PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jalan Jend. A. Yani No. 252 Telp. (0561) 736157/ Fax. (0561) 712173 ‘e-mail : pla.pontianak@gmail.com / pontianak_pta@yahoo.co.id PONTIANAK - 78124 W14-A/3 7@KP.04,6/111/2019 22 Maret 2019 i : 5 (lima) lembar Hal : Permintaan Penghitungan Kebutuban Jabatan Fungsional Yth. Ketua/Wakil Ketua Pengadilan Agama Se - Kalimantan Barat Assalamu’alaikum Wr. Wb. Menindaklanjuti surat Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 39S/SEK/KP.04.6/3/2019 tanggal 18 Maret 2019 hal Permintaan Penghitungan Kebutuhan Jabatan Fungsional, dengan ini kami sampaikan kepada Saudara 1. Segera membentuk tim guna membuat dan menghitung kebutuban Jabatan Fungsional di satuan kerja Saudara berupa peta jabatan, analisis jabatan dan analisis beban kerja. 2. Menyusun secara cermat, sesuai data riil, memperhatikan pola karir bagi calon seta pemangku jabatan fimgsional dan mencerminkan kebutuhan organisasi yang didasarkan pada beban kerja tahun sebelumnya. 3. Hasil penghitungan kebutuhan jabatan fungsional tersebut dikirim dalam bentuk soficopy / scan sesuai surat terlampir dan diupload melalui link shorturlavKMZI8 den ke alamat e-mail ; kepeg.ptaptk@gmail.com paling lambat tanggal 10 April 2019. Demikian untuk dilaksanakan dan atas perhatiannya kami ucapkan terima Kasih. Maslihan Saifurrozi, S.H., M.H. 1015 198511 1 001 4SEKRETARIS MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA JL, MEDAN MERDEKA UTARA NO. 9-13, JAKARTA J0119 - TROMOL POS NO. 1020 ‘Telepon : (021) 3843348, 3810350, 3454346 / Fax : (021) 3483553, 3484546, Nomor : 395/SEK/KP.04.6/3/2019 18 Maret 2019 Lampiran : 4 (Empat) Lembar Hel Permintaan Penghitungan Kebutunan Jabatan Fungsional Yth. Sari 1. Para Pejabat Eselon | di Lingkungan Mahkamsh Agung Rl; 2. Kepala Pengadilan Milter Utama; 3. Para Ketua/ Kepala Pengadilan Tingkat Banding pada 4 (Empat) Lingkungan Peradilan; 4, Para Ketual Kepala Pengedilan Tingkat Pertama pada 4 (Empat) Lingkungan Peradiian; di- Tempat ‘Sehubungan dengan adanya perpanjangan batas waktu pengangkatan PNS dalam jabatan fungsional melalui penyesuaian/inpassing sampai dengan 6 April 2021 dan dalam rangka ‘menindaklanjuti Pasai 6 huruf b Peraturan Menteri PAN dan RB nomor 42 Tahun 2018 tentang Pengangkatan PNS dalam Jabatan Fungsional melalui Penyesuaian/inpassing, dengan ini disampsikan bahwa agar terlaksonanya pengangkatan jabatan fungsional i ingkungen Mahkamah Agung RI dan Badan Peradilan di Bawahnya melalui mekanisme Penyesuaian/ Inpassing, untuk itu diminta kepada Saudara/i agar segera membentuk tim guna membuat dan menghitung kebuluhan Jabatan Fungsional di ingkungan unit Kea Saudara berupa peta jabatan, analisis jabatan dan analisis beban kerja. Perhitungan kebutuhan jabaian fungsionat dimaksud agar disusun dengan cermat, sesuai data rij, memperhatikan pola karir bagi calon serta pemangku jabatan fungsional dan rmencerrinkan kebutunan organisasi yang didasarkan pada beban kerja tahun sebelumnya. Hasil penghitungan kebutuhan jabatan fungsional tersebut berbentuk soffcopy! scan yang telah ditandatangani oleh tiny pejabat yang berwenang dan distempel (e-doc) meliputi SK ppenunjvkan tim penghitungan Kebutuhan jabatan fungsional, surat pengantar dari pimpinan saiuan Kerja, peta jabotan, analisis jabatan dan anaisis beban kerja jabatan ungsional, Data tersebut agar diupload melalui Ink ShorfurLatiKM218 7 paling lambst tanggal 15 April 2018 pukul 18,00 WI. “informasi lebih tanjut dapat menghubungi Sekretariat Bagian Administrasi Jabatan Fungsional Biro Kepegawaian Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI. tel, (021) 364 3348 ext 422 / 734. Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. ‘Tembusan : 1. Para Pejabat Eselon Il di lingkungan Mahkamah Agung Ri; 1 nen Cabentnrin Bannadiian Tinalat Randinn nada &iEmnat\linnkuncan Peradilan:Lampiran ‘Surat Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 395/SEK/KP.04.6/3/2019 Tanggal 18 Maret 2019 Hal Permintaan Penghitungan Kebutuhan Jabatan Fungsional Regulasi dan Pedoman PERATURAN LINK TERLAMPIR, Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi nomor 39 Tahun 2011 tentang Pedoman Analis Jabatan htps:/tinyurl. com/permenpan33-201 1 Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis, Jabatan hitps:/ftinyurl. com/PerkaBKN-12 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi nomor 34 Tahun 2011 tentang Pedoman Evaluasi Jabatan |tps:/tinyur. com/permenpand4-2011 Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 5 4 | Tahun 2008 tentang Pedoman Penyusunan Formasi | MPs/900.gV0HGLT slabatan Analis Kepegawaian 5 | Tata Cara Penghitungan Kebutuhan Jumiah Auditor —_| shorturl avionpt Peraturan Kepaia Arsip Nasional RI nomor 10 Tahun 6 | 2008 tentang Perdoman Penyusunan Formas Jabatan | httpe:/igoo.gliezbMn Fungsional Arsiparis Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara nomor | tps: /bit ly 2VHAAZS; 7_ | 32 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyusunan Formasi | Hibs mitt tate Jabatan Fungsional Analis Kebijakan 8 | Tahun 2074 tentang Pedoman Penyusunan Formasi Jabatan Assessor SDM Aparatur Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 6 hitps:/goo.g/7RqvWz @__| Pedoman Penyusunan Formasi Jabatan Perencana __| hitps:/bity/2tOzHSS 10. | Pedoman Penyusunan Formasi Jabatan Penelt Nee eee WEKCES 11 | Pedoman Penyusunan Formasi Jabatan Penerjemah _| shorturl avKMOTX Peraturan Menteri komunikasi dan Informatika Nomor (03/PER/M.KOMINFO/3/2008 tentang Pedoman 72 | Penyusunan Formasi Jabatan Fungsional Pranata ee toca rensaNn Humas Keputusan Kepala Badan Pusat Statistk Nomor 201 13 | Tahun 2004 tentang Pedoman Penyusunan Formasi | M#Ps//doo.aluG7P5c Jabatan Fungsional Pranata Komputer | Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 26 | hits y/2}i26k6 | 14 | Tahun 2017 tentang pedoman Penyusunan Formasi | hitps:ligoo.qV/92cPBu * Jabatan Fungsional Pustakawan Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 15 | 8 Tahun 2008 tentang Pedoman Penyusunan Formasi | shorturlat/inOG {_—_| Jabatan Fungsional Widyaiswara Keterangan : Pasal 13, Peraturan Pemerintah Republi Indonesia Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan menyatakan bahwa Jumiah koleksi pada setiap perpustakaan umum atau khusus paling sedikit 1.000 (seribu) judulUnduh Formuti Isian dan simulasi perhitungan No Jenis Formulir Link Terlampir 1 | Formulir Isian Informasi Jabatan | https /Ibitiy2XOaCF@ (ansas) 2 | Simulasi Permitingan Beban Kerja | hitpi7iny cciABKankep Analis Kepegawaian ‘Simulasi Perhitungan Beban Kerja | hitpiltiny cciABKArsiparis Assiparis ‘Simulasi Perhitungan Beban Xeja | hitp/tiny.cc/ABKPustakawan Pustakawan ‘Simulasi Perhitungan Beban Kerja Ihttp:/itiny.cc/ABKPrakom Pranata Komputer ‘Simulasi Perhitungan Beban Kerja Titp:tiny. cc/ABKPerencana Perencana ‘Simuiasi Perhitungan Beban Kerja Fhitp/tiny.ccABKPPBY_ULP Pengelola Pengadaan Barang!Jasa__| (untuk ULP) “+hitpz/tiny.c/ABKPPBUSatker (Untuk Satker) 3 _| Formulir sian jabatan fungsional ‘shortur.akoQ67 Keterangan: 1 Petunjuk Teknis Pengisian simulasi perhitungan beban kerja Analis Kepegawaian 1. Mengumpulkan beban kerja unit/satker tahun berjalan mulai dari perencanaan kepegawaian sampai dengan pemberhentian; 2, Mengisi beban kerja tersebut ke dalam kolom volume kegiatan (kolom 6); 3. Beban kerja yang sudah terisi tersebut akan otomatis sudan terisi sesuai jenjang jabatan (mulai dari analis kepegawaian pelaksana sit analis kepegawaian madya); 4. Penghitungan tersebut berdasarkan real beban kerja unit/ satker, ® Potunjuk Teknis Pengisian simulasi perhitungan beben Kerja Arsiparis, Pranata Komputer, Pustakawan, Perencana 4. Lembar isian cukup disi pada sheet All Terampil dan All Ani 2. Kolom yang diinput adalah kolom 6 (enam); 3. Jumiah volume ditsi dari kegiatan yang dikerjakan s 2018; ‘4. Untuk sheet masing-masing jenjang jabatan terampil dan ahii tidak perlu dis 5. Hesil perhitungan formasi dapat dihat pada sheet formasi; 6. Hasil penetapan formasi ditandatangani oleh Ketua/Kepala Pengadilan, di scan warna, dikirim beserta softcopy file/dokumer tersebut. 7. Sebagai bahan data dukung dalam pengisian formulr, silahkan unduh pula Petunjuk Teknis Penilaian Angka Kredit Arsiparis, shorturl avkHWX2; Pranata Komputer, ‘itphiny ccjuknisprakomt; httptny.celjuknisprakomMA Pustakawan, shorturlatidmB47 : Perencana, shorturl avkOYS8 sma 4 (satu) tahun / periode Jan-Des2 Petunjuk Teknis Pengisian simulasi perhitungan beban kerja Pengelola Pengadaan Barang/Jasa 1. Isinama instaneiKementerian/lembagalsatker, 2. tsi jumiah unit kerja yang dilayani, 3. Jumian volume diisi dari Kegiatan yang dikerjakan selama 1 (satu) tahun / periode .Jan-Des 2018, Ml, Jabatan Fungsional yang dibutuhkan oleh Mahkaman Agung RI No” | Nama Jabatan Fangaional | Ruan Uinghup Saiaan Togas Link Ragulasl Terai 7 | Aaalis Kepegawalan | Pusat dan Satker ‘shortur aVCEOU4, shortur.atihQ489; shorturlat/agiK3 2 | Auditor Pusat shorturl athiLW3;Shorturtat/hpKRU (Badan Pengawasan} 3 | Auditor Kepegawaian { Pusat ShorturatahjCF shorturi avguHMV (Badan Pengawasan) ‘Avalis Kebijakan Pusat ‘shorturatisIQV2, shorturl aHABRX 3 | Aripars Pusat dan Satker shorturl avuwBL4; shorturatinIN36;shortur avkHWX2; shorturl atihoz12 6 | Assessor SDM ‘Busat (Biro Kepegawaian | shorturl aVEGQZ3; shorturlavdiq2n\ Aparatur BUA) 7 | Pengeioia Pengadaan | Pusat dan Satker Shorturl adzFIX ; shorturl albdeAE Barangl Jasa @ | Perancang Peraturan | Pusat ‘Shorturl SUbULXT ; short alii Perundang-Undangan 8 | Perencana Pusat dan Saker ‘shorturl aticMING7 shorturl atkOY58 0 | Peneiti Pusat (Badan Litbang | shorturl.avjtBO5 ; shorturl atiyLOT Dikiat kum) 17 | Penexjemah Pusat | shorturl avevTWE:shorturl avdeRST 72 | Pranata Humas Pusat dan Satker ‘shorturlatimvAUY shorturl a/BIVZ0; shorturlatfikoV 78 | Pranata Komputer | Pusat dan Satker shorturt albBNGV; shorturl atwxP46 14 | Pustakawan Pusat dan Sather Shortur abiuyAW, shorturl atidmB47; shorturatvCINS 15 | Widyaiswara Pusat (Badah_Litbang | shortur aBHIM?; shortur atzD!27, Diklat —Hukum — dan | shorturtabioAN6 Perediian) IV. Bahan Materi terkait Wo Wama Fite Link terlampir 1 | Paparan Analisis Jabatan 2 _| Penyusunan Kebutuhan Jumiah PNS shortur.atiaxzOV 3_| Penyusunan Kebutuhan Jabatan Fungsional ] ‘4 | Peta Jabaian dan Analisis Jabatan Fungsional V. _ Contoh Templatey Format ‘No | Contoh Template! Format Link teriampir 1 | Peta Jabatan shorturlavoares 2 | Analisis Jabatan ‘shorturl avdALOW 3] Penghitungan Kebutuhan Jabatan Fungsional | shortur a/BHLZ7 | secara umum (ABK) |vi Langkah Penyusunan Pete Jabatan, Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Jabatan Fungsion Peta Jabatan Lakukan inventarisasi setiap jabatan baik struktural ataupun fungsional pada masing-masing unit kerja (paling tinggi eseton I). ‘Susun seluruh jabatan tersebut secara Vertixal dan horisontal berdasarkan kedudukan setiap jabatan dalam unit kerja (paling tinggi eselon I). Gunakan struktur organisasi yang ada ‘Susun jumiah pegawai untuk setiap jabatan yang termasuk dalam unit kerja (paling tinggi eselon It) Peta jabatan yang tersusun akan menjelaskan susunan dan hubungan kerja settap jabatan dalam unit kerja (paling tinggi eselon I) Analisis Jabatan Lakukan pengisian data melalui formulir analisis jabatan dengan melakukan dengan melakukan pengamatan langsung, wawancara, dan atau penyebaran kuesioner kepada Pemegang jabatan fungsional di unit kerja Sather. Data-data yang diisi metiputi nama jabatan, kode jabatan, ikhtisar jabatan, uraian tugas, bahan kerja, perangkat Kerja, hasil kerja, tanggungjawab, wewenang, korelas!jabatan, kondisi lingkungan kerja, dan resiko bahaya yang dituangkan ke dalam formulir analiss jabatan, Analisis Beban Kerla Jabatan Fungsional (secara umum) Menginventarisasi tugas pokck yang dilaksanakan (unsur, sub unsur, dan tutir kegiatan) rmasing-masing jenjang jabatan, yang dapat dinilai dengan angka kredit sebagaimana diatur dalam peraturan Menteri PAN dan RB dan Perka dari masing-masing instansi pembina Jabatan Fungsional. Menginventarisasi nilat angka kredit untuk masing-masing butir kegiatan. Menggunakan jam kerja efekiif setahun sebesar 1250 jam berdasarkan jam kerja dinas 37 jam 30 menit dalam satu minggu dikurangi waktu tambah dan waktu boros. Menghitung waktu penyelesaian butir kegiatan (Wpk), dengan cata membagi angka Kredit butir kegiatan (Akb) masing-masing dengan konstanta (Ki) untuk masing-masing jenjang jabatan berdasarkan standar jam kerja efektt Mengisi volume kegiatan dalam 4 tahun. Menghitung waktu penyelesaian volume kegiatan (Wpv) dengan cara mengali waktu penyelesaian butir kegiatan (Wpk) dengan volume kegiatan dalam 1 tahun (V) Menghitung jumlah kebutunan JF dengan cara membagi jumlah waklu penyelesaian volume kegiatan (Wpv) dengan 1.250