Formulación y Evaluación de Proyectos Caso Practico Unidad 2

Nombre del estudiante

JOSÉ GREGORIO HERNÁNDEZ MARTÍNEZ

Nombre del docente

HÉCTOR VICENTE COY BELTRÁN

Formulación y Evaluación de Proyectos

Año 2022
 Solución al caso práctico

Enunciado

Proyecto de Formación en Gestión de Proyectos y Habilidades Interpersonales

Tras un proceso de licitación, la empresa CETraining ha sido adjudicataria del proyecto de

formación en gestión de proyectos y habilidades interpersonales relacionadas que la organización

Ingenieros Reunidos, S.L.1 quiere impartir entre sus directores de proyecto.

La formación consiste en la impartición de las siguientes acciones formativas:

• Curso de gestión de proyectos según A Guide to the Project Management Body of

Knowledge, (PMBOK® Guide) - Seventh Edition, Project Management Institute, Inc.,

20212.

• Curso de habilidades interpersonales y coaching aplicados a la gestión de proyectos,

programas y portafolios.

El proyecto se llevará a cabo desde el 17 de enero hasta 26 de mayo, y la impartición de las

formaciones entre el 20 de enero y el 20 de mayo, en las fechas especificadas en el contrato y tiene

un presupuesto de adjudicación de 12.564,78€. Así mismo, CETraining, debe diseñar los programas

de formación para los dos cursos, que serán entregados en soporte digital o impreso a los participantes,

llevar a cabo las acciones formativas y presentar un informe mensual sobre el avance de los programas

de formación.

CETraining, que cuenta con mucha experiencia en esta área y formadores especializados, ya ha

impartido varias formaciones en gestión de proyectos, por lo que ya tiene diseñado el programa de

formación de ese curso. La formación debe impartirse en la ciudad de Barcelona, donde CETraining

no tiene aulas propias, de manera que deberá contratar a una empresa el alquiler de las mismas y un
servicio de catering para ofrecer un desayuno y una comida ligera a los participantes durante los

descansos.

El equipo de proyecto ha identificado las siguientes fases que servirán de referencia para dirigir y

gestionar el proyecto, y que se usarán como base para crear la estructura de descomposición del

trabajo (EDT), identificar los entregables del proyecto y definir el alcance total del mismo:

Cuestiones

1. Según el caso planteado dentro de la clase, ¿Cuál podría ser uno de los requisitos del

proyecto u objetivos del negocio para CETraining?

a) Llevar a cabo un plan de gestión de riesgos

b) Contratar una empresa externa que lleve a cabo la gestión del proyecto

c) Cumplir con el plazo establecido por el cliente

d) Organizar reuniones semanales de seguimiento

Respuesta:

Considero y según lo estudiado, uno de los requisitos u objetivos para la contratista CETraining

es C) Cumplir con el plazo establecido por el cliente.

 2. ¿Qué podríamos considerar como una exclusión al proyecto dentro de la definición del

mismo?

a) Diseñar el programa de formación del curso de gestión de proyectos

b) Realizar un cronograma del proyecto, ya que las fechas ya están establecidas

c) Definir los criterios de éxito del proyecto puesto que éste se ha iniciado a raíz de un contrato

de adjudicación

d) Hacer una estimación de costo de las actividades y desarrollar un presupuesto del proyecto.

Respuesta:

Aunque CETraining ya tiene el diseño del programa, considero que debe revisarlo y ajustarlo al

proyecto.

Aunque el cliente tiene definidos sus criterios de éxito para el proyecto, CETraining debe definir

sus propios criterios de éxito (Calidad, beneficios, etc).

CETraining debe hacer su propia estimación de costos y presupuesto, en busca de un mayor

beneficio.

Con todo lo anterior, considero que b) Realizar un cronograma del proyecto, ya que las fechas

ya están establecidas, sería la respuesta correcta.

3. A la hora de controlar el alcance total del proyecto, ¿cuál de las siguientes opciones NO

sería una información de entrada necesaria para ejecutar este proceso?

a) Informes mensuales de avance y desempeño

b) Procedimientos y guías

c) Cronograma del proyecto

d) Plan para la dirección del proyecto

Respuesta:
 b) Procedimientos y guías, no sería una información de entrada para controlar el alcance del

proyecto.

4. A la hora de planificar la calidad del proyecto, ¿Cuál podría ser un criterio de

aceptación relacionado con la calidad del proyecto?

a) Obtener un porcentaje determinado de satisfacción por parte de los participantes en la acción

formativa, mediante encuesta de valoración o satisfacción al finalizar los cursos

b) Reunirse con el cliente informalmente, tras la finalización del curso, para preguntarle sobre

su opinión sobre el trabajo realizado

c) Reunirse con el equipo del proyecto para cambiar impresiones sobre cómo se ha desarrollado

el mismo e identificar con qué problemas se han encontrado

d) Preguntar a los participantes qué les ha parecido la formación

Respuesta:

a) Obtener un porcentaje determinado de satisfacción por parte de los participantes en la

acción formativa, mediante encuesta de valoración o satisfacción al finalizar los cursos

5. A la hora de planificar los costes del proyecto, deben tenerse en cuenta reservas para

contingencias. En este caso concreto ¿Qué podría considerar como contingencia y

reservar parte del presupuesto para ello el equipo de proyecto?

a) Que el programa de formación no cumpla con los requisitos del cliente.

b) Que el cliente modifique las fechas de los cursos

c) Que la empresa de suministro de catering incumpla sus obligaciones de suministro

d) Que el cliente no apruebe los informes mensuales.

Respuesta:
 Considero que una contingencia podría considerarse la c) Que la empresa de suministro de

catering incumpla sus obligaciones de suministro, lo cual implicaría un costo adicional que se

podría ocasionar por la búsqueda urgente de otro proveedor, lo cual haría esta actividad mas

costosa, y esto se podría compensar con la reserva para contingencia.

 Aplicación Práctica del Conocimiento

Como estudiante de Economía, y futuro profesional en esta área, considero de mucha importancia

conocer y diferenciar muy bien los requisitos y objetivos del proyecto, tanto del cliente como los

propios, la forma para definir los proyectos, la manera, herramientas y técnicas para controlar su

alcance, conocer los criterios de calidad que se pueden asignar a los proyectos, su aceptación y

control, y la planificación y control de los costes del proyecto.

El proyecto que nos plantea este caso, y su análisis en cuanto a los aspectos enunciados en el

párrafo anterior, nos da una idea bastante general, pero a la vez muy práctica de la manera como

debemos gestionar y controlar cualquier clase de proyecto que vayamos a emprender.

 Referencias

• ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA. Estructura de Desglose del Trabajo

(EDT). Nota Técnica.

• ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA. Líneas de Base, Alcance, Tiempo y

Costes. Nota Técnica.

• ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA. Calidad, Comunicaciones, Riesgos,

Adquisiciones e Interesados. Nota Técnica.

• ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA. Seguimiento y Control del Trabajo del

Proyecto. Nota Técnica.

• ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA. Seguimiento y Control del Cronograma

y los Costes del Proyecto. Nota Técnica.