MATRIZ 1

Compromisos de gestión escolar evidencias de actividades implementadas en la IE:

Sistematización de la información

Fecha de ejecución (de Informe de equipo de trabajo Instrumento empleado para el Observaciones
CGE Prácticas de gestión acuerdo con el monitoreo de los procesos y /recomendaciones con
cronograma del PAT) actividades previstas relación a las metas
(indicadores que faciliten el registro establecidas para el año
de las evidencias que se requieren) lectivo

CGE 3 1. Elaboración, difusión y Marzo-Diciembre Logros: ❖ Reunión de trabajo de la ✔ Reunión de

Gestión de las condiciones seguimiento de la calendarización ● Se cuenta con la semana de reflexión. coordinación con el
operativas orientada al y prevención de eventos que calendarización fue Comité de
sostenimiento del servicio afecten su cumplimiento. elaborada en la semana de ❖ Los documentos Gestión Condiciones
educativo ofrecido por la gestión 1 y 2 con la Pedagógicos como PEI.PCI, Operativas cada
IE participación de los PAT, RI. quince días, para
representantes de APAFA, ❖ Formato de calendarización realizar ajustes para
directora y Plana docente, institucional. el cumplimiento de
establecer el cumplimento de ❖ Formato de calendarización las horas efectivas
las actividades para el logro previstas en nuestro
de nuestros objetivos ❖ Solicitud de requerimiento calendario escolar.
institucionales. a la APAFA.
● Los documentos de
planificación curricular se ❖ Reunión de análisis de las
establecieron en función de 4 fechas para proponer
bimestres. acciones que generen la
● Las fechas de la recuperación de horas
Calendarización escolar están efectivas.
contextualizadas
permitiéndonos la realización
de las horas efectivas
plasmadas en las 36 semanas
y 8 meses de gestión.
● La calendarización se
encuentra publicada en el
cartel pedagógico de la
Dirección, en el grupo de
 whatsapp de los asociados de
los Padres de Familia
asociados.
Dificultades:
▪ No contar con los medios de
impresión como las tintas
para la impresora.
▪ Las invitaciones a las
actividades de aniversario de
nuestra Capital Comunal
Matará

Evidencias:
⮚ Acta de reunión
⮚ Tomas fotográficas
⮚ Comunicado.

2. Gestión oportuna y sin Marzo-diciembre Logros:

condicionamientos de la matrícula ● Se difundió desde el mes de
(acceso y continuidad de estudios). enero la matrícula escolar ❖ Material virtual y físico. ✔ Orientar a los padres
2022 mediante los grupos de de familias que no
whatsapp de los padres de ❖ Formulario de matrícula de cumplen con sus
familia y los carteles o manera virtual. responsabilidades
gigantografía. mediante charlas o
● Se matriculó mediante dos ❖ Libro acta de registro por talleres.
formas: presencial y virtual a grados.
cargo de la directora bajo el
apoyo del personal de apoyo. ❖ Resumen estadístico del
● Matrícula se realiza de reporte del SIAGIE.
manera oportuna en el
SIAGIE sin condicionamiento. ❖ Cartel publicitario.
● Se publicó
● el cuadro de vacantes que se ❖ Acta de compromiso del
contó para el presente año. Padre de Familia
● Aprobación de la nómina
oficial en la fecha oportuna. ❖ Comunicado solicitando el
cumplimiento de la
Dificultades: presentación de los
▪ Algunos padres de familia no documentos de los
le dan la debida importancia estudiantes.
a la educación de sus hijos
 manifestando lo siguiente:
▪ No tienen tiempo para
registrar su matrícula.
▪ No son responsables en su rol
de padres porque prefieren
que sus hijos deben ayudarle
en las actividades agrícolas.
▪ La irresponsabilidad de tener
hogares disfuncionales
produciéndose la discusión
por la tenencia de los hijos.
▪ Los Padres de Familia que
solicitan vacante no cumplen
con alcanzar los documentos ❖ Padrón de control de los
que establece la norma a Padres de Familia
pesar que se le da el tiempo
prudencial para su entrega.

Evidencias:
⮚ Otorgan poder a terceras
personas para que sean los
apoderados de sus hijos.
⮚ Comunicados por whatsapp a
los padres.

3. Seguimiento a la asistencia y Marzo-Diciembre ❖ Formato de carga horaria por ✔ Aplicar las sanciones
puntualidad de las y los Logros: día de incumplimiento de
estudiantes y del personal de la IE ● Formatos de control del acuerdo a lo
cumplimiento de las horas de ❖ Cuaderno. estipulado en el
trabajo de la plana docente Reglamento Interno.
por día. ❖ Informe anexo 3 y 4. ✔ Visitas domiciliarias a
● Cuaderno de control de los los estudiantes que
estudiantes. ❖ Control de registro de interrumpen sus
● Reporte de asistencia del asistencia. estudios.
personal docente y de
mantenimiento mensual a la ❖ Comunicado
UGEL con firmas del
 representante del CONEI de
APAFA y docentes.

Dificultades:
▪ El registro de control de
asistencia en algunas veces
no se encontraba listo por
falta de impresión (falta de
tinta)
▪ Docentes que se olvidan
registrar su salida y colocar
con claridad los temas de su
actividad desarrollada.

Evidencias:
⮚ Registro de control
⮚ Informe a la UGEL
⮚ Tomas fotográficas

4. Mantenimiento de espacios Marzo-Diciembre ❖ Ficha de monitoreo aplicada ✔ El comité de

salubres, seguros y accesibles Logros: por la UGEL. condiciones
incluyendo la gestión del riesgo, ● Implementación de los operativas continuará
emergencias y desastres espacios con los protocolos ❖ Solicitud de insumos para la con la evaluación de
de bioseguridad. implementación. los espacios que
● Los espacios como los patios brinden seguridad a
son seguros. ❖ Comunicado. toda la comunidad
educativa.
Dificultades: ❖ Documento de renuncia. ✔ Continuar orientando
▪ La actitud de la presidenta de a los miembros de la
APAFA: conllevo a la renuncia Junta Directiva de
de 2 miembros de la APAFA APAFA, en el
y la poco disponibilidad de cumplimiento de sus
apoyo en la coordinación con funciones utilizando
la dirección complicando el el Reglamento de
avance de las actividades que APAFA.
favorecen a la
implementación y otros.

Evidencias:
⮚ Comunicados
 ⮚ Renuncia.
⮚ Fotografías.

5. Entrega oportuna y promoción Marzo a Junio Logros:

del uso de materiales y recursos ● Entrega oportuna de los
educativos. materiales y recursos como ❖ Cuaderno de control de ✔ Notificar mediante la
los kits de evaluación entrega de materiales. Autoridad local a los
diagnóstica, cuadernos de padres que no
trabajo y tabletas. ❖ Reporte en el SIAGIE devolvieron las
tabletas e informar a
Dificultades: la UGEL
▪ La difícil actualización de los
contenedores en las tabletas ✔ Coordinar con el
de marca AOC y ALLDOCUBE especialista
▪ Los padres de familia que no encargado de las
devuelven las tabletas, tabletas de la UGEL
perjudican a los estudiantes para que nos reporte
que deberían recibir este el cronograma y
recurso. responsables de la
▪ Falta de tabletas para atención de
algunos estudiantes por orientación de apoyo
parte del MINEDU. de los especialistas
▪ Demora de la redistribución territoriales del
de los cuadernos de trabajo MINEDU para que
. realicen su trabajo de
Evidencias: manera presencial en
⮚ Cuaderno de control de nuestra I.E.
entrega de los materiales y ✔ El auxiliar de
recursos. Educación reportará
⮚ Padrón general. la asistencia de los
⮚ Reporte de los materiales y estudiantes según el
tabletas al SIAGIE. conllevar de los
cuadernos de control.
6. Gestión y mantenimiento de la
infraestructura, equipamiento y Logros:
mobiliario. ● Contar con las aulas
completas en el nivel
primaria y secundaria las
aulas funcionales.
● Contamos con mobiliario
completo para todos los
estudiantes.
● Implementación del centro
✔ Continuar exigiendo
de cómputo del nivel
al Gobierno Regional
secundaria.
la reactivación de la
obra paralizada.
Dificultades:
❖ Ficha de seguimiento de ✔ Proseguir con las
▪ La no entrega de manera
implementación. solicitudes de apoyo
oficial la obra construida por
de los aliados
Enero-Diciembre parte del Gobierno Regional
❖ Elaboración de la Ficha FAM educativos internos y
de Lima.
externos para poder
▪ La obra abandonada del
❖ Oficio de requerimiento. implementar nuestra
tramo I .Etapa I
infraestructura y
presupuestada por el
equipamiento de
Gobierno de Lima.
mobiliario y otros.
▪ La poca importancia de parte
de la Presidenta de APAFA de
disponer el presupuesto
económico aprobado por los
Padres de Familia.

Evidencias:
⮚ Solicitudes
⮚ Fotografías
⮚ Informes