LIFE HACKING

TIME MANAGEMENT
Speaker

Agga Dywika R.
Founder KuyEnglish.id
Motivational Speaker
 Selamat datang di
World of Time Management

Apa Sih Time

Management itu?
 Kalian Tipikal Yang Mana Nih
Sibuk
1. Selalu punya banyak rencana
pencapaian
2. Bekerja walau sambil mengobrol
dengan rekan kerja
3. Selalu mengatakan iya pada setiap
ajakan tugas atau kegiatan yang ia
peroleh
Produktif
1. Memiliki prioritas pencapaian
2. Memanfaatkan waktu tertentu
untuk melakukan deep work
3. Mengkalkulasi waktu sebelum
mengatakan iya pada setiap project
yang akan diambil
 Time Management

Time management adalah suatu cara dalam

Time management atau pengelolaan waktu
memaksimalkan waktu yang kita punya dalam 24 jam
adalah upaya yang dilakukan dengan kesadaran
sehari untuk untuk bisa mendapatkan tujuan secar
untuk mengendalikan dan mengalokasikan efektif baik jangka pendek ataupun jangka panjang,
sumber waktu yang terbatas terutama dalam menghindar Burnout
 Mengetahui Pengaruh
Langkah Psikologis

malad naktapad
Tipe Tipe Time
Menentukan Tujuan Dalam Time
Management
Management
gnay ajas apA
nailak naka
?ini salek
Menentukan Membuat Manage
Prioritas dan Effective Meeting Procastination atau
Mengkategorikan Menunda Dalam
Pekerjaan Suatu Kegiatan

P
 Critical Goals Enabling Goals
sesuatu yang kebutuhan jangka

Apa Itu penting dan harus

diapai untuk
panjang yang
menjadi jalan

Tujuan
keberhasilanmu untuk pencapaian
critical goals

Nice
Tujuan dalam Time Management to Have Goals
adalah suatu awalan yang efektif
dan berperan sebagai sebuah peningkatan pada
kompas yang menunjukkan hal
apa yang memerlukan konsentrasi pencapaian atau
dan waktu dalam mencapai hal sistem tertentu /
yang diinginkan
Tidak Ada Keharusan
Langkah Menggunakan Tujuan
Untuk Time Management

1. 2. 3. 4.
Buat rincian dari Buat prioritas A,B,C Buat urutan sub Estimasi waktu
setiap tujuan untuk setiap tujuan pekerjaan untuk yang
menjadi pekerjaan yang telah di kegiatan mana diperlukan dalam
yang dapat dikelola breakdown yang akan diambil setiap pengerjaan
sebelumnya pada setiap yang telah dibuat
waktunya prioritas dan list
seub kegiatannya
 My Questions:
5 minutes and answer it:

1.  Apakah kesulitan dan tantangan

yang dihadapi dalam

pencapaian tujuan?

2.   Apa saja keterampilan atau

informasi yang dibutuhkan untuk
mencapai tujuan?

3.   Siapakah orang,selompok atau

organisasi yang dapat membantu
dalam meraih tujuan?

4.   Dari semua pihak yang dapat

membantu, siapakah orang yang
terpenting?
Tipe Time Metode
Management Time Management
Pembelajar
Proses Manajemen untuk mengontrol
1.  Visual type yang mempelajari segala hal dengan disiplin waktu yang
sesuatu lebih baik dengan ada.
menggunakan indra pengelihatan
Terdapat metode time
2. Auditory style mengandalkan management lain yang dapat diterapkan
yaitu 4D’s Effectiveness:
pendengaran untuk memahami sesuatu
Desire (keinginan)
3.  Tactile style yang menggunakan
Decisiveness (ketegasan)
rasa dari sentuhan.resentasi adalah Determination (tekad)
alat komunikasi yang dapat digunakan Discipline (disiplin)
sebagai demo, dll. Presentasi umumnya
disajikan di hadapan pemirsa untuk
berbagai tujuan, menjadikannya alat
yang ampuh untuk mengajar dan
meyakinkan orang.
 1. Self esteem 2. Prinsip the law of 3. Self concept yang
merupakan control yaitu dibentuk dari seluruh
seberapa besar tentang kepuasan gagasan, gambaran
Faktor psikologis yang kamu menyukai apabila berhasil dan keyakinan
dirimu sendiri. mengatur dan terhadap diri sendiri.

time management:
mengendalikan hidup Self concept
baik urusan mempengaruhi
pekerjaan dan pribadi. bagaimana
mempengaruhi

seseorang bertindak.

4. Seseorang 5. Metode act as if 6. Melakukan

dapat memprogram sebagai metode positive evaluasi metode serta
thinking dengan mencari metode yang
pikiran dengan
mengubah lebih baik dengan
melakukan inner
sikap seakan menjadi mengajukan
dialogue atau bicara orang yang dapat
dengan diri sendiri. pertanyaan pada diri
mengatur waktu
dengan baik.
sendiri.
Menentukan Prioritas
dan
Mengkategorikannya
Matrix Eisenhower, mengkategorikan pekerjaan
berdasar important (kepentingan) dan urgent
(mendesak) yang terbagi menjadi empat kuadran.

Penting dan mendesak (important and urgent)

harus dikerjakan (do)
Pekerjaan penting dan tidak mendesak (important
and not urgent) dapat dilakukan penyusunan
rencana (plan).
Pekerjaan tidak penting dan mendesak (not
important and urgent) dapat didelegasikan.
Pekerjaan tidak penting dan tidak mendesak (not
important and not urgent) maka pekerjaan itu
dieliminasi (eliminate).
 3 Dimensional Thinking

Dengan metode ini, seseorang dapat memilih apakah 

pekerjaan itu dapat dieliminasi, diotomatisasikan, dan
didelegasikan sebelum pada akhirnya dikerjakan. Selain

itu, pekerjaan juga dapat masuk pada kategori

procrastination on propose yaitu pekerjaan yang
ditunda dan dikerjakan pada saat yang tepat. Metode
ini memungkinkan seseorang untuk melipatgandakan
waktu karena adanya return on time invested dari
pekerjaan yang dieliminasi, diotomatisasi, dan
didelegasi. Hal ini memungkinkan seseorang untuk
dapat menyelesaikan pekerjaan yang dijadwalkan besok
hari dengan lebih cepat.
 1. Hanya perlu 2. Prioritas berada

Membuat menjadwalkan
sebagian hari
diurutan pertama

Effective Time
Management
3. Mengerjakan pekerjaan
serupa dalam satu waktu serta
mengerjakan pekerjaan yang
belum selesai dengan
menggunakan alokasi waktu
pekerjaan prioritas rendah.
 1. Hindari meletakkan
handphone di meja
2.  Menggunakan
Serta memastikan smart watch
handphone dalam (Optional)

Menghindari mode hening atau

getar

Gangguan HP 3. Menggunakan
layanan aplikasi
website dan
memisahkan
handphone pribadi
dengan handphone
untuk keperluan
pekerjaan.
Manage
procrastination
1.   Pekerjaan dirasa terlalu mudah sehingga tidak
tertarik untuk menyelesaikannya. Jika begini, hal yang
dapat dilakukan yaitu dengan membuat tantangan pada
diri sendiri dan juga memberi reward. 

2. Jika pekerjaan terlalu berat, pekerjaan itu bisa dibagi

menjadi pekerjaan yang lebih sederhana.

3.  Menunda dilakukan oleh orang yang perfeksionis

karena takut melakukan kesalahan, sehingga pelu
untuk meminta bantuan pada rekan kerja.
Menjaga
Konsentrasi
1.   Teknik single handling yaitu dengan melakukan satu
aktivitas saja dalam satu waktu.

2.   Tips multitasking yang dapat diterapkan antara lain

dengan memilih beberapa pekerjaan yang masih
berkolerasi, memisahkan file dan folder untuk tugas
yang berbeda serta membuat checklist berisi progress
pekerjaan.

3.   Menjagakerapian meja kerja. Jika meja kerja rapi,

maka seseorang akan lebih tenang dan tidak emosional,
perhatian tidak mudah teralihkan serta dapat
memproses informasi dengan lebih baik. Sebaliknya,
meja kerja yang berantakan akan membuat seseorang
menjadi lebih mudah gelisah karena otak memproses
sinyal bahwa ada pekerjaan yang belum selesai.
 R|R

Ada
pertanyaan?