@ ACRUTA & TAPIA INGENIEROS S.A.C. CCERTIFICACIONES: 1S0 9001:2008, ISO 14002004, OHSAS 18001-2007 Lima 12 de agosto del 2022 Carta N° 035-2022-ATINSAC/JS Sefiores: CONSORCIO SAN ISAIAS Av. El Dervy N* 254, Oficina 804 ~ Santiago de Surco Presente.- Atencién Asunto Referencia| De mi mayor consideracién: Ing. Américo Navarro Olivares Residente de Obra Consorcio San Isafas ‘Comunicacién respecto a una posible Infraccion en el érea social a) INFORME SOCIAL N° 010-2022-AKV/SO-INCAHUASI del 10.08.2022. ) Contrato N? 0228-2022-SEDAPAL Contratacién del servicio de Consultoria de Obra para la Supervisién de la Obra: “Ampliacién y Mejoramiento de los Sistemas de Agua Potable y Alcantarillado para el AH. Incahuasi Pampas de Comas ~ Distrito de Comas” Mediante la presente me dirijo a usted, en relaci6n a la carta de la referencia a), mediante la ‘cual nuestra Coordinadora Social, comunica sobre una posible infraccién en el drea social, con relacién a la Actividad N° 01: Presentacién del Equipo de Intervencién Social (Consideraciones para la ejecucién) y a la Actividad N° 02: Presentacién de Plan de Trabajo de Intervencién Social = Plan de Comunicacién ~ Plan de Contingencias por lo que corresponderia la aplicacién de los SEDAPAL. item 1 y 7 del cuadro de otras penalidades indicadas en el Requerimiento N° 019-2021-£0- En tal sentido, otorgamos un plazo de 03 dias calendario para el descargo correspondiente, luego de la cual, se determinard la procedencia 0 no de la penalidad correspondiente. Atentamente,ACRUTA & TAPIA INGENIEROS S. 180 9001:2008 ISO 14001:2004 OHSAS 18001:2007 INFORME. No 1 A : Ing. Juan Miguel Vallejos Hidalgo Jefe de Supervisién de Obra De A Lic. Karina Verastegui Albin Coordinadora de la Supervisién Social ASUNTO nfracciones Incurridas por El Contratista en el Area de Intervencién Social REFERENCIA, Contrato N2 0228-2022-SEDAPAL Contratacién del servicio de Consultorfa de Obra para la Supervisién de la Obra: “Ampliacién y Mejoramiento de los Sistemas de Agua Potable y Alcantarillado para el AH. Incahuasi ~Pampas de Comas - Distrito de Comas” a) Carta N° CS1/2022/LTR/0070, de fecha 27.07.2022 'b) Carta N° CSI/2022/LTR/0071, de fecha 27.07.2022 ¢) Carta N° 002-2022-ATINSAC/IS, de fecha 02.08.2022 d) Carta N° 005-2022-ATINSAC/3S, de fecha 02.08.2022 ) Carta N° CS1/2022/LTR/0088, de fecha 02.08.2022 ) Carta N° 012-2022-ATINSAC/JS, de fecha 05.08.2022 g) Carta N° 013-2022-ATINSAC/JS, de fecha 08.08.2022 hh) Carta N° 0091-2022-CSI/RL, de fecha 08.08.2022 FECHA 1 07 de agosto de 2022 Por medio del presente, me dirijo a usted, en atencién al documento de la referencia a) y b), en las cuales el Consorcio San Isaias presenta al Equipo de Intervencién Social y el Plan de Trabajo ~ Plan de Comunicacién — Plan de Contingencias, respectivamente. Al respecto se informa lo siguiente: I. ANTECEDENTES © Con fecha 08 de abril del 2022 se suscribe el contrato N° 138-2022-SEDAPAL entre El Consorcio San Isaias y SEDAPAL, para la Contratacién de la Ejecucién de la Obra: “Ampliacién y Mejoramiento de los Sistemas de Agua Potable y Alcantarillado para el A.H. Incahuasi - Pampas de Comas - Distrito de Comas" por un monto de S/ 71'121,281.52 y un plazo contractual de 420 dias calendarios para la ejecucién de la obra. = Con fecha 01 de julio de 2022 se suscribe el contrato N° 228-2022-SEDAPAL entre ACRUTA & TAPIA INGENIEROS S.A.C. y SEDAPAL, pata el Servicio de Supervisién de Obra “Ampliacién y Mejoramiento de los Sistemas de Agua Potable y Alcantarillado para el A.H. Incahuasi - Pampas de Comas - Distrito de Comas" por un monto de S/ 5'104,828.25 y un plazo contractual de 510 dias calendarios. © Con carta N°2893-2022-E0, de fecha 19.07.2022, SEDAPAL comunica a la supervisién su participacién en la Reunién informativa de la presentacién del Contratista y Supervisién de la Obra “Ampliacién y Mejoramiento de los Sistemas de Agua Potable y Alcantarillado para el ‘AH. Incahuasi -Pampas de Comas ~ Distrito de Comas”, con relacién a la Carta Circular N°030-2022 EGSP,& ACRUTA & TAPIA INGENIEROS S.A.C. 180 9001:2008 180 1400112008 OHSAS 18001:2007 ‘Con carta N° 2896-2022-0, de fecha 19.07.2022, SEDAPAL comunica al representante comin alterno del Consorcio San Isaias, que, la fecha de inicio del plazo de ejecucién de obra es el 20.07.2022. '* Con Carta N° CSI/2022/LTR/0070, de fecha 27.07.2022, El Contratista Presenta a su Equipo de Intervencién Social del personal social propuesto, adjuntando sus respectivos CV documentados conforme a lo solicitado en los TAR del Expediente Tecnico, para revisién y opinién de la Supervision Social. ‘+ Con Carta N° Carta N° CSI/2022/LTR/O071, de fecha 27.07.2022, El Contratista presents el Plan de Trabajo, Plan de Comunicacién y Plan de Contingencia. ‘© Con Carta N° 005-2022-ATINSAC/JS, de fecha 02.08.2022, la Supervisién da atencién a la Carta N° CSI/2022/LTR/0070, adjuntando el Informe Social N° 001-2022-AKW/SO- INCAHUASI, en el cual se procedié a realizar la evaluacién del personal propuesto del EIS de El Contratista (21 profesionales), observandose a siete (07) de ellos para su respectivo levantamiento. © Con Carta N° 002-2022-ATINSAC/IS, de fecha 02.08.2022, la Supervisién da atencién a la Carta N° CS1/2022/LTR/0071, adjuntado el Informe Social N° 002-2022-AKV/SO-INCAHUASI, en el cual se procedié a realizar la evaluacién de los planes, observéndose los mismos. * Con Carta N° CSI/2022/LTR/0088, del 04.08.2022, El Contratista presenté el levantamiento de observaciones del EIS, adjuntando los CV's de los siete (07) profesionales observados. Con Carta N° 012-2022-ATINSAC/IS, de fecha 05.08.2022, la Supervisién da atencién a la Carta N° CSI/2022/LTR/0088, adjuntando el Informe Social N° 006-2022-AKV/SO-INCAHUASI, donde se da conformidad parcial del personal del EIS de El Contratista, observandose en esta ‘oportunidad al asistente técnico de campo. ‘© Con Carta N° 013-2022-ATINSAC/JS, de fecha 08.08.2022, la Supervisién informa a la Entidad (SEDAPAL) de la conformidad parcial del Equipo de Intervencién Social de E! Contratista, quedando pendiente el levantamiento de observaciones al personal propuesto para el cargo de asistente técnico de campo. ‘© Con Carta N° 0091-2022-CSI/RL, de fecha 08.08.2022, El Contratista remitié el levantamiento de observacién pendiente del Equipo de Intervencién Social. Bid ANALISIS. El presente andlisis esta basado de lo indicado en los Términos de Referencia de Intervencién Social, documentos citados en los antecedentes, lineas arriba, siendo este el que se detalla: De la Actividad N° 01: Presentacién del Equipo de Intervencién Social (Consideraciones para la ejecucién) De acuerdo a los TAR se especifica que, la presentacién del EIS de El Contratista debe de realizarse mediante carta a la Supervisién Social Externa y/o a la Entidad “al dia siguiente de haber iniciado el plazo contractual”, por lo que, siendo el inicio de plazo de ejecucién de obra el dia 20.07.2022, el"plazo de entrega maximo es el dia 21.07.2022". El Contratista con Carta N° CSI/2022/LTR/0070, de fecha 27.07.2022, presenté a la Supervision Su personal propuesto para conformar el EIS, para su evaluacién respectiva. De acuerdo al parrafo anterior, tenia que ser presentado maximo el 21.07.2022, incurriendo injustificadamente en la presentacién y efecucién de la actividad en mencién, por un total de 7 dias. Por consiguiente, de acuerdo a la Tabla de Penalidades ~ Anexo 2 ~ Actividad de ejecucién de Obra, que se encuentran en los TAR generales del proyecto, corresponderia aplicar la penalidad N° 1 "No& ACRUTA & TAPIA INGENIEROS, 180 9001:2008 150 14001:2008 OHSAS 18001:2007 ‘cumple con proveer 0 hay ausencia del personal (técnico y social) establecido segtin el cronograma yy tiempo de participacion’, CUADRO N° 01 PENALIDAD No cumple con prover o hay 1__ausencia del personal (técnico y social) Por dia y por 0.01% x establecido segiin el cronograma y tiempo persona de participacién. 'M: Monto del Contrato vigente $/ 71 121 281.85 Cabe resaltar que, esta evaluacién es correspondiente al mes de julio, mes en el que se requirié la patticipacién de 7 miembros del Personal del Equipo de Intervencién Social de El Contratista, siendo ellos los siguientes profesionales: Coordinador General de Intervencién Social (01), conduce, orienta, organiza y desarrolla las actividades programadas, asi como, elabora el Plan de Trabajo, Plan de Contingencias y el Plan de Comunicacién en coordinacién con los miembros de su equi ‘Capacitador (01), desarrolla el plan de comunicaciones en concordancia con el Coordinador general. Promotores Sociales (03), en concordancia con el Coordinador General, desarrolla y propone estrategias de promocién social y organizacién social, asimismo, plantea la distribucién de sus frentes de trabajo. Técnico asistente de campo (02), planifica la distribucién de las habilitaciones en coordinacién con la parte Técnica, para asesorar a la poblacién en aspectos vinculados a las conexiones domiciliarias. En el siguiente cuadro se detalla e monto de penalidad calculada a aplicarse, a El contratista: Coordinador General {oa s/7ai2a3_ |S __$/35,560.65 Capacitador 1 $/7,112.13 5 __$/ 35,560.65 Promotor 3 S/ 21,336.38 S| $/106, 2 Asistente técnico de camy $/ 14,224.26 5 $/71,121.30 9/ 248,924.55 Asimismo, con relacién a la Actividad N° 02: Presentacién de Plan de Trabajo de Intervencién Social — Plan de Comunicacién — Plan de Contingencias (Consideraciones para la ejecucién) De acuerdo a los TAR se especifica que, la presentacién de los planes en mencién, deberé ser remitida a la Supervisién Social Externa y/o a la Entidad como maximo al quinto (05) dia de haber iniciado el plazo contractual el cual tuvo como fecha de inicio el 20.07.2022, siendo el plazo de entrega maximo el 25.07.2022. El Contratista con Carta N° CSI/2022/LTR/0070, de fecha 27.07.2022, presenta el Plan de Trabajo, Plan de Comunicacién y Plan de Contingencias, a la Supervisién Social. Incurriendo en la primera ‘ccurrencia por el retraso injustificado de la presentacién y ejecucién de la actividad en mencién. Por consiguiente, de acuerdo a la Tabla de Penalidades ~ Anexo 2 ~ Actividad de ejecucién de Obra, que se encuentran en los TAR generales del proyecto, corresponderia aplicar la penalidad N° 7 "No& ACRUTA & TAPIA INGENIEROS S. 150 9001:2008 10 14001:2004 OHSAS 18001:2007 ejecutar Jas actividades establecidas en los Términos de Referencia y/o Plan de Trabajo de Intervencién social” ‘CUADRO N° 02 PENALIDAD No ejecutar las actividades 7 establecidas en los Términos de Referencia Por ocurrencia 0.01% xM y/o Plan de Trabajo de Intervencién social. 'M: Monto del Contrato vigente S/ 71 121 281.85 En el siguiente cuadro se detalla el monto de penalidad aplicada a El contratista: $/ 7,112.13 $/7,112.13 $/ 7,112.13 De modo similar, actualmente se encuentran incurriendo en la penalidad antes mencionada, puesto que, con relacién a la referencia (b), la Supervisién Social dio atencién con Carta N° 005-2022- KTINSAC/IS, de fecha 02.08.2022, donde se puntualiza las observaciones a los planes y solicita la subsanacién de las mismas; hasta el cierre de este informe no se ha recibido el levantamiento de observaciones, lo que daria aviso a una posible penalidad a aplicar para el mes de agosto. III. —_ CONCLUSIONES © Dello antes expuesto se concluye que, la Supervisién Social ha dado atencién oportuna a las cartas ingresadas por El Contratista a la Supervisién de Obra. ‘+ El Contratista ha incurrido en retraso injustificado al no presentar los documentos conforme a la ejecucién de prestaciones objeto del contrato, por lo que, le corresponderia la aplicacién de las penalidades detalladas en el analisis del presente informe. ‘+ El Contratista, a la fecha, sigue incurriendo en retrasos injustificados, al no presentar el levantamiento de observaciones dadas en la Carta N° 005-2022-ATINSAC/JS. IV. _ RECOMENDACIONES ‘+ Remitir el presente informe a la Entidad para los fines respectivos. Es todo cuanto informo a usted, para los fines pertinentes. Atentamente,