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    ‘SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL ‘Nit. 800099095-7 CIRCULAR 008, FECHA: 19 DE MARZO DE 2020 PARA: RECTORES, COORDINADORES, DOCENTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES DEL MUNICIPIO DE IPIALES. DE: ona DE TALENTO HUMANO SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL DE ‘ASUNTO: _DIRECTRICES PARA LA GESTION DE PERMISOS DE LOS DOCENTES, DIRECTIVOS * DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS DEL MUNICIPIO DE IPIALES, La Secretaria de Educacién Municipal de Ipiales.con el propésito de brindar orentacion objetva y eficez en materia de permisos de los docentes, directives docentes y administravos de los centros e instuciones ‘educativas, se permite precisar: Los Rectores de las instituciones Educativas piblicas, segin lo indica el numeral 10.7 del aticulo 10 de la ley 718 de 2001, ene como funcién, entre otras: ‘administra el personal asignado a la insttucién en forelacionado con las novedades y los permisos’ En lo que respecta a permisos, el Decreto ley 2277 de 1979 y el Decreto 1278 de 2002, enuncian que los ‘educadores pueden solitary obtener los permisos, icencias y comisiones, de acuerdo con las dsposiciones legales pertinentes y plantean que cuando mecie justa causa, el educador tiene derecho a permiso remunerado hhasta por tres (3) dias habiles consecutvos. Que los precitados Decretos establecen ademés las diferentes situaciones en que se pueden encontrar los docentes al servicio oficia, en servicio activo, en licencia, en permiso, en comisidn o por encargo, en vacaciones, ten suspension del ejercicio de sus funciones y en retro del servicio. Por su parte, e! numeral 6 del articulo 33 de la ley 734 de 2002 - cédigo disciplinario Unico sefiala que es derecho de todo servidor pico, obtener permisos y icencias en los casos previstos en la ley. El permiso, como lo sefiala el articulo 2,2.5.5.1 del decreto 648 de 2017, es una situacion administrativa en la cual se pueden encontrar los empleados vinculados reqularmente a las entidades pblicas Elarticulo 2.2.5 5.17 dela citada norma establece: “Elempleado puede solicit por escrito permiso remunerado hasta por tres (3) dias habiles cuando medie usta causa. Corresponde al nominadoro @ su delegads la facultad de autorizar 0 negar los permisos. Cuando fa causa del permiso sea una calamidad doméstica el empleado deberd informar inmediatamente la situacibn y, una vez se reincorpore al ejercicio de sus funciones, justficar ante el nominador 0 su delegado el ‘motivo que fa originé con los soportes necesarios para demostraria, quien determinara si exist ménito suficiente para la ausencia laboral. De no existr mérito sufciente se procedera a desconlar los salarios por el dia o dias ‘no laborados’. san itineraries IPIALES -NARINO cop-cersi 297 (CP-CERSI 1286 (CP-CERSI 205 (P-cERSI 284 = ALCALDIA SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL ‘Nit. 800099095-7 La causa debe responder a una necesidad apremiante. Los doctrnantes consideran que las justas causas, se equiparan a las graves calamidades domésticas, las cuales consttuyen hechos que sobrevienen intempestivamente y requieren de la presencia inmediata del empleado, tales como: Hosptaizacion o muerte de un pariente cercano (madre, padre, hijo, hermano. Cényuge 0 compafiero permanente); catéstrofes producidas por la naturaleza que afectan la vivienda del nicieo fem (inundacion, terremoto, huracan. Se concluye de las normas precitadas, que: El permiso es un derecho, pero tiene limites ¥ Elpermiso se debe solicitar siempre por escrito y debe ser autorizado 0 negado también por escrito ¥ _Elpermiso siempre es remunerado. ¥ No puede ser cualquier hecho el que motiva un permiso hasta por tres (2) dias. Es obligacién del empleado que solicita permiso, demostrar la existencia del hecho que lo motiva Y La autoridad encargada en el entetertrial donde se origine el permiso, no est obligada a concederto El competente para conceder © negar permisos al personal administrative que labora en las insttuciones y centros educativos que tienen vinculo laboral drectamente es el Rector. ‘TRAMITES PARA PERMISOS El Docente, Directivo Docente (Coordinador) o administrativo que solicit el permiso, debe digir el escrito, minim con cinco (6) dias habiles de antcipacion al Rector que funge como jefe inmeciato. Para el caso de los. Directivos Docentes-Rectores la solciud se reaiza ante Secretaria de Educacion. En situaciones de fuerza mayor 0 caso fortuito, por obviasrazones el permiso se debe justficar, a mas tardar una vez regrese el Docente, Directive Docente o administrativ, Quien solicite el permiso, debe expresar claramente el hecho que lo motiva y anexar al escrito, copia de los documentos que soportan su peticién. Corresponde al Rector del establecimiento autorizar 0 negar los permisos con las condiciones y formalidades que se referencian a continuacién: ‘© Quien soicite el permiso para ctas médicas 0 tratamientos debe expresar claramente el hecho que lo motiva y anexar al esarto, copia de fos documentos que soportan su petcio. El Rector debe reportar mensualmente a la Secretaria de Educacion la relacion de permisos debidamentetramitados * Elotorgamiento de los permisos para citas médicas debe ser racional con el fin de no afectar la prestacién del servicio educativo. Cara 87-42 isn ab Teer Pia To 775084 BS ca 0 hos ALES - NARI Hat cp-cenet 1207 (CP-CERG! 1208, (CP-CEREI 1208, cP-CERSI 284 ALCALDIA SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL ‘Nit. 800099095-7 El Rector, debe evaluar la viablidad para concede el permiso, si afecta la prestacién del servicio al cual se ‘compromets el docente cuando firmé el acta de posesién, que es la razon de lavinculacion del servidor publico, se debe negar. ‘Sil dovente, directivo docente a adminisratvo considera que los argumentos expuestos por el Rector para ‘negar el permiso que solicit, no tiene justiicacion legal, puede apelar la decisién mediante escrito dirigido a la ‘Secretaria de Educacién Municipal de Ipiales ubicada en la carrera 7 No. 7-12 Edi Juan Pablo Ii Tercer piso para lo cual debe adjuntar copia de la solicitud y la respuesta que emitio el Rector. Aprobada la solcitud de permiso, el Rector en caso del permiso hasta por tres (3) dias habiles como lo establecen las normas precitadas, debe concederlo mediante acto administrative esto es, mediante Resolucion Rectoral EI Rector debe radicar en Secretaria de Educacion Municipal de Ipiales ubicada en la carrera 7 No. 7-12 Edi. Juan Pabio Il Tercer piso, la relacion de permisos y ausencias no justicadas, en los formatos establecidos, os primeros cinco (6) dias habiles de cada mes, para control y efectos salariales. Lo anterior por cuanto, es necesario llevar el control de fos permisos y como evidencia ante reclamaciones Posteriores por hechos que se pueden presentar durante la ausencia laboral de los funcionarios. Cabe sefaiar que para efectos del report de novedades que se reaiza mensualmente, sera eldiectvo docente ‘quien agote en todos los casos el debido proceso al interior del Establecimiento Educatvo antes de generar dicho reporte En el caso de que el reporte sea una ausencia sin justficacién, el rector debera soportar lo dicho con una ‘certicacion en el cual dé cuenta de que se agotd el debido proceso, caso en el cual esta Secretaria procedera 4 adelantar io pertinente de acuerdo alo establecido en el Decreto 1844 de 2007 “Por el cual se ordena e! no ‘Pago de dias mo leborados por los Servidores Pablicos del Sector Educativo”, sin perjuicio de los ‘rocesos disciplinarios a que haya lugar. Es importante aclarar que la ARL 0 administradora de siesgos profesionales, realiza amparos stlo con justicacién legal. La Secretaria de Educacién, por su parte, no se responsabilza por hechos que ocurran Ccontravniendo las directrices impartidas 0 la normatividad que rige la materia. Por es0 un docente, dreciva

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