DRAFT STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (S.O.

P)
DEPARTEMEN KEUANGAN
YAYASAN AS-SYIFA AL-KHOERIYYAH

S.O.P ARSIPARIS DOKUMEN LEGALITAS

1. TUJUAN
a. Memastikan semua dokumen legalitas tersimpan dalam brankas

2. DEFINISI
a. Clear Holder adalah tempat untuk menyimpan kertas atau file agar file/kertas bisa lebih
terorganisir,menghindari kertas hilang,terlipat,rusak dsb.

3. RUANG LINGKUP
a. Unit Keuangan Yayasan As-Syifa

4. KETERKAITAN DENGAN SOP LAIN

a. Pengelolaan Kunci dan Ruang Brankas

5. PIHAK YANG TERKAIT

a. Admin Legalitas

6. DASAR HUKUM
a. AD/ART Yayasan As-Syifa Al Khoeriyah

7. DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN

a. Dokumen Legalitas

8. ALUR PROSES
a. Admin legalitas menerima dokumen legalitas
b. Admin legalitas melakukan copy dan scan dokumen yang diterima
c. Hasil Scan (softfile) dokumen legalitas disimpan di folder PC sesuai dengan jenis
Dokumen
d. Hasil copy (hardfile) dokumen legalitas disatukan dengan dokumen legalitas yang asli
sebagai lampiran dan dimasukan ke dalam ruang brankas.
e. Admin legalitas meminjam kunci brankas untuk memasukan dokumen ke dalam brankas
f. Dokumen disimpan didalam file/clear holder sesuai dengan jenis dokumen (by name by
address) yang berada di dalam brankas.
g. Admin mengunci Kembali brankas dan memastikan dokumen sudah tersimpan dengan
baik.