You are on page 1of 9

NOMBRE DE LA SOCIEDAD ………….

XXXXXXX & ASOCIADOS |


CONTADORES PUBLICOS Y AUDITORES
Dirección………………………….., Lima- Perú – Teléfono - Email:

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES


Lima, 04 de Mayo del 20….

Señores:

……………………………….S.A.C

…………………………………..Lima

Ciudad Lima

Estimados señores:

Es un gusto atenderles y nos complace presentarle la propuesta de nuestros servicios profesionales que corresponde a la

auditoría externa al rubro de ejemplo: inventario de la Institución ............................................ , por el


período terminado al 31 de diciembre del 20…….
Para esta propuesta, se pone a disposición la experiencia con que se cuenta como firma de auditoría, debido a los trabajos
que se han realizado a este rubro y donde se tiene la certeza de poderles dar un servicio profesional de acuerdoa su
solicitud,
En nuestra firma tenemos el compromiso de ayudar a nuestros clientes a ser exitosos trabajando eficientemente como un
equipo, ayudando a tomar mejores decisiones con las recomendaciones para mejorar el rendimiento de la empresa.
Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre los Estados Financieros y la administración de la institución que
tiene la responsabilidad por la adopción de políticas de Contabilidad adecuada y la implementación de un sistema contable
que garanticen la confiabilidad de los Estados Financieros.
Al aceptar la presente propuesta de servicios, ustedes se comprometen a suministrar todo los registros y la documentación
que solicitaremos en relación con nuestra auditoría, además nos garantizan la total colaboración del personal durante el
desarrollo de la auditoría.
Como resultado de trabajo realizado se adjuntará el dictamen sobre el área de………ejemplo (inventarios)
proporcionaremos una carta delas debilidades importantes de control interno observado durante la ejecución de trabajo
de auditoría.
Agradecidos por la confianza de haber considerado que la firma ……………………(nombre de tu Sociedad de auditora),
pueda intervenir como sus auditores externos del trabajo requerido, adjunto a la presente encontrarán el compromiso de
servicios profesionales, que ruego a ustedes lo analicen y sea autorizada para iniciar el trabajo solicitado.
Atentamente,

……………………… & ASOCIADOS

1
NOMBRE DE LA SOCIEDAD ………….XXXXXXX & ASOCIADOS |
CONTADORES PUBLICOS Y AUDITORES
Dirección………………………….., Lima- Perú – Teléfono - Email:
PT. A-1-1
HECHO POR: JBX
FECHA: 11-05-20xx

ANEXO A LA PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES


Derivado que el trabajo de auditoría en el área ejemplo (inventarios) de la institución………………
. Estará enfocado solamente al acuerdo realizado con los directivos de la instituci ón sin
desviaciones aotros rubros, nuestra auditoría se efectuará de acuerdo con Normas Internacionales de
Auditoría.
Metodología del trabajo de auditoría:
Se realizará una revisión exclusivamente al rubro de ejemplo (inventarios) de la
institución……………………….. por el período terminado al 31 de diciembre del 20…… El
examen se realizará de acuerdo con procedimientos y técnicas de auditoría que sean pertinentes utilizar y
aplicarlos a lo siguiente: ejemplo del rubro que tomaran para ser auditado, como sigue:
1. Se determinarán los valores del costo de lo vendido por medio del inventario inicial, sumando
las compras, los gastos de compras, menos el inventario final para determinar el costo de ventas.
2. Los auditores juntamente con los auxiliares, realizarán un conteo físico de inventarios,
profundizando en áreas donde nuestra experiencia ha revelado debilidades y posibles errores
significativos, el trabajo no consiste únicamente en asegurarnos que las cifras y controlescontables
sean razonables, sino también, en verificar si las operaciones fueron ejecutadas de manera eficiente
durante el período bajo examen.
3. Se examinará con base en pruebas selectivas, las evidencias que respalden los montos y
revelaciones del área de inventarios, en los Estados Financieros y la presentación de este rubro
en el Estado de Situación Financiera de acuerdo a Normas Internacionales de Contabilidad que
es el marco de referencia contable utilizado por la empresa para emisión de informes financieros.
4. Al concluir nuestra revisión, emitiremos nuestro informe como auditores independientes del
trabajo realizado al rubro de………..ejemplo inventarios de la insitución ………………………
por el período comprendido del 1 de enero al 31 de diciembre 20…….

…………………………….. S.A.C (nombre de los auditores)


……………………………………
Ciudad Lima
Teléfono ………..

2
ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA DE SERVICIOS
PROFESIONALES
Lima, 6 de Mayo de 20……..

Señores:
NOMBRE DE LA SOCIEDAD .............................................& ASOCIADOS
Contadores Públicos y Auditores

Estimados señores:

Por este medio les confirmamos la aceptación del trabajo de auditoría de acuerdo a los términos a que se
refiere su propuesta con fecha 04 de Mayo de 20……; para efectuar la auditoría del rubro de ejemplo
inventarios , de la insitución…………………… por el período comprendido del 10 de Mayo al 05 de
Junio 20…...

Atentamente,

Miguel…………………………
Gerente General

3
NOMBRE DE LA SOCIEDAD ………….XXXXXXX & ASOCIADOS |
CONTADORES PUBLICOS Y AUDITORES
Dirección………………………….., Lima- Perú – Teléfono - Email:

CARTA DE COMPROMISO DEL AUDITOR


Lima 10 de Mayo de 2….

Señores…………………………, S.A.C

Estimados Señores:

Ustedes nos han solicitado que auditemos el rubro de ejemplo (inventarios), por el período correspondiente
del 01 de enero al 31 de diciembre 20……. Por medio de la presente, tenemos el gusto de confirmar
nuestra aceptación y entendimiento de los compromisos enunciados en nuestra propuesta de servicios,
nuestra auditoría será realizada con el objetivo de que expresemos una opinión sobre el rubro de
inventarios.
Adicional de nuestro dictamen sobre el rubro de inventarios, esperamos proporcionarles una carta de
observaciones referente a cualquier debilidad en los sistemas de contabilidad y control interno que
atrae a nuestra atención.

Les recordamos que la responsabilidad por la preparación de los Estados Financieros, los registros
contables, el control interno adecuado, las políticas contables y la salvaguarda del inventario de la empresa
corresponde a la administración de la institución.
Esperamos una cooperación total del personal de la institución que pondrán a nuestra disposición todos
los registros, documentos y cualquier información que se requiera en relación con nuestra auditoría.
Nuestros honorarios se facturarán como se menciona en nuestra propuesta de servicios.

Favor de firmar y devolver la copia anexa de esta carta para iniciar su comprensión y acuerdo sobre los
arreglos para nuestra auditoría del rubro de inventarios.
Atentamente,

………………………… & Asociados

4
PLANIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA
HECHO POR: PPA
……………………………… & ASOCIADOS
FECHA: 07-05-
Contadores Públicos y Auditores 20…..
Teléfono:………………………
Email: ……………………………….

Generalidades y operaciones:

............................................ SAC se ubicado en la calle.................................................... – -Lima -Perú.


DATOS DE LA INSTITUCION………………. asumiendo el reto de elevar los estándares de calidad,
posicionándose rápidamente como una institución de confianza ……………………..(mencionar a que
sector corresponde ejemplo municipalidad, ministerio, etc)
Debido a los resultados mostrados en campo, a través de los años, l a i n s t i t u c i ó n ha logrado ser
percibida como una institución………………
Como consecuencia de esta estrategia (Plan estratégico de la institución)
La Misión de la institución……………….. ……………………..(del sector)

Objetivos de la auditoría:
Hemos sido nombrados auditores externos para auditar de acuerdo con Normas Internacionales de
Información Financiera, el Área de Inventarios por el período que termina al 31 de diciembre del 20……,
con el objetivo de emitir nuestra opinión sobre la razonabilidad de las cifras presentadas en los Estados
Financieros.
Determinar por medio de la toma física del inventario las diferencias existentes y ajustarlas en los
Estados Financieros.
• Determinar que el inventario este valuado de acuerdo al método de valuación adoptado por la
administración, por medio de pruebas selectivas verificando las facturas de las últimas compras
realizadas.
• Verificar si los productos se venden de acuerdo a los márgenes de ganancia bruta establecidos por
la administración, por medio de cálculos aritméticos que se realizarán al costo de ventas.
Control Interno:
Se evaluará el control interno durante el desarrollo de nuestro trabajo para determinar si no ha habido
cambios sustanciales, detectar desviaciones del control interno para posteriormente discutirlo con la
gerencia y luego emitir nuestras recomendaciones a través de la carta a la gerencia.

Personal administrativo clave:


Gerente General y Representante Legal ……………………………….

Fechas Claves:
Fechas Inicios: 10 Mayo de
20…..

5
Fecha terminación: 28 de Mayo de 20----
Fecha del Informe: 05 de Junio de 20---
-
PRINCIPALES PROVEEDORES:
Una gran cantidad de insumos que adquiere………………………………………….. S.A.C son importados desde
……..china y Alemania, siendo sus principales proveedores internacionales GUANGZHOU y TANKE Y B.M.P.
BULK, en el ámbito local la adquisición es realizada a ……………………. entre otros. La relación comercial con
estos proveedores es sana ya que se cumple con las obligaciones en los plazos estipulados de 90 días en
compras nacionales y 120 días en importadas a partir de la fecha de la factura y/o Invoice.
TIEMPO ESTIMADO:
Derivado de la magnitud de las operaciones, revisiones y procedimientos a realizar que tiene la Institución;
el tiempo estimado para ejecutar el trabajo en forma profesional y presentar el informe final será de 79
horas.

PERSONAL ASIGNADO:
Socio encargado: Pedro Alberto Páez Advincula
Sénior: Otto Mendoza Hernández
Presupuesto de tiempo: Horas Fecha
Planificación 10-05-20----
Evaluación de control interno 18-05-20…
Programa de Auditoría 18-05-20…
Toma física del inventario 30 del 19-05 al 23-05-20…
Determinación de diferencias 22 del 19-05 al 28-05-20…
Supervisión del 10-05 al 05-06-20…
Cotejo de costos de facturas 28-05-20….
Elaboración del informe final 3 05-06-20….
Total 79

Estimación de Honorarios:
Considerando que nuestra filosofía es brindar servicios profesionales de calidad a monto razonable.
Haciendo énfasis que el monto de nuestros servicios se fija en base en el tiempo invertido por nuestro
personal, experiencia, responsabilidad y los gastos de reproducción de reportes, telecomunicaciones
y otros incurridos en el desarrollo del trabajo, hemos estimado el valor de nuestros honorarios en
………………. Soles incluido IGV.
Al ser aceptada nuestra propuesta estaremos facturando el 30% de nuestros honorarios con la aceptación
de la misma, 50% durante la realización del trabajo y el 20% restante al presentar el informe final, les
solicitamos que nuestras facturas se paguen dentro los diez días siguientes a la fecha de su presentación.
Será para nosotros motivo de gran satisfacción tener.............(nombre de la institución). Entre nuestros
clientes y confiamos que los términos de nuestra propuesta sean aceptadas por ustedes.
Si el contenido de la presente propuesta es aceptado de acuerdo con su requerimiento, favor de confirmar
su aceptación por medio de una carta dirigida hacia nosotros.
Agradecemos la oportunidad brindada para poderles servir.
Atentamente,

Pedro…………………….
Socio............................................ & Asociados

6
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
………………………………. S.A.C HECHO REVISADO
Cedula Control Interno POR: POR:
Área de Inventarios OMH PPA
Al 18-05-20…… FECHA FECHA
18/05/2019 18/05/20…..

DESCRIPCIÓN SI NO OBSERVACIONES

¿Existe segregación Están bien definidas las segregación de funciones, el


de funciones departamento de compras realiza la negociación deprecios
aceptable entre las con los proveedores del exterior y nacionales, el
personas que departamento de almacén recibe los productos, revisa y
compran, almacenan X determina si está completo y su custodia del mismo, el área
y facturan el de facturación es quien emite el CDP.
producto?
Los representantes de ventas, envían su orden de pedido
¿La cantidad que se a la jefatura de ventas, la cual aprueba el pedido y esta es
despacha a los enviada a facturación y almacenes, para su posterior
clientes es lasolicitada atención.
por la jefatura de
ventas? X La empresa solo cuenta con póliza contra incendio.
¿Están protegidos
contra todo tipo de El sistema de inventarios determina el producto de lento
riesgos en una movimiento ,el producto dañado está identificado y los
compañía productos vencidos son reconocidos de acuerdo a su fecha
aseguradora? de expira.
¿Existen X
procedimientos para El acceso al almacén solo está autorizado responsable del
determinar la mismo.
posible existencia
de inventarios El departamento de contabilidad realiza inventario al final
excesivos, dañados o del ejercicio contable y el área de almacen efectúa revisión
vencidos? y conteo completo cada trimestre,mensualmente realiza
¿El acceso al chequeos selectivos.
almacén está
permitido solo al
personal autorizado?
¿Realiza inventarios
x
el departamento
contable al final del
ejercicio?

7
HECHO REVISADO
………………………………………….. & ASOCIADOS POR: POR:
Contadores Públicos y Auditores OMH PPA
Teléfono: …………………………… FECHA FECHA
Email: ………………………………………. 18/05/20…. 18/05/20….
.

DESCRIPCIÓN NO HAY SI HAY

Inventarios recibidos en consignación X

Productos entregados en consignación X

Restricciones sobre inventarios X

Existe método de valuación de inventarios X

Existe seguro contra pérdida del inventario X


Existe control sobre el inventario vencido
y debidamente identificados X

Existe mercadería en tránsito x

HECHO REVISADO
POR: POR:
………………………………………….. & ASOCIADOS OMH PPA
Contadores Públicos y Auditores FECHA FECHA
Teléfono: …………………………… 18/05/20…. 18/05/20….
Email: ……………………………………….

8
MEMORANDUM DE SOLICITUD DE DOCUMENTACIÓN
A: Gerencia General
…………………………………..S.A.C
DE: Pedro ………………………………………
Auditor Externa
Asunto: Solicitud de documentos y registros contables
Fecha: Lima, 18 de Mayo 20……
…………………………………………………………………………………………
Por este medio le comunico que para cumplir con el desarrollo de la auditoría del rubro de
inventarios de la empresa ……………………………………………….. S.A.C , es necesario tener a la vista toda
la documentación y registros contables, por lo que cuando sea necesario les solicitaremos la
información
Por lo anterior agradeceré que gire las instrucciones correspondientes a fin de que nos sea
proporcionada en forma oportuna la información.
Sin otro particular, me suscribo muy atentamente.
Atentamente,

Pedro
Socio .......................................................... & Asociados

You might also like