PEDOMAN MAGANG MERDEKA BELAJAR KAMPUS MERDEKA (MBKM) FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MANADO 2021‘A. Pengertian Magang Magang atau kerja praktik merupakan suatu latihan yang dirancang secara cermat untuk menciptakan suatu pengalaman kerja tertentu bagi mahasiswa, yang dilakukan dalam suasana belajar. Dengan melaksanakan magang atau kerja praktik mahasiswa dilatih untuk mengenal dan menghayati lingkup pekerjaan di lapangan, guna mengadaptasi diri dengan lingkungan untuk melengkapi proses belajar yang telah diperoleh dari bangku kuliah, Magang merupakan bagian dari proses belajar yang direncanakan dan tertuang dalam kurikulum, Magang ini juga merupakan suatu latihan yang dirancang secara cermat untuk menciptakan suatu pengalaman kerja tertentu bagi mahasiswa, yang dilakukan dalam suasana belajar. Dengan melaksanakan Magang, mahasiswa dilatih untuk mengenal atmosfer dunia kerja, memberi ruang dan kesempatan untuk mengaplikasikan teori dan berpraktek serta mendekatkan mahasiswa kepada user. Selain itu Magang Industri juga menyiapkan mahasiswa untuk mengukur kompetensi dalam rangka mencapai ketrampilan/keablian tertentu. B, Tujuan Magang 1, Tujuan Umum Memberikan kemampuan mahasiswa melalui kesepadanan pengetahuan yang diperoleh dengan fenomena yang ada di institusi yang relevan dengan bidang pekerjaan yakni ekonomi dan bisnis 2. Tujuan Khusus 1) Agar mahasiswa memahami penerapan pengetahuan ekonomi dan bisnis yang telah dipelajari selama mengikuti perkuliahan2) Mengasah kemampuan mahasiswa dalam menyelesaikan masalah (problem solving) yang dihadapi di lapangan dengan menggunakan pengetahuan yang telah dipelajari. 3) Membiasakan mahasiswa dengan kultur bekerja yang sangat berbeda dengan kultur belajar dari segi manajemen waktu, ketrampilan komunikasi, kerja sama ‘im, serta tekanan yang lebih tinggi untuk menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu 4) Agar mahasiswa memiliki pengetahuan dan keterampilan yang belum/tidak dipelajari dalm proses perkuliahan dikampus 5) Agar mahasiswa mempunyai gambaran nyata mengenai lingkungan kerjanya, mulai dari tingkat bawah sampai dengan tingkat yang lebih tinggi C. Manfaat Magang 1. Manfaat Program Magang bagi Program Studi 1) Sebagai sarana untuk menyelaraskan kurikulum Program Studi dengan mitra magang 2) Merupakan salah satu cara untuk berinteraksi antara Program Studi dengan mitra magang 3) Untuk memastikan bahwa ilmu yang didapatkan atau yang dipelajarai di perkuliahan di kelas sudah relevan dengan kebutuhan di lapangan 4) Mengikuti pembaharuan informasi dan teknologi terkini tentang proses dunia dunia kerja khususnya bisnis 2. Manfaat Program Magang bagi mahasiswa 1) Sarana mengaplikasikan ilmu di dalam kelas perkuliahan ke dunia kerja. 2) Sebagai sarana untuk mengetahui dan mempelajari proses di dunia kerja khususnya di dunia bisnis.3) Merupakan salah satu cara untuk berinteraksi antara Program Studi dengan mitra magang. 4) Sarana memperoleh bahan untuk penyusunan skripsi atau tugas akbir. 5) Menyelesaikan SKS mata kuliah. 6) Kesempatan mengalami dunia kerja secara langsung. Manfaat Magang bagi Mitra Magang, 1) Mendapatkan informasi, pengetahuan, dan teknologi baru dari latar belakang program studi mahasiswa. 2) Penanganan permasalahan dan kendala dalam menjalankan proses pekerjaan dengan memanfaatkan pengetahuan dari latar belakang program studi mahasiswa 3) Mengidentifikasi calon pegawai sejak dini untuk direkrut C. Mitra Magang Yang dimaksud dengan Mitra Magang adalah Instansi pemerintah, BUMN, BUMD,dan Perusahaan swasta berbadan hukum, Selanjutnya peran Mitra Magang dalam penyclenggaraan Program Magang adalah sebagai beriku: 1 Memberikan dan mengadakan Perjanjian Ker ama magang Mengarahkan dan memberikan tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh peserta magang, Melaksanakan Program Magang sesuai dengan ketentuan yang ada dalam Perjanjian Kerjasama, Melakukan Koordinasi dengan Fakultas dan Program Studi selaku koordinator bagian magang bagi mahasiswa FE Unima dalam rangka perencanaan, penempatan, pelaksanaan, dan evaluasi magang, Menyediakan fasilitas kerja bagi mahasiswa peserta magang.6. Melakukan koordinasi dengan Program Studi dan Fakultas terkait dalam pemantauan dan penilaian peserta magang serta memberikan penilaian prestasi kepada mahasiswa peserta magang, D. Persyaratan umum bagi mahasiswa dalam melaksanakan magang yakni harus memenuhi ketentuan berikut 1, Selama Program Magang, mahasiswa secara penuh waktu bekerja di lapangan sesuai kesepakatan, 2. Mahasiswa bisa mendapatkan izin untuk melakukan kegiatan akademik tertentu, melalui pembicaraan dan kesepakatan dengan pihak Mitra Magang. 3. Mahasiswa dapat mengajukan Konversi mata kuliah dengan Capaian Pembelajaran Mata Kuliah (CPMK) yang selaras dengan Program Magang. 4, Mahasiswa wajib dibimbing oleh pembimbing internal dari Dosen Program Studi dan pembimbing lapangan dari Mitra Magang 5. Program Magang mengharuskan Program Studi dan Mitra Magang wajib menandatangani Perjanjian Kerja Sama dan atau Implementasi KerjasamaBABII PELAKSANAAN PRGRAM MAGANG. ‘A. Program Magang: 1 Program Magang Kerjasama Program Magang Kerjasama adalah program magang yang rekruitmennya dilakukan oleh mitra magang secara mandiri melalui kerja sama dengan Program Studi/Fakultas/Universitas dalam proses rekruitmen hingga legal formal, Program Magang kerjasama ini bisa dilakukan jalur Program Studi, dimana Program Studi dimungkinkan untuk melakukan inisiasi kerjasama dengan mitra magang dan atau Mitra Magang mengajukan permohonan magang melalui Universitas/Fakultas atau Program Studi. Program Magang Mandiri Program Magang Mandiri adalah program magang yang diinisiasi oleh Program Studi dan atau mahasiswa secara mandiri karena kebutuhan SKS, Mahasiswa melamar menjadi tenaga magang pada mitra magang dan Program Studi akan membantu memfasilitasi dengan menindaklanjutinya secara formal B, Waktu Pelakasanaan Magang 1 Magang dilaksanakan | bulan dan maksimal 6 bulan Magang dilaksanakan 2 periode dalam 1 tahun yaitu: a, Periode Febuari — Agustus b. Periode September — Desember Magang dengan takaran beban akademik 4 (empat) SKS dilaksanakan dalam masa waktu 10 jam per minggu selama 16 minggu sehingga total 160 jam. Jika magang untuk beban 20 SKS maka lamanya 50 jam perminggu dan total sebanya 800 jam Perhitungan (8 -10 jam perhari) penuhc. Tempat Magang ‘Tempat yang dapat dipergunakan sebagai tempat Magang: 1, Instansi pemerintah 2, BUMN 3. BUMD 4, Perusahaan swasta berbadan hukum Prosedur Magang Langkah dalam pengambilan Magang bagi mahasiswa adalah sebagai berikut: 1. Mahasiswa mencari instansi yang dapat dijadikan tempat Magang. 2. Mahasiswa mengambil mata kuliah Magang pada KRS sesuai dengan ketentuan pengambilan mata kuliah yang berlaku. 3. Mahasiswa mengajukan permohonan magang (melalui google form) disertai dengan tempat magang kepada panitia magang 4, Pihak Program Studi dan Mitra magang akan menyusun kesepakatan dalam bentuk dokumen kerja sama yang berisi antara lain proses pembelajaran paktek industri, penilaian, Dan kompetensi yang akan diperolch mahasiswa, serta hak dan kewajiban ke dua belah pihak selama proses magang 5. Mahasiswa wajib mengikuti kegiatan pembekalan magang 6. Menerbitkan Surat Tugas Magang untuk mahasiswa peserta magang 7. Mahasiswa meneruskan surat tugas magang kepada mitra magang, 8. Panitia mengumumkan dosen pembimbing lapangan (DPL). 9. Mahasiswa melakukan pembimbingan secara tatap muka dengan Pembimbing Program Studi dan DPL paling sedikit satu kali sebelum melaksanakan Magangnm 10. Mahasiswa wajib untuk melaksanakan kegiatan Magang sesuai arahan pembimbing lapangan dan dosen pembimbing magang. 11. Mahasiswa membuat dan mengisi logbook sesuai dengan aktivitas yang dilakukan, 12. Dosen pembimbing akan melakukan kunjungan di tempat magang untuk monitoring dan evaluasi. 13. Mahasiswa melaksanakan Magang dengan ketentuan: a, Melaksanakan apa yang menjadi cakupan/tugas Magang b, Mengisi daftar hadir yang ditandatangani Pembimbing Lapangan ¢. Melakukan bimbingan dengan DPL paling sedikit sekali dalam 1 bulan 14, Setelah menyelesaikan Magang, a. Pembimbing Lapangan dan Dosen Pembimbing Lapangan memberi penilaian atas kinerja mahasiswa (Lampiran). b. Panitia menerbitkan ‘Surat Keterangan Selesai Magang’ atau sertifikat yang menyatakan bahwa pelaksanaan Magang sudah selesai ¢. Mahasiswa menyusun laporan Magang. 4d. Setelah laporan Magang selesai, mahasiswa wajib mengikuti Seminar Magang, ¢. Mahasiswa melakukan perbaikan laporan Magang bila diperlukan, f. Mahasiswa menyerahkannya laporan Magang final versi cetak dan versi soft copy ke Program Studi. Program Studi menebitkan konversi matakuliah yang diakui menjadi SKS Mata kkuliah (rekognisi). Format terlampir Rekognisi Rekognisi adalah pengakuan terhadap kegiatan belajar mahasiswa di luar kampus dan menyetarakannya dengan SKS mata kuliah dalam kurikulum program studi, Kegiatan yang dapat direkognisi adalah kegiatan yang memenuhi persyaratan kurikulum Program 7Studi dan terprogram KRS mabasiswa, Tujuan dilakukan rekognisi adalah untuk pengakuan kegiatan belajar di luar kampus yang setara dengan SKS perkuliahan regular. ‘Artinya bahwa Program Magang dapat diakui oleh Program Studi dalam bentuk mata kuliah magang atau mata kuliah lain atau Konversi nilai magang dengan pengakuan SKS padamata kuliah yang relevan dengan kegiatan magang, Syarat Peserta Magang Persayaratan yang harus dipenuhi oleh mahas wa mengikuti program magang MKBM: 1. Telah lulus minimal 100 SKS yang disyaratkan oleh Program Studi 2, Memiliki IPK 3,25 3. Matakuliah magang telah didaftarkan dalam Rencana Studi pada semester yang bersangkutan, Kewajiban Peserta Magang Industri Berikut beberapa kewajiban peserta Magang Industri: 1, Menaati segala ketentuan dan tidak melanggar aturan yang ditetapkan oleh instansi perusahaan, termasuk menjaga kerahasiaan instansi/perusahaan 2, Melaksanakan seluruh tugas yang diberikan oleh instansi dengan kualitas sebaik baiknya sesuai waktu yang diberikan. 3, Membawa attitude, akhlak, sikap kepribadian dan tata-krama yang baik, memelihara kejujuran dan kedisiplinan 4, Berlatih menumbuhkan kapabilitas dan profesionalitas dalam bekerja 5. Menjaga nama baik alma-materH. Proses Pembimbinganan Pelaksanaan Magang/kerja praktik dibimbing oleh pembimbing lapangan dari mitra magang dan Pembimbing Akademik yakni Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) dari Program Studi. DPL untuk kegiatan magang/kerja praktik yang bertujuan untuk mengevaluasi kegiatan magang dan penyusunan laporan magang Penentuan dosen pembimbing lapangan mengikuti aturan sebagai berikut: 1. Bidang keahlian DPL sebaiknya relevan dengan bidang Magang yang akan dilakukan mahasiswa. 2. Satu Pembimbing Program Studi paling banyak membimbing 5 mahasiswa peserta Magang 3. Pembimbing lapangan ditunjuk oleh Instansi tempat dilaksanakan Magang 4. Dosen pembimbing magang memegang peranan kunci dalam koordinasi pelaksanaan magang dengan mahasiswa peserta magang dan unit tempat magang serta wajib memantau secara kontinu pelaksanaan magang dari mahasiswa yang dibimbingnya. 5. Dosen Pembimbing Lapangan memperoleh SK Pembimbing Magang dari Program Studi dan ketetapan melalui Keputusan Dekan, 6. Melakukan kegiatan pembimbingan bagi mahasiswa magang untuk dapat berkonsultasi selama magang atau bimbingan penulisan laporan magang 7. Memberikan saran dan masukan saat konsultasi keilmuan jika diperlukan oleh mahasiswa selama magang, 8. Memberikan persetujuan dan penilaian Laporan Magang. 9, Memberikan penilaian dapat dilakukan dalam bentuk penilaian laporan magang dan atau presentasi kegiatan magang1. Tugas Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) 1 Memberikan masukan, arahan, dan mendiskusikan rumusan permasalahan dan tujuan atau topik Laporan Magang. ‘Membuat rencana bimbingan bersama mahasiswa. Mengarahkan mahasiswa dalam hal metode penulisan ilmiah dan metode analisis dalam Laporan Magang sesuai dengan pedoman penulisan Laporan Magan Mendiskusikan acuan materi keilmuan yang relevan dengan topik Laporan Magang. Hadir dalam seminar Magang dan memberikan penilaian akhir bagi Laporan ‘Memberikan arahan dalam penyelesaian revisi Laporan Magang. 10BAB III SISTIMATIKA LAPORAN MAGANG Ketentuan Umum Dalam Penulisan Laporan Magang Ketentuan umum dalam penulisan laporan magang adalah sebagai berikut: 1, Laporan Magang ditulis dan dipresentasikan pada akhir magang. 2. _Laporan magang harus sesuai dengan ketentuan yang ada dalam pedoman ini serta ‘memuat informasi yang benar dan obyektif. 3. Laporan magang harus mudah dimengerti / dipahami oleh pembaca, dengan cara menghindari pemakaian kata / istilah, rangkaian kata / kalimat atau gaya bahasa yang kurang dapat dipahami oleh pembaca maupun penulisnya sendiri. 4, Laporan magang harus tepat, padat dan langsung ke pokok persoalannya. Uraian sebaiknya tidak terlalu panjang atau menggunakan kata-Kata kiasan hanya sekedar untuk memberi kesan bahwa laporan itu tebal (laporan tebal tidak selalu berarti agus). Laporan magang harus disajikan secara lengkap dalam bentuk uraian menyeluruh berdasarkan data terpilih dengan disertai data penunjang yang diperlukan, Oleh karena itu Laporan Magang harus memuat seluruh materi magang yang dikerjakan mahasiswa (bukan seluruh materi proyek / kegiatan ) dan tidak menimbulkan masalab, persoalan, atau pertanyaan baru, disertai data penunjang, misalnya grafik, tabel, peta, skema, dan lain-lain bila diperlukan. 6. Laporan Magang selain diserahkan ke Panitia, juga harus dierahkan di Program Studi dan serta mitra magang, juga diserahkan, Format Penulisan Laporan Magang 1, Jenis dan Ukuran Kertas: Kertas HVS 70 gram ukuran Ad (148 x 210 mm). 2. Cover Laporan au3. _Lembar pengesahan dengan dasar polos berwama putih dan harus ditanda tangani oleh Mitra Dagang, DPL dan Mengetahui Ketua Program Studi (Fomat Terlampir) 4, Jarak Tepi (margin) + Tepi Atas : 3,5 * Tepi Bawah: 3,0 © Tepi Kiri: 3,5 © Tepi Kanan: 3.0 5. Jenis Huruf: Times New Roman, Normal, 12 pt C.. Sistimatika Penulisan © Cover Luar © Lembar Pengesahan © Kata Pengantar © Daftar tsi + Daftar Tabel BAB | Pendahuluan 1, Latar Belakang 2. Tujuan Magang 3. Manfaat Magang BAB II Profil Mitra Mgang 1. Sejarah Mitra Magang 2. Struktur Organisasi Mitra Magang 3. Vi jan Misi Mitra Magang 4, Kegiatan Produksi/Tupoksi 2BAB III Pelaksanaan Magang 1. Posisi/Kedudukan Kegiatan Magang (Lingkup Pekerjaan) 2. Metodologi Pelaksanaan Tugas Mahasiswa menguraikan kasus / masalah menjadi topik pembahasan. Mahasiswa menganalisis kasus / masalah tersebut dengan menggunakan teori atau metode yang relevan 3. Penemuan Hal Baru BAB IV Kesimpulan Lampiran (Log book) BBABIV ETIKA MAGANG ika Pelaksanaan Magang Di Tempat Magang 1. Mahasiswa harus mematuhi aturan yang berlaku di Mitra Magang dengan baik. 2. Mahasiswa harus bekerja dan berusaha memberikan yang terbaik untuk kepentingan Mitra Magang. 3. Mahasiswa harus dapat menyelesaikan segala tugas yang diberikan Mitra Magang dengan benar, rapi dan tepat waktu. 4, Mahasiswa bersikap jujur, disiplin, santun, profesional, dan menjaga etos kerja di unit kerja Mitra Magang. 5. Mahasiswa harus menjaga rahasia dan informasi dari Mitra Magang. 6. Mahasiswa harus menjaga nama baik almamater Universitas Negeri Manado B._Btika Berkomunikasi Dengan Pembimbing Lapangan Dan Dosen Pembimbing Lapangan 1. Komunikasi dengan dosen pembimbing dilakukan dengan mengacu pada norma yang berlaku umum.Gunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (bukan bahasa gaul), Pesan terdiri dari: salam, identitas, keperluan, dan ucapan terima kasih. Pesan dimulai dengan salam/sapaan tanpa disingkat. 2. Mahasiswa harus menuliskan identitasnya saat mengirim pesan kepada dosen. 3. Menuliskan pesan dengan singkat dan jelas. Akhiri dengan ucapan terima kasih. Jika pesan sudah dibalas, jangan lupa ucapkan persetujuan dan terima kasih. Jika ada dosen yang minta diingatkan untuk bertemu, CC. Etika bertemu dengan pembimbing 1. Masuk ruang dosen dengan izin dan jangan memaksa bertemu saat dosen sedang istirahat dan berdiskusi 42. Datang sesuai dengan waktu yang telah disepakati 3, Memakai pakaian yang rapi dan sopan. 15Lampiran 1. Sistem Penilaian Magang LEMBAR PENILAIAN KINERJA MAGANG (Pembimbing Lapangan/Mitra) ‘Nama Mahasiswa NIM Program Studi Nama Pemb. Lapangan Nama Perusahaan Mitra (Instansi Mitra) Waktu Pelaksanaan No Aspek Yang Dinilai oD Skoer (N) ‘un T Kehadiran 10 2, Kesungguhan menyelesaikan pekerjaan 15 3. Disiplin dalam menyelesaikan pekerjaan 10 4. Tanggung jawab 15 5. Keahlian/Keterampilan dalam berprofesi_| 20 6 Kreatifitas/inovasi 15 7. Sikap / Perilaku dalam bekerja 10 8 Kemampuan dalam bekerjasama 3 Jumlah 100 Nilai Akhir= Jumla_(BxN) _ jumla (8) Tondano, .... Desember 2021 Pembimbing Lapangan 16LEMBAR PENILAIAN KINERJA MAGANG. (Dosen Pembimbing Lapangan) Nama Mahasiswa NIM Program Studi ma Dosen Pemb. Lapangan ‘Nama Perusahaan Mitra (Instansi Mitra) Waktu Pelaksanaan No Aspek Yang Dinilai oD Skoor( N) ‘ea 1 Kehadiran 10 2.__| Kesungguhan menyelesaikan pekerjaan 15 3.___| Disiplin dalam menyelesaikan pekerjaan_| 10 4. | Tanggung jawab 15 3.___| Keahlian/keterampilan dalam berprofesi_|__20 6.__| Kreatifitas/inovasi 5 T___| Sikap /Perilaku dalam bekerja 10 8.___| Kemampuan dalam bekerjasama 3 Tumlah To Nilai Akhir= 222" G2®) jumt (8) Tondano, .... Desember 2021 Dosen Pembimbing Lapangan Nilai Seminar: Komponen yang dinilai meliputi: Penyajian dan penguasaan akademis seminar yang dinilai oleh dosen pembimbing akademis magang dan dosen penyanggah dengan bobot yang sama. Nilai Akhir: 1, Nilai Pembimbing Lapangan (Mitra) (40%) 2. Nilai Dosen Pembimbing Lapangan (40%) 3. Nilai seminar adalah 20% v72, Mata Kuliah Yang Akan Dikonversi Mata Kuliah Yang Dikonversi Mata Kuliah Yang Dikonvessi SKS vlale|y|e Tondano, .... Desmber 2021 Ketua Program Studi Manajemen Dr. Robert R. Winerungan,M.Si NIP: 196210181988031001 183. Halaman Pengesahan Laporan Magang Halaman Pengesahan Nama NIM Program Studi Mitra Magang Waktu Magang Lamanya (Jam) Tondano, ... Desember 2021 Institusi/Mitra Magang Pelaksana Magang G ) ( ) Ketua Program Studi .. Dosen Pembimbing Lapangan ( ) ( ) NIP: NIP: Megetahui: Prof. Dr. Tinneke E, M. Sumual, MS NIP. 19640726 198703 2 001 194. Log Magang LOGBOOK MAGANG Periode Magang September s.d. Desember 2021 Tahun Akademik 2021/2022 Waktu Jumlah Hari/Tanggal Deskripsi Kegiatan Pelaksanaan ie Senin, 6921 [1 . 08.00— 10,00 2 2. 2 3 19.00 21.00 (lembut) Total 2 Selasa, 7/9721 [1 300 jam Dosen Pembimbing Lapangan Tondano. Desember 2021 20 Pembimbing Lapangan