Topic: Using vlookup in Excel

Let’s assume you have two tables:

Table 1. below contains codes and names of voivodships (regions) in Poland

2 DOLNOŚLĄSKIE
4 KUJAWSKO-POMORSKIE
6 ŁÓDZKIE
8 LUBELSKIE
10 LUBUSKIE
12 MAŁOPOLSKIE
14 MAZOWIECKIE
16 OPOLSKIE
18 PODKARPACKIE
20 PODLASKIE
22 POMORSKIE
24 ŚLĄSKIE
26 ŚWIĘTOKRZYSKIE
28 WARMIŃSKO-MAZURSKIE
30 WIELKOPOLSKIE
32 ZACHODNIOPOMORSKIE

Table 2. contains only data associated with codes (codes of voivodships, towns, names of schools):

2 Żeliszów Szkoła Podstawowa im. Jana

Brzechwy w Żeliszowie
4 Ocice Szkoła Podstawowa im. Jerzego
Kukuczki w Ocicach
8 Bożejowice Szkoła Podstawowa w
Bożejowicach

30 Brzeźnik Szkoła Podstawowa w Brzeźniku

28 Dąbrowa SZKOŁA PODSTAWOWA W

Bolesławiecka DĄBROWIE BOLESLAWIECKIEJ
14 Kraśnik Dolny Szkoła Podstawowa w Kraśniku
Dolnym
12 Kruszyn SZKOŁA PODSTAWOWA W
KRUSZYNIE
26 Trzebień Szkoła Podstawowa w Trzebieniu
2 Gromadka Szkoła Podstawowa

4 Modła Szkoła Podstawowa w Modle

8 Osła SZKOŁA PODSTAWOWA W OSŁEJ

30 Nowogrodziec Szkoła Podstawowa im. Bolesłwa

Chrobrego w Nowogrodźcu
28 Czerna Szkoła Podstawowa im. Górników
Surowców Mineralnych w Czernej
14 Gierałtów Szkoła Podstawowa im. Jana
Pawła II w Gierałtowie
12 Gościszów Szkoła Podstawowa im. Jana
Pawła II w Gościszowie
26 Wykroty Szkoła Podstawowa im. Tadeusza
Kościuszki w Wykrotach

2 Zebrzydowa Szkoła Podstawowa w Nowej Wsi

Filia w Zebrzydowej
4 Nowa Wieś Szkoła Podstawowa w Zespole
Szkół im. Józefa Piłsudskiego w
Nowej Wsi
8 Tomisław Szkoła Podstawowa

12 Świętoszów Szkoła Podstawowa

14 Osiecznica Szkoła Podstawowa

16 Ławszowa Szkoła Podstawowa w Ławszowej

20 Parowa Szkoła Podstawowa w Parowej

18 Szczytnica Publiczna Szkoła Podstawowa w

Szczytnicy
4 Tomaszów SZKOŁA PODSTAWOWA IM. II
Bolesławiecki ARMII WOJSKA POLSKIEGO W
TOMASZOWIE BOLESŁAWIECKIM
4 Warta Bolesławiecka Szkoła Podstawowa im.
Władysława Stanisława Reymonta

2 Raciborowice Dolne SZKOŁA PODSTAWOWA

IM.H.SIENKIEWICZA W
RACIBOROWICACH DOLNYCH
 2 Iwiny Szkoła Podstawowa w Iwinach

32 Pieszyce SZKOŁA PODSTAWOWA NR 1

30 Pieszyce Niepubliczna Szkoła Podstawowa

przy Sudeckim Centrum Zdrowia
w Pieszycach
28 Pieszyce Niepubliczna Szkoła Podstawowa
z Oddziałami Przedszkolnymi

Now let’s merge the data from two tables so that codes in table 2 will be replaced with data held in
column 2 of table 1.

1. Please copy and paste these two tables into separate sheets in Excel

2. In table 2 insert a new column B (after codes and before the name of a town).

3. Put in this column names of voivodships, which correspond to codes in column A. In order to do it,
please investigate VLOOKUP function.

HINT: make use of fixed references to Table 1 in vlookup arguments!

4. The end result should look like the one below: