Job 

No – 4 (PAYROLL ) 
Prepare a worksheet in excel to compute payroll of employee as follows 

M/s. TATA MOTORS Pvt. Ltd., 
2345,Pimpri‐Chinchvad Ind. Estate, PIMPRI, PUNE ‐410006 
Website : www.tatamotors.com          email : support@tatamotors.com 
Contact No. : 0212‐123456          fax : 0212‐234567 

Pay Register 
Month : MAY          Year : 2014 
Allowances Deductions
Sr Birth City Gross Total Net
Name of employee Designation Basic
no date code DA HRA CLA WA salary GPF IT GIS deduction salary
salary

Calculations are as follows 
1) DA(Dearness Allowance)=90% of basic salary  
2) HRA (House Rent Allowance) is to be calculates as 
a. If city code is “A” HRA is 30% of Basic Salary 
b. If city code is “B” HRA is 15% of Basic Salary 
c. If city code is “C” HRA is 10% of Basic Salary 
4) (City Life Allowances) CLA=600 if city code is “A” CLA is = 400, if city code is “B” otherwise city code is “c” CLA is 0
5) Washing allowance is Rs.50 if designation is peon 
6) Gross salary = basic salary +DA+HRA+CLA+WA 
7) GPF=8% of basic salary 
8) Income tax= 400 if basic salary >=5000 otherwise Income Tax = 0 
9) GIS =200 is basic >=5000,100  
10) Total deductions=GPF + income tax +GIS 
11) Net salary = Gross salary – Total deduction