UNITATEA DE STUDIU 1

PREZENTAREA ORGANIZAȚIEI
Scop

Cunoașterea organizației pentru care va fi fundamentată strategia de dezvoltare și planul

strategic.

Obiective

 Cunoașterea profilului de producție și a produselor organizației

 Prezentarea structurii organizatorice

Timp de studiu: 1,0 ore

Teme de autoevaluare

Tema 1. Analizați organigrama societății comerciale

Proiect economic. Ghid pentru studenți

1. SCURT ISTORIC AL ORGANIZAȚIEI

Proiectul economic își propune prezentarea modalităților concrete de utilizare a

tehnicilor de gestiune previzională în cadrul unei societăți comerciale. Pentru a crește utilitatea
și sfera de aplicare a metodelor utilizate în vederea însușirii conținutului lucrării este abordat
domeniul industrial, o întreprindere de dimensiune medie. Însușirea tehnicilor folosite în
fundamentarea strategiilor de management pentru o astfel de societate comercială permite
oricărui specialist, prin simplificare sau extindere, să utilizeze astfel de tehnici și în cazul unor
societăți de dimensiuni mai mici sau mai mari.
Pentru perioada de timp de la lansarea pe piață până în anul t, prezentat detaliat în
proiect, este prezentată evoluția vânzărilor din produsele de bază fabricate:
- produsul P1 aflat în faza de declin a ciclului de viață;
- produsul P2 aflat spre faza de maturitate a ciclului de viață;
Utilajele din dotarea societății au un grad ridicat de uzură fizică și morală, majoritatea
având 7-8 ani de funcționare. Desfășurarea activității viitoare a societății este condiționată de
restructurarea acesteia în ceea ce privește activitatea de producție și retehnologizarea prin
modernizarea utilajelor și achiziționarea de noi utilaje. Aceste acțiuni necesită eforturi
financiare substanțiale care urmează a fi acoperite parțial din surse proprii și, în cea mai mare
parte, din împrumuturi.
O situație favorabilă are întreprinderea în ceea ce privește resursele de muncă: personal
cu o bună pregătire profesională, vârsta medie este de cca. 44 ani, iar vechimea medie în
întreprindere este de aproximativ 7 ani.
Restructurarea necesită și o analiză a organigramei, a modului de acoperire cu atribuții
a fiecărui post și a modului de încadrare cu personal.
Societatea comercială face parte din categoria societăților pe acțiuni și are ca obiect de
activitate:
a) producția și vânzarea de mărfuri industriale en-gross și en-detail, prin ateliere,
secții, laboratoare, magazine, depozite;
b) prestarea unor servicii de transport marfă cu mijloace proprii sau închiriate;
c) activități de import-export, reprezentanță comercială, intermediere pe baza de
comision, concesionare;
d) activități de pregătire și specializare personal, execuția de sisteme informatice și
programe pe calculator, reclamă, licitații, publicitate, public-relations, organizare

8
Prezentarea organizației

expoziții;
e) desfășurarea unor activități cu caracter social pentru salariații proprii.
Capitalul social este de 15.650.000 lei și este împărțit în 313.000 de acțiuni cu o valoare
nominală de 50 de lei pe acțiune.

2. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

Societatea comercială1 ".........................................................." SA este o unitate

economică în profilul căreia predomină activitatea de producție. Produsele realizate fac parte
din domeniul construcțiilor de mașini.
Structura organizatorică reprezintă ansamblul persoanelor, subdiviziunilor
organizatorice și a relațiilor dintre acestea, prin intermediul cărora se realizează obiectul de
activitate al întreprinderii. Aceasta este formată din structura funcțională sau de conducere și
structura operațională (de producție și de concepție).
Structura funcțională este alcătuită din ansamblul persoanelor cu atribuții de conducere,
a subdiviziunilor organizatorice care asigură managementul organizației și a relațiilor dintre
acestea. Compartimentele organizației și modul de subordonare a acestora sunt prezentate în
figura nr.1.1.
Societatea este administrată și reprezentată de Consiliul de Administrație (CA) format
din trei membri. Președintele CA este managerul general al societății. Administratorii societății
numesc Comitetul de direcție și directorii executivi, fixează remunerația acestora, îi descarcă
de activitate, îi revocă și stabilesc atribuțiile acestora. Consiliul analizează periodic rapoartele
scrise de directori asupra operațiilor executate și analizează registrul deliberărilor Comitetului
de direcție.

1 Fiecare student va alege un nume comercial pentru propria societate

9
Proiect economic. Ghid pentru studenți

10
Prezentarea organizației

Conducerea executivă este formată din: managerul general; managerul tehnic;

managerul economic; managerul financiar-contabil; șeful departamentului calitate; șefi de
servicii și birouri. Structura operațională a societății cuprinde:
- două secții de producție;
- un atelier de cercetare-proiectare;
- un atelier de reparații (atelier mecanic sau mecano-energetic);
- laborator pentru controlul calității.
Activitatea societății se desfășoară astfel:
 în secția I - fabricarea reperului R1 și a subansamblului S1 care vor fi încorporate
în produsele finite (fig. nr.1.2 și 1.3);
 în secția a II-a - fabricarea produselor finite P1 și P2 destinate comercializării pe
piața internă și externă;
 în atelierul de cercetare proiectare se desfășoară activități legate de perfecționarea
tehnologiilor și produselor proprii și de asimilare în fabricație a unor produse noi.
Acesta este amplasat în clădirea administrativă;
 în atelierul de reparații se execută lucrări de întreținere și reparații pentru utilajele
din secțiile de producție și lucrări de exploatare a instalațiilor electrice, termice etc.,
aparținând societății comerciale. Suprafața atelierului este de 4300 metri pătrați;
 laboratorul calitate asigură controlul de calitate pentru produse, subansamble,
repere, materii prime și procese de producție.
 Clădirea administrativă are o suprafață totală de 3000 de metri pătrați.

3. PROCESE DE PRODUCȚIE ȘI TEHNOLOGII

Procesele de producție de bază se desfășoară în cele două secții amplasate una în

continuarea celeilalte pentru a se asigura continuitatea fluxului tehnologic de la magaziile de
materii prime până la cele de produse finite.

Secția I
Această secție funcționează într-o clădire cu o suprafață totală de 4500 mp în care sunt
amplasate utilajele, vestiarele, grupul social, magazii. Un utilaj ocupă în medie 10 mp, iar
suprafața totală disponibilă pentru amplasarea acestora este de 3800 mp.

11
Proiect economic. Ghid pentru studenți

Secția a II-a
Produsele finite sunt fabricate în secția a II-a care funcționează într-o clădire cu o
suprafață totală de 5000 mp din care pentru amplasarea utilajelor sunt disponibili 3500 mp,
restul suprafeței având destinație similară cu cea a secției I.

Fig. Nr. 1.2 Structura tehnologică a produsului P1

Fig. Nr. 1.3 Structura tehnologică a produsului P2

Pentru locurile de muncă manuale, suprafața necesară este, în medie, de 5 m2 pentru un

loc de muncă.
În secția I se execută două tipuri de procese de producție:
- procese de prelucrări mecanice, prin care se obține reperul R1;
- procese de asamblare pentru subansamble.
În secția a II-a se execută un volum redus de procese de prelucrări mecanice (pentru
prelucrarea materiei prime m4), ponderea principală deținând-o procesele de asamblare a

12
Prezentarea organizației

produselor P1 și P2.
Procesele de montaj se execută staționar, pe benzi transportoare.
Succesiunea operațiilor tehnologice și utilajele folosite sunt prezentate în tabelul nr.1.1.
Reperul R1 se realizează din materia primă m1 prelucrată pe utilaje tip f. Acesta se
încorporează în subansamblul S1 și, distinct, în produsul P2.
Reperul R2 se achiziționează de la terți.
Normele de servire pentru aceste utilaje sunt de un muncitor pe o mașină.
Subansamblul S1 se realizează din reperele R1, R2 și materia primă m4.
Produsele P1 și P2 se execută în secția a doua din materia primă m4 și repere,
subansamble care vin din secția I. Operațiile de montaj se realizează pe benzi transportoare.
La utilajele SA1 norma de servire este de doi muncitori pe utilaj.

Tabelul nr.1.1. Procese tehnologice și norme de timp

Produse, componente, operații Utilaje Norme de timp Categoria
Produse Componente, necesare Ore- Ore-om lucrării
operații utilaj
Reperul R1 I - mecanic Utilaje "f" 4,0 4,0 V
Subansamblul R1 4,0 4,0 V
S1 Montaj manual - 2,0 IV
Total subansamblul S1 4,0 6,0 4,67
Produsul P1 I - mecanic Utilaje SA1 2,0 4,0 IV
II- mecanic Utilaje SA2 3,0 3,0 VI
Montaj manual - - 10,0 VI
Total P1 5,0 17,0 5,53
Produsul P2 I- mecanic Utilaje SA1 4,0 8,0 IV
II- mecanic Utilaje SA3 5,0 5,0 V
Montaj manual - - 12,0 VI
Total P2 9,0 25,0 5,16

La stabilirea categoriei lucrării specialiștii din compartimentul de proiectare țin seama

de gradul de dificultate, precizia de prelucrare cerută, complexitatea utilajului pe care se execută
operația.
Dinamica vânzărilor este prezentată în tabelul nr. 1.2.

13
Proiect economic. Ghid pentru studenți

Tabelul nr. 1.3. Spațiile disponibile

Nr. Destinația spațiului Suprafața

crt. (mp)
1 Clădire administrativă 3000
2 Secția de producție I 3800
3 Secția de producție II 5000
4 Atelier de reparații 4300
Total 16100

Tabelul nr. 1.3. Evoluția vânzărilor în ultimii zece ani

Anul Produsul P1 Produsul P2

% Cantitate % Cantitate
(buc.) (buc.)
0 1 2 3 4
t-8 - (2014) 100 -
t-7 - (2015) 105 100
t-6 - (2016) 116 103
t-5 - (2017) 137 120
t-4 - (2018) 160 146
t-3 - (2019) 176 165
t-2 - (2020) 182 179
t-1 - (2021) 175 180
t - (2022) 168 195

Procentele din coloanele 1 și 3 reprezintă indici cu bază fixă ai dinamicii vânzărilor

de la lansarea produselor pe piață până în anul t.

14