PC

Producción y logística
integral en la empresa
hospitalaria.

ANÁLISIS ABC XYZ DEL INVENTARIO

- TOCTO MORALES, IRINA ESTHER.
- TORRES SANTOS, ROSSY GRACE.
- TAPIA FACHIN, ROSSITTA ELIZABETH
INTRODUCCION
En administración, se utiliza el análisis ABC XYZ como un método de clasificación de
inventarios, con el cual se agrupan las referencias de productos, además de por su
valor de inventario, por sus patrones de demanda. Este tipo de análisis utilizado como
herramienta útil en la gestión hospitalaria, destaca la importancia de la gestión del stock
de medicamentos e insumos hospitalarios como uno de los grandes retos de las
empresas del sector, pues son materiales muy perecibles y que exigen el manejo
correcto para que permanezcan aprovechables por más tiempo. Ambientes
climatizados, con espacios adecuados para el almacenamiento de los medicamentos e
insumos son la base de que su centro de distribución sea un factor facilitador para la
logística hospitalaria. Vale destacar aquí una cuestión que influencia directamente en la
eficiencia del sistema de almacenamiento: la distribución de los insumos en el stock.
Los más usados deben estar adelante, facilitando la separación y la destinación al
usuario final. Es bien sabido, que, entre los beneficios de tener una logística
hospitalaria bien estructurada, lo que más impacta en la gestión es la reducción de
costos con adquisiciones y con almacenamiento. Pues, una gestión eficiente de stock
permite que se tenga que disponer de grandes espacios físicos para almacenamiento
de materiales e insumos.
A continuación, se presenta el análisis ABC XYZ del servicio de pediatría, de la base de
datos facilitada, acoplada a la realidad del Servicio de Pediatría del Hospital Nacional
Ramiro Prialé.
I. ANÁLISIS ABC XYZ DEL INVENTARIO DEL SERVICIO DE PEDIATRIA
Se acopla el inventario facilitado por la docente al servicio de pediatría del hospital Nacional Ramiro Prialé y se realiza el
análisis de la siguiente manera:
Para la metodología ABC XYZ: Se clasifica los insumos en base a dos criterios:
1. Valor del bien, que va en relación al costo dentro del almacén en las siguientes categorías:

- A = ALTO: Más de S/. 500 soles

- B = INTERMEDIO: Entre S/. 50 y S/. 500
- C = BAJO: Menos de S/. 50

2. Incertidumbre en la demanda: que se relaciona con la facilidad de determinar de manera anticipada la

demanda de la siguiente manera:

- X = demanda estable: cuando son insumos que son usados y solicitados con regular frecuencia
- Y = demanda estacional: insumos utilizados y solicitados ocasionalmente
- Z = demanda irregular: insumos utilizados y solicitados con poca frecuencia

TABLA N° 01
Planificación anual de la demanda de bienes e insumos de Pediatría clasificados según costo de inventario y demanda

Código Ítem Cantida Precio Cantidad Categorí

d unitario total (S/.) a
(S/.)

M70301011 DETERGENTE DESINFECTANTE DE SUPERFICIES MOBILIARIO EQUIPOS 12 S/. 145.42 S/. 1,745.04 BX
BIOMEDICOS

M70301012 DETERGENTE PROTEOLITICO ENZIMATICO LIQUIDO 2 S/. 391.13 S/. 782.26 BX

M70301018 JABON ANTISEPTICO CLORHEXIDINA 2% CIRCUITO CERRADO 4 S/. 53.85 S/. 215.40 BX
M11001015 KIT CPAP NASAL 10.5FR INCLUYE: GENERADOR CPAP, CAMARA 5 S/. 483.49 S/. 2,417.45 BY
HUMIDIFICACION, GORRO(1),PRONG NASAL(1),TBO CORRUGADOS (2),
ADAPTADORES RECTOS(2), ADAPTADOR RECTO C/PUERTO PRESION(1),
MANGUERA DE FLUJO(1)

M11001013 KIT CPAP NASAL 7.5FR INCLUYE: GENERADOR CPAP, CAMARA 1 S/. 483.49 S/. 483.49 BY
HUMIDIFICACION, GORRO(1),PRONG NASAL(1),TBO CORRUGADOS (2),
ADAPTADORES RECTOS(2), ADAPTADOR RECTO C/PUERTO PRESION(1),
MANGUERA DE FLUJO(1)

M11001014 KIT CPAP NASAL 9FR INCLUYE: GENERADOR CPAP, CAMARA 3 S/. 483.49 S/. 1,450.47 BY
HUMIDIFICACION, GORRO(1),PRONG NASAL(1),TBO CORRUGADOS (2),
ADAPTADORES RECTOS(2), ADAPTADOR RECTO C/PUERTO PRESION(1),
MANGUERA DE FLUJO(1)

M10405003 SONDA DE ASPIRACION ENDOTRAQUEAL EN CIRCUITO CERRADO N8 3 S/. 53.82 S/. 161.46 BY
M10501001 ACIDOS GRASOS HIPEROXIGENADOS SOLUCION OLEOSA 30ML 1 S/. 79.59 S/. 79.59 BZ
M10317007 CATETER ARTERIAL UMBILICAL 5FR X 370MM 2 S/. 86.66 S/. 173.32 BZ
M10317029 CATETER UMBILICAL 3.5FR X 40CM 1 S/. 86.71 S/. 86.71 BZ
M10317021 CATETER VENOSO CENTRAL 2FR X 30CM DOBLE LUMEN ACCESO 1 S/. 474.79 S/. 474.79 BZ
PERIFERICO

M41601033 EQUIPO GLUCOMETRO PARA DETERMINACION DE GLUCOSA 1 S/. 95.00 S/. 95.00 BZ
M10901004 FILTRO DE 1.2UM PARA NUTRICION PARENTERAL 28 S/. 60.30 S/. 1,688.40 BZ
M10308001 AGUJA HIPODERMICA 18G X 1 1/2" 5800 S/. 0.12 S/. 696.00 CX
M10308008 AGUJA HIPODERMICA 23G X 1 1/2" 100 S/. 0.09 S/. 9.00 CX
M10308007 AGUJA HIPODERMICA 23G X 1" 600 S/. 0.09 S/. 54.00 CX
FF2401016 ALCOHOL CON EMOLIENTE PARA ANTISEPSIA DE MANO POR 1L 16 S/. 35.00 S/. 560.00 CX
M10502002 ALGODON HIDROFILO X 500GR 34 S/. 13.21 S/. 449.14 CX
M10503007 APOSITO DE GASA Y ALGODON 10 X 20CM 166 S/. 1.60 S/. 265.60 CX
M11312008 BAJALENGUA DE MADERA EMPAQUE INDIVIDUAL ESTERIL PEDIATRICO 200 S/. 0.12 S/. 24.00 CX
M10601002 BATA ESTERIL TALLA M 35 S/. 7.76 S/. 271.60 CX
M10601006 BATA TALLA M 600 S/. 5.98 S/. 3,588.00 CX
M10803002 BOLSA COLECTORA DE ORINA PEDIATRICA 100 S/. 0.49 S/. 49.00 CX
M11004003 CANULA BINASAL PARA OXIGENO PEDIATRICO 10 S/. 3.85 S/. 38.50 CX
M11004002 CANULA BINASAL PARA OXIGENO RECIEN NACIDO 6 S/. 5.41 S/. 32.46 CX
M10316016 CATETER ENDOVENOSO INTIMA SAF 24G X 3/4" 3 S/. 16.40 S/. 49.20 CX
M10316013 CATETER EV PERIFERICO-PROTECCION BIOSEGURIDAD 22G X 1" 50 S/. 3.43 S/. 171.50 CX
M10316014 CATETER EV PERIFERICO-PROTECCION BIOSEGURIDAD 24G X 3/4" 250 S/. 3.48 S/. 870.00 CX
M40601002 CLAMP UMBILICAL ESTERIL 200 S/. 0.47 S/. 94.00 CX
M10607003 CUBRE CALZADO ESTANDAR 800 S/. 0.17 S/. 136.00 CX
M11102002 ELECTRODO CON GEL CONDUCTOR CON BOTON CENTRAL PEDIATRICO 50 S/. 0.51 S/. 25.50 CX
M11102008 ELECTRODO NEONATAL ALAMBRADOS CONECTOR UNIVERSAL 45 S/. 3.44 S/. 154.80 CX
M10904001 EQUIPO DE MICROGOTERO CON CAMARA GRADUADA 20 S/. 3.01 S/. 60.20 CX
M10904003 EQUIPO DE VENOCLISIS 250 S/. 1.03 S/. 257.50 CX
M10509009 ESPARADRAPO HIPOALERGENICO DE PAPEL MICROPOROSO 2" X 10YD 48 S/. 3.13 S/. 150.24 CX
M10509006 ESPARADRAPO HIPOALERGENICO DE TELA 2" X 10YD 18 S/. 6.15 S/. 110.70 CX
M10510002 GASA DE 10 X 10CM 1200 S/. 0.26 S/. 312.00 CX
M10510003 GASA DE 7.5 X 7.5CM 7000 S/. 0.21 S/. 1,470.00 CX
M10607001 GORRO PARA CIRUJANO 100 S/. 0.19 S/. 19.00 CX
M10607002 GORRO PARA ENFERMERA 2250 S/. 0.08 S/. 180.00 CX
M10608009 GUANTE ESTERIL N6 1/2 1000 S/. 0.79 S/. 790.00 CX
M10608010 GUANTE ESTERIL N7 300 S/. 0.79 S/. 237.00 CX
M10608011 GUANTE ESTERIL N7 1/2 250 S/. 0.79 S/. 197.50 CX
M10608004 GUANTE MEDICO PARA SIMPLE USO N6 3400 S/. 0.11 S/. 374.00 CX
M10608005 GUANTE MEDICO PARA SIMPLE USO N6 1/2 7500 S/. 0.12 S/. 900.00 CX
M10608006 GUANTE MEDICO PARA SIMPLE USO N7 4400 S/. 0.11 S/. 484.00 CX
M70301017 JABON ANTISEPTICO CLORHEXIDINA 2% ESPUMA SOLUCION 9 S/. 33.68 S/. 303.12 CX
M10906017 JERINGA 10CC SIN AGUJA LUER LOCK 3400 S/. 0.24 S/. 816.00 CX
M10906013 JERINGA 20CC SIN AGUJA LUER LOCK 1200 S/. 0.41 S/. 492.00 CX
M10906015 JERINGA 3CC SIN AGUJA LUER LOCK 1600 S/. 0.19 S/. 304.00 CX
M10906016 JERINGA 5CC SIN AGUJA LUER LOCK 1200 S/. 0.21 S/. 252.00 CX
M10906010 JERINGA DE TUBERCULINA 1CC CON AGUJA 25G X 5/8" LUER SLIP 1600 S/. 0.17 S/. 272.00 CX
M10906014 JERINGA PARA MUESTRA DE GASES ARTERIALES 1CC CON AGUJA 25G 32 S/. 5.22 S/. 167.04 CX
X 5/8"

M10905001 JERINGA PARA MUESTRA DE GASES ARTERIALES 3CC CON AGUJA 23G 30 S/. 5.43 S/. 162.90 CX
X 1"

M10905002 JERINGA PERFUSORA DE 50CC 235 S/. 17.38 S/. 4,084.30 CX

M10309007 LANCETA 30G 200 S/. 0.15 S/. 30.00 CX
M10903002 LINEA PERFUSORA DE 200CM 280 S/. 17.38 S/. 4,866.40 CX
M10903006 LLAVE DE TRIPLE VIA 250 S/. 0.81 S/. 202.50 CX
M11006005 MASCARA NEBULIZADORA NEONATAL 23 S/. 6.84 S/. 157.32 CX
M11006006 MASCARA NEBULIZADORA PEDIATRICO 45 S/. 4.13 S/. 185.85 CX
M10609005 MASCARILLA ASEPTICA 1400 S/. 0.18 S/. 252.00 CX
M10609006 MASCARILLA PARA PROTECCION RESPIRATORIA N95 O P2 70 S/. 4.34 S/. 303.80 CX
M70204010 PAÑO ABSORBENTE PARA LIMPIEZA 28CM X 41.5CM X 88 HOJAS 18 S/. 34.55 S/. 621.90 CX
M80105008 PAPEL BOND 75 GRS T/A5  5 S/. 10.00 S/. 50.00 CX
M80105007 PAPEL BOND 75GR T/A4 2 S/. 9.78 S/. 19.56 CX
M10604004 RECIPIENTE DE PLASTICO PARA RESIDUO PUNZO CORTANTE CAP 1.5L 5 S/. 4.50 S/. 22.50 CX
M10604001 RECIPIENTE DE PLASTICO PARA RESIDUO PUNZO CORTANTE CAP 7L 28 S/. 18.47 S/. 517.16 CX
M80201067 REGLA DE IDENTIFICACION VINIL LAMINADO A COLOR BASE IMANTADA 1 S/. 2.45 S/. 2.45 CX
8 MICRAS

M10605013 SABANA NO ESTERIL DE 1 1/2 PLAZA 25 S/. 5.13 S/. 128.25 CX

M10408016 SONDA NASOGASTRICA N10 2 S/. 1.15 S/. 2.30 CX
M10408014 SONDA NASOGASTRICA N6 3 S/. 1.15 S/. 3.45 CX
M10408015 SONDA NASOGASTRICA N8 3 S/. 1.15 S/. 3.45 CX
M20202005 TIRA REACTIVA PARA DETECTAR GLUCOSA EN SANGRE 150 S/. 1.20 S/. 180.00 CX
M10515004 VENDA ELASTICA 4" X 5YD 30 S/. 1.09 S/. 32.70 CX
M11006001 AEROCAMARA CON ESPACIADOR ADULTO 1 S/. 8.01 S/. 8.01 CY
M11006002 AEROCAMARA CON ESPACIADOR NEONATAL 6 S/. 8.01 S/. 48.06 CY
M11006003 AEROCAMARA CON ESPACIADOR PEDIATRICO 15 S/. 8.01 S/. 120.15 CY
M11004005 MASCARA DE OXIGENO CON RESERVORIO PEDIATRICO 3 S/. 5.28 S/. 15.84 CY
M11004009 MASCARA DE OXIGENO PEDIATRICO 1 S/. 4.42 S/. 4.42 CY
M10506002 PROTECTOR OCULAR PARA FOTOTERAPIA PARA RECIEN NACIDO 60 S/. 12.92 S/. 775.20 CY
M10408005 SONDA DE ALIMENTACION N10 6 S/. 1.00 S/. 6.00 CY
M10408002 SONDA DE ALIMENTACION N4 12 S/. 1.28 S/. 15.36 CY
M10408003 SONDA DE ALIMENTACION N6 20 S/. 1.28 S/. 25.60 CY
M10408004 SONDA DE ALIMENTACION N8 60 S/. 1.28 S/. 76.80 CY
M10405002 SONDA DE ASPIRACION ENDOTRAQUEAL EN CIRCUITO CERRADO N6 3 S/. 33.33 S/. 99.99 CY
M10405010 SONDA DE ASPIRACION ENDOTRAQUEAL N10 135 S/. 1.36 S/. 183.60 CY
M10405008 SONDA DE ASPIRACION ENDOTRAQUEAL N6 31 S/. 1.36 S/. 42.16 CY
 M10405009 SONDA DE ASPIRACION ENDOTRAQUEAL N8 240 S/. 1.36 S/. 326.40 CY
M41102001 TUBO DE ASPIRACION DE 7MM X 1.8M 180 S/. 9.15 S/. 1,647.00 CY
M10902004 BOLSA PARA NUTRICION ENTERAL 1000ML 2 S/. 16.67 S/. 33.34 CZ
M10605014 CAMPO ESTERIL 90 X 75CM 74 S/. 4.88 S/. 361.12 CZ
M10605008 CAMPO ESTERIL FENESTRADO 45 X 45CM 15 S/. 5.19 S/. 77.85 CZ
M11405021 ESPIROMETRO DE INCENTIVO ADULTO 15 S/. 17.38 S/. 260.70 CZ
M11106004 EXTENSION PARA CATETER VENOSO DE 10CM + LLAVE DE TRIPLE VIA 650 S/. 1.81 S/. 1,176.50 CZ
M10906001 JERINGA ASEPTO 2 S/. 3.53 S/. 7.06 CZ
M80201054 LETRERO TIPO PARED VINIL LAMINADO A COLOR BASE CELTEX DE 3MM 1 S/. 30.72 S/. 30.72 CZ
M11105006 PAPEL MILIMETRADO 50MM X 100MM X 200 HOJAS EN Z PARA EKG 1 S/. 28.21 S/. 28.21 CZ
M10410023 SONDA NELATON N10 3 S/. 1.18 S/. 3.54 CZ
M10410022 SONDA NELATON N8 1 S/. 1.18 S/. 1.18 CZ
M11009027 TUBO ENDOTRAQUEAL N3.5 SIN GLOBO 4 S/. 3.26 S/. 13.04 CZ
M11009030 TUBO ENDOTRAQUEAL N4.5 CON GLOBO 1 S/. 6.74 S/. 6.74 CZ

Para el resumen la Tabla N° 01 se presenta la siguiente tabla:

 TABLA N°02
BIENES DEL INVENTARIO CLASIFICADOS SEGÚN VALOR DE LOS BIENES Y DEMANDA

Número de
% Costo total %
bienes
Bienes de costo alto - "A" 0 0.00% S/. 0.00 0%
Demanda estable - "X" 0 0.00% S/. 0.00 0%
Demanda estacional - "Y" 0 0.00% S/. 0.00 0%
Demanda irregular - "Z" 0 0.00% S/. 0.00 0%
Bienes de costo intermedio - "B" 64 0.13% S/. 9,853.38 23%
Demanda estable - "X" 18 0.04% S/. 2,742.70 6%
Demanda estacional - "Y" 12 0.02% S/. 4,512.87 11%
Demanda irregular - "Z" 34 0.07% S/. 2,597.81 6%
Bienes de costo bajo - "C" 50189 99.87% S/. 32,909.98 77%
Demanda estable - "X" 48647 96.80% S/. 27,515.39 64%
Demanda estacional - "Y" 773 1.54% S/. 3,394.59 8%
Demanda irregular - "Z" 769 1.53% S/. 2,000.00 5%
Total 50253 100.00% S/. 42,763.36 100%

GRÁFICO N° 01

CANTIDAD DE BIENES EN EL ALMACÉN

CLASIFICADOS SEGÚN SU VALOR
60000
50189
50000
40000
30000
20000
10000
0 64
0
Valor al to Valor intermedi o Valor Bajo
 GRÁFICO N°02

DISTRIBUCIÓN DEL COSTO DE LOS

BIENES EN EL ALMACÉN CLASIFI-
CADOS SEGÚN SU VALOR

23%

77%

Valor alto Valor intermedio Valor bajo

De los siguientes gráficos podemos observar lo siguiente:

De acuerdo a la distribución del costo de los bienes en el almacén del servicio de
Pediatría del Hospital Nacional Ramiro Prialé, clasificados según su valor, el 77%
tienen un costo bajo; el 23% tienen un costo intermedio; y un 0% tienen un costo alto.
II. ELABORACION DEL PACTO DEL STOCK

El pacto de stock se refiere al stock mínimo a considerar previa renovación

de pedidos de acuerdo a las categorías resultadas.
AX – Costo alto y demanda estable No hay bienes en esta categoría, pero en
caso de necesitarse, como en insumos y
biológicos de oncopediatría, se podría
solicitar en el plazo máximo de una semana
AY – Costo alto y demanda estacional No hay bienes en esta categoría, en caso
de requerir solicitar en un plazo mínimo de 5

AZ – Costo alto y demanda irregular
BX – Costo intermedio y demanda estable
BY – Costo intermedio y demanda estacional
BZ – Costo intermedio y demanda irregular
CX – Costo bajo y demanda estable
CY – Costo bajo y demanda estacional
CZ – Costo bajo y demanda irregular
días
No hay bienes en esta categoría. Solicitar
de preferencia el mismo del requerimiento
Cuando el stock se encuentre en un 50%.
Solicitar cada fin de mes
Cuando el stock se encuentre en un 30%.
Solicitar el fin de mes de forma trimestral
Cuando el stock se encuentre en un 30%.
Solicitar el fin de mes de forma trimestral.
Cuando el stock se encuentre en un 50-
60%. Solicitar de manera semanal
Cuando el stock se encuentre en un 40%.
Solicitar cada 15 días.
Cuando el stock se encuentre en un 30%.
Solicitar cada fin de mes.

III. PROPUESTAS PARA LA PLANIFICACION DE LA DEMANDA

- Con respecto al requerimiento de insumos, respetar el pacto de stock y evitar en

lo posible realizar solicitudes fuera del plazo establecido, salvo excepciones
debidamente justificadas.
- Tener un respaldo de stock de los insumos de demanda irregular con la finalidad
de brindar atención oportuna a los pacientes.
- Contar con un programa de gastos de bolsillo reembolsable de parte del
establecimiento en caso de no contar con el insumo o de haber demora en su
adquisición.
- Llevar un registro de los insumos que mas se solicitan y la frecuencia con la que
son requeridos de tal manera que permita planificar el requerimiento a futuro de
manera más ágil.
- Pedir una unidad adicional en los requerimientos para poder formar un respaldo
de stock y evitar imprevistos y mantener la calidad de la atención.
- Hacer llegar a almacén y/o área de compras un consolidado de proveedores y
los tiempos estimados de entregas de los productos.
- En el servicio de pediatría los insumos deben estar organizados de tal manera
que los que sean de mayor consumo estén más al alcance.
- Verificar de manera periódica la operatividad de los equipos y disponibilidad de
insumos en buen estado de demanda irregular.
- La verificación antes mencionada se dé una vez al mes y que sea ejecutada de
forma rotativa por el personal del servicio.
- Realizar convenios de apoyo al paciente en caso de no contar con los servicios,
insumos y equipos requeridos.