Direcciones de contacto Estamos en Los links siguientes... w http://conestecurso.wordpress.com/ (G)—_ttto2//m-youtube.com/conestecurso | of | eet Seam PSC OWEN ae Para la obtencion de todos estos. materiales (ExeVideo, ExeBook y el | /http://conestecurso.wordpress.com, archivo de Excel para practicas) Esta obra esta bajo una licencia de: U Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 3.0 Espafia (CC BY-NC-ND 3.0) Usted es muy libre de copiar, distribuir, exponer, recomendar o difundir -siempre que mencione la fuente original-, parte o la totalidad de la obra a cualquier institucion como colegios, institutos y universidades, asi como a personal docente, alumnas y alumnos, amistades, familiares 0 a todo aquella persona o institucién que considere que pueda llegar a interesarle. Usted puede descargar las copias electronicas de esta obra desde las direcciones citadas de forma gratuita, Usted no puede usar esta obra con fines comerciales. No se puede alterar, transformar 0 generar una obra derivada a partir de esta obra. Algunos derechos reservados. Creative Commons Atribucién- Atajos de Teclado-Excel 2010 por | perez se encuentra bajo una Licen NoComercial-SinDerivadas 3.0 Unported. Basada en una obra en wwnw.conestecurso.com. Irso.cCOmContenido del Taller de Atajos de Teclado para Excel 2010 00-PRESENTACION DEL TALLER. 6 01-ACCEDIENDO A EXCEL CON EL TECLADO, DESDE WINDOWS 7.... Desde el ment Iniciar.. Desde Buscar Programas y Archivos... Desde el Cuadro de didlogo Ejecutar... 02-CARACTERISTICAS DE LAS BANDAB........ Seleccionando Bandas... 03-CUADROS DE DIALOGO... Combinaciones de teclas.... 04-TECLAS BASICAS.. Funcién (F1/F12) 05-TRABAJANDO CON LIBROS... mat Creacién, Apertura y Guardado 06-IMPRESION... Vista preliminar e impresi6n. 07-NAVEGACION EN LA HOJA DE TRABAJO... Hal Desplazamientos cortos... Desplazamientos largos... 08-BUSCAR Y REEMPLAZAR INFORMACION... 09-ORTOGRAFIA Y SINONIMOS... Ortografi Sinénimos... 10-SELECCIONANDO CELDAS. Pequefias selecciones de rangos de datos 14 Grandes selecciones de rangos de datos...n..n:neu LL-SELECCION DE GRANDES RANGOS DE CELDAS. Tnfo@conestecurso, om =Trabajar con Selecciones activas 15 12-TRABAJAR CON NOMBRES DE RANGOS.... Creacion, Definicién y Pegado... 13-CREACION, NAVEGACION Y SELECCION DE HOJAS.... Creacién de una nueva hoja Desplazamientos entre hojas de un libro . Seleccionar hojas de un libro..... 16 14-INTRODUCCION DE COMENTARIOS. Creacion/Edicior Selecci Mostrar/Ocultar/Eliminar ... 15-TRABAJANDO CON FILAS Y COLUMNAS. Seleccionar Filas y Columnas. Mostrar/Ocultar Filas y Columnas. Insertar/Eliminar Columnas y Filas 16-TRATAMIENTO DE DATOS. Cortar, Copiar y Pegar Deshacer, Rehacer y Repetir Otros 17-RELLENAR DATOS RAPIDAMENTE. Edicion activa 18-EDICION DE DATOS EN CELDAS. Edicién de una celda.... Anulacién. Desplazamientos largos .. Desplazamientos cortos... Selecciones.. Eliminacion 20 Otros... 20 19-TRABAJANDO CON FORMULAS. Introduccién a las formulas. Calculos.20-FORMATEAR DATOS(). 22 Aplicar/Eliminar Estilos..... 22 Aplicar/Eliminar bordes a celdas.. 21-FORMATEAR DATOS(M) Aplicar Formatos Numéricos 22-GRAFICOS.. Creacion de Graficos... 23-TABLAS DE DATOS. Creacio 24-PROGRAMACION Macros Editor VB: 23 info conestecurso, om ="00-PRESENTACION DEL TALLER Aprendiendo a utilizar atajos de teclado Un atajo de teclado, no deja de ser una tecla 0 una secuencia de ellas con las que se pueden realizar acciones que han sido definidas previamente por la apticacién con la que se trabaja (también se pueden definir atajos de teclado propios) y que reducen significativamente en tiempo y esfuerzo el trabajo diario : en un equipo informatico. Actualmente, una gran mayoria de usuarias o usuarios informatics prefieren utilizar el teclado al raton cuando estan escribiendo datos (0 introduciendo ordenes), bien sea por comodidad o porque comenzaron a usar ordenadores cuando todavia no existian los ratones. Pero hay también una buena raz6n: el no tener que levantar las manos del teclado para coger el ratén mientras se trabaja, haciendo que esto eleve nuestro nivel de productividad. El procedimiento para usar un atajo de teclado es el siguiente: en muchos casos mantener pulsada una tecla especial (podria ser la tecla [Ctrl] o la tecla [Alt] o la tecla [Maydsc], entre otras) y seguidamente otra tecla (de acuerdo a lo que se desee hacer): se ejecutaré autométicamente una accién que nos habré ahorrado coger el ratén y navegar a través de las bandas de la aplicacién y hacer clic sobre el icono que originalmente realiza dicha accién. También hay atajos de teclado que no exigen combinaciones de teclas, como, pueden ser [as|teclas-de funcién (desde la [F1] hasta la [F12]) y que necesitan de una Sola pulsacion para realizar su “tarea asociada”, ast como las teclas de [Tabulacién] y [Esc], entre otras. En el presente taller, se muestran mas de 150 atajos de teclado en Excel que se pueden usar (han sido comprobados todos para su perfecta utilizacién) y que te ahorraran mucho tiempo con los cuales podras aumentar sin ninguna duda, tu agilidad en el trabajo diario con esta hoja de célculo. Eso si, no creas que se aprenden de un dia para otro: ten paciencia y date tiempo. Que el presente documento sea de mucha utitidad!. Un saludo, urso.Conn01-ACCEDIENDO A EXCEL CON EL TECLADO, DESDE WINDOWS 7 De uu ey Al pulsar esta tecla, aparecerd el mend Iniciar. Si aparece el nombre de la aplicacién Microsoft Excel 2010, deberemos ir a por ella mediante la tecla Flecha arriba hasta posicionarnos en su nombre. Deberemos pulsar [Enter] para que se abra la aplicacion. Pea realy (any 51) mropames) (isansaai Al pulsar esta tecla, aparecerd el menti Iniciar. En la zona inferior apareceré un cuadro de texto, en cuyo interior apareceré la frase Buscar programas y archivos: en su interior deberemos escribir la palabra Excel y pulsar [Enter] para que se abra la aplicacion. Pulsando la secuencia de teclas, apareceré el Cuadro de ay etegrent eae cee ecorenton didlogo fecutar, en donde se PR) chert escribir en su interior ta -=}— palabra Excel y pulsar [Enter] para que se abra la aplicacién. (eines) j Fog conestecurso om =aAtajos de Teclado 02-CARACTERISTICAS DE LAS BANDAS BT utc Cualquiera de estas teclas, selecciona la banda activa de la Banda de opciones y muestra los caracteres (0 ntimeros) de acceso. Volviendo a pulsarlas nuevamente, regresarés al documento y desaparecern los caracteres de acceso. Podras cambiar de bandas pulsando las flechas izquierda o derecha. FA cm f+ Muestra u Oculta la Banda de opciones. “Al pulsar... ...mostrara... = at J+ A ) Muestra la Vista Backstage, que permite crear, guardar y abrir documentos ast a | an | tamajfios y margenes, ademas de aplicar temas, fondos y organizacién de objetos. (ECEire mone nombres a rangos. También se podran auditar formulas Eres jodran crear esquemas de datos y trabajar con validacione: ( Pee caes a J+|R 7 Herramientas para revisar la ortografia y aplicar sinénimos, asi como la insercion de comentarios, ademas de proteger la hoja o el libro. ae (N) Maneras diversas de visualizar y organizar ventanas y libros, asi como la como imprimirlos. Para aplicar formatos y alineacion a las celdas; copiar, pegar, mover, buscar y remplazar informacion ademés de otras funciones como ordenaciones y formatos condicionales. Te) Error Se podran crear tablas dinamicas y tablas de datos, gréficos y minigraficos. Se podran incorporar en la hoja, imagenes predisefiadas y externas ademas de agregar cuadros de texto y generar encabezados y pies de pagin: PE ae idades para configurar la pagina de la hoja en cuanto a orientaciones, Ce & Posi ‘Aparecera el grupo Biblioteca de funciones en donde se podra acceder a las distintas funciones, organizadas por categorias, ademas de administrar y asignar C Se encuentran comandos relacionados con la ordenacién y filtrado de datos, ademas de utilidades para la importacién desde otras fuentes de informacion. Se & posibilidad de creacién de macros. ‘ortesia de: Wwwconesecurso.comAvanza por las etiquetas (o fichas).. Retrocede por las etiquetas (o fichas).. Ira la siguiente opcién dentro del contenido de una ficha. Ira la anterior opcién dentro del contenido de la ficha. Ejecuta un comando o selecciona la opcién correspondiente. Ejecuta el comando de la opcién o el bot6n activo. tH Activa /Desactiva Casillas de verficacién. Para navegar por opciones o selecciona un botén si la opcién activa es un grupo de botones. Muestra la Ayuda rapida sobre una accién determinada. Muestra (despliega) elementos de la lista activa. Cancela el comando y cerrar el cuadro de dialogo. Nota.- Los atajos de teclado en Cuadros de diélogo son comunes para todas las aplicaciones Windows. Esto quiere decir que su funcionamiento es idéntico en Word, Excel, Access, Power Point, en el propio Windows 0 en otros programas que no son de Microsoft. j Fog conestecurso om =04-TECLAS BASICAS @ Mostrar la Ayuda de Excel. Editar celda. Pegar un nombre de rango en una férmula. Repetir la altima acci6n. F | Muestra el Cuadro de didlogo Ir A. Fi - ase [ Ay Mostrar el cuadro de dialogo Revisién| tage) CCAS A En un Libro dividido, desplazarse al siguiente panel. Cambiar 0 extender una seleccién usando las flechas de direccién. En este modo, aparecen las palabras Ampliar seleccién en la linea de estado y mediante las teclas, de direccién se podra ampliar la selecci6n. Para anular, volver a pulsar esta tecla. Mostrar caracteres de acceso a bandas. | Calcular todas las hojas en todos los libros de trabajo abiertos. Fe Crear un grafico répido que use el rango actual de datos. Mostrar el cuadro de didlogo Guardar como. ortesia de: Wwywconi Irso.GOmn05-TRABAJANDO CON LIBROS Crear un nuevo libro en blanco (Archivo Excel). Cuadro de dialogo para abrir un libro existente. Para guardar el libro activo con su nombre de archivo actual, ubicaci6n y el formato de archivo. Abre el Cuadro de diélogo Guardar como. Cierra la ventana del libro seleccionado. Cierra Excel. Mostrar el Mend Control de ventana principal de Excel. Minimiza la ventana de libro de trabajo actual. Maximizar o restaurar la ventana del libro seleccionado. 06-IMPRESION Wyuna Muestra el area de la Vista previa de impresion de la ficha Imprimir en la Vista Backstage. [Esc] para abandonar. 7 To@conestecurs ‘com ="07-NAVEGACION EN LA HOJA DE TRABAJO Desplazamientos cortos Desplazarse a una celda hacia abajo, arriba, derecha e izquierda en una hoja de trabajo. Desplazarse a la celda de la derecha. Desplazarse a la celda de la izquierda. Pee Desplazarse una pantalla hacia abajo. Re ) Pag Desplazarse una pantalla hacia arriba. @)+ J+ (J+ J+ ‘Si la hoja no contiene datos y estamos, por ejemplo, en la celda Al, nos desplazaremos al: = OO) © Final de la hoja (coluinjnd X02), © Principio de la hoja-(columna.a1 © Final de la hoja (fila A1048576). ‘© Principio de la hoja (A1). VU. V AA Si la hoja contiene datos y estamos en la celda inicial de una regién de datos, nos desplazaremos al: © Final det rango horizontal. * Principio del rango horizontal. ‘© Final del rango vertical. Principio del rango vertical. Ba Desplazarse una pantalla hacia la derecha. a-e) Desplazarse una pantalla hacia la izquierda. Desplazarse al principio de una fila en una hoja de trabajo. as Desplazarse al principio de una hoja de trabajo. ortesia Wwuwconi Irso.cCOmDesplazarse a la dltima celda con el contenido de un libro, si hay datos. Mostrar el Cuadro de Didlogo Jr a. Al activar esta tecla, se pulsaran las teclas de flecha para Fin posicionarse en la siguiente celda no vacia en la misma columna 0 fila que la celda activa. 08-BUSCAR Y REEMPLAZAR INFORMACION Muestra el cuadro de didlogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar seleccionada. Al TU Repite la diltima accion de Buscar. Mostrar el cuadro de diélogo Buscar y reemplazar (con la ficha Reemplazar seleccionada). Aparecera el cuadro de dialogo Ortografia para revisar la ortografia de la hoja de célculo activa o del rango seleccionado. Sy Sobre una palabra, aparecera el Panel Referencia, en donde se podra seleccionar una palabra sinénima a la existente. 7 To @conestecurso. ‘com =_10-SELECCIONANDO CELDAS non eee 3 a) a-o a) Groene en ere Ampliar la selecci6r Una celda a la derecha Una celda a la izquierda © Una celda hacia abajo Una celda hacia arriba Seleccionar la regién actual alrededor de la celda activa. a-a Seleccionar el area de datos existentes. Pulsando nuevamente [Ctrl] + [E], se selecciona toda la hoja. ‘Ampliar la seleccin hasta el principio de la fila. Rama ar eT) Ampliar la Sel@conftadta Neteommanzo “de” br hojr-de— trabajo. Ampliar la seleccién hasta la Gltima celda utilizada de la hoja de cAlculo (esquina inferior derecha). Ampliar la selecci6n hasta la dltima celda con el contenido de la fila o columna. ortesia Irso.cCOm11-SELECCION DE GRANDES RANGOS DE CELDAS Mc esac Realiza grandes selecciones con las teclas de flecha sin tener que seguir presionando Maydsculas. Para cancelar, volver a pulsar esta tecla. En la Barra de estado del programa, en la zona izquierda aparecerd la frase Ampliar seleccién cuando se ha pulsado, ‘Agregar otro rango (adyacente o no adyacente) de las celdas a la seleccion. Podras utilizar las teclas de flecha y Maydsculas para agregar ala seleccién. En una seleccién de celdas, posicionarse en la celda activa inferior con respecto a la actual. En una seleccién de celdas, posicionarse en la celda activa superior a la actual. También funciona a nivel independiente, sin seleccién de rangos. En una seleccién de celdas, desplazarse a la celda activa a la derecha. Jambién funciona a nivel independiente, sin seleccién de rangos. _ ea em \in a ie UU Enrtina selection de celdas, desplazarse a la celda activa a la izquierda. ‘También funciona a nivel independiente, sin seleccién de rangos. (en )+-(Bw }+ 12-TRABAJAR CON NOMBRES DE RANGOS Abrir Cuadro de dialogo Crear nombres a partir de la seleccién. +o Abrir Cuadro de diélogo Administrador de nombres. a Muestra el Cuadro de dialogo Ir A. Se podra saltar a uno de los nombres de rango creados. Pegar un nombre definido en una formula. Al pulsar esta tecla, aparecerd el cuadro de didlogo Pegar nombre (esta opcién solo estard disponible si el libro contiene nombres de rango). j Fog conestecurso om =13-CREACION, NAVEGACION Y SELECCION DE HOJAS Creacién de una nueva hoja Insertar una nueva hoja de trabajo. Moverse a la hoja siguiente del tibro de trabajo. Moverse a la hoja anterior en el libro de trabajo. Si hay otro libro abierto, desplazarse a él. También es posible si hay dos 0 mas ventanas del mismo libro. ‘i hay varios libros abiertos, ir a la ventana del libro siguiente anterior (también es posible si hay dos o mas ventanas del mismo libro). Pasar al siguiente panel o al panel anterior de un libro que se ha dividido. Baa Coe Rute cu \+ Brews | * (ey En el libro actual, para seleccionar la hoja activa y la anterior. 14-INTRODUCCION DE COMENTARIOS Ce ee y En el libro actual, para seleccionar la hoja activa y la siguiente. Si se siguen pulsando, se seleccionan més hojas. Insertar/Editar un comentario de celda. Si existen comentarios, quedaran seleccionadas todas las celdas con comentarios. En el mend contextual, pulsar “U" para Eliminar comentario. En el mend contextual, pulsar “o” para Mostrar u Ocultar comentario. ortesia Irso.conn15-TRABAJANDO CON FILAS Y COLUMNAS. Ba ail St US Para seleccionar toda la fila. Para seleccionar toda la columna. Ocutta filas. Muestra las filas ocultas de la selecci6n. || Ocutta columnas. O-e-a @)+ Muestra las columnas ocultas de la seleccion. vee ne ae Si hay una Fila o una Columna seleccionada, al pulsar estas teclas se podré afiadir una nueva Fila o Columna directamente. Si estamos situados en una celda, aparecerd el Cuadro de didlogo Jnsertar celdas, pudiendo seleccionar cualquiera de las cuatro opciones existentes, siendo de interés las opciones Insertar toda una fila o Insertar toda una columna. aa Si hay una Fila o una Columna seleccionada, al pulsar estas teclas se podraé eliminar una Fila o Columna directamente. Si estamos situados en una celda, apareceré el Cuadro de dialogo &liminar celdas, pudiendo seleccionar cualquiera de las cuatro opciones existentes, siendo de interés las opciones Eliminar toda la fila o Eliminar toda la columna. 7 To @conestecurso. om =_16-TRATAMIENTO DE DATOS Cie J+ (x) Corta el contenido de las celdas seleccionadas. & + J+ Copia el contenido de las celdas seleccionadas. ree = + (Z) Deshace la diltima accion (varios niveles).. Rehace la altima accion (varios niveles).. Pega el contenido del portapapeles en la celda(s) seleccionada(s). Repite la dltima accion. (ay Mediante estas teclas ([Control]+[Apéstrofe]), se copiara en la celda actual la misma informacion de la celda superior. Si existen datos en el Portapapeles, muestra el cuadro de didlogo Pegado especial. Llenar por completo celdas hacia abajo (partiendo de una celda que contenga datos). lenar las celdas completas a la derecha (copia desde la izquierda). 18 ‘ortest18-EDICION DE DATOS EN CELDAS Edita la celda activa con el cursor al final de la linea. Cancelar la seleccion. Dentro de una celda: Ir al Principio o al Final de una entrada de datos de la celda. Desplazarse un cardcter a la derecha o a la izquierda, Dentro de una celda: desplazarse una palabra hacia la derecha. Fi eettareneptaareacunaciabnactinbe teat Ampliar la seleccion: * Un cardcter a la derecha Un cardcter a la izquierda Para seleccionar o anular la selecci6n de una palabra hacia la derecha o hacia la izquierda. Para seleccionar desde el punto de insercién al principio o al final de la celda. 7 To @conestecurso. ‘com =s