Petunjuk Teknis

Socio Partnership
Tim PMU ERP & BPR
 Socio Partnership
• Adalah pola kerjasama sosial pengelolaan agroforestri pada kawasan
hutan berbasis teknologi digital yang melibatkan petani
hutan, kelompok tani, Perhutani dan pemangku kepentingan
Outline Panduan
PENDAHULUAN TAHAP PENGISIAN

Latar Belakang Database

Alur proses Union Agroforest PKS dan Daftar Penggarap

Kebutuhan Data Update Aktifitas

Prasyarat computer & jaringan internet Sharing Economy

 Alur operasi Socio Partnership
BKPH

Kertas
Kerja
Kaur TK KA BKPH (Asper)
Mandor Binhutsos Input Data Approval

KanPus Divre KPH

JMB,KSS PS, Spv.Agro

(PMU & IT) KA KPH (Adm)
Sosialisasi, Monitoring dan Evaluasi (Kadep PS,Expert Agro) Supervisi
Sosialisasi, Monitoring dan Evaluasi Approval
 Kebutuhan Data
01
Perjanjian Kerjasama
Kesepakatan kerjasama yang
02 tandatangani antara
administratur dengan Ketua
Data LMDH/Kelompok tani LMDH/ Ketua KTH ataupun
pihak lain
03 Lembaga/kelompok masyarakat
desa yang Berkepentingan
Data Penggarap kerjasama pengelolaan
sumberdaya hutan,
Data Petani hutan yang
04 menggarap lahan di dalam
Kawasan hutan Perum
Kertas Kerja
Perhutani

Memuat data rencana dan

realisasi tanam, panen,
pendapatan, data Sharing
produksi dan, nilai PNBP yang
harus dibayarkan
Prasyarat Komputer
Dalam penggunaan aplikasi ini, perangkat pengguna harus
terhubung dengan jaringan internet.
Browser yang dapat digunakan dalam mengakses aplikasi Union
Agroforestry diantaranya:

Mozilla Google Browser Lain

Firefox* Chrome* Safari

*Prioritas
Login Aplikasi
Ketik Domain:
https://agroforest.perhutani.co.id/

Ketik
Username
&
Password
Tampilan Dashboard

Filter Tahun
Menu Database

Data Divisi, KPH,

BKPH, RPH, Petak dan
Komoditi sudah terinput
sistem

Data LMDH, Kelompok

Tani, Penggarap perlu
diisi manual
1. Input Database LMDH/Kelompok tani

Klik untuk tambah

data LMDH /
Kelompok Tani
Tampilan Input Database LMDH/Kelompok tani

Isikan sesuai
Kertas Kerja

Klik submit
jika input
selesai
Tampilan Database LMDH/Kelompok tani

Hapus Data
Edit Data LMDH
LMDH
2. Input Data Penggarap pada Database

Klik Untuk
tambah data
penggarap
Tampilan Database Penggarap

Isikan sesuai
Kertas Kerja

Klik jika
Input selesai
Tampilan Input Database Penggarap

Ubah Data Hapus Data

Penggarap Penggarap

Non
Aktifkan
Data
Penggarap
3. Input Data Kontrak (PKS dan/atau NKK)

Klik untuk
Tambahkan
kontrak baru
 Data dalam Kontrak (PKS/NKK) yang diinput

• Judul & Perihal PKS/NKK

• Nomor PKS/NKK (Pht & Mitra)
• Penanggung Jawab PKS (Nama, jabatan, No Tlp – PHT & Mitra)
• Lokasi Kerja sama (Anak petak & RPH)
• Luas lahan Kerjasama (Ha)
• Pola tanam Kerjasama
• Jumlah pohon (tanaman kehutanan PHT)
• Komoditi kerjasama
• Prosentase sharing PHT & Mitra (%)
• Hak & Kewajiban Para Pihak (PHT & Mitra)
• Tanggal mulai dan tanggal berakhirnya PKS/NKK
• Soft file PKS/NKK (format PDF) untuk di upload
Tampilan jika input data kontrak berhasil
4. Input Data Mitra per PKS dan/atau NKK

Scroll ke
bawah
untuk
tambah
Kontrak
Mitra per
kontrak
4. Input data Mitra per PKS (lanjutan)

Klik untuk
mengisi Mitra
kerjasama di
kontrak

Isi data
Mitra sesuai
kontrak, lalu
klik pada “submit”
setelah selesai
input
Tampilan kontrak berhasil

Klik untuk melihat

detail dan edit isi
Kontrak
Langkah 5. Input data penggarap per PKS

Scroll ke
bawah
untuk
tambah
penggarap
Dalam
kontrak
Langkah 5. Input data penggarap per PKS (lanjutan)

Klik untuk
tambah penggarap
Dalam kontrak
 Data Penggarap dalam kontrak (PKS/NKK) yang diinput

• Pilih penggarap yang sudah di entry pada database

• Komoditi kerjasama (pilih yang sesuai dari database)
• Petak lokasi kerjasama (pilih yang sesuai dari database)
• Varietas khusus dari komoditi kerjasama (apabila ada)
• Nama andil (ketik nama penggarap)
• Luas andil
• Jumlah pohon kehutanan (tan PHT) pada saat awal & akhir kontrak
• Rencana tgl tanam komoditi kerjasama (jika tan baru ditanam)
• Rencana tgl panen komoditi kerjasama
• Rencana hasil panen (satuan Kg) komoditi kerjasama per andil
• Rencana pendapatan (satuan Rp) komoditi kerjasama per andil
• Update aktifitas per andil (Persiapan lahan, Penanaman,
Pemeliharaan, Taksasi, Pemanenan, Pengolahan, atau pemasaran)
Tampilan Input Penggarap per PKS (1)

Isikan sesuai
Kertas Kerja
Tampilan Input Penggarap per PKS (2)

Isikan sesuai
Kertas Kerja

Klik jika
input selesai
Tampilan Jika Input Penggarap berhasil

Setting Aktifitas*
Edit Data
Hapus Data
Update Aktifitas Penggarap (1)

Pilih Setting
Aktifitas*
Update Aktifitas Penggarap (2)
Keterangan:
1.Tambah Siklus Baru:
Jika tanaman agro
1 2 3 memiliki siklus
pemanenan lebih dari
satu kali dalam masa
kontrak, maka perlu
ditambahkan siklus
baru disesuaikan
dengan hasil panen
dan komoditinya.

2. Edit:
Jika ingin mengedit
profil dan sharing
penggarap

3. Non-Aktifkan:
Jika penggarap
keluar atau
melanggar ketentuan
kontrak.
Update Aktifitas Penggarap (3)

Scroll ke
bawah
untuk
Tambah
aktifitas
penggarap
Update Aktifitas Penggarap (4)

Klik untuk
tambah aktifitas
penggarap

Edit Aktifitas
terkini Hapus Aktifitas
Update Aktifitas Penggarap (5)

Keterangan:

1 1. Pilih Aktifitas terkini

(Persiapan lahan/
penanaman/
2 pemeliharaan/ taksasi/
pemanenan/ pengolahan/
3 pemasaran)

2. Pilih Progress Aktifitas

4 (Pending/ In Progress/
Complete)

3. Tanggal mulai aktifitas

5
4.Tanggal selesai
aktifitas

5. Tombol Update
aktifitas
 Update PKS

Keterangan:
1 2 3 4 5
1. Jika ada per
baikan isi
kontrak

2. Upload file
kontrak untuk
disimpan

3. Jika kontrak
expired dan akan
diperpanjang

4. Jika kontrak
expired dan tidak
akan diperpanjang

5. Jika kontrak ingin

dihapus
Input Realisasi Sharing dan PNBP

Pilih
Kontrak/PKS
Klik Detail
& Edit
untuk
melihat dan
merubah
data
Input Realisasi Sharing dan PNBP

Pilih Penggarap
lalu Klik Edit Data
Input Realisasi Sharing dan PNBP
Isikan real tanggal panen

Isikan real hasil

panen petani

Isikan real pendapatan

panen petani

Isikan sharing diterima PHT

Isikan PNBP sesuai komoditi

Isikan aktifitas pemasaran

Klik submit jika data benar

Tampilan Dashboard setelah selesai proses pengisisan

Terisi
Socio Partnership Mobile App
Akun
Login sebagai Detail kontrak
penggarap/
Memuat
Stakeholder
kontrak secara
maupun .
detail

Data Kontrak
Install Aplikasi Daftar kontrak
Bisa download di aktif atau
Playstore lalu sign expired
in
 Natural

Thank You
http://agroforest.perhutani.co.id