TUDO COMECA EM CASA Ni (ENT Fe SEJA DONO DO SEU TEMPO aos ON as SUA VIDA! Um guia completo com habitos e atitudes que ajudam a melhorar a produtividade (e conseguir mante-la)Tudo o que é demais, sobra Dar conta dos afazeres e se atu- alizar de todas as informagoes que chegam em nossas telas - pratica- mente uma “obrigacao” na rotina - faz o tempo esvair-se a uma veloci- dade impressionante. Com tanta coisa para administrar, é comum que algo saia do contro- le. Lidar com imprevistos, muitas vezes, leva ao descompasso emo- cional e a dificuldades para colocar tudo no seu devido lugar. Quando a desorganizagao é cré- nica, a ajuda de um profissional de satide mental é necessaria. Nesta edicao, especialistas em financas, psicélogos, empresarios, professo- res e até personal organizers dao orientagdes sobre como driblar a desordem que afeta a vida pessoal e profissional. Aproveite! Boa leitura! Flavia Magalhaes, editora CAPA PRODUCAO GRAFICA Eugénio Tonon ILUSTRAGOES AMANITA SILVICORA/Shutterstock Images MENTE EM : VIDA / LIVREDE ; DOMETODO / DE MAOS ORDEM ORGANIZADA : DIVIDAS! A PRATICA DADAS Osenso de : Entenda como Poupar e Na rotina de Como a organizacao uma casa planejar os trabalho, a ansiedade se comesa pelo: arrumadae gastos ajuda: organizacaoé : alia a desordeme, autoconheci- : limpafavorece : a evitaro peca-chave para : juntas, prejudicam mento obem-estarda : assombrodo : odiarender a organizacao familia endividamento da vidaMenteem ORDEM Osenso de organizacao comeca pelo autoconhecimento © longo da vida, 6 comum repe- tir padroes inconscientes que foram absorvidos dos pais, avés e familiares. Os bugs mentais so as crencas limitantes adquiridas principalmente na infancia. E identificar estes padroes € 0 ponto de partida para superar a falta de organizacao. Frequentemente, a desorganizagao na vida reflete uma desordem interna, que leva a desempenhos insatisfatérios e frequentes situagdes de fracasso pes- soal ou profissional. Quem convive com esta realidade 6 vitima de conflitos que resultam na autossabotagem. A coach Elis Borsoi explica que é importante aceitar- -se sem julgamentos e entender que determinados “vicios” sao hereditarios e podem ser superados. Esse é um passo para desbloquear a mente e corrigir as falhas mentais que levam a desordem constante na rotina. “O autoconhecimen- to e a consciéncia dos seus valores sao primordiais para que uma pessoa mante- nha equilibrio. Para que saiba quais sao. os valores principais que fazem sentido para ela e quais comportamentos devem existir para que sua vida seja coerente ao atendimento desses valores. Assim, fica mais facil saber quais sao as atividades a serem feitas para que ela mantenha sua vida organizada e saudavel”, comenta.Para uma vida coerente ¢ livre de exces- sos, 6 necessdrio ter em mente quais sao os objetivos e determinar prazos para organizar a vida, seja pessoal ou profissional. Elis orienta montar um plano de acdo, pér em pratica a agenda didria semanal para que cada setor da rotina seja executado com tranquilidade. “Anotar em uma agenda, seja no papel ou no celular, o planejamento semanal e didrio de atividades recorrentes, como por exemplo reuniao que acontece toda quarta as Qh, e atividades que variam durante a semana. Importante também definir periodo de tempo para a realiza- cao de cada atividade”, ressalta. Nos casos crénicos de desorganizagao, © psicdlogo pode usar técnicas com a estratégia de organizar e elaborar a nova fase da vida. “As técnicas pedagégicas, por exemplo, consistem em atribuir e delegar tarefas para o paciente. Ja na primeira consulta é sugerida a compra de um caderno para um diario, onde serao registrados sonhos, memérias e reflexdes. O registro escrito € uma forma de 0 individuo entrar em contato com sua mente, seu mundo interior e colocar para fora 0 que esta sentindo, dar nome as suas questées e proble- mas”, comenta o psicdlogo Moisés Luz. De acordo com Luz, toda técnica psicolégica, independentemente da abordagem te6rica, tem como princi- pal ferramenta de trabalho a escuta. “Quando 0 terapeuta ouve o paciente, ele cria um vinculo e uma ideia de aco- Ihimento. A pessoa comega a se ouvir também e sua escuta fica cada vez mais apurada. Dessa forma, tera uma vida psiquica muito mais elaborada e saudavel, passo primordial para uma vida organizada’.Antecipar-se ao extremo do desequilibrio na rotina, a ponto de causar esgotamento fisico e mental, exige medidas drasticas. Até para quem ja se sente perdido, existe uma luz no fim do tunel. Aanalista comportamental e pedago- ga Mariza Baumbach afirma que organizar a rotina parte de alguns hdbitos que devem ser adotados. Ela sugere listar atividades a serem realizadas, definir prioridades no dia, deixar as redes sociais um pouco de lado, principalmente se comprometem a rotina, organizar 0 espaco do trabalho e do lar, fugir do actimulo de objetos. E, também, ter sentido de presenga - ter consciéncia da sua importancia e do que faz em seu cfrculo social. Para o professor de psicologia Naim Akel Filho, também € parte do processo de organizacao aprender a dizer ‘nao’ quando a exigéncia ultrapassar o limite. “Entenda que vocé, por mais jovem e sauddvel que seja, nao é de ferro. Com- preenda que o tempo passa, voa depois de certa idade. Viva in- tensamente cada fungao de- sempenhada, de trabalhador, pai ou mae, marido ou esposa, amigo, com toda dedicagao e entrega possivel. E recuse-se @ acreditar que o dinheiro 6 0 Unico bem importante, pois isso € uma inverdade. Uma doenca ou uma perda vao acabar te provando isto. Ser feliz é 0 bem mais precioso”. Muito longe de ser entediante ou exaus- tiva, uma vida organizada, na realidade, traz recompensas bastante vantajosas. A comegar pelo bem-estar mental. Com a agenda organizada e a rotina equilibrada, € possivel dedicar-se as obrigacées e, ain- da, ao lazer e a momentos de descanso. Apesar de muita gente acreditar que a disciplina 6 um entrave e que tira a naturalidade do dia a dia, ela funciona totalmente no inverso disso. “Quando temos disciplina e organizagdo, temos direcionamento para o que precisa ser feito. Com a otimizacao e controle do tempo ganhamos equilibrio na vida pes- soal, familiar e profissional. Temos uma definigado mais clara de estratégias para atingirmos os objetivos. Diminuimos o estresse diario e temos melhora da au- toestima por conseguir atingir metas”, elenca a psicdloga Luisa Bauke.‘seu yooysieTInUs /lo.DeA J0N “eKEUIUZEUOAY “EsCOWNS BYUEUIY ‘SIC0.Vida ORGANIZADA Entenda como uma casa arrumada e limpa favorece o bem-estar da familia nido € a palavra-chave para ter uma casa organizada. Antes de pensar no layout, na disposicao dos objetos, na limpeza, a harmo- nia de um lar comega pelo modo como seus integrantes o pensam e desejam que seja. Por causa da desordem do lar, do dinheiro e até da alimentacao, a psicdloga Vanessa Fontes é procurada por casais que buscam ajuda profissional no enfrentamento des- ' tes problemas. “Os conflitos fazem com que um acuse 0 outro, mas néo com que um construa com 0 outro. Para arrumar a desordem do lar, € preciso chegar a uma maturidade de qual regra precisa acontecer para um ajudar o outro”, orienta. Muitas vezes, a tarefa da arrumacao ou da faxina recai sobre uma pessoa. Adica é deixar bem claro que a bagunca incomoda. “Dialogar é sempre o melhorcaminho. Juntos, com calma, estabele- cer as prioridades sem deixar ninguém sobrecarregado. Comegar por aquilo que consideram mais facil ou menos comple- xo. Ter em mente que cada um na relacdo é bom em alguma coisa e lembrar de que ‘sao um time e nao adversdrios”, orienta a psicéloga Denise Figueiredo. Fazer da limpeza e organizagao da casa um hdbito, segundo a personal organizer Mariana Salles, vai aos pou- cos tornar menos penosa a tarefa da semana. “A manutencao da organizacao € quase automatica. Lembrando que arrumagao e organizacao sao totalmen- te diferentes. Na arrumacao, as pecas sao dispostas de forma aleatéria, sem nenhum critério ou metodologia. Ja na organizagao, tudo é disposto de forma racional, empregando técnicas para que tudo fique organizado por muito tempo, independentemente de quantas pessoas moram naquela casa ou quantas pesso- as usam os mesmos objetos”, compara. ¥ Para a desordem da casa, uma desculpa € recorrente, segundo a personal orga- nizer Roberta Andrade: a velha tatica do “deixa para depois”. “Muita gente deixa a casa baguncada em razado da procrastinacado. Esse comportamento. do ‘depois eu guardo’ é um dos maiores motivos da falta de organizacao. Tam- bém existem pessoas que gostam de guardar as coisas, pois consideram que, em algum momento, serao tteis. Agin- do dessa forma, acabam por acumular papéis, roupas e objetos que, muitas vezes, sao esquecidos”, comenta. Algumas solucées oferecidas no mercado facilitam a vida de quem tem pouco tempo para a arrumagao da casa. Caixas organizadoras, divis6rias e nichos sAo grandes aliados na manutengao da organizacao e ainda podem ser usados em todos os cémodos por serem bem versateis e faceis de encontrar. fo]A faxina, de acordo com a personal orga- nizer Jennifer Munhoz, deve comegar com © “destralhe”, isto é, a doacao do que nao se usa mais. Os materiais podem ter serventia para outra pessoa. “Depois, tente visualizar a organizacdo, onde cada coisa se encaixa melhor, separando por categorias e, se possivel, utilizando or- ganizadores que hoje estao disponiveis no mercado”, ensina. Jennifer afirma que encontrou na desorganizacdo uma oportunidade de negocio ao perceber que as pessoas, na correria do dia a dia, tém cada vez mais dificuldade em dedicar tempo para a organizacao da casa. Mas para quem nao dispde de recursos para contratar 0 servico, a dica é planejar um tempo para. cuidar da casa e fazer disso uma rotina. “A mudanga de habitos € notdvel, pois estando tudo organizado e em seu devido lugar nao havera motivo para bagungar na hora de encontrar. Pa- rece que no, mas torna- -se viciante querer ver tudo organizado como estava antes, facilitando a vida e 0 dia a dia”, garante. Manter o escritério da casa limpo e organizado também ajuda na produtivi- dade (leia mais na pagina 20). A ordem dos objetos e a facilidade em encontrar cada item contribuem com o funcionamento do cére- bro no processamento das informagoes. “Um ambiente desorganizado exige mais energia do cérebro nos proces- samentos mentais necessdrios nas diversas atividades. Em um arredor muito desorganizado, haveré mesmo uma sobrecarga nos sentidos, sendo este fator responsdvel, muitas vezes, pelo estresse no trabalho”, afirma o professor de psicologia da Pontificia Universidade Catélica do Parana (PUC- -PR) Naim Akel Filho. Por outro lado, um ambiente percebi- do como organizado repercute em formas mais produtivas e vivenciadas como mais. prazerosas pelas pessoas. “Destaco 0 termo ‘percebidas’, pois sao notérios os casos em que pessoas em ambientes apa- rentemente desorganizados sao eficientes € focadas em seu trabalho. Nestes casos, ha a percepedo de ‘ordem no aparente caos’ por parte desses individuos. Mas esses sao excecées 4 regra”, observa.A organizacao comeca desde a fase do planejamento da casa. Quem vai construir tem 0 trunfo na manga de pensar em um imével funcional, desenhado conforme a necessidade e habitos de vida. Mas também é possivel readequar o layout do imével jé construido com a ajuda de um profissional diferenca de morar em uma casa modificada pelas maos de um profissional é sentida de diversas for- mas. Na primeira impressao, na qualidade de vida e na comodidade do lar. Além do espaco ficar mais agradavel aos olhos, um arquiteto preparado otimiza o uso dos espacos da casa, planeja a melhor iluminagao, cuida da harmonizagao das cores, aplica os conceitos de paisagismo, organizacao, logistica, funcionalidade”, destaca a arquiteta Paula Carvalho. Para manter a organizacao, a etapa de definicdo do projeto de moveis planeja- dos, da disposicao de prateleiras, batis e estantes para organizar objetos pessoais € mais uma fase que exige critério, Com os objetos armazenados, evita-se a desordem € nada ficard espalhado pela casa. Além da limpeza e organizacao, outras estratégias funcionam na harmonizagao de ambientes. A beleza e a funcionali- dade sao as vantagens em investir em um projeto arquiteténico, mas a principal delas é a circulacdo entre os espacos, especialmente nos iméveis menores. ‘Ao contratar um arquiteto, 6 importante pedir atencao a luminosidade. Permitir que a luz do sol entre em abundancia deixa a casa mais receptiva. “Percebe-se, instan- taneamente, como a luz solar traz vida, calor, energia e vitalidade para o seu am- biente. Quando for noite ou a luz do sol for escassa, distriouir os pontos de iluminacao artificial pela casa de forma que ela fique sempre bem iluminada’, afirma Paula. Objetos de decoragao com cuidado na harmonia das cores e formas também fazem a diferenca quando o intuito é tornar cada canto do lar relaxante. Apostar nas tendéncias de design, consultar sites espe- cializados e publicagdes sao outra maneira de acertar nesta etapa. Mas, segundo Paula, quanto mais clean o ambiente, ou seja, com menos objetos, maiores sao as. chances de deixar a casa bonita. O minimalismo funciona ainda mais em ambientes pequenos. “Este conceito da um ar de pro- fundidade e deixa a sensagdo de que 0 espaco nao é tao pequeno. Harmonizagaio nao é apenas sobre deixar 0 local bonito. Também € preciso pensar em uma série de fatores como mobilidade e fun- cionalidade”, reforca o arquiteto Gelker Ribeiro.leer a eee e Aregra 365 deve ser posta em pratica, ou seja, jogar fora tudo o que nao foi utiliza- do dentro de um ano. Na arrumagao, se- parar por categorias cada objeto, organizar os itens nos locais escolhidos, iden- Pe eee eee Rae Oe CR ee aCe Meee ee PROT UM ee ee re Clr urethane melt es | Py Py A escola é o primeiro espaco de sociali- i Poor eee eee cy CM ae mee om Clee Ue = CRG Pee eke eae og t cinco processos: descarte, separacdo, or- i xe = YP Cen eC RRC Ma ree eee men A Ce eee eet eRe Don meg ei au CM en tém a casa organizada e os itens importantes do dia a dia nao sao esquecidos. Faca uma despensa. Separe os alimentos por grupo, para facilitar a localizacao e evitar o desperdicio ou acabar comprando o que nao precisa. Pequenos habitos cotidianos podem fazer toda a diferenca, comoarrumaracama apos se levantar. Isso torna o ambiente mais aconchegante e agradavel. E evite fa- zer da cadeira ou poltrona um cabide. Guarde as roupas assim que tird-las. Separe por pastas as contas a pagar e as ja pagas. Assim que verificar as corres- Pare Cer eM etn ena ay eed a Te eu Rk a ee at kee tegoria, isso vai ajudar na visualizagdo dos produtos e no controle do estoque.Livre de DIVIDAS! Poupar e planejar os gastos ajuda a evitar oassombro do endividamento receita para man- ter a satide finan- ceira 6 muito sim- ples: nunca gastar mais do que se ganha. Dificil mesmo, para muitas pesso- as, € manter as contas em ordem. Mas o importante para tomar o controle das finangas € manter a disci- plina e o planejamento. a A falta de recursos por conta da falta de or- ganizagao da vida finan- ceira pode afetar também 0 lado emocional. “Hoje, 57% dos div6rcios sao por problemas relacionados ao endividamento. Dinheiro pode comprometer a parte afetiva e o ser humano é sistémico, ou seja, quando hd um deseauilibrio, pode haver um efeito domino”, afirma 0 coach financeiro Ricardo Bandini.aie) ae a Ney 0 brasileiro, de acordo com o adminis- trador Caio Katayama, deixou de ter a cultura de poupar recursos. Na avaliacao do especialista em financas, as familias brasileiras, a partir da estabilizacaio da moeda, no Plano Real, passaram a bus- car crédito ao invés de guardar dinheiro. “Manter o conceito de reserva, de dinheiro guardado, além de prevenir o esvaziamento da conta corrente pode ampliar, em médio e longo prazos, 0 poder de compra do pou- pador”, avalia. A administradora Andréia Reis orienta sempre procurar reservar entre 10% e 15% do rendimento mensal. “Ter sempre uma reserva de emergéncia, um valor destinado para cobrir eventuais gastos com a ma- nutencao da casa ou do carro, acidentes, problemas de satide, é fundamental. Oriento sempre a pensar na reserva de emergéncia para seis meses, contudo, nao é um padrao. Cada um pode esta- belecer a sua’, ressalta. Poupar 6 um dos ingredientes para manter as contas em dia, mas paira no ara duvida sobre qual 6 a melhor ma- neira de capitalizar-se. De acordo com Andréia, se 0 objetivo é ter um investi- mento de curto prazo, como a reserva de emergéncia, uma boa opcao € recorrer a investimentos de renda prefixados. “A caderneta de poupanca, agora com a Selic (taxa basica de juros) a 5%, passara a pagar, se mantiver neste patamar nos proximos 12 meses, em média, 3,5% ao ano. Agora, caso 0 investidor tenha a como objetivo fazer investimentos de médio a longo prazo, é interessante ob- servar 0 comportamento dos fundos de investimentos, acdes, debéntures, valor mobilidrio emitido por sociedades por goes, e titulos publics”, compara. Oa ee eee Pe eur) CRT a eC Se ead leves quando sabemos que Pe ee CT eo ha ed mais facil tomarmos decisées, endo somente decisoes SCs Ue nd programamos para realizar um sonho, por exemplo” Andréia Reis, administradoraea) Mas, como guardar dinheiro se a receita mal cobre as despesas? Mesmo com pouco dinheiro, a disciplina e organi- Zagao favorecem a gordura necessaria para a aplicacao. O segredo, segundo especialistas, é escolher o melhor tipo de investimento, que varia conforme o perfil do poupador. Para isso, instituigdes financeiras oferecem consultoria gratuita para orientar qual a melhor maneira de fazer a reserva render. “Hoje, hd escolas e profissionais muito preparados para atender a esta grande demanda de conhecimento e planejamento. Uma nova profissao esta muito em alta, a de terapeuta financeiro, que atua no com- portamento das pessoas com gasto e as ajuda a detectar habitos de consumo que poderdao ou ja levaram a uma inadimpléncia. O objetivo € 0 de formar uma “blindagem” para casais e familias desorganizadas com as contas”, acrescenta 0 coach financeiro Ricardo Bandini. Organizar-se financeiramente € im- portante também em vista do cenario econémico cada vez mais volatil. “Pre- cisamos estar preparados para essas mudangas. E como fazer isso? Nao des- cuidar do orcamento. Nao é porque as coisas estao caminhando bem (em termos econémicos e de geracao de emprego), que vou comegar a ser mais flexivel na gestdo do orgamento familiar e sair com- prando tudo que der na cabega, sem o menor planejamento. Lembre-se que 0 cendrio pode mudar’, afirma o educador financeiro Carlos Afonso.A falta de planejamento financeiro é o prin- cipal caminho para 0 endividamento, que sufoca 0 orcamento familiar e elimina o poder de compra. Tudo comega pelo des- controle mensal de entradas e saidas, até chegar ao esgotamento dos recursos para cobrir 0 rombo nas contas. “Entao, tem o tipico cenario, que 6 a busca de crédito para esta cobertura. A concretizagao da situagdo de desequilibrio ocorreré quando o individuo perceber que a divida acumula- da esta gerando juros e a capacidade de pagamento nao permitira sua liquidacdo”, afirma 0 contador Adeimo Nunes Pereira. O efeito, na realidade, pode ser o contrario. A tomada de empréstimo € mais uma inducao ao erro, especial- mente no Brasil, um dos paises que pratica as maiores taxas de juros do mundo. “Para fazer um empréstimo € preciso ter claro 0 motivo para isso, se efetivamente compensa. Endividar-se para cobrir despesas correntes, de con- sumo, € um péssimo negocio. Jamais deve ser feito. Nesses casos, a dica € reduzir despesas, considerando a impos- sibilidade de aumentar as receitas ou entradas. Se houver endividamento, € importante ter conhecimento dos juros a serem liquidados, juntamente com a parcela do valor principal, e garantir que vao caber no orgamento”, explica a administradora Jade Silva. a A “BOA” DIVIDA Ninguém gosta de ter 0 orgamento com- prometido com longas parcelas. Mas nem sempre € possivel se livrar de pres- tagdes por um bem maior. Cabe ter em mente se a compra é um bom investi- mento. “Existem dois tipos de endivi- damento: a divida boa, como a compra de um imével, ou a divida ruim, 0 que —l LE significa comprar produtos supérfluos e desnecessérios. Uma dica, €, sempre antes de comprar algo, perguntar-se: eu preciso realmente disso? E uma divida boa ou ruim? Fique atento as tarifas e taxas de juros bancarias e evite fazer refinanciamento. Muitas vezes, vira uma bola de neve”, pondera a administradora Andréia Reis.Tae Desemprego em alta, economia fragi- lizada, envelhecimento da populacao. Esta 6 a combinacdo que também tem levado a reducao na taxa de natalidade. Para muitos casais, a vontade de tornar realidade o sonho de ter filhos esbarra na questo financeira. Mas planejar-se pode ser uma boa saida, na avaliacao do administrador Caio Katayama. Se a gravidez j4 aconteceu, € preciso colocar o planejamento financeiro em curso ime- diatamente, caso exista a preocupacao. em organizar 0 orgamento da casa que recebera o mais novo integrante. “Reco- menda-se reforcar a poupanga, aplicar até mais de 10% da renda se possivel. Para se preparar desde 0 nascimento do. bebé, € necessdrio ter um bom plano de ‘satide, principalmente para a mulher. E mais uma maneira de economizar com despesas hospitalares no parto”, pontua. ae Coy Cel Ur Cer) Preparar o futuro da crianca 6 também importante para que os gastos com estudos estejam sob controle. A partir do primeiro aniversdrio j4 é possivel fazer a previdéncia privada do bebé em uma instituicdo bancaria. “Quanto mais cedo comecar a aplicacao, menor serd o valor da parcela. Ja quando a entrada em um fundo de previdéncia ocorre mais tarde, € necessério fazer aportes maiores para fechar a conta da universidade. Os fundos de previdéncia $0 OS que geram maior rentabilidade”, acrescenta Katayama.Aposentar-se é alcancar 0 mérito de uma vida inteira de trabalho. Mas hé um prego que o trabalhador paga por toda a vida, que é a previdéncia descontada do em- pregado em regime de CLT (Consolidagao das Leis de Trabalho). Com a reforma nos fundos de previdéncia, que estipula Novas regras com 0 objetivo de reduzir 0 déficit das contas ptiblicas, essa tao merecida etapa da vida pode levar mais tempo para chegar. Especialistas em finangas sao contun- dentes ao orientar pessoas que querem deixar tudo organizado para viver uma ter- ceira idade plena e com dinheiro no bolso: nao apostar todas as fichas na aposenta- doria do governo. Desde a juventude, para capitalizar-se no futuro e ter recursos para arcar com despesas de satide e da casa, até contar com a sobra de dinheiro para viajar ou ter momentos de lazer e descon- tragaio, é vélido fazer uma previdéncia pri- vada ainda nos primeiros anos de trabalho. “Com uma contribuicaéo mensal de R$ 100, pense quantas vezes vocé gastou R$ 100 em um final de semana. Da para chegar em 40 anos com mais de R$ 390 mil no bolso. A depender da rentabilidade da sua carteira de investimentos, esse valor sera ainda maior’, ilustra 0 educador financeiro Carlos Afonso. Shutterstock Images § 3 2 g z a 5 : 3 :Do método A PRATICA Na rotina de trabalho, a organizacao é peca-chave actimulo de fungdes é uma re- alidade na vida do trabalhador. Novas ferramentas sao a pro- messa de aumentar 0 rendimen- to, mas boa parte do desempenho na atividade depende de iniciativa prépria. Neste contexto, 0 preparo para uma jornada bem-sucedida comeca muito antes do expediente e exige um preparo constante da maquina mais utilizada em qualquer oficio: a mente. Para isso, 0 psicdlogo clinico Moisés Luz afirma que é necessdrio cuidar da sati- de mental, com atividades que propiciem bem-estar e estimulem o potencial criativo. “So assim é possivel dar os préximos pas- rao dia render Sos, a partir do rompimento de barreiras. A partir de uma mente equilibrada, o traba- Ihador consegue executar suas tarefas com energia, tem foco em prazos e objetivos, resolve problemas e conflitos comuns no. cotidiano sem dificuldades”, explica. De acordo com Luz, desenvolver o lado espiritual também traz reflexos dire- tos na produtividade no campo profissio- nal. “Independente de religiao, crengas ou filosofia, 6 necessdrio ter atengao com a espiritualidade, uma conexdo com © sagrado, por meio da concentragao, oracao. E para quem nao acredita em um ser superior, vale a busca pelo intimo. que se encontra na meditagao”, orienta.Yf YY Se ter a mente sa é parte do proceso pro- dutivo, por outro lado, confiar plenamente nela € um indicativo de que algo pode sair do controle. Especialistas jé afirmam que o cérebro esta se adaptando as novas tecnolo- gias, de forma que aplicativos e ferramentas de trabalho eletronicas funcionam como um “HD externo” da memédria. “Nao dependa de sua memédria, do seu cérebro. Anote seus compromissos e tarefas do dia logo cedo em cordem de prioridades ou hordrios preestabele- cidos. Isso vai ajudar a pessoa a pensar mais objetivamente e tomar as melhores decisdes. As mais importantes, as tarefas prioritarias, devem ser colocadas no topo da lista. Pela manha, nosso cérebro esta descansado e consegue tomar melhores decisdes do que ao final do dia, quando ja estafado”, explica a psicéloga Rejane Sbrissa. NAO TENTE ABRACAR 0 MUNDO Senso de organizacado, maximo desempe- nho, resultados brilhantes. Cada um tem S uma caracteristica que vai definir se estas qualidades serao presentes na carreira. Sao muitas as dicas de especialistas para alcangar 0 sucesso na profissao, mas an- tes de seguir o guia a risca, é preciso ter em mente que nem tudo pode sair como, © manual sugere. “Antes de repensar a maneira de atuar profissionalmente com a estratégia de alavancar a produtividade, é importante saber que é desnecessario cobrarse tanto. Trabalhar a autoestima para dizer ‘nado’ sem se sentir inferior. E ser assertivo ao abordar seu superior quando a lista de tarefas esta acima do que seria efetivamente concluido”, afirma a psicdloga Luisa Bauke. O profissional de perfil muttitarefa deve conhecer os seus limites. “Fazer muitas tarefas ao mesmo tempo é como forgar uma maquina a produzir além do que foi planejada. O cérebro atingira um nivel de fadiga muito mais cedo. Por isso, cuidar de uma coisa de cada vez tende a ser mais eficaz. S6 isso jd vai o poupar bastante das tensGes € a tendéncia é de o dia ser me-nos estressante e muito mais produtivo”, afirma a psicéloga Rejane Sbrissa. Por outro lado, em algumas circuns- tancias, é possivel otimizar o tempo com mais de uma tarefa. “Principalmente hoje em dia, com tantos recursos disponiveis para nos auxiliar, falar em falta de tempo para estudar um assunto, por exemplo, ja n&o é mais motivo. Vocé quer conhe- cer sobre algum tema do trabalho, ouga podcasts de especialistas da drea en- quanto est no transito ou preparando a refeicao. E fique atento ao seu modo de funcionamento, veja em quais perfodos do dia funciona melhor e procure concentrar nesse momento as tarefas que te exijam mais. Assim, podera usar seu pico de energia para o que € mais importante ou exigente”, acrescenta Luisa. PSY leh rate OMe eR acl icey eyeing TC a Pree een ere) ele ee ere to eee Ree aaa ae que nao podem ficar para depois Wear Saiba administrar o tempo para eee eso ee eu Te Te Re Tay PVT Tet aaa Peer Rae erased kar) Ter foco no cumprimento das metas da agenda de trabalho define uma carreira voltada para a produtividade. Mas tao necessario quanto identificar e atacar a procrastinacao e outras armadilhas que minam o tempo, também é importante manter o equilibrio. “Se cansar, descan- se por alguns instantes. 0 écio também faz parte da vida e € parte do processo criativo. Nao tenha vergonha de pedir auxilio. Recomece sempre que precisar. Converse. Falar reorganiza pensamentos e acées. E tenha sempre em mente que errar faz parte da vida, o importante é aprender com os erros”, elenca o psicé- logo Marcos Raul de Oliveira. 0 “S” DA QUESTAO “A semana voou”, “nem vi o dia passar”. Frases como essas sao, frequentemente, usadas para exclamar a surpresa pela falta de tempo. As mesmas 24 horas que geracdes passadas tiveram, hoje, sao consideradas curtas, em grande parte por culpa dos ladrées de tempo. “Com a ampliacdo das redes sociais e a facilidade de acesso a videos e sites, as distragdes aumentaram significati- vamente e, quando menos se percebe, estd preso a essas armadilhas”, afirma a psicologa Rejane Sbrissa. Trilhar o caminho da produtividade e escapar dos perigos demanda 0 ge- renciamento do tempo com inteligén- cia. No mapa, a localizacao do tesouro nao estd marcada em “X”, mas em “S”, ou melhor, cinco “esses”. A filosofia 5S, conforme explica Rejane, ensinaos principios de organizacao, dis- ciplina, limpeza e desperdicios. E muito aplicada por corporagées que passam por auditorias, mas é tam- bém uma ferramenta plenamente adaptavel a vida pessoal. “Aparen- temente, sdo condigdes Obvias de trabalho e convivéncia, mas, uma vez aplicadas com determinacao e disciplina, podem fazer toda a dife- renga. Nao é A toa que essa filosofia de trabalho serve de alicerce para a implantagdo de qualquer trabalho de melhoria dentro de grandes organiza- codes”, reforca Rejane. CNet) toes pCa Aa (es (o} aug ae indispensaveis d rotina de PLM Neem yD fora. Isso é valido também para arquivos eletrénicos e programas, especialmente aqueles pesados que trabalham em segundo planoe eT enue eg Roe age rceete) COP m igen permanecer na peneira deve ser organizado e identificado. Com este Pere OM nat) a} para localizar cada item. E 0 bonus é ee ayaa Cle ay Lae a aad Somente com o ambiente Te ea Pep aes ea CIT ea mera en tubulacdo, proliferacao de insetos, por exemplo. Esse senso ensina que o mais importante nao é limpar CR Ae ley e habitos para a limpeza ser COUP CGC eee Seiketsu: Senso de higiene e sauide olen ue CAC) ica constante de atividade TT Left ae ee et) Cer Tera ay oe ea energia necessdria para viver melhor ST aa ener) a] Eto arity Cee ee OL) que s6 o esforco é capaz de mudaro Ce eee ae ek torna conhecimento quando utilizada ent Me ee uma consciéncia de autorreflexdo e esteja aberto a uma reaprendizagem CTRL aesDICAS PARA SER MAIS PRODUTIVO CU a LL) leve, cooperativo; Dormir pelo menos 8h ao dia; Manter uma alimentagao RODEN Tree e ee RK manter-se sempre hidratado; Rue are ees Fazer atividades que promovam prazer (hobbies, leituras etc.); Tel Manter o equilil lace ete Cae CeO RE UL Fazer psicoterapia para autoconhecimento, o que melhora ODT ac) das emocées; Pe ae ee mre oe Ch einen eae Dy cord Manter a disciplinae organizacao profissional com uma agenda diaria de tarefas passiveis de serem executadas; DT aaa Cad pessoais e profissionais a curto, a ee a Pc Urea ace le keg Cd eat Cte L OR rag | CCUG een rors UO Grea profissional (busca de conhecimento); rage ee PO are} PCr eer Wem ner acl tlio Ctr Taras ea Clea eee pensamentos positivos e rua ustragées: VectorMine, tanvikart, Sensvector ¢ rassco/Shutterstock ImagesDe maos dadas Como a ansiedade se alia a desordem e, juntas, prejudicam a organizacao da vida os trémulas, dificuldade para _circunstancias ou intensidade”, ressalta. respirar, medo excessivo de tudo. Cientificamente, a adrenalina é expli- Esses so apenas alguns dos _—_ cada como um sistema de defesa do corpo. sintomas da ansiedade, trans- _ ativo, que entra em estado de alerta. O toro mental que afeta 33% da populacao sistema adrenal é ativado e a sensacdo mundial, segundo a Organizacdo de que algo ruim vai acontecer Mundial da Satide (OMS). em breve se toma presente. E que esté diretamente No caso de uma pessoa ligada a outro proble- que sofre do transtor- ma que afeta muita no de ansiedade, gente: a dificulda- / esta sensacao de em organizar / € praticamente a propria vida. continua. Andréa | | Aansiedade, Leao, psicdloga | ao contrario da especializada | em neuropsi- \ cologia, explica © motivo desta relacdo. “E impor tante observar que a ansiedade estimula crenca generali- zada, nao é uma } emocdo ruim, na avaliacado do psi- célogo Naim Akel Filho. “Ela é inevi- tavel e necessdria. O co individuo a entrar em que traz sofrimento 6 nao. acdo,porém, em excesso, fazv saber o que fazer com esta exatamente 0 contrdario, pois o parali- emocao. Desenvolver repertérios de. sae dificulta sua capacidade de raciocinio. — enfrentamento e estratégias de como lidar Sendo assim, 6 um fendmeno que podenos = com as multitarefas de nossos dias 6 a beneficiar ou prejudicar, dependendo das resposta certa”, afirma.CONSCIENCIA O ansioso crénico precisa desenvolver sua consciéncia emocional, aprender a identificar e nomear o que acontece. Se identificar que é ansiedade, deve buscar aprender a lidar com ela da melhor maneira possivel. Altos niveis de ansiedade podem afetar o potencial intelectual e 0 desempenho profissional. A melhor forma de lidar com a an- siedade 6 fazer de tudo para se manter no presente. “A ansiedade e o excesso de futuro nos colocam em um mundo fantasioso em que, normalmente, tudo € catastrofico. Um jeito muito eficaz de se livrar disso € escrever tudo o que esta passando pela cabeca de forma livre. Isso faz 0 cérebro se acalmar. Praticar mindfulness também ajuda a treinar a mente e a permanecer no momento pre- sente, sem sair correndo para imaginar 0 futuro. Devemos planejar o futuro e nao vivé-lo e sofrer antecipadamente. E 0 que ‘ocorre com uma mente ansiosa”, explica a psicéloga Adriana Severine. DESORGANIZAGAO ACUMULADA Oactimulo da desordem, na forma reversa, também ajuda a despertar a ansiedade. Ha, entao, reflexos como dificuldade para dormir, dores no est6émago e na cabeca, nduseas, dificuldades de concentracao: sintomas tipicos da ansiedade excessiva. O caos interno pode se manifestar numa desorganizacao generalizada tanto no trabalho quanto na vida pessoal, que traz ‘osentimento de frustracao e inadequacao. “A reacao paralisa. Ou seja, a ansiedade € contraproducente porque, na ansia de fazer, terminar, produzir, a pessoa acaba nao conseguindo fazer ou terminar nada. Qu até termina, mas com qualidade inferior a sua capacidade. A desorganizacao afeta diretamente o planejamento que, por con- sequéncia, pode afetar o cumprimento dos. prazos - 0 que vai gerar ansiedade. Romper esse circulo € fundamental para a satide mental, para o controle da ansiedade e para alcancar satisfagao pessoal com a qualidade do trabalho executado”, explica a psicdloga Mariangela Russi Blois. ( x es ——Segundo a coach Elis Borsoi, comecar qualquer coisa que seja considerada es- tressante, seja um projeto novo no trabalho até a organizacao de uma confraternizagao familiar, por exemplo, exige planejamen- to e otimismo. “Algumas pessoas nao conseguem trabalhar sob pressao e nao conseguem lidar com prazos curtos. Nes- tes casos, vale antecipar-se, programar a execucao das tarefas”, orienta. Para ansiosos cr6nicos, a dica da coach é usar técnicas de relaxamento, como meditar. “Assim, quando passar por momentos de pressao psicolégica, basta parar, respirar um pouco e fazer com que seu corpo e sua mente se lembrem dos momentos tranquilos que vivenciou em outras sessdes de meditacdo. O resultado € a autoconfianca e a tranquilidade para exercer 0 papel incumbido”, ressalta. Asensacao de brigar contra 0 relégio para cumprir prazos e honrar compromissos € uma constante. Um gatilho para o desenvolvimento da ansiedade, es- pecialmente quando a situacao foge do controle. Na rotina de trabalho, a dica do psicdlogo clinico Moisés Luz € buscar cada vez mais o dominio do assunto que sera tratado em uma reuniao, a fim de apren- der uma nova ferramenta que torne mais eficiente a execucao de tarefas. Reconhecer que nem sempre é pos- sivel fazer o trabalho dentro do tempo 6 importante para evitar o sofrimento antecipado, “Nunca se deve prometer algo que nao vai cumprir. Nao é vergonha nenhuma ter limitagdes. Surpreender um cliente ou gestor é muito gratificante, mas é bom lembrar que nao da para ser incrivel o tempo todo”, afirma Luz. Sofrer por antecipacao, segundo a psi- cOloga Luisa Bauke, pode acender um alerta de que sera impossivel atingir 0 resultado. Ou, ainda, despertar a ideia ilusoria de que se tivesse mais tempo faria com muito mais qualidade. Uma falsa sensagao, jé que a ansiedade pode levar a procrastinacao. “Por isso, a importancia de desenvolver © autoconhecimento. Quando temos cla- reza sobre nossas potencialidades ou de nossas fraquezas, fica muito mais facil ter um plano de acdo, sendo possivel definir os caminhos, buscar ajuda no que for ne- cessario, criar estratégias realistas que nos auxiliem a concluir a tarefa”, comenta. ~ea/f wyVA ATRAS DA SUA FELICIDADE Conciliar profissao, lazer e qualidade de vida esta cada vez mais dificil. Es- pecialmente com o mercado exigente, sistemas de trabalho mudando a todo momento e tecnologias mais acessiveis. A falta de planejamento e uma ro- tina desorganizada podem atrapalhar o nosso dia a dia. 0 imediatismo impede uma rotina organizada e coloca obriga- cées na frente das atividades agradé- veis € necessdrias para 0 descanso. “Para mantermos uma rotina saudavel, longe da ansiedade que é reflexo de uma rotina desorganizada, temos que entender que 0 tempo e a nossa energia sao recursos limitados, por isso temos que utilizé-los de maneira consciente. Podemos comegar planejando o nosso dia a dia de maneira eficiente e com atencao para o lado emocional. Com a consciéncia de que fizemos o que deveria ser feito em mais um dia de trabalho, ndo podemos nos autopunir por algo que levou ao descontentamento do chefe ou cliente”, afirma o adminis- trador Bruno Martins Romano.PRESENCA CONSCIENTE A falta de presenca consciente é ou- tro problema que induz a ansiedade e \s @ desorganizacao. Muitas vezes, 0 corpo ay esta presente, mas a mente vai longe,' presa a eventos frustrantes do passa- do. “Estarmos presentes integralmen- & IL > te nos momentos com a familia e ami- gos 6 a chave para uma vida mais leve e equilibrada. Estamos tao carregados emocio- nalmente que, sem perceber, as frustragdes, preocupacoes e ansiedade do dia a dia nao nos deixam relaxar e curtir momentos especiais", afirma Romano. A responsabilidade pelo trabalho, lazer, familia e€ amigos deve sempre acontecer de maneira equi- librada, sem cobrangas excessivas. O exercicio de repensar constantemente as aces realizadas com sucesso € os estimulos recebidos é um mecanismo. para sair do automatico. PARA VENCER A ANSIEDADE E MANTER O FOCO:| Mustragies: Draw aA Mente See esse 2 ae UNOS oe crea rr eg Pea Awa ns 22 DRED nee i ADO i asl 14 P79 COND sre