MINISTERE DE L’ECONOMIE REPUBLIQUE DE COTE D'IVOIRE vu Vu Vu Vu Vu Vu Vu Vu vu ET DES FINANCES Union — Discipline - Travail Amétén 4) 5 /MEF/DGTCP/DEMO du '29 DEC 2000 Portant organisation des Trésoreries Générales et_fixant 7] leurs attributions 5 | la Constitution; |” { i {a loi organique n° 2014-336 du 5 juin 2014 relative aux Lois de Finances; la loi organique n° 2014-337 du 5 juin 2014 portant Code de Transparence dans la gestion des Finances Publiques; ~ Xe décret n® 2014-421 du 9 juillet 2014 portant création du Compte Unique du Trésor, CUT et delimitation de son champ; _. le décret n° 2016-460 du 29 juin 2016 Portant nomination du Directeur Général du ‘Trésor et de la Comptabilité Publique ; o le décret n° 2016-600 du 3 aot 2016 Portant organisation du Ministére auprés du Premier Ministre, chargé de 'Economie et des Finances, tel que modifié par le décret n° 2018-478 du 16 mai 2018 et le décret n°2020-52 du 15 janvier 2020 ; le décret n° 2019-726 du 04 septembre 2019 portant nomination des Membres du Gouvernement, tel que modifié par les décrets n° 2020-456 du 13 mai 2020, n° 2020- 600 du 03 aoat 2020 et n° 2020-601 du 03 aodt 2020; ~ le décret n° 2020-584 du 30 juillet 2020 portant nomination du Premier Ministre, Chef du Gouvernement, Ministre de la Défense; ~ Ie décret n° 2020-688 du 23 septembre 2020 portant attributions des Membres du Gouvernement ; # Considérant les nécessités de service, anergy f— Article 1°: Les Trésoreries Générales (TG), postes comptables supérieurs et principaux de l’Etat, sont des postes comptables déconcentrés placés sous l’autorité et le controle du Directeur Général du Trésor et de la Comptabilité Publique. Article2: Les Trésoreries Générales sont chargées, dans le ressort de leur circonscription financiére, de :~ Procéder au recouvrement des recettes et au réglement des dépenses del'Etat ; ~ effectuer le contrdle et 1a centralisation des opérations des postes comptables qui leur sont subordonnés ; ~ coordonner les activités de l'ensemble des services du Trésor Public, a Vexception des Antennes Régionales de 'Inspection Générale du Trésor ; effectuer le contréle des postes comptables subordonnés de la Direction Générale des Impéts et de la Direction Générale des Douanes, sur délégation de I'Inspection Générale du Trésor. Article 3: Les Trésoreries Générales comprennent treize (13) services : + Ie Service Secrétariat ; + Ie Service Caisse ; + Ie Service Courrier ; > Ie Service Archives ; + Ie Service Qualité et Controle Interne ; ~ le Service Ressources Humaines et Matériel ; ~ le Service Informatique et Statistiques ; ~ le Service Comptabilité ; + le Service Apurement et Qualité Comptable ; - le Service Compte de Gestion ; + le Service Opérations Communales ; + le Service Dépenses ; ~ Ie Service Recouvrement. Le Service Secrétariat Tlest chargé de : ~ la saisie et du classement des documents ; - laréception des usagers/clients ; ~ la gestion des appels téléphoniques, fax et courriers électroniques ; ~ _larédaction des projets de lettres : + la gestion des rendez-vous du Chef de Poste ; ~ la transmission des informations et documents des services ; - la sr des missions.Le Service Caisse Test chargé : ~ de approvisionnement des caisses ; ~ du paiement des dépenses en numéraire ; + dela centralisation des dépenses de caisse ; + des arrétés de caisse et de la mise a jour du T45 ; - de Tencaissement des recettes, Le Service Courrier Test chargé : + du traitement du courrier « arrivée » et « départ » ~ de Forganisation des séances de formation sur le courrier avec les agents ; + du controle des registres d’enregistrement du courier, Le Service Archives Mest chargé - dela collecte et de l'inventaire des documents d'archives ; > del'élaboration d’un cadre de classement des archives ; - dela conservation des documents d’archives i - du conditionnement des dossiers ; - de la diffusion des informations relatives aux documents d’archives ; ~ dela supervision des différents dépots d’archives 3 ~ _del’interface entre la Direction de la Documentation et des Archives et la Trésorerie Générale. Le Service Qualité et Contréle Interne Test chargé : ~ de la coordination des actions relatives aux différents processus du Poste ; ~ de la collecte des informations et données nécessaires auprés des acteurs concernés ; + de ’élaboration et du suivi de fa mise en oeuvre des plans d’actions des processus du Poste ; ~ dela préparation des revues de direction et comités-processus ; ~ du suivi des actions des correspondants processus ;- de Tidentification et de Vanalyse des non conformités ou dysfonctionnements relatifs aux processus du Poste et de la proposition de mesures correctives ; - dusuivi de l’exécution des mesures correctives décidées ; ~ de la préparation des missions d’audit concernant les processus du Poste ; ~ du suivi de la mise en ceuvre des matrices d’actions en réponse aux constats et recommandations d’audit ; ~ deY'interface avec la Direction de a Qualité et de la Normalisation ; - dela gestion des plaintes et réclamations ; - de Tinterface avec la Direction de la Communication et des Relations Publiques. Le Service Ressources Humaines et Matériel Test charge : ~ della rédaction des documents administratifs; - dusuivi du programme des départs en congés annuels et a la retraite ; ~ dela mise A jour du listing du personnel ; + del'élaboration du budget de la TG ; + du suivi de lexécution du budget alloué ala TG ; - de la réception et analyse des demandes de matériel et de fournitures ; - dela passation des commandes de matériel et de fournitures ; ~ dela réception et la distribution du matériel et des fournitures ; + dela rédaction des rapports d’activités ; - de hygiene et de la sécurité ; ~ de l’interface entre la Direction des Ressources Humaines et la TG ; de ’interface entre la Direction des Moyens Généraux et la TG. Le Service Informatique et Statistiques est chargé : + de l'administration du systéme et du réseau ; ~ dela sauvegarde des données ; - du suivi de la connectivité réseau entre les différents postes rattachés; - de l'administration des bases de données ; - du suivi de Tintégrité, de la cohérence et de la disponibilité des données ; ~ dela formation des utilisateurs ; - de [élaboration et de la production des statistiques du poste comptable ; 4- dela production des situations journaliéres ; ~ de la centralisation et de la transmission des statistiques & la Direction de la Coordination Statistique et du Suivi du Programme Economique et Financier ; ~ de la production du tableau des réalisations de dépenses journalieres ; ~ du contrdle de Pexhaustivité des données statistiques recues ; ~ dela diffusion des états statistiques ; ~ dela production des tableaux de prévision et de réalisation de toutes natures de recettes et de dépenses. Le Service Comptabilité Test chargé : ~ dela tracabilité des opérations du poste ; + dela coordination de la saisie des opérations dans ALJASTER et ASTER ; ~ du controle des restitutions comptables issues des différentes applications; ~ de la conservation des piéces comptables autres que celles qui font Tobjet d'un compte de gestion ; du suivi des valeurs inactives et des comptes du poste. Le Service Apurement et Qualité comptable _— Tlest chargé : ~ du controle de l'enregistrement des opérations comptables ; ~ dela vérification de la saisie des opérations du poste dans ASTER ; > de la centralisation des opérations de la circonscription financiére dans la Comptabilité Générale de Etat ; ~ du dénouement des transferts comptables ; ~ de la vérification sur pieces des opérations comptables des postes rattachés ; ~ du contr6le des balances mensuelles des postes relevant de la citconscription financiére ; + du suivi du chronogramme des comités balances locaux ; ~ du contrdle sur piéces des opérations comptables du poste ; ~ de la vétification de la conformité des chifftes et des pices justificatives ; ~ du contréle de l'exactitude des arrétés comptables ; ~ du suivi de la mise en ceuvre du dispositif de Controle Interne Comptable (CIC). a 5Le Service Compte de Gestion Test chargé de : ~ la conservation des pices justificatives des recettes et dépenses effectuées par le poste ; ~ Télaboration du compte de gestion sur chifftes et sur piéces des opérations de I'Etat ; ~ la transmission du compte de gestion a la Direction de la Comptabilité Publique pour contrdle et mise en état d’examen, Le Service Opérations Communales Hest charge : de la prise en charge et de la comptabilisation des opérations communales ; ~ du suivi du recouvrement des recettes communales : - du contréles des piéces de recettes et de dépenses communales : - de I’élaboration du compte financier de Ja commune ; ~ du suivi des valeurs inactives de la commune ; ~ de Vélaboration du compte de gestion sur chiffres et sur pidces des opérations communales ; ~ de assistance a la municipalité sur des questions financiéres, Le Service Dépenses Tlest chargé : ~ dela supervision des opérations de dépenses de I'Brat ; du contréle des pieces de dépenses de I’Etat ; ~ dela rédaction des rapports ¢’activités sur les dépenses ; ~ del'exploitation des applicatifs SIB, PEC et MER ; ~ de Vintégration des expressions de besoins dans I'applicatif SyGACUT conformément aux instructions du Chef de Poste ; ~ dela mise en réglement dans l'applicatif SYGACUT ; ~ du paiement effectif dans Vapplicatif SYGACUT ; ~ du suivi des incidents de paiementet de toutes autres anomalies dans le SyGACUT; ~ du contréle de cohérence entre les données du SyGACUT et les données comptables dans ASTER.ile 5: Le Service Recouvrement Test chargé : - du contrdle des titres de recettes 3 ~ dela supervision des actions de recouvrement ; ~ dela production des statistiques de recouvrement ; ~ dela rédaction des rapports d’activités sur le recouvrement ; Sont rattachés aux Chefs de Postes: ~ le Service Secrétariat ; + le Service Caisse ; - Te Service Courrier, Les Trésoreries Générales sont dirigées par des Trésoriers Généraux, Chefs de Circonscription Financiére. Ils ont tang de Directeur d’Administration Centrale. 2 Les Trésoriers Généraux sont nommés par décret pris en Conseil des Ministres, sur proposition du Ministre en charge des Finances, Us sont assistés dans l’exécution de leurs taches par des Fondés de Pouvoirs Rommeés par arrété du Ministre en charge des Finances. Ils ont rang de Sous-Directeur d’ Administration Centrale. Ze Les Services sont dirigés par des Chefs de Service nommeés par décision du Directeur Général du Trésor et de la Comptabilité Publique. Le Service Caisse est tenu par un Caissier Principal secondé dans Vexécution de ses taches par des Caissiers Auxiliaires, Tls sont nommés par décision du Directeur Général du Trésor et de Ja Comptabilité Publique. = Les Trésoriers Généraux, les Fondés de Pouvoirs, les Chefs de Service et les Caissiers sont assujettis 4 un cautionnement dont le montant et les modalités de constitution sont fixés par arrété du Ministre en charge des Finances, i Us bénéficient d’une indemnité de responsabilité dont le montant est fixé Par arrété du a en charge des Finances.Attice7: Le Directeur Général du Trésor et dela Comptabilité Publique est chargé de Tapplication du présent arrété qui abroge toutes dispositions antéricures on compter de sa date de signature, Fait a Abidjan, le 2.9 DEC aap Ampliations + PR/Cab -SGG ~Cour des Cptes -MEF/Cab -MPMBPE/DCF ~MPMBPE/DS -PGSP -DCP -DDA -TG -JORCI er arate erererereyen Adama COULIBALY