Professional Documents
Culture Documents
VENDORS’ LOCATION
WHERE IS MY TENT?
WATER SOURCE
E8 E8
1 2 3 4 5 6 7 8 E8
9 10 11 12 13 14 15 E8
E8
E8
E8
16 17 18 19 20 21 22 E8
23
E3 E3 E3 E3
E3 E3 E7
E7 E7 E7 E3 E3 E7
E3 E3
E3 E3
E7 E7 E7 E3 E3 E3 E3 E3 E3 E7
E3 E3
E3 E3 E3 E3
E7 E7 E7 E7
E3 E3 E7
E3 E3 E3 E3
E18 E8
24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
E8 E8 E8
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43
N PELAN LANTAI:
SCALE: 1:250
ENTRANCE
G8
G1
E9
E9
TOILET D6 D6
E9
E9
SALOMA
E9
E9
E9
E9
VIP
D6 D6
EE 10
10
STOR
E9
WITH ACCESS
E6
E6 E6 E6 E E8
10E 10
E9
E6
D7 E8
BARRICADE
E6 E5
24. GADISHOUSE
EXISTI STORE
E9
LIGHTI
E9
E6E5 D7 TNB
E 6E 5 NG E8
E5E6
E6E5 D2 E8
E6 D7
E9
E6E5E6
E9
E5 ELI 10EG 10
H T IN G E X IS TI
E16
E6 E5 E5E6
E16 EXISTING
E6 E5 FO RS ECU RI TY NG
E7
E9
E9
D7 E6 E16 LI G H TI E7
E9
QE7
UA R TE R G 6 Q UPAIP RE TE RE7
E8 G
P I6
PE N G E8
E9
D10 E3 B2 E8
EXE3 G3
E9
E9
E3
E3 E3
TD10 GRIN E7
E3
E3 E3 4 0 ft x 4 0 f t T R U S SE S D4 E7
BACK OF E3 E3 E1 D E14 E6
E1
E3WAE3 KAF E1
4. ZASCH.CO
B1 E6 E14 E8
E9 E9 E 9 E 11N5 BOX
BARRI E6 EAFU P YARA MI D NN GG
CADE E9 E 9
D5 A4B4
A1 E1
B4 A3 E1
E9 E9 SKA T E
E9 E9 E 9 E9 E9 E 9 EMUAY
1 THAI RING EX
M AI N WA
PAKA F
E1
E9 E9 E9 E 9 E 9 E9 E 9 E 9 T
CU RK
D5 B4
E9
LIGHTI
SA Q UAR TER
EN
AMTRANC
BU L EXISTINGNG
D5 B2
AN FREESTANDING P IP E
& CE, C G3
E9
E EXIT D5 P I PE E8
E8
E8
28. BAOGUYS
FOR
E9
E9
EXISTING EX IS T I N G E7
LIGHTING G 5
S, E7
E7
E1 E 1 E 1 E1 E 10CE 10O N T AI NE R
E9
E9
E8
E1 E1 E 1 E8
P OLICE E8
E9
E9
STAI
STAI
LI G H TI
SERS .
RS
NG
RS
E8
E8
8. TRASHMACHINE
NG
LIGHTI
EXISTI NG
NG
D1 D1 D 1 D1 D1 D1 D1 D1 E 10 E 1 0 H I K AD1
D1 D1 R I RD1
IE8
D E RD1
S (OWN
E8 TENT) E8 E8 D1 D1
G 8 D1 LIGHTI
D1 NG D1 D1 D1 E 10 E 1 0 D1
E 10 EXISTI
D I S P OE S1 A1 L E 1 1 E 10 E8 E8 E8 E8 NG
RE-ENTRY
E3 E 1 2 E3 E3 E3 E3E3 CENTRAL
E3 E7 E3 TEN
EXIT &
M EN E 1 2 E3 E3 A2 G8
B3 E7 E3 E3 T
E9 E9 E 9 E7 E7
E3 STAGE
E7
E 12 E 1G2 E41E 21 2E 12 E9
32. BROTANI
E3 E7
2. General Information 3
3. Important Contacts 4
4. Order Forms 5
• Order Form Checklist 5
• Form 1: Name Panel Form 6
• Form 2: Add on Form 7
• Form 3: Vehicle Entry Form 8
• Form 4: Vendor Declaration Form 9
Greetings Vendors!
We are thrilled that your company is joining Pesta Kita in celebrating Arts, Cultures and
Sports. We are very pleased to present you with the Vendors Manual for this event. This
exhibition manual contains comprehensive information to assist you in preparation for this
event. It comprises key dates, contacts, detailed guidelines, rules and regulations as well as
exhibition order forms. Please read this manual carefully and email all applicable forms to
the relevant parties by the deadline stipulated. This is to avoid any inconvenience and
additional expense caused by late submissions or late order surcharges. Kindly note that
this manual will be regarded as part of your contract to collaborate with us.
GENERAL INFORMATION
1. EVENT TIMETABLE
IMPORTANT NOTES:
i. Please adhere to the set-up, operating hours and tear-down time allocated for Vendors as per the above
table.
iii. No late work is permitted. Individual stand fitting contractors must complete their work according to
schedule listed.
iv. All exhibitors and contractors MUST leave the venue at 12.00PM to allow the organiser to do final cleaning
on 28th NOVEMBER 2022 before handing the hall over to LANAI MATIC.
v. The Organiser, Venue Owner or Official Contractor will not be held responsible of any loss item.
vi. The Organiser has the right to change the timing without prior approval of any parties.
2. VENDOR PASSES
Vendor Passes are valid during the set-up, days of event and tear-down periods of the event.
Each Vendor will be given 2+1 passes only. Any extra passes required by Vendor shall be at
an additional cost per pass.
3. VENDOR VEHICLE
Each Vendor shall have one vehicle only to enter the premise during the set-up, days of
event and tear-down periods and this vehicle must be stated in the Vehicle Entry Form (Form
3).
A B C D E F G H I J K L M N O P
10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000
ENTRANCE
G8 G1
1
E9
E9
E9
E9
E9
E9
E9
D6 D6
E9
E9
E9
E9
E9
E9
E9
TOILET
10000
E9
E9
E9
E9
E9
E9
E9
SALOMA
E9
E9
E9
E9
E9
E9
E9
VIP
D6 D6
E9
2
E9
E 10
E 10 E4 E4 E4 E4 E4 E4
STOR
CUL DE SAC
10000
E9
E9
E9
E9
E6 E6 E6
3 E5 E5 E5 E 10 E 10
E9
E6 E6 E6
BARRICADE WITH ACCESS
D7 E8 E8
E9
E 6 E 5E 6 LIGHTING GUARD
10000 E6 E5E6 E6 E7 E7
E6
D7
E9
E6 E6 E5E6
E9
E6E5 E6
E6E5
E5E6 E 6 E 5E 6 TNB E8 E8
E9
FOR SECURITY
E6 E5 E5 E6
D7 E E
E6 E6 1 1
E9
0 0
E17 E7 E7
10000 E16 E17
E7 E7 E8
E9
E3 E3 G6 G6 QUARTER
PIPE
QUARTER
PIPE
E3
E9
E3 E3 E8 E8
E3
D10 B2
E9
D10
EXT G3
E3 EW
3 AKAF
5
E9
GRIND
BOX
E3 E3 E9 E9 E9 40ft x 40ft TRUSSES E1 E7 E7
E9
E3 E3 E3
E3 E3
E1
D4
BACK OF E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9
E9
E3 E15E15E15E15 E14 E6
E9
E9
E1
10000 E8 E8
E9
E9
E14E14E14E14
E9
E9 E9 E9 E9 E9
E14 E6
B1
E9
E9
E1
E1
PYRAMID
A
A5 FUN BOX
E9
E9
BARRICADE
E9
E14 B4
E9
E9
E6
E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E14 E6 E9 E9 E1
E9
E9
A1 D5 B4 A3 A4 E1
6 E14 E6 EXT
E9
SKATE
E9
MAIN E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9 E9
E14 E6
E9 E9
E1 WAKAF
E9
E9
E9
FOR CONSOLE
E9
E9
CUL
E9
E9
E9
E9 E9 E9 E9 E9
10000 DE B4
E9
E9
E9
PIPE PIPE
E9 E9 E9 E8
FOR ARTISTS,
E9
7 D5 EXISTING
AMBULANCE, LIGHTING
E9
POLICE AND D5 B2
ORGANISERS. FREESTANDING
E9
G3 E8 E8
D5
E9
BARRICADE
10000 E E E
E9
1 1 1
0 0 0
E9
E9
E7 E7
EXISTING EXISTING
8
E9
E1 E1 E1 E1 E1 E1 E1 G5 E7 LIGHTING CONTAINER
E7
E9
E 10 E 10 E8 E 10 E 10
E8 E8
E9
10000 EXISTING
LIGHTING
E7 E7
9
STAIRS
STAIRS
E8 E8
10 E8 E8
G8 D1 D1 D1 D1 D1 D1 D1 D1 D1 D1 HIKARI RIDERS E8 E8 D1 D1 D1
E
D1 D1 D1 (OWN TENT) D1 D1 D1 D1 D1
1
E 10
0
E 10 E 10 E8 E8 E10
E9 E9 E8 E10
E9
E8
E11 E11 EXISTING
10000 A6 LIGHTING
E9
E3 E3 TENT
E3 E3 E3 E3
E9 E9 E9 E7 G8
E9
MEN E12
B3 E3 E3 E3 E3 E3 E3 E7
restock entry via
RE-ENTRY
E7 E7 E7
CENTRAL G8
E9
E12 E3 E3
STAGE
EXIT &
10000
E12 E12 E 12
E7 E7 E7
E3 E3 E3 E3
E7 trolley during event
E9
E9 E9 E9
E12 E12 E12 E12
E9 G4 E3 E3 E7
E9 E9
E3 E3 E3 E3
E9
E12
TOILET E12
E9
LADIES
SMOKING
12 E12
AREA FOOD AVENUE
E9
E 10
E12 E12 E12 E12
BERJAYA BERJAYA E14 E14
E18 E18 E8 EXISTING
E18 2m (W) x 6.2m ( L) E1 0
D1 D1 D1 E8 E8 E8
E9
2m (W) x 6.2m ( L)
E18 E
E6 E6 CONTAINER
D1 GD1 D1 D1 D1 D 1 D1 D1 D1
E 10 E 10
D1 D1 D1 D1 D1 D1 D1 D1 EXISTIN
1
0
D2
FOR CONSOLE EXISTING
EXISTING
10000 LIGHTING LIGHTING LIGHTING
13
VEHICLE ACCESS ON EVENT DAYS FOR
N PELAN LANTAI:
SCALE: 1:500 RESTOCKING. 26TH AND 27TH NOV : 8am to 10am
4. DISPOSAL
Vendors should prepare bin(s) within the tent. Upon filling, vendors can dispose garbage at big
disposal bins provided beside the toilet and should be accessed only from the back of tent to prevent
crowds’ viewing.
EXISTING
LIGHTING
G8 E10
D1 D1 D1 D1 D1 D1 D1 D1
E10
E9 E9
E9
E11 E11
A6
E9
E11 E11
E9 E9 E9
E9
MEN E12
B3 E7 E7
E9
E12
E7 E7
E9 E9 E9 E9 G4
E12 E12 E12 E12
E9
E12
E9
AREA
E10
E12 E12 E12 E12
E18 E18 BERJAYA BERJAYA E10
D1 D1 D1
E9
Should the Vendors have further enquiries on the booth set-up or anything related thereto, he/she
shall contact the following persons:
3. Alex Lee
Please use this checklist of forms to help you plan for your work schedule and participation.
Kindly submit all applicable forms to the relevant parties as stated in the checklist stipulated.
Services cannot be guaranteed for forms returned late.
Please note that the ORGANISER WILL NOT ENTERTAIN any order forms submitted after 23 rd
NOVEMBER 2022 and no further notice and/or reminders will be issued. Vendors are to ensure
forms are emailed to the relevant parties.
Deadline:
FORM 1 VENDOR PARTICULAR FORM
21st NOVEMBER 2022
Telephone: 0173355972
Email: puretaste.malaysia@gmail.com Booth No:41
Address: G-G-2, SEKITAR 26, PERSIARAN HULU SELANGOR ,HICOM
INDUSTRIAL ESTATE 40400 SHAH ALAM SELANGOR
Each booth shall include the following items (any additional item is subjected to extra cost as
stipulated in the Add On Form and availability):
1. 3x3 meters tent
3. Signage Header
4. 2+1 passes
5. 1 nos 13AMP plug points. Please inform our organiser if any of the equipment used is
more than 13AMP for power calculation purposes to avoid power trip.
Deadline:
FORM 2 ADD ON FORM
21st NOVEMBER 2022
Add on particulars:
Company Name:
Contact Person: SHAIKH HAMZAH BIN SALLEH Designation: Owner
DECLARATION ITEMS
No Item Quantity Verified By
. With Wattage (Power)
1. Chiller 1