KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Pejabat Pendidikan Daerah Johor Bahru JKR 6365, Jalan Abdul Rahman Andak Telefon: 07-220 0691 80100 Johor Bahru Faks + 07-220 0875 Johor Darul Ta’zim Enait ppd_jb@moe gov.my Ruj, Kami: PPDJHB,PENT.500-1/12 (6) Tarikh Disember 2021 Pengarah, Pengetua dan Guru Besar Kolej dan sekolah-sekolah Daerah Johor Bahru TuaniPuan, TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN MEREKOD DAN MENGEMASKINI MAKLUMAT STATUS VAKSINASI COVID-19 TERHADAP PEGAWAI AWAM DI BAWAH SELIAAN Dengan hormatnya merujuk surat Jabatan Pendidikan Negeri Johor (JPNJ)rujukan no JPNJ.INT.100-1/9/2 (27) bertarikh 19 Disember 2021 mengenai perkara tersebut di atas. 2. Bersama-sama ini disertakan sesalinan surat JPNJ yang menerangkan maksudnya untuk makluman dan tindakan tuan/puan. 3. Sehubungan itu, Ketua Jabatan adalah disarankan supaya membuat tindakan-tindakan berikut: i, Mengarahkan pegawai awam di bawah seliaan untuk mengemukakan Siji Digital Vaksinasi COVID-19 yang dijana daripada aplikasi MySejahtera seperti di Lampiran 1 dan Lampiran 2 dan mengisi Borang Akuan Pengesahan seperti di Lampiran 3; ii, Merekod dan mengemaskini maklumat status vaksinasi pegawai awam di bawah seliaan; dan ili, Menyimpan Sijl Digital Vaksinasi COVID-19 dan Borang Akuan Pengesahan yang dikemukakan oleh pegawai awam di bawah seliaan di organisasi masing- masing Sekian, terima kasih. “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalank ‘< (TUAN HAJIM ‘AMAL BIN UNTONG) Pegawai Petididikan Raerah Pejabat Pendidikan Daerah Johor BahruSalinan kepada PNOMRONA Sektor Perancangan ‘Sektor Pengurusan Sekolah Sektor Pembelajaran Sektor Pembangunan Murid Sektor Psikologi dan Kaunseling Sektor Pentaksiran Dan Peperiksaan Unit Sumber Manusia, ICT dan Pentadbiran Am Unit Kewangan, Insfrastruktur dan PembangunanKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Telefon + 07-2310000 Jabatan Pendidikan Negeri Johor Pengarah 07-2310198 Jalan Tun Abdul Razak — pee oY atbdlecolae ba Laman wed: www jmjohor.moe govins Johor Darul Ta’zim Email Jpn johor@moe.gov.my Ruj. Tuan: Ruj. Kami: JPNJ.INT.100-1/9/2 (24 ) Tarikh: /% Disember 2021 SEPERTI SENARAI EDARAN YBrs. Dr./Tuan/Puan, TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN MEREKOD DAN MENGEMASKINI MAKLUMAT STATUS VAKSINASI COVID-19 TERHADAP PEGAWAI AWAM DI BAWAH SELIAAN Perkara di atas dirujuk dan sesi Libat Urus Pengurusan Jabatan (LUPJ) Jabatan Pendidikan Negeri Johor Bilangan 6 Tahun 2021 bertarikh 19 Disember 2021 adalah berkait 2 Selaras dengan Dasar Baharu di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2021: Dasar Pelaksanaan Imunisasi COVID-19 Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan, Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab dalam memastikan semua pegawai awam telah mendapatkan dos imunisasi COVID-19 yang lengkap sebagaimana yang ditetapkan oleh Kerajaan. Ini bertujuan untuk memastikan persekitaran tempat kerja yang selamat dan penyampaian perkhidmatan serta produktiviti perkhidmatan awam berada pada tahap yang optimum. 3. Sehubungan dengan itu, Ketua Jabatan adalah disarankan supaya membuat tindakan-tindakan berikut: a) Mengarahkan pegawai awam di bawah seliaan untuk mengemukakan Sijil Digital Vaksinasi COVID-19 yang dijana daripada aplikasi MySejahtera seperti di Lampiran 1 dan Lampiran 2 dan mengisi Borang Akuan Pengesahan seperti di Lampiran 3; onlJPNV.INT.100-1/9/2 (24 ) b) Merekod dan mengemaskini maklumat status vaksinasi pegawai awam di bawah seliaan; dan c) Menyimpan Sijil Digital Vaksinasi COVID-19 dan Borang Akuan Pengesahan yang dikemukakan oleh pegawai awam di bawah seliaan di organisasi masing-masing 4. Kerjasama pihak = YBrs. Dr/Tuan/Puan dimohon untuk memaklumkan kandungan surat ini kepada pegawai awam di bawah seliaan masing-masing termasuk Pengetua/Guru Besar di bawah pentadbiran YBrs. Dr/Tuan/Puan selaku Ketua Jabatan di institusi pendidikan masing-masing. 5. Pihak YBrs. Dr./Tuan/Puan boleh berhubung terus dengan pegawai dari Sektor Integriti untuk sebarang pertanyaan lanjut: Puan Izlin binti Idris [ 2. | Puan Daccaini a/p Thangarajah 3._| Puan Rusmi binti Rasul Sekian, terima kasih. “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, Ce4— (SHAHILON BIN ABD HALIM) Timbalan Pengarah Sektor Pembelajaran b.p. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Johor 205JPNJ.INT.100-1/9/2 ( 2 ) SENARAI EDARAN - Timbalan Pengarah Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD N Timbalan Pengarah Sektor Pembelajaran iy Timbalan Pengarah Sektor Pengurusan Sekolah 4. Timbalan Pengarah Sektor Pembangunan Murid 5. Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pendidikan Islam 6. Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pentaksiran dan Peperiksaan ~ Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pendidikan Khas @ Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pengurusan 9. Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Sumber Manusia 1 S Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Infrastruktur dan Perolehan 1 . Ketua Penolong Pengarah Sektor Sumber dan Teknologi Pendidikan 12. Ketua Kaunselor Pendidikan Negeri Sektor Psikologi dan KaunselingJPNJ.INT.100-1/9/2 ( 2+ ) 13. Ketua Penolong Pengarah Sektor Pengurusan Maklumat 14. Ketua Penolong Pengarah Sektor Integriti 15. Pegawai Pendidikan Daerah Ep Pejabat Pendidikan Daerah Batu Pahat Pegawai Pendidikan Daerah ‘ Pejabat Pendidikan Daerah Johor Bahru 17. Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah Kluang 18. Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi 19. Pegawai Pendidikan Daerah Kerjasama pihak Pejabat Pendidikan Daerah Kulai YBrs. Dr./Tuan/Puan adalah dimohon 20. Pegawai Pendidikan Daerah Ler ae ee Pejabat Pendidikan Daerah Mersing Pengetua/Guru Besar di bawah 21. Pegawai Pendidikan Daerah Permedereny ore) Pejabat Pendidikan Daerah Muar 22. Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah Pasir Gudang 23. Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah Pontian 24, Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah Segamat 25. Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah Tangkak __JLampiran 4 ‘MySejahteraMALAYSIA SWJIL DIGITAL VAKSINASI COVID-19 DIGITAL CERTIFICATE for COVID-19 VACCINATION Lampiran 2 Cette meen nace ara) Nama’ Name Warganegara / Natonalty Malaysian ‘No. Kad Pengonals Co “arith Labi 0 Paget oftLampiran 3 AKUAN PENGESAHAN IMUNISASI COVID-19 JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR Ketua Jabatan Tuan, AKUAN PENGESAHAN IMUNISASI COVID-19 Dengan ini saya Kad Pengenalan no. . Yang memegang jawatan sebagai di. mengaku bahawa saya TELAH MENDAPATKAN DOS IMUNISASI COVID-19 seperti berikut: PERKARA DOS PERTAMA DOSKEDUA | JENIS VAKSIN | TTARIKH MENERIMA VAKSIN =| Bersama-sama ini juga disertakan salinan Siji Digital Vaksinasi COVID-19 yang dijane daripada MySejahtera untuk makluman dan tindakan pinak tuan selanjutnya. Sekian, terima kat a a es PENGESAHAN KETUA JABATAN Dengan ini saya .. . Kad Pengenalan no, yang memegang jawatan sebagai ai mengaku bahawa saya ‘TELAH MENERIMA MAKLUMAT IMUNISASI COVID-19 daripada pegawai. ( ) Tarikh :