PROIECTAREA ŞI MANAGEMENTUL

PROGRAMELOR EDUCAŢIONALE
Sport Pentru o Viaţă
Sănătoasă
 CUPRINS

1. Contextul proiectului/Justificarea necesităţii implementării proiectului

2. Obiectivele proiectului
- obiectivul general
- obiective specifice
3. Grup tinta
4. Descrierea parteneriatul pentru proiect
5. Activităţile proiectului
- Schema Gant
6. Rezultate anticipate
7. Resursele alocate pentru implementarea proiectului
- Resurse umane
- Resurse financiare
- Resurse materiale
o Planul de achiziţie a resurselor
8. Managementul proiectului
- Echipa de management – analiza personală SWOT
- Analiza resurselor umane
- Alocare roluri
9. Metodologia de implementare
- Planul de comunicare
- Planul de calitate
10. Planul de risc
11. Sustenabilitatea proiectului
 I. Contextul proiectului/Justificarea necesităţii implementării
proiectului

Acest proiect are ca scop conştientizarea importanţei sportului în viaţa de zi cu zi.

Decizia alegerii acestei teme a avut la baza evaluarea situaţiei actuale în ceea ce priveşte
preocuparea tinerilor pentru o viaţă activă.
La ora actuală societatea este dominată din ce în ce mai mult de maşini şi
calculatoare care au un impact negativ major asupra modului de viaţă al oamenilor, aceştia
uitând cât de importantă este mişcarea pentru sănătatea psihică şi fizică. Şcoala este cea
care semnalează necesitatea sportului de la vârste fragede. În cadrul acesteia sunt
organizate două tipuri de activităţi cum ar fi: educaţia fizică obligatorie şi sportul şcolar
facultativ. Cu toate acestea, la nivel instituţional preocuparea asupra sportului de masă este
foarte mică, ca urmare implicarea diferitelor organisme, instituţii, sau organizaţii de stat
este la un nivel foarte redus. De aceea proiectul nostru îşi propune lărgirea gamei de
activităţi ce pot fi întreprinse la nivelul şcolilor prin implicarea atât a elevilor cât şi a
profesorilor pentru asigurarea unei bune colaborări.
Pentru a înţelege mai bine necesitatea implementării acestui proiect gândit de noi
vom prezenta câteva dintre beneficiile sportului asupra sănătăţii. Activitatea fizică regulată
asigura reglarea metabolismului, reduce stresul, combate insomniile, îmbunătăţeşte
respiraţia, circulaţia sanguină şi digestia. De asemenea, asigura dezvoltarea fizică şi
psihică a tinerilor, fortifica sistemul osos şi articulaţiile. În plus, previne şi combate
obezitatea, previne diabetul, bolile cardiovasculare, reumatismul şi osteoporoza. Sportul
asigură buna funcţionare a sistemulului nervos, prin oxigenarea corespunzătoare a
creierului. În plus, studiile recente arată că activitatea fizică stimulează dezvoltarea
celulelor nervoase şi opreşte evoluţia proceselor inflamatorii. Cercetătorii suedezi au
descoperit că persoanele care fac minimum 90 de minute de sport pe săptămână obţin
rezultate mai bune la testele cognitive decât cele care nu fac mişcare.
Astfel, avem în vedere următoarele soluţii:
· oferta interesantă şi atractivă privind conţinuturile predate în orele de sport pentru
asigurarea egalităţii de şanse, satisfacerea nevoilor şi opţiunilor elevului;
· să se alterneze practicarea activităţilor sportive competitive cu cele pentru recreere,
divertisment, care acoperă în principal opţiunile de mişcare şi nevoile de formare
profesională ale elevilor şi nu în ultimul rând promovarea activităţilor sportive care
vizează principiile olimpice;
· să se introducă activităţile sportive de tip turistic în curriculumul de educaţie fizică,
care să se desfăşoare preponderent în aer liber, într-un mediu curat şi nepoluat;
· să asigure o coordonare a activităţilor de educaţie fizică şi sport din interiorul şcolii
cu cele din afara şcolii (la nivel comunitar), inclusiv cel de tip turistic şi ecologic;
· profesorii să organizeze periodic întreceri sau competiţii de masă pentru toate
nivelurile de pregătire sportivă în scop recreativ şi profilactic, atât în şcoală, cât şi la
nivelul comunităţii din care fac parte.

II. Obiectivele proiectului

Obiectivul general: Să le cultivăm elevilor pasiunea pentru sport, dorinţa de a face

mişcare. Să le dezvoltăm inteligenta kinestezica, naturalista şi interpersonala.

Obiectivele specifice:
OS1: Elevii să conştientizeze importantă, necesitatea sportului pentru o viaţă sănătoasă.
OS2: Elevii să frecventeze orele de educaţie fizică.
OS3: Să se implice în activităţi extracurriculare legate de sport şi să prefere sportul în
defavoarea calculatorului.
OS4: Să promoveze campania printre colegi, prieteni, cunoştinţe.

III. Grup ţinta

În ceea ce priveşte publicul ţintă, aşa cum reiese şi din introducerea de mai sus,
este reprezentat de elevii care fac parte din sistemul de învăţământ gimnazial şi liceal. O
caracteristică ce trebuie luată în considerare este grupa de vârsta căreia ne adresăm,
cuprinsă între 11-19 ani, pentru a organiza activităţile într-un mod corespunzător care să îi
determine să se implice.
De asemenea, o altă însuşire a publicului vizat de noi se referă la preferinţa
acestora pentru o viaţă confortabilă, fără prea multe solicitări fizice care încurajează
sedentarismul. Astăzi, aproape nimeni nu mai circulă pe jos, chiar şi atunci când distanţele
de parcurs sunt foarte mici, iar urcatul scărilor fără folosirea ascensorului este aproape de
neconceput. Plimbările pe jos, practicarea fotbalului în curtea şcolii, mersul pe bicicletă
prin parc, tot ceea ce înseamnă mişcare în general sunt înlocuite treptat de computer,
privitul la televizor şi navigarea pe internet.
Tinerii au nevoie de însuşirea de la o vârstă cât mai fragedă a unui comportament
care să dezvolte abilităţile sportive şi spiritul de echipă, care pot fi asigurate prin simpla
activitate de practicare a sportului.

IV. Descrierea parteneriatului pentru proiect

Parteneri:

· Media 

- le oferim: promovare prin prezenta siglei pe următoarele produse

promoţionale: afişe, flyere, stickere, rollup-uri şi site.

- oferă: promovarea proiectului şi a activităţilor aferente.

· Instituţii de învăţământ

- le oferim: formare pentru cadrele didactice în scopul desfăşurării ``orelor

de sport altfel``.

- oferă: acces în instituţie, spaţii de prezentare şi desfăşurare a activităţilor,

promovare în grupul ţinta.

· ANST – Autoritatea Naţională pentru Sport şi Tineret

- le oferim: promovare prin prezenta siglei pe următoarele produse

promoţionale: afişe, flyere, stickere, rollup-uri şi site.

- oferă: diplome, trofee, medalii pentru participanţii competiţiilor.

· Primăria Municipiului Bucureşti

- le oferim: promovare prin prezenta siglei pe următoarele produse

promoţionale: afişe, flyere, stickere, rollup-uri şi site.

- oferă: susţinere pentru organizarea evenimentelor sportive în aer liber.

 · Clinici medicale:

- le oferim: promovare prin prezenta siglei pe următoarele produse

promoţionale: afişe, flyere, stickere, rollup-uri şi site.

- oferă: asistenta medicală în cadrul activităţilor sportive, vouchere pentru

consultaţii.

· Instituţii culturale – teatre, opera, muzee

- le oferim: promovare prin prezenta siglei pe următoarele produse

promoţionale: afişe, flyere, stickere, rollup-uri şi site.

- oferă: bilete la spectacole.

· Firma de echipament sportiv

- le oferim: promovare prin prezenta siglei pe următoarele produse

promoţionale: afişe, flyere, stickere, rollup-uri şi site.

- oferă: echipament sportiv: mingi, îmbrăcăminte, încălţăminte în cadrul

competiţiilor.

· Centrul Naţional al Dansului

- le oferim: promovare prin prezenta siglei pe următoarele produse

promoţionale: afişe, flyere, stickere, rollup-uri şi site.

- oferă: personal pentru susţinerea cursurilor de dans, vouchere cursuri de

dans.

V. Activităţile proiectului

Activităţi specifice managementului:

A1. Achiziţionarea resurselor materiale.
A2. Angajarea personalului de muncă şi instruirea lui.
A3. Întâlnirea cu partenerii.
A4. Contactarea experţilor şi stabilirea întâlnirilor.
A5. Organizarea campaniei de promovare (website, afişe, mesaje audio, cont pe reţele de
socializare etc.)
A6. Planificarea conferinţelor/dezbaterilor în cadrul liceelor.
A7. Instruirea A7.1 profesorilor de sport.
A7.2 persoanelor care se ocupă de organizarea competiţiilor.
A8. Organizarea competiţiilor sportive (dans, meci de fotbal, maraton etc.)
A9. Monitorizare.

Activităţi specifice proiectului:

OS1: Elevii să conştientizeze importantă, necesitatea sportului pentru o viaţă sănătoasă.
A10. Publicarea website-ului, distribuirea flyerelor, promovarea competiţiilor (postere,
afişe), conferinţelor.
A11. Susţinerea dezbaterilor legate de educaţia pentru sănătate şi sport la care sunt invitaţi
A11.1 medici
A11.2 cântăreţi
A11.3 actori
A11.4 sportivi
A12. Desfăşurarea activităţilor şi competiţiilor sportive pe licee.
A13. Desfăşurarea competiţiilor finale între licee (+premii).

OS2: Elevii să frecventeze orele de educaţie fizică.

A14. Organizarea şi desfăşurarea unor activităţi mai captivante la orele de educaţie fizică,
precum dansurile moderne, aerobic, ping-pong, volei.
A15. Organizarea şi desfăşurarea meciurilor între elevi şi profesori.

OS3: Elevii să se implice în activităţi extracurriculare legate de sport şi să prefere sportul

în defavoarea calculatorului.
A16. Organizarea şi desfăşurarea activităţilor extracurriculare
A16.1 vizite la muzeele de sport, participarea ca spectatori la diverse competiţii
sportive naţionale (rugby, înot, tenis de câmp, etc.).
A16.2 excursii la munte
A17. Implicarea elevilor în activităţi sportive alături de personalităţi din lumea sportului,
actori, cântăreţi, medici.
OS4: Elevii să promoveze campania printre colegi, prieteni, cunoştinţe.
A18. Promovarea sportului printre elevi cu ajutorul mediei sociale (bloguri, reţele sociale
precum Facebook, Twitter), accesorii precum brăţări, genţi, agende, pixuri.
A19. Primirea feedback-ului de la grupul ţintă prin participarea la activităţile desfăşurate şi
prin chestionare.
 Activitate Dur L Lu Lu L Lu Lu Lu L Lu Lu Lu L
ată u na na u na na na u na nă nă u
n 2 3 n 5 6 7 n 9 10 11 n
a a a ă
1 4 8 1
2
A1. Achiziţionarea resurselor materiale. 20
A2. Angajarea personalului de muncă şi instruirea lui. 20
A3. Întâlnirea cu partenerii. 80
A4. Contactarea experţilor şi stabilirea întâlnirilor. 80
A5. Organizarea campaniei de promovare. 240
A6. Planificarea conferinţelor în cadrul liceelor. 40
A7.1. Profesorilor de sport. 20
A7. Instruirea A7.2. Persoanelor care se ocupă de 20
organizarea competiţiilor.
A8. Organizarea competiţiilor sportive. 60
A9. Monitorizare 240
A10. Publicarea website-ului, distribuirea flyerelor, promovarea 220
competiţiilor (postere, afişe), conferinţelor.
A11. Susţinerea A11.1. Medici 40
dezbaterilor legate A11.2. Cântăreţi 40
de educaţia pentru
A11.3. Actori 40
sănătate şi sport la
care sunt invitaţi A11.4. Sportivi 60
A12. Desfăşurarea activităţilor şi competiţiilor sportive pe licee. 60
A13. Desfăşurarea competiţiilor finale între licee (+premii). 20
A14. Organizarea şi desfăşurarea unor activităţi mai captivante la orele 140
de educaţie fizică, precum dansurile moderne, aerobic, ping-pong, volei.
A15. Organizarea şi desfăşurarea meciurilor între elevi şi profesori. 40
A16. Organizarea şi A16.1. Vizite la muzeele de sport, participarea 140
desfăşurarea ca spectatori la diverse competiţii sportive
activităţilor naţionale (rugby, înot, tenis de câmp, etc.).
extracurriculare A16.2. Excursii la munte. 40
A17. Implicarea elevilor în activităţi sportive alături de personalităţi din 120
lumea sportului, actori, cântăreţi, medici.
A18. Promovarea sportului printre elevi cu ajutorul mediei sociale 220
(bloguri, reţele sociale precum Facebook, Twitter), accesorii precum
brăţări, genţi, agende, pixuri.
A19. Primirea feedback-ului de la grupul ţintă prin participarea la 200
activităţile desfăşurate şi prin chestionare.
 VI. Rezultate anticipate

* Aproximativ 5000 de elevi participanţi la activităţile desfăşurate.

* În urma programului dorim ca elevii să petreacă cu 30% mai puţin timp la calculator şi
să arate o implicare mai mare în activtatile sportive.
* Elevii vor socializa mai mult faţă în faţă decât pe reţelele de socializare.
* Răspândirea la nivel naţional a programului în următorul an.
* O conferinţă de presă, 31 afişe, 1200 brăţări, 500 genţi, 1000 pixuri inscripţionate cu
sloganul proiectului “Sport pentru viaţă”.

VII. Resurse alocate pentru implementarea proiectului

Resurse umane:
Planul de resurse umane
Resurse umane N Cost Cost
r unitar/lună total/lună
.

Manager de proiect 1 5.000 5.000

Asistent de manager 1 3.000 3.000
Responsabil legal 1 2.500 2.500
Responsabil financiar 1 2.500 2.500
Responsabil de monitorizare 1 2.500 2.500
Responsabil de formare 1 2.500 2.500
Responsabil legătură cu finanţatorul 1 2.500 2.500
Programator 1 1.500 1.500
P.R. 2 2.000 4.000
Actor 3 800 2.400
Medic 3 800 2.400
Cântăreţ 2 1.200 2.400
Sportiv 6 1.200 7.200
Responsabil din partea 2.000
inspectoratului 1 2.000
Responsabil pe şcoală 6 1.500 9.000
 Costul privind resursele umane

Rolul resurselor umane Cost Nr Nr. Cost

unitar/lună . Lun total
i
Echipa de management
1 12 60.00
Manager de proiect 5.000 0
1 12 36.00
Asistent de manager 3.000 0
1 12 30.00
Responsabil de monitorizare 2.500 0
Responsabil legătură cu finanţatorul 2.500 1 12 30.00
0
Responsabil formare 2.500 1 12 30.00
0
Experţi legali
Responsabil legal 2.500 1 12 30.00
0
Experţi financiari
Responsabil financiar 2.500 1 12 30.00
0
Alţi experţi:
Responsabil din partea 2.000 1 12 24.00
inspectoratului 0
Responsabil pe şcoală 1.500 6 12 108.0
00
1.500 1 12 18.00
Programator 0
2.000 2 12 48.00
P.R. 0
Actor 1.000 2 3 6.000
Medic 1.000 2 3 6.000
Cântăreţ 1.200 2 2 4.800
1.200 6 3 21.60
Sportiv 0
 Resurse materiale:

Lista echipamente şi materiale

Nr. Produs Număr Preţ unitar Preţ total
crt. bucăţi
1. Laptop 5 1.800 9.000
2. Telefon mobil 10 300 3.000
3. Videoproiector 1 2.000 2.000
4. Flipchart 1 200 200
5. Brăţara 1.200 5 6.000
6. Afiş 31 20 620
7. Geanta 500 50 25.000
8. Pix 1.000 1,5 1.500
9. Dosar 150 1 150
10. Multifuncţionala 1 500 500

Grila de analiză a activităţilor

Nr. Descriere Resurse Nr Echipament N Materiale Nr

Crt. a umane . necesar r. necesare .
activităţii necesare
1. Activităţi - Managerul de 1 Telefon 5 Prezentări 12
de proiect Laptop 5 Raport de
manageme - Asistent 1 Multifuncţio 1 activitate 12
nt manager de nala 1 Raport de 12
proiect 1 Flipchart 1 stare 1
- Responsabil Videoproiect Materiale
de 1 or video 1
monitorizare Suport curs
- Responsabil (CD)
legătură cu 1
finanţatorul
- Responsabil
de formare
2. Activităţi Responsabil 1 Telefon 1 Raport de 12
juridice legal cu activitate
experienţa
minimum 3 ani
3. Activităţi Responsabil 1 Telefon 1 Raport 12
financiare financiar cu financiar
experienţa
minimum 5 ani
 Plan de achiziţie
Nr. Produs Descriere Justificare Cantit Cost
crt. ate
1. Laptop Capacitate memorie: 3 GB, Echipament 5 9.000
memorie maximă: 8 GB, necesar
nr. sloturi: 2, capacitate comunicării
Hard Disk: 500 GB, viteza (via email),
de rotaţie: 5400 rpm, redactării de
unităţi citire/scriere: DVD documente,
RW, diagonala ecranului: constituirea şi
15.6 inch, rezoluţia actualizarea
ecranului: 1366 x 768, bazei de date
tehnologie display: LCD etc.
LED
2. Telefon mobil Durata convorbire: 8 ore Echipament 10 3.000
30 min, durata în regim de necesar
aşteptare: 528 ore, comunicării.
capacitate (mAh): 800, tip
baterie: Li-Ion BL-5CB,
mesagerie: SMS
3. Videoproiecto Tehnologia de afişare: Echipament 1 2.000
r LCOS, luminozitate: 8 lm, special
contrast: 100:1, distanţa necesar
estimată a proiectării: 25 - prezentării
182 cm, raport imagine: informaţiilor
16:9, telecomanda.
4. Multifuncţion Format: A4, funcţii Echipament 1 500
ala disponibile: copiere, fax, necesar
scanare, imprimare, comunicării
tehnologie: laser, mod prin fax,
tipărire: monocrom, imprimării de
duplex: manual, interfaţa: documente,
USB, rezoluţie scanner: scanării de
4800 x 4800 dpi, viteza de documente
printare alb/negru: 20 ppm,
viteza de copiere
alb/negru: 20 cpm.
5. Flipchart Înălţime raglabila, tăviţa Echipament 1 200
pentru markere pe toată necesar
lungimea tablei, mod de prezentării
prindere a hârtiei: cu clemă activităţilor în
rabatabilă, bate laterale cadrul
mobile. şedinţelor.
 Planul financiar:
Conform costurilor privind resursele umane, suma totală necesară acoperirii
acestor costuri se ridică la: 500.000. Conform costurilor privind resursele materiale
(inclusiv transport, servicii de telefonie mobilă, internet, etc.), suma totală necesară
acoperirii acestor costuri se ridică la 500.000.
Aşadar, suma totală necesară desfăşurării proiectului este de 1.000.000.

VIII. Managementul proiectului

Echipa de management este formată din: Mangeac Anca, Solomon Roxana,

Cismaru Mihaela, Tur Alina şi Bucur Daniela, studente la Facultatea de Matematică şi
Informatică din cadrul Universităţii din Bucureşti.

Analiza SWOT – Bucur Daniela

Puncte tari (Strengths) Puncte slabe (Weaknesses)

● Studii superioare ● Lipsa experienţei

● Sinceritate ● Lipsa timpului
● Loialitate ● Emotivitate/timiditate
● Seriozitate ● Dificultăţi în vorbirea în public
● Pragmatism
● Perseverenţa
● Exigenta

Oportunităţi (Opportunities) Ameninţări (Threats)

● Necesitatea lucrului în echipă ● Concurenta care poate elabora un proiect

● Dezvoltarea abilităţii de persuasiune prin mai atractiv în viziunea potenţialilor
purtarea unor discuţii de convingere a altor finanţatori
persoane de a lua parte la proiect ● Neimplicarea dorită a elevilor/profesorilor
● Gestionarea cât mai eficientă a timpului în activităţile propuse
 Analiza SWOT – Cismaru Mihaela

Puncte tari (Strengths) Puncte slabe (Weaknesses)

● Răbdare ● Timiditate
● Perseverenţa ● Lipsa experienţei
● Nivel ridicat de empatie ● Idealistă
● Gestionarea eficientă a timpului ● Retrasă
● Spirit organizatoric
● Capacităţi de lider

Oportunităţi (Opportunities) Ameninţări (Threats)

● Acumulare de experienţă ● Insuficientă implicare a elevilor

● Lucru în echipă ● Condiţii atmosferice neprielnice
● Lucru cu tinerii ● Imposibilitate a semnării de parteneriate cu
● Aplicare practică a cunoştinţelor teoretice licee
● Stabilire de contacte ● Defectarea echipamentelor
sportive/auxiliare

Analiza SWOT – Mangeac Anca

Puncte tari (Strengths) Puncte slabe (Weaknesses)

● Persoană empatică ● Lipsa experienţei

● Fire meticuloasă ● Se focuseza pe mai mult pe detalii în
● Atenţie sporită la detalii detrimentul întregului ansamblu al proiectului
● Lucrează bine cu adulţii şi cu copiii ● Se subestimează.
● Inteligenta interpersonală şi kinestezica
● Perfecţionista
● Punctuală
● Respectă regulile

Oportunităţi (Opportunities) Ameninţări (Threats)

● Acumulare de experienţă ● Numărul cursanţilor mai mic decât cel

● Dezvoltarea abilitaţilor de comunicare, şi scontat
abilitaţilor de trainer ● Interesul scăzut al cursanţilor
● Schimbul de experienţă cu profesorii de
sport, copiii şi ceilalţi responsabili
● O mai bună înţelegere a nevoilor copiilor şi
adolescenţilor.

Analiza SWOT – Tur Alina

Puncte tari (Strengths) Puncte slabe (Weaknesess)

● Abilitatea de a lucra în echipă, traininguri ● Dificultăţi în gestionarea timpului

de comunicare, teamwork şi leadership ● Nerespectarea deadline-urilor
● Capacitate de a primi şi acceptă feedback
din partea celorlalţi dar şi de a oferi
feedback
● Creativitate şi imaginaţie
● Spirit practic
● Atenţie la detalii
● Asertivitate
● Empatie
Oportunităţi (Opportunities) Ameninţări (Threats)

● Bună cunoaştere a membrilor echipei ● Lipsa timpului liber

● Bună comunicare dintre membrii echipei
 Analiza SWOT – Solomon Roxana

Puncte tari (Strengths) Puncte slabe (Weaknesses)

● Studii superioare ● Subiectivitate

● Răbdătoare ● Necunoaşterea limbii engleze (nu
● Atentă la detalii vorbesc în limba engleză)
● Comunicativa ● Lipsa capabilităţii de comunicare în
● Sociabilă faţa unui public numeros
● Spirit de lucru în echipă ● Lipsa capabilităţii de comunicare
● Putere de muncă cu mare grad de persuasiune
● Punctuală
Oportunităţi (Opportunities) Ameninţări (Threats)

● Promovare în domeniul profesional ● Lipsa de timp liber

● Dezvoltare profesională

VIII. Managementul proiectului

Echipa de management:

Manager de proiect:
- Este responsabil pentru implementarea cu success a activităţilor proiectului şi atingerii
rezultatelor planificate în proiect;
- Supraveghează desfăşurarea zilnică a proiectului şi gestionează echipa proiectului;
- Participă la diferite şedinţe şi la toate evenimentele proiectului, asigurând pregătirea
adecvată a acestora;
- Este responsabil pentru managementul zilnic al proiectului – organizaţional şi
conceptual;
- Întocmeşte planuri detaliate de lucru lunar şi monitorizează respectarea implementării
acestora;
- Asigură executarea la timp a activităţilor;
- Organizează şi coordonează procurarea de bunuri şi servicii în cadrul proiectului;
- Ghidează lucrul consultanţilor şi contractanţilor, supraveghind desfăşurarea activităţilor
conform planului de lucru negociat;
- Facilitează cooperarea dintre şi între consultanţii/experţii pe termen scurt şi partenerii
proiectului;
- Managerul de proiect va trebui să fie numit în mod oficial înaintea stabilirii echipei de
proiect;
- Managerul de proiect realizează fise de post detaliate pentru fiecare post în parte;
- Stabileşte resurse umane adecvate în baza competentelor/experienţei relevante ale
acestora.

Asistent manager:
- Îndeplinirea activităţilor zilnice de secretariat;
- Preluarea şi direcţionarea apelurilor telefonice;
- Primirea vizitatorilor şi anunţarea persoanelor de contact;
- Asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerinţele zilnice;
- Preluarea, înregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, îndosariere şi
arhivarea corespondentei şi a mesajelor primite din partea partenerilor şi a celorlalţi
angajaţi;
- Redactarea corespondentei necesară desfăşurării activităţii zilnice;
- Asigurarea transmiterii documentelor prin poştă, fax, e-mail;
- Actualizarea bazei de date;
- Rezervări hotel parteneri externi, etc.;
- Elaborarea şi redactarea documentelor şi situaţiilor cerute de management.

Responsabil legal
- Asigură consultanta legală;
- Asigură asistenta juridică în faţă oricăror organe jurisdicţionale;
- Urmăreşte apariţia actelor normative şi aduce la cunoştinţa conducerii obligaţiile ce revin
acesteia;
- Întocmeşte formalităţile prevăzute de lege în cazul modificării actului constitutiv,
asigurând înregistrarea documentelor la Oficiul Registrului Comerţului;
- Participarea la elaborarea Regulamentului intern, aducând la cunoştinţa echipei de
management dispoziţiile legale care trebuie respectate în acest caz;
- Participă la negocierea contractelor cu partenerii şi elaborează astfel de contracte;
- Urmăreşte respectarea legalităţii în cazul încheierii, modificării şi desfacerii contractelor
individuale de muncă.

Responsabil financiar:
- Managementul financiar strategic şi operaţional al proiectului;
- Realizarea operaţiunilor financiar contabile aferente proiectului în conformitate cu
legislaţia naţională;
- Planifica şi gestionează bugetele pe activităţi;
- Organizează şi coordonează raportarea financiară a proiectului;
- Asigură monitorizarea internă a tuturor operaţiunilor financiare;
- Coordonează activitatea de trezorerie şi planifica activităţile necesare pentru a asigura un
flux optim al lichidităţilor, în vederea desfăşurării eficiente a activităţilor proiectului;
- Verifică tranzacţiile economice în contabilitatea primară şi financiară conform
standardelor contabile româneşti şi standardelor de raportare financiară ale proiectului;
- Are responsabilitate directă pentru respectarea şi aplicarea cerinţelor legislaţiei privind
contabilitatea şi fiscalitatea.

Responsabil monitorizare:
- Analiza rapoartelor de activitate ale membrilor echipei de proiect;
- Evaluarea lunară a stadiilor de implementare a activităţilor proiectului;
- Monitorizarea gradului de atingere a rezultatelor propuse cu resursele alocate;
- Monitorizarea desfăşurării cursurilor şi a evaluării cursurilor/cursanţilor, identificarea
măsurilor necesare pentru eliminarea factorilor perturbatori ce pot afecta desfăşurarea în
condiţii bune a activităţilor proiectului;
- Identifică împreună cu managerul de proiect cele mai bune soluţii menite să asigure
finalizarea cu succes a proiectului;
- Urmărirea şi verificarea măsurilor necesare în vederea respectării termenelor de
implementare a activităţilor proiectului.

Responsabil formare:
- Consiliere cursanţi, întocmirea contractelor de formare profesioanala şi a documentelor
necesare înscrierii la cursuri;
- Măsurarea eficienţei programelor de training;
- Planificarea şi gestionarea calendarului de training potrivit cerinţelor;
- Descoperirea şi prezentarea produsului.

Responsabil legătură cu finanţatorul:

- Participă la activităţi în vederea întocmirii rapoartelor lunare pe care le înaintează
finanţatorului;
- Păstrează lagatura cu finanţator
Analiza resurselor umane:

Nume Post Puncte tari Puncte slabe Acţiuni

corective
Cismaru Manager de - Studii - Lipsa - Participarea
Mihaela proiect superioare experienţei; la un curs de
- Perseverenţa; - Timiditate. formare;
- Gestionarea - Implicarea
eficientă a în mai multe
timpului; proiecte de
- Capacitate de acest tip.
lider;
- Spirit
organizatoric;
- Nivel ridicat de
empatie.
Tur Alină Asistent - Lucru în echipă; - Dificultăţi în Training time
manager - Atenţie la gestionarea management
detalii; timpului
- Spirit practic.
Solomon Responsabil - Putere de - Lipsa Training
Roxana monitorizare muncă capabilităţii de public
comunicare în speaking
- Atenţie la faţa unui
detalii public
numeros

Mangeac Anca Responsabil - Spirit empatic; - Lipsa - Implicarea

formare - Meticulozitate; experienţei; în mai multe
- Punctualitate; - Focusarea pe proiecte de
- Inteligenţa detalii în acest tip;
interpersonală şi detrimental - Participarea
kinestezica; întregului la un curs de
- Bună ansamblu. formare.
interacţiune atât
cu adulţi cât şi cu
copii.
Bucur Daniela Responsabil - Studii - Lipsa de - Implicarea
legătură cu superioare; experienţă în în mai multe
finanţatorul - Seriozitate, domeniul proiecte de
loialitate; proiectelor acest tip.
- Meticulozitate; educaţionale
- Abilităţi
organizatorice;
- Rezistenţa la
stres.

Resurse umane. Alocare pe roluri

Nume Post Alocarea rolurilor

Cismaru Manager de proiect - Este responsabil pentru implementarea cu
Mihaela success a activităţilor proiectului şi atingerii
rezultatelor planificate în proiect;
- Supraveghează desfăşurarea zilnică a
proiectului şi gestionează echipa proiectului;
- Întocmeşte planuri detaliate de lucru lunar
şi monitorizează respectarea implementării
acestora;
- Asigură executarea la timp a activităţilor;
- Organizează şi coordonează procurarea de
bunuri şi servicii în cadrul proiectului.
Tur Alină Asistent manager - Îndeplinirea activităţilor zilnice de
secretariat;
- Preluarea şi direcţionarea apelurilor
telefonice;
- Primirea vizitatorilor şi anunţarea
persoanelor de contact;
- Asigurarea protocolului în cadrul
întâlnirilor, în conformitate cu cerinţele
zilnice;
- Preluarea, înregistrarea, distribuirea la
compartimentele implicate, îndosariere şi
arhivarea corespondentei şi a mesajelor
primite din partea partenerilor şi a celorlalţi
angajaţi.
Solomon Responsabil - Analiza rapoartelor de activitate ale
Roxana monitorizare membrilor echipei de proiect;
- Evaluarea lunară a stadiilor de
implementare a activităţilor proiectului;
- Monitorizarea gradului de atingere a
rezultatelor propuse cu resursele alocate;
- Urmărirea şi verificarea măsurilor necesare
în vederea respectării termenelor de
implementare a activităţilor proiectului.
 Mangeac Anca Responsabil formare - Consiliere cursanţi, întocmirea contractelor
de formare profesioanala şi a documente
necesare înscrierii la cursuri;
- Măsurarea eficienţei programelor de
training
- Planificarea şi gestionarea calendarului de
training potrivit cerinţelor
- Descoperirea şi prezentarea produsului
Bucur Daniela Responsabil legătură - Participă la activităţi în vederea întocmirii
cu finanţatorul rapoartelor lunare pe care le înaintează
finanţatorului;
- Păstrează legătura cu finanţatorul;

Planul proiectului

Nr. Descrierea sarcinilor Produse Parteneri implicaţi

1. OS1: Elevii să conştientizeze importantă,
necesitatea sportului pentru o viaţă
sănătoasă.
Website, pagini Licee, inspectorat
1.1 A10. Publicarea website-ului, distribuirea pe reţelele de şcolar
flyerelor, promovarea competiţiilor socializare,
(postere, afişe), conferinţelor. flyere, postere,
afişe, brăţări
A11. Susţinerea A11.1. Conferinţa Licee, inspectorat
dezbaterilor legate de Medici şcolar
1.2 educaţia pentru sănătate A11.2. Conferinţa Licee, inspectorat
şi sport la care sunt Cântăreţi şcolar
invitaţi A11.3. Conferinţa Licee, inspectorat
Actori şcolar
A11.4. Conferinţa Licee, inspectorat
Sportivi şcolar
A12. Desfăşurarea activităţilor şi Competiţii Licee, inspectorat
1.3 competiţiilor sportive pe licee. sportive, şcolar, clinica
activităţi medicală, scoala de
 sportive dans, firma
echipament sportiv
A13. Desfăşurarea competiţiilor finale între Competiţii Licee, inspectorat
1.4 licee şi decernarea premiilor. sportive şcolar, clinica
medicală, scoala de
dans, firma
echipament sportiv
2. OS2: Elevii să frecventeze orele de
educaţie fizică.
A14. Organizarea şi desfăşurarea unor Ore de educaţie Licee
2.1 activităţi mai captivante la orele de fizică interactive
educaţie fizică, precum dansurile moderne, şi captivante.
aerobic, ping-pong, volei.
A15. Organizarea şi desfăşurarea Licee, clinica
2.2 meciurilor între elevi şi profesori. medicală, scoala de
dans, firma de
echipament sportiv
OS3: Elevii să se implice în activităţi
3. extracurriculare legate de sport şi să
prefere sportul în defavoarea
calculatorului.
A16.1. Vizite la Vizite la muzee Licee, inspectorat
A16. muzeele de sport,
Organizarea şi participarea ca
3.1 desfăşurarea spectatori la diverse
activităţilor competiţii sportive
extracurricular naţionale (rugby, înot,
e tenis de câmp, etc.).
A16.2. Excursii la Excursii Licee, inspectorat
munte.
3.2 A17. Implicarea elevilor în activităţi Activităţi Licee, inspectorat
sportive alături de personalităţi din lumea sportive
sportului, actori, cântăreţi, medici.
4. OS4: Elevii să promoveze campania
printre colegi, prieteni, cunoştinţe.
4.1 A18. Promovarea sportului printre elevi cu Bloguri, brăţări, Licee
ajutorul mediei sociale (bloguri, reţele genţi, agende,
sociale precum facebook, twitter), accesorii pixuri
precum brăţări, genţi, agende, pixuri.
4.2 A19. Primirea feedback-ului de la grupul Chestionare Licee, inspectorat,
ţintă prin participarea la activităţile clinica medicală,
desfăşurate şi prin chestionare. scoala de dans

IX. Metodologie şi implementare:

Planul de comunicare

Categorii Informaţia transmisă Instrument Reper

interesate temporal

Parteneri Desfăşurarea generală a Raport de stare Lunar

proiectului (etapa curentă)
Comunicate
Număr de elevi înscrişi în
activităţi E-mail

Calendarul de activităţi Telefon

Finanţator Desfăşurarea generală a E-mail Lunar

proiectului (etapa curentă)
Raport de stare
Număr de elevi înscrişi în
activităţi Telefon

Bugeul şi raportul cu
cheltuielile planificate
Calendarul de activităţi

Grup ţinta Obiectivele, succesul Comunicate de Lunar

activităţilor presă
Beneficiile proiectului Website
Număr de elevi înscrişi în Newsletter
activităţi
Presa scrisă
Calendarul de activităţi
 Reţele sociale

Public Obiectivele, succesul Comunicate de Lunar

general activităţilor presă
Beneficiile proiectului Presa scrisă
Număr de elevi înscrişi în Website
activităţi
Reţele sociale
Calendarul de activităţi

Planul de calitate

Planul de asigurare a calităţii

♦ Instruirea/pregătirea cadrelor didactice implicate în activiti ale proiectului.
♦ Şedinţe constante între membrii echipei de management pentru a avea tot timpul o
imagine de ansamblu a desfăşurării proiectului şi pentru a asigura şi menţine o bună
comunicare între aceştia.
♦ Evaluarea riscurilor implicate de desfăşurarea activităţilor
Planul controlului calităţii
♦ Monitorizare a sesiunii de formare, a activităţilor desfăşurate.
♦ Procese de audit pe parcursul desfăşurării proiectului.
♦ Evaluarea performanţelor individuale în cadrul proiectului şi raportarea abaterilor de la
plan.
♦ Identificarea, controlul şi rectificarea abaterilor.

X. Planul de risc

Clasele de probabilitate de apariţie:

Clasă Valoarea Interpretarea Caracterizare Caracterizarea
estimată a probabilităţii a niveului
probabilităţil probabilităţii
or
1 (0 – 10) % Foarte puţin probabil Foarte mic Suficient de
că riscul să se producă prevenit
2 (11 – 40) % Puţin probabil că riscul Scăzută Este prevenit
să se producă
3 (41 – 60) % Chiar probabil că riscul Modestă Se poate preveni
să se producă cu acţiuni
suplimentare
 4 (61 – 90) % Probabil că riscul să se Mare Nu se poate
producă preveni, se
impune o altă
abordare
5 (90 – 100) % Foarte probabil că Foarte mare Nu se poate
riscul să se producă preveni, nu sunt
alternative

Clase de impact:
Clas Efect Definire Nivel ethnic Nivel Nivel cost
ă program
1 Neglij Dacă riscul se - Minim - Minim - Minim
abil produce, atunci nu vor - Fără - Fără impact - Fără
fi efecte, se impact impact
îndeplinesc toate
cerinţele.
2 Minor Dacă riscul se produce - Moderat - Activităţi - Bugetul
atunci vor apărea - Reduceri Suplimentare creşte cu
creşteri minime. Minime - Se pot până la 5%
rezolva
3 Mode Dacă riscul se - Modest - Se depăşeşte - Bugetul
rat produce, atunci - Reduceri termenul cu o creşte între
programul va lună 5 – 7%
înregistra creşteri
modeste.
4 Serios Dacă riscul se - Reduceri - Impact critic - Bugetul
produce, atunci majore creşte între
programul va 7 –10%
înregistra creşteri
majore.
5 Critic Dacă riscul se - - Nu se poate - Bugetul
produce, atunci Inacceptabil realiza creşte cu
programul va eşua. - Nu sunt peste 10%
Alternative

Riscurile proiectului:
R1 – Accidentarea în timpul activităţilor sportive.
R2 – Neprezentarea persoanelor ce trebuie să ţină conferinţă.
R3 – Vremea nefavorabilă activităţilor propuse.
R4 – Apariţia unor cheltuieli neprevăzute.
R5 – Imposibilitatea finanţării la timp.

Nr. Identificarea riscului Probabilitat Impact Prioritate

id. e
R1 Accidentarea în timpul Modestă Minor Înalt
 activităţilor sportive
R2 Neprezentarea persoanelor Scăzută Minor Mediu
ce trebuie să ţină conferinţă
R3 Vremea nefavorabilă Modestă Moderat Mediu
activităţilor stabilite
R4 Apariţia unor cheltuieli Modestă Serios Înalt
neprevăzute
R5 Imposibilitatea finanţării la Mare Serios Înalt
timp

Diagrama riscului

4 R5

3 R1 R3 R4

2 R2

Probabili
tate
1 2 3 4 5

Impact

Prevenirea riscurilor:
R1 – poate fi prevenit prin: asigurarea serviciilor medicale la locul activităţii; protecţia
muncii; verificarea şi asigurarea condiţiilor de desfăşurare a activităţilor/competiţiilor şi
gestionat prin asigurarea primului ajutor la locul accidentului.
R2 – semnarea unui contract/parteneriat cu persoana în cauză pentru a avea mult mai mult
decât o înţelegere verbală.
R3 – nu poate fi prevenit, ci se pot găsi soluţii alternative: asigurarea unei locaţii de
interior pentru activitatea respectivă ca şi soluţie de rezervă.
R4 – la calcularea bugetului nu se vor folosi limitele inferioare ale produselor.
R5 – amânarea activităţilor.
 XI. Sustenabilitatea

Prin natura sa, proiectul urmăreşte o dezvoltare durabilă, fără a afecta mediul
înconjurător sau a compromite posibilităţile de satisafcere a nevoilor generaţiilor
următoare.
În cazul unui feedback pozitiv din partea tuturor partenerilor implicaţi în proiect, se
va lua în considerare reluarea lui, îmbunătăţirea lui, precum şi mărirea impactului printr-
un număr mai mare de elevi implicaţi. În cazul unui feedback negativ, echipa de
management va ţine cont de sugestiile făcute de elevi şi cadre didactice menţionate în
chestionare şi va încerca să le aplice în proiectele viitoare cu scopul îmbunatăţirii, chiar
perfecţionării acestora în următorii ani.