PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG BADAN KEUANGAN DAERAH JL Ahmad Yani No. 55 Telp. (024) 76912204/6921511 Fax. (024) 6921511 UNGARAN 50511 No 900/2S0/ 2022 Ungaran, 8 Desember 2022 Lampiran—:- Perihal : Tata Cara Tehnis Input Penatausahaan KepadaYth, : Pada SIPD dan SIPKD TA. 2023 Kepala Perangkat Daerah Kabupaten Semarang Di- Tempat Dengan Hormat, Menindaklanjuti surat Edaran Kepala Badan Keuangan Daerah Kabupaten Semarang nomor 900/249/2022 tanggal 7 Desember 2022 perihal penggunaan aplikasi dalam pengelolaan Keuangan Daerah tahun 2023 dan Pelaksanaan Pencairan gaji januari tahun 2023, berikut kami sampaikan beberapa langkah tehnis input data penatausahaan Tahun anggaran 2023 pada aplikasi SIPD maupun SIPKD: a. Penyusunan Backup DPA Penetapan per SKPD 2023 di SIPKD: 1. Template DPA 2023 telah disiapkan admin SIPKD dari database DPA 2022. Tugas Perangkat Daerah cukup dengan mengedit atau menambahkan rekening dan subkegiatan/kegiatan/program pada data DPA tahap Perda untuk disesuaikan dengan data DPA/RKA di Aplikasi SIPD TA. 2023. Khusus untuk Perangkat Daerah yang mempunyai unit kerja, maka pengeditan dilakukan pada data RKA unit kerja pada tahap Raperda untuk Janjutnya dimintakan kompilasi kepada admin SIPKD dan ditransfer ke data DPA pada tahap Perda. 3. Proses entri hanya pada data sub rincian rekening, anggaran kas dan sumber dana. 4, Untuk kepentingan pencairan gaji 2023, maka proses pengeditan data RKA/DPA 2023 dilakukan paling lambat tanggal 22 Desember 2022 untuk kemudian disiapkan menjadi SPD bayangan khusus pencairan gaji dan tunjangan januari 2023. b. Pengentrian data transaksi keuangan ~ Penatausahaan pengeluaran: 1. Khusus untuk pencairan gaji januari 2023, SPP SPM diinput pada aplikasi SIPKD bertanggal 2 januari 2023 dengan penyampaian fisik SPM gaji maksimal pada tanggal 26 Desember 2022 kepada bidang perbendaharaan, untuk selanjutnya diinput ulang pada aplikasi SIPD setelah DPA dan SPD di aplikasi SIPD sudah siap sekitar tanggal 2 Januari 2023. (sesuai dengan tebnis pengentrian gaji SIPD- dengan mengaktifkan tombol pilihan gaji terusan ~bukan lewat template) Untuk proses penatausahaan pengeluaran 2023 selanjutnya, maka menggunakan aplikasi SIPD sebagai aplikasi utama dan dientri ulang pada aplikasi SIPKD sebagai aplikasi backup dengan ketentuan entri sebagai berikut: a) Entri ulang bukti Pengeluaran (A2) dalam SIPKD, cukup satu BPK untuk satu rekening dalam satu pengajuan SPP GU, Semisal, apabila dalam satu pengajuan SPP GU ada 5 rekening, maka BPK yang dibuat hanya 5 BPK, meskipun TBP yang dibuat di SIPD mungkin ada 15 TBP, dengandipastikan semua TBP di SIPD sudah dicetak sebagai bukti fisik yang sah, b) Karena rencana pemberlakuan non tunai 100 % dan di dalam SIPD belum mengakomodir sistem panjar, maka proses pengentrian ulang di SIPKD juga mengikuti proses di SIPD, yaitu semua pengeluaran (BPK) dengan bersumber Bank. ©) Proses yang belum tersedia ada di dalam SIPD, untuk dapat dilakukan di SIPKD sebagaimana biasanya, seperti proses BKU SP2D, validasi kasda atas pengeluaran/BKU kasda, BKU Pajak dan beberapa BKU yang belum diakomodir di SIPD. c. Pengentrian data transaksi keuangan ~ Penatausahaan penerimaan: 1. Karena proses bisnis yang belum sempurna pada SIPD dalam penantausahaan penerimaan khususnya dalam penerimaan dari piutang, maka centri data TBP dilakukan dengan rekap harian per rekening di SIPD, sementara di SIPKD rinei per TBP riil, khususnya TBP dari pembayaran Piutang, 2. Selain Di SIPD, Data Surat Ketetapan (SKP/SKR) juga harus diinput di SIPKD sebagai dasar input pembayaran, baik dengan ‘TBP dari ketetapan’ maupun langsung melalui ‘STS dari Ketetapan’, Semua proses penatausahaan yang belum ada di dalam SIPD, untuk dapat dilakukan di dalam SIPKD, seperti penyetoran STS atas TBP yang diterima SKPD, BKU STS dan TBP, validasi kasda atas penerimaan/BKU kasda, . Proses Back up ini akan dilaksanakan sampai dengan bulan diterimanya LHP BPK oleh Pemda yang menggunakan SIPD secara penuh pada tahun 2022 untuk kemudian dievaluasi aplikasi yang mana yang akan terus digunakan hingga akhir tahun 2023. Selanjutnya apabila ada hal-hal yang yang belum disampaikan dalam surat pemberitahuan ini maupun munculnya kesulitan tehnis pengentrian, dapat disampaikan dan didiskusikan lebih lanjut dalam sarana komunikasi: Whatsapp Group (WAG) keuangan se Kabupaten Semarang sesuai masing-masing modul. Demikian untuk menjadi maklum, dan atas Kerjasamanya disampaikan terimakasih, KEPALA.BADAN KEUANGAN DAERAH KABUPATEN SEMARANG eR RUDIBDO. SE. MSi. >:-Pembina Utama Muda NIP. 19670921 199311 1 001 ‘Tembusan disampaikan kepada yth.: 1 Bupati Semarang (sebagai laporan) 2. Sekretaris daerah Kabupaten Semarang