=eue se?RLujan Creations Registro Horario APP, Manual del administrador Pantalla principal y primeros pasos 3 Registro a través de cuenta de correo electrénico 4 Registrar una empresa 5 Panel del administrador 6 Editar datos de un empleado. 7 Listado de registros 7 Comunicaciones 9 Administrar Justificantes ‘a Procesar justificante 2 Afiadir registro manualmente B Configuracién 4RLujan Creations Registro Horario APP, Manual del administrador Pantalla principal y primeros pasos. Al iniciar la aplicacién por primera vez, nos encontramos Registro Horario con la siguiente pantalla. Lo primero que tenemos que hacer es crear una cuenta de usuario, para ello pulsamos sobre (Ewer) de este modo nos llevara a la siguiente pantalla para que podamos crear nuestra cuenta de usuario, Esta app nos permite crear una cuenta de usuario a través de dos medios, mediante de una cuenta de Google, o bien Gs) con de una cuenta de correo electrénico verificada. Jinicran session ) En caso de iniciar sesién por medio de una cuenta de Google tan solo le tenemos que dar permiso a la aplicacién para que pueda acceder, en caso de crear una cuenta por medio de correo electrénico seguimos los siguientes sencillos pasos. G arseniteRLujan Creations Registro Horario APP, Manual del administrador Registro a través de cuenta de correo electrénico Tan solo tenemos que introducir una cuenta de correo electrénico que no esté en el sistema, nombre y apellidos, asi ‘como la contrasefia, tal y como se muestra en la siguiente imagen. Cuando pulsemos sobre Guardar, el proceso de alta se habré realizado, después cuando iniciemos sesién por primera vez 1s llegaré un email la direccién introducida, para que mi verifiquemos la cuenta. ‘4 e Verifica tu direccién de correo electrénico de RegistroHorario tps ecuchora 1652 ebasegoconv_fauthiectontnedenetynai ono oung® Neel gunk PY2ADCOrScp2AAAF72VIGEABApKey-AzayOkatapele- QDSC7EZASewt LEX UERaoes Sino has emi eta sale ign este ence. Elegup de Regovohaa Se ha verificado tu correo Una vez que pulsemos sobre el enlace, nos electronico mostrara la siguiente pantalla. Ya puedes iniclar sesién con la cuentaRLujan Creations | Registro Horario APP, Manual del administrador Registrar una empresa. Para comenzar a trabajar con la app, una vez registrados como usuario, necesitamos. registrar una empresa en la que gestionaremos _rsoisraanenenese todos los horarios de los empleados. Para ello pulsamos sobre para comenzar el proceso de registro. A continuacién, tenemos que rellenar los datos requeridos de la [Elwennsceon Datos de la empresa Empresa de Prucba asi2use Direccién asia | [ sw Para finalizar el registro pulsamos sobre (5, juonesn ) En cuanto tengamos nuestra empresa registrada, desde la pantalla principal, si pulsamos en iniciar sesi6n se abrird nuestro panel de administrador. ME >:RLujan Creations Registro Horario APP, Manual del administrador Panel del administrador. Administracién de empleados. Desde esta pantalla principal del administrador podemos controlar la jornada de los empleados que tenemos dados de alta en nuestra empresa, con las siguientes funciones: + Activo @ activar/desactivar empleados, un trabajador desactivado no podré iniciar sesién en la app ni registrar nuevos fichajes, pero todos sus datos permaneceran en el sistema, % sorraremplendss del situa de asta forma borer a eras dl sto, este ya no podrd iniciar sesién y se borraran también todos los registros del mismo. es / Através de este botén podremos dar de alta nuevos trabajadores en el sistema. ‘+ Alpulsar sobre uno de los empleados podremos editar sus datos personales. ‘Al comienzo, la primera vez que entremos en la app, no aparecerd ningin empleado mostrdndose la pantalla como la siguiente, Cree Desde el momento que nuestro sistema tenga trabajadores, se mostraran en la pantalla principal informacién como la siguiente, Permitiéndonos realizar las acciones anteriormente descritas,RLujan Creations Registro Horario APP, Manual del administrador Editar datos de un empleado. Desde la pantalla principal si pulsamos sobre uno de los ‘empleados, nos llevara a la pantalla denominada Detalle Empleado, en la cual podremos visualizar y modificar los |PayNE ee san ee datos personales del trabajador seleccionado. Datos del empleado Si queremos editar sus datos pulsamos sobre (oiian ) oetaortne para editar los campos necesarios, y tan pronto esté listo pulsamos en GUARDAR En el supuesto de que slo queramos visualizar los registros de ese usuario pulsamos en { vencis de esta forma la app navegard a Ia ventana destinada . para tal fin con el empleado seleccionado,RLujan Creations Registro Horario APP, Manual del administrador Listado de registro: Desde esta pantalla podremos consultar los registros realizados por el trabajador seleccionado en el rango de fechas que indiquemos. Tan solo tenemos que seleccionar el empleado, asi como el rango de fechas que deseemos, y la bisqueda se realizar autométicamente una vez seleccionemos las fechas. Desde 02021 Hae 3382021 Al final, nos mostraré el total de horas trabajadas @ 1234587K:Roit 7 comprendidas en las fechas seleccionadas En caso de tener el registro de localizacién activado, nos ae eee oer indicard, ademés, la localizaci6n en el momento que se ona realiz6 el registro, ald 0536845 De la misma forma el pulsar sobre el botén [= ra he 11K situado en la parte inferior, nos permitiré exportar los, ees registros a un archivo XML, permitiéndonos, por fen 1652 dn 90228 ‘ejemplo, almacenarlo en la cuenta Gdrive o enviarlo por correo, Tras pulsar se abriré una ventana con las aplicaciones que dispone el dispositive para © Compartir con Drive compartir este tipo de archivo similar a la siguiente captura, después tan solo debemos seguir los pasos de la aplicacién para enviar el archivo con los registros donde deseemos SOLOUNAVEZ SIEMPRE Utiliza otra aplicacién na Gmail < e .RLujan Creations Registro Horario APP, Manual del administrador Comunicaciones. En esta pantalla podremos crear pequefios comunicados, ordenados por fecha, que visualizaran todos los empleados que utilicen Registro Horario, Si queremos crear una nueva notificacién tan solo escribimos el texto deseado sobre, a (eusuicar ) Crear notificacion 0/255 Finalmente, para enviarla pulsamos en para publicer la notificacién como su nombre indica, Cuando queramos borrar una comunicacién, pulsamos sobre la @ del comunicado que queramos borrar. S27 ee a) Crear notiteacionRLujan Creations Registro Horario APP, Manual del administrador Administrar Justificantes En esta pantalla podremos gestionar los justificantes enviados por los empleados. Podemos seleccionar mostrar los justificantes de Todos los empleados © bien de un empleado concreto desactivando el botén y seleccionando el empleado que deseemos. También podemos filtrar de modo que tan solo nos justificantes que atin no. estén procesados Solonoprocesades “@ o por el contrario mostrar todos los justificantes que estén guardados en el sistema, muestre los Cabe justificantes procesados, se borraran del sistema pasados 60 dias desde su fecha de entrada, para un mejor funcionamiento del sistema. destacar que todos los Selene procesades @ 12345870x; 200! . MosTRAR ) MS |) > |RLujan Creations | Registro Horario APP, Manual del administrador Los justificantes se mostrarn con los siguientes colores de fondo, segin su estado. ‘© Blanco: justificante aun sin procesar. fee * Verde: justificante procesado y aprobado. rs * Rojo: justificante procesado y rechazado. —_ were Para procesar un justificante, tan solo pulsamos sobre él y se nos abriré una nueva pestafia con los detalles del justificante. MS) |RLujan Creations Registro Horario APP, Manual del administrador Procesar justificante. Desde aqui podremos administrar el justificante seleccionado, en la parte superior nos mostrara tanto el nombre como el DNI del empleado. CeCe Nos muestra tanto la fecha/hora de entrada como de salida del justificante proporcionado por el empleado. Datos justficante En caso de no estar de acuerdo con dichas horas, podemos modificarias de modo que se ajusten a lo creamos correspondiente. Entrada 1aveaet 12348070x asaa ge Si el justificante tiene algun archivo adjunto aportado por el empleado, podemos visualizarle pulsando Salida 9/2221 CED Qn ae Esto nos mostraré la aplicacién del sistema predeterminada para abrir ese tipo de archivos 0 nos indicaré un selector para que sea el propio usuario el que 6_20210812.11411 1p seleccione la aplicacién de las disponibles con la que quiere abrir dicho archivo. Finalmente, también podemos como administradores sin problema, Justficante Correcto aportar algun tipo de comentario si asi lo creemos oportuno, ( snoean) (x RecHazar ) Por ultimo, tramitaremos el justificante seleccionado aenosar) si estamos conformes con los datos que se muestran en pantalla. En caso de no estar de acuerdo con los datos del justificante pulsamos sobre (x recuazan ) NOTA. Esta aplicacién no permite modificar ju: supuesto de que un justificante sea rechazado, el empleado le deberd volver a enviarlo y se procesard de nuevo. icantes una vez han sido tramitados. En el ME! . |RLujan Creations Registro Horario APP, Manual del administrador Afjadir registro manualmente. En esta seccién podemos afiadir registros manualmente al empleado correspondiente por cualquier circunstancia. Como ejemplo, que un dia haya olvidado registrar su jornada o su dispositivo no funcionaba. Crear un nuevo registro es muy simple, tan solo tenemos que seleccionar el trabajador en el que se crearé el registro, asi como los datos, correspondientes con la entrada y la salida. Finalmente pulsamos sobre a (+ sini atsisiao ) Datos registro para guardar el registro en el sistema. 041080670; Pedro Marin =~ ada sminVYYYY Qen HHMM NOTA. No se podran afiadir registros que estén sala ceymmvYYYY fuera de los valores minimos 0 méximos establecidos en los parémetros de configuracién. HHMM (CF ranoinneosr90°) MS | > |RLujan Creations Registro Horario APP, Manual del administrador Configurac Pardmetros de seguridad Podemos establecer varios pardmetros de seguridad que se ajusten a las necesidades de la empresa, Dentro de los requisitos para los fichajes de los empleados, tenemos las siguientes opciones: ‘« Posicionamiento GPS 1 Con esta opcién activada, se requiere que el empleado tenga el posicionamiento GPS del mévil activado y le conceda permiso a la app para conocer su ubicacién, de este modo cuando realice el registro, se almacenaré también, la posicién geografica en la que se encuentra el empleado a la hora de realizar el registro, Muy ttil para empleados méviles, como pueden ser comerciales, 0 personal externo. ‘Métodos de identificacion brometricos, patron, oS 2 cosa Requiere que el usuario tenga algtin tipo de seguridad en su mévil, de modo que cuando realice el registro, este le pedird una verificacién para comprobar que es el ism, utentcaion requeti, Requisitos de los fichajes. Establece los parémetros de jornada maxima o minima que se tendrén en cuenta a la hora de! realizar la suma del total de las horas. Requisitos de los fichajes - Jomada minima admitida 5 Jornada maxima admitide 740 ME) |RLujan Creations Registro Horario APP, Manual del administrador En caso de que el registro no llegue al minimo establecido, este se mostrara a 0, y no se tendré en cuenta. Es iitil en caso de dobles registros u olvidos. En el supuesto de que el registro sobrepase el maximo establecido, este tomara el valor de! maximo, Este ultimo es conveniente en circunstancias tales como, por ejemplo, cuando el usuario se olvida de fichar una salida, en tal caso el sistema, toma el maximo del registro. Requisitos para ls fchajes de los empleados Métods de entiicaionblometncos patron, codigo Requisitos de los fichajes re Foamy (Couanoar) (Corman) Para terminar, si pulsamos sobre "°"*" ’ se abrira la pantalla en la cual podremos visualizar y modificar los datos de contacto de la empresa. ME | > |RLujan Creations Registro Horario APP, Manual del administrador Editar datos empresa. Funciona de una forma similar la pantalla de editar ‘empleado, de modo que pulsamos sobre \"""™" /para editar los campos que necesitemos, y una vez esté listo * 0 pulsamos en GUARDAR Direccién MS |) >) |