DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA Ne-Dakumen > 09/SOP-PPD.KSLM-01/2017 STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) Revisi 00 BACK UP DAN RESTORE eaten Brkt 4 Jun 2017 PENGELOLA PUSAT DATA de, nia Yadatiningath kes Dasar Hukum : [Kualifikasi Pelaksana: 1. Petugus Pengelola Pusat Data 1. UUNo 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 2, Admin Pusat Data 2 PPNoS3 tahun 2010 3. PP/No 8 tahun 2006 tentang Pelaporan keuangan dan kinerjainstansi pemerintah 4. PP No 24 tahun 2005 tentang Standart Akuntansi Pemerintah 5. PPNo 60 tahun 2008 tentang SPIP 6, Permen No 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milk Daerah, 7. Permendagri no 13 tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah 8 Perda APBD. [Penjelasan Singkat: [Peralatan/Perlengkapan: T, Fungsi paling utama dari backup adalah menyediakan salinan data ka terjadi kerusakan atau T. Komputer kerja kehilangan pada data dan media asal 2. Media penyimpan Tajwan : 3. catatan/Form [L” Memastikan bahwa data/informasi sebagai salah sata aset berada dalam kondisi normal yang dapat digunakan untuk operasional [Pencatatan dan Pendataan Peringatan: T Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktvitas yang tlah dibakukan dan ditetapkan, 2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output slkatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana. [Detinist 1. Penamaan file backup sesuai dengan peraturan yang ditetapkan 1. Petugas Pengelola Pusat Data adalah Pegawal PNS atau non PNS yang telah ditunjuk dengan [Keterkaltan : ‘surat perintah tugas atau surat kontralc perintah tugas 2. Admin Pusat Data adalah atasan langsung Pengelola Pusat data atau yang ditunjuk dengan surat‘No. Dokumen : Revit SOP BACK UP DAN RESTORE No} URAIAN KEGIATAN. 1. [Melakukan Backup Sesuai dengan jadwal | Komputer kerja 7 |Memastlkan proses backup berhasil dilakukan 3 [Member nama file sexual dengan ketentuan | Formulls pencatatan Joackup 4 |Mengamankan hasiibaceup | Mengisi form pelaksanaan backup | Formulir pencatatan backup “30 menit‘No. Dokumen Revisl 6 [Menerima dan memeriksa form backup, meminta 7 engl ust ants mean renew ucbe feswre 7 aan ose Reo 7 anyon proses eos -Fomulrpenataan | Tome Cay peDepartemen: Tipe Dokumen: ‘Subjek: Projek : Perencanaan ‘Standard Operating BACKUP DATABASE Backup Procedure ( SOP) Dibuat oleh: Tanga: No. Document : Versi: 1.1 TASK/OPERATION: Back-up database Urutan Pengerjaan’ Kemungkinan Kesalahan Prosedur Standar PENGELOLA PUSAT DATA wajib melaksanakan kegiatan backup sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan berdasarkan tipe backup yang telah ditetapkan Tidak melakukan Back-up sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan Pastikan bahwa backup dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan PENGELOLA PUSAT DATA wajib memeriksa hasil backup yang telah dilakukan dengan benar melalui penulisan penandatangan form back-up. PENGELOLA PUSAT DATA tidak memeriksa kembali hasil backup Pastikan bahwa hasil backup diperiksa kembali untuk memastikan bahwa backup telah berhasil dilakukan Memberikan nama file sesuai dengan ketentuan pada SOP penamaan file dan label backup Tidak memberikan nama file dengan benar sesuai dengan SOP penamaan file dan label backup. Pastikan bahwa penamaan file sesuai SOP penamaan file dan label backup Tidak memberikan label media Pastikan bahwa penamaan label sesuaimaka PENGELOLA PUSAT DATA harus memberikan label pada media sesuai dengan SOP pada penamaan file dan label backup. dengan benar — sesuai backup dengan SOP penamaan file dan label backup. ‘SOP penamaan file dan label backup PENGELOLA PUSAT DATA wajib mengamankan hasil backup yang telah dilakukan, oP sesuai dengan penyimpanan hasil backup. Hasil backup tidak segera disimpan berdasarkan SOP penyimpanan hasil backup Pastikan bahwa setelah proses backup dilakukan, penyimpanan dilakukan sesuai dengan SOP penyimpanan hasil backup PENGELOLA PUSAT DATA wajib mengisi form pelaksanaan backup database setelah proses backup dilakukan. Proses backup telah dilaksanakan tetapi petugas tidak mengisikan form pelaksanaan backup database Pastikan bahwa form pelaksanaan backup dataase diisi setelah backup dilaksanakan. PENGELOLA PUSAT DATA wajib meminta persetujuan hasil pelaksanaan backup database ke Admin Pusat Data PENGELOLA PUSAT DATA tidak meminta hasil persetujuan pelaksanaan backup database ke Admin Pusat Data ‘Admin Pusat Data wajib memeriksa setiap bulan form pelaksanaan backup ke PENGELOLA PUSAT DATA.STANDARD OPERATING PROCEDURE BACKUP DATABASE 1.0 2.0 3.0 DEFINISI Back-up database dibuat untuk menjaga dan mengamankan data operasional CIS-BT di lokasi dari kegagalan, kerusakan server database (corrupted) atau kejadian lain yang tidak dapat diprediksi (force majeur). Standard Operation Procedure (SOP) adalah prosedur standard yang harus dilakukan dalam memback-up aplikasi dan database. DOKUMEN/FORM ~ SOP Back-up - Form Pelaksanaan Backup TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB. PENGELOLA PUSAT DATA - bertanggung jawab melakukan backup database sesuai dengan yang telah direncanakan dengan standar Prosedur yang ada serta mencatat berhasil tidaknya proses backup sesuai dengan jadwalnya,4.0 ‘Admin Pusat Data - Bertanggung jawab memastikan bahwa PENGELOLA PUSAT DATA telah melakukan backup sesuai dengan ketentuan dan menerima laporan backup yang dibuat oleh PENGELOLA PUSAT DATA. PROCEDURE A. PENGELOLA PUSAT DATA wajib melaksanakan kegiatan backup sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan berdasarkan tipe backup yang telah ditetapkan B. PENGELOLA PUSAT DATA wajib memeriksa hasil backup yang telah dilakukan dengan benar melalui penulisan penandatangan form back-up. C. Memberikan nama file sesuai dengan ketentuan pada SOP penamaan file dan label backup D. Apabila media dalam format CD atau Tape maka PENGELOLA PUSAT DATA harus memberikan label pada media sesuai dengan SOP pada penamaan file dan label backup E. PENGELOLA PUSAT DATA wajib mengamankan hasil backup yang telah dilakukan sesuai dengan SOP penyimpanan hasil backup F, PENGELOLA PUSAT DATA wajib mengisi form pelaksanaan backup database setelah proses backup dilakukanFORM PELAKSANAAN BACKUP DATABASE No ups PENGELOLA PUSAT DATA, Proses Backup : Manual / Otomatis Media Backup Frekuensi HTM7B/I 1 2 3 4 5 6 7 8 9 la|o}o]afo|ajajafal « la|o|oo]alo|ajofo PENGELOLA PUSAT DATA ‘Admin Pusat Data