Documentaci6n juridica para la constitucion y funcionamiento diario de la empresa. Caso practico Te recordamos que Alejandro y Luna son dos estudiantes de los Ciclos Formativos de Asistencia a la Direccin y Administracin y Finanzas, respectivamente, y estén realizando su formacién en centros de trabajo en la empresa Andalucia Vende S.L., dedicada a venta y distribucién de productos tipicos andaluces. Estan poniendo en practica los conocimientos adquiridos en sus respectivos ciclos. Les gusta la experiencia y estén aprendiendo mucho trabajando por cuenta ajena en Andalucia Vende S.L., pero tienen cultura emprendedora y se estan planteando la idea de crear un negocio propio. Por lo tanto, prestaran especial atencidn a la gestion basica para la creacién y funcionamiento de una pequefia empresa. Tendran que aprovechar la experiencia laboral para, entre otras cosas: Decidir el tipo de empresa a crear. Decidir su forma juridica. Conocer los documentos y tramites de constitucion. Conocer la documentacién contable a llevar. AK KK1.- La empresa como ente juridico y economico. Si te detienes un momento a pensar... .concibes tu vida sin empresas? {Qué papel juegan las empresas en nuestras vidas? {Qué importancia tienen en la economia? En principio, vamos a pensar quiénes intervienen en nuestro modelo econémico. Seguramente ofrezcas dos respuestas rapidas: las empresas y los consumidores. Los consumidores tenemos una serie de necesidades, tanto primarias -como comer o beber-, como secundarias -como por ejemplo el ocio-, que requieren ser cubiertas... gcémo? Dichas necesidades se satisfacen a través de bienes y servicios. Ahi entran en juego las empresas, son los agentes econémicos encargades, principalmente, de producir bienes y servicios que satisfaran las necesidades de la sociedad. Pero nuestro sistema econdmico no se limita a esto, existe un tercer agente que interviene, el sector piiblico, cuya funcién principal sera la de regular el mercado y ademas ofrecer bienes y servicios publicos, tanto @ las empresas como a los consumidores. En la siguiente imagen se muestra, de modo gréfico, las relaciones que se mantienen entre los agentes de nuestro sistema econémico: las empresas, los consumidores y el sector publico que intercambian bienes y servicios y factores de produccién. Por otro lado, la empresa también serd protagonista de relaciones juridicas, teniendo en cuenta que seré titular de derechos y obligaciones. Autoevaluaci6n En nuestro sistema econémico intervienen. Familias. © Empresas. Administracion Publica. ‘Todas las anteriores son correctas.1.1.- Concepto de empresa. Después de introducirte las relaciones juridicas y econémicas que se dan en nuestro sistema econémico, vamos a aciarar qué es una empresa. La Empresa es un agente fundamental en la economia moderna, ya que, junto con los consumidores y el sector piiblico, protagoniza las relaciones juridicas y econémicas de nuestro actual sistema de economia mixta. Es la unidad econémica basica de produccién, puesto que su funcién principal es la de producir bienes y servicios, para venderlos al mercado a cambio de un precio, y asi satisfacer las necesidades de la sociedad. Se define a a empresa como una organizacién formada por elementos, tanto humanos como materiales, que se coordinan para el desarrollo de una actividad econémica y la consecucién de una serie de objetivos, en interaccién con su entorno. Caso practico La empresa que te hemos presentado en el caso practico es Andalucia Vende S.L. y se dedica a la venta y distribucién de productos tipicos andaluces, cumple una doble funcién: la de produccién y la de satisfaccién de las necesidades de la sociedad. Para saber mas En la siguiente enlace puedes indagar un poco mas en el concepto de empresa: Concepto de empresa. ‘corn1.2.- Analisis del concepto de empresa. EQuEé requisitos debe tener una empresa? {Qué elementos debe contener para ser considerada como tal? Si analizamos el concepto de empresa ofrecido anteriormente, podemos resaltar las siguientes caracteristicas: * Elementos de la empresa. En la definicién desarrollamos que esté compuesta por un conjunto de elementos, pero zqué elementos? Para que una empresa pueda desempefiar su labor, requerird una serie de __ factores de produccién. Tradicionalmente se han clasificado en tres: © Tierra: son los elementos relacionados con los recursos naturales, como por ejemplo las materias primas. Trabajo: se refiere a la mano de obra, es decir, la actividad fisica e intelectual desarrollada por el personal de la empresa, como directivos o empleados. Capital: que puede ser tanto técnico, referido a las instalaciones, maquinarias y tecnologia de la empresa, como financiero, que son los medios dinerarios que necesitard la empresa. * Coordinacién. Los anteriores elementos por si solos no constituyen una empresa, necesitan ser administrados y coordinados para poder desempefar la actividad econémica. Algunos autores definen como cuarto factor productivo a la iniciativa empresarial, es decir, la capacidad de la Direccién para reunir y gestionar los anteriores factores. “ Objetivos. Toda empresa debe perseguir un objetivo, es decir, una finalidad o meta por la que desarrollar su actividad. El objetivo mas habitual es la consecucién de un __beneficio o la maximizacién de éste. Pero, ademas, pueden plantearse otros objetivos como la supervivencia 0 el crecimiento sostenido. ~ Entorno. La empresa es un sistema abierto en continua interrelacién con su entorno; recibe influencia de factores ajenos a la misma, pero también ella influye sobre los mismos. Existen dos tipos de entornos: © El general, formado por factores econémicos, politicos, tecnolégicos, sociales o culturales que inciden sobre todas las empresas. Y el especifico, constituido por clientes, proveedores, instituciones publicas, entidades financieras... que afectan de forma particular a la empresa.Autoevaluacion Relaciona los siguientes elementos de una empresa con el factor productivo correspondiente: Ejercicio de relacionar Elementos Relacién Factores productivos Un asistente a la direccion. e Una furgoneta. e Una materia prima e Una inversion financiera. 4. Tierra, 2. Trabajo. 3. Capital financiero. 4. Capital tecnico.1.3.- Clases de empresas. Si te detienes a pensar en todas las empresas que conoces, seguro que te vienen a la cabeza muchisimas. Pero, ,son todas iguales? zEn qué se diferencian? 2Cuéntos tipos de empresas conoces? No todas las empresas son iguales. Podemos clasificer distintos tipos de empresas atendiendo a diferentes criterios. Los mas usuales son los siguientes: 1. Segun la actividad econdmica a la que se dediquen, existen empresas del: © Sector primario: dedicadas a la explotacién de los recursos naturales. Agricultura, ganaderia, caza, pesca... ~ Sector secundario o industrial: las que realizan algun proceso de transformacién de las materias primas en otros productos. Industria, construccién... © Sector terci © de servicios: empresas que no realizan ningtin proceso productivo, sino que su funcion es prestar algun tipo de servicio a la sociedad. Comercio, transporte, hosteleria, turismo, ensefianza, sanidad, comunicacién, asesoramiento, finanzas... Es el sector que abarca la mayor parte de poblacién activa en Espafia. 2. Seguin el tamafio o dimension, nos encontramos con ~ Microempresas: seran aquellas empresas con menos de 10 trabajadores y un volumen de negocio 0 balance general anual inferior a los 2 millones de euros. “ Pequefias empresas: seran aquellas empresas con menos 50 trabajadores y un volumen de negocios o balance general anual inferior a 10 millones de euros. “ Medianas empresas: con menos de 250 trabajadores y un volumen de negocios anual inferior a 50 millones de euros o un balance general anual inferior a 43 millones de euros. “ Grandes empresas: con 250 trabajadores 0 més y un volumen de negocio anual superior a 50 millones de euros o un balance general anual superior a 43 millones de euros. Para saber mas En el Anexo | te presentamos un cuadro que resume la anterior clasificaci6n.En Espajia, la mayoria de empresas son PYME -pequefias y medianas empresas-, cuya dimension les permite adaptarse mejor a los cambios del entorno, especializarse en pequefios mercados y una mayor proximidad a los clientes y a los trabajadores. 3, Segiin [a titularidad del capital, encontramos: © Empresas privadas: cuando el capital es propiedad de particulares. “Empresas publicas: cuando el capital es propiedad del Estado. “Empresas mixtas: cuando parte del capital es propiedad de! sector piiblico y, otra parte, de particulares. 4, Seguin su forma juridica, existen: ~ Empresas con personalidad fisica: son empresas que mantienen la personalidad fisica de su/s propietario/s. Por ejemplo, el empresario individual. ’ Empresas con personalidad juridica: son empresas con personalidad juridica propia, distinta a la de sus propietarios. Por ejemplo, las sociedades mercantiles. Acontinuacién desarrollaremos esta clasificacion.2.- Formas juridicas de las empresas: empresario individual y sociedades. Caso practico Al principio de la unidad te presentamos la empresa Andalucia Vende S.L. ‘Seguin nos revela su razén social se trata de una sociedad limitada, lo que quiere decir que no mantiene la personalidad fisica de cada uno de sus socios, sino que tiene una personalidad propia, personalidad juridica. Para ello ha tenido que realizar escritura publica e inscribirla en el Registro Mercantil.{Qué tipos de empresas existen segiin su forma juridica? 2Es lo mismo constituir una empresa como un auténomo o como una sociedad? Qué consecuencias juridicas y econémicas tiene esto? Acabamos de ver que se pueden clasificar a las empresas segtin su forma juridica, es decir, segun si tienen personalidad fisica o personalidad juridica. Desde un punto de vista juridico, se define a la persona como todo ser capaz de ser titular de derechos y obligaciones. La personalidad seré la aptitud que permite a un ente estar sujeto a derechos y obligaciones. Es sinénimo de capacidad. ~ La personalidad fisica es la que poseen los seres humanos. Segin se regula en el Codigo Civil, se adquiere la personalidad fisica con el nacimiento, siempre que el feto nacido tenga figura humana y pase veinticuatro horas enteramente desprendido del seno materno. No obstante, las organizaciones también pueden tener este tipo de personalidad, ya que mantendrdn la personalidad fisica de su/s propietario/s, que serén los titulares de derechos y obligaciones. Tienen personalidad fisica El empresario individual. Comunidad de bienes. La sociedad civil privada. ~ La personalidad juridica la poseen las sociedades con capacidad propia para ser titulares de derecho y obligaciones. ‘Son empresas 0 sociedades con personalidad juridica: Sociedad civil publica. Sociedades __mercantiles: © Sociedad colectiva. © Sociedades comanditarias: simple o por acciones. © Sociedad de responsabilidad limitada. © Sociedad limitada nueva empresa. © Sociedad anénima. © Sociedades mercantiles especiales. © Sociedades laborales: limitada laboral o anénima laboral © Sociedad cooperativa. © Agrupacién de interés econdmico. © Sociedad de inversién mobiliaria, Acontinuacion desarrollaremos las formas juridicas mas usadas.Autoevaluacion Marca las respuestas que consideres correctas. La empresa del caso practico Andalucia Vende S.L.: a Tiene personalidad fisica. Pertenece al sector terciario. Es una empresa publica. Es titular de derechos y obligaciones.2.1.- Empresario individual. “Quign puede ser empresario individual? 2Un empresario individual es un auténomo? Segiin se regula en el articulo 1 del Cédigo de Comercio, es empresario individual el que, teniendo capacidad legal para ejercer el comercio, se dedica a él habitualmente. “ Requisitos. Por tanto, extraemos dos requisitos fundamentales para poder ser empresario individual: © Tener capacidad legal para ejercer el comercio: para lo que se requerira ser mayor de edad y tener libre disposicion de sus bienes. Dedicarse al comercio habitualmente: lo que quiere decir que se tiene que dedicar profesionalmente al comercio, repitiendo actos. A estos dos requisitos extraidos de la definicion del Codigo de Comercio, vamos a ‘sumarie un tercero: Ejercicio del comercio en nombre propi : de esta forma acotamos atin mas la definicién, puesto que existen personas -como, por ejemplo, los gerentes- que tienen capacidad legal y se dedican al comercio habitualmente, pero no son empresarios individuales, puesto que trabajan por cuenta ajena. “ Garacteristicas generales. Una vez analizados los requisitos para ser empresario individual, vamos a desarrollar las. caracteristicas generales de esta forma juridica: Es sdlo una persona, el empresario individual, quien es el titular del beneficio obtenido y de los derechos que le otorga la actividad empresarial, pero también de las pérdidas y obligaciones contraidas. Responsabilidad: ilimitada, ya que el empresario individual va a responder de sus obligaciones con todos sus bienes —los afectos a la actividad comercial y los de su patrimonio personal, tanto presentes como futuros, puesto que si en la actualidad no tiene suficiente para cubrir todas las deudas contraidas, quedara obligado con los bienes que puede tener en un futuro- Capital: no se exige capital minimo para su constitucién. © Obligacién fisc de Rendimientos derivados de actividades econémicas. impuesto de la Renta de las Personas Fisicas, en el apartado No requiere ningun requisito de constitucién, como después veremos con las sociedades.Reflexiona ZEs lo mismo empresario individual que auténomo? Aunque coloquialmente al empresario individual se le conoce con el término de auténomo, hay que tener en cuenta que son dos conceptos diferentes. Como acabamos de ver, el empresario individual es una forma juridica de empresa, mientras que auténomo es un régimen de la Seguridad Social -Régimen Especial de Trabajadores Auténomos-. Para saber mas Si tienes espiritu emprendedor 0 curiosidad por saber mas sobre los empresarios individuals, no dejes de ver la siguiente guia por la Direccién General de Industria y de la Pequefia y Mediana Empresa. Guia Empresario Individual. (0.54 a)2.2.- Sociedades civiles. ZExisten sociedades que no tengan que estar inscritas en el Registro Mercantil? {Cudles serén las caracteristicas generales de las sociedades civiles? Las sociedades civiles estan constituidas por dos 0 mas personas que ponen en comiin dinero, bienes o industria con el propésito de repartir entre si las ganancias. Se regulan por lo establecido en el contrato suscrito por las partes y se regirn por el Cédigo Civil. * Tipos: Distinguimos dos tipos de sociedades civiles: Sociedad civil privada, cuyo contrato de constitucién es secreto o privado y no es obligatoria su inscripcién en el Registro Mercantil, por lo que no tiene personalidad juridica, sino fisica, Sociedad civil piblica, cuyo contrato de constitucién se hace publico, debiendo hacer Escritura Publica e inscribiéndola en el Registro Mercantil, adoptando de esta forma personalidad juridica. © Caracteristicas generales: © Requeriran, al menos, dos socios. © La gestion la llevaran los socios. © No se exige ningun capital minimo legal para su constitucién. © Los socios responderén con todos sus bienes presentes y futuros de las obligaciones sociales -responsabilidad ilimitada-. © La denominacién social sera cualquier nombre seguido de Sociedad Civil. © Desde la entrada en vigor de la Ley 27/2014, de 27 de noviembre, del Impuesto sobre Sociedades y de la Ley 26/2014, de 27 de noviembre del IRPF, las sociedades civiles que tengan un objeto mercantil tributan por el impuesto de sociededes. Tienen cardcter mercantil todas las sociedades civiles excepto las entidades que se dediquen a actividades agricolas, ganaderas, forestales, mineras y de cardcter profesional, por cuanto que dichas actividades son ajenas al mbito mercantil2.3.- Sociedad colectiva. 50 millones euros. 250 <0 millones euros. = 10 millones euros. <2 millones euros. Balance general anual > 43 millones euros. < 43 millones euros. < 10 millones euros. <2 millones euros.Anexo.- Licencias de recursos. Recurso (1) Licencias de recursos utilizados en la Unidad de Traba Datos del recurso (1) Autoria: Andreasmperu. Licencia: CC attribution, share alike Procedencia: Montaje sobre: http://en.wikipedia.orgiwiki/ File:Circulation_in_macroeconomics- ft_es_ensvg Autoria: Prefeitura de Sete Lagoas. Licencia: CC attribution Procedencia: http://www-flickr.com/ photos/prefeiturasetelagoas/4292389983/ Autoria: SCA Svenska Cellulosa Aktiebolaget Licencia: CC attribution. Procedencia: http://www.flickr.com/photos hygienematters/5668998017/ Autoria: Stockbyte. Licencia: Uso educativo no comercial para plataformas publicas de Formacion Profesional a distancia. Procedencia: CD-DVD Num. CD109 Autoria: Stockbyte. Licencia: Uso educativo no comercial para plataformas publicas de Formacién Profesional a distancia. Procedencia: CD-DVD Num. IE008 Autoria: Stockbyte. Licencia: Uso educativo no comercial para plataformas publicas de Formacion Profesional a distancia. Procedencia: CD-DVD Num. VO7 Recurso (2) Datos del n Autoria: Galeria de Daniel Licencia: CC attribution Procedencia: http://www flickr.com/phote Autoria: Stockbyte. Licencia: Uso educativo n« plataformas pubblicas de Formacion Pre Procedencia: CD-DVD Nu Autoria: Stockbyte. Licencia: Uso educativo nc plataformas publicas de Formacién Pro Procedencia: CD-DVD Nu Autoria: Stockbyte. Licencia: Uso educativo nc plataformas publicas de Formacién Pro Procedencia: CD-DVD Nu Autoria: Stockbyte. Licencia: Uso educativo n« plataformas pubblicas de Formacién Pre Procedencia: CD-DVD Nu Autoria: Stockbyte. Licencia: Uso educativo n« plataformas publicas de Formacién Pre Procedencia: CD-DVD NuAutoria: Stockbyte. Licencia: Uso educativo no comercial para plataformas publicas de Formacién Profesional a distancia. Procedencia: CD-DVD Num. |E008 Autoria: Stockbyte. Licencia: Uso educativo no comercial para plataformas Pibblicas de Formacién Profesional a distancia. Procedencia: CD-DVD Num. 1E008 Autoria: Stockbyte. Licencia: Uso educativo no comercial para plataformas lblicas de Formacién Profesional a distancia. Procedencia: CD-DVD Num. V43 Autoria: Stockbyte. Licencia: Uso educativo no comercial para plataformas Pubblicas de Formacién Profesional a distancia. Procedencia: CD-DVD Num. CD109 Autoria: Images_of_Money. Licencia: CC attribution Procedencia: http://www. flickr.com/photos/ 59937401 @NO7/5856626683/ Autoria: Irekia. Licencia: CC attribution Procedencia: http://www. flickr.com/ photos/irekia/5050473329/ Autoria: Stockbyte. Licencia: Uso educativo no comercial para plataformas publicas de Formacién Profesional a distancia. Procedencia: CD-DVD Num. IE008 Autoria: Stockbyte. Licencia: Uso educativo ne plataformas publicas de Formacién Pre Procedencia: CD-DVD Nu Autoria: Stockbyte. Licencia: Uso educativo nc plataformas plblicas de Formacién Pre Autoria: Direccién Genera y mediana empresa Licencia: Uso educativo nc plataformas publicas de Formacién Pre Procedencia: http://servici loginWeb.aspx?pagina=/si Autoria: Stockbyte. Licencia: Uso educativo nc plataformas pblicas de Formacién Pre Procedencia: CD-DVD Nu Autoria: Stockbyte. Licencia: Uso educativo nc plataformas publicas de Formacién Prc Procedencia: CD-DVD Nu Autoria: Stockbyte. Licencia: Uso educativo n« plataformas publicas de Formacién Pre Procedencia: CD-DVD Nu Autoria: Ministerio de educ Licencia: Uso educativo n« Procedencia: Fotograme ¢ disponible en la direccién: http://www.youtube.comiw v=8Pul0FVCGWE8featureAutoria: Ministerio de educacion. Licencia: Uso educativo no comercial. Procedencia: Fotograma extraido del video disponible en la direccién: http:/ww.youtube.comiwatch? v=D37Hdof4r_k&feature=relmfu Autoria: Ministerio de educacién. Licencia: Uso educativo no comercial. Procedencia: Fotograma extraido del video disponible en la direccion: http://www. youtube.com/watch? v=8PulOFVCGWE8feature=relmfu Autoria: Ministerio de educ |so educativo nc Procedencia: disponible en la direccién: http:/www.youtube.comiw v=D37Hdof4r_k&feature=rCondiciones y términos de uso de los materiales Materiales desarrollados inicialmente por el Ministerio de Educacién, Cultura y Deporte y actualizados por el profesorado de la Junta de Andalucia bajo licencia Creative Commons BY-NC-SA. ‘Anies de cualquier uso leer detenidamente el siguente Avico legal Historial de actualizaciones Version: 01.01.09 Fecha de actualizacion: 14/10/20 Actualizacién de materiales y correcciones menores. Version: Fecha de actualizaci6n: Autoria: José Manuel Cabello 01.01.00 09/11/15 Gonzalez Ubicacion: En la seccién 3.4 Mejora (tipo 1): Se cambia la cifra de capital minimo legal de una sociedad limitada nueva empresa de 3.012 a 3.000 euros. Ubicacién: Seccién 1 Mejora (tipo 1): Actualizacién de la licencia Ubicacién: Toda la Unidad Mejora (tipo 2): Inclusién de todos los términos del glosario. Ubicacién: Pregunta Si el capital social exigido para la constitucién de la sociedad es entre... Mejora (Examen online): Se sustituyen las cantidades 3.012 y 120.202 por las actualmente validas 3.000 y 120.000 respectuvamente. Ubicacién: Examen on line Mejora (Examen online): Se afiaden dos preguntas en el examen on line Ubicacién: Temporalizacién Mejora (Orientaciones del alumnado): Se suprimen las referencias a la temporalizacién del documento de orientaciones al alumnado. Versién: 01.00.00 Fecha de actualizacion: 11/12/13 Version inicial de los materiales.