COMUNA OCNITA JUDETUL DAMBOVITA Nr A Lal ibe W22- ee privind achizitia publicd pentru »Modernizare Scoala Gimnaziala Ocnita si construire sala de sport comuna Ocnita, judetul Dambovita” Verificat, Intocmit, Expert cooptat Ing. Plesea Elena cod document Pagina 1 din 30 Denumire document: Cale de sarcini~formular cadeuCuprins CAIET DE SARCINI 1 INTRODUCER: 2 CONTEXTUL REALIZARII ACESTEI ACHIZITII 2.1 INFORMATIIDESPRE AUTORTATEA CONTRACTANTA .neusnsnnninnnnnnsns a 2.2 INFORMATII DESPRE CONTEXTUI CARE A DETERWIWAT ACKIZITIA LUCRARILOR 3. INFORMATII PRIVIND ACTIVITATILE SOLICITATE PRIN PREZENTUL CAIET DE SARCINI 4 REZUMATUL INFORMATIILOR $I CERINTELOR TEHNICE. 4. Avpuasant/Locauzane. 4.2.__DATEDEWTRARE UTILATE DE CONTRACTANTIN EXECUTALUCRARLOR, 4.3 REZULTATE CE TREBUIE OSTINUTE DE CONTRACTANT. 4.4 PERSONALUL CONTRACTANTULUT 4.5 UTIUVE, ECHIPAMENTE, MATERIALE.. 4.6 MoDiFIcARITEHNCE.. 5 MANAGEMENTUL CALITATII $I MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR...... 5.1 PLANULCAUTATI 5.2 PLANURILE DE CONTROLA CALITATI 5.3. MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR.. 6 _ CERINTE SPECIFICE DE MANAGEMENTUL CONTRACTULUI 6.1 GESTIONAREA RELATIEDINTRE AUTORITATEA COWTRACTANTA 51 CONTRACTANT. 13 6.2. PLANIFCAREA ACTMVITATILOR IN CRDRUL CoNTRACTULUI 14 6.3 SeDINTADE DEMARARE A ACTIITATILORIN ConTRAcr. 4 6.4 TCEPEREA ACTIVITATILOR PE SANTIER.. M4 65 RAPORTAREAIN CADRULCONTRACTULUISDESTASURAREA EDINTELOR DE MONTTORZARE A PROGRESULN ACTHATLORIS 6.6 FINAUZAREA LUCRARILOR $1 RECEPTIA.A TERMINAREA LUCRARILOR, ' 15 6.7 EVALUAREA MODULUI TN CARE A FOSTIMPLEMENTAT CONTRACTUL DE CATRE CONTRACTANT we 7 SUBCONTRACTAREA .. 7.1 POSIBIUTATE MITARU SUBCONTRACTARI ATUNCI CAND ESTE TN INTERESUL CONTRACTULU. 8 — CADRUL LEGAL CARE GUVERNEAZA RELATIA DINTRE AUTORITATEA CONTRACTANTA SI CONTRACTANT (INCLUSIV IN DOMENIILE MEDIULUI, SOCIAL $1 AL RELATIILOR DE MUNCA) .. 9 RESPONSABILITATILE CONTRACTANTULUI.. 9.1 RESPONSABILTATILE CU CARACTER GENERAL, 38 9.2 RESPONSABIUTATIREFRTOARE LA REALZAREAEFECTWK A LUCRARLORIN CAGRUL CONTRACTUL. 120 9.3 RESPONSABILTATI ASOCIATE LUCRARILOR PREGATITOARE . 2 9.4 _RESPONSABILTATILEGATE DE OBTINEREA PERMISELOR DE LUCRU $1 PERMISELOR DE ACCES. 2 9.5 RESPONSABILTATI ASOCIATE PREGATI SANTIERLLU 22 9.6 _RESPONSABIITAT ASOCIATE ORGANARI OE SAITIER A CONTRACTANTULU 2 9.7 RESPONSABILTATILEGATE DE PUNEREA TN OPERA A DOCUMENTATIE TEHWVE... 23 9.8 RESPONSABILTATILEGATE DE CONTROLUL CALITATI LUCRARILOR EXECUTATE. 23 9:9 RESPONSARITAT LEGATE 0 SECUNTATEASSANATATEAIN MUNCA PE OURATA EXECUTE LUCRARIOR FE SANTIER 24 10 CERINTE PRIVIND ASIGURARILE SOLICITATE CONTRACTANTULUI cod document Pagina 2 din 30 Denumire document: Calet de sarcini -formular cadru11 METODOLOGIA DE EVALUARE A OFERTELOR PREZENTATE... 11.1 PREZeNTAREA PROPUNERI TEHNICE 11.2 PREZENTARES PROPUNERIFINANCIARE,. 12 INFORMATI SUPLIMENTARE/ADMINISTRATIVE.. 121 MODUL OE DEPARTAIARE A OFERTELOR CU PRETURI EGALE,CLASATEPE LOCUL 12.2 TERMEN DE EXECUTIE, 123 RECEPTIALUCRARILOR 29 130 Cod document: Pagina 3 din 30 Denumire document: Calet de sarcini—formular cadru1 Introducere Aceasta sectiune a Documentatiei de Atribuire include ansamblul cerintelor pe baza crora fiecare Ofertant va elabora Oferta (Propunerea Tehnica si Propunerea Financiard) pentru executarea lucrarilor care fac obiectul Contractului ce rezultd din aceasté procedura. ‘in cadrul acestei proceduri, comuna Ocnita tndeplineste rolul de Autoritate Contractanté, respectiv Achizitor tn cadrul Contractulul Denumirea obiectivului de investiti: "Modernizare Scoala Gimnaziala Ocnita si construire sala de sport ‘comuna Ocnita, judetul Dambovita” Ofertantii trebuie s4 raspunda integral ceringelor minime incluse in acest Caiet de sarcini si fara a limita functionalitatile ofertate, Nu se admit oferte partiale din punct de vedere cantitativ si calitativ, ci numat ofertele integrale, care corespund tuturor cerintelor minime stabilite prin prezentul Calet de sarcini 2 Contextul realizarii acestei achizitit Pentru 0 informare clara si corect8 a participantilor la aceast’ procedur’, precum si pentru stabilirea contextului necesar aplicariirationamentelor profesionale pe pericada derulérii Contractului, in special, dar {8rd a se limita la aspecte ce tin de determinarea naturii generale a Contractului, in cadrul acestui capitol Autoritatea Contractanta prezint& contextul achizitiei, context care a determinat stabilirea obiectivelor principale urmarite de Autoritatea Contractanté la realizarea acestei achizti, stabilirea obiectului principal al Contractului sia principalelor cerinte de calitate si performanta. 2.1 Informatii despre Autoritatea Contractant& Autoritatea contractanta: UAT comuna Ocnita Adresa: comuna Ocnita, strada Principala, nr. 212, judet Dambovita Telefon/fax: +40 245680208/ +40 245680206 Email: relatii@primeriaocnita.ro Peroana de contact: Georgescu Maria 2.2 Informatii despre contextul care a determinat achizitia lucrarilor Realizarea obiectivului de investitii “Modernizare Scoala Gimnaziala Ocnita si construire sala de sport comuna Ocnita, judetu! Dambovita” in legatura cu care se solicit executia lucrarilor, se intinde pe o perioada de maxim 12 luni, iar perioada de notificare a defectelor este de 60 de luni. Obiectivul de investitii beneficiazé de finantare prin Programul Operational Regional 2014- 2020, Axa prioritaré: 10. Imbunététirea infrastructurii educationale, Prioritate de investitil 10.1 Investifiile in educatie, si formare, inclusiv in formare profesionald, pentru dobandirea de competente si invatare pe tot parcursul viefii prin dezvoltarea infrastructurilor de educatie si formare. Conform Contractului de finantare valoarea lucrarilor de construcfil, supus’ achizitiel, in suma total’ de 5,951.171,39 lei fara TVA, este defalcatd dupa cum urmeazé: Cod document Pagina 4 din 30, Denurire document: Caiet de sarcini— formular cadruCapitol cheltuieli Valoare totala, fara TVA cap 2 — Cheltuieli penira asigurarea ufilitatilor necesare obiectivului de investiti 81.873,23 lei ‘cap 4.1 ~ Construetii si 51615.589,17 lei ‘cap 4.2 — Montaj utilaje, echipamente tehnologice si finctionale 12.746,06 lei ‘cap 4.3 Utilaje, echipamente tchnologice si functionale care nevesita montal 217.183,77 lei cap 5.1 — Organizare de santier 23.779,16 lei Total 5.951.171,39 lei 3. Informatii privind activitatile solicitate prin prezentul Caiet de Sarcini Obiectul contractului ce rezults din aceast procedurd este executia tuturor lucrarilor identificate volumele din cadrul Proiectului Tehnic al obiectivului de “Modernizare Scoala Gimnariala Ocnita in si construire sala de sport comuna Ocnita, judetul Dambovita” si anexele aferente si include i, achizitionarea tuturor materialelor si produselor necesare, a tuturor utilajelor, mijloacelor si echipamentelor (inclusiv orice utilaj de ridicare sau manipulare, laboratoare de testare) necesare pentru executia lucrarilor; orice activitate sau lucrare provizorie necesard pentru pregatirea santierului, sau orice autorizatie ecesara Contractantului de la autoritatile competente pentru executarea lucrérilor si realizarea ilor temporare; transportul la santier a oric&ror materiale, utilaje, componente si echipamente de lucru, a oricrui imijloc normal sau extraordinar necesar pentru executia lucrarilor; iv. orice testare si testele relevante, asa cum sunt aceste testari si teste solicitate prin legislatia si reglementarile in domeniul sistemului de asigurare a calitati in constructi; v. orice consumabile necesare pentru executia lucratilor si realizarea test8rilor; Vi Intrefinerea normala si extraordinara a lucrarilor pani la predarea acestora citre Autoritatea Contractanta; vii. activitati si consumabile necesare pentru mentinerea santierului curat si functional, demontarea si indepértarea oric&ror lucrdri sau activitsti provizorii vill. pregatirea oric&rei_ documentatii necesare Contractantului pentru executia _lucrarilor, documentatie care include dar nu se limiteazé la: a. Grafice generale de realizare a investitiei publice (fizice si valorice); b. Planul calitatii pentru executie; c. Planul de control al calitati; d. Certficarile 5i rezultatele testelor materialelor; ix, Documentarea informatillor necesare pentru Cartea tehnicd a constructiei, inclusiv documentarea instructiunilor de exploatare; x. Asigurarea lucrrilor pe timpul executiel acestora Cerintele specifice ale lucrérilor sunt prezentate in Proiectul tehnic si in documentele anexate la prezenta procedurd: Termenii si conditile contractului includ si o garantie pentru execufia lucréiilor de 5 ani 4 41 Rezumatul informatiilor si cerintelor tehnice Amplasare/Localizare Amplasamentul scolii care face obiectul investititiei se afla in intravilanul comunei Ocnita, judet Dambovita. Cod document Pagina 5 din 30 Denumire document: Caiet de sarcin ~formular eadru4.2 Date de intrare utilizate de Contractant in executia lucrSrilor Datele de intrare pentru executia lucrarilor care fac oblectul prezentului calet de sarcini se regasesc in Proiectul Tehnic (parte scrisa si desenata), Autorizatie de construire nr. 31/11.08.2022 documente care sunt anexate 4.3 Rezultate ce trebuie obtinute de Contractant Rezultatele finale ale Contractului cuprind: Toate lucrarile pe discipline realizate pe deplin in conformitate cu cerinfele Caietului de sercini, inclusiv furnizarea si instalarea echipamentelor si utilajelor incluse in lista de echipamente, asa cum sunt prevzute in Proiectul Tehni ii. Deseurile (primare si secundare) sortete corespunzétor si procedurile privind gestionarea deseurilor respectate in totalitate; Toate documentatille necesare si care au fost utilizate pentru planificarea executiei, pentru executia, controlul executiei si finalizarea lucrérilor, asa cum sunt acestea indicate la paragraful de mai jos; iii, Perimetrul santierului de lucru eliberat si curdtat de orice echipament, utilaj sau material utiizat de Contractant pe perioads executiei lucrarilor. Documentatiile necesare pentru planificarea executiei, pentru executia, controlul executiel si finalizarea lucrérilor includ: i, Graficul general de realizare a investitiei publice (fizie si valoric); ii, __urmatoarele documentatii (semmate de specialist atestati in domeniul profesional relevant, atunci c&nd se solicita expres prin legislatia in vigoare): a. Planul de control al calitdti lucrarilor executate in versiunea final8, inclusiv tnregistrarile de calitate cu caracter general efectuate pe parcursul executéril lucrdrilor precum si celelalte documentatii intocmite conform prescriptiilor tehnice, prin care se atestd calitatea lucrérilor; b. Declaratia de conformitate a materialelor si a oricror documentatii relevante solicitate prin legislatia in vigoare; ©. Rezultatul testelor asupra materialelor prevazute de legislatia in vigoare si/sau prevézute in proiectul tehnic si/sau solicitate de inspectia de Stat in Constructil; d. Detalii tehnice de executie si breviarele de calcul relevante, acolo unde este aplicabil si nu au fost furnizate initial ca parte a Caietului de Sarcini; . Copie a jurnalului de santier semnat in mod corespunzétor pe toate paginile. Contractantul trebuie s& furnizeze Autoritatii Contractante toate documentatille solicitate, inclusiv partea din cartea tehnic& a constructiei (Sectiunea B) inainte de semnarea procesului verbal de receptie la terminarea lucrarilor Documentatia privind managementul calitatii cuprinde cel putin: i, Planul calitsti; ji, Planul de control al calitaii lucrarilor, verifici si incercéiri Urmatoarele rezultate intermediare in executia lucrérilor sunt definite si asociate solicitarii de plati intermediare de cétre Contractant: Situatii de plata avizate de dirigintele de santier, Documentele care atesta executia si calitatea lucrarilor de constructi realizate: procesele verbale Cod document 6din 30 Denumire docurnent: Calet de sarcini formular eadrude lucrari avizate de dirigintele de santier si intocmite conform programului de control al calitatil lucrarilor vizat de ISC, Certificate de conformitate pentru materialele folosite, Rapoarte de incercari, ete Contractantul poate solicita o plat intermediar’, asa cum este prevézut in Contract, doar dupé ce a finalizat toate activitatile si cerinfele aferente rezultatului intermediar in cauz’ si numai atunci cénd Autoritatea Contractanté a acceptat rezultatul/stadiul definit in propunerea tehnicd ca jalon/punct de reper intermediar, ca fiind un stadiu al activitatilor pentru care se poate efectua o plata. 4.4 Personalul Contractantului Contractantul va numi un reprezentant care va comunica direct cu persoana nominalizata de Autoritatea Contractanta la nivel de contract ca si responsabil cu monitorizarea si implementarea contractului si identificata in contract, Reprezentantul Contractantului organizeazi si supravegheaza derularea efectivi a Contractului Sarcinile sale sunt: si fie singura interfata cu Autoritatea Contractantd in ceea ce priveste implementarea contractului si desfasurarea activitatilor din cadrul acestuia; ii, gestioneaz’, coordoneazd si programeazd toate activitatile Contractantului la nivel de contract, in vederea indeplinirii Contractului, in termenul sila standardele de calitate solicitate; ii, asigur€ toate resursele necesare aplicdrii sistemului de asigurare a calitatii conform reglementarilor in materie; iv, gestioneaza relatia dintre Contractant si subcontractorii acestuia; v. gestioneaz3 si raporteazd dacd executia lucrarilor se realizeazi cu respectarea clauzelor contractuale sia continutului Caietului de Sarcini. Pentru activititile ce se desfasoar’ pe santier, Contractantul va numi un Sef de santier care va relationa direct cu personalul Autoritétii Contractante responsabil de executarea Contractului. Acesta este responsabil de organizarea si supravegherea tuturor activitatilor realizate de Contractant pe santier din partea Contractantului. Seful de santier trebuie s8 fie permanent prezent pe santier cand se realizeaza activitati si trebuie si poata informa reprezentantul Autoritatii Contractante in orice moment despre situatia de pe santier. Tn cazul in care seful de santier nu poate fi prezent, acesta va fi inlocuit cu acceptul prealabil al Autoritatii Contractante. Principalele sarcini ale Sefului de santier in cadrul Contractului sunt : i. s8 fie singura interfata cu Autoritatea Contractant8 tn ceea ce priveste activitaile de pe santier; ii, 58 fie responsabil de gestionarea tehnicd si operationalé a activitatilor de pe santier, impreuna cu aspectele orgenizationale; ili, 88 contribuie cu experienta sa tehi necesar pentru executia corespunzitoare a lucrarilor; ste prin prezentarea de propuneri potrivite ori de cate o: iv. s8 gestioneze 5i sé supravegheze toate activitatile desfdsurate pe santier; v.88 fie prezent in timpul tuturor activitatilor desfasurate pe santier; vi, 8 actualizeze toate documentatiile necesare executiei lucririlor, inclusiv cartea tehnicd a constructiel; vii. 8 actualizeze calendarul de desfsurare a activitatilor si jurnalul de sant Cod document: Pagina 7 din 30 Denumire document: Calet de sarcini~formular eadruvill. s& gestioneze implementarea planurilor de control al calitatii pentru toate lucrérile din santier; ix. s& fie responsabil de toate aspectele privind séndtatea si de siguranta ale personalului Contractantului de pe santier; x. Si fie responsabil de aspectele de mediu ale lucrérilor in conformitate cu cerinfele contractuale. Principalele cerinte pentru indeplinirea sarcinilor de catre expertii tehnici in cadrul Contractului sunt: Rol expert: Responsobil tehnic cu executia Detin autorizatie si legitimagie emis de Inspectoratul de Stat in Constructii | Pentru domeniul/subdomeniul specific lucrarii, in vigoare la momentul semnarii Contractului, in vigoare la momentul semnarii Contractulul Autorizarea si exercitarea dreptului de practicé Cunoasterea limbii roméne la un nivel de cel putin Ci, in conformitate cu Ability ni .Cadrul European Comun de Referint’ pentru Limbi” Responsabiliitehnici cu executia lucrarilor de constructil trebuie s& Stile prevazute la art. 50, 51 $152 din Sarcini si Responsabilitaji | respecte sarcinile si responsal {in cadrul Contractului | Ordinul ministrului dezvoltariiregionale si administratiei publice nr. 1895/2016, adaptate specificului contractului Informatii in legéturé cu inlocuirea personalului solicitat pentru realizarea lucrérilor: ‘© Autoritatea Contractanté poate solicita inlocuirea personalului pe perioada derularii contractului, in bbaza unei cereri scrise motivate si justificate, dac8 consider cS un membru al personalului Contractantului este ineficient sau nu igi indeplineste sarcinile fa nivelul cerinfelor stabilite. Pe durata executiei lucrarilor, Seful de santier trebuie sé prezinte reprezentantului AutoritSti Contractante, la un interval de o lung, un raport care sa: i, descrie progresele realizate; Identifice rezultatele intermediare obtinute (stadiul lucrérilor si documentatia asociata); prezinte problemele intalnite si actiunile corective intreprinse; iv. prezinte planificarea pe termen scurt si s& evidentieze modificarile in raport cu planificarea anterioar3 pentru activitatea din santier. Acest raport trebuie avizat de Managerul de proiect din partea Contractantulul Personalul propus de Contractant pentru rolul de Sef de santier trebuie s8 cunoascé limba romana la un nivel de cel putin C1, tn conformitate cu ,Cadrul European Comun de Referingé pentru Limbi”. Personalul Contractantului care desfisoara activitéti pe santier trebule sé aplice toate regulamentele generale si specifice precum si orice alte reguli, regulamente, ghiduri $i practicl pertinente comunicate de Autoritatea Contractants. Contractantul trebuie s8 se asigure si s8 demonstreze c& personalul care desfasoard activitati pe santier: i. are toate abilititle si competentele pentru executia lucr&rllor preconizate; ji, este sinatos si in forma pentru executia lucr&rilor preconizate. Personalul Contractantului care opereazé pe santier trebuie si fie usor de recunoscut si este obligat si poarte haine cu sigla Contractantului, Cod document: Pagina 8 din 30 Denumire document: Caiet de sarcin)—formular eadruPersonalul Contractantului care intr3 pe santier trebule s8 fie autorizat in prealabil. ntrarea si lesirea de pe santier sunt permise numa in timpul zilelor si orelor de lucru Pregatire profesional contractulu Ofertantii au obligatia ca lucrérile ce fac obiectul contractului si fie conduse si supravegheate de personal de executie atestat corespunzator acestul tip de constructil/ domeniu de executie a lucr&rilor; Ofertantii vor prezenta tn cadrul propunerii tehnice documentele care atesté pregatirea profesionala si calificarea personalului necesar in executia contractului; calificarea corespunzStoare a personalului de specialitate necesar indeplit Resursele umane considerate de autoritatea contractanta ca fiind strict necesare pentru indeplinirea tn bune conditii a contractului, respectiv personalul de specialitate care va avea rol esential ir contractului pentru executarea lucrarilor este: - Sef santier, ~ Responsabi contractului, tehnici cu executia, autorizaji pentru toate tipurile de lucréri ce fac obiectul - _ Responsabil cu asigurarea calitstii, - Personal muncitor de specialitate, Denumire document: Calet de sarcini~formular cadre Nr. | Personal de | Studil si aptitudini necesare Documente ce se vor prezenta in cadru Crt. | specialitate propunerii tehnice 1. = Absolvent studi superioare | - curriculum vitae; finalizate cu diploma de licenja sau | - copii ,conform cu originalul" ale diplomelor de eechivalent, in domeniul construct | licenta sau echivalent, in domeniul constructiicvile; civil; copie ,conform cu originalul" dup contractul de ~ Experient& profesional: minim 3 ani | munea/contract de colaborare/de servic. Pentru sef de santier in domeniul construct | personalul care nu este angajat al ofertantulul pe ‘er | civle. langé contractul de colaborare/de servic se va Pane prezenta si 0 declaratie pe propria respundere din care sa rezuite ca in situatia in care ofertantul va fi desemnat castigator va fi de acord sa participe la executaree contractulu; = alte documente suport relevante ce demonstreazi ‘experienta generala solicitata (referinje/recomandi&ri de la angajatori sau beneficiar, etc.) ~ Atestat tehnico-profesional ~ curriculum vitae; Responsabil enc cu executia in =Atestat tehnico-profesional Responsabil tehnic cu domenile aferente contractului; cexecutia in domenile aferente contractulvi, = Legitimatie valabila la data de | -Legitimatie valabila la data limita de depunere a ., | depunere a ofertelor, conform art. 14 | ofertelor; Responsabil | ajin 2) din Legea 10/1995 privind | - copie ,conform cu originalul" dupa contractul de tehnic cu | calitatea in constructii si art. 9 alin. 1} | munca/contract de colaborare/de servic, Pentru executia | din Ordinul 77/2003 pentru | personalul care nu este angajat al ofertantului pe aprobarea reglementariitehnice | Ing contractul de colaborare/de servicii se va “indrumator pentru atestarea tehnico- | prezenta si o declaratie pe propria respundere din profesionala a specialistilor cu | care sa rezulte ca in situatia in care ofertantul va fi activitate in construct desemnat castigator va fi de acord sa participe la executarea contractulul | | _ decile de numire interna —si/sau | - curriculum vitae; Responsabil | sccumente doveditoare care s8 ateste | - copie ,conform eu orignalul” dupS contractul de Cod document Pagina 9 din 30cu calificares in domeniul | munca/contract de colaborare/de servicll asigurarea | anagementululcalicii = decizie de numire interna dati de citre callegi reprezentantul legal al ofertantulul in conformitate cu art. 14 alin. (2) din Legea 10/1995 privind caltatea in constructii, actualizati, in domentul constructiisi/sau documente doveditoare care si ateste calificarea in domeniul managementului calit&ti. = personal muncitor cu pregatire | - Se va prezenta o lista cu personalul muncitor de profesionald in construct civile specialitate minim necesar pentru executarea luctérior. Persone) = Personal muncitor de specialitate minim alocat muncitor de pentru lucrare se va corela cu fiecare activitate gi sub- specialitate activitate, inclusiv activitatea de organizare de santier din graficu fzic de realizare a lucr&ri = Se va preciza numarul personalului muncitor de specialitate care va executa lucrarea, Pentru personalul care nu este angajat al ofertantului pe lang’ contractul de colaborare/de servicllse va prezenta sio declaratie pe propria raspundere din care sa rezulte ca in situotia in care ofertantul va fl desemnat castigator va fide cord sa participe la executarea contractulul, 4.5. Utilaje, echipamente, materiale Se va prezenta lista cu utilaje si echipamente, Operatorii economici au obligatia s& prezinte in cadrul propunerii tehnice modul in care vor asigura cu echipamente, utilaje, mijloace de transport, baze de productie, alte mijioace fixe si dotari care sunt considerate necesare pentru indeplinirea contractului de lucréri, Acestea pot fi in dotare proprie sau inchiriate prin contracte sau conventii de Inchiriere, comodat, etc. Minimul de utilgje, echipamente, mijloace de transport, etc. de care trebuie s8 dipund ofertantul pentru Iindeplinrea corespunzatoare a contractului de lucrari considerat de Autoritatea Contractanté ca fiind obligatoriu este cel prevéizut in documentatia tehnic’. Se va face dovada dispunerit utilajelor/ echipamentelor, astfel: 1)Pentru echipamentele proprii se va atasa copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul dupa sta de inventar a obiectelor din dotare/mijloace fixe - document extras din contabilitateo proprie, in care vor fi marcate echipamentele care urmeaze afi folosite, 2)Pentru echipamentele inchiriate se vor ataga copii dupa contract/precontract de inchiriere/acord de punere la dispozitie, copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul in care vor fi marcate echipamentele care urmeaza a fi folosite. Executantul isi va asigura, pe cheltuiala proprie, angajati si utilajele folosite tn executarea lucrérilor si va solicita si urmari ca si subcontractor ele pe toat& durata derularii contractulul sai s8 aib’ asigurati angajatii si Nota: ‘Se va completa o lista cu utilajele, echipamentele si mijloacele de transport necesare pentru realizarea lucrarii, din care sa rezulte, numarul acestora si modul de detinere (dotare proprie, contracte de inchiriere, comodat, etc,). Se va prezenta si numarul utilajelor, autorizarile si verificarile la zi ale echipomentelor si mijloacelor de transport necesore pentru realizorea lucrorii Cod document Pagina 10 din 30, Denumire document: Calet de sarcin~formular eadeuAtentie! Nu se vor lua in considerare pentru dovedirea echipamentelor proprii facturi, certificate de inmatriculare, carti de identitate, etc. 4.6 Modificéri tehnice Contractantul executé luerérile descrise cu respectarea in totalitate a cerinfelor din Caietul de sarcini si de asemenea cu respectareea Proiectului Tehnic. De regulé si din principiu, pe perioada executiei lucrérilor nu este permis’ nicio modificare tehnicd (modificare sau adSugare) a documentatiei, Modificérile vor fi realizate numai cu acordul Autorit&tii Contractante si numai in cazul in care nu sunt substantiale, in conformitate cu prevederile art.221 din Legea nr.98/2016 5 Managementul calitatii si managementul documentelor 5.1 Planul calitai Contractantul va executa toate activitatile din cadrul Contractului in conformitate cu Planul calitatii, care trebuie redactat in conformitate cu standardul SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent si cu respectarea Instructiunilor standardului SR ISO 10005:2007 "Linil directoare pentru planurile calitati” sin conformitate cu reglementarile in materie de sistem de management al calitatii in constructie (inclusiv, dar fara a se limitata la confinutul Anexei 2 din HG 766/1997, cu modificérile si completarile ultericare). Acesta trebuie s8 cuprinda toate cerintele privind executia lucrarilor din prezentul Caiet de sarcini. In consecinta, Planul calitatii nu trebuie s8 fie generic ci specific pentru acest Contract si pentru lucrarile ce sunt incluse tn Contract. Cu lvarea in considerare a prevederilor art 23-25 din Regulamentul privind conducerea si asigurarea calit8t) ‘n constructi, Anexa nr.2 la HG nr.766/1997, Pianul calitatil redactat de Contractant trebuie: i, 8 descrie cum va aplica Contractantul in cadrul Contractului sistemul de management al calitatil in constructii in asa fel incSt s8 indeplineascd cerinfele tehnice si contractuale precum $i reglementarile, standardele si normele aplicabile; ii, sa demonstreze Autoritatii Contractante cum va indeplini Contractantul cerinfele privind calitatea incluse tn Caietul de sarcini si in reglementSrile ce guverneazé calitatea in executia lucrarilor in construct; 8 descrie modul in care vor fi organizate si gestionate activitatile in cadrul Contractului pentru a indeplini cerintele; iv. s& fie conform cu toate datele de intrare furnizate de Autoritatea Contractant& prin aceast8 Documentatie de Atribuire Planul calitati trebule s8 includ cel putin: i, Descrierea structurii organizationale Contractantului si identificarea _funci responsabilitstilor personalului implicat direct in executarea contractului; ji, Modul de gestionare/management al datelor de intrare si managementul documentelor in cadrul Contractului; Resursele disponibile pentru executarea contractului, respectiv fora de munc3, materiale si infrastructur’; iv. Modalitatea de comunicare cu Autoritatea Contractanta; v. Modalitatea de control si gestionare a neconformitatilor care ar putea aparea pe perioada executiei lucréritor. Planul calitatii elaborat de Contractant se pune la dispozitia Autoritatii Contractante la sedinta de demarare lor si Cod document: Pagina 11 din 30 Denumire document: Caiet de sarcini formular cadraa activititilor in Contract. Acesta va fi aprobat sau va fi returnat cu comentarii de c&tre Autoritatea Contractanté in termen de 5 zile de la emiterea de c&tre Contractant. Pe durata executérii Contractului, Planul calititi se actualizeazé ori de cate ori se considera necesar si/sau la solicitarea Autoritatii Contractante, 5.2. Planurile de control a calitatii Contractantul prezinté in cadrul sedintei de demarare a activitatilor in Contract, un Plan general de control al calitati lucrarilor executate. Acest plan trebule sé acopere toate activitatile/etapele subsecvente pentru care vor fi organizate lucrari pe santier si s8 identifice Planurile de control a calitatii aferente diferitelor activitéti/etape specifice ale lucrérilor. Planul general de control al calitatii lucrarilor va fi aprobat sau va fi returnat cu comentarii de cétre Autoritatea Contractanté in termen de 5 zile de la emiterea de cétre Contractant. Planul de control al calitdtii va fi realizat de contractant si va confine, acolo unde este aplicabil, cel pufin urmatoarele: i, Descrierea sarcinilor planificate si lista etapelor de executie pentru realizarea activitatil; ji. Responsabilitatile pentru executia, gestionarea si controlul activit3t il, Trimiteri la specificatile tehnice, desenele, procedurile referitoare le executia, controlul si acceptarea activi; jv, Integrarea documentatiei de certificare (procese verbale/minute, inspec certificate etc.) prevézuta pentru activitate; V. Documentatia final a activitatii urmatd de Inchiderea Planului de control al calit&fi sau rapoarte de testare, Contractantul trebuie s8 ofere Autoritajii Contractente posibilitatea de a participa la execulia oricdrei activitdti/etape la fiecare etapa a Planului de control al calittl aferent si s3 verifice conformitatea executiei sia controalelor cu Planul de control al calitati. ‘In acest sens Autoritatea Contractanté va indica: i, activitatile Ia care intentioneazé si participe in mod special; ii, activitatile care nu trebuie sé fie incepute fard prezenta reprezentantului Autoritafii Contractante Contractantul va comunica datele acestor activit8ti cu cel putin 3 zile lucratoare tnainte de a realiza activitatea respectiva. 5.3 Managementul documentelor Fiecare document emis de citre Contractant trebuie s8 poarte un cod unic de refering’ sub forma de numar de identificare alocat de Contractant. Numérul de identificare al fiecSrui document emis de Contractant ‘trebuie sé fie mentionat pe fiecare paging’ 2 respectivului document. Toate documentele (scrise sau desenate) prezentate de Contractant Autorit&tii Contractante trebuie sa fie {n limba romand, cu exceptia cazului in care Autoritatea Contractant& prevede altfel. Toti parametrii din cadrul documentelor trebuie s& fie exprimati in unitati din Sistemul international de Unit&tiAcolo unde este cazul, fotografille digitale trebuie furnizate in format JPG (Joint Photographic Experts Group).Contractantul va furniza doua exemplare tiparite si unul pe suport electronic (DVD sau memorie USB) a documentelor ce rezult8 pe toatd durata de executie a Contractului. Contractantul va transmite spre aprobare initial8 orice abatere de la cerintele privind managementul documentelor. Autoritatea Contractant poate accepta abaterea sau poate solicita Contractantului si realizeze modificéri suplimentare mnainte de a 0 accepta. Cod document Pagina 12 din 30, Denumire document: Calet de sarcin'formular eadru6 61 Cerinte specifice de managementul Contractului Gestionarea relatiei dintre Autoritatea Contractant4 si Contractant = La executia lucrérilor se va respecta legislatia tn domeniul execut8rii lucrdrilor de construcyil de Infrastructur& rutier3, Legea nr. 10/1995 privind calitatea in constructii (actualizata), normativele si reglementirile tehnice specifice in vigoare. = Executarea lucrérilor va incepe numai dup emiterea Ordinului de tncepere a lucrarilor si dupa predarea - primirea amplasamentului si aprobarea Planului de management al traficului rutier. Predaree - primirea amplasamentului pentru executia lucrarilor se va realiza in maxim o 2i de la emiterea ordinului de tncepere a lucrarilor. - Achizitorul va emite ordinul de incepere a executiei lucrarilor, dup’ obtinerea Autorizatiei de construire. + La data emiterii Ordinului de incepere a lucréfilor achizitorul va inainta programul de control al calitatii lucr&rilor ajunse in faze determinante semnat de toti factorii implicayi pentru vizare de ctre Inspectoratul de Stat in Construct = Ofertantul céstigstor va executa lucrérile tn conformitate cu prevederile proiectului tehnic, a detalillor de executie si a caletelor de sarcini pe specialit8ti continute in proiectul tehnic si a autorizatiei de construire. - Executantul are obligatia si efectueze trasarea in teren a lucrérilor dup§ preluarea amplasamentului, in prezenta achizitorulul. ~ Orice modificéri seu cerinte care vor rezulta pe parcursul desfésurarii lucrérilor, vor fi avizate, in scris, de c&tre beneficiar, drigintele de santier si de c&tre proiectantul lucrSrilor dup’ az; - _ Exploatarea echipamentelor gi utilajelor, precum si modul de lucru al personalului uman implicat in lucrari, se va efectua in mod corespunzitor, pentru a preveni orice incidente; ~ _ Utilizarea numai a materialelor/dotarilor si echipamentelor de calitate superioaré, in conformitate cu specificatille din proiectul tehnic; = Toate materialele care vor fi puse in oper8, vor fi insotite de certificat de conformitate. - Pe toaté durata efectuarii s8p8turilor cu utilaje, in zonele in care exist retele de utilitati, o alta persoan’ va insoti utilajul si va coordona efectuarea sipaturilor in scopul protejéril si evitarii atingerii sau sectionarii acestora; = In zonele unde existé rejele de utiliti tn functiune si unde este necesar a se executa s&pituri in pamént, acestea se vor executa manual cénd situatia 0 cere; ~ In cazul in care se vor descoperi retele de utilitt in zona amplasamentului lucrérii, acestea se vor proteja de citre executant; ~ Toata zona pe care s-a desfésurat executia lucrérlor se va curdta in permanenté de orice resturi de ‘materiale si moloz rezultat in urma realizirii lucrérilor, care ar putea afecta traficu, sau ar putea aduce prejudicii de imagine Constliuluijudetean Damboviga; - _ Executantul va evacua si transporta din zona de lucru resturile de materiale $i moloz rezultate in lucrarilor, pe cheltuiala proprie, cu respectarea legislatiei aplicabile in domeniuy; = Toate probele si verificdrile mentionate in documentatie de executie sau prevézute in legislatia in vigoare privind executia lucrarilor, vor fi suportate de c&tre executantul lucrarilor pe cheltulala propre. Orice alte inform: necesare pentru managementul/gestionarea Contractului a. Responsabilitatea Autoritatii Contractante pentru procedur&: organizarea procedurii de atribuire a Cod document: Pagina 13 din 30, Denumire document: Caiet de sarcini—formular eadruContractului, monitorizarea executiei Contractului si efectuarea platilor cdtre Contractant, conform Contractului si desemnerea unui responsabil de contract si rolul acestuia. Responsabilul de contract va asigura comunicarea permanent’ cu echipa Contractantului, evidenta tuturor documentelor referitoare la derularea Contractului, monitorizarea permanenté si evaluarea periodicd @ gradului de indeplinire a obiectivelor Contractului. b, Responsabilitatea Contractantului pentru executia la timp a tuturor activitatilor prevazute si pentru obtinerea rezultatelor stabilite prin Caietul de Sarcini si pentru intreaga coordonere a activitatilor care fac obiectul Contractului Autoritatea Contractant3 va nominaliza 0 persoan8 ce va comunica cu Contractantul pe perioada derularii Contractului Activitatile care fac obiectul prezentului contract sunt supuse supravegherii/controlului Inspectoratului de Stat n Constructi, care va efectua inspect la fata loculul asupra lucrarilor sia documentelor relevante. Autoritatea Contractanté va desemna, pentru lucrStile ce fac obiectul prezentului contract, un diriginte de santier/ echip& de dirigingi de santier (dupa cum este aplicabil) Acesta lucreazd independent $i reprezinta Autoritatea Contractanta in legaturd cu aspectele tehnice ale Contractului, Coordonatorul in materie de securitate si sinatate In timpul executarii lucrarilor va fi numit de Autoritatea Contractanté. Orice cerinté de securitate emis’ de Coordonatorul in materie de securitate si sindtat lucrarllor va fi aplicat de citre Contractor. ‘timpul executirii 6.2. Planificarea activitatilor in cadrul Contractului Contractantul va furniza Autoritatii Contractante in cadrul sedintei de demarare a activitdtilor in Contract un plan detaliat de executie a tuturor activitatilor din Contract. Acesta va fi aprobat sau va fi returnat cu comentarli de catre Autoritatea Contractanté in termen de 3 zile lucrdtoare de la emiteree de citre Contractant. Durata totald a planului detaliat de executie nu trebuie si depaseascé 12 luni asa cum este prevézut in Contract, 6.3. Sedinta de demarare a activitatilor in Contract Procesul verbal/Minuta sedintei de demarare a activitatilor in Contract se intocmeste imediat dupa aceasta intlnire si este sermnatd de ambele parti. tn cadrul sedingei de demarare a activitatilor in Contract furnizeaz’ Autoritafii Contractante urmatoarele documente: Planul detaliat de executie a tuturor activitatilor din Contract; ji, Planul calitatii iil, Planul general de control al calitatii iv. Planul de securitate si sanatate al Contractantului si Subcontractantilor, care integreaz’ toate cerintele din Planul de securitate si coordonare. 6.4 Inceperea activitstilor pe santier {in momentul in care Contractantul a furnizat Autoritatii Contractante toate documentele precizate mai sus, iar Autoritatea Contractanti le-a aprobat faré observatii, se poate realiza organizarea de santier. ‘Aceasta Int8lnire va avea loc la emplasamentul rezervat pentru organizarea de santier inainte de inceperea (Cod document: Pagina 14 din 30 Denumire document: Calet de sarcini~formular cadruoricdrei activitati pe santier si va include predarea amplasamentului rezervat pentru organizarea de santier sia facilititilor acestuia c&tre Contractant. Procesul verbal/Minuta acestei intainiri constituie Procesul verbal/Minuta de predare si incepere a activitdtilor pe santier, se emite imediat dupd terminarea intdlniri si se semneazS de ambele parti Lucrérile pot incepe efectiv doar dupa ce: |. Planul de sanatate si securitate este aprobat de Coordonatorul in materie de securitate si séndtate fn timpul executariilucrarilor; il. Planurile de control a calitatii si procedurile de executare a lucrSrilor sunt furnizate si aprobate fara observatii de Autoritatea Contractant8; iii, au fost obfinute toate autorizatille necesare. 6.5 Raportarea in cadrul contractului si desfasurarea sedintelor de monitorizare a progresulul activititilor Pe durata desfisurdrii activitatilor pe santier, se vor orgeniza intalniri sptaménale la care participa reprezentanti ai Autoritstii Contractante $i ai Contractantulut Pentru fiecare int8lnire Contractantul va intocmi un proces verbal/o minut ce trebuie agreat& de toate partile implicate, 6.6 Finalizarea lucrarilor si receptia la terminarea lucrarilor Atunci cand Contractantul consider’ cé a finalizat toate lucrarile de santier previzute de Contract, va notifica Autoritatea Contractanta care va verifica indeplinirea tuturor obligatillor contractuale. Dupa terminarea verificarilor mentionate anterior, Autoritatea Contractanté si Contractantul vor semna Procesul verbal de receptie la terminarea lucrarilor. Receptia lucratilor se va realiza in doug etape, cu luarea modificarile si completarile ulterioare (HG 343/2017): i. fin prima etap8 Autoritatea Contractanté receptioneaz’ lucrérile la finalizarea acestora, dupa verificarea c& toate rezultatele Contractului au fost obtinute de Contractant si aprobate de Autoritatea Contractanté si dupa ce Persoana care realizeaza testirile tehnice emite certificatul de conformitate final f8r8 observatii; i, Ina doua etapa Autoritatea Contractant’ efectueazé receptia finala a lucrérilor, dup’ indeplinirea considerare a prevederilor HG 273/1994, cu conditilor si incheierea perioadei de garantie prevazutd in Contract. Semnarea Procesului verbal de receptie la terminarea lucr&rilor si a Procesului verbal de receptie final a lucrérilor de Autoritatea Contractantd nu tl exonereaz pe Contractant de orice obligatie contractual sau legalé referitoare la garantia produselor, lucrarilor si a materialelor sau la orice defect a produselor, lucrérilor sau materialelor. 6.7 Evaluarea modului in care a fost implementat Contractul de catre Contractant Monitorizare Urmatorit indicator vor fi monitorizati pe parcursul derulérii activitatilor in cadrul Contractului: i, Indicator de implementare: progresul realizat vs. planificat (pe obiect de investitie si per total pe Contract); ii, Indicator de rezultate: a. Calitatea executiel: ‘Inchiderea tuturor neconformit8tilor constatate in timpul derulérii Contractului, tn Cod document: Pagina 15 din 30, Denumire dacument:Caiet de sarcin'—formular eadruperioada de timp agreat8 cu Autoritatea Contractanté; = Realizarea tuturor punctelor de verificare/decizie la termenele si cu participarea tuturor celor solicitati; - Acceptarea rezultatelor tuturor probelor, testelor si verificirilor, conform Contractului si solicitrilor Autoritatii Contractante. b. Calitatea raportarii: = rapoarte transmise in timp util cStre Autoritatea Contractanta; + calitatea raportului transmis, incluzand gi nivelul de detaliu solicitat; + predarea C3rtii Tehnice a Constructiei complete si la termen. Contractantul va raporta lunar citre reprezentantul Autoritatii Contractante situatia privind indicator monitorizare si performanta {inclusiv ai potentialilor subcontractanti). Indicatorii de monitorizare $i performanta vor fi monitorizati de ctre Directorul de proiect al Autoritatii Contractante. ‘in cazul in care se constat neindeplinirea sau indeplinirea defectuoasd/necorespunzatoare a obligatiilor asumate prin Contract, in conditiile legislatiei aplicabile, Autoritatea Contractanté va emite document constatator negativ. 7 Subcontractarea atunci cand este in interesul Contractului Contractantul nu poate subcontracta si nici nu poate permite prezenta unui tert pe perioada executari lucrarilor far8 acordul scris al Autorittii Contractante, Solicitarea pentru autorizarea unui subcontractant trebuie sé fie transmis Autorit&tii Contractante cu cel putin 5 zile inainte de data programatd pentru inceperea lucrarilor de c&tre subcontractant. Solicitarea trebuie transmisé Autoritatii Contractante impreund cu: documentele care descriu activitatile subcontractate, calendarul de executie si valoarea acestora; documentele care demonstreaza capacitatea tehnicd si profesionala a subcontractantulul de a executa lucrérile subcontractate in conformitate cu cerintele Autoritatii Contractante; iii, documentele care atest8 numarul personalului subcontractantului si calificérile acestora; iv. descrieres sistemului de management al calitatii pe care subcontractantul il va aplica pe perioada executérii lucrérilor subcontractate Autoritatea Contractanté poate refuza autorizarea subcontractantului dac&é documentele si informatiile prezentate sunt incomplete sau necorespunzatoare cu activitatile ce urmeaz’ a fi subcontractate. Jn situatia in care Subcontractantul nu aplicd un sistem de management al calitétii corespunzétor, atunci aceasta situatie poate fi acoperitd de sistemul de management al calitti implementat de Contractant. Chiar si atunci c&nd Autoritatea Contractant& autorizeazi un subcontractant, Contractantul este responsabil pentru toate obligatille sale contractuale si este singurul responsabil de executarea corespunzatoare a Contractului si rimane singurul réspunzator in fata Autoritaii Contractante. Este responsabilitatea Contractantului s& fi determine pe Subcontractanti si adere la toate prevederile contractuale. Este responsabilitatea Contractantului sé fi determine pe Subcontractanti si respecte prevederile Planului de securitate si coordonare. Planul operational de securitate emis de Subcontractat trebule s& fie transmis, spre aprobare de C3tre Autoritatea Contractanté cu cel putin 3 zile Inceperea lucrarilor de cdtre subcontractant. inte de data programati pentru Cod document: Pagina 16 din 30, Denumie document: Caiet de sarc formular eadru8 Cadrul legal care guverneaz relatia dintre Autoritatea Contractant si Contractant (inclusiv domeniile mediului, social si al relatiilor de munca) Pe perioada derulirii Contractului, Contractantul este responsabil pentru realizarea activitatilor in conformitate cu documentatia tehnic’ si implementarea celor mai bune practici, in conformitate cu regulile si regulamentele existente la nivel national sila nivelul Uniunii Europene. In realizarea activittilor sale in cadrul Contractului Contractantul trebuie sa aiba fn vedere: i. informatille aplicabile realizdrii lucr&rilor in general (astfel cum sunt descrise in acest Caiet de sarcini, precum si tn legislatia aplicabil8; ji. regulile aplicabile tn mod specific realizarii de lucrari a c&ror executie face obiectul Contractului ce va rezulta din prezenta proceduré de atribuire Prin depunerea unei Oferte ca rispuns la cerinjele din prezentul Caiet de sarcini, se prezum’ c& Contractantul, are cunostinte si are tn vedere toate si orice reglementari aplicabile si c8 le-a luat in considerare la momentul depunerii Ofertei sale pentru atribuirea Contractulu. ‘n cazul in care, pe parcursul derularii Contractului, apar schimbari legislative de natura sé influenteze activitatea Contractantului in raport cu cerintele stabilite prin prezentul Caiet de sarcini, Contractantul are obligatia de a informa Autoritatea si Dirigintele de santier /Inginerul cu privire la consecinjele asupra activitatilor sale ce fac obiectul Contractului si de a isi adapta activitatea, de la data si in conditile in care sunt aplicabile Jn cazul in care vreuna din regulile generale sau specifice nu mai sunt in vigoare sau au fost modificate conform legii la data depunerii Ofertei, se consider’ c& regula respectivl este automat inlocuité de noile prevederi in vigoare conform legii si c& Ofertantul/Contractantul are cunostinf de aceste schimbiri si le-a avut in vedere la depunerea Ofertei sale in baza acestul Caiet de sarcini Contractantul va fi deplin responsabil pentru realizerea tuturor lucrarilor in conditii de maxima securitate si ‘in deplin’ conformitate cu legislatia aplicabil8, precum si cu respectarea prevederile referitoare la securitate si sandtate in munc& si controlul calitétii cuprinse in standarde/instructiuni/proceduri/ghiduri, aplicabile in speya Contractantul va fi tinut deplin responsabil pentru subcontractantil acestuia, chiar si fn situatia in care au fost in prealabil agreati cu Autoritatea Contractant8, urmand s& réspunda fafa de Autoritatea Contractant’ pentru orice nerespectare sau omisiune a respectéri oricdror prevederi legale si normative aplicabile. Autoritatea Contractanté nu va fi tinuté responsabil pentru nerespectarea sau omisiunea respectarii de c&tre Contractant sau de c&tre subcontractantii acestuia a oricdrel prevederi legale sau normative aplicabile. Ofertantul devenit Contractant are obligatia de a respecta in executia lucrarilor, obligatille aplicabile in domeniul mediului, social si al muncii instituite prin dreptul Uniunii, prin dreptul national, prin acorduri colective sau prin dispozitille internationale de drept in domeniul mediului, social si al muncii enumerate tn anexa X la Directiva 2014/24, respectiv /selectofi din lista de mai jos dupé cum este aplicobil i. Conventia nr. 87 a OIM privind libertatea de asociere si protectia dreptului de organizare; ii. Convenfia nr. 98 a OIM privind dreptul de organizare si negociere colectiv’; ili, Conventia nr. 29 @ OIM privind munca fortats; iv. Conventia nr. 105 a OIM privind abolirea muncii fortate V.Conventia nr. 138 a OIM privind varsta minima de incadrare in munc’; vi. Conventia nr. 111 2 OIM privind discriminarea (ocuparea fortei de munc& si profesie); vii. Conventia nr. 100 a OIM privind egalitatea remuneratiei; vil Conventia nr. 182 a OIM privind cele mai grave forme ale muncii copillor; Cod document Pagina 17 din 30 Denumire document: Caiet de sarcini~formular eadruxi. xii 9 on Conventia de la Viena privind protectia stratului de ozon si Protocolul sau de la Montreal privind substantele care epuizeazd stratul de ozon; Conventia de la Basel privind controlul circulafiei transfrontaliere a deseurilor periculoase i al eliminarii acestora (Conventia de la Basel); Conventia de la Stockholm privind poluantii organici persistenti (Conventia de la Stockholm privind PoP); Conventia de la Rotterdam privind procedura de consimtimént prealabil in cunostinté de cauz’, aplicabila anumitor produsi chimici periculosi si pesticide care fac obiectul comertului international {UNEP/FAO} (Conventia PIC), 10 septembrie 1998, si cele trei protocoale regionale ale sale. Responsabilitstile Contractantulul Responsabilitatile cu caracter general ‘In raport cu oblectivele anticipate pentru Contract, responsabilttile Contractantului sunt: vi vi vill xi. Asigurarea planificdrii resurselor pe toat& perioada derulérii Contractului pe baza informatillor puse la dispozitie de Autoritatea Contractant’; Asigurarea valabilitatii tuturor autorizatilor si certificatelor detinute (at&t pentru organizatia sa, cit sipentru personalul propus pentru executarea lucrérilor), care sunt necesare (conform legisiatiei in vigoare) pentru executarea lucr&rilor; Respectarea legislatiei privind sanatatea si securitatea in muncé si protectia mediului inconjurator sia cerinfelor specifice ale Autorit8tii Contractante, precum $i a oricaror acte normative aflate in interdependenti cu obiectul Contractului, pe toat durata acestuia; Planificarea activitsti si asigurarea capacitatii de personal calificat necesaré pentru indeplinirea obligatillor sale, cu respectarea celor mai bune practici din domeniu, a prevederilor legale si contractuale relevante i cu deplina intelegere a complexitatii legate de derularea cu succes a Contractului, astfel inc&t s se asigure indeplinirea obiectivelor Autoritatii Contractante; Propunerea spre aprobare cétre Autoritatea Contractant8, a unui grafic de executie, incluzdnd datele de finalizare a flecirel activitati; Asigurarea unui grad de flexibilitate in executarea lucrarilor in functie de necesitatile obiective ale Autoritatii Contractante, la orice moment in derularea Contractului, Executarea si documentarea corespunzatoare a tuturor schimbarilor (Modificari)solicitate de citre Autoritatea Contractanta pe durata derulérii Contractului Prezentarea unei situatil de plat, individual pentru fiecare activitate in parte si per total, indicdnd progresul activitatilor sale, lucrarile executate, detaliind in mod separat lucririle executate $i costurile cu diverse taxe, dac& e cazul, achitate in numele si pentru Autoritatea Contractanté, Situatille de plat’ trebuie s& includ8 originalele documentatiei doveditoare, conform cu legislatia in vigoare, de plata de taxe, onorarii etc. in numele si pentru Autoritatea Contractanté acolo unde este cazul; Acceptarea realizérii de verificdri de cétre Autoritatea Contractant8 pe durata derulirii Contractului {in ceea ce priveste indeplinirea oricdrei si tuturor obligatillor sale si prezentarea la cerere a oricarui $i tuturor documentelor justificative referitoare la indeplinirea acestor obligatii; Cooperarea si punerea la dispozitia Autorit8tii Contractante a tuturor informatillor privind Planul operational de securitate si luarea mAsurllor necesare in vederea conformarii la acest plan; Efectuarea de vitite comune pe santier impreund cu reprezentantii Imputerniciti ai Autoritati Contractante pe probleme de securitate si s8n8tate, inainte de a-si redacta planul propriu de securitate; Cod document: Pagina 18 din 30 Denumire document: Calet de sarcini formular cadruxii, Stabilirea impreund cu reprezentantii imputerniciti ai Autoritatii pe probleme de securitate si sdndtate a obligatillor privind utilizarea mijloacelor de protectie colectiv8, instalatiilor de ridicat sarcini, accesul pe santier etc.; xiii, Elaborarea si transmiterea cétre Autoritatea Contractant’ de rapoarte de progres zilnice, sdptimanale si lunare; xiv. Participare fa intélniri de progres saptaménale, pe santier, impreund cu Dirigintele de santier si reprezentanti imouterniciti ai Autoritatii Contractante (dup& caz). Contractantul va fi responsabil fata de Autoritatea Contractant c& isi va indeplini corespunzator toate responsabilitstile ce decurg din documentatia tehnicd de executie, prezentul Caiet de sarcini, obligatille contractuale si solicitarile autoritatilor competente si/sau ale Autoritatii Contractante), referitoare la executia de lucrari fn cadrul Contractului Contractorul are réspunderea planificérii activitati sale si asigurarea capacit8tii de personal calificat necesar pentru indeplinirea obligatilor sale ca un bun profesionist cu respectarea celor mai bune practici din domeniv, cu respectarea prevederilor legale si contractuale relevante si cu deplina infelegere a complexitatii legate de derularea Contractului conform planificdrilor, astfel incét s8 se asigure indeplinirea obiectivelor Autoritatii Contractante, incluzadnd indicativ, férd a fi limitativ: i. Contractantul este responsabil pentru activitatea personalulul sau, pentru obtinerea rezultatelor cerute si pentru respectarea termenelor de executie; ii. Contractantul este responsabil pentru intreaga coordonare a activitijilor ce reprezint’ obiectul Contractului, sub supravegherea Dirigintelui de santier si a reprezentantilor imputerniciti ai Autoritétii Contractante (dupé caz); iii, Contractantul va realiza toate lucrérile specificate in cadrul Contractului, conform cerintelor Caietului de sarcini si ale proiectului tehnic, respectind si aplicind cele mai bune practici in domeniu. Contractantul are obligatia de a se supune verificirilor de catre Autoritatea Contractanta (pe durata Contractului) 7n cea ce priveste indeplinirea oricérei si tuturor obligatillor sale aferente Contractului, verificari anuntate fn prealabil sau nu si are obligatia de a prezenta la cerere orice si toate documentele justificative privind indeplinirea acestor obligatii Aprobarea de cétre Autoritatea Contractantd a situatiilor de plata sau a oriciror documente emise de Contractant si/sau certifcari efectuate de catre Dirigintele de santier (de exemplu a situatilor de plata executate intocmite de Contractant) nu il elibereazd pe acesta de obligatiile si responsabilitatile sale mentionate in acest Caiet de sarcini si/sau mentionate in Contract. Contractantul este responsabil a se asigura ci pe toatd perioada de executie a activitatilor pe santier ia toate masurile necesare pentru a impiedica o eventualé poluare a mediului inconjurator. Contractantul este obligat sé acorde o atentie speciala combustibililor si oricror substante ce intré in categoria substantelor periculoase in vederea gestionérii in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare. Contractantul este raspunz3tor pentru orice incident de mediu generat in incinta gantierului sau in imediata vecinatate a acestuia ca urmare a gestionarii necorespunzitoare a substantelor periculoase. Stocarea temporaré a oricéror materiale sau substante periculoase trebuie sé fie mentinutd la 0 cantitate minima in conformitate cu prevederile din autorizatia de mediu ce va fi emis de cétre autoritatea competenté, Jn situatia in care, in mod accidental, se va produce o eventuala contaminare a factorilor de mediu, Contractantul este responsabil de a informa imediat/urgent Dirigintele de santier si reprezentantii imputerniciti ai Autoritétii Contractante despre situatia apSrutd si de a documenta printr-un raport cauzele care au condus la situafia creat, Contractantul este pe deplin responsabil s3 remedieze pe cheltuiala sa, orice eventualé contaminare a Cod document Pagina 19 din 30, Denumire document: Caiet de sarcin—formular cadeufactorilor de mediu care s-a produs ca urmare a neindeplinirii sau indeplinirii necorespunzétoare @ obligatilor sale aflate tn interdependent cu specificul santierulul Contractantul este responsabil de prezentarea unei situatii de platd pentru activitatea de executie a lucrérilor in conformitate cu graficul de executie si in baza lstelor de cantitati de lucréi Contractantul va verifica si confirma ctre Dirigintele de santier indeplinirea tuturor conditillor necesare pentru lansarea executiei lucrarilor si va solicita aprobarea inceperii lucrarilor de la Autoritatea Contractant’ in baze acestei verific&ri (prin intermediul Dirigintelui de santier). Dirigintele de santier va transmite cétre Contractant notificarea inceperil lucrérilor in baza aprobarli Autorit&tii Contractante. Unde este posibil, Contractantul va propune c&tre Dirigintele de santier optimizari in cea ce priveste graficul de executie a lucrérilor, listele de cantit3ti de lucr&ri etc., astfel incat sd se asigure derularea cu in termen a executiei de lucréri succes Contractantul isi va Indeplini toate obligatille sale care decurg din acest Caiet de sarcini, dar si din intreaga documentatie de executie aferent& Contractului prin orice metod8 legal, incluzand fara limitare indicatille Dirigintelui de santier, participarea la sedinte de santier, prezenta la fazele determinante gi orice alte cazuri ‘in care este necesard sau obligatorie prezenta sa, efectuarea de verificari, prezentarea de rapoarte si notific&ri c&tre Dirigintele de santier si/sau Autoritatea Contractantd siin general prin orice metods general acceptaté conform statutelor profesionale sau prevederilor din acest Caiet de sarcini, Contract sau restul documentatiei de executie. Contractantul ve asigura executia la timp si va notifica Dirigintele de santier in cazul observarii aparitiel situayillor ce pot determina intérzieri sau posibile intdrzieri, incluznd si propuneri pentru a realiza atingerea termenelor limit de timp intermediare i finale, Contractantul va verifica lucrarile 5i va notifica Dirigintele de santier privind indeplinirea tuturor condifillor pentru efectuarea receptiel la terminarea lucrarilor, respectiv a receptiel finale a lucrarilor, va fi prezent si va documenta aceste receptii de luerari. Contractantul va notifica aceste momente cu cel putin 10 zile lucratoare fnainte, astfel incat si se poatd asigura prezenta Autoritatii Contractante si a reprezentantilor autoritatilor competente. Contractantul va efectua masuratorile de cantitati de luerari, astfel cum vor fi executate conform cu prevederile legale si contractuale relevante si va include lucrarile executate in situatii de plet& intocmite conform cerinfelor Autoritétii Contractante. Contractantul va depune situatille de plat in vederea vizdirii de c&tre Dirigintele de santier, care va verifica si certifica conformitatea cu realitatea, va verifica corespondenta cu estimérile initiale, graficul general de realizare a investitiei publice (fizic si valoric), metoda tehnicé ete. si le va propune Autoritatii Contractante spre aprobare. Aprobarea folosirii unui Subcontractant nu exonereazi Contractantul de rspunderea se faté de Autoritatea Contractanta pentru realizarea lucrarilor de executie Aceste obligatii generale ale Contractantului trebuie considerate ca fiind aplicabile tuturor lucrarilor efectuate de acesta si vor completa prevederile specifice aplicabile diferitelor tipuri de lucrari acolo unde este cazul Contractantul este responsabil pentru detinerea tuturor autorizatilor $i certificatelor necesare conform legislatiei tn vigoare pentru executia de lucrari intr-o forma actualizat& (in vigoare pe toatd perioada derulérii activitstilor), atat pentru organizatia sa, c&t si pentru personalul propus. 9.2 _ Responsabilit8ti referitoare la realizarea efectivi a lucrarilor in cadrul Contractului Contractantul este responsabil s8 puna in opera documentatia tehnic& pusé la dispozitiei de Autoritatee od document Pagina 20 din 30, Denumire document: Cet de sarcini— formular cadruContractant’. Totodaté este responsabil pentru punerea in oper& a oricdrei eventuale solicitéri de schimbare (Modificari) din partea Autor tii Contractante pe perioada derulérii Contractului Activitfile solicitate descrise in documentatia de atribuire si responsabilitatile Contractantului asociate realizdrii acestor activitii sunt cele incluse in sfera de cuprindere a Contractului ce rezultd din aceasta procedurs. 9.3. Responsabilitati asociate lucrérilor pregatitoare Lucrérile pregatitoare includ i ii ‘ndeplinirea obligatilor pentru inceperea si derularea executiel de c&tre Contractant; Pregatirea pentru executia de lucréri; Organizarea de santier a Contractantului. ‘n scopul realizariiactivitatlor ce fin de etapa pregstitoare a executiel lucrSrilor, Contractantul trebuie: i it. iv. vil cod S8 asigure indeplinirea tuturor obligatillor legate de realizarea lucrérilor pregétitoare, care fi revin din documentatia tehnicd, din prezentul Caiet de sarcini si din prevederile stabilite in Contract; ‘8 asigure indeplinirea obligatilor referitoare la intAinire/intalni pe santier: 2. Coordonarea cu Dirigintele de santier, Autoritatea Contractant, autorititi competente in vederea bunei desfésurari a activitéti, inclusiv in ce priveste vizitele, participarea sa la Giferitele intélniri legate de executie, inspectil etc. legate de executia de lucrari in conformitate cu Contractul; b. Dupa emiterea notific&rii Autoritaii Contractante privind data de incepere a executiel lucrarilor si inainte de demaratea activitétilor pe santier, Contractantul poate solicita inainte de demararea activitatii urmatoarele tipuri de intélnir ~ _ int8inire/i cu reprezentantul Autorit3tii Contractante sau alte parti implicate dacé este necesar si se defineasc& toate problemele operationale precum accesul pe santier, procedura de tnregistrare in registrul Autoritatii Contractante, orele de lucru, permisele de muncé, constrangerile specifice ale santierului gi alte eventuale probleme. 8 Intocmeascé si si depund Planul Calitatil; S& Intocmeascé si s&8 depund planul detaliat de securitate si s’ndtate in muncd obligatile referitoare la implementarea acestuia; ‘SB aducé la cunostint& intregului personal (inclusiv personalul subcontractorilor) planul detaliat de securitate si sinatate in munc& si s8 asigure instruirea acestuia in acest domeniu in conformitate cu s8 respecte prevederile legale; S& intocmeascd si s8 depund Planul de management al deseurilor (inclusiv valorificare, reciclare, dacd este cazul); Sa intocmeascd si si depuna Graficul de Executie a lucrérilor. Forma si detaliul programului vor fi suficiente pentru a demonstra planificarea modului de executie si finalizare a lucrarilor tn cadrul termenului solicitat de c&tre Autoritatea Contractantd. Graficul de executie va stabili: date de referinté pentru achizitionarea materialelor si a echipamentelor necesare pentru execufia lucrérilor, ordinea de executie a lucrarilor, incluzind si activitatea aferent’ instalérii echipamentelor puse la dispozitie de Autoritatea Contractantd prin forte proprii sau cu terti si perioada de timp alocaté fiecirei etape, fazele determinante, resursele de personal si echipamentele asociate fiecdrei activitati etc. in completarea graficului de executie, Contractantul va oferi o descriere general8 a arenjamentelor, resurselor si metodelor pe care Contractantul le focument: Pagina 21 din 30, Denumire document: Caiet de sarcini—formular cadrupropune spre adoptare in vederea executiel lucrarilor. Personalul implicat in activitatile de teren va trebui de asemenea sé se supund unei proceduri referitoare la siguranta pe amplasament. Intdinirea pentru masurile de siguranté va include subiectele detaliate in planul de securitate si sinatate, pericol potential chimic, fizic, de explozie, analiza riscurilor, monitorizarea cerintelor de mediu ia actiunilor aferente, proceduri de rispuns in cazuri de urgenté, informatii de contact, 1m caz de urgente, indrumare c&tre cel mai apropiat centru de urgenta si folosirea corecta a echipamentului de protectie. Aceasté intalnire va fi condusi de seful de amplasament desemnat de cétre Contractant. ‘nainte de intélnire, seful de amplasament va analiza si va inregistra toate fisele de siguranté, situatii de Urgents gi sndtate pentru personal si se va asigura c& sunt actuale. 9.4 Responsabi ‘inainte de a incepe orice activitate de teren pentru realizarea activitatilor descrise in prezentul Caiet de sarcini respectiv indeplinirea obiectivelor Contractului comunicate prin intermediul documentatiei de atribuire, este necesar sé se obtind toate permisele de lucru in conformitate cu prevederile legale, “Proces Verbal de Predare" in vederea transferdrii provizorii a santierului de la Autoritatea Contractant’ la Contractant pe timpul realizdri activitatilor pe santierul respectiv. Dupa caz, se vor obtine: i. permis de lucru corespunzitor activitatii ce urmeazi a fi executatd; ii. permis de acces in spat inchise, Permisele de Acces vor fi eliberate/puse la dispozitie de Autoritatea Contractanta/terte parti inainte de mobilizarea pentru activitatile de teren. Permisele de Acces vor fi stabilite atat pentru proprietatea detinuté de Autoritatea Contractantd, cét si pentru fiecare proprietate a unei terte parti legate de obtinerea permiselor de lucru i a permiselor de acces 9.5 Responsabilitati asociate pregatirii santierului Pregatirea santierului implic& cel putin urmatoarele activitéfi inainte de demararea efectivl a lucrarilor de catre Contractant: i. Verificarea coordonatelor topografice ale santierului; Ui, Identificarea tuturor instalatillor/structurilor existente pe santier, in special a instalatillor subterane si marcarea clar8 a pozitiei acestora; MasurStori pentru verificarea nivelului de gaz exploziv pe santier anterior inceperii executiel gi pe intreaga durata de executie. Trebuie determinaté prezenta gazelor explozive in structurile santierului, in subsol si respectiv in aer. Aceste mésurdtori trebuie facute cu dispozitive de masurare adecvate/omologate, capabile s& detecteze si 8 indice concentratiile gazelor combustibile p&n8 la Limita inferioara de Explozie (LIE). 9.6 ResponsabilitSti asociate organizarii de santier a Contractantului Contractantul este rspunztor pentru toate amenejérile necesare, inclusiv infrastructura necesar&, forta de munca precum si pentru efectuarea activitatilor de instalare a echipamentelor necesare, intretinerea lor, functionarea lor si dezasamblarea lor la finalul activitdtilor precum si readucerea lor la starea initial Activitatea de organizare de santier include (indicat, fard afi limitativ), urmatoarel i, Obtinerea avizelor/autorizatillor pentru suprafata utilizat8, conform legislatiei in vigoare; ji, Montarea, operarea, demontarea si inl8turarea instalatillor si faclitatiior temporare ale Contractantului, incluzdnd dacé este cazul birouri, spatil de locuit,laborator, surse independente de energie, toalete ecologice etc; ii, Asigurarea santierului (dace este cazul) prin stabilirea de masuri de paz, inclusiv prin montarea de Cod document Pagina 22 din 30, Denumire document: Calet de sarcini-formular cadruvi. vil ‘imprejmuiri temporare sau/si paz’; /. Asigurarea utilitStilor (energie electric’, ap8, comunicatii etc), asigurarea de toalete ecologice pentru personalul de santier etc. pentru desfasurarea activitatilor pe santier in bune conditi si cu respectarea prevederilor referitoare la sanatatea, siguranta si securitatea personalului; Efectuarea conexiunilor Ia utilitati (energie electric, ap, comunicatil etc) sau asigurarea de surse de energie independent, asigurarea de toalete ecologice pentru personalul de santier etc. pentru desfésurarea de activitati pe santier in bune conditii si cu respectarea prevederilor referitoare la sandtatea, siguranta $i securitatea personalului; Suportarea cheltuielilor privind consumul de utilitati pe durata executiei atét pentru operarea area de santier, inclusiv personalul si echipamentelor si utilajelor, ct si pentru orga echipamentele/utilajele; Asigurarea suportului administrativ pentru buna desf’surare a lucrérilor, inclusiv personal, echipament si materiale (de exemplu consumabile| Mobilizarea si demobilizarea echipamentului si utilajelor necesare la executie (inclusiv aducerea si {inléturarea de pe santier, operarea, mentinerea si repararea acestora), precum si a personalul Contractantului implicat in derularea de activitati pe santier. 9.7 Responsabilitati legate de punerea in opera a documentatiei tehnice Contractantul are urmatoarele responsabilitaji pe perioada transpunerii documentatiel tehnice pe santier: vi viii sesizarea Autorititii Contractante asupra neconformits proiectul tehnic, in vederea solution@ri, asigurarea nivelului de calitate stabilit prin documentatia tehnicd, realizat prin personal propriu, cu responsabilitehnici cu executia atestati; convocarea factorilor care trebule s& participe la verificarea lucrarilor ajunse in faze determinante ale executiei si asigurarea conditilor necesare efectudrii acestora; solutionarea neconformitatilor, a defectelor si a neconcordantelor aprute in fazele de executie, numat pe baza solutilor stabilite de Proiectant cu acordul Autoritatii Contractante; uitiizarea in executia lucrarilor numai a produselor si a procedeelor prevazute in documentatia tehnicd, certificate sau pentru care exist agremente tehnice, care conduc la realizarea cerintelor, precum si gestionarea probelor-martor, {nlocuirea produselor/echipamentelor si a procedeelor prevzute in docunentatia tehnic8 doar cu altele care indeplinesc conditille precizate in documentatie si numai pe baza solutillor stabilite de Proiectant cu acordul Autoritétii Contractante; respectarea documentatiei tehnice (proiect si a detalillor de executie) pentru realizarea nivelului de calitate corespunzator cerintelor; propunerea spre receptie numal 2 constructiilor care corespund cerinfelor de calitate si pentru care s-au completat documentele necesare intocmirii cirtii tehnice a constructiei; aducerea le indeplinire, Ia termenele stabilite, a masurilor dispuse prin actele de control sau prin documentele de receptie a lucrdrilor de constructii remedierea, pe propria cheltuial8, a defectelor calitative aparute din vina sa, atat in perioada de executie, cat 5i in perioada de garantie stabilits prin Contract; readucerea terenurilor ocupate temporar la starea lor initiald, la terminarea executiei lucrarilor. F si neconcordantelor constatate in legate de controlul calitatii lucrarilor executate Este responsabilitatea Contractantului s8 asigure implementarea cerintelor specificate in documentatia Cod document: Pagina 23 din 30, Denumire document: Caiet de sarcini ~formular cadrutehnica in condi de calitate stabilite prin intermediul acesteia si prin asigurarea de citre Contractant in baza propriului sistem de management personalului calificat si a dotérilor necesare executérii activita al calit&it Prioritatea pentru documentele de referind utilizate in activitatea Autorittii Contractante este: - _ Standarde nayionale romanesti si/sau care transpun standardele Europene §i internationale sau echivalent (SR EN ISO}; + Standerde, specificatii, proceduri interne Autoritatii Contractante. In cadrul Contractului activitatea de control al calitatii trebuie abordata de Contractant de o maniera care si demonstreze in orice moment trasabilitatea executariilucrarii de constructie in conformitate cu cerintele documentatiei tehnice pusé la dispozitia Contractantului de c&tre Autoritatea Contractanta Elaborarea Planului Calitatii specific pentru realizarea lucrérilor de constructie este obligatorie. Acesta va include de asemenea, Planul de Inspectie si Testari, pentru toate lucrérile ce urmeazt a fi executate. Toate cerintele aplicabile Contractantului se aplic’ obligatoriu subcontractorilor si furnizorilor de echipamente/servicii ai acestuia. Contractantul trebuie s& se asigure ca tofi subcontractorii si/sau furnizorii, Injeleg, tn totalitate, toate cerintele de control al calitatil inainte ca acestia s& Inceapéi lucrul. Reglementarile de sistem/proces si cele operationale/tehnice ale Contractantului vor fi armonizate si agreate de cétre expertii in calitate si autoritatea tehnicS a Autoritatii Contractante dupa caz, inainte de inceperea lucrarilor. Consultarea/armonizarea documentatiei de catre functile abilitate ale AutoritStii Contractante nu trebuie sa depaseasca 5 zile lucrdtoare. Conditille acceptérii Planului Calitésit specific pentru realizarea lucrarilor de constructie (complet acestela, exceptari etc.) vor fi documentate intr-o ,conventie” (minut de fntalnire) care va fi asumaté de ambele p&rti tnainte de inceperea executiei lucrérilor tn Santier. Contractantul lucraiilor va intocmi Cartea Tehnicd a Constructiei in conformitate cu legisiatia in vigoare. ale 9.9 _ Responsabi santier legate de securitatea si sindtatea in munca pe durata executiei lucrarilor pe Contractantul va respecta cerinfele minime privind securitatea si sin’tatea in munca ale Autorititi Contractante specificate in Contract, cu luarea in considerare a prevederilor HG nr. 300/2006 cu modificdrile si completérile ulterioare. 10. Cerinte privind asigurérile solicitate Contractantului Contractantul va incheia si va plati polite de asigurare ce vor acoperi riscurile specifice, asa cum este mentionat in Contract 11 Metodologia de evaluare a Ofertelor prezentate In conformitate cu prevederile art. 60 alin. (1) si alin. (4) din HG nr.395/2016, ofertantii au obligatia de a transmite propunerea tehnica si oferta financiara impreuna cu DUAE, in format electronic si numai pana la data limita de depunere a ofertelor prevazute in anuntul de participare simplificat iar documentele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat digital calificat. Ofertele care nu vor avea completat DUAE vor fi respinse ca inacceptabile conform art. 137 alin (2) lit. b) din HG nr. 395/2016.Documentelor semnate electronic postate sau transmise prin intermediul SEAP li se aplica prevederile legii semnaturii electronice, si ca atare este necesara utilizarea aplicatillor speciale de validare oferite de furnizorii de servicii de certificare acreditati. Adresa la care se depune oferta: SEAP (www.e-licitatie.ro); Cod document: Pagina 24 din 30 Denumice document: Caiet de sarcini~formular eadruData limita pentru depunerea ofertelor este cea prevazuta in anuntul de participare simplificat, Ofertantil trebuie sa ia toate masurile astfel incat ofertele sa fle transmise in SEAP, numai in format electronic si umai pana la data limita de depunere a ofertelor, asa cum este aceasta evidentiata in cadrul anuntului de participare simplificat. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina ofertantului. Ofertantii au dreptul de a transmite oferta numai in format electronic si numai pana la date limita stabilita pentru depunerea ofertelor. in conformitate cu prevederile art, 60 alin. (4) din HG nr. 395/2026, documentelor care se transmit prin mijloace electronice le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnatura electronica extinsa (Legea nr, 455/2001 privind sermnatura electronica). Semnatura electronica extinsa trebuie sa apartina administratorului [conform certificatului constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului) sau unei persoane imputernicite de catre acesta. Propunerea financiara se va completa si in SEAP la rubrica ,Oferta” special prevazuta, In SEAP se vor incarca scanate si semnate cu semnatura electronica extinsa la sectiunea corespunzatoare pentru fiecare tip de document. 11.1 Prezentarea propunerii tehnice Ofertantul are obligatia de a face dovada conformitatii propunerii tehnice de executie a lucrarilor cu cerintele prevazute in documentatia de atribuire. Ofertantii vor face o descriere detaliata a lucrarilor. Propunerea tehnica va cuprinde obligatoriu si urmatoarele formulare intocmite in baza listelor de cantitati =ARA VALORI - prezentate’ 1) Formularul F4 - Centralizatorul chettuielilor pe obiectiv. 2) Formularul F2 - Centralizatorul cheltuielilor pe categorii de lucrari, pe obiecte, 3] Se vor completa Formularele F3 - Lista cu cantitatile de lucrari pe categorii de lucrari 4) Extrasele de resurse rezultate din completarea listelor de cantitati intr-un program specializat: C6-Lista cuprinzand consumurile de resurse materiale; C7-Lista cuprinzand consumurile cu mana de lucru; CB-Lista cuprinzand consumurile de ore de functionare a utilajelor de constructii C9-Lista cuprinzand consumurile privind transporturil. Formularele C6, C7, C8, C9 se vor prezenta pe flecare categorie de lucrari conform formularelor F3. 5) Se vor completa Formularele F4 — lista cu cantitatile de utilaje si echipamente tehnologice, inclusiv dotari si active necorporale; 6) Se vor completa Formularele F5 — fise tehnice; 7) Formularul nr. 6 - Groficul fizic de executie a lucrarit (fara valori), pe zile, saptamani, luni pe categorii de lucrari, pe etape si subetape, cu mentionarea fiecarei activitati si sub activitati; Se va prezenta si un grafic de executie detaliat, de tip Gantt, esalonat pe luni, saptamani, zile, cu mentionarea fiecarei activitati si sub activitati, de unde trebuie sa rezulte durata de mobilizare si durata efectiva de realizare a oblectivelor de investiti. Ofertanti straini vor putea prezenta rapoarte echivalente din care sa rezulte aceleasi informatii de interes in verificarea corespondentei cu cerintele documentetiel de atrib 8) De asemenea ofertantii vor indica in cuprinsul propunerii tehnice, care informatii sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, daca este cazul. Nu 25 din 30 Cod document: Denumire document: Cale de sarcni formular cadrysunt acceptate limitari ale obligatillor ofertantului fata de cerintele prezentate in documentatia de atribuire. 9) Propunerea tehnica va cuprinde descrierea detaliata a lucrarilor (vezi sectiune Metodologie de ‘executarea lucrarilor). Din descrierea lucrarilor trebule sa rezulte ca ofertantul a inteles corect cerintele specificatile tehnice asa incat a) sa demonstreze ca solutia tehnica pe care o va adopta la executie, va indeplini intrutotul aceste cerinte; b) sa demonstreze ca in cazul atribuirii contractului, ofertantul dispune de resurse materiale, financiare si umane, suficiente pentru a asigura executia lucrarilor cu respectarea tuturor STAS-urilor, normativelor si prevederilor legislative nationale in vigoare, in termenele si bugetele impuse; ©) sa furnizeze informatii despre managementul tuturor resurselor alocate si al timpului de executie pe fiecare activitate in parte. Se va prezenta si numarul resurselor umane si materiale alocate pe fiecare activitate in parte. Se va prezenta presonalul propus si managementul contractului pentru executia lucrarilor (in corelare cu informatiile solicitate in sectiunile de mai sus). d) sa prezinte informatii despre managementul deseurilor inerte, calitatea executiei, protet mediulul; e) sa descrie detaliat organizarea, metodologia si planul de lucru conceput pentru realizarea contractului; f) sa prezinte graficul fzic de executie, din care sa reiasa termenul de executie a lucrari @) perioada de garantie a lucrari, impreuna cu actiunile si interventiile prevazute in aceasta perioada. h) toate celelalte informati de interes ce reies din caietul de sarcini, asa incat sa se concretizeze intr-un mod clar indeplinirea cerintelor contractului 10)Propunerea tehnica va cuprinde obligetoriu Programul de management al calitatii care concretizeaza sistemul de asigurare si de conducere a calitati la particularitatile lucrarii ce face obiectul ofertei. Programul de management al calitatii trebuie sa cuprinda in mod obligatori a) descrierea sisterului calitati, aplicat la lucrare; b) lista procedurilor tehnice de executie a principalelor categorii de lucrari privind realizarea obiectivului; c} prezentarea detaliata obligatoriu a tuturor procedurilor tehnice de executie (PTE), pentru fiecare tip de lucrare, care se va aplica in executia obiectivului. Se vor atasa numai procedurile tehnice de executie (PTE) aferente lucrarilor de executie ale prezentei investitii. O prezentare detaliata @ acestora demonstreaza experienta anterioara in aplicarea tehnologillor in mod curent in activitatea de executie a lucrarilor de natura si complexitatea impusa: 4) planul de contro! al calitati, verifica siincercaril, aplicat la lucrare; e) planul cu masurile privind protectia mediului (insotit de documente relevante pentru sustinerea masurilor propuse); 11) Se vor prezenta Clauzele contractuale obligatori contractuale reprezinta conditie de acceptare a ofertei. Eventualele propuneri cu privire la clauzele contractului contractuale obligatori se vor formula in scris sub forma de clarificar, inainte de data limita de depunere a ofertei, tinand cont si de termenul de raspuns la clarificari. Amendamentele solicitate dupa deschideree ofertelor nu vor fi acceptate. completate si semnate. Insusirea clauzelor od document Pagina 26 din 30, Denumire document: Cait de sarcini formularcadru12} In cazul asocierii sau subcontractarii, propunerea tehnica va cuprinde obligetoriu modul de impattire a sarcinilor intre operatorii economic implicati, precum si nivelul de implicare din punct de vedere al resurselor materiale si umane utilizate. 13) Ofertantii au obligatia de a preciza in oferta tehnica faptul ca au tinut cont de obligatille privind respectares conditillor de mediu, social si al relatilor de munca conform precizarilor art. 51 alin. (2) din Legea 98/2016 privind achizitile publice, precum si ca le va respecta pe parcursul indeplinirii contractului de lucrari. Se va completa in acest sens Formularul nr. 7 - Declaratie pe propria raspundere privind respectarea conditilor de medi, social si al relatiior de munca. Formularul se va completa de fiecare asociat in cazul unei asocieri. Subcontractantii propusi trebuie sa respecte aceleasi obligatil ca si ofertantii, in domeniul mediului, social si al relatillor de munca, conform prevederilor art. 51 alin. (2) din Legea 98/2016 privind achiritile publice Referitor la respectarea obligatillor privind protectia mediului, informatii detaliate privind le nationala se pot obtine de la Ministerul Mediului, Apelor si Padurilor sau de pe site-ul http://www.mmediu.ro/. Cu privire la relatille de munca, informatii detaliate privind legislatia nationala, pot fi obtinute de la ITM sau studiind prevederile Legii 319/206 privind securitatea si sanatatea in munca si HG nr. 30/2006, actualizata, privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru santierele temporare sau mobile. Lipsa detalilor cerute in cadrul prezentarii propunerii tehnice, va avea ca efect respingerea ofertei ca fiind neconforma. Documentele propunerii tehnice se vor depune in SEAP Adresa si locul de depunere a propunerii tehnice: www.e-licitatie.ro, 14) Se va prezenta 0 declaratie pe propria raspundere privind durata de executie 2 lucraril exprimata in luni, prin care ofertantul se oblige sa execute lucrarea, conform formularului de oferta si a eraficului fizie si valoric de executie a lucrarii. Durata de executie se intinde intre momentul emiterii ordinului de incepere al lucrarilor si momentul receptiei la terminarea lucrarilor. Durata de executie va fi fundamentata prin graficul de executie anexat 15) Se va prezenta Formularul nr. 8 - Declaratie de insusire a documentatiei de atribuire, prin care se confirma ca elaborarea ofertei s-a facut in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. ‘Nota: a) Perioada de garantie a lucrarilor este de 5 ani b) in cazul in care, pe parcursul indeplinirii contractului, se constata faptul ca anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in caietul de sarcini, prevaleaza prevederile caietului de sarcini. ¢) Orice alte informa propuneriitehnice, denumit "Alte aspecte tehnice’. 4d) Totodata, propunerea tehnica va tine cont de toate prevederile referitoare la cerintele care reies din informatille precizate in fisa de date si din proiectul de contract, inclusiv de cele privind prezentarea documentelor de calificare ce se refere la aspecte tehnice, dupa caz e) Propunerea tehnica trebule sa tina cont de eventualele modificari ale documentatiei de atribuire ca urmare a raspunsurilor la cererile de clarificari. cu caracter tehnic vor fi tratate de ofertant intr-un capitol separat al 11.2 Prezentarea propunerii financiare In conformitate cu prevederile art. 60 alin. (2) din HG 395/2036, oferta financiara va fi criptata obligatoriu in SEAP. od document: Pagina 27 din 30 Denumire document: Cait de sarcini-formular cadru‘n aplicarea prevederilor OUG nr. 79/2017 pentru modificarea si completarea Legii nr. 27/2015 privind Codul fiscal, operatorii economici vor fine cont la elaborarea ofertei de prevederile actului normativ mai sus mentionat, referitoare la trecerea contributiilor sociale obligatoril datorate de angajetor la angajat. Se va prezenta = Formularul nr. 9 - Formular de oferta si anexa sa, avand ca justificare formularele obligatorii depuse la propunerea tehnica, continand de aceasta date VALORI, respectiv: 1) Formularul Fi - Centralizatorul chettuielilor pe obiectiv. 2) Formutarul F2 - Centralizatorul cheltuielilor pe categorii de lucrari, pe obiecte. 3) Se vor completa Formularele F3 - Lista cu cantitatile de lucrari pe categorii de lucrar 4) Extrasele de resurse rezultate din completarea listelor de cantitati intr-un program specializat C6-Lista cuprinzand consumurile de resurse materiale; 7-Lista cuprinzand consumurile cu mana de lucru; CC8-Lista cuprinzand consumurile de ore de functionare a utilajelor de constructi; C9-Lista cuprinzand consumurile privind transporturile Formularele C6, C7, C8, C9 se vor prezenta pe fiecare categorie de lucrari conform formularelor FB. 5) Se vor completa Formularele Fa ~ lista cu cantitatile de utilaje si echipamente tehnologice, inclusiv dotari si active necorporale; 6) Formularul nr. 10 - Graficul fic si valoric de executie a lucrarit Formularele F1-F3 si C6-C9 sunt obligatorii a fi completate cu preturi unitare si valori, intrucat constituie devizul ofertei si vor fi utilizate pentru intocmirea situatillor de lucrari executate in vederea decontar Oferta financiara NU VA CUPRINDE valozrea cheltuielilor diverse si neprevazute, intrucat aceste cheltuieli calculate ca procent aferent ofertei de lucrari prezentate, conform reglementarilor legale in domeniul constructiilor, vor putea fi accesate oricand pe timpul derularii contractului, daca acest lucru se va justifica Ofertantul va evidentia pretul total ofertat pentru obiectul achizitiei, intocmind un singur formular de oferta Pretul total va fi expr licitate fiind in scop de calculare si verificare a acestuia. at in lei fara TVA si reprezinta singurul pret relevant, celelalte preturi unitare sol In conformitate cu prevederile art. 137 alin. (2) lit. e) din HG 395/206, ofertele cu pret mai mare decat fondurile disponibilizate, vor fi respinse ca fiind inacceptabile. Ofertantul va intelege ca sunt incluse in cadrul propunerii financiare costurile legate de protectia mediului precum si cele legate de refacerea cadrului natural dupa finalizarea lucrarilor si de asemenea va intelege ca propunerea financiara se va elabora tinand cont de impactul asupra preturilor prezentate, a evolutiei pietei, a inflatiei, etc., pe intreaga perioada pana la finalizarea contractului. Alte precizai a) Se va lua in calcul cursul BNR din data publicariiinvitatiei de participare a procedurii simplificate. b) Pretul va include toate cheituielile necesare pentru executia contractului. ¢) Pretul contractului poate fi ajustabil doar in situatille prevazute la art. 28 alin. (5) din HG 395/2016 (ex. modificarea TVA pe timpul derularii contractului, etc.) 4d) In cazul existentei unor erori aritmetice care pot fi clarificate, prin exceptie de la dispozi 134 alin, (6) din Lege, oferta nu va fi considerata neconforma in masura in care modificarlle operate de le art. ofertant in legatura cu propunerea sa financiare reprezinta erori aritmetice, respectiv aspecte care pot fi Cod document: Pagina 28 din 30, Denumire document: Ciet de sarcini~ formular cadryclarificate cu ajutorul principiilor prevazute la art. 2 alin. (2) din Lege, elementele propunerii financiare urmand a fi corectate, implicit alaturi de pretul total al ofertel, prin refacerea calculelor aferente, pe baza datelor/informatillor care sunt cunoscute de catre toti participantii, deoarece sunt prevazute in legislatia aplicabila, documentatia de atribuire, si/sau in alte documente prezentate de ofertant. In cazul in care ofertantul nu este de acord cu indreptarea erorilor aritmetice oferta sa va fi considerata neconforma. e) 0 modificare a propunerii tehnice nu poate fi considerata o abatere tehnica minora a ofertei initiale in urmatoarele situati: |. cuantificarea teoretica in valoare monetara a respectivel abeteri/omisiuni depaseste 1% din pretul total al ofertei; ii, cuantificarea teoretica in valoare monetara a respectivei abateri/omisiuni conduce la eludaree aplicarii acelor prevederi ale legii care instituie obligatii ale autoritatii contractante in raport cu anumite praguri valorice; Jn urma corectarii respectivei abateri/omisiuni, se constata ca s-ar schimba clasamentul ofertantilor; iv. modificarea ar presupune o diminuare calitativa in comparatie cu oferta initiala; v. modificarea vizeaza o parte din oferta pentru care documentatia de atribuire a exclus in mod lar posibilitatea ca ofertantii sa se abata de la cerintele exacte ale respectivel documentatii, iar oferta initiata nu a fost in conformitate cu aceste cerinte. f) viele de forma reprezinta acele erori sau omisiuni din cadrul unui document @ caror corectare/completare este sustinuta in mod neechivoc de sensul si de continutul altor informatii existente initial in alte documente prezentate de ofertant sau a caror corectare/completare are rol de clarificare sau de confirmare, nefiind susceptibile de a produce un avantaj incorect in raport cu ceilalti participanti la procedura de atribuire. 8) Modalitate de plata: prin virament, in contul din Trezorerie al ofertantului, care va fi indicat in propunerea de contract. 12 Informatii suplimentare/administrative 12.1 Modul de departajare a ofertelor cu preturi egale, clasate pe locul |. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajaril ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea “Intrebari") va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante. Atentie ! 1) Solicitarile de clarificari se vor completa exclusiv in SEAP la Sectiunea intrebari, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate tot in SEAP la Sectiunea intrebari. Pentru orice solicitere de clarificari in legatura cu Documentatia de atribuire operatorii economici trebuie sa se inregistreze in SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic si ca participant la procedura de atribuire.Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta depusa in SEAP, la rubrica Intrebari. Operatorii economici vor depune raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate in SEAP, in format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. 2) Raspunsurile la clarificari vor fi publicate in mod exclusiv pe SEAP (www.e-licitatie.ro). Riscurile neaccesarii clarificarilor cad in sarcina operatorului economi Precizai (Cod document: Pagina 29 din 30, Denumie document: Caiet de sarcini~formular cadruOferta castigatoare se va stabili numai in urma aplicarii criteriului de atribuire ,pretul cel mai scazut” ofertelor declarate admisibile. In cazul ofertantilor a caror oferta nu a fost declarata castigatoare in comunicarea privind rezultatul procedurii se va preciza daca oferta a fost respinsa si care sunt motivele respingerii, iar in cazul in care a fost admisa dar necastigatoare, se va indica numele ofertantului castigator, precum si caracteristicile si avantajele relative ale ofertei castigatoare fata de oferta respectivului ofertant, declarat necastigator. In cazul ofertantului castigator in comunicare se va preciza faptul ca oferta sa @ fost declarata castigatoare si ca este invitat in vederea incheierii contractului de lucrari. Contractul efectivitate dupa semnarea lui de catre ambele parti si constituirea garantiel de buna executie. 12.2 TERMEN DE EXECUTIE Durata prezentului contract este de la data semnarii lui de cdtre ambele parti si pana la incheierea procesului verbal de receptie finalé a lucrarilor contractate, Durata contractului se va decala corespunzétor cu num@rul de zile calendaristice in cazul in care intervine orice fel de sistare comunicata de achizitor. Termenul de executie a lucrérii este de 12 luni. In cazul in care se prelungeste durata de executie a lucrarilor se va prelungi si perioada in care se acorda asistenta tehnica. Executarea contractului incepe dup constituirea garantiei de bund executie, la data mentionat& in ordinul de incepere a lucrarilor care va fi emis de catre achizitor si dupa predarea amplasamentului 12.3 RECEPTIA LUCRARILOR Receptia preliminard se face la terminarea lucr&rilor, pentru intreaga lucrare, conform Regulamentului de receptie a lucrarilor de constructii si instalatii aferente acestora, aprobat prin HG 273/1994 cu modificérile sicompletirile ulterioare la finalizarea lucrérilor, executantul are obligatia de a notifica, in scris, achizitorului c& sunt indeplinite conditille de receptie, soliciténd acestuia convocarea comisiei de receptie, potrivit prevederilor Regulamentului aprobat prin HG nr. 273/1994 cu modificarile si completarile ulterioare. Receptia lucrarilor se poate face si pentru pérti ale lucrérii, obiect sau parte din constructie, independent8, care poate fi utilizata separat. Comisia de receptie are obligatia de a examina Respectarea prevederilor din autorizatia de construire, precum si avizele si conditille de executie impuse de autoritétile competente; executarea lucrarilor th conformitate cu prevederile contractului, ale r specifice, cu respectarea exigentelor esentiale, conform documentatia anexd la contract; valoarea documentatiei de executie si ale reglementi legii; terminarea tuturor lucrarilor prevazute tn contract si declarati a investitiei ‘Tn cazul in care executantul nu se prezinté la receptie, achizitorul poate solicita asistenta pentru receptie a unui expert tehnic neutru atestat, care sé consemneze, separat de procesul-verbal, starea de fapt constatata. Supervizarea lucrérilor de constructi este obligatorie si va fi re specialitate Ofertantii au obligatia ca lucrdrile ce fac obiectul contractului sa fie conduse si supravegheate de personal de executie atestat corespunzator acestui tip de constructii/domeniu de executie a lucrarilor, conform prevederilor din prezentul caiet de sarcini 8 de ctre beneficiar prin diriginte de Cod document: Pagina 30 din 30, ‘Denumire document: Caiet de sarcini-formularcadru