DOCUMENTE DE EVIDENȚĂ-FACTURA

Documente de evidență-Factura

Contents
1.Structura documentului (elementele obligatorii din formular)..................................................................1
2.Emitent si modalități de întocmire............................................................................................................2
3.Circulația și arhivarea documentului........................................................................................................3
4.Particularități............................................................................................................................................3
 Factura simplificată/bon fiscal.........................................................................................................3
 Autofactura......................................................................................................................................3
 Factura proforma.............................................................................................................................3

1.Structura documentului (elementele obligatorii din formular).

Elementele obligatorii din formular sunt:

1. seria si numărul facturii;

2. data emiterii facturii;
3. data încasării unui avans, dacă această dată diferă de data emiterii facturii;
4. numele, adresa şi codul de înregistrare fiscală al firmei care emite factura;
5. numele, adresa şi codul de înregistrare fiscală al beneficiarului de bunuri sau servicii;
6. denumirea şi cantitatea bunurilor livrate, denumirea serviciilor prestate:
7. valoarea bunurilor sau serviciilor, exclusiv taxa pe valoarea adaugata
8. cota de TVA sau menţiunea “scutit cu drept de deducere / scutit fără drept de deducere
/ neimpozabil sau neinclus în baza de impozitare/ taxare inversă”, dupa caz;
9. valoarea TVA pentru operaţiunile taxabile;
10. în cazul în care se aplică regimul special pentru agenţiile de turism, trimiterea la art.
1521, la art. 306 din Directiva 112 sau orice altă referinţă care să indice faptul că a fost
aplicat regimul special;

Page 1 of 5
 DOCUMENTE DE EVIDENȚĂ-FACTURA

11. dacă se aplică unul dintre regimurile speciale pentru bunuri second-hand, opere de
artă, obiecte de colecţie şi antichităţi, trimiterea la art. 1522, la art. 313, 326 ori 333
din Directiva 112 sau orice altă referinţă care să indice faptul că a fost aplicat unul
dintre regimurile respective;
12. referire la alte facturi sau documente emise anterior, atunci când se emit mai multe
facturi sau documente pentru aceeaşi operaţiune.
13. sediul social. Pentru societăţile care au puncte de lucru, se trece pe factură atât adresa
sediului social, cât şi adresa punctului de lucru;
14. capitalul social pentru SRL. Pentru SA şi societăţile pe acţiuni în comandita se
menţionează capitalul subscris şi vărsat;
15. numărul din registrul comerţului.

2.Emitent si modalități de întocmire.

Factura se emite obligatoriu de către firmele înregistrate în România în scopuri de TVA atât
pentru evidenţierea TVA-ului colectat cât şi pentru înregistrarea veniturilor aferente livrărilor de
bunuri şi prestărilor de servicii.

Odată cu eliminarea facturilor fiscale înseriate şi numerotate la nivel naţional de către

Imprimeria Naţională, conform noului Cod Fiscal aplicabil de la 1 ianuarie 2007, firmele au
posibilitatea să-şi tipărească singure facturile, în acord cu sistemul aplicat în Uniunea Europeană.
Altfel spus, fie că sunteţi PFA sau deţineţi o firmă, nu mai sunteţi constrâns să utilizaţi tipizate,

Page 2 of 5
 DOCUMENTE DE EVIDENȚĂ-FACTURA

ci puteţi defini propriul format pentru facturile dumneavoastră, pe care le puteţi întocmi şi
gestiona eficient utilizând un program de facturare.

Factura se emite şi pentru situaţiile în care nu există obligaţia colectării TVA, cum ar fi de
exemplu, operaţiunile de livrări de bunuri şi prestări de servicii scutite cu drept de deducere a
TVA, scutite fără drept de deducere a TVA sau neimpozabile în România.

Factura trebuie emisă până în cea de-a 15-a zi lucrătoare a lunii următoare celei în care ia naştere
faptul generator al taxei (se încasează avansul, se livrează bunul sau se presteaza serviciul).

3.Circulația și arhivarea documentului.

Facturile sunt arhivate alături de alte documente justificative care stau la baza înregistrărilor în
contabilitate. Facturile se arhivează pe o perioadă de 10 ani, cu începere de la data încheierii
exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite. Facturile care atestă provenienţa unor
bunuri cu durată de viaţă mai mare de 10 ani se păstrează pe o perioadă de timp mai mare,
respectiv pe perioada de utilizare a bunurilor.
Facturile aferente bunurilor de capital, respectiv bunurilor imobile, care stau la baza determinării
taxei pe valoarea adăugată deductibile pentru persoanele impozabile cu regim mixt şi persoanele
parţial impozabile în conformitate cu prevederile Codului Fiscal, se vor păstra pe o perioadă de 5
ani cu începere de la momentul la care taxa aferentă achiziţiei devine exigibilă.

Forma facturii care circula in prezent este pur cutumiara. Art. 319 din codul fiscal nu prevede o
anumita forma sau rubricatura, acesta aratand doar care sunt elementele minime pe care factura
trebuie sa le contina – in esenta, un identificator unic (numar si serie), data emiterii, datele de
identificare ale emitentului si a destinatarului (denumire, adresa sediului, CIF), descrierea sumara
a bunurilor sau serviciilor (cantitate si calitate), pretul unitar fara TVA, cota de TVA daca e
cazul, pretul total final. Mai sunt si altele, mai putin importante sau care se aplica doar in cazuri
specifice, enumerarea gasindu-se in art. 319 alin.(21) din Codul Fiscal.

4.Particularități:
Factura simplificată/bon fiscal;
Autofactura;
Factura proforma.

Page 3 of 5
 DOCUMENTE DE EVIDENȚĂ-FACTURA

Factura normală Factura Factură proformă Bon fiscal Autofactura

simplificată
Dă naștere Dă naștere NU dă naștere unei Stinge obligația Dă naștere
obligației de obligației de obligații de plată; de plată. obligației de plată
plată plată NU stinge o
obligație de plată;
Rol de informare.
Document Document Document fără Document document pe care
contabil emis de contabil care se semnificație contabil care îl fabrici tu,
furnizorul de emite în cazuri contabilă atesta pentru a înlocui
bunuri sau particulare și efectuarea alte documente pe
servicii către care atestă plătii, în care nu le ai și
client, care obligația de numerar/card. fără de care nu se
atestă obligația plată a unei pot face
de plata a unei sume de bani. înregistrări
sume de bani. contabile
referitoare la
TVA,
n18 mențiuni 5 mențiuni Conține aceleași Este emis de  Autofactura se
obligatorii obligatorii informații ca și casa de marcat; emite într-
[art.319 alin.20 [art.319 alin.21 facturile Regimul juridic un singur
Cod fiscal Cod fiscal normale/simplificate al bonurilor exemplar, nu are
român] român] fiscale nu este o formă fixă, dar
stabilit de trebuie să
Codul fiscal, ci conțină datele
de o lege obligatorii unei
speciala: OUG facturi. Ea nu
28/1999. primește număr în
continuarea
secvențialității
celorlalte facturi

Page 4 of 5
 DOCUMENTE DE EVIDENȚĂ-FACTURA

fiscale.
Factura poate Factura poate Nu dovedește Dovedește plata În lipsa lui (din
dovedi eventual dovedi eventual obligația de plată a sumei de bani. varii motive)
obligatia de obligatia de unei sume de bani. facem o
plata a unei plata a unei „dublură” să țină
sume de bani, sume de bani, loc celui lipsa sau
niciodata plata niciodata plata îl fabricăm noi cu
acesteia. acesteia. totul, pentru că
documentul nu
are cum să existe.

Page 5 of 5