KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN DIREKTORAT JENDERAL PENEGAKAN HUKUM LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL Gedung Manggala Wanabakti, Blok IV Lantai 4, Jalan Gatot Subroto, Senayan, Jakarta Pusat 10270, Telp / Fax 021-57902925 Nomor C3 9e/lcer/korlpsert/s (oro 29 Mei 2020 Lampiran : 4 (empat) lembar Hal Penggunaan DUPAK Online Alternatif JF Polisi Kehutanan dan Pengawas Lingkungan Hidup Yt. Kepala Satker Kementerian LHK dan Instansi Pemerintah Daerah (terlampir pada Lampiran 1) di Tempat Dalam rangka peningkatan efisiensi dan efektivitas proses penilaian angka kredit bagi Jabatan Fungsional Polisi Kehutanan (Polhut) dan Pengawas Lingkungan Hidup (PLH), bersama ini kami sampaikan beberapa informasi sebagai berikut: 1. Salah satu upaya untuk mendukung pengimplementasian e-office dan smart office di lingkungan Direktorat Jenderal Penegakan Hukum Lingkungan Hidup dan Kehutanan, maka akan dibangun aplikasi penilaian DUPAK secara elektronik (E-DUPAK) bagi Jabatan Fungsional Polhut dan PLH; 2. Sehubungan hal tersebut, untuk mendukung kelancaran proses transisi perubahan pola pengusulan dan penilaian angka kredit bagi kedua jabatan fungsional tersebut, dimohon kepada: a. Pejabat Fungsional Polisi Kehutanan Kategori Keterampilan jenjang Mahir dan Penyelia, serta Kategori Keahlian (kecuali jenjang Madya gol/ruang IV/b dan IV/c) lingkup Ditjen Penegakan Hukum LHK; b. Pejabat Fungsional Pengawas Lingkungan Hidup jenjang Pertama, Muda dan Madya (kecuali gol/ruang IV/b dan IV/c) lingkup Ditjen Penegakan Hukum LHK (PHLHK); dan c. Pengawas Lingkungan Hidup jenjang Pertama, Muda dan Madya (kecuali gol/ruang Vib dan IV/c) lingkup Pemerintah Daerah Kota/Kab/Provinsi yang masih mengusulkan penilaian angka kreditnya kepada Setditjen Penegakan Hukum LHK; agar pengusulan penilaian angka kredit untuk periode penilaian bulan September 2020 harus mengirimkannya secara online dengan prosedur melalui sub bagian TU atau unit yang menangani kepegawaian pada unit kerja/instansi masing-masing, dengan tahapan sebagai berikut a. Pemangku JF Polhut dan PLH membuat semua dokumen hasil pekerjaan yang akan diajukan dalam bentuk digital (soft copy Pal); b, Pemangku JF Polhut dan PLH mengunggah dokumen tersebut dalam cloud drive (google drive), secara terstruktur (lihat petunjuk di lampiran 1);c. Pemangku JF Polhut dan PLH membuat tautan singkat file google drive dengan bit.ly dan open share (lihat manual kit pada lampiran 1); d. Pemangku jabatan fungsional Polhut dan PLH menyampaikan kepada unit kepegawaian/TU lingkup instansi/unit kerjanya; e. Unit Kepegawaian/TU menyampaikan surat resmi pengajuan DUPAK dan kompilasi link file (format surat pada lampiran 2) kepada Sekretaris Ditjen PHLHK cq. Kepala Bagian Kepegawaian dan Ortala dilampiri dengan Asli Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) bidang kepolisian kehutanan atau bidang pengawasan lingkungan hidup dan DUPAK yang telah ditandatangani (untuk mempercepat proses penilaian, scan surat pengajuan DUPAK beserta lampirannya dapat dikirim melalui email kepeg.ortala.phihk@amail,com). 3. Tenggat waktu pengusulan penilaian angka kredit untuk periode penilaian bulan September tahun 2020, paling lambat disampaikan pada minggu ke-4 (empat) bulan Agustus 2020. Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Sekretaris Rirektorat Jenderal PHLHK, Dr. Drs. Sugéng Priyanto, M.Si NIP.196307051983031001 ‘ 3 Tembusan: Direktur Jenderal Penegakan Hukum LHK;Lampiran 4 Surat Nomor : Tanggal Direktur Pencegahan dan Pengamanan Hutan; Direktur Penegakan Hukum Pidana; Direktur Pengaduan, Pengawasan dan Penerapan Sanksi Administrasi; Kepala Balai Pengamanan dan Penegakan Hukum LHK Wilayah Sumatera; Kepala Balai Pengamanan dan Penegakan Hukum LHK Wilayah Jabanusra; Kepala Balai Pengamanan dan Penegakan Hukum LHK Wilayah Kalimantan; Kepala Balai Pengamanan dan Penegakan Hukum LHK Wilayah Sulawesi; Kepala Balai Pengamanan dan Penegakan Hukum LHK Wilayah Maluku Papua; 9. Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kab, Badung; 10. Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kab. Pasuruan; 11. Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya; 12. Kepala Dinas Lingkungan Hidup Prov, Jawa Timur 18. Kepala Dinas Lingkungan Hidup Prov. DKI Jakarta; 14, Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kab. Banjarnegara; 15. Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kota Tegal; 16. Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kota Cilegon; 17. Kepala Dinas Pengelolaan Lingkungan Hidup Prov. Sulawesi Selatan; 18. Kepala Dinas Lingkungan Hidup Prov. Kep. Bangka Belitung; 19. Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kalimantan Timur 20. Kepala Dinas Lingkungan Hidup dan Kebersihan Indragiti Hil 21. Kepala Dinas Pemerintah Prov. Sumatera Barat eN@Earona Kepala Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata, aksan; Ir. Saptanti Rahayu, M.M NIP 19630222 199303 2 001Lampirai in 2 Surat Nomor Tanggal Langkah dan Manual Kit Pengiriman DUPAK dalam bentuk Softfile Langkah Pengajuan Dupak melalui email: 1 2 a 4. Menyiapkan berkas yang diperlukan untuk pengajuan DUPAK Mengubah semua berkas dalam bentuk soft file (format Pdf) Mengorganisir semua file sebagaimana dijelaskan dalam Manual Kit A Diunggah dalam bentuk kumpulan folder ke dalam google drivedengan langkah detil sebagaimana dijelaskan pada Manual Kit B Polisi Kehutanan/Pengawas LH mengirimkan tautanilink google drive atau bit.ly kepada TU masing-masing satker pusat (baik di UPT maupun direktorat) atau unit yang menangani kepegawaian di masing-masing satker Pemerintah Daerah Kota/Kab/Provinsi Sub Bagian TU pada satker pusat Ditjen PHLHK atau unit yang menangani kepegawaian di satker Pemerintah Daerah Kota/Kab/Provinsi menyiapkan surat pengantar penyampaian DUPAK dengan melampirkan Daftar Pejabat Fungsional Polisi Kehutanan/Pengawas LH yang mengajukan beserta informasinya sesuai dengan format pada Lampiran 2 Unit kepegawaian/TU masing-masing unit kerja/satker pusat dan satker Pemerintah Daerah Kota/Kab/Provinsi mengirimkan surat pengantar beserta lampirannya ke Bagian Kepegawaian dan Ortala, Setditjen PHLHK melalui email kepeg.ortala.phihk@amail.comManual Kit A Perorganisasian dokumen DUPAK dalam bentuk Soft file FOLDER FILE DAN PENAMAANNYA Nama folder j._ Setiap satu hasil satuan kerja beserta bukti dukungnya di masukkan dalam satu dokumen sesuai dengan | dengan format PDF. kolom Unsur . Penamaan file PDF dibuat dengan mengikuti ketentuan sebagai berikut : yang terdapat | 2 Buka lampiran PermenPAN RB 17 atau 39 tahun 2011 tentang JF Polhut dan pada Pengawas LH dan Angka Kreditnya Permenpan b, Cermati satuan hasil yang akan diajukan, misalnya STTP (Mengikuti diklatteknis “x” dan RB 17 selama 40 jpl) | dan 39 tahun | Sesuaikan pada lampiran PermenPAN RB tersebut dan perhatikan kodenya | 2011, contoh : Misalnya mengikuti dikiat teknis “X" selama 40 jpl dengan satuan hasil STTP, maka Folder nama file Pdf-nya adalah: STP I.B.6. Pendidikan, Folder Untuk lebih jelasnya lihat gambar beri Penyiapan ‘in REGAN EAT FONSONA POU MEAUANNN TARAS DAN ANARAEEONTA Prakondisi dan Pengamanan | Kawasan, Folder Pengawasan Lingkungan Hidup, Folder Pegembanga n Profesi, i : FORGE 4 Jika terdapat lebih dari satu pelatinan dengan jpl yang sama maka STTP yang Penandan dl pertama periu ditambah nomor urut di belakang kode tersebut, sehingga menjadi STTP 1.8.6.1, kemu demikian seterusnya. Lakukan prosedur yang sama sebagaimana pada butir 2 bagi penamaan file yang berasal dari Unsur yang lain, misalkan melakukan kegiatan *Menyusun agenda rencana pengawasan di setiap kunjungan lapangan’, maka nama file nya adalah Dokumen WAt.b. Jika terdapat lebin dari satu kali pelaksanaan Kegiatan tersebut, maka ditambahkan nomor urut di belakang kode tersebut, sehingga menjadi : Dokumen .A.1.b.1, Dokumen II.A.1.b.2, Dokumen II.A.1.b.3, dst. file PDF STTP yang ke dua diberi nama file STTP 1.8.6.2, Untuk lebih jelasnya lihat gambar berikut ini: | aeManual Kit B Penyimpanan folder/file dan pengiriman tautan Google drive 1, Mengunggah atau melakukan up-load folder melalui drive.google.com dan pastikan bahwa bisa diakses langsung oleh kami, dengan langkah settingan sebagai berikut: a. Akses melalui google.com/drivel . Pilih go to google drive (Personal) ._Lakukan log-in menggunakan akun google yang ada d. Pilih icon baru/new [© civeseye-coopieoine =x <2¢ 2A Dibagikan kepada saya @ . Pilih/klik folder yang akan di unggah (upload) f._Lakukan setting/pegaturan pada file yang akan dikirimkan dengan cara: Pilihg. Kemudian pada setelan berbagi (share), pilih siapa saja dapat mengedit agkancoaencrng ast Captian ann) Setelah selesai maka copy tautan (link) dan kirimkan alamat file folder dupak google drive ane © 8 i. Untuk memperpendek tautan googledrive yang dibuat, dapat menggunakan bit.ly atau aplikasi online https://)www.shorturl.at/ Kepala Bagian Kepegawaian, Organisasi Ir. Saptanti Rahayu, M.M NIP 19630222 199303 2 001Lampiran 3 ‘Surat Nomor : Tanggal KOP SURAT ‘Tanggal surat Yth. Sekretaris Direktorat Jenderal Penegakan Hukum Lingkungan Hidup dan Kehutanan- cq, Kepala Bagian Kepegawaian dan Ortala di Jakarta Mengacu kepada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 17 Tahun 2011 tentang Jabatan Fungsional Polisi Kehutanan dan Angka Kreditnya / Nomor 39 Tahun 2041 tentang Jabatan Fungsional Pengawas Lingkungan Hidup*). Bersama ini kami menyampaikan Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit untuk keperluan penilaian angka kredit periode ..(Bulan dan Tahun penilaian DUPAK) Pejabat Fungsional Polisi Kehutanan /Pengawas Lingkungan Hidup") sebagai berikut: No. NamainiP’ Jabatan | Jumlah Angka] Link google drive atau 1 Pangkat Kredit yang bitly diusulkan 7, _| Ricardo Sormin, Pengawas LH | 50 tips TORT... ST.MSc/ Muda - ees We 2. dst ‘Terkait dengan hal tersebut, kami mengharapkan hasil penilaian dan penetapan angka kredit Pejabat Fungsional tersebut dapat diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku. ‘Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasin. Jabatan dari Pejabat yang Berwenang Mengusulkan Angka Kredit, Nama NIP +) pilih salah satu sesuai jabatan fungsionalnya Kepala Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tajeraksana Ir. Saptanti Rahayu, M.M NIP 19630222 199303 2 001