CAPITOLUL 1 ORGANIZAREA CONTABILITATIL MARFURILOR IN COMERT Din acest capitol vefi afla: 2a Ce reprezint comerful interior; 2a Ce tipuri de unititi comerciale exista; ra Ce acte normative reglementeaz4 _activitatea _unitifilor comerciale; 2a Cum se definese marfurile si ce importanfa prezinti pentru unitatea comerciala; 2a Care sunt obiectivele principale si modalititile de organizare a contabilitafii in comers; 23 Esenfa si importanfa raspunderii materiale in comer}. cestea 1.1. OBIECTIVELE SI PRINCIPULE ORGANIZARII a CONTABILITATH iN UNITATILE DE COMERT Y Comertul reprezint& o ramura important’ a economiei nationale, obiectul cruia este schimbul de mérfuri, vinzarea-cumpirarea marfurilor, precum si deservirea cumparatorilor in procesul comercializarii m&rfurilor, livrarii, paswirii si pregitirii acestora spre vanzare. Comertul, in sensul larg al acestui cuvant, cuprinde practic toat activitatea economic& care const& in schimbul de rezultate ale activitit economice intre persoanele juridice si fizice. Potrivit art. 3 din Legea cu privire la comerful interior nr. 231 din 23.09.2010 ic tivitatea de comer} reprezinté 0 activitate de intreprinzitor inifiat’ in baz rapor- hailor. stabilite in domeniul comercializarii mirfurilor produse, prelucrate sau procurate, precum $i in domeniul executirii diverselor jucrari si prestaiii servicilor aferente vanzdrii' marfurilor, avand ca -erea intereselor economice privale $1 asigurarea unei surse scop satish de venit.ale ale comerfului sunt: Formele principa a) comerful cu ridica b) comerful cu amanuntuls comerciale, inclusiv alimentafia publica. Comerful cu ridicatit este 0 activilate desfagurata de comerciangij in cumpararea produselor, marfurilor in partizi (oturi) mari cestora Cltre alfi comercianfi sau utilizator) o)_ serviciile care consta i in scopul revanzirit profesionali ori colectivi- - Comerful cu amanuntul este 0 activitate desfigurata de | marfuri, produse direct consumatorilor pentru comercianii care vand tuaul personal al acestora (consumul final). Serviciul de alimentafie publicd este o activitate de pregatire, prepa rare, prezentare si servire a produsclor culinare, a celor de cofetarie- patiseric, a bduturilor si altor produse pentru consumul acestora in precum gi activitatea de agrement tunitifi specializate sau in afar lor, aferenti acestui proces. © particulartate a serviciilor comerciale const in faptul c& acestea nu au tarife: preful serviciului comercial (adaosului) i cunoaste numai yanzatorul marfii. Consumatorul care consuma serviciul comercial mari care recupereazi valoarea cunoaste numai preful de piafa marfii si serviciului comercial. La obiectele serviciului comer posed anumite calitiji de consum si sunt comerc \/ contractului de vanzare-cumparare. Rgincipil itilor de comer} sunt: respectarea normelor _ igienico-sanitare Ja comercializarea rcial se refera bunurile materiale care cializate conform le de desfagurare a activi ° produselor gi serviciilor; respectarea cerinfelor prevazute de reglementarile tehnice in lizare a produselor gi vigoare si a cerinfelor_de_comerci 5 \, serviciilor, aprobate de Guvern; ®% protectia drepturilor gi a intereselor consumatorilor; ° respectarea eticii profesionale gi a cerinfelor de instruire in domeniu. Activitatea de comerf poate fi exercit juridice autorizate in conditiile legii, care au drept obiect de activitate at de persoanele fizice gi comercializarea marfurilor si/sau servi ee eeUnitatea comercial este o verigh prima : 4 principali a comerfului, un agent economic independent cu drept de persoand juridica creat pent achizitionarea, pstrarea, comercializarea i ‘arlurilor si prestarea serviciilor concomitente de diversi naturi in scopul satisfacerii intereselor economice private $i asigurarii unei surse de venit. Volumul, conjinutul si metodele de lucru ale unitatilor de comer} se determin’ inu-o mare masur& de nivelul de dezvoltare a economic, Proportiile productici si structura de ramura a acesteia, nivelul tehnico-stiintific gi alfi factori. Dezvoltarea relafillor de pia in republica noastr’, aprofundarea proceselor integrarii economice, extinderea piefelor de capital conduc inevitabil la aparitia unor noi relafii ale partenerilor comerciali atat in cadrul republicii, cat si peste hotarele acesteia. In activitatea practicd devine tot mai necesara dezvoltarea unor condifii mai flexibile de decontari aferente operafiunilor comerciale, de exemplu, acordarea reducerilor pentru plata anticipat, posibilitatea reducerii preturilor la mirfuri in cazul nesatisfacfiei cumparatorului, aplicarea diverselor forme de stimulare a cumpératorului in scopul majorarii volumului vanzirii marfurilor etc. Stocurile de_marfuri_ale unitiqii de comer} constau din mérfuri disponibile si utile pentrwa fi vandute cumparatorilor. ~ Tn componenja stocurilor de mérfuri, in afar’ de marfurile disponibile pentru vanzare, de asemenca, se includ toate marfurile care apartin cu tilu de proprietate unitafii de comer}, inclusiv mar- farile in expéditie? Z Mirfurile in expedifie se includ in valoarea stocurilor de marfult iti) nil in care dreptul de proprietate asupra acestora a fost transmis unit» de comer}. + La unitatea de comer}, de asemenea, pot fi marfuri disponibile ‘pentru vinzare, dar care nu aparfin acesteia: — in primul rand, acestea sunt mirfurile vandute la comanda cumparatorului, achitate deja de cAtre acesta, care aparfin ‘4 nu sunt expediate. In acest caz, vanzarea- si fie reflectati deja in inregistrarile acestuia, dar cumpararea_trebui contabile; — inal doilea rand, acestea sunt marfurile primite in consignatie, 9\\ v 4 care se alld in proprietatea comitentului; — inal teilea rind, acestea sunt marfurile primite Ja Pastrare, urmare a refiwzului cumpardtonului de ale procura giachita Indicatorul de baza al activititii economice a unitifilor comerciale ffici publice este volumul vanzarii marfurilor (cifra de afaceri) care livizeazi in va miarfurilor cu ridicata i vanzarea mérfuriloy se sul cu amanuntul. Vanzarea mérfurilor cu ridicata veprezint& vanzarea marfurilor cure unitafile de comerf cu am&nuntul si de alimentatie publica si altor unitafi, precum gi exportul de marfuri. Vanzarea marfurilor cu amdnuntul reprezinta vanzarea marfurilor cAtre consumatorii finali (in special populatiei). Vanzarea marfurilor in unitatile de alimentatie publica se subdivi- ze} in vanzarea produselor de producfie proprie si vanzare: mirfurilor cumpérate, adic a marfurilor procurate de catre unitafile de alimentafie publica si comercializate 8a prelucrare culinard (bere, apa, figari etc.). Obiectivul principal al contabilitiqii marfurilor const in asigurarea controlului intr depline a acestora i corecte de cdtre gestionari a starii si integritafii marfurilor; iesirii si comercializarii acestora, precum si determinarii veniturilor din vanzarea marfurilor. Pentru realizarea acestui scop asumat contribuie solutionarea urmatoarelor sarcini: #@ formarea unor informatii complete si credibile despre starea, -intrarea, iesirea si vanzarea marfurilor; # asigurarea unei organiziri corecte a raspunderii materiale pentru marfuri; # corectitudinea intocmirii documentelor ce fin de circulafia mirfurilor, legalitafii $i oportunitafii operatiunilor comerciale, reflectarea corect a acestora in contabilitate; @ verificarea plenitudinii inregistrrii marfurilor de catre gestionari, corectitudinii $i oportunitafii decontarii marfurilor iesite; @ asigurarea controlului asupra respectarii regulilor de efectuare a inventarierii, constatarea oportuna gi corect a rezultatelor@ asigurarea controlului asupra corectitudinii evaludrit marfunilor intrate in gestiune sia formarit prefurilor de vanzare in cazul comercializarii acestora; @ asigurarca reflectirii integrale gi veridice a cheltuielilor aferente comercializarii marfurilor. Gestionarea unit3jii comerciale este imposibild fra organizarea unui sistem contabil eficient care se bi 4 pe respectarea regulilor de finere a contabilitatii privind operajiunile comerciale gi stabilite de _actele legislative si normative care constau in: 1) unitatea evaluarii marfurilor in cazul inuarii gi iesirii acestora (in comerful cu ridicata - la prejuri de cumparare, in comerful cu amanuntul si in alimentafia publica - la prefuri de vanzare); 2) alegerea metodei gulag dg crane stocurilor de marfuri la lansarea acestora in (metoda de identificare, metoda costului mediu ponderat, metoda FIFO); 3) asigurareaveridicitatii datelor contabile sia situafiilor eee cin cfectuarea inventarierii marfurilor si a datoriilor in cursul creia se verilicd si se confirma documentar existenfa, starea si evaluarea acestora. In acest caz, se stabilese modul si termenele de efectuare a inventarierii marfurilor; 4) claborarea formularelor documentelor contabile primare utilizate pentru perfectarea operafiunilor economice aferente ‘fluxului marfurilor si ambalajului pentru care nu exist® formulate tipizate, precum gi formulare de documente pentru rapoartele contabile interne necesare in scopuri manage 5) delimitarea raspunderii materiale pentru integritatea marfurilor si incheicrea oportund a contractelor cu privite la rispunder material’; 6) intocmirea si prezentarea de catre gestionari_ a rapoartelor privind existenfa si fluxul marfurilor in termenele stabilite. Realizarea practicd a cerinfelor gi regulilor de finere a contabilitatii marfurilor si ambalajului sus-mentionate contibuie la cresterea cficienfei activititii unitiilor de comer si de alimentatie publica. Unitafile de comert igi desfAgoar’ activitatea in scopul obfinerii bu- nurilor materiale gi au un statut de intermediar intre producdtonii si consumatorii de bunuri1 sful in condiile piefei contribuie la stabilirea uno® legs permanente intre producitori i cumpairitor. , Comertul se include in structura promovarii i constituie procedura cu ajutorul cdreia produsul se prezint4 spre vanzare {inclusiv ambalajul, vitrinele de expunere a marfurilor etc,). ‘De regula, marfurileparcurg_un_traseu_anumit care consti jn achizifionarea, formarea stocurilor, pastrarea gi vanzarea ulterioara « acestora cumparatorilor. : _ Achizifionarea reprezintA 0 tranzacfie comerciala legati de trecerea mérfii din proprictatea furnizorului in proprietatea cumpiritorului, Momentul intririi mérfurilor in proprictatea cumparatorului poate si nu coincida cuz = intrarea mérfurilor urmati de achitarea contiavalorii marfurilor; = primirea facturii fiscale, facturii. in acest caz, apare un decalaj intre momentul cumpararii_ si momentul intarii marfurilor. in functie de modalititile de plat’, achitarea contravalorii mirfurilor poate fi anticipata, ulterioara, integralé sau parfiald, in numerar sau prin virament, in lei sau valut& straind ori in alte echivalente ale acestora si bunuri valorice. Formarea stocurilor reprezint o operatiune de formare a rezervelor de mirfuri in expresie valoricd destinate vanzarii continue a acestora. Sub aspect contabil, stocurile de marfuri reprezint& un factor cheie in determinarea achizifiei si asigurarea integrit&fii materiale. Rolul stocurilor de miarfuri la entitate consté in asigurarea unei rezerve necesare de marfuri pentru asigurarea de vanzari neintrerupte. Stocurile de marfuri existente la inceputul_perioadei de raportare se considera stocuri inifiale, iar cele existente la finele perioadei de raportare - stocuri finale. Stocurile initiale si finale se utilizeazd in contabilitate pentru calcularea costului marfurilor comercializate, iar in analiza economica pentru determinarea vitezei de circulatie a acestora la entitate. Vanzarea (comercializarea) reprezinti din punct de vedere juridic trecerea dreptului de proprietate a marfurilor cdtre cumpérator in baza unui acord reciproc. , 12 eeTermenul ,fluxul marfurilor n ” semnificd deplasarea fizicd reali a marfurilor in cursul desfagurarii activitifii unititii comerciale. Procesul comercial al entitafii care comercializeazd marfuri este prezentat in figura 1: Achizitionare Stocuri de marfuri Achitare eciure furnizor Torment} numerarului la cont curent ‘Figura 1. Fluxul marfurilor in cadrul unitatii de comert Dup& cum se observa din figura 1, fluxul marfurilor in cadrul unitifii de comer} porneste de la achizifionarea marfii de la funizori. Ultrior in cadrul procesului de vinzare, marfurile sunt wansmise in proprietatea cumparatorului cu achitare, de regula, in casierie, La anumite date, numerarul incasat in casierie se transmite bancii comerciale, iar acest fapt serveste ca baz pentru achitarea cu furnizorii actuali sau potentiali. Din punct de vedere contabil, momentul_vanzirii_marfurilor se considera data transferarii cumpiratorului a riscurilor si beneficiilor semnificative aferente dreptului de proprictate asupra acestora. Transferul riscurilor si beneficiilor semnificative _aferente drepturilor de proprietate asupra mérfurilor, de regula, coincide cu momentul predarii acestora cdtre cumpirator sau, la respectarea altor condifii contractuale, atest transferul dreptului de proprictate asupr mérfurilor cumparatorului. Realizarea neintrerupti a ciclului_ comercial contribuie la asigurarea entitatii cu numerarul necesar pentru asigurarea ulterioara a achizifionarii marfurilor si, respectiv, obfinerea beneficiilor economice pe viitor.