GC-03-8

GOBIERNO CORPORATIVO
Fecha 04/03/21
Versión 2
GESTIÓN CON JUNTA DIRECTIVA Y COMISIONES DE LA MESA
MANUAL DE PROCESOS ESTRATEGICOS Página 1 de 8

INSTRUMENTO DE AUTOEVALUACIÓN DE LA GESTIÓN JUNTA DIRECTIVA

PERIODO DE LA JUNTA DIRECTIVA FECHA

AUTOEVALUACION DE LA GESTIÓN VIGENCIA AUTOEVALUACIÓN

ESTRATEGIA
DEL NEGOCIO Y RIESGOS CORPORATIVOS

1. ¿La Junta Directiva conoce y entiende las funciones asignadas a la Cámara de Comercio de Cúcuta?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

2. ¿La Junta Directiva conoce y entienden la misión, visión, valores, estrategias y planes / programas de trabajo de
la Cámara de Comercio de Cúcuta?
f. Lo desconozco / No se aplica.
g. No / hay necesidad significativa de mejora.
h. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
i. En la mayoría de las veces / Adecuado.
j. Si / Excelente.

3. ¿La Junta Directiva conoce y entiende las dispocisiones legales, estatutarias y de buen gobierno corporativo que
rigen el desempeño de sus funciones?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

4. ¿La Junta Directiva y la administración articulan el Plan Anual de Trabajo de acuerdo con el direccionamiento
estratégico de la Cámara de Comercio de Cúcuta?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

5. ¿La Junta Directiva realiza seguimiento al avance y cumplimiento del direccionamiento estratégico de la Cámara
de Comercio de Cúcuta?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

6. ¿La Junta Directiva hace seguimiento, de forma adecuada, al plan estratégico / plan anual de trabajo y el
presupuesto durante la vigencia respectiva, monitoreando el progreso de lo que fue planeado versus lo que fue
realizado?
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a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

7. ¿La Junta Directiva dedica sus mayores esfuerzos a garantizar el buen desempeño de la compañía a largo plazo?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

8. ¿La Junta Directiva vela por el adecuado funcionamiento del sistema de gestión de riesgos y verifica si este es
adecuado para verificar y monitorear los riesgos que pueden impactar los resultados y continuidad operativa de la
Cámara de Comercio de Cúcuta?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

9. ¿Considera la gestión adelantada por la Junta Directiva como efectiva y acorde a la naturaleza, direccionamiento
estratégico, principios y valores de la Cámara de Comercio de Cúcuta?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

DINAMICA
DE LA JUNTA DIRECTIVA

1. ¿La Junta Directiva vela por el cumplimiento de los estatutos y políticas institucionales, así como de cualquier
mecanismo de autorregulación definido?
f. Lo desconozco / No se aplica.
g. No / hay necesidad significativa de mejora.
h. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
i. En la mayoría de las veces / Adecuado.
j. Si / Excelente.

2. ¿La Junta Directiva tiene una agenda establecida contemplando temas estratégicos prioritarios, informes
financieros, programas y proyectos, entre otros?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.
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3. ¿Las reuniones de la Junta Directiva son realizadas con una frecuencia adecuada?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

4. ¿Durante las reuniones de Junta Directiva se realiza el seguimiento a los compromisos derivados de anteriores
sesiones?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

5. ¿Las reuniones de la Junta Directiva son estructuradas de forma que estimulen la participación de todos los
miembros de manera constructiva?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

6. ¿Los miembros de la Junta Directiva se preparan adecuadamente para las reuniones y tienen una participación
efectiva durante las presentaciones y debates, haciendo preguntas adecuadas y pertinente a la administración de la
Cámara de Comercio de Cúcuta?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

7. ¿En las reuniones de la Junta Directiva existe tiempo suficiente para el debate de los asuntos presentados? ¿Hay
equilibrio entre el tiempo de presentación y debate?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

8. ¿Los espacios de discusión y las diferentes intervenciones de los miembros de Junta Directiva en los temas de la
agenda definidos para las sesiones, agregan valor a las decisiones adoptadas?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

9. ¿El nivel de profundidad con el que son tratados los diferentes temas durante las sesiones de junta Directiva es
adecuado y suficiente?
a. Lo desconozco / No se aplica.
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b. No / hay necesidad significativa de mejora.

c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

10. ¿El respeto personal y profesional predomina en las relaciones entre los miembros de la Junta directiva?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

11. ¿La Junta Directiva promueve y trasmite comportamientos éticos?

a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

12. ¿Actúan los miembros de la junta en forma recta y honesta con la convicción de que están obrando en aras del
interés general, sin perjudicar a terceros, dando estricto cumplimiento de la Ley, las instrucciones de los organismos de
control y supervisión, y demás regulaciones?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

13. ¿Los miembros de la Junta ponen en conocimiento de la Cámara los hechos o circunstancias de las cuales tenga
conocimiento y que sean de interés de la entidad?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

14. ¿Los miembros de la Junta asisten, durante el ejercicio de su cargo, a programas de entrenamiento directivo que
establezca la Cámara de Comercio, en aras del fortalecimiento de su gobernabilidad?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

15. ¿Considera que los temas abordados en las reuniones de Junta Directiva son tratados de manera confidencial de
acuerdo con la importancia de la información?
f. Lo desconozco / No se aplica.
g. No / hay necesidad significativa de mejora.
h. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
i. En la mayoría de las veces / Adecuado.
j. Si / Excelente.
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16. ¿La Junta Directiva le comunica, claramente, a la Administración, sus necesidades de información?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

17. ¿La Junta Directiva recibe la información solicitada en un tiempo hábil, y de forma completa?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

18. ¿La Junta Directiva realiza seguimiento a la gestión ejecutada por el Presidente Ejecutivo de la Cámara de
Comercio de Cúcuta?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

19. ¿La Junta Directiva evalúa periódicamente el resultado de las decisiones que han sido aprobadas?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

20. ‘¿La Junta Directiva actúa de manera independiente a la administración de la Cámara de Comercio de Cúcuta?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

21. ¿Actúan los miembros de la Junta Directiva exclusivamente a través de canales institucionales y como cuerpo
colegiado?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

22. ¿La Junta Directiva toma decisiones para hacer más efectivo su funcionamiento? (Ejemplo: adopta reglamentos,
conforma comités, etc.).
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.
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23. En calidad de miembro de Junta Directiva, ¿Cuáles considera que fueron los principales logros de la vigencia
2021?

24. En calidad de miembro de Junta Directiva, ¿Cuáles son sus sugerencias para mejorar el funcionamiento o
actuación de la Junta Directiva?

25. En calidad de miembro de Junta Directiva, ¿Cuáles considera que son los principales retos para la vigencia 2022?

COMISIONES
DE LA MESA

1. ¿La Junta Directiva cuenta con la cantidad y calidad de Comisiones de la Mesa requeridas para sus necesidades
(Legalidad y Transparencia; Financiera; Buen Gobierno, Riesgos y Auditoría)?
f. Lo desconozco / No se aplica.
g. No / hay necesidad significativa de mejora.
h. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
i. En la mayoría de las veces / Adecuado.
j. Si / Excelente.

2. ¿El trabajo que adelantan las Comisiones de la Mesa ha facilitado y contribuido al cumplimiento de las funciones
de la junta Directiva?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

3. ¿Las Comisiones de la Mesa conformadas han cumplido con su objetivo?

a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

4. Califique de 1 a 5 la gestión adelantada por cada una de la Comisiones de la Mesa, durante la vigencia 2021,
donde (1) mala, (2) regular, (3) aceptable, (4) sobresaliente, (5) excelente.

1 2 3 4 5
Buen Gobierno, Riesgos y Auditoría
Financiera
Legalidad y Transparencia

5. Comentarios / observaciones / sugerencias / logros por destacar.

DESEMPEÑO
INDIVIDUAL
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1. ¿Tengo el conocimiento adecuado de las funciones de la Cámara de Comercio de Cúcuta?

a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

2. ¿Considero que mi preparación personal, grado de dedicación y disponibilidad de tiempo para el desempeño de
mis responsabilidades son adecuados en referencia a mi rol de miembro de Junta Directiva?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

3. ¿Participo cumplidamente en las reuniones de la Junta Directiva y Comisiones de la Mesa en las cuales me
encuentro designado?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

4. ¿Aporto, de manera activa y objetiva e imparcial, en las discusiones, y participo en las decisiones de la Junta
Directiva y Comisiones de la Mesa?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

5. ¿Teniendo en cuenta la importancia de la mejoría continua y el fortalecimiento de las competencias de la Junta

Directiva, he procurado participar en los diferentes escenarios de capacitación y/o formación organizados por la Cámara
de Comercio de Cúcuta?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

6. Cuando tengo conflictos, de interés personal, en el tema puesto para votación, ¿mi postura es la de declararme
impedido?
a. Lo desconozco / No se aplica.
b. No / hay necesidad significativa de mejora.
c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

7. Como miembro de la Junta directiva guardo la reserva de los temas tratados y cumplo con los requisitos legales
para la divulgación de información.
a. Lo desconozco / No se aplica.
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b. No / hay necesidad significativa de mejora.

c. Algunas veces / Hay espacio para mejora.
d. En la mayoría de las veces / Adecuado.
e. Si / Excelente.

PRESIDENTE
JUNTA DIRECTIVA

Califique de 1 a 5, siendo 1 la calificación más baja y 5 la calificación más alta, la gestión y desempeño del Presidente de
Junta Directiva durante la vigencia 2022:

Aspecto 1 2 3 4 5

Cumplimiento de las funciones estatutarias (artículo 14).

Vocería de la Junta Directiva.

Actuación como cuerpo colegiado.

Liderazgo en el proceso de las deliberaciones y toma de decisiones.

Proactividad en cuanto a la estimulación de la sana discusión y el disentimiento.

Gestión ante requerimientos de los miembros de la Junta Directiva.

(1) mala, (2) regular, (3) aceptable, (4) sobresaliente, (5) excelente

ELABORÓ. REVISÓ. APROBÓ.

Profesional Junior de Gobierno Director de Gobierno Corporativo Junta Directiva

Corporativo Comisión de Buen Gobierno, Riesgos
y Auditoría
FECHA: 12/12/2022 FECHA: FECHA: