DEPARTAMENTO DE RISARALDA | | Secretaria Aaministrativa Risaraldaba @ 12 PROCESO DE CONTRATACION = a = CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS. DE FECHA Modalidad: SELECCION ABREVIADA MENOR CUANTIA SA-SAMC-0002-2016 Tipo de Contrato: PRESTACION DE SERVICIOS CONTRATISTA: JOSE NOEL AMAYA CARDENAS CC ONIT: 10.198.374 VALOR $425.665.938 IVA INCLUIDO \ Los suscritos: Entre los suscritos a saber: TERESITA JANNET PELAEZ CRUZ, ‘identificada con cédula de ciudadania Nro.42.093.491, JULIO CESAR LONDONO GUEVARA identificado con cédula de ciudadania Nro.18.531.786, y PEDRO CAMACHO DUARTE, identificado con cédula de ciudadania Nro.7.521.783, todos actuando en nombre y representacién de! Departamento de Risaralda en su calidad de Secretarios de’ DESARROLLO SOCIAL, GOBIERNO, Y DESPACHO DEL GOBERNADOR respectivamente, debidamente delegados para contratar por el Decreto No.0066 de Enero 18 de 2076 quien para los efectos del presente contrato so denominaré EL DEPARTAMENTO, de una parte, y de la otra, JOSE NOEL AMAYA CARDENAS, también mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadania numero 10.198.374 expedida en La Virginia (Risaralda),, debidamente facultado para suscribir el presente contrato y quien en adelante se denominaré EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente contrato, previas las siguientes consideraciones: 1.- Que el dia 26 de octubre de 2016, ef Departamento inicid proceso de SELECCION ABREVIADA MENOR CUANTIA No. S.A-SAMC-002-2016, con el siguiente objeto “PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA ORGANIZACION, ADMINISTRACION, Y EJECUCION DE LAS ACCIONES LOGISTICAS NECESARIAS PARA LA REALIZACION DE EVENTOS INSTITUCIONALES, TALLERES, REUNIONES DE TRABAJO Y DEMAS EVENTOS QUE REQUIERA EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA”. 2.-- Que mediante Resolucién Nro.1804 de Noviembre 08 de 2016, se autorizo la apertura del proceso SELECCION ABREVIADA MENOR CUANTIA No. S.A-SAMC-002-2016. 3.- Que el mismo dia 08 de Noviembre de 2016, fue publicado el Pliego de condiciones definitive. 4.» Que mediante Resolucién No.1885 del 23 de Noviembre de 2016, se adjudico el contrato a JOSE NOEL AMAYA CARDENAS ‘dentificade con C.C. 10.198.374, por un valor de: CUATROGIENTOS VEINTICINCO MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS TREINTA Y OCHO PESOS MCTE. ($425.665.938) IVA INCLUIDO. 5.- Que todos los documentos que soporian el Proceso se anexan y forman parte esencial del presente documento y por tanto, obligan a las partes a cumplir su contenido 0 estipulaciones. 6. Que ol presente contrato se regiré por las siguientes cléusulas: CLAUSULA PRIMERA — OBJETO: “PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA ORGANIZACION, ) Pag. 1 de 1DEPARTAMENTO DE RISARALDA | & | wae, ‘Secretaria Administrativa | Risaralda) | 3 413 PROCESO DE CONTRATAGION Saracays | ce 7 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS | No. DE FECHA | [Version 6 Vigencia 02-2016 OF ‘3 25 aig ADMINISTRACION, Y EJECUCION DE LAS ACCIONES LOGISTICAS NECESARIAS PARA LA REALIZACION DE EVENTOS INSTITUCIONALES, TALLERES, REUNIONES DE TRABAJO Y DEMAS EVENTOS QUE REQUIERA EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA”. PARAGRAFO I: ALCANCE DEL OBJETO: El presente contrato se ejecutard a precios unitarios basados en las condiciones técnicas éstablecidas en el ANEXO DE LA FICHA TECNICA del proceso, y en la propuesta econémica presentada por el proponente asi: [ PROPUESTA ECONOMICA FORMULARIO PRESENTACION PROPUESTA ECONOMICA Servicio de Allmentacion Cafeteria a cada uno de los Municipios de | yyrranio vA Risaralda (ete LDIoG Retigero opdin 17 Bld y 1 Faudo (ponav Bufelo,almoiabana y am café, chocolate, jugo) Refrigerio opeién 2: pincho de nugguets con jugo, salpicén con helado, ensalada de frutas con helado, cono doble, copa de helado, sanduche plato 9.643 de frutas Refrigerios bufuelo nafilla de 150 gramos empacada en icopor entregada en | bai cada municipio 400 unidades [Servicio de comidas a domiciio: desayuno (ruta, huevos, queso, croissant y jugo café y chocolate) almuerzo 0 comida opcién 4 (1 came, ensalada, 17.650 2rro2, principio, sopa, liquido empacado en desechables) ‘Servicio de comida (arroz paisa- lechona y/o -arroz con pollo ) empacada en 15.417 icopor con liquide I Servicio de comidas para llevar preparadas profesionalmente, tipo buffet, | dos cames (aimuerzo 0 comida) huevos al gusto, 2 croissant, mantequilla y 29.693 mermetada, plato de frutas, jugo y café (desayunos) Gaseosa individual 350¢C _ 1.813) | Coktail 0 canelazo sin alcohol : 1.573 Estacion de café y agua hasta 300 tintos 362.833, Servicio de expositores Conferencista speaker nacional [ 700.000 Conferencista speaker internacional todo incluido 15,300.00 Servicio de apoyo logistico transporte | Transporte tipo camién placas publicas hasta 3 toneladas valor recorrido 386,000| cada municipio Pag. 2013Risaralda 2) ered, No _____DE FECHA PROCESO DE CONTRATACION CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS DEPARTAMENTO DE RISARALDA Secretaria Administrativa 389.567 | 495.167 Computador de mesa valor dia 74.167 Impresora por dia [Poza personal contra accidentes durante el evento | Plan contingencia incluye cuerpo de socorro més vehiculo para trastado | durante evento masivo valor dia 21803.800, Personal de servicio aseo 0 de apoyo logistico valor dia 86.000 Botiquin 156.660 a = ‘Agua botell6n x 20 litros - 9.367 | Agua en bolsa (individual) 543 | Servicio logistica artes escénicas a cualquier municipio de Risaralda_ | Toma cultural grupo musical de caracter regional por evento en cada uno de los municipios de Risaralda por medio de artes escénicas con cuatro integrantes musicos con instrumentos incluye transporte a cada municipio a todo costo incluido transporte y alimentacion 4.866.600 Toma cultural grupo de teatro de cardcter departamental por evento por| - | medio de artes escénicas con cinco integrantes en donde se rescataran los valores de la navidad 692,300 Toma cultural de las artes escénicas por evento en cada uno de los | | municipios de Risaralda por medio de artes escénicas con cuatro integrantes | misicos con instrumentos de caracter departament: tal — 589. oo Decoracién vintage ilun i _ __|__ 1.410.000 |Fuegos pirotécnicos duracién minima 6 minutos 3.896.660 mts de alto lluminacién par leds unidad de 12 0 13 w 60.660 | lluminacién luces beam v 184.660, ‘Vallas para cerramiento medidas por lo menos 2,0 mts de ancho por 1,00 32.000 477.600 © |Toldo o carpas 16 mts cuadrados, rectangular y est % Pag. 3.0 13,DEPARTAMENTO DE RISARALDA, Secretaria Administrativa ji | 4 | Risaralda a Yo 1 B40 Proceso DE conTRATACION | Weiyomeadey | onage 5 CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS No DE FECHA Versién: 6 - Vigencia 02-2016 | Carpas de 50 mts cuadrados rectangular, a dos aguas, para escenografia iluminaci6n y audiovisuales. 1.873.300. Carpa gigante de por lo menos 300 metros cuadrados en estructura y |anclada al piso - __ 3,943,000 Carpas modulares de por lo menos 70 metros mts cuadrados rectangular, a | dos aguas 1.923.000 Conexién de energia Puntos de internet _ 7 ____ 92.300} Extintores 24.000 Basuras (bolsas - color) Fumigacién zona de eventos masivos - Video-fotografia, ed __| 2.910.000 Bafios méviles 94,000) Servicio de circuito cerrado de televisién a 3 cémaras digitales de video con, “| | hd y video procesador especial de transmisién de datos y video, camara de | video con hd y procesador especial para circuito cerrado de television para despliegue de informacion visual/ valor 1 hora = __ 4.933.300] Sillas plasticas _[ 850 Mesa rectangular de 6 puestos 7 = 9.233 | Mantel y sobre mantel para mesa rectangular de 6 puestos 7 8.583 Pantalla led pitch 5 0 6 mm para audiovisuales y soporte — 3.360.000 Publicidad instalada por medio de pantalla led de por lo menos 6metros. | cuadrados pitch 10 mm out door de por lo menos 5000 nits, 4 horas por evento cualquier municipio de Risaralda 1.930.000 Pantalla led piso pitch 10 mm para videos y contenidos full colors out door 6 metros cuadrados con video procesador i 3.563.300 Planta eléctrica de por lo menos 80 kva 2,396,660, Tarima profesional en aluminio de por lo menos 36 mis cuadrados telescépicas con alturas de hasta 140 cms con piso antideslizante | impermeable - __963.300 Tarima profesional en aluminio de por lo menos 6,5 mts cuadrados telescépicas con alturas de hasta 140 cms con piso antideslizante e impermeable _ 483.300 | Tarima profesional en aluminio de por lo menos 90 mts cuadrados telescépicas con alturas de 80 cms a 140 cms con piso antideslizante & Limpermeable £43,300 Pag. 44613DEPARTAMENTO DE RISARALDA Administrativa Secret | Risaraleaye M1340 proceso ve conrRaTacion vedo y arrando CONTRATO PRESTAGION DE SERVICIOS No DE FECHA 25-HG 5 (Version: 6 Servicio de amplificacién con altavoces activos, equipo de sonido pequefio con consola de 6 canales convencional con amplificador s 1200w cada una |con 3 micréfonos inalambricos y sistema de amplficacién de instrumentos. _|_ 963.300) (Servicios de instalacién de equipos de sonido especializados, sonido mediano con altavoces activos, amplificador a dos vias de por lo menos 1200 w cada una y distribucion de audio con consolas mezcladoras de audio de 10.000 w 6 unidades de line array con su respective soporte para parlantes, con bajos y monitor de audio con micréfonos inalambricos y sistema de amplificacién de instrumentos |__ 1.800.000 Servicios de instalacién de equipos de sonido especializados, sonido grande con altavoces activos, amplificador a dos vias de por lo menos 1200 w cada una y distribucién de audio con sus respectivas 2 consolas digitales, mezciadoras de audio de 24.000 w 20 unidades de line array con su respectivo soporte para parlantes, con bajos y monitor de audio con micréfonos inalambrices y sistema de amplificacién de instrumentos 4.840.000 "Servicios de hospedaje municipios de Risaralda 24 horas Habitacion sencilla (1 persona _ 430.000) Habitaci6n sencilla (acor 6n dobie) — _ 192 09) Habitacién sencilla (acomodacién triple) - 231.667 | | Hospedaje en carpas acomodacién sencilla | _31.000 | Hospedaje en carpas acomodacién doble _ 40.300| Hospedaje en carpas acomodacién triple 50. 300) Salon para reuniones, eventos, centros de conferencia, reuniones y | banquetes de 51 a 100 personas oe _ 482.600) Salon para reuniones, eventos, centros de conferencia, reuniones y | |banquetes mayor a 100 personas - ___ 930.000) TOTAL VALORES UNITARIOS IVA INCLUIDO 69.933.249 PARAGRAFO II: Las demés condiciones de la Seleccién Abreviada, se encuentran contenidas en ios pliegos de condiciones que sirvieron de base para la SELECCION ABREVIADA MENOR CUANTIA No.S.A-SAMC-002-2016, y en la — propuesta presentada por el CONTRATISTA, documentos que forman parte integral del presente contrato. CLAUSULA SEGUNDA ~ OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. Prestar los servicios contratados en la hora y lugar indicados por la Secretaria responsable del © evento, realizando la entrega oporiuna de los insumos necesarios. 2. Ei contratista \ debera prestar e/ servicio a cada secretaria de acuerdo al rubro aportado por cada una Pig, Sa 104)& | Secretaria Administrativa Risaralda 3 No 1 B40 Proceso ve contRATACION | oa DEPARTAMENTO DE RISARALDA. | ede yoprodedera | CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS No DE FECHA Version: 6 Vigencia 02-2016 25 A ne de ellas.3. Ejecutar el objeto del contrato por su cuenta y riesgo. 4. La entrega oportuna de los servicios contratados durante la vigencia del contrato. 5. Entregar la provision de servicios de comida para cada uno de Jos periodos de tiempo especifico, se requiera por lo menos dos (2) personas con certificado en manipulacin de alimentos vigente, expedido por la autoridad competente y certificados de capacitacién en buenas practicas de Manufactura BPM, esta puede ser preparada en el lugar donde va a consumirse los alimentos que se requieren en las condiciones de empaque, temperatura, presentacién, cantidad, etc., que hayan sido pactadas en el contrato. 6. Contar con un establecimiento de comercio abierto al publico Cuyo Objeto Social sea el expendio de comidas, legalmente constituido en el Area Metropolitana: Pereira, Dosquebradas, La Virginia, lo cual se acreditaré con el respectivo certificado de la Camara de Comercio. Estas personas deberan tener como minimo un (1) afio de existencia en el mercado. 7. Utilizar ingredientes de excelente calidad para los diferentes servicios y suministrar productos de primera calidad y con buena presentacién. 8. Suministro de personal encargado de apoyar logisticamente cada evento 0 servicio los cuales deben contar por lo menos con dos (2) personas certificadas con curso en alturas, con caret vigente expedido por autoridad competente. 9. Cada evento tendra un coordinador logistico, quien estaré encargado de atender los requerimientos que se presenten en los talleres y/o eventos requeridos atinentes a la adecuada prestacién del sonido, video, montaje y organizacién, entrega de refrigerios y atencién a las necesidades generales logisticas presentadas duranto toda la realizacién del evento. 10. Garantizar equipos logisticos como tarimas, pantallas led los operadores de estas deberan contar con certificaciin en el manejo de pantallas Jed para interiores y exteriores, planta eléctrica, Servicio de streaming con capas de video, para fuentes DSK Reproductor/Grabador MPEG-4Dispositivo USB de Audio/Video para web streaming y amplificaciones de sonido las 24 horas del dia, Io cual sera certificando mediante carta de compromiso por cada uno de los oferentes, informando el lugar de disponibilidad de equipos logisticos. 11. El proponente deberé contar como minimo con los siguiente: 1 Una oficina en el area metropolitana, 1 Esoritorio, 1 Equipo de Cémputo, 1 Linea Telefonica o telefax #, 1 Linea Celular #, 1 Servicio de streaming con capas de video para fuentes DSK Reproductor/Grabador MPEG-4Dispositivo USB de Audio/Video para web streaming Switcher de video de por lo menos 4 canales Mono y Stereo canales audio mezclables Convertidor integrado entrada de PC y grabacién simultaneo del evento, DOS (2) Pantallas digitales led out door full color 3x2 mts de por lo menos 10 mm, TRES (3) Pantalla led 3x2 mts pich 5 mm 0 pich 6 mm, DOS (2) Pantallas méviles full color 3x2 mts _de por lo menos 10 mm, DOS (2) Vehiculo de propiedad 6 arrendado.11. Tener durante las 24 horas del dia un Pvehiculo de servicio publico de propiedad (presentando la documentacién que asi lo { screcite) © alquilado para este ultimo debe presentar contrato de arrendamiento Pag. 60 13)DEPARTAMENTO DE RISARALDA ® | 2 Secretaria Administrativa Risaralda a 7 PROCESO DE CONTRATACION | rei ses Fee 206| Version: 6 vigente, a disposicion de la entidad para los servicios logisticos que requiera.12. El proponente debe garantizar e! servicio de logistica durante los siete dias de la semana, Jas 24 horas del dia, durante la ejecucién de todo el plazo establecido. 13.Garantizar la calidad del servicio y responder por La organizacién, promocién y/o gestion de acontecimientos tales como exposiciones empresariales 0 comerciales, convenciones, conferencias y reuniones, estén incluidas ono la gestion de esas instalaciones y la dotacién de personal necesario para su funcionamiento, Organizacién de convenciones y eventos comerciales, organizacién de ferias y exposiciones agricolas, suministro de una completa gama de servicios de publicidad y utllizacion de los medios de difusién, vallas publicitarias, provision de servicios de comida equipo de iluminacién y de sonido, y de funcionamiento de teatro, salas de teatro y otros locales, asi como el disefio de la escenografia y e! montaje de la iluminacién. 14. Cumplir las instrucciones impartidas por el funcionario encargado del control y vigilancia de! contrato y las demas que sean inherentes al objeto de la presente contratacion. 15. El contratista tendré a cargo el transporte y/o traslado de! montaje, desmontaje de los elementos logisticos como tarima, sillas, entre otros y recoger el menaje suministrado, posterior a la realizacién de cada evento o servicio. 16. Parafiscales Persona Natural: El contratista deberé garantizar el Pago de la Seguridad Social integral al personal que utilice en durante la ejecucién del contrato (Salud, Pensién y ARL,) y deberé anexar copia de Ia planilla de pago de Seguridad Social Integral (Salud, Pensién y ARL); asi mismo, debera incluir la acreditacién de los mencionados pagos para el titular del contrato, cuando el mismo sea una persona natural, 16. El contratista_ podra contratar los servicios de Asesores externos 0 Subcontratar ciertas actividades con firmas especializadas, siempre y cuando ponga en consideracién este hecho a la Interventoria y/o supervision antes de producirse, y previa la presentacién de documentos en donde se indique claramente e! ‘objeto y alcance del trabajo que desarroliaré. Sin embargo, ef hecho que ponga en conocimiento no implica responsabilidad por parte del Departamento de Risaralda. El no cumplimiento de los compromisos asumidos por los Asesores 0 Subcontratistas, no seré causal de ampliacién en plazo 0 en monto de! Contrato. La calidad y el cumplimiento de las labores ejecutadas por Subcontratistas seré responsabilidad exclusiva de! Contratista, que suscriba el contrato con el Departamento, lo mismo que la relacion laboral o legal que se genere. 17. EL CONTRATISTA se compromete ademas de! objeto del Contrato y su alcance, a cumplir con todas las obligaciones inherentes a él, en especial, las relacionadas con ei uso de la documentacién utilizada en el Sistema de Gestion de Calidad de la Gobemacién de Risaralda. 18. EL CONTRATISTA esté obligado a la presentacién de informes con los debidos soportes conforme a las actividades presentes en el contrato.19. EL CONTRATISTA se (Qeompromete a diligenciar conjuntamente con la supervision la evaluacion de \ proveedores, conforme a las obligaciones y documentacion solicitada, 20. EL7 DEPARTAMENTO DE RISARALDA > ie | Secretaria Administrativa f | a Risaralda y 1 PROCESO DE CONTRATACION Wechyerpenteraf | oe 1pB4 CONTRATO PRESTAGION DE SERVICIOS No DE FECHA Version: 6 [Vigencia 02-2018 tat CONTRATISTA Procuraré durante la ejecucién del contrato a contratar personal con algin tipo de discapacidad demostrada mediante certificacion emitida por el Ministerio del Trabajo 0 de quien corresponda. (Cumplimiento del articulo 13 numeral 8 de la ley 1618 de 2013).- CLAUSULA TERCERA — PLAZO: El plazo de ejecucién del contrato seré contado a partir de la firma del acta de iniciacién del mismo, 0 hasta que se agoten los recursos, sin que exceda el 31 de diciembre de 2016. CLAUSULA CUARTA - VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DEL PAGO: EI presente contrato se estima para los efectos fiscales en la suma de: CUATROCIENTOS VEINTICINCO MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS TREINTA Y OCHO PESOS MCTE. ($425.665.938) IVA INCLUIDO. EI Departamento de Risaralda, cancelaré el valor del Contrato de la siguiente forma: Mediante actas parciales, suscritas entre el supervisor y el contratista, previa presentacién de informe de las actividades realizadas, seguimiento fotografico, certificado de asistencias y certificacion del supervisor y/o responsable del evento. El contratista presentara él informe de actividades de acuerdo a los servicios ejecutados para cada secretaria y a valores unitarios presentados en su oferta econémica, hasta agotar el presupuesto oficial, segun el rubro aportado por cada secretaria. CLAUSULA QUINTA SUJECION ALAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES El pago del valor del presente contrato se sujetaré a las apropiaciones que para tal efecto se hallen provistas en el presupuesto Departamental para la vigencia de! 2016, bajo los siguientes rubros. CERT. DISPON. RUBRO SECRETARIA VALOR | PRESUPUESTAL | _PRESUPUESTAL — | 1670 del 11/10/2016 | 0313-2-341 1221-446 $80,000,000 1669 del 11/10/2016 | 0313-2-3411251.20 '5.277.000 1671 del 11/10/2016 | 0313-2-3411231-20 | _DES. SOCIAL 723.000 i 0313-2-3411231-446 $10.000.000 7659 del 10/10/2016 | 0313-2-3411231-20 "$150,000.00 1688 del 13/10/2016 | 0308-2-3411711-20 GOBIERNO '$20.000.000 0306-2-3431511-20 '395.184.582 L 0306-2-3431511-446 _ $481 356 1718 del 14/10/2016 | 0301-2-3443511-20 | DESPACHODEL | '$50.000.000 | 1 |_ GOBERNADOR TOTAL| —— § 425.665.938| CLAUSULA SEXTA - El presente contrafo se realiza conforme a la modalidad denominada Seleccién Abreviada Meno Cuantia, establecida en la Ley 80 de 1993, el Articulo 2 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y el Articulo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto Nro.1082 de 2015, y demas Decretos regiamentarios. CLAUSULA SEPTIMA ~ Por ser de Prestacion de Servicios este contrato no tendré remuneracion distinta a la pactada. Las partes dicen que no han tenido intencién de celebrar un contrato aX Pag. 80019 J| DEPARTAMENTO DE RISARALDA | | = | Secretaria Administrativa | _ Risaralda No 1] 34.Q proceso oe conrraracion No DEFECT | a = 2 2a5 trabajo y el contratista no gozaré de prestaciones sociales ni de remuneracién diferente a la establecida para esta clase de contralto. CLAUSULA OCTAVA - CESION DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA. No podra ceder las obligaciones contraidas en este contrato, salvo expresa autorizacién del Departamento. CLAUSULA NOVENA ~ MULTAS: En caso de mora en el cumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, la entidad le impondré una multa equivalente al cero punto uno por ciento (0.1%) del valor total del contrato por cada dia de mora. En ningun caso el monto de las multas podré superar el 10% de! valor de! contrato. El simple retardo imputable al contratista daré origen al pago de las muttas previstas en esta clausula, sin necesidad de requerimiento alguno para constituirlo en mora; El contratista autoriza a la entidad para que descuente de las sumas que le adeude, los valores correspondiente a las multas impuestas una vez las mismas se causen. De no existir tales deudas 0 de no resultar suficientes para cubrir la totalidad del valor de las multas, la entidad podré obtener el pago total o parcial de ja multa mediante reclamacién de pago ante la compaiiia de seguros, haciendo efectivo el amparo de cumplimiento otorgado con la garantia Unica. No obstante lo anterior, en el evento en que, a pesar de la mora y de la causaci6n y efectividad de Ia correspondiente multa, el contratista logre cumplir con ef objeto de! contrato dentro del plazo maximo de ejecucién del objeto contractual previsto en el contrato y si, de otro lado, ha cumplido con la totalidad de las demas obligaciones a su cargo, derivadas del presente contrato, la entidad podra acordar con el contratista en el acta de liquidacién del contrato, la reduccién del valor total de las multas que aun se encuentren pendientes de pago, hasta en un cincuenta por ciento (50%). PARAGRAFO PRIMERO - Aplicacién de las sanciones contractuales En caso de que sea necesario aplicar multas, deciarar la caducidad o hacer efectiva cualquiera de as garantias contractuales, la supervisién debe remitir informe en el que se consigne el estado general de! contrato, con indicacién clara y precisa del incumplimiento, requerimientos hechos al contratista, etc., garantizando previamente el debido proceso al contratista incumplido. Para tal efecto el DEPARTAMENTO DE RISARALDA adelantaré las acciones tendientes a obtener el reconocimiento y pago de las sanciones a que hubiere lugar, estipuladas en las normas contractuales; y en todo caso garantizaré al contratista ef debido proceso. CLAUSULA DECIMA.- PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA del objeto contractual, o que la ejecucién de las labores no estén de acuerdo con lo pactado, debera pagar la suma correspondiente al 20% del valor de! contrato. El cobro de esta y la cléusula penal se haré de acuerdo con la_normatividad vigente. CLAUSULA DECIMA PRIMERA. INHABILIDADES E —INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, con la suscripcién de éste Contrato afirma bajo juramento que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y demas \prohibiciones para contratar previstas en la Constitucién Politica, yy las leyes vigentes, oscars| DEPARTAMENTO DE RISARALDA | jae Secretaria Administrativa Risaraldaya | 3 wai B4 ©) PROCESO DE CONTRATACION Verda yenprndedr, | “amg She! ' CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS No DE FECHA a5 HS. Version: 6 Vigencia 02-2016 Tohers en especial la Ley 80 de 1993, Ia Ley 1474 de 2011 y demas disposiciones vigentes sobre la materia, y que si liegare a sobrevenir alguna, actuaré conforme lo prevé el articulo 9° de la Ley 80 de 1993. EL CONTRATISTA declara igualmente bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato que no ha sido objeto de declaratoria de caducidad en otros contratos, ni responsable fiscal en los ultimos cinco (5) afios. Ademas que no ha sido objeto de multas por incumplimiento de las obligaciones con el Sistema Nacional de Seguridad Social CLAUSULA DECIMA SEGUNDA - INDEMNIDAD: El CONTRATISTA deberd responder y amparar demandas, litigios y acciones legales que se entablen o puedan entablarse en su contra o en contra del DEPARTAMENTO, por actos u omisiones en que incurra EL CONTRATISTA, sus agentes, subcontratistas 0 trabajadores en ejecucién de éste. CLAUSULA DECIMA TERCERA - REGIMEN LABORAL: 1 presente contrato es de prestacién de Servicios, por lo tanto EL CONTRATISTA ejecutard los trabajos contratados por precios determinados, con libertad y autonomia técnica y directa, sin sujecién a las prescripciones contenidas en el reglamento interno del DEPARTAMENTO, por /o cual no estaré subordinado a este, ni sometido a sus horarios de trabajo. En consecuencia, como CONTRATISTA independiente, es el patrono exclusivo y el directo responsable del pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones al personal que acupe en la realizacion de las actividades que se contratan. EL CONTRATISTA autoriza expresamente al DEPARTAMENTO para que retenga los pagos que deba hacerle en cumplimiento del contrato, en el caso de que por parte de los trabajadores se presenten reclamaciones por no pago de salarios 0 prestaciones sociales. PARAGRAFO: Igualmente el CONTRATISTA Si_requiere afiliarse a la ARL. CLAUSULA DECIMA CUARTA - GARANTIAS EL CONTRATISTA se obliga a constituir para EL DEPARTAMENTO una péliza integral de una Compariia de Seguros legalmente establecida en el pais ejecucién de éste. EL CONTRATISTA se obliga a constituir para EL DEPARTAMENTO una pdliza integral de una Compafiia de Seguros legalmente establecida en el pais, que ampararé al DEPARTAMENTO en: A) CUMPLIMIENTO: Por el Veinte Por Ciento (20%) del valor del contrato, por el término del mismo y ocho (8) meses mas. En todo caso /a garantia de cumplimiento debera mantenerse vigente hasta que se logre la liquidacién del contrato. B) SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Por e Diez Por Cianto (10%) del valor de! contrato, por el término del mismo y tres (3) aiios més. ©) CALIDAD DEL SERVICIO: Por el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato, por el término del mismo y ocho (8) meses mas, Este amparo cubre a la entidad estatal contratante por los perjuicios derivados de la deficiente calidad del servicio presiado. D) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Por [Poscientos (200) SMLMV por el témino de! contrato y cuatro (4) meses més. ‘{CLAUSULA DECIMA QUINTA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para los efectos Pes. 1000 1341| DEPARTAMENTO DE RISARALDA | Secretaria Administrativa | | Risaraldaya | PROCESO DE CONTRATACION | Veda erp coger? | No DE FECHA t —_—__—— + —_———— roe Version: 6 - Vigencia 02-2016 NOY 2016 judiciales y extrajudiciales del presente contrato se fija como domicilio de las partes la ciudad de Pereira. Para efectos de notificacién el contratista sefala como DIRECCION: Centro Comercial Fiducentro Local H010 Pereira telefono fijo 3445566 tel. celular 310-3964154 y correo electrénico _josenoeleventos@gmail.com CLAUSULA DECIMA SEXTA.- SUPERVISION: EL DEPARTAMENTO ejercera la supervision del presente contrato, por medio de un profesional designado por la Secretaria Administrativa y que para tal efecto debe observar lo establecido en el decreto 0235 de Marzo 15 de 2010. Los supervisores seran responsables civil, penal y disciplinariamente por su gestion. Sera responsabilidad de! supervisor venificar los pagos de salud, pension y parafiscales CLAUSULA DECIMA SEPTIMA. INTERPRETACION, MODIFICACION Y TERMINACION UNILATERALES: Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del Contrato que hicieren necesaria la interpretacion, modificacién y terminacién unilaterales de éste, se dara aplicacién a lo dispuesto en los articulos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA OCTAVA. TERMINACION DEL CONTRATO. El prosente contrato se daré por terminado en los siguientes casos: a) Por muerte de! contratista. b) Por mutuo acuerdo entre las partes. c) Por incumplimiento de alguna o algunas de las partes. d) Por haberse cumplido el plazo sefialado en la cléusula tercera de este contrato, siempre que las partes no lleguen a otro acuerdo, DECIMA NOVENA. VARIACIONES DE ACTIVIDADES Y COSTO: Cuando sea necesario modificar el valor convenido se adicionara el contrato, sin que se exceda del porcentaje permitido por las leyes y reglamentos sobre la cuantia originalmente pactada més los ajustes que se hubieran causado, las adiciones al valor requeriran que se tenga previamente la disponibilidad presupuestal y posterior registro presupuestal. Las modificaciones relacionadas al plazo quedarén perfeccionadas con la firma de! documento que asi exprese. Tanto las adiciones como las prorrogas constaran en un acta firmada entre EL DEPARTAMENTO y EL CONTRATISTA y requerirén de las solemnidades usuales en los contratos. Estas solo podrén ejecutarse una vez modificadas y aprobadas las garantias otorgadas. CLAUSULA VIGESIMA, RESPONSABILIDAD CIVIL: Los dajios 0 perjuicios de cualquier especie que causen al DEPARTAMENTO 0 a terceros los trabajos objeto de este contrato, por causas imputables al CONTRATISTA, sus agentes, subcontratistas 0 trabajadores, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA. LIQUIDACION DEL CONTRATO: La liquidacién de! contrato se haré entre el CONTRATISTA, el supervisor y el ordenador del gasto dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalizacién del plazo pactado. si el contratista no se presenta a la liquidacion 0 las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, seré practicada directa y unilateralmente por El DEPARTAMENTO DE RISARALDA y se Cadoptara por acto administrativo motivado, susceptible de los recursos de Ley. Yerausuca VIGESIMA SEGUNDA: CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: Provio Pag. 1140 130)DEPARTAMENTO DE RISARALDA dD 4 Secretaria Administrativa Risaralda) 8 4.0) PROCESO DE CONTRATACION Ween pi mes ~ ‘CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS No DE FECHA [Version: 6 - [Vigencia 02-2016 75 BUY 70 requerimiento por escrito AL CONTRATISTA, el departamento de Risaralda declarara la caducidad del Contrato mediante Acto Administrativo debidamente motivado, lo dard por terminado y ordenaré su liquidacién en el estado en que se encuentre si se presenta alguno de los hechos constitutives de incumplimiento a cargo de EL CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecucion del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacién. En caso de que el Departamento de Risaralda decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptara las medidas de contro! @ intervencién necesarias, que garanticen la ejecucién del objeto contratado. La declaratoria de caducidad no impediré que la entidad contratante continue inmediatamente la ejecucién del objeto contratado, bien sea a través del garante o de otro CONTRATISTA, a quien a su vez se le podré declarar la caducidad, cuando a ello hubiere lugar. La declaracién de la caducidad no dara lugar a indemnizacion de EL CONTRATISTA, quien se hard acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto General de Contratacién de la Administracién Publica, La declaratoria de caducidad seré constitutiva del siniestro de incumplimiento. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA: LEGISLACION APLICABLE: Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y los Decretos reglamentarios. Y demas_normas relacionadas con la materia, CLAUSULA VIGESIMA CUARTA. SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO: Se podra de comin acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecucién del Contrato, mediante un acta en donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de suspension. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA, prorrogara la vigencia de /a garantia nica de cumplimiento por el tiempo que dure fa suspension. GLAUSULA VIGESIMA QUINTA AUTORIZACION PAGO DE ESTAMPILLAS: EL CONTRATISTA: Autoriza al DEPARTAMENTO para que le deduzca del pago que se Ie realice por concepto del presente contrato los siguientes valores: El 2% sobre el valor total del contrato correspondiente a la Estampilla Pro desarrollo, en cumplimiento a lo establecido en la Ordenanza No.012 de Mayo 7 de 2009; EI 3% sobre el valor total del contrato correspondiente a la Estampilla Bienestar del Adulto mayor en cumplimiento a lo establecido en la Ordenanza No.008 de 2013. El 2.0% sobre los rubros de Salud, correspondiente a la Estampilla Pro hospitales Universitarios de Risaralda, en cumplimiento de lo establecido en a ordenanza No. 003/02. CLAUSULA VIGESIMA SEXTA. SUBCONTRATACION: EL CONTRATISTA s6lo podré subcontratar todo aquello que no implique la ejecucién de la totalidad de! objeto del presente Contrato, éstos se entienden celebrados bajo la exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA. El no cumplimiento de los compromisos asumidos por los Asesores 0 Subcontratistas, no sera causal de ampliacion en plazo 0 en monto de! Contrato. La calidad y el cumplimiento de las labores ejecutadas por (Subcontratistas seré responsabilidad exclusiva del Contratista, que suscriba el contrato “con el Departamento, lo mismo que la relacién laboral o legal que se genere. Pag, 120 19PROCESO DE CONTRATACION | DEPARTAMENTO DE RISARALDA | Secretaria Administrativa PsarcgyR | - [Version: 6 | Vigencia 02-2016 25 NOV 270i CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS No DE FECHA CLAUSULA VIGESIMA SEPTIMA. COMPROMISO LUCHA CONTRA LA CORRUPCION: EI contratista se compromete: a) garantizar el cumplimiento de las normas anticorrupcion vigentes b) tomar las medidas apropiadas para prevenir. informar, responder e investigar las practicas fraudulentas, colusorias, coercitivas y obstructivas en relacién con el uso de los recursos publicos. CLAUSULA VIGESIMA OCTAVA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS: Los conflictos que se sucedan durante Ja ejecucién del objeto contractual se solucionaran preferiblemente mediante los mecanismos de arreglo directo y conciliacién. CLAUSULA VIGESIMA NOVENA PERFECCIONAMIENTO. Este contrato se entiende perfeccionado una vez firmado por Jas partes y con el registro presupuestal de acuerdo a Io establecido en el articulo 71 de la Ley 111/86. Podré empezarse a ejecutar una vez aprobadas las polizas que se requieren en el contrato. EL CONTRATISTA dispone de un término de dos (2) dias hébiles siguientes a la comunicacién telefénica por parte de la Secretaria Administrativa, para que se presente a suscribir el contrato y dispone de dos (2) dias para que allegue las garantias solicitadas. |gualmente el contratista disporfe \Je dos (2) dias hdbiles para firmar el acta de inicio del contrato, En caso qontrario EL DEPARTAMENTO queda liberado ge todo compromiso para ¢dn EL CONTRATISTA en relacién con este contrato. Para odhstancia se firma en Pereirp, 2016 J 7 ; aoe. -LAEZ CRUZ Zz \ , Gib __ JULIO CESAR LONDONO GUEVARA Secretario.de Gobierno Vo.Bo; me Pag, 130 13e