BAB I PENDAHULUAN A.

Latar Belakang Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional mengamanatkan bahwa setiap warga negara yang berusia 7-15 tahun wajib mengikuti pendidikan dasar. Konsekuensi dari amanat undangundang tersebut, maka pemerintah wajib memberikan layanan pendidikan bagi seluruh peserta didik pada tingkat pendidikan dasar (SD/MI dan SMP/MTs serta satuan pendidikan yang sederajat). Untuk mencapai

tujuan tersebut, diperlukan upaya yang terencana, terarah, terpadu dan berkesinambungan, salah satu upaya itu adalah senantiasa melakukan perbaikan dan meningkatkan kinerja semua pihak yang terkait didalamnya. Madrasah Tsanawiyah Negeri 1 Palembang beralamat di jalan Jenderal Sudirman Km 4 Palembang. Bermula dari MTs swasta Yayasan Pendidikan Madinatul Ulum (YPMU) pada tahun 1951 kemudian bermatemorfosis menjadi MTs Negeri 1 Palembang pada tanggal 4 agustus 1970 berdasarkan Surat Keputusan Menteri Agama R.I Nomor : 164 Tahun 1970. Kepala Madrasah yang ditunjuk pada saat itu adalah Dra. Hj. Yeni Sufri Yani, M.Pd.I. Komponen yang ada pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 1 Palembang terdiri dari Kepala Madrasah, pegawai pada tata usaha, wakil kepala madrasah dan para tenaga pendidik/guru. Keseluruhan komponen tersebut harus bersinergi untuk mencapai tujuan madrasah. Diantaranya pada tujuan kedelapan adalah Terselenggaranya
1

peningkatan mutu kelembagaan dan manajemen sehingga terbangun kemandirian Madrasah dalam pelayanan administrsi, pencapaian SPM, serta efektifitas sistem monitoring, evaluasi dan supervisi.(Profil MTs N 1 Palembang 2009/2010) Untuk mencapai tujuan tersebut peran Tata Usaha sebagai tata kelola kepegawaian, tata kelola administarasi dan tata kelola keuangan sangat besar pengaruhnya. Dari beberapa uraian tugas tata usaha secara umum sudah berjalan dengan baik, namun beberapa bagian masih terdapat beberapa kelemahan antara lain pembinaan pegawai guna peningkatan kinerja

belum efektif dan berdaya guna. Oleh karena kurang maksimal kinerja pegawai, menyebabkan tugas pengelola administrasi pendidikan belum berjalan dengan baik, hal ini harus segera diupayakan untuk dapat mengatasi. Bertitik tolak pada permasalahan tersebut, maka penulis mencoba mengangkat permasalahan ini dalam pembuatan Kertas Kerja Perorangan dengan judul : RENCANA KERJA ; PENINGKATAN KINERJA PEMBINAAN PEGAWAI PALEMBANG. B. Isu Aktual Adapun isu aktual yang diangkat dalam penulisan Rencana Kerja Perorangan ini adalah pelayanan tugas pengelola administrasi belum PADA TATA USAHA MTsN 1

optimal, sehingga tugas Urusan Tata Usaha pada MTsN 1 Palembang belum terlaksana sesuai dengan harapan. C. Perumusan Masalah Dari isu aktual diatas dapat penulis rumuskan bahwa masalah utama yang dihadapi adalah tugas pengelola administrasi belum berjalan secara optimal, hal ini disebabkan antara lain karena pengelola administrasi kurang mendapat pembinaan yang penyebab spesifik dominannya adalah rendahnya kinerja pengelola administrasi tersebut. D. Metode Pengumpulan Data Didalam penulisan Kertas Kerja Perorangan ini penulis menggunakan metode sebagai berikut :
1.

Metode empiris yaitu pengumpulan data yang didapat berdasarkan pengalaman penulis dilapangan dalam menjalankan tugas.

2. Studi kepustakaan yaitu pengumpulan data yang diambil dari buku buku perpustakaan dan peraturan perundang undangan yang berkaiatan dengan masalah.
3.

Metode dokumentasi yaitu pengumpulan data yang diambil dari dokumentasi madrasah berupa data pegawai, profil sekolah, dan kondisi objektif administrasi madrasah

E.

Pengertian dan Lingkup Bahasan 1. Pengertian Judul a. Peningkatan adalah suatu usaha yang dilakukan untuk

mendapatkan hasil yang lebih baik dari sebelumnya.

3

b. Kinerja atau performance sering digunakan untuk menyebut prestasi atau tingkat keberhasilan individu maupun kelompok. Kinerja hanya bisa diketahui jika mempunyai kriteia keberhasilan yang telah ditetapkan, yang berupa tujuan-tujuan atau target tertentu. Dengan demikian kinerja merupakan state of condition dalam mencapai suatu yang diinginkan, berupa tujuan, sasaran, hasil, atau perubahan. Dengan demikian kinerja adalah gambaran mengenai tingkat pencapaian pelaksanaan suatu kegiatan, program, atau kebijakan dalam mewujudkan sasaran, tujuan, misi dan visi organisasi yang tertuang dalam strategic planning suatu organisasi. c. Pengelola administrasi pada urusan Tata Usaha MTsN 1 Palembang adalah pegawai urusan tata usaha yang mendapatkan tugas mengelola administrasi pada MTsN 1 Palembang.

2.Lingkup Bahasan Ruang lingkup bahasan dalam Kertas Kerja Perorangan ini adalah dibatasi pada peningkatan kinerja pengelola administrasi pada urusan Tata Usaha MTsN 1 Palembang, yang difokuskan pada masalah maksimalisasi efektifitas pengelolaan administrasi.

BAB II GAMBARAN KEADAAN SEKARANG

A.

Visi dan Misi MTsN 1 Palembang Visi MTsN 1 Palembang : Mewujudkan berkompetisi. Misi MTsN 1 Palembang : 1. Mewujudkan kurikulum tingkat satuan Pendidikan (KTSP) berstandar Nasional 2. Menyelenggarakan proses KBM yang aktif, efektif dan menyenangkan melalui multi pendekatan belajar yang berorientasi pada peningkatan kualitas penuntasan belajar. 3. Mengembangkan ketrampilan Arab
4.

generasi

Cerdas hati dan pikir, trampil serta siap

penguasaan

dan

pengamalan

IMTAQ

disertai

penguasaan IPTEK,

Berbahasa Inggris dan Berbahasa

Meningkatkan prestasi dalam bidang akademik dan non akademis meliputi seni, olahraga,minat baca , budaya berdiskusi dan bela Negara yang diawali dengan suatu sistem penerimaan siswa baru yang baku dan terukur

5. Mewujudkan sarana dan prasarana (fasilitas) pendidikan yang kontributif bagi pengembangan pendidikan dan pembelajaran yang bertaraf nasional
5

6. Mewujudkan peningkatan mutu kelembagaan dan sistem manajemen yang memungkinkan terjadinya pengembangan prestasi, kompetensi dan kualifikasi bagi setiap komponen madrasah yang konsisten dengan pengembangan Madrasah Bertaraf Nasional
7.

Mewujudkan partisipasi masyarakat secara optimal hingga terpenuhinya standar pembiayaan dengan cara mengakses berbagai momentum untuk kepentingan Madrasah.

Tujuan :
1.

Terselenggaranya

proses

KBM

yang

aktif,

inovatif,

efektif

dan

menyenagkan melalui penggunaan multi pendekatan belajar yang mengaju pada kurikulum tingkat satuan MTs Negeri I Palembang. 2. Tercapainya peningkatan kualitas penuntasan belajar melalui proses pembelajaran dan bimbingan yang memenuhi standar nasional 3. Tercapainya peningkatan nilai rata-rata hasil Ujian Nasional dan Ujian Sekolah pada setiap mata pelajaran ( 75 )
4.

Terpenuhinya

sarana

dan

prasarana

(fasilitas)

pendidikan

yang

kontributif bagi pengembangan pendidikan dan pembelajaran yang bertaraf nasional. 5. Tercapainya peningkatan penguasaan dan pengamalan IMTAQ dalam keseharian disertai penguasaan ketrampilan dasar IPTEK, bahasa Inggris, dan bahasa Arab

6. Tercapainya

peningkatan

prestasi

akademis

dan

non

akademik

kejenjang Nasional
7.

Terciptanya sistem yang memungkinkan terjadinya pengembangan prestasi, kompetensi dan kualifikasi guru yang berstandar nasional

8.

Terselenggaranya peningkatan mutu kelembagaan dan manajemen sehingga administrsi, terbangun kemandirian Standar Madrasah Pengelolaan dalam pelayanan serta

pencapaian

Manajemen,

efektifitas sistem monitoring, evaluasi dan supervisi

9.

Terwujudnya peningkatan partisipasi masyarakat secara optimal hingga terpenuhinya standar pembiayaan dengan cara mengakses berbagai momentum untuk kepentingan Madrasah

10.

Terwujudnya sistem penerimaan siswa baru yang konsisten dengan pengembangan Madrasah Bertaraf Nasional.

B.

Tugas Pokok Dan Uraian Tugas Tugas pokok Urusan Tata Usaha adalah melaksanakan penataan

administrasi MTsN 1 Palembang baik untuk keperluan intern maupun ekstern. Untuk mencapai tujuan tersebut peran Tata Usaha sebagai tata kelola kepegawaian, tata kelola administrasi sangat besar pengaruhnya. Untuk

mengetahui sampai sejauh mana peran tata usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan MTsN 1 Palembang dapat dilihat uraian tugas atau job

diskripotion Tata Usaha pada MTsN 1 Palembang, sebagai berikut : 1. Mengatur penataan surat masuk dan keluar.
7

2.

Meneliti konsep surat yang akan digandakan dan mengoreksi surat yang sudah diketik kemudian diparaf untuk ditanda tangani oleh kepala madrasah .

3.

Mempersiapkan

dan

mengusulkan

kelengkapan

administrasi

yang

diperlukan dan bekerjasama dengan wkil-wakil kepala madrasah mengenai kebutuhan dalam proses belajar mengajar. 4. Memberikan tegoran / nasihat dan memperingatkan pegawai yang tidak mematuhi PP No. 30 Tahun 1990 . 5. Mengkoordinir tugas-tugas pegawai yang telah diberikan kepada yang bersangkutan. 6. 7. 8. Membuat DP 3 bagi pegawai setiap akhir tahun. Membantu kepala madrasah dan menyusun RAPBM . Menugaskan pegawai untuk membantu tugas guru secara insedentil guna kelancaran proses belajar mengajar. 9. Membantu kepala madrasah dalam pelaksanaan MBM

10. Menyusun laporan. 11. Membantu kepala madrasah dalam pelaksanaan pembuatan SAKIP dan LAKIP. 12. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh kepala madrasah. Dari uraian tugas Urusan Tata Usaha MTsN 1 Palembang di atas masih terdapat beberapa tugas administrasi madrasah yang berjalan belum maksimal oleh pengelola administrasi.

C.

Program Dan Kegiatan Yang Akan Ditingkatkan Dalam uraian tugas yang bermasalah tersebut, maka rencana kerja yang telah dilaksanakan adalah :
1. 2.

Meningkatkan pembinaan kinerja pegawai (pengelola) administrasi. Meningkatkan pelaksanan prosedur administrasi

D.

Gambaran Pencapaian Kinerja saat ini Untuk mengetahui lebih jelas gambaran pencapaian tingkat kinerja pegawai pada urusan Tata Usaha MTsN 1 Palembang. dapat dilihat pada tabel berikut ini :
Tabel 1

Gambaran Pencapaian Kinerja

No Sasaran Indikator Sasaran Persentase akurasi data penggunaan keuangan. Rencana Tingkat Capaian 100 % Realisasi
Prosentase Tingkat Capaian

Terealisasinya

90 %

90 %

pengelolaan administrasi yang efektif.

Terealisasinya penerapan prosedur pengelolaan administrasi yang baik.

Persentase prosedur pengelolaan administrasi yang diterapkan.

100 %

90 %

90 %

BAB III KEADAAN YANG DIINGINKAN

A.

Sasaran Tugas Pokok Adapun sasaran yang ingin dicapai dalam pelaksanaan tugas pokok dan program kegiatan Urusan Tata Usaha MTsN 1 Palembang:
1.

Terealisasinya administrasi.

pembinaan

kinerja

pegawai

(pengelola)

2.

Terealisasinya pelaksanan prosedur administrasi.

B.

Program Dan Kegiatan Yang Akan Ditingkatkan Dari gambaran keadaan sekarang yang telah diuraikan

sebelumnya, maka keadaan yang diinginkan dimasa yang akan datang tentunya lebih baik dan meningkat lagi. Adapun program kegitan yang akan di tingkatkan di MTsN 1 Palembang adalah : 1.Meningkatkan efektifitas pengelolaan administrasi. 2. Meningkatkan pelaksanaan pengelolaan administrasi.

C.

Kerangka Pengukuran Dan Indikator Kinerja Dalam program pencapaian kinerja yang di inginkan dapat dilihat pada

Tabel berikut ini :

10

Tabel 2 Kerangka Pengukuran Dan Indikator Kinerja

No

Sasaran

Indikator

Rencana Tingkat Capaian

Program

Kegiatan

Indikator keberhasilan

Satu an

Renca na Tingkat Capai an

1.

Terealisasi nyaPembinaan administrasi yang efektif.

Persentase akurasi data pengelolaan administrasi.

100 %

Pening katan pelayanan administrasi madrasah.

Mening katkan efektifitas pengelolaan administrasi madrasah.

Persentase akurasi data pengelolaan administrasi madrasah

100 %

Terealisasinya penerapan prosedur pengelolaan administrasi yang baik.

Persentase prosedur pengelolaan administrasi yang diterapkan.

100 %

Meningkatkan pelaksanaan prosedur pengelolaan administrasi

Persentase prosedur pengelolaan administrasi yang diterapkan.

100 %

11

BAB IV MASALAH DAN PEMECAHAN A. Identifikasi Dan Analisis Masalah Berdasarkan keadaan sekarang yang diuraikan dalam Bab II dan keadaan yang diinginkan seperti yang dipaparkan dalam Bab III serta memperhatikan perbedaan indikatornya, maka penulis mencoba untuk mengidentifikasi masalah utama yang sedang dihadapi pada MTsN 1 Palembang adalah Pengelolaan Administrasi belum berjalan dengan baik, hal ini di sebabkan :
1. 2. 3. 4. Pengetahuan pegawai administrasi kurang. Disiplin pegawai administrasi kurang. Pegawai administrasi kurang memahami uraian tugas. Tanggung jawab pegawai administrasi kurang.

Untuk

menentukan

masalah

pokok

yang

di

prioritaskan,

penulis

menggunakan metode USG yang tabelnya di bawah ini Tabel 3 No. 1 2 3 4 Tingkat Keseriusan
Pegawai administrasi belum berkualitas. Latarbelakang tidak sesuai. Kurangnya prasarana pendidikan sarana dan

U 4 4 4 4

S 4 3 3 4

G 4 3 2 3

Jmlh. 12 10 9 11

Prioritas

Pegawai administrasi Belum berkualitas.

Pegawai administrasi kurang memahami prosedur secara baik.

12

Keterangan : 4 3 2 1 = Sangat mendesak = Mendesak = Kurang mendesak = Tidak mendesak Dari USG diatas, penulis menentukan masalah pokok dominan yaitu Pegawai administrasi belum berkualitas. Masalah pokok ini disebabkan beberapa masalah spesifik yaitu : 1.
2.

U = Urgensi S

= dari sisi waktu

= Seriousness = keseriusan = kesinambungan

G = Growth

Motivasi pegawai rendah. Kinerja pengelola administrasi rendah Ketrampilan pegawai kurang. Tanggung jawab pegawai kurang Sedangkan untuk menentukan masalah spesifik yang paling dominan, penulis juga menggunakan metode USG yang terdapat pada tabel dibawah ini :

3. 4.

Tabel 4 No. 1 2 3 4 Masalah Motivasi Pegawai Rendah .Kinerja pegawai rendah. Keterampilan kurang pegawai U 4 4 3 3 S 4 4 4 3 G 3 4 4 3 Jmlh. 11 12 11 9 Kinerja Pegawai administrasi rendah Prioritas.

Tanggungjawab pegawai kurang.

13

Keterangan : 4 3 2 1 = Sangat mendesak = Mendesak = Kurang mendesak = Tidak mendesak Dari Uraian USG diatas, penulis menentukan masalah sfesifik pada Kinerja Pegawai administrasi rendah, untuk lebih jelas dapat dilihat dari pohon masalah sebagai berikut : U = Urgensi S = dari sisi waktu

= Seriousness = keseriusan = kesinambungan

G = Growth

14

Tabel 5 POHON MASALAH

Rendahnya kinerja pegawai pada MTs Negeri 1 Palembang

AKIBAT

Kurangnya Pembinaan kerja Pegawai

SEBAB

Kurangnya kualitas kerja pegawai

Kurangnya kehlian dalam bekerja

Sarana dan prasarana yang kurang memadai

Kurangnya mengikuti pelatihan/diklat

Kurangnya pengarahan secara rutin

Kurangnya diadakan keterampilan di tempat kerja

B.

Memilih Dan Menetapkan Sasaran Sasaran utama yang hendak dicapai adalah tercapainya

pengelolaan keuangan yang baik yang didukung beberapa sasaran pokok

15

yaitu : 1.
2. 3. 4.

Tersediannya latar belakang pendidikan yang sesuai. Tersedianya pegawai aministrasi yang berkualitas. Tersedianya sarana dan prasarana cukup. Tersedianya pegawai administrasi yang memahami prosedur

penyelenggaraan administrasi secara baik. Dari keempat sasaran pokok ini yang menjadi prioritas adalah Pengelola keuangan berkualitas, yang didukung oleh sasaran spesifik yaitu:
1. 2. 3. 4.

Terciptanya tangungjawab pegawai administrasi yang tinggi. Tercapainya kinerja pegawai administrasi yang tinggi. Terbentuknya keterampilan pegawai administrasi yang tinggi. Terbentuknya motivasi pegawai administrasi yang tinggi.

16

Tabel 6
POHON SASARAN Meningkatnya kierja pegawai pada MTs Negeri 1 Palembang

AKIBAT

Terlaksannya pembinaan Pegawai

SEBAB

Meningkatnya kualitas kerja pegawai

Bertambahnya keahlian dalam bekerja

Tersedianya sarana dan prasarana

Terlaksananya pelatihan /diklat pegawai

Terlaksanannya pengarahan secara rutin

Diadakannya ketrampilan di tempat kerja

C.

ALTERNATIF KEGIATAN Untuk mewujudkan sasaran yang ingin dicapai sebagai mana tercantum pada pohon sasaran diatas, maka kegiatan yang dipilih oleh

17

penulis adalah : 1. 2. 3. 4. Mengadakan Diklat Di Tempat Kerja (DDTK) Melaksanakan pembinaan tehnis Mengadakan studi banding. Mengikuti Diklat penjenjangan. Dari ketiga alternatif kegiatan tersebut, untuk memilih

kemungkinan yang dapat dilaksanakan, maka penuls memilih dengan menggunakan tabel USG sebagai berikut :

Tabel 7 Alternatif Kegiatan Prioritas No 1 2 3 4 Kegiatan Mengadakan Diklat Di Tempat Kerja (DDTK) Melaksanakan pembinaan tehnis Mengadakan studi banding Mengikuti Diklat penjenjangan U 3 4 2 2 S 4 4 2 3 G 3 4 4 3 Jmlh. 10 12 8 8 Mengada kan pembinaan tehnis Proritas

Keterangan : 4 3 2 = Sangat mendesak = Mendesak = Kurang mendesak U S = Urgensi = Seriousness = dari sisi waktu = keseriusan = kesinambungan

G = Growth

18

= Tidak mendesak Berdasarkan hasil tabel USG diatas, maka alternatif yang sangat

mungkin untuk dilaksanakan adalah untuk meningkatkan kinerja pengelola administrasi (pegawai) adalah : Mengadakan pembinaan tehnis untuk lebih jelasnya, tentang alternatif kegiatan yang dipilih dapat dilihat pada pohon altenatif sebagai berikut :

Tabel 8 POHON ALTERNATIF

Meningkatnya kineja pegawai pada MTs Negeri 1 Palembang

Terlaksanannya pembinaan

Meningkatnya kualitas kerja pegawai

Terlaksannya pelatihan/diklat pegawai MTs Negeri 1 Palembang

Mengirimkan pegawai mengikuti diklat kepegawaian

Menyelenggarak an pelatihan di tempat kerja

Memberikan bimbingan kerja kepada pegawai

19

D.

MATRIK RENCANA KERJA Agar tercapainya kinerja pengelola yang tinggi, maka penulis memilih kegiatan: Melaksanakan pembinaan tehnis sebanyak 7 orang tenaga administrasi MTsN 1 Palembang 5 sampai dengan 6 Maret 2010 dengan biaya Rp. 3.000.000,- dari DIPA MTsN 1 Palembang Tahun Anggaran 2010, bertempat di Aula MTsN 1 Palembang. Adapun langkah-langkah untuk melaksanakan kegiatan diatas akan penulis tuangkan dalam : - Matrik Rencana Kerja - Paket Kerja - Penjadualan

20

MATRIK RENCANA KERJA PEMBINAAN TEHNIS PEGAWAI MTsN 1 PALEMBANG SASARAN KEGIATAN POKOK KERJA
Penanggun g Jawab Pokok Akhir

SIABIDIBA
(Staf TU)Ria susmarni (Staf TU) Sofyan (Staf TU)Jumerli

Bendahara

Ka.MTsN

Kaur. TU

No .
Terwujutnya 7 orang Pegawai MTsN 1 Palembang mempunyai kinerja yang baik, melalui pembinaan tehnis selama 2 (dua) hari pada tanggal 5 s.d 6 Maret 2010 dengan biaya Rp.3.000.000,(Tiga juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah)dari dana DIPA MTsN 1 Palembang Tahun Anggaran 2010

Persiapan
Melaksanakan pembinaan tehnis selama 2 hari dari tgl. 5 sd. 6 Maret 2010 dengan biaya Rp. 3.000.000,(tiga juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) dari DIPA MTsN 1 Palembang TA. 2010.
1 2

Penciaran Dana Pembentuk an panitia Pengadaan ATK dan konsumsi Penunjukan nara sumber Penetapan peserta Pembukaan

Pk1 Pk2 -

PK 1 Pk2 Pk3

Pk1 Pk3

PK2 -

Pk2 -

PK3

Pelaksanaa n Pengendali an

Pk4

PK4

5 6

Pk5 Pk6

Pk6

Pk5 Pk6

PK5 Pk6

Jumlah 3 4 3 2 3 4

21

7 8 9 10 11

Pembinaan Penutupan Pemantaua n Penilaian Pelaporan Jumlah

PK7 Pk8 Pk9 Pk10 Pk11 11

Pk9 Pk10 Pk11 8

PK7 Pk8 4

PK7 Pk8 PK10 Pk11 7

PK11 2

PK7 PK8 Pk11 6

4 4 3 2 5 40

22

Tabel 9
Paket Kerja No. 1 Pokok Akhir : Pencairan dana Penanggung Gugat : Ka. MTsN 1 Palembang No. 1 2 3 4 Uraian Kerja Menghitung kebutuhan dana Mengisi cek Menandatangani cek Mencairkan dana dari Bank JUMLAH Penanggung Jawab Kaur TU Bendahara Ka. MTsN Bendahara 3 Orang 1 Hari Rp.100.000,Waktu Biaya

1 Hari

Rp. 100.000,-

Tabel 10
Paket Kerja No. 2

Pokok Akhir Penanggung Gugat

No. 1

: Pembentukan Panitia : Ka. MTsN 1 Palembang

Penanggung Jawab Kaur TU Waktu Biaya

Uraian Kerja

Mengiventarisasi pegawai yang memenuhi syarat Mengetik Surat Tugas

Ria susmarni (Staf TU) 2 Hari Rp. 50.000,-

Menandatangani surat tugas Meyampaikan surat tugas kepada yang bersangkutan

JUMLAH

Ka. MTsN

Sofyan (Staf TU) 4 Orang 2 Hari Rp. 50.000,-

23

Tabel 11
Paket Kerja No. 3 Pokok Akhir : Pengadaan bahan ATK dan konsumsi Penanggung Gugat : Kaur TU MTsN 1 Palembang
No. Uraian Kerja Penanggung Jawab Waktu Biaya

1 2 3 4

Mengiventarisasi bahan yang diperlukan Menghitung kebutuhan konsumsi Membeli bahan / ATK Menggandakan bahan sosialisasi Menghubungi pihak yang mengurus konsumsi JUMLAH

Kaur TU Bendahara Bendahara Jumerli (Staf TU) Bendahara 3 Orang 2 Hari

Rp. 500.000,-

2 Hari

Rp. 500.000,-

Tabel 12
Paket Kerja No. 4

Pokok Akhir

: Penunjukan nara sumber Ka. MTsN 1 Palembang Penanggung Jawab Kaur TU Kaur TU Ka. MTsN 2 Orang 1 hari Rp. 50.000,-

Penanggung Gugat :

No. 1 2 3

Uraian Kerja Mendata Nara Sumber Menghubungi nara sumber Menugaskan nara sumber JUMLAH

Waktu

Biaya

1 Hari

Rp. 50.000,-

24

Tabel 13
Paket Kerja No. 5

Pokok Akhir : Penetapan peserta Penanggung Gugat : Ka. MTsN 1 Palembang No. Uraian Kerja Penanggung Jawab Jumerli (Staf TU) Ria susmarni (Staf TU) 2 Hari Rp. 50.000,Waktu Biaya

1 2

Pendataan calon peserta Membuat surat penunjukkan sebagai peserta Menandatangi surat tugas JUMLAH

Ka.MTsN 4 Orang 2 Hari Rp. 50.000,-

Tabel 14
Paket Kerja No. 6

Pokok Akhir : Pembukaan Penanggung Gugat : Ka. MTsN 1 Palembang No. 1 2 Uraian Kerja Mempersiapkan acara pembukaan Menyampaikan sambutan dan membuka acara secara resmi Mengedarkan daftar hadir Membagikan snack
JUMLAH

Penanggung Jawab Kaur TU Ka. MTsN

Waktu

Biaya

1 Hari Ria susmarni (Staf TU) Jumerli (Staf TU)

4 Orang 1 Hari

Rp.100.000,-

3 4

Rp.100.000,-

25

Tabel 15
Paket Kerja No. 7

Pokok Akhir : Pembinaan Penanggung Gugat : Kepala MTsN 1 Palembang No. 1 2 3 4 Uraian Kerja Mengedarkan daftar hadir Mendampingi nara sumber Membayar honor nara sumber Menyiapkan makan siang
JUMLAH

Penanggung Jawab Ria susmarni (Staf TU) Kepala MTsN Bendahara Jumerli (Staf TU)
4 Orang

Waktu

Biaya

2 Hari

Rp.500.000,-

2 Hari

Rp.500.000,-

Tabel 16
Paket Kerja No. 8

Pokok Akhir : Penutupan Penanggung Gugat: Ka. MTsN 1 Palembang No. 1 2 3 4 5 Uraian Kerja Mengedarkan daftar hadir Menyiapkan snack dan makan siang Melaksanakan kegiatan penutupan Membayar transport peserta Membayar honor panitia
JUMLAH

Penanggung Jawab Ria susmarni (Staf TU) Jumerli (Staf TU) Ka.MTsN Bendahara Bendahara
4 Orang

Waktu

Biaya

1 Hari

Rp.1.250.000,-

1 Hari

Rp.1.250.000,-

26

Tabel 17
Paket Kerja No. 9

Pokok Akhir : Pemantauan Penanggung Gugat No. 1 2 3 4 5 Uraian Kerja Menentukan materi pemantauan Menentukan aspek yg dipantau

: Ka.MTsN 1 Palembang Penanggung Jawab Ka. MTsN Kaur TU Kaur TU Ria susmarni (Staf TU) Kaur TU
3 Orang 8 Hari Rp. 100.000,-

Waktu

Biaya

Melaksanakan pemantauan Mencatat hasil pemantuan Melaporkan hasil pemantuan

JUMLAH

8 Hari

Rp.100.000,-

Tabel 19
Paket Kerja No. 10 Pokok Akhir : Penilaian

Penanggung Gugat : Ka. MTsN 1 Palembang

No. 1 2 3 4 5

Uraian Kerja Menentukan standar penilaian Menilai pelaksanaan orientasi Menilai keaktifan peserta Menilai keberhasilan program Membandingkan standar dengan realisasi
JUMLAH

Penanggung Jawab Ka. MTsN Kaur TU Kaur TU Ka. MTsN Ka. MTsN
2 Orang

Waktu

Biaya

8 Hari

Rp. 100.000,-

8 Hari

Rp. 100.000,-

Tabel 20
Paket Kerja No. 11
27

Pokok Akhir : Pelaporan Penanggung Gugat : Ka.MTsN 1 Palembang Penanggung No. Uraian Kerja Jawab 1 2 3 4 5 6 Menyiapkan data Laporan Mengonsep Laporan Menandatangani Laporan Mengetik Laporan Menggandakan Laporan Menyampaikan Laporan JUMLAH Ria susmarni (Staf TU) Kaur TU Ka. MTsN

Waktu

Biaya

9 Hari Jumerli (Staf TU) Sofyan (Staf TU) Sofyan (Staf TU) 5 Orang 9 Hari

Rp.200.000,-

Rp. 200.000,-

PENJADUALAN
28

Waktu No 1 2 3

BULAN MARET 2010 TANGGAL 5 6 7 8 9

10

11

1 2 3

Pokok Akhir Pencairan dana Pembentuka n panitia Pengadaan bahan ATK dan Konsumsi Penunjukan nara sumber Penerimaan peserta Pembukaan Pembinaan Penutupan Pemantauan Penilaian Pelaporan

M I N G G U

4 5 6 7 8 9 10 11

BAB V PENUTUP

29

A.

Kesimpulan Dari Uraian Kertas Kerja Perorangan ( KKP) maka penulis simpulkan bahwa kinerja pegawai MTsN 1 Palembang selama ini dirasakan masih belum terlaksana secara optimal.

B.

Saran Sebagai upaya untuk mengatasi permasalahan tersebut maka MTsN 1 Palembang dalam waktu dekat akan mengadakan pembinaan tehnis sebanyak 7 orang tenaga administrasi Madrasah dalam MTsN 1 Palembang.

Lampiran. I

Struktur Organisasi
Komite Madrasah Kepala MTs N 1 Palembang Dra. Hj Yeni Sufriyani, M.Pd.I
30

Wakamad Bid. Wakamad Bid. Wakamad Bid. Perrpustakaan Guru Wakamad Bid. Sarana Kurikulum Kesiswaan OSIS / siswa Humas dan Litbang Ketua Rumpun dan Pengelola Prasaran Wali Kelas Idawar Ismanto, Pelajaran -Pelatih Dra. Imam Drs. Fery Aguswijaya, Mata Pelajaran Mata Pelatih Asnani Labor Dra. Asnani Hayati

Bendahara Lukman KS

Ke. Tata Usaha Nurbani

Pembina-Pembina Ekaskul dan Guru BK

Tim Litbang

Kelompok Kerja Rumpun Mata Pelajaran (MGMP)I

31