Visionarios del futuro

Presentado por:
Jaime Manuel Manga Castilla
Dayhonel Stick Parra Barón
Mayra Alejandra Triana Soto

Presentado a:
Pablo Elías Valencia López

Fundación Universitaria del área andina

Abril del 2020
Bogotá

Notas del autor

Jaime Manuel Manga Castilla, Dayhonel Stick Parra Barón, Mayra Alejandra Triana
Soto,
Administración de Mercadeo, Fundación Universitaria del área Andina
La correspondencia relacionada con este trabajo debe ser dirigida a Mayra Alejandra
Triana Soto
Contacto: mtriana22@estudiantes.areandina.edu.co
VISIONARIOS DEL FUTURO II

Introducción

La planeación estratégica de una empresa es el resultado de una evolución de la industria

donde se evidencia la importancia de la toma de decisiones desde un planteamiento claro y

objetivo, a partir de esta, se proyectan bases y planes financieros para minimizar los riesgos

y al mismo tiempo aprovechar las oportunidades, todo encaminado desde una visión y

misión de la compañía, esta técnica reúne instrumentos objetivos y métodos con el fin de

establecer pronósticos de las metas de una empresa, también sirve para evaluar las

decisiones tomadas y observar desde su desarrollo hasta su ejecución analizando los efectos

de las mismas dentro de la organización.

VISIONARIOS DEL FUTURO III

Identificar los principales elementos de la planificación estratégica y como esta se lleva

a la práctica en la empresa

 Planeación estratégica

 ¿Qué es la planeación estratégica?

 ¿Por qué hacer planeación estratégica?

 Características sobre plan estratégico figura 1

 Indicadores de gestión

 Planeación

 Seguimiento

La capacidad de análisis estratégico es un elemento indispensable en las organizaciones,

pues en la actualidad se requiere una visión a futuro, para aprovechar las oportunidades que

pueda tener la empresa.

No hay una fórmula que permita determinar estrategias, pero sí existen criterios o

principios que ayudan a su formulación. Un plan estratégico es una herramienta importante

para la empresa ya que provee una visión de cómo se pueden realmente alcanzar las metas

y objetivos establecidos desde un panorama general hasta uno más detallado en el que se

puedan conocer las actividades que deberán realizar los miembros del equipo para lograr el

éxito conjunto. Estas organizaciones lo que busca es la mejora continua de una empresa.
VISIONARIOS DEL FUTURO IV

¿Qué es la planeación estratégica?

La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer el que

hacer y el camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas previstas,

teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su entorno. En este sentido, es una

herramienta fundamental para la toma de decisiones al interior de cualquier organización.

Así, la Planeación Estratégica es un ejercicio de formulación y establecimiento de objetivos

y, especialmente, de los planes de acción que conducirán a alcanzar estos objetivos. La

planeación estratégica es el proceso de gestión que permite a las organizaciones definir y

establecer los objetivos que se pretende lograr, así como las actividades que se llevarán a

cabo para alcanzarlos. Esto teniendo como premisa una mejor toma de decisiones y la

intención de aportar un rumbo a la empresa.

¿Por qué hacer planeación estratégica?

Recordamos que se genera la estrategia en las culturas, personas, Permite que su

organización actúe de forma proactiva y no reactiva.

-Da a todo el equipo un sentido de dirección

-Incrementa la rentabilidad y la cuota de mercado del negocio

-Aumenta la longevidad del negocio

-Aumenta la satisfacción laboral al dar sentido y propósito

-Establece una diferenciación y evita la convergencia competitiva

-Permite tomar mejores decisiones

VISIONARIOS DEL FUTURO V

-Incrementa la eficiencia operacional

-Identifica y establece prioridades para la organización.

-Establece una estructura para coordinar y controlar las actividades.

-Reduce los efectos y cambios adversos.

-Permite que todas las decisiones estén alineadas con los objetivos.

-Reduce el tiempo y los recursos que se invierten en la corrección de decisiones

erróneas.

-Facilita la distribución del tiempo y los recursos.

-Fomenta una mejor comunicación entre los miembros del equipo.

-Da una base para establecer las responsabilidades individuales.

-Ofrece un método operativo para enfrentar problemas y oportunidades.

-Fomenta una buena actitud hacia el cambio.

-Proporciona un alto grado de disciplina en la dirección de la organización. (Pensemos,

2020)
VISIONARIOS DEL FUTURO VI

Figura 1

Fuente: propia

Beneficios

-Establece prioridades y beneficios para la compañía.

-Busca rentabilidad en un corto plazo.

-Su visión y misión y estrategia de innovación.

-Busca rentabilidad en cada proceso.

-Siempre busca opiniones de terceros para una mejor rentabilidad.

-Ejecuta procesos de calidad.

VISIONARIOS DEL FUTURO VII

¿Por qué desarrollar un plan estratégico?

La respuesta a esta pregunta, aparentemente fácil, ha creado bastante controversia entre

los autores.

Una de las opiniones más extendidas es que el desarrollo de un plan estratégico

produce beneficios relacionados con la capacidad de realizar una gestión más eficiente,

liberando recursos humanos y materiales, lo que redunda en eficiencia productiva y en una

mejor calidad de vida y de trabajo para los miembros de la organización (López, 2000).

La finalidad del plan estratégico consiste en definir los objetivos y cuáles son las

mejores acciones que deben llevarse a cabo para alcanzar dichos objetivos. De esta manera

se facilita la gestión de la organización al hacerla más transparente, asignar políticas

concretas a los diversos sectores implicados y permitir la evaluación en función del

cumplimiento de las actuaciones especificadas. Esto genera coherencia entre las acciones

que se realizan y las expectativas de la dirección, poniendo a la organización en relación

con las necesidades del entorno.

En concreto, el asunto más importante para llevar a cabo un plan estratégico está muy

directamente relacionado con la mejora de resultados de la organización. Además, el plan

estratégico permite a la organización una gestión más profesional y menos basada en

improvisaciones porque:

-Permite conocer mejor la realidad de la organización.

-Permite identificar los cambios y desarrollar que se puede esperar.

VISIONARIOS DEL FUTURO VIII

-Permite pensar en el futuro, visualizar nuevas oportunidades y amenazas.

-Permite preparar al futuro, aunque sea impredecible.

-Permite enfocar la misión de la organización y orientar de manera efectiva su rumbo.

-Permite plantear la estrategia y pilotarla y evaluarla correctamente.

-Permite mejorar la coordinación de las actividades.

-Permite mejorar manejo de recursos.

-Permite medir el impacto futuro de las decisiones estratégicas que se toma hoy.

-Permite mantener un enfoque sistémico.

(López, 2020)

Indicadores de Gestión

Un indicador de gestión es la expresión cuantitativa o cualitativa del comportamiento y

desempeño de un proceso, cuya magnitud, al ser comparada con algún nivel de referencia,

puede estar señalando una desviación sobre la cual se toman acciones correctivas o

preventivas según el caso, además son importantes para la toma de decisiones ya que

permiten el logro y el cumplimiento de la empresa.

VISIONARIOS DEL FUTURO IX

(indicadores de problemas en su negocio, 2018)

Gestión estratégica

Es un proceso continuo que evalúa y controla el negocio y las industrias en las que

participa una organización, haciendo una evaluación de sus competidores, Establece

objetivos y estrategias además Reevalúa las estrategias regularmente para determinar cómo

se han implementado y si tuvieron éxito

VISIONARIOS DEL FUTURO X

Gestión táctica

Se enfoca en el ámbito interno de la organización y obedece al óptimo desarrollo de sus

actividades internas, además la planificación táctica es el responsable de crear metas y

condiciones para que las acciones establecidas en la planificación estratégica sean

alcanzadas.

Gestión operativa

Se encarga de garantizar que todas las tareas y operaciones se ejecuten, de acuerdo con

los procedimientos establecidos, preocupándose por alcanzar los resultados específicos en

la compañía, en esta planificación los involucrados son aquellos que ejecutan las acciones

que se aplican a corto plazo, generalmente en el período de 3 a 6 meses.

 VISIONARIOS DEL FUTURO XI

Planeación

CORTO PLAZO MEDIANO PLAZO LARGO PLAZO

Permite alcanzar metas y Contempla una misión, se realiza un análisis de

objetivos a corto plazo, Para visión, objetivos y metas de la actuaciones futuras para

ello, es necesario evaluar las empresa, Este proceso de mejorar la situación de la

necesidades, las demandas y planificación debe ser capaz empresa en el mercado tales

los recursos disponibles a fin de programar actividades, como lanzamiento de productos

de establecer una estrategia definir responsables, así como nuevos, inversiones necesarias

para implementar una acción también determinar los para mejorar la producción, más

y, posteriormente, poder recursos económicos gasto en recursos humanos,

direccionar y controlar. necesarios para la realización entre otros.

efectiva de cada actividad.

*Deben ser expresados en *permite saber cómo se *facilitan la planificación.

forma de jerarquía y logros. están desarrollando los

objetivos y metas asignadas y *ayudan a la detección de las

*Deben ser lo más poder corregir los errores. dificultades corporativas.

específicos posibles. *Su misión es señalar los

objetivos que deben *proporcionan estabilidad

*deben establecer la alcanzarse en el periodo de

cantidad, la calidad, el costo *Mejoran la probabilidad de
tiempo marcado.
y el tiempo de los recursos éxito, ya que permite analizar la
*Entre 1 año máximo 5
compañía conforme a los
años
* entre 3 a 6 meses resultados adquiridos .
VISIONARIOS DEL FUTURO XII

Seguimiento

Los indicadores son instrumentos o herramientas que permiten a las empresas evaluar

los resultados de una gestión frente a sus objetivos metas y responsabilidades, adaptándose

a metas más realistas conforme a los resultados obtenidos las cuales proporcionan he

identifican en que se puede mejorar .

OPERACIONALES
GESTIÓN
Son los empleados para medir el
Se aplican a un sistema de gestión de desempeño de
forma global;
cada una de las operaciones o
se trataría de indicadores del procesos que se
desempeño de la
llevan a cabo en las organizaciones.
dirección de la organización

PRODUCTO SERVICIO
Son los empleados para medir Son los empleados para medir la
aspectos Calidad del
relacionados con el producto. servicio ofrecido a nuestros clientes.

La implantación de sistemas de indicadores en la empresa va a permitir medir en todo

momento las desviaciones tanto en la satisfacción de sus clientes como en su relación con

los indicadores internos de gestión o la consecución de los objetivos estratégicos;

VISIONARIOS DEL FUTURO XIII

Se utilizan las métricas de rendimiento del proceso para poder hacer el seguimiento.

*Indicadores de Eficiencia: la relación entre los resultados esperados y los resultados

obtenidos:

*Indicadores de Efectividad: La efectividad es la combinación de eficacia y

eficiencia.

*Indicadores de Capacidad: La relación entre la cantidad que se puede producir y el

tiempo para que esto ocurra.

*Indicadores de Productividad: La relación entre los resultados generados por un

trabajo y los recursos utilizados para hacerlo.

* Indicadores de Calidad: La relación entre la producción total (producción total) y los

productos adecuados y apropiados para el uso.

* Indicadores de Rentabilidad: La relación porcentual entre el beneficio y las ventas

totales.

*Indicadores de Competitividad: Relación de una empresa con la competencia. La

cuota de mercado se puede utilizar para esto.

*Indicadores de Valor: La relación entre el valor percibido cuando obtienes algo (un

producto, por ejemplo) y la cantidad gastada para obtenerlo.

VISIONARIOS DEL FUTURO XIV

Se utilizan porque:

-Proporcionan la información que el administrador necesita para cada etapa del proceso.

-Proporcionan mayor precisión en la toma de decisiones gerenciales.

-Su objetivo es aportar más eficiencia y eficacia a los procesos.

-Proporcionan velocidad, una mejor comprensión y transparencia para revelar los

Resultados.

-Las métricas de rendimiento del proceso se convierten en la medida de la excelencia de

Una empresa.

-Permiten la creación de un tablero con toda la información disponible de forma

Panorámica. (Betancourt, 2017).

VISIONARIOS DEL FUTURO XV

Conclusiones

La planeación estratégica es una herramienta esencial a nivel gerencial óptima para la

Evaluación análisis y toma de decisiones financieras de una organización, el ciclo

Comprendido entre planear, llevar a la acción, verificar y evaluar, es una fuente grande

de información y conocimiento del negocio, con anticipación se puede conocer una

proyección presupuestaria y así se pueden tomar decisiones de inversión y manejo de las

Utilidades de la empresa.

La planificación no solo se puede remitir al manejo de efectivo y seguimiento de

utilidades, también en la gestión de cada uno de los procesos dentro de la organización

encaminados a metas y objetivos de crecimiento, esto como consecuencia brinda

importantes herramientas de desarrollo interno y potencializa el desarrollo dentro de una

Industria.
VISIONARIOS DEL FUTURO XVI

Referencias

areandina.com. (s.f.). Obtenido de https://areandina.instructure.com/courses/5624

Betancourt, :. D. (junio de 30 de 2017). Indicadores de gestión: Definición, elaboración e

interpretación con ejemplo práctico. Obtenido de ingenio empresa:
https://ingenioempresa.com/indicadores-una-guia-incompleta/#Tipos_de_indicadore
s
indicadores de problemas en su negocio. (01 de 28 de 2018). Obtenido de
https://prestamoscontcrum.weebly.com/home/indicadores-de-problemas-en-su-
negocio
López. (2020). ¿Por qué desarrollar un plan estratégico. Obtenido de
https://renatamarciniak.wordpress.com/2013/08/22/10-ventajas-de-realizar-un-plan-
estrategico/
Pensemos. (2020). Obtenido de https://gestion.pensemos.com/que-es-la-planeacion-
estrategica-y-para-que-sirve
VISIONARIOS DEL FUTURO XVII

Evidencias
VISIONARIOS DEL FUTURO XVIII
VISIONARIOS DEL FUTURO XIX
VISIONARIOS DEL FUTURO XX