PERTEMUAN KEDUA

PRAKTIKUM KOMPUTER
MS. OFFICE WORD

Disusunoleh:

KHARISMA SOFI FEBIANA 2021220003

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS BISNIS – FB21B

UNIVERSITAS BINA INSANI

BEKASI

2021
 LEMBAR KERJA MS. WORD DAN FUNGSINYA
3. Quick Access Toolbar 4. Title Bar 5. Windows Menu

2. Ribbon
7. Ruler
6.
1. Workspace Scroll
Bar

8. Status Bar 9. Page View

1. Workspace
Workspace adalah bagian yang menjadi tempat untuk kita menulis, menyisipkan gambar,
grafik, table, serta menampilkan halaman yang sudah siap untuk dicetak. Workspace
lebih dikenal dengan sebutan lembar kerja.
2. Ribbon
Ribbon adalah bagian yang memuat ikon atau menu-menu utama pada Microsoft Word
dan berisi tombol-tombol perintah dengan fungsinya. Ms. Word 2010 memuat 8 menu
utama yaitu : File, Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.
3. Quick Access Toolbar
Toolbar berfungsi untuk memudahkan pengguna untuk mengakses perintah yang sering
digunakan seperti save, undo, redo dll. Kita bisa men-setting menu apa saja yang ingin di
taruh di Quick Access Toolbar. Baris menu ini terletak di pojok kiri paling atas.
4. Title Bar
Title Bar adalah bagian yang menampilkan nama dokumen atau judul dari file yang
sedang kita kerjakan atau sedang terbuka. Bagi file yang belum tersimpan, biasanya akan
menampilkan judul “Document 1”.

1
5. Windows Menu
Pada Ms. Word 2010, terdapat tiga buah perintah dalam windows menu. Yaitu Minimize
dan Maximize untuk mengubah ukuran tampilan Ms. Word, serta Close untuk menutup
aplikasi Ms. Word.
6. Scroll Bar
Scroll Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menggeser
halaman, baik secara vertikal mauun horizontal.
7. Ruler
Berfungsi untuk menampilkan garis bantu dan dapat digunakan untuk mengatur indentasi
paragraf atau margin penulisan. Terdapat 2 ruler, yaitu Horizontal Ruler yang terletak di
atas workspace dan Vertikal Ruler yang terletak disebelah kiri workspace.
8. Status Bar
Status Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk
menampilkan keterangan terkait proses yang sedang terjadi di lembar kerja, menampilkan
jumlah halaman, kata, serta bahasa yang sedang digunakan.
9. Page View
Page View adalah fitur untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau
memperbesar tampilan lembar kerja.

2
 MENU PADA RIBBON MS. OFFICE DAN FUNGSINYA

1. FILE
Merupakan menu yang berisi beberapa perintah manajemen file, seperti
untuk menyimpan dokumen, membuat dokumen baru, mencetak dokumen,
dan lain sebagainya.

1.1 Save
Untuk menyimpan dokumen word yang telah dikerjakan.
1.2 Save As
Hampir mirip seperti save, namun fungsinya adalah
menyimpan sebagai dokumen dengan nama baru.
1.3 Open
Membuka file dokumen yang sebelumnya telah disimpan.
1.4 Close
Menutup dokumen yang sedang dibuka.
1.5 Info
Menampilkan rincian info terkait dengan dokumen yang
sedang dikerjakan
1.6 Recent
Menampilkan daftar dokumen yang baru-baru ini dibuka
atau diedit.
1.7 New
Membuat lembar kerja Ms. Word baru.
1.8 Print
Untuk mencetak dokumen yang telah kita buat.
1.9 Save & Send
Berfungsi untuk menyimpan dokumen kemudian
mengirimkannya lewat email ataupun diposting ke website.
1.10 Help
Menu bantuan apabila ada masalah pada Microsoft Word.
1.11 Options
Berisi berbagai menu untuk melakukan penyesuaian
terhadap dokumen.
1.12 Exit
Berfungsi untuk menutup aplikasi MS Word.

3
2. HOME
Merupakan menu yang berisi perintah dalam dasar pengeditan dokumen
seperti mengatur font, perataan teks pada paragraf, dan lain sebagainya.

2.1 Clipboard
Ribbon group ini terdiri dari beberapa ikon yang umumnya berfungsi untuk
mengcopy ataupun memindahkan elemen dalam dokumen.
• Paste : Ikon ini memiliki fungsi untuk menempelkan suatu teks ataupun objek
(gambar, tabel dll) yang sebelumnya telah di copy atau cut.
• Cut : Berfungsi untuk memindahkan atau memotong teks maupun objek (gambar,
tabel dll).
• Copy : Berfungsi untuk menyalin dan mengcopy teks ataupun objek (gambar,
tabel dll).
• Format Painter : Digunakan untuk meniru/menyalin format halaman dan
menggunakannya di halaman lain.
2.2 Font
Ribbon group yang terdiri dari berbagai ikon untuk mengubah dan menyesuaikan
font baik itu warna, ukuran, jenis dan berbagai efek lainnya.
• Font : Untuk memilih jenis dan gaya huruf pada bagian ini.
• Font Size : Berguna untuk mengubah dan menyesuaikan ukuran huruf pada
dokumen.
• Grow Font : Berfungsi untuk menambah/memperbesar ukuran font.
• Shrink Font : Berfungsi untuk mengurangi/mengecilkan ukuran font.
• Change Case : Untuk mengubah penggunakan huruf kapital pada teks yang
dipilih.
• Clear Formatting : Menghapus/memformat pengaturan yang telah diterapkan pada
sebuah teks.
• Bold : Memberikan efek tebal ada huruf.
• Italic : Memberikan efek miring pada teks.
• Underline : Memberikan efek garis bawah pada teks.
• Strikethrough : Memberikan efek coretan di tengah teks.
• Subscript : Untuk membuat format pangkat diatas.
• Superscript : Untuk membuat format pangkat dibawah.
• Text Effect : Untuk membuat teks dengan berbagai efek.
• Text Highlight Effect : Untuk membuat semacam efek stabilo.
• Font Color : Berfungsi untuk mengubah serta memilih warna dari teks/huruf.

4
2.3 Paragraph
Ribbon group yang berisi berbagai ikon dengan fungsi untuk mengatur dan
menyesuaikan paragraf pada dokumen.
• Bullet : Untuk menambahkan berbagai tanda lain pada format listing.
• Numbering : Berfungsi menambahkan penomoran urut secara otomatis.
• Decease Indent : Untuk menggeser paragraf ke bagian kiri.
• Increase Indent : Untuk menggeser paragraf ke bagian kanan.
• Alignment Left : Membuat teks dalam paragraf menjadi rata kiri.
• Alignment Center : Membuat teks dalam paragraf menjadi rata tengah.
• Alignment Right : Membuat teks dalam paragraf menjadi rata kanan.
• Justify : Membuat teks dalam paragraf menjadi rata kanan kiri.
• Line and Paragraf : Mengatur dan menyesuaikan jarak antar baris.
• Shading : Untuk mengubah warna latar belakang teks.
• Border : Menambahkan garis tepi/border pada teks yang telah dipilih.
2.4 Styles
Ribbon Group yang terdiri dari berbagai text formatting yang telah disetting
sedemikian rupa sehingga bisa digunakan secara cepat dilain waktu tanpa harus
mengaturnya kembali.
2.5 Editing
Berisi beberapa ikon untuk melakukan editing terhadap dokumen.
• Find : Berfungsi untuk mencari dan menemukan kata tertentu dalam dokumen.
• Replace : Untuk menemukan kata tertentu lalu menggantinya dengan kata lain.
• Select : Untuk memilih/memblock teks pada dokumen.