OFFRE D'EMPLOI Superviseur logistique (Niveau 6) Dans le cadre de ses activités en RDC, Médecins sans Frontiéres Belgique (MSF-OCB) souhaite recruter un Superviseur logistique pour le Projet Kasai situé dans la Province du Kasai Central DETAILS DE LA POSITION Titre de la fonction Superviseur logistique Département Logistique Titre du Responsable Direct : Responsable logistique et approvisionnement Projet / Localisation Kasai / Kananga Lieu d’activité kananga Horaire hebdomadaire 45 heures Type de contrat Contrat durée déterminée (9 mois) Notez que le projet Kananga est dans un processus de désengagement auprés des structures qu’elle ‘appui. Ce processus aboutira @ la fermeture du projet fin septembre 2023. CONTEXTE DU PROJET Médecins Sans Frontiéres (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale, créée en 1971 Depuis plus de quarante ans, MSF apporte une assistance médicale a des populations dont la vie ou la santé sont menacées : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. MSF est présente dans plus de 70 pays dans le monde. Elle emploie plus de 60.000 personnes Contexte spécifique du projet Uobjectif du projet est de contribuer a la réduction de la mortalité et morbidité de la population locale et déplacée de la ville de Kananga en améliorant I'accés a la prise en charge médicale et psychologique gratuite et de qualité des Violences Sexuelles (VSX) Au sein de I’Hépital Provincial de Référence de Kananga, la clinique MSF assure la prise en charge médicale et psychologique des survivants de violences sexuelles avec une équipe multidisciplinaire. Le projet appuie 3 centres de santé en périphérie de Kananga ol I’équipe MSF fournit un appui technique aupres des prestataires de santé des CdS afin d’améliorer la prise en charge médicale et fournir les premiers secours psychologiques aux survivants de violences sexuelles. BUT PRINCIPAL Superviser les activités quotidiennes de la logistique et assurer la maintenance des équipements, des installations et des infrastructures de MSF conformément aux protocoles de MSF en vue de conserver les installations en parfaite condition et de participer au développement de la _ mission.RESPONSABILITES PRINCIPALES + Faire le suivi des activités de maintenance des infrastructures, de la gestior médicaux et de equipement, conformément aux normes de MSF. a + Assurer la verification et le suivi des installations sous la supervision du supérielr visites quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou probleme’. ai Evaluer les besoins de remise en état et faire le suivi des travaux mineurs de instructions donnés par le supérieur hiérarchique et en lui rendant compte de avancentent: Verifier que les ormes de sécurité sont observées dans les installations (présence des extincteurs, mise a la terre des installations électriques). + Faire le suivide Vtilisation des vehicules, des machines et des appareils mécaniques et électriques. + Planifier avec le supérieur hiérarchique les activités de maintenance et les verifications nécessaires des réseaux d’énergie et de leurs configurations, conformément aux normes de MSF. = Coordonner et diriger 'équipe de logistique placée sous sa responsabilité, et en particulier; definir les taches. de chaque personne, assurer la supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail (ponctualité, rigueur, qualité, etc), établir les horaires de travail des équipes de logistique de chaque département ou installation, organiser et diriger les réunions de léquipe placée sous sa supervision, participer au recrutement du personnel pour son équipe, participer aux réunions de logistique et rendre compte de ses activités. + Assurer la maintenance de la flotte de véhicules ; planifier et superviser la maintenance préventive et curative de tous les véhicules du projet selon les normes de MSF. Former les chauffeurs & de bonnes habitudes de conduite et aux verifications standards et assurer leur suivi. + Gérer les commandes et en faire le suivi et en particulier; recueillir les commandes relatives a la logistique en provenance des différents départements ou installations de santé, établir les demandes interes et en faire le suivi, selon les procédures en place, offrr le soutien technique au magasinier, effectuer des achats locaux selon les procédures d’approvisionnement de MSF et assurer les conditions de réception du fret ou des ‘matériels qui arrivent ainsi que organisation et le conditionnement du matériel avant son expécition. RESPONABILITES SPECIFIQUES A LA SECTION MSF/CONTEXTE a] ¢ Encadrement de I'équipe logistique sous sa responsabilité : définir les taches de chaque personne, assurer la supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail (ponctualité , rigueur et qualité, ...), organiser et diriger les réunions de l’équipe placée sous sa supervision, participer au recrutement du personnel pour son équipe, participer aux réunions logistique et rendre compte de ses activités. © Superviser que son équipe fasse le tour hebdomadaire des batiments, se renseigne, détecte et prévienne les pannes ; Assurer le back-up de son équipe si besoin ; © Assurer et suivre les plans de maintenance préventive des divers équipements d’investissement ) (NRJ, Chaine de froid, Biomed,...) déployés sur les structures appuyées et dans les batiments MSF (bureau, stock, maison staff international) ; * Informe son responsable direct des problémes liés a |'infrastructure des batiments (toits, murs et toutes les manutentions extraordinaires...); © Tenir a jour les inventaires des divers matériels d’ chaine de froid, ITC, Watsan) ; © Offrir un soutien technique sur les équipement ICT (accés internet, sauvegarde des données , mis a jour logiciels, ...) ; © Visiter et superviser réguligrement les chantiers en cours pour constater de leur évolution correcte et communiquer avec les prestataires et son superviseur ; wvestissement appartenant a l’organisation (NRJ,«© Récolter les de Manager) ; * Prendre en charge les formalités administratives, le classement et Venregistr s effectuées et/ou demandées ; \ Sie "ay Donner son appuie a son superviseur hiérarchique, sur toutes les activités logistlques et’sur different domaines d’intervention au sein du projet ; SRE” © Coordonner en collaboration avec Log/Supply Manager, les activités logistiques et techniques dans les structures sanitaires appuyées par MSF et offres des prestataires pour I'analyse comparative (en co| Divers ‘© Rapporte oralement a son responsable direct le contenu de ses activités de la semaine. ‘* Participe aux réunions log hebdomadaire. © Respecte le planning de travail journalier/hebdomadaire en prenant en compte des indications sur les priorités fournies par son superviseur. * Informe immédiatement son superviseur des problémes et retards rencontrés dans ses activités. © Classe et archive tous les documents en relation avec ses activités. ‘® Apporte un appui a ses collegues logisticiens dans leurs activités si nécessaire. # Fait un bon usage des outils de travail mis & sa disposition pour en garantir une longue durée de vie. Evite tout gaspillage des biens et ressources MSF. «Fait la supervision des journaliers qui travaillent pour les activités logistiques de la base et il s'assure qu'ils travaillent selon les instructions données. CRITERES DE SELECTION Education ‘Ecole secondaire indispensable et formation technique formelle. Expérience © Indispensable : Au moins deux (2) ans d’expérience dans un emploi similaire en | dehors de MSF. Expérience dans la gestion d’équipe. © Souhaitable : au moins un (1) an d’expérience sit Langues _ . Connaissances |» Connaissances informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint) | i _2__Familles techniques MSF (NRJ, ICT, Construction, WatSan) _ | Compétences | © Gestion du stress | © Adhésion aux principes de MSF ‘+ Souplesse de comportement ‘* Résultats et sens de la qualité + Travail d’équipe et coopération | DOCUMENTS A FOURNIR = Curriculum vitae (maximum 3 pages). = Lettre de motivation (maximum 1 page). = Copie des diplémes requis pour le poste ou du dipléme le plus élevé. = Copie des attestations de formations en relation avec le poste. = Copie des attestations de service en relation avec le poste. = Copie de la Carte ONEM.Tout dossier incomplet ou ne répondant pas aux critéres indispensables sera éliminé. "I pourra éventuellement étre demandé aux candidats présélectionnés de fournir d'autres attestations / completer leur dossier & un stade ultérieur. Les dossiers de candidatures ne seront pas restitués, ETAPES DE CANDIDATURE tes dossiers de candidature sont envoyer au plus tard le vendredi 23 décembre 2022 & 17H00 par email, 3 attention de la Responsable Ressources Humaines et Finances du Projet Kasai de MSF-B Par email : envoi des documents requis en précisant dans objet « Candidature au poste de superviseur logistique » a Vadresse suivante : MSEOCB-Kasai-adminfin@brussels.msf.org Lest 4 noter MSF-Belaique ne mandate aucun acteur ou agent externe pour ¢ ‘ctuer la collecte de condidature, et ne percoit jamais d'argent ni d’avantage en nature pour le sulvi des dessiers Important : * _ Seules les personnes retenues seront contactées. bes lettres, CV et tous les documents inclus dans le dossier de candidature ne seront pas retournés aux candidat/es. ~_ MSF-Belgique ne rembourse pas les éventuels frais de déplacement encourus pendant le processus de recrutement. MSF Belgique souscrit au principe de I'égaité d'accés & 'emploi et favorise la diversité. Toutes les candidatures seront traitées de la méme maniére et examinées selon les mémes criteres, ~ _ Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Dans le cas ols aucun candidat ne répondrait aux criteres requis pour le poste, MSF se réserve le droit de ne retenir personne. Nous remercions par avance tous les candidats pour I'intérét porté a ce poste et a MSF. les et Finances