CADANGAN PELAKSANAAN KERJA UNDI

SECARA ONLINE FASA 2 NEGERI KEDAH

DARUL AMAN TAHUN 2021

TARIKH : 14 APRIL 2021 (RABU)

MASA : 11.00 PAGI
TEMPAT : BILIK GERAKAN
ARAS 6, BLOK E,
WISMA DARUL AMAN

JADUAL KERJA UNDI FASA 2 BAGI

TAHUN 2021

PROSES PENDAFTARAN KONTRAKTOR SECARA

ONLINE (iDAFTAR)

TATACARA PROSES KERJA UNDI TAHUN 2021

Pejabat Kewangan Dan Perbendaharaan Negeri Kedah

 MESYUARAT PENYELARASAN KERJA
MAJLIS CABUTAN KERJA UNDI SECARA ONLINE
FASA 2 NEGERI KEDAH DARUL AMAN TAHUN 2021
TARIKH : 14 APRIL 2021 [RABU]
MASA : 11.00 PAGI
TEMPAT : BILIK GERAKAN
ARAS 6, BLOK E, WISMA DARUL AMAN

AGENDA:
1. Aluan Pengerusi
2. Perbincangan
✓ Pembahagian Tugas
✓ Pembentangan Arahan Terkini
✓ Pembentangan Proses Kerja Majlis Cabutan Kerja Undi
✓ Isu Dan Masalah
3. Hal-hal Lain
4. Penutup
Pejabat Kewangan Dan Perbendaharaan Negeri Kedah
 JADUAL KERJA UNDI FASA 2 BAGI TAHUN 2021
HARI PERTAMA
27 APRIL 2021 (SELASA)

BILANGAN TEMPAT
PEJABAT DAERAH MASA/ TARIKH
PROJEK
MARRIS- 21
KOTA SETAR 9.00 Pagi
RM2,118,000.00

MARRIS -20
KUALA MUDA 10.00 Pagi Dewan
RM2,276,690.00
Perbendaharaan,
Aras 3, Blok E,
MARRIS -28 Wisma Darul Aman
KULIM 11.00 Pagi
RM2,000,000.00

MARRIS- 17
KUBANG PASU 12.00 Tengahari RM2,527,745.00

Pejabat Kewangan Dan Perbendaharaan Negeri Kedah

 JADUAL KERJA UNDI FASA 2 BAGI TAHUN 2021
HARI KEDUA
28 APRIL 2021 (RABU)
BILANGAN TEMPAT
PEJABAT DAERAH MASA/ TARIKH
PROJEK
MARRIS -23
SIK 9.00 Pagi
RM2,000,000.00

MARRIS -21 Dewan

PADANG TERAP 10.00 Pagi
RM2,116,900.00 Perbendaharaan,
Aras 3, Blok E,
MARRIS – 8 Wisma Darul
BANDAR BAHARU 11.00 Pagi Aman
RM1,000,000.00

MARRIS- 24
LANGKAWI 12.00 Tengahari
RM2,040,200.00

Pejabat Kewangan Dan Perbendaharaan Negeri Kedah

 JADUAL KERJA UNDI FASA 2 BAGI TAHUN 2021
HARI KETIGA
29 APRIL 2021 (KHAMIS)
BILANGAN TEMPAT
PEJABAT DAERAH MASA/ TARIKH
PROJEK
MARRIS- 19
YAN 9.00 Pagi
RM1,066,390.00

MARRIS – 20 Dewan
PENDANG 10.00 Pagi
RM1,967,000.00 Perbendaharaan,
Aras 3, Blok E,
MARRIS- 9 Wisma Darul
POKOK SENA 11.00 Tengahari Aman
RM1,005,834.00

MARRIS- 21
BALING 2.30 Petang
RM2,604,349.20

Pejabat Kewangan Dan Perbendaharaan Negeri Kedah

 PROSES PENDAFTARAN SECARA ONLINE
(Sistem iDAFTAR)

TARIKH PENDAFTARAN
PEJABAT TARIKH CABUTAN
KONTRAKTOR ONLINE
DAERAH UNDI
(iDAFTAR)
PDKS

21 APRIL 2021 (RABU)

PDKM
27 APRIL 2021
* Bayaran RM10.00 bagi
(SELASA)
PDK Pendaftaran Memasuki Kerja
Undi Fasa 2

PDKP

Pejabat Kewangan Dan Perbendaharaan Negeri Kedah

 PROSES PENDAFTARAN SECARA ONLINE
(Sistem iDAFTAR)
TARIKH
PENDAFTARAN TARIKH CABUTAN
PEJABAT DAERAH
KONTRAKTOR UNDI
ONLINE (iDAFTAR)
PDS

PDPT 21 APRIL 2021 (RABU)

28 APRIL 2021
* Bayaran RM10.00 bagi
PDBB (RABU)
Pendaftaran Memasuki
Kerja Undi Fasa 2
PDL

Pejabat Kewangan Dan Perbendaharaan Negeri Kedah

 PROSES PENDAFTARAN SECARA ONLINE
(Sistem iDAFTAR)
TARIKH
PEJABAT PENDAFTARAN TARIKH CABUTAN
DAERAH KONTRAKTOR ONLINE UNDI
(iDAFTAR)
PDY

PDP 21 APRIL 2021 (RABU)

29 APRIL 2021
* Bayaran RM10.00 bagi
PDPS (KHAMIS)
Pendaftaran Memasuki
Kerja Undi Fasa 2
PDB

Pejabat Kewangan Dan Perbendaharaan Negeri Kedah

 TATACARA PROSES KERJA UNDI TAHUN 2021

LANGKAH PROSES KERJA

1. Nilai Projek bagi Tahun 2021 adalah RM20,000.00 –

RM200,000.00 berdasarkan kelulusan MMK rujukan Kertas
Keputusan No. 7(F) 338/2020 bertarikh pada 5 Ogos 2020
merujuk Pekeliling Perolehan Kerajaan (PK 2.2)

2. Mematuhi SOP Pencegahan Covid -19 oleh KKM sepenuhnya

Pejabat Kewangan Dan Perbendaharaan Negeri Kedah

TATACARA PROSES KERJA UNDI FASA 2 TAHUN 2021

LANGKAH PROSES KERJA

3. Jabatan (Pejabat Daerah, JKR, JPS, Jabatan Perhutanan,

Jabatan Pertanian & PBT) hendaklah mempelawa secara
terbuka kontraktor G1 melalui media rasmi Kerajaan iaitu
Aplikasi iKEDAH.

4. Penetapan tarikh pendaftaran hendaklah dimaklumkan

sekurang-kurangnya 48 jam sebelum proses pendaftaran di
buka.

Pejabat Kewangan Dan Perbendaharaan Negeri Kedah

TATACARA PROSES KERJA UNDI FASA 2 TAHUN 2021

LANGKAH PROSES KERJA

5. Hanya kontraktor G1 yang berdaftar dengan APLIKASI

iDAFTAR mulai 17 Januari – 31 Mac 2021 dan kontraktor
yang tidak berjaya dalam Cabutan Undi Fasa 1 sahaja yang
akan diterima untuk memasuki kerja undi online FASA 2 .
Kontraktor hendaklah membuat bayaran pendaftaran
kontraktor sebanyak RM100.00 dan bayaran RM10.00 untuk
memasuki Kerja Undi Fasa 2 melalui Sistem iDAFTAR.
Kontraktor yang telah berjaya membuat kedua-dua bayaran
tersebut melalui Aplikasi iDAFTAR (idaftar.kedah.gov.my)
akan dipelawa untuk memasuki Cabutan Kerja Undi online
Fasa 2.

Pejabat Kewangan Dan Perbendaharaan Negeri Kedah

 TATACARA PROSES KERJA UNDI TAHUN 2021

LANGKAH PROSES KERJA

6. Jabatan dikehendaki membuat semakan kontraktor yang berdaftar

di Aplikasi iDAFTAR secara terperinci dalam tempoh 24 jam atau
mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan. Sekiranya terdapat
sebarang kesilapan diresit iBAYAQ berkaitan pendaftaran nama
syarikat, nombor pendaftaran syarikat, jabatan dikehendaki
berhubung segera dengan urus setia PKN untuk proses
permohonan kelulusan pembetulan dalam Sistem iDAFTAR bagi
mengelakkan sebarang kesulitan sebelum Majlis Cabutan Undi
Online berlangsung. Sebarang permohonan rasmi boleh diemailkan
ke perolehanpkn@kedah.gov.my

Pejabat Kewangan Dan Perbendaharaan Negeri Kedah

TATACARA PROSES KERJA UNDI FASA 2 TAHUN 2021

LANGKAH PROSES KERJA

7. Undian secara tertutup dengan hebahan umum secara langsung

(video live/media social live (facebook Warta Kedah) semasa
proses undian berjalan. Kehadiran Ketua Jabatan /pegawai
yang bertanggungjawab adalah diwajibkan.

8. Pegawai Jabatan Integriti atau Jabatan Audit Dalam dan dua (2)
orang wakil dari Persatuan Kontraktor yang berjawatan dalam
persatuan dilantik sebagai pemerhati dan saksi bagi setiap
undian.

– Memohon MMK membenarkan untuk dikekalkan 2 orang wakil

kontraktor sahaja hadir dan penama-penama dalam PPK, SPKK
atau STB tidak perlu hadir.

Pejabat Kewangan Dan Perbendaharaan Negeri Kedah

TATACARA PROSES KERJA UNDI FASA 2 TAHUN 2021

LANGKAH PROSES KERJA

9. Pemantauan SOP diperketatkan sepenuhnya. Menghadkan

kehadiran pegawai & kakitangan, penjarakkan fizikal,
penggunaan hand sanitizer , pemakaian face mask dan
pendaftaran mySejahtera adalah WAJIB.

10. Lawatan tapak atau taklimat kepada kontraktor tidak

diwajibkan.

11. Jabatan hendaklah menyediakan maklumat terperinci mengenai

lokasi projek bagi memastikan kontraktor yang menyertai
sebutharga/tender ini memahami arahan dan kehendak jabatan
dengan jelas.

Pejabat Kewangan Dan Perbendaharaan Negeri Kedah

 TATACARA PROSES KERJA UNDI FASA 2 TAHUN 2021
LANGKAH PROSES KERJA
12. Lain-lain proses seterusnya adalah dikekalkan seperti proses kerja
Cabutan Kerja Undi FASA 1.
13. Urusetia di Pejabat Daerah akan melaksanakan tugas-tugas
berikut:
➢ Setelah semakan selesai Urus Setia Pejabat Daerah mestilah
memuat naik senarai projek dan kontraktor dalam sistem
iDaftar.
➢ Menyediakan Bola Ping Pong dengan secukupnya mengikut
bilangan projek di Daerah masing-masing.
➢ Bola Ping Pong mestilah ditulis dengan nombor yang jelas
menggunakan pen marker berwarna HITAM dan berdakwat
kekal.
➢ Menyediakan 6 salinan senarai Projek dan senarai kontraktor
yang terpilih kepada MC, ICT PKN dan Pemerhati yang
disahkan oleh PD/Ketua Jabatan masing-masing pada hari
Kerja Undi berlangsung.
➢Menyediakan 5 salinan
Pejabat Kewangan Dan Perbendaharaan Negeri Kedah
 TATACARA PROSES KERJA UNDI FASA 2 TAHUN 2021
LANGKAH PROSES KERJA
sambungan ➢ Menyediakan 6 salinan senarai Projek dan senarai kontraktor
yang terpilih kepada MC, ICT PKN dan Pemerhati yang disahkan
oleh PD/Ketua Jabatan masing-masing pada hari Kerja Undi
berlangsung.
➢ Menyediakan 5 salinan keputusan Cabutan Kerja Undi dan
kontraktor berjaya untuk disahkan oleh PEMERHATI.
➢ Semua Pejabat Daerah dikehendaki menghantar 7 orang
kehadiran iaitu:
▪ Pegawai Daerah
▪ KPPD(Pembangunan)
▪ 3 orang kakitangan (Urusetia)
▪ Jurutera Daerah, JKR – 1 orang
▪ Jurutera Daerah, JPS – 1 orang
➢ JKR Daerah Kota Setar akan menyediakan tong cabutan kerja
undi, rak bola ping pong dan platform

Pejabat Kewangan Dan Perbendaharaan Negeri Kedah

TATACARA PROSES KERJA UNDI FASA 2 TAHUN 2021

LANGKAH PROSES KERJA

14. Kontraktor yang berjaya mestilah menyatakan persetujuan

penerimaan tawaran kerja dalam tempoh tujuh (7) hari daripada
tarikh inden kerja dikeluarkan.

15. Sebarang pindaan maklumat didalam sistem iDaftar berkaitan

syarikat/kontraktor yang telah berjaya dalam cabutan kerja undi fasa
2 hendaklah dipohon oleh Pejabat Daerah berkenaan.

Pejabat Kewangan Dan Perbendaharaan Negeri Kedah

JADUAL KERJA UNDI FASA 2 BAGI TAHUN 2021
PERKARA TARIKH MASA
19 APRIL 2021 (ISNIN) 12.01 Tengah Malam (19/4/2021)
IKLAN 20 APRIL 2021 (SELASA) Sehingga
11.59 malam (20/4/2021)

PENDAFTARAN 21 APRIL 2021 (RABU) 12.00 tengah malam (20/4/2021)

KONTRAKTOR sehingga 11.59 malam
(RM10.00) (21/4/2021)

SEMAKAN 22 APRIL 2021 (KHAMIS)

PEJABAT 25 APRIL 2021 (AHAD)
DAERAH 26 APRIL 2021 (ISNIN)

PERSIAPAN 25 APRIL 2021 (ISNIN) 9.30 PAGI

TEMPAT

Pejabat Kewangan Dan Perbendaharaan Negeri Kedah

JADUAL KERJA UNDI FASA 2 BAGI TAHUN 2021

PERKARA TARIKH MASA

RAPTAI PENUH 26 APRIL 2021 (SELASA) 9.00 Pagi – 1.00 Petang

Semua Pejabat Daerah dijemput
hadir

MAJLIS CABUTAN 27 APRIL 2021 (SELASA) Sesi Pagi sahaja

KERJA UNDI FASA 28 APRIL 2021 (RABU) 9.00 Pagi – 1.00 Tengahari
2
29 APRIL 2021 (KHAMIS) 9.00 Pagi – 1.00 Tengahari
2.30 Petang

Pejabat Kewangan Dan Perbendaharaan Negeri Kedah

Pejabat Kewangan Dan Perbendaharaan Negeri Kedah