURITY

E6 E5 E5 E6
D7 E E
E6 E6 1 1
E9

0 0
E17 E7 E7
10000 E16 E17
E7 E7 E8
E9

E3 E3 G6 G6 QUARTER
PIPE
QUARTER
PIPE

E3
E9

E3 E3 E8 E8
E3
D10 B2
E9

D10
EXT G3
E3 EW
3 AKAF
5
E9

GRIND
BOX
E3 E3 E9 E9 E9 40ft x 40ft TRUSSES E1 E7 E7
E9

E3 E3 E3
E3 E3
E1
D4
BACK OF E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9
E9

E3 E15E15E15E15 E14 E6

E9
E9

E1

HOUSE B4 E1 E14 E6 EXISTING


LIGHTING

10000 E8 E8
E9

E9

E14E14E14E14
E9
E9 E9 E9 E9 E9
E14 E6
B1
E9

E9

E1
E1
PYRAMID
A
A5 FUN BOX
E9

E9
BARRICADE

E9

E14 B4
E9

E9

E6
E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E14 E6 E9 E9 E1
E9

E9

A1 D5 B4 A3 A4 E1
6 E14 E6 EXT
E9

SKATE
E9

MAIN E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9
E14 E6
E9 E9
E1 WAKAF
E9

E9

MUAY THAI RING


STAGE E1
PARK
E9
E9

E9

FOR CONSOLE
E9

E9

CUL
E9
E9

E9

E9 E9 E9 E9 E9
10000 DE B4
E9
E9

E9

BACK OF HOUSE SAC E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9


QUARTER QUARTER
ENTRANCE & EXIT
E9

PIPE PIPE

E9 E9 E9 E8
FOR ARTISTS,
E9

7 D5 EXISTING
AMBULANCE, LIGHTING
E9

POLICE AND D5 B2
ORGANISERS. FREESTANDING
E9

G3 E8 E8
D5
E9
BARRICADE

10000 E E E
E9

1 1 1

0 0 0
E9
E9

E7 E7
EXISTING EXISTING
8
E9

E1 E1 E1 E1 E1 E1 E1 G5 E7 LIGHTING CONTAINER
E7
E9

E 10 E 10 E8 E 10 E 10

E8 E8
E9

10000 EXISTING
LIGHTING

E7 E7

9
STAIRS
STAIRS

E8 E8

10000 WATER SOURCE


EXISTING
EXISTING LIGHTING
LIGHTING

10 E8 E8
G8 D1 D1 D1 D1 D1 D1 D1 D1 D1 D1 HIKARI RIDERS E8 E8 D1 D1 D1
E
D1 D1 D1 (OWN TENT) D1 D1 D1 D1 D1
1
E 10
0
E 10 E 10 E8 E8 E10
E9 E9 E8 E10
E9

E8
E11 E11 EXISTING
10000 A6 LIGHTING
E9

DISPOSAL E11 E11


LOCCO
E11 E11 EXISTING
E9

E3 E3 TENT
E3 E3 E3 E3
E9 E9 E9 E7 G8
E9

E12 E12 E12 E7 E7


11 E7 E3
E3
E3 E3
E3
E3
E7
E12
A2
E9

MEN E12
B3 E3 E3 E3 E3 E3 E3 E7
restock entry via
RE-ENTRY

E7 E7 E7
CENTRAL G8
E9

E12 E3 E3
STAGE
EXIT &

10000
E12 E12 E 12
E7 E7 E7
E3 E3 E3 E3
E7 trolley during event
E9

E9 E9 E9
E12 E12 E12 E12
E9 G4 E3 E3 E7
E9 E9
E3 E3 E3 E3
E9

E12

TOILET E12
E9

LADIES
SMOKING
12 E12
AREA FOOD AVENUE
E9

E 10
E12 E12 E12 E12
BERJAYA BERJAYA E14 E14
E18 E18 E8 EXISTING
E18 2m (W) x 6.2m ( L) E1 0
D1 D1 D1 E8 E8 E8
E9

2m (W) x 6.2m ( L)
E18 E
E6 E6 CONTAINER
D1 GD1 D1 D1 D1 D 1 D1 D1 D1
E 10 E 10

D1 D1 D1 D1 D1 D1 D1 D1 EXISTIN
1
0
D2
FOR CONSOLE EXISTING
EXISTING
10000 LIGHTING LIGHTING LIGHTING

13
VEHICLE ACCESS ON EVENT DAYS FOR
N PELAN LANTAI:
SCALE: 1:500 RESTOCKING. 26TH AND 27TH NOV : 8am to 10am
4. DISPOSAL
Vendors should prepare bin(s) within the tent. Upon filling, vendors can dispose garbage at big
disposal bins provided beside the toilet and should be accessed only from the back of tent to prevent
crowds’ viewing.

EXISTING
LIGHTING

G8 E10
D1 D1 D1 D1 D1 D1 D1 D1
E10

E9 E9
E9

E11 E11

A6
E9

DISPOSAL E11 E11


E9

E11 E11

E9 E9 E9
E9

E12 E12 E12


E7 E7
E12
E9

MEN E12
B3 E7 E7
E9

E12

E12 E12 E12


E9

E7 E7
E9 E9 E9 E9 G4
E12 E12 E12 E12
E9

E12
E9

TOILET LADIES E12


SMOKING
E12
E9

AREA
E10
E12 E12 E12 E12
E18 E18 BERJAYA BERJAYA E10

D1 D1 D1
E9

2m (W) x 6.2m (L) 2m (W) x 6.2m (L)


E18 E18
IMPORTANT CONTACTS

Should the Vendors have further enquiries on the booth set-up or anything related thereto, he/she
shall contact the following persons:

PESTA KITA VENDOR COMMITTEE:

1. Nina Zainal Abidin (BRAND)

+6017 336 0981

2. Myra Zainal Abidin (FOOD)

+6013 350 1561

3. Alex Lee

+6011 3150 7081


ORDER FORM CHECKLIST
Dear Vendors,

Please use this checklist of forms to help you plan for your work schedule and participation.

Kindly submit all applicable forms to the relevant parties as stated in the checklist stipulated.
Services cannot be guaranteed for forms returned late.

No. Subject Return to Deadline Done


1 Form 1: Vendor Particular Form
2 Form 2: Add on Form Important 21st
Contacts NOVEMBER
3 Form 3: Vehicle Entry Form Listed 2022
4 Form 4: Vendor Declaration Form

Please note that the ORGANISER WILL NOT ENTERTAIN any order forms submitted after 23 rd
NOVEMBER 2022 and no further notice and/or reminders will be issued. Vendors are to ensure
forms are emailed to the relevant parties.
Deadline:
FORM 1 VENDOR PARTICULAR FORM
21st NOVEMBER 2022

Company Name: SH KHATIRA ENTERPRISE


Company Registration Number: 201803332007
Contact Person: SHAIKH HAMZAH BIN SALLEH Designation: Owner

Telephone: 0173355972
Email: puretaste.malaysia@gmail.com Booth No:41
Address: G-G-2, SEKITAR 26, PERSIARAN HULU SELANGOR ,HICOM
INDUSTRIAL ESTATE 40400 SHAH ALAM SELANGOR

Type of Business: Beverage manufacturing

Products: 1. Khatira original


2. Vanilla blue
3. Alkaline drink
4.
5.
6.

Each booth shall include the following items (any additional item is subjected to extra cost as
stipulated in the Add On Form and availability):
1. 3x3 meters tent

2. Lights and Fan

3. Signage Header

4. 2+1 passes

5. 1 nos 13AMP plug points. Please inform our organiser if any of the equipment used is
more than 13AMP for power calculation purposes to avoid power trip.
Deadline:
FORM 2 ADD ON FORM
21st NOVEMBER 2022

Company Name: SH KHATIRA ENTERPISE


Contact Person: SHAIKH HAMZAH BIN SALLEH Designation: OWNER

Telephone: 0173355972 Facsimile:


Email:puretaste.malaysia@gmail.com Booth No:41

Add on particulars:

DESCRIPTION SPECS Type of UNIT QTY TOTAL


Socket COST
Side wall (per side) 90.00
Platforms 3x3 meters 300.00
1 Table and 2 Chairs 60.00
13AMP/230VSPN Power Max 500 80.00
Socket Watt
13AMP/230VSPNPower Max 500 142.00 1
Socket Watt
24 Hour
Usage
Special arrangement for HIGH - TBD
POWER usage.
Temporary Power Supply (FOR SET UP ONLY)
Extra Pass 50.00
Security Deposit (CASH) 200 1 200
GRAND TOTAL
Deadline:
FORM 3 VEHICLE ENTRY FORM
21st NOVEMBER 2022
Company Name SH KHATIRA ENTERPRISE

Contact Number 0173355972

Vehicle Model & Colour Perodua Axia - silver

Vehicle Registration Number WD 1624 B


Deadline:
FORM 4 VENDOR DECLARATION FORM
21st NOVEMBER 2022

Company Name:
Contact Person: SHAIKH HAMZAH BIN SALLEH Designation: Owner

Telephone: 0173355972 Facsimile:


Email: puretaste.malaysia@gmail.com Booth No: 41

DECLARATION ITEMS
No Item Quantity Verified By
. With Wattage (Power)
1. Chiller 1

You might also like