ono.: Nvo24/ 297 , MAT.: Formulacién Plan = Anual = de Cavactacon 2022 santiago, 25 AGO 2021 DE: JEFE DE DIVISION ADMINISTRACION GENERAL A: SEGUN DISTRIBUCION Junto con saludar cordialmente, me dirijo a Uds. con la finalidad de entregar orientaciones referentes al proceso de elaboracién del Plan Anual de Capacitacién 2022, el cual se debe comenzar a trabajar conforme los nuevos plazos establecidos, por las modificaciones administrativas a las cuales se enfrentard el proceso de Capacitacién, debido que no se cuenta con la opcién de Convenio Marco, por lo cual deberemos adecuarnos al proceso de Licitacién Publica, Bajo este contexto y considerando la normativa relativa a Capacitacién, contenida en la Rex. N82 del Ministerio de Hacienda (Normas Generales de Aplicacién en materia de Gestién de Personas), los integrantes del Comité Bipartito Nacional de Capacitacién han definido las directrices que se adjuntan, que deberén ser aplicadas en su totalidad por parte de los integrantes de los respectivos Comités Bipartitos de Capacitacién Regional, al momento de definir las actividades que formardn parte del plan anual regional. De acuerdo con lo anterior, los integrantes del Comité Bipartito Nacional de Capacitacién han determinado comenzar el proceso de Deteccién de Necesidades 2022, con la finalidad de poder realizar el proceso de Licitacién Pdblica como corresponde, considerando los tiempos destinados a este proceso, que puede variar entre 5 y 6 meses la resolucién del Acto Administrativo. Los lineamientos centrales del proceso seguirén siendo los mismos de los afios anteriores (van descritos en Directrices 2022), en términos de mantener el compromiso de Transferencia de Capacitacién en las regiones actuales (O'Higgins, Biobio y Nivel Central), ya que el afio que viene sera tun afio de induccién para los nuevos integrantes que se han sumado hace algunos meses a los CBC Regionales. El propdsito es asegurar la continuacién en la aplicacién de los instrumentos propios de la metodologia, e ir incorporando progresivamente a todas las regiones al compromiso de Transferenc de Capacitacién, de acuerdo con la metodologia promovida por la Direccién Nacional del Servi (DNsC). Finalmente, comparto cronograma de trabajo que se debe cumplir para lograr responder a los plazos que los integrantes del Comité Bipartito Nacional de Capacitacién han definido ed ‘Avda. Libertador Bernardo O'Higgins N® 1371 - Piso 22 - Oficina 200 Teléfonos: 2406 5398/ 2406 5390Envio de “Directrices para Formulacién PAC 2022” 23.08.2021 Trabajo levantamiento de Necesidades de Capacitacién 23-08-2021 2022 29-10-2021 Envio Propuesta PAC 2022 Regional 02-11-2021 03-11-2021 Revisin Propuestas Regionales PAC 2022 37-11-2021 Propuesta PAC 2022 Final 22-11-2021 “inicio Proceso Licitatorio 2022. Cluster, Pul Postulacién, Adjudicacién, Contrato (OC) 25-14-2021 23-04-2022 "Se enviardn Bases de Licitacién para ser trabajadas en los distintos CBC, y recibir aportes, para luego contar con la versién final, estas serdn validadas por la Divisién Juridica del Nivel Central de la Subsecretarla de Educacién, ‘Atentamente, La indicada Secretaria Regional Ministerial Tarapacé + Secretaria Regional Ministerial Antofagasta - Secretaria Regional Ministerial Atacama ~ Secretaria Regional Ministerial Coquimbo ~ Secretaria Regional Ministerial Valparaiso Secretaria Regional Ministerial O'Higgins Secretaria Regional Ministerial Maule Secretaria Regional Ministerial Biobio Secretaria Regional Ministerial Araucania Secretaria Regional Ministerial Los Lagos ~ Secretaria Regional Ministerial Aysén + Secretaria Regional Ministerial Magallanes me ‘Avda, Libertador Bernardo O'Higgins N® 1371 - Piso 22 - Oficina 200 Teléfonos: 2406 5398/2406 5390+ Secretaria Regional Ministerial Metropolitana ~ Secretaria Regional Ministerial Los Rios ~ Secretaria Regional Ministerial Arica y Parinacota ~ Secretaria Regional Ministerial Suble ~ Divisién de Administracién General = Departamento de Gestién y Desarrollo de Personas + Unidad de Desarrollo em ‘Avda, Libertador Bernardo O'Higgins N@ 1371 - Piso 22 - Oficina 200 Teléfonos: 2406 5398/2406 5390DIRECTRICES FORMULACION PLAN ANUAL DE CAPACITACION 2022 * Deteccién de Necesidades de Capacitacién (DNC). La DNC a desarrollar debe considerar una ‘metodologia participativa (funcionarios/as y jefaturas) que asegure la pertinencia del levantamiento de requerimientos y/o necesidades de formacién/actualizacién de los funcionarios y funcionarias. Se recomienda realizar Focus Group y entrevistas a “informantes clave” (jefaturas, Profesionales expertos, entre otros) que permitan recopilar informacién relevante de acuerdo a 'a realidad de cada dependencia. No se debe considerar las Encuestas por sisolas, sino solo como un instrumento adicional. En esta perspectiva, con la finalidad de recabar informacién “de primera mano”, se recomienda {a utilizacién de la modalidad indicada més adelante como “Fondos Concursables”, atendidos los buenos resultados registrados en las dependencias que lo han empleado en procesos anteriores. + Comunicado Difusién a funcionarios/as. Generar comunicado para difundir al interior de la Secretaria Regional Ministerial y Departamentos Provinciales, en que se motive a participar de este proceso de levantamiento de necesidades de capacitacién. De esta manera, se promovers la Participacién, el compromiso y se podré contar con distintas visiones al respecto (Anexo “Convocatoria Deteccién de Necesidades de Capacitacién 2022”) in integral. La propuesta regional debe contemplar teméticas que Permitan que los funcionarios/as desarrollen, complementen, perfeccionen o actualicen conocimientos, habilidades y destrezas para la realizacién de sus tareas, asi como para aportar al clima laboral y @ su desarrollo personal, considerando a todos los estamentos: Directivo, Profesional, Técnico, Administrativo y Auxiliar. Evaluar la necesidad de segmentar las iniciativas de capacitacién por Estamento + Contenidos Plan Anual de Capacitacién 2022. De esta manera, se debe abordar la formacién integral que un funcionario publico necesita (valores, habilidades, conocimientos y aptitudes ica), asi como las requeridas para el genéricas y transversales comunes a toda la gestién pil desempefio de las funciones a cargo. En este sentido, programar actividades dirigidas a potenciar © disminuir brechas detectadas, por ejemplo, en el proceso de Evaluacién de Desempefo, asi como alinear el desempefio de los funcionarios/as con los objetivos y lineamientos institucionales, Evaluar la posibilidad de replicar actividades que estén generando buenos resultados a nivel regional y/ provincial y que sea una necesidad instalada. La propuesta debe ser presentada en el formulario PAC 2022 adjunto (archivo Excel). ‘© Requerimientos especificos. Es necesario considerar aquellas necesidades que emergen de los planes de trabajo que han sido disefiados para abordar los resultados de la Encuesta ISTAS, asi como del trabajo de las Mesas de Buenas Précticas Laborales, y los Comités Paritarios, entre otras me Avda. Libertador Bernardo O'Higgins NP 1371 ~Piso 22 - Oficina 200 Teléfonos: 2406 5398/ 2406 5390instancias de participacién funcionaria. Del mismo modo, contemplar la parti actividades organizadas por la Direccién de Compras y Contratacién Publica, la Contraloria General de la Republica, Ministerio de Justicia, Direccién Nacional de Servicio Civil (ONSC), entre otros servicios piblicos. © Presupuesto. Considerar el presupuesto inicial asignado el afio 2021. Aquellas regiones a las cuales se les incrementé el presupuesto, en segunda instancia, durante este afio, deben Considerar el inicial. En caso de contar con iniciativas que superen el presupuesto sefialado, de igual manera pueden incorporarlas, para evaluacién del CBC Nacional. * Capacitacién Pertinente. Tener presente las tematicas descritas en el documento de “Capacitacién Pertinente 2020”. El correspondiente al perfodo 2021 se enviaré una vez sancionado en el mes de diciembre. © Fondos Concursables. Evaluar la posibilidad de asignar una parte del presupuesto para implementar “Fondos Concursables” de Capacitacién, con la finalidad de que los funcionarios y funcionarias puedan optar de forma libre y voluntaria, cumpliendo con determinados requisitos objetivos, a participar en actividades especificas atingentes a sus funciones y/o expectativas de desarrollo personal y profesional. También, se puede postular a través de equipos de trabajo naturales, de manera de beneficiar a equipos completos en herramientas propias de la gestién Estas actividades deben ser de interés del servicio. ‘+ Diplomados. En caso de considerar la realizacién de Diplomados, se debe tener presente los criterios relativos a teméticas, duracion, participantes y costos, entre otros, definidos en el Ord. 021/436 del afio 2019, que se adjunta © Metodologia de Transferencia. Se mantendra el compromiso del afio 2021, no obstante, se espera que todas las regiones que no son parte de este compromiso, incorporen una actividad a evaluar por Transferencia. Al momento de seleccionar la actividad, se deberén considerar los siguientes criterios: ji) Vinculacién de Ia actividad seleccionada con los objetivos y/o metas estratégicas de la institucién, Interés de las autoridades de la institucién en la tematica de capacitacién. iil) Costos de la actividad. iv) Reiteracién de la actividad durante los tiltimos afios. v) No se deben considerar actividades del 4mbito “herramientas informaticas”. Por lo tanto, toda actividad asociada a MS Office, 0 cualquier programa computacional, no se debe seleccionar para su evaluacién mediante esta metodologia. aaa ‘Avda. Libertador Bernardo O'Higgins N2 1371 - Piso 22 - Oficina 200 Teléfonos: 2406 5398/ 2406 5390vi) Debe contar con un minimo de 7 participantes, y cumplir con un minimo de 20 horas. vil) Debe considerar “conductas observables y medibles”, de acuerdo a la metodologia presente. ‘* Plan Trienal de Capacitacién 2022-2024. Continuar la linea de trabajo del periodo 2019-2021, en el sentido de mantener las tematicas de “Herramientas Tecnolégicas para la comunicacién’ (entre estas, MS Teams, Zoom), y “Ambientes Laborales”, para lo cual es fundamental mantener reuniones periédicas con los Encargados de los Comités de Aplicacién, de manera de conocer el contexto de las dependencias, considerando el contexto de la pandemia, y los resultados de la Encuestas ISTAS, de manera de contribuir a la mejora de los ambientes laborales, como asimismo al bienestar emocional de los funcionarios y funcionarias de la regién y ser un aporte a la mejora del clima laboral imperante en la regi6n. Sian ‘Avda. Libertador Bernardo O'Higgins N8 1371 - Piso 22 - Oficina 200 Teléfonos: 2406 5398/2406 5390