Seuitiata Basal Regios Beciotr Aoverdos : : ected trove 08 SEP 2012 Luteo? _ Foto: 23 cout Ministeria de Trabajo y Provisiéer Social satemate, 6.0, 215-2012 5 ACUERDO GUBERNATIVO NUMERO cuaremaLa, ~5 SEP 2012 EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA CONSIDERANDO Que de conformidad con la Constitucién Politica de la Repablica de Guatemala, es facultad del Presidente de la Repiblica, dictar los reglamentos para el estricto cumplimiento de las leyes sin alterar su espftitu; asf mismo el Organismo Ejecutivo deberd elaborar y poner en vigencia el Reglamento Orgdnico Interno de cada Ministerio, en el que se deberd establecer, conforme a fo dispuesto por la Ley del Organismo Bjecutivo, Decreto 114-97 del Congreso de la Repiblica de Guatemala, su estructura interna, funciones, mecenismos de coordinacién y otras disposiciones para el eficiente y eficaz. cumplimiento de sus funciones. CONSIDERANDO Qe Ia Comisién Técnica de la Organizaci6n Internacional del Trabajo, elabor6 un andlisis, del Reglamento Orgéinico Intemo del Ministerio de Trabajo y Provisién Social, contenido en €! Acuerdo Gubernativo nimero 242-2003 de fecha 29 de abril del afio 2003, y concluye en recomendar que es necesario fortalecer y modernizar el Ministerio de Trabajo y Previsién Social y sus depondencias, a través de Ia aprobacién de un nuevo Reglamento Orgénico TIntemo, en el que se establezea uria modema estructura intema, funciones, mocanistnos de coordinactén y otras disposiciones para el eficiente y eficaz. cumplimiento de las funciones que con exclusivided ie competen, y dar debido cumplimiento a Jas leyes y Convenios Intemacionales de Trabajo tatilicados por el Estado de Guatemala, POR TANTO En el ejercicio de las funciones que le confiere ef articulo 183 literales a) y 0) do la Constiucién Politica de Ia Reptilica de Guatemala y con fundamento en los articulos 19, 23, 24, 27 literales #), d), y q), 28 40 y 49 del Decreto niimero 114-97 del Congreso de la Replica, Ley del Organtsmo Elecutivo, ACUERDA Emitir el siguiente: REGLAMENTO ORGANICO INTERNO DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISION SOCIAL TITULO I CAPITULO UNICO DISPOSICIONES GENERALES ARTICULO 1, NATURALEZA Y DENOMINACION. Al Ministerio de Trabajo y Previsién Social, como parte del. Organismo Ejecutivo, le corresponde cumplir y hacer ‘cumplir el régimen juridico laboral nacional e intemacional, 1a formacién técnica, | profesional, previston social y Ia promocién del trabajo decente,ARTICULO 2, AMBITO DE APLICACION. Este Reglamento regula Ja estructura ‘general interna, organizacién y funciones del, Ministerio de Trabajo y Previsién Social, en aplicacién de los prineipios de desconcentracién y descentralizacién de sus procesos téenico~ administrativos, Este Reglamento es de observancia general para todos los fimeionarios, cempleados y secvidores puiblicos que Iaboran o prestan servicios en el Ministerio de Trabajo y Previsién Social. ARTICULO 3, FUNCIONES DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISION SOCIAL. Ademis de las que le asigna la Constitucién Polftica de la Repiblica de ‘Guatemala, los Convenios Internacionales de Trabajo ratificados por Guatemala, 1a Ley del Organismo Bjecutivo, el Cédigo de Trabajo y demés leyes, ef Ministerio de Trabajo y Previsién Social tiene asignadas las funciones siguientes: 1. Formular la politica laboral, salarial, de higiene y seguridad en el trabajo del pafs y, cen general, la politica de trabajo decente, 2, Disefiar, promover y desarrollar las politicas do diélogo social, tanto tripartito como bipartito. y multiseetorial, promoviendo el tripartismo como motodologia de pparticipacién estratégica para Ia discusidn, andlisis y propueste de los diferentes temas del trabajo y Ia previstén social. 3, Estudiar, analizar, discutir y, si fuere el caso, recomendat la ratificacién de los Convenios Intemacionales del Trabajo, as{ como velar por In divulgacion yt aplicacién de las Normas Internacionales del Trabajo. 4, Representar en coordinacién con el Ministerio de Relaciones Exteriores, de conformidad con la ley, al Estado de la Republica de Guatemala ante los Organismos Internacionales relacionados con esuntos de su competencia y en los procesos de negociacién de Convenios Internacionales en materia de Trabajo. 5. Administrar sistemas de informacién actualizada sobre migracién, oferta y demanda enel mereado laboral 6. Diseftar mecanismos que faciliten la movilidad e inserctén do fa fuerza Iaboral en el mercado de trabajo. 7. Velar por cl cumplimiento de Ia {egislacién laboral con relacién a a mujer, adolescentes, pueblos ind{genas, personas con discapacided, y grapos valnerables de trabajadores. 8, Promover la erradicacién de las peores formas de trabajo infantil, 9, Disefiar politicas de oapacitaciOn técnica y formacién profesional de los trabajadores y de aquellos que deseen formar parte de ta fuerza laboral del pals, La ejecucién de Jos programas de capacitacién send competenéia de las entidades privadas y estatales correspondientes. 10. Formular y velar por la ejecucién de fa politica de Previsién Social, propiciando el ‘mejoramiento de los sistemas de prevision social,11. Ammonizar y coneiliar las relaciones laborales entre los empleadores y los tiabajadores; prevenir los conflictas Iaborales e intervenir, de eonformidad con ia ley, cn la solucién extrajudicial de éstos, propiciar el didlogo social y la concilincién como mecanismo de solucién de conflictos laborales; todo ello, de conformidad con Ia legislacién vigente. 12. Otras que sean asignadas por la Presidencia de la Republica. ‘THTULO IL ORGANIZACION CAPITULO I ESTRUCTURA ORGANICA ARTICULO 4, ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA, Para cumplir sus funciones, el Ministerio de Trabajo y Previsién Social, se estructura asi: A. Funciones Sustantivas. 1, Direeetén Superior: Despacho Ministerial; fceministerio de Admi 1.3. Vieeministerio de Previsién Social y Empleo; 1.4. Viceministerio Administrativo-Financiero, 2. Inspeceién General de Trabajo: 2.1. Secretaria General de la Inspeccién General de Trabajo: 2.2. Asesoria Juridica, 2.3. Sub-Inspeccién General de ‘Trabajo en Conciliacioness 24, Sub-Inspeccién General de Trabajo en Visitadurfas; 2,5, Seccién de Notificaciones; 2.6. Departamento de Consultas Laborales; 2.7. Departamento de Procesos Judiciales. 3, Direccién General de Trabajo: 3.1. Departamento Nacional del Salario; 3.2, Departamento de Registro Laboral; 3.3. Departamento de Proteccién al Trabajador. 4, Direecién de Fomento a ta Legalidad Labor 4.1. Departamento de Asistencia Profesional Supervisada; 4.2, Departamento de Pasantias, 5. Direccin General de Previsién Social: 5.1. Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional;, 5.2. Departamento de Promocién y Divulgacién de Derechos Laborales en Poblacién en Riesgo de Vulnerabilidad: 5.2.1, Secci6n de ta Mujer Trabajadora, 5.2.2. Seccién de Proteccién al Adolescente Trabajador; 5.2.3. Seccién de ‘Trabajador con Discapacidad; 5.2.4, Seccién de Pueblos Indfgenas; 5.3, Programa de Aporte Econémico del Adulto Mayor.AMenisterio de Tnabage yp Proutsiber Social Guatemala, Ct, in General de Empleo: 6.1. Observatorio del Mercado Laboral; 62. Departamento de Permisos a Extranjeros; 6.3, Departamento de Movilidad Labora; 6A. Departamento de Servicio Nacional de Empleo: 6.44, Seccién de Orientacién Labora; Seocién de Formacidn y Capacitacion para el Empleo; / ‘Senci6a de Tifeimediacion Laboral Oficina Nacional de la Mujer. B. Funciones Administrativas, 1, Direceién Administrativa: 1.1, Departamento de Seguridad; 1.2, Departamento de Mantenimiento y Almacén; 1.3. Departamento de Transportes; 1.4, Departamento de Contrataciones y Adguisiciones. 2. Unidad de Administracién Financiera: 2.1, Departamento de Tesorerfa: 2.1.1. Seccién de Caja; 2.2, Departamento de Contabilided: 2.2.1. Secoién de Inventarios; 2.2.2, Seoci6n de Costos; 2,3. Departamento de Presupuesto: 2.3.1. Seocién de Formulacién, Programacién y Control de Fjecucién Presupuestaria; 2.3.2, Seccién de Evahacién y Seguimiento de la Bjecucién Financiera, 3. Direccién de Recursos Humanos: 3.1, Departamento de Capacitacién y Desarrollo; 3.2. Departamento de Administracién de Personal; 3.3. Departamento de Aplicacién; 3.4, Departamento de Relaciones Laboraless 3.5. Departamento de Reolutamiento y Selecoién. 4, Direccién de Reereacién del Trabajador del Estado: 4.1. Departamento de Proyectos; 4.2. Departamento de Programa de Reoreacién y Servicio al Usuario; 42,1, Seccién de Centros Recreativos y Vacacionales, 5, Direceién de Sistemas de Informacién: 5.1, Departamento de Soporte Técnico; 5.2. Departamento de Desarrollo y Aplicaciones; 5.3. Departamento de Telecomunicaciones y Servidores, 6, Coordinadora Nacional de Direcciones Departamentales y Jefaturas Municipales: 6.1, Subcoordinadora Regional Norte: 6.1.1, Direcoién Departamental de Alta Verapaz; 6.1.2, Diregeién Departamental de Baja Verapaz;tonto. he Tracbagjo ye Prowisitbee Footie Guatemala, CL 6.1.3, Direecién Departamental de El Peten. 6.2, Subeoordinadora Regional Oriente: 6.2.1. Direcoién Departemental de Izabel; 62.2. Direccién Departamental de Chiquimula; 6.2.3, Direcoién Departamental de Zacapa; 6.2.4, Direccién Depertamental de Jalapa; 62.5, Direceién Departamental de Jutiapas 6.2.6, Direceién Departamental de Santa Rosa; 62.7. Direccién Departamental de El Progreso. 6.3, Subcoordinadora Regional Sur: 6.3.1. Direceién Departamental de Escuintla; 6.3.2, Direcoién Departamental de Retalhulew; 6.3.3, Direceién Departamental de Suchitepéquezs 6.3.4, Direceién Departamental de Sen Marcos. 6A, Subcoordinadora Regional Occidentet 6.4.1. Direcci6n Departamental de Quetzaltenengo; 64.2. Direccisn Departamental de Totonicap, 6.4.3. Direccién Departamental de El Quiché; 6.4.4, Direceién Departamental de Huehuetenango. 65, Subcoordinadora Regional Central: 6.5.1, Direcoién Departamental de Secatepéquez; 6.5.2. Direceién Departamental de Chimaltenango; 6.53. Direccién Departamental de Sololé. 7.Direceién de Estadisticas Laborales: 7.1. Departamento de Investigaciones; 7.2. Departamento de Procesamiento Bstadistico y Difusién. C, Funciones de Apoyo Técnico. 1, Secretaria General; 2. Consejo Técnico y Asesotia Juridiea; 3. Comunicacién Social; 3,1, Oficina de Acceso a la Informacién Paiblica; 4, Asuntos Internacionales del Trabajo; 8. Planificacién y Cooperacién ‘D, Funciones de Control Interno y de Coordinacién, 1, Unidad de Auditorta Interna -UDAL-. ARTICULO 5, RELACIONES ENTRE ORGANOS. Entie los érganos de diferentes, fangjones y niveles deberd existir una interrelacién dinamica de coordinacién, cooperacién y apoyo, subordinadas al Despacho Ministerial. | i | IMinisterio de Trabage yp Previsibn Social Guatemala, Cle CAPITULO IL FUNCIONES SUSTANTIVAS ARTICULO 6. DESPACHO MINISTERIAL. BI Despacho Ministerial es fa autoridad supotior del Ministerio de Trabajo y Previsién Social, al que le corresponde cumplir y desarrollar las funciones que establece Ia Constitucién Politica de la Repiblica do Guatemala, los ‘Tratados Internacionales ratificados por el Estado de Guatemala, la Ley del ‘Onganismo Ejecutivo y demés leyes vigentes. Se integra con un Ministto, quien serd el rectot de les politicas piblicas correspondientes a las funciones sustantivas cei Ministerio, y los ‘Viceministros de Administracién de Trabajo, Previsién Social y Empleo y Administrativo- Financiero. ARTICULO 7. JERARQU{A SUPERIOR DEL MINISTRO DE TRABAJO Y PREVISION SOCIAL, EI Ministro es la autoridad superior del Ministerio de Trabajo y Previsién Social, tiene antoridad y competencia en toda la Repiblica para los asuntos propios de su ramo, ARTICULO 8. ATRIBUCIONES DEL MINISTRO DE TRABAJO Y PREVISION SOCIAL, Ademés de fas funciones establecidas en Ia Constitucién Politica de la Repiblica de Guatemala, Ley del Orgenismo Ejecutivo y demés leyes, el Ministro de Trabajo y revision Social tendré las siguientes: 1. Ditigir el desarrollo y cumplimiento de Tas funciones generales asignadas al Ministerio de Trabajo y Previsién Social y ejercer jurisdiccién en todas las dependenoias administrativas del mismo; 2. Representar al Estado de la Repiibliea de Guatemala ante los Organismos Internacionales, relacionados con asuntos de su competencia y en los prooesos de negociacién de Convenios Internacionales en materia Trabajo; 3. Refrendar fos acuerdos firmadlos por el Presidente de la Reptiblica, relacionados con su Despacho; 4, Dirigir, tramitar, resolver ¢ inspeceionar los actos y acciones administrativas relacionadas. con el Ministerio de Trabajo y Previsién Social; 5, Nombrar y remover a los funcionarios y empleados del Ministerio, cuando le corresponda de conformidad con la ley; 6. Presentar anualmente al Presidente de Ia Replica la memoria de Iabores y el plan de trabajo; 7, Promover las aociones judiciales necesarias de conformidad con la ley; 8, Denunoiar los actos y hechos ilfeitos que se cometan en el émbito Ministerial; 9, Resolver los recursos de revocatoria y reposicién que se interpongan; 10, Representar al Ministerio en juntas directivas, o bien delegar dicha ficién en sus viceministros o funcionarios que designe;Ministerio de Tpabage yp Prouisibn Social Guatemala, Ck 11, Coordinar politicas de informactén y divulgacién de las actividades que cumple el Ministerio; y, 12, Desconcentrar y descentralizar las funciones administrativas del Ministerlo de Trabajo y Previsién Social, Velando por la eficiencia y la eficacia en la realizacién de fas mismas. ARTICULO 9, JERARQUIA DE LOS VICEMINISTROS, Los Viceministros ocupan la pposiolén jerdsquica inmediata inferior a la del Ministro y no tlenen subordinacién entre si Sustituirin al Ministro en caso de ausencle temporal, cuando se encuenire fuera del teritorio de In Reptblica o imposibilitado por enfermedad u otra incapacidad para el ejercicio de sus funciones, correspondiéndole en su orden al de mayor antigtiedad. ART{CULO 10, ATRIBUCIONES DEL VICEMINISTERIO DE, ADMINISTRACION DE TRABAJO. Son atribuciones del Vicoministro de Administracién de Trabajo, les siguientes: 1. Velar por el cumplimiento de tratados internacionales, leyes y reglamentos de trabajo yy de previsién social, siempre y cuando no sean competencia de los Tribunales de ‘Trabajo y Previsién Social, salvo las excepciones que Ie ley establece; 2, Realizat todas las diligencias tendentes al efectivo’ cumplimiento de las sentencias y resoluciones que emitan los Tribunales de Trabajo y Previsién Social, en aquellos procesos en los que figure como parte la Inspeceién General de Trabajo; 3, Bvacuar en su calidad de asesoria técnica del Ministerio, todas las consultas que le formulen las dependencias del Ministerio, ast como de los empleadores 0 trabajadores, sobre la forma en que deben ser aplicadas las disposicfones legates de su competencia y publicarlas segin fo establece ¢1 Codigo de Trabajo; 4, Caloular fas prestaciones laborales de aquellos trabajadores que hayan fnalizado su relacién labora, utilizando para el efecto los mecanismos pertinerites, de conformidad con la Leys 5. Mantener un registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales reportados pot patronos o trabsjadores, identificados en el proceso de inspecelén, conpartiendo dicha informaci6n con la Direecién General de Previsién Social, entes ‘especializados 0 afiness 6, Blaborar un informe anual de carfcter general, sobre la labor de los servicias de Ja Inspeceién que estén bajo su control, conforme a lo establecido en el Convenio niimero 81 de le Organizacién Internacional del Trabajo -OFT- relative a la Inspecoidn de Trabajo. Este informe deberd ser incorporado a la Memoria de Labores que, anvalmente, el Ministerio de Trabajo y Previsién Social debe entreger a la Organizacién Internacional del Trabajo -OLT-; 7. Administrar el funclonamiento del Centro de Consultas Laborales; 8. Coordinar con las diferentes dopendencias del Ministerio, las aotividades que deben ser realizadas en conjunto; 6 Danmnuar anatanan ania Fannarcen ix arnanizaniée vel decarratin v Ia damacratizaciénS Bey Ministenia de Dpabape yp Prcvisibn Social Guatemala, CL. de las précticas sindicales; 10, Administrar los procedimientos de inseripeién de personalidades y_personerfas sindicales, estableciendo y organizando, entre otros aspectos, Jas funciones que al efecto correspondan a 1a Direccién General de Trabajo, las Direcciones Departamentales, o Jefuturas Municipales, segiin el caso y de conformidad con la ley; 11. Planificar, organizar, dirigit y controlar las politicas y programas sobre relaciones de trabajo; 12, Gestionar Tos procedimientos técnico-administrativos relacionados con los derechos de libertad sindical; 13. Llevar a cabo bajo Ia estrieta responsabilidad del Director General de ‘Trabajo fa revisién de cuentas sindicales, asi como aprobar los informes que rinda el Departamento correspondiente, en esta materia, Ser también responsable de realizar las publicaciones conforme establece la ley; 14, Reoibir In copia que ordena la ley de todo contrato de trabajo que se realice en la Reptiblica de Guatemala y llevar el correspondiente registro; 15. Apoyar en lo que corresponda el debido cumplimiento de jas leyes de trabajo, principalmente en lo que atafie a la observancia de las mismas en la elaboracién de los ccontratos de relaciones de trabajo; 16, Elaborar y remitir a la Direccién de Planificacién y Cooperacién, la informacién que sea susceptible de incluirse en Ia Memoria Anual de Labores del Ministetio, asf como el Plan Operativo Anual y el Anteproyecto de Presupuesto Anual de la Unidad, dentro de Los plazos settalados; 17, Proveer a través de pasantias universitarlas a nivel Multidisciplinarios, a trabajadores Y pequefios empresarios asistencia profesional superviseda, para la defensa y promocién de sus correspondientes derechos laborales. Esta asistencia consistiré en la jecucién de los convenios concertados con las diferentes universidades del pais, que proveern pasantes de diferentes facultades y/o disciplinas para ol planteamiento de acciones laborales, y su prosecucién hasta la correspondiente resolucién judioial 0 extrajudicial; 18. Lievar el control de las asesorias y audiencias que se realicen como consecuencia de Jas demandas, planteadas ante los Juzgados de Trabajo y Previsién Social competentes, a través de-las pasantias; 19, Brindar informecién a los usuarios en forma personal, via telefénica o electronica, sobre el estado de los juicios laborales que se tramitan en la Direccién; 20.Plantear demandas ordinarias, cuando procediere, en contra del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-, mediante los cuales se pretenda proteger el derecho que le asiste al denunciante en los siguientes easos: a) Proteccién relativa a enfermedad y maternidad; b) Subsidio en el caso de accidentes en el trabajo; y, c) ‘Negativa de coberfura por los tiesgos de Invalidez, Vejez y Sobrevivencia -IVS~ Gh ORES,Ministerie de Tpabajo yp Provision Soe Guatemala, Ce 21. Hlaborar y remitir a la Direccién de Planificacién y Cooperacién, la informacién que sea susceptible de inclnirse en la Memoria Anual de Labores del Ministerio, as{ como cl Plan Operativo Anual y el Anteproyecto de Presupucsto Anual de la Direceién, dentro de los plazos, que para el efecto se le fijen. ARTICULO 11. ESTRUCTURA INTERNA DEL VICEMINISTERIO DE ADMINISTRACION DE TRABAJO. Para ¢l cumplimiento de sus alribuciones, el ‘Viceministerio de Administracién de Trabajo se estructura de la manera siguiente: 1, Inspeceién General de Trabajo: 11. Seoretaria General de la Inspeccién General de Trabajo; 1.2. Departamento de Asesorla Juridica; 1.3. Sub-Inspeceién General de Trabajo en Cénciliaciones; 114. Sub-Inspeceién General de Trabajo en Visitadurias; 1.5, Unidad de Notificaciones; 1.6. Departamento de Consultas Laborales; 1.7. Departamento de Procesos Judiciales. 2. Direecién General de Trabajo: 2.1, Departamento Nacional del Selario; 2.2. Departamento de Registro Laboral; 2.3. Departamento de Proteccién al Trabajador. 3, Direecién de Fomento a In Legatidad Laboral: 3,1, Departamento de Asistencia Profesional Supervisada; 3.2. Departamento de Pasantia ARTICULO 12, ATRIBUCIONES DEL VICEMINISTERIO DE PREVISION SOCIAL ¥ EMPLEO. Son attibuciones del Viceministerio de Previsién Social y Empleo, las siguientes: 1, Velar por la proteccidn del trabajador en cuanto a su salud, seguridad ocupacional a través del estudio, propuestas de mejoramiento y asesoria de las condiciones minimas yy bésicas pare el desempefio de su trabajo; 2. Capacitar y recomendar a los trabajadores y patronos sobre las medidas de higione y seguridad en el trabajo que ayuden a prevenir y evitar aocidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, asf como hacerse acompafiar y asistir por los inspectores generales de trabajo para ef mejor cumplimiento de sus funciones; 3. Formular, implementar y monitoteat les politicas de previsi6n social a nivel nacional; 4. Promover acciones que permitan la divulgacién de derechos laborales; 5. Participar ett a redaccién de anteproyectos de leyes, reglamentos y normas administrativas en coordinacién con organisms estatales y privados, nacionales © internacionales, en materia de previsin social; 6, Sensibilizar y socializar en los centros de educacién estatales ¥ privados del pals, losAMinirtercs de Trabajo y Pa Guatemala, CA derechos laborales de le poblacién en riesgo de vulnerabilidad para el trabajo, en coordinacién con los érganios ¢ instituciones relacionadas con el tema; ‘1. Analizat los estudios e informacién concemniente a previsién social, con Ia finalidad de incidir en las politicas propias que desarrolla el Ministerio en sa area; 8, Administrar ol Programa del Aporte Econémico del Adulto Mayor, de acuerdo a tes leyes y reglamentos vigentes; 9, Disefiar y coordinar las politicas de empleo; promoverlas, divulgarlas y ejecutarlas, bajo fos lineamientos de la administracién pablica en materia de empleo; 10, Implementar las estrategias de comunicacién, para la difusién del modelo del Servicio ‘Nacional del Empleo; 1, Actualizar la base de datos de plazas vacantes en las diferentes entidades del sector privado, a efecto de entrolazar a los empleadores y los trabajadores, con el objeto de generar oportunidades de empleo; 12. Autorizar con Ia mayor celeridad los permisos individuales 0 empresariales que se cextienden a extranjeros para trabajar en el pais y a empleadores para la contratacién de aquellos, bajo la responsabilidad del Director General de Empleo, ssi como mantener actualizado dicho registro; 13, Establecer controles y verificacién del cumplimiento de normas para los trabajadores ‘guatemaltecos en el extranjero, en coordinacién con otras dependencias del Estado 14, Investigar los problemas Iaborales de los (as) trabajadores (as) y proponer estrategias para fa toma de decisiones de politicas piblicas y mejorar la insercidn Jaboral de ‘guatemaltecos; 15. Llevar el registro, control y coordinacién con fas instituciones de capacitacisn técnica y formacién profesional, sean péblicas o privadas; 16. Desarrollar el estudio de las necesidades de capecitacién técnica y/o profesional de fa mano de obra que requiera el pals, especialmente de aquellos sectores en condiciones de vulnerabilidad; 17, Realizar los estudios para la adecuads utitizacién de Ia usistencia técnica y econémica de los trabajadores guatemaltecos, ofrecida por organismos intemacionales, gobiernos y entidades nacionales o extranjeras, conforme Jos fines del Ministerio; 18. Gestionar ante organismos internacionales, gobiemos y otras entidades, becas para la capacitacion para el empleo, dirigidas a la poblacién guatemalteca y proponer candidatos, mediante una seleccién objetiva. Asimismo evaluar periédicamente los estudios y comportamiento laboral de los becarios favorecidos; 19,Promover e incentivar Ia capacitaci6n técnica y formacién profesional de los guatemaltecos y de fa poblacién en riesgo de vuinerabilidad que no hayan tenido experiencias Inborales, a través del otorgamiento de becas, ayudas econémicas,Ministerio de Trabajo y Prewisita Social exéditos, u otras programas; 20.Recibir, administrar ¢ invertir para ef cumplimiento de sus fines, fos fondos ‘privativos, derivados del otorgamiento de licencias extendidas a favor de trabajadores y/o empleadores extranjeros y los que se Je asignen por ef Ministerio de Trabajo y Previsin Social dentro del presupuesto pate el ejercicio fiscal que corresponds, 21 Ascsorar y administrat en forma eficiente y effeaz, los recursos financieros provenientes de la autotizacién de permisos laborales a extranjeros y de Ia recuporacién de créditos educativos; 22. Registrar y controlat las entidades privadas ¢ linstituciones estatales que estén legalmente obligadas @ preparar a sus trabajadores, en su capacitacion técnica y formacién profesional; 23. Promover programas de reinsercién laboral. para personas egresadas de centros de privactén de libertad que hayan complido sus condenas, en coordinseién con otras instituciones del Estado; ‘24,Participar en Ia redaccién de anteproyectos de leyes, reglamentos y normas administrativas én coordinacién con organismos estatales y privados, nacionales @ internacionales, en materia de Empleo; 25.Peomover el desarrollo socioeconémico, cultural y politico de fas mujeres, csindleciondo vineulos con entidades gubernamentales y no gubernamentales, zacionales e internacionales con fines similares, procurando el enfoque de equidad de _género y nzulticulfuralided én todas sus acciones; 26.Elaborar y remitir a 1a Direccién de Planificacién y Cooperaci6n, la informacién que sea susceptible de incluirse en In Memoria Anual de Labores de! Ministerio de ‘Trabajo y Previsidn Social, asi como ef Plan Operativo Anual y el Anteproyecto de Presupuesto Anual de la Unidad, dentro de los plazos, que para el efecto se le fijen. ARTICULO 13. ESTRUCTURA INTERNA DEL VICEMINISTERIO DE PREVISION SOCIAL Y EMPLEO. Para el cumplimiento de sus atribuciones, el ‘Viceministerio de Previsién Social y Empleo, se estructura de Ia manera siguiente: . Direceién General de Previsién Social 1.1. Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional; 1.2. Departamento de Promocién y Divulgacida de Derechos Laborales en Poblacién en Riesgo de Vulncrabilidad: 1.2.1. Secoién de Ia Mujer Ttabajadora; 1.2.2, Seccién de Proteccién al Adolescente Trabajador; 1.2.3, Seccién de Trabajador con Discapacidad; 1.24 Secoién de Pueblos Indigenss; 1.3. Departamento del Programa de Aporte Beonémico det Adulto Mayor. 2. Direceién de Empleos 2.1, Observatorio del Mercado Laboral;Ministerie de Trabege yp Paavisiba Social Guatemala, CA, 2.2. Departamento de Permisos a Extranjeross 23. Departamento de Movilidad Laboral; 2.4, Departamento de Servicio Nacional de Empleo: 2.4.1. Seocién de Orientaci6n Laboral; 2.4.2, Secoién de Formacién y Capacitacién para el Empleo; 2,43, Seceién de Intermediacién Laboral, 3, Oficina Nacional de la Mujer (ONAM). CAPITULO IT FUNCIONES ADMINISTRATIVAS ARTICULO 14, ATRIBUCIONES DEL VICEMINISTERIO ADMINISTRATIVO- FINANCIERO. Son atribuciones del Viceministro Administrativo-Financiero, las siguientes: 1. Coordinar, planificar y programar las actividades de los departamentos de presupuesto, contabilidad, tesorerf, inventarios; 2, Administrar la gestién financiera del presupuesto, do la contabilidad y de la tesoreria; 3, Coordinar e implementar los procedimientos administrativos, presupuestarios y contables del Ministerio; 4. Mantener actualizados los registros presupuestarios y contables del Ministerio; 5, Coordinar la elaboraciGn del anteproyecto del presupuesto anual con base en ios Hineamientos de la Direcoién Téchica del Presupuesto del Ministerio de Finanzas Piiblicas, el cual debe ser sutorizado por el Despacho Ministerial; 6. Lievar el control de la ejecucién del presupuesto anual y realizar periddicamente las | evaluaciones correspondientes; 7. Representar al Ministerio en los procesos de gestién financiera ante otras instituciones gubernamentales; 8, Registrar tas diversas etapas del ingreso y del gasto en el Sistema Integrado de ‘Administracién Finaneiera, SIAF; Sistema de Contabilidad Integrada, SICOTN ~ WEB; 9, Asesorar en miateria de administracién financiera a las autoridades superiores; 10, Velar porque los registros de inventarios de bienes muebles ¢ inmucbles estén actualizados, conforme las leyes y normas aplicables, a través del Departamento de Inventarios; 11. Supervisar y asesorar en Ia aplicacién de repistros de inventarios y cajas chicas, en las Direcciones Departamentales y Jefuturas Munioipales, Centros Recreativos y Vacacionates;Ministerir de Trabaye y Provisitn Social Guatemala, Cl 12. Blaborar y remitir a la Direccién de Planificacién y Cooperaci6n, la informacién que sea susceptible de inclvirse en la Memoria Anusl de Labores def Ministerio de "Trabajo y Prévisién Social, asi como el Plan Operative Anual y el Anteproyecto de Presupuesto Anual de la Unidad, dentro de los plazos, que para ol efeato se Je fijen;, 13, Desarrollar, coordiner y dirigir las actividades administrativas de Ins dependencias del Ministerio, tanto de 1a sede central como Direcciones Departamentales y Jefatures Municipales; 14,Recomendar ¢ implementar procedimientos tendentes a modemizar y agilizar procesos administrativos, de conformidad con In ley; 15.Ascgurer J suministro y uso racional de fos bienes, insumos, combustibles y ‘cualquier otro material para el mantenimiento del Ministerio; 16, Redactar contratos administrativos de arrendamiento de oficinas y de adquisicin de bienes y servicios para el funcionamiento de las dependencias del Ministerio; 17.Coordinar con otras dependencias del Ministerio los ingresos de las donaciones en ‘mobiliario, equipo y vehiculos; 18, Dar mantenimiento preventivo y correctivo a los veh{culos propiedad del Ministerio, a efecto de que siempre estén en buen estado de funcionamiento y presten un servicio ceficiente a fos empleados y fimcionarios de 1a institucién; 19, Prostar el servicio de atencién al usuario que visite el Ministerio por medio del kiosco informativo y de aquellas unidades que se creen on el futuro para tales fines; 20.Mantener un servicio adecuado de comunicacién telefénica en las diferentes dependencias del Ministerio; 21. Planificar, ditiair, coordina y controlar las actividades que desarrollard cl Sistema de ‘Administracién de Recursos Humanos; 22, Disetiar y evaluar las politicas de gestién de Recursos Humanos; 23, Formular y desarrollar el Plan Anval de Formacién y Capacitacién; 24. Administrar el Programa de la Evaluacién del Desompefto; 25, Estudiar, dingnosticar ¢ innovar las politicas y pricticas de recursos humanos; 26, Disefiar y establocer un plan de carrera administrativa para el servidor piblico; 27. Bstimular ef desarrollo de las competencias de fos empleados pliblicos, a través de actividades sociales, culturales y deportivas; 28, Evaluar y analizar las necesidades de dotacién de puestos y otras acciones en la materia,Ministerio de Trabige y Prewisiin Social Guatemala, Cb 29, Disefiar y claborar los perfiles de puestos en base a los fines, objetivos, misién y visin del Ministerio; 30, Analizar funciones asignadas; 31. Controlar y administrar los registros de puestos y especialidades con que cuenta la Instituci6n; 32, Blaborer y actualizar los manuales de puestos, de procedimientos, de funciones y de induccién; 33. Revisar y actualizar el Reglamento Ongéinioo Interno, cada afi; 34.Blaborar propuestas de reestructuracién y/o reorganizacion tendientes a ta modernizacién institucional; 35.Bsteblecer las modalidades de convocaforia (intema-extema) para cubrir puestos vacates; 36. Llever # cabo Ia recepcién de documentos que acrediten Ia preparacién académica y experiencia labora! de los candidatos; 37. Analizar la documentacién que permita doterminar que las personas retnan requisitos cestablecidos para cada puesto y especialidad; 38. Bfectuar entrevista inicial, si el proceso fo amerita, para conocer otros aspectos relacionados con el candidato; 39. Administrar las acciones de personal; 40. Realizar el trémite de licencias solicitadas, permutas, traslados, interinatos, renuncias, despidos, terminacién de contratos, avalados por el Despacho Ministerial; 41. Disefiar, registrar y actualizar la base de datos de los empleados del Ministerio; 42, Suministrat Informacién relacionada con necesidades de Recursos Humsnos; 43,Llovar el registro del expediente personal de cada uno de los miembros del Ministerio, incluyendo periodos de vacaciones, control de asistencia, licencias y permisos solicitados; 44, Rendir informe de estadistica de personal; A5.Redactar y desarrollar la politica en materia de recreacién de los trabajadores del Estados 46, Dar mantenimiento y administrar Jos servicios instalados, servicios por instalar y la implementacién de nuevos programas en los centtos recreatives y vacacionales cargo del Ministerio;Ministers de Trabapo yp Provisibn Social 47. Gavantizar In debida programacién anval, cuatrimestral y mensual de las distintes actividades de mantenimiento de los servicios, de los aspectos recreativos y culturales y de otcas actividades inherentes de los centtés, en concordancia con los techos presupuestarios soficitados y aprobados; 48, Planificar y coordinar fa ejecuctén de actividades oulturales, deportivas y artisticas en los diferentes centros recteativos y vacacionales, a st cargo; asf camo vincularse, a nivel nacional ¢ internacional; 49.Promover con el apoyo de Ia Unidad de Comunicacién Social, programas de informacin, comunicacién y educacién acerca de los servicios y cuidados de los centros recreativos y vacacionales, que oftece el Ministerio para los empleados del sector pablico; 50. Coordinar y establecer alianzas estratégicas con instituciones estatales, privadas y semi-privadas def émbito recreativo y cultural, en beneficio de la reereacién para los ‘rabajadores del Estado; $1. Fomentar a nivel ministerial, con otras entidades de gobierno y de cooperacién el meforamiento dé Jos centros recreativos y vacacionales; 52, Planificar, organizer, dirigir y controlar el uso y desarrollo de los recursos tecnoldgicos e informéticos de las distintas dependencias del Ministerio, a nivel nacional; 53. Elaborar, implementar y vigilar et cumplimiento que en materia de informética, telecomumicaoiones y desarrollos tecnolégieos especiales deban observer las dependencias del Ministerio, para lograr el éptimo aprovechamiento y correcta utilizacién do tos recursos teenoldgicos de la institueién; 54,Planificar, establecer y difundir tas politicas, normas y procedimientos para administrar, desarrollar y regular a prestacién de servicios. tecnolégicos, de informética y telecomunicaciones, as! como los equipos de cémputo propiedad del Ministerio, de conformidad con los lineamientos, planes y programas de modemizacién tecnoldgica de la instituotén y los que en un futuro sean establecidoss 55. Vigilar y controlar la éptima selecoidn, administracién y actualizacién de la infraestructura tecnolégica de la fnstitucién de manera tal que ésta responda eficaz y cficientemente a las necesidades y requerimientos propios de las fimciones a eargo del Ministerio, en sus diferentes émbitos de acci6n; 56. Velar por el cumplimietto de las normas y programas que en materia de seguridad en informética (Backups) y telecomunicaciones se implementan en el Ministerio; 57.Planear, programar, coordinar, ejeeutar y evaluar ios servicios de mantenimiento proventivo y correctivo de los bienes y sistemas informiticos, telecomunicaciones y de ted de datos de la institucién, a fin de mantenetia on éptimas condiciones de operacién; 58, Determinar, difundir y aplicar las normas, procedimientos y criterios téenicos paraMinisterio de Trabajo y Poavisiéa Social Guatemala, Cb gestionar la adquisicién de bienes informéticos y felecomunicaciones con tecnologia de iiltima generncién; 59. Participar en los estudios, andlisis y eventos que en materia de avances tecnolégicos informiticos y otros servicios de’ fa misma naturaleza, que se realicen con otras dependencias u organismos estatales, con el propésito de promover {a colaboracién y apoyo para fortalecer y consolidar los sistemas informdticos y de telecomunicaciones dol Ministerio; (60. Proponer e implementar mecanismos de control que permitan medir y evaluar 1a calidad de los servicios de Ja red informética y telecomuniceciones; dirigit la ejecucién de programas de control y supervisién de los servicios que proporcionan empresas extemas en materia de teeniologias de informacién; 61. Bstablecer las propuestas de convenios de cooperacion con organismos estatales 0 privados tanto nacionales como internacionales, para ol intercambio de experienclas & informacién que coadyuven al desarrollo tecnolégico del Ministerio; 62. Peomover ef desarrollo y crecimiento de la red informética, eon base en la desconcentracién de servicios y modemizacién det Ministerio; 63. Capacitar, asesorar y apoyat a Los empleados y funcionarios del Ministerio, cuando se realicen ectualizaciones en términos de hardware y/o software, necesarios para la tealizacin de sus actividades diarias, plenificadas previamente; 64. Servir de enlace entre el Despacto Ministerial y las Subcoordinadoras Regionales. ‘Direcciones Departamentales y Jefaturas Municipates; 65.Ditigit, coordinar, supervisor y evaluar las actividades que realizan las Subcoordinadoras Regionales, Direcciones Departamentales y Jefaturas Manicipales ‘con el Despacho del Ministerio Trabajo y Previsién Social; 66. Asesorat y apoyar a las Subcoordinadores Regioneles, Direceiones Departann ‘efaturas Municipales en la resolucién de conflictos laborales en sus jurisdi 67."Transmitir y velar por el curaplimiento de las directrices y lineamientos que imparta ef Despacho Ministerial a las Direcciones Departamentales y Jefaturas Municipales, dentro del marco de sus atribuciones y funciones las autoridades de! Ministerio de ‘Trabajo y Previsién Social; 68.Impulsar y fortalecer el proceso de desconcontracién y descentratizacién administrativa del Ministerio; 69. Coordinar y administrar los recursos humanos y financieros de Ins distintas Areas que conforman las dependencias de sus émbitos territoriales;, 70. Atender los lineamientos e instrucciones que imparta 1a Coordinadora Nacional de Direcciones Departamentales -y Jefuturas Municipales, para Ia administracién y manejo de las mismas, dentro del marco de sus atribuciones;Ministerin de Drabage y Provisiin Social Guatemala, 6b, 71,1nformar a la Coordinadora Nacional de Diroceiones Departamentales y Jefaturas Municipales mediante un informe circunstanciado de las actividades do cada una de fas éreas que conforman su dependencia, que deberé ser presentado dentro de los primeros cinco dias habiles de cada mes; 72. Transmitir y asegurar el cumplimiento de Ins directrices © instrucciones, que en. ‘materia do inspeccién laboral, imparta el Despacho Ministerial y el Inspector General de Trabajo; 73. Transmitir y asegurar el cumplimiento de las directrices © instruceiones que impartan Jas respectivas autoridades del Ministerio en sus émbitos de competencis; 74, Promover y apoyar Ia participacién del personal de 1a Direccién o Jefatura en las actividades de formacién y capacitacién que desarrolle el Ministerio y otras entidades, 75, Blaborar Plan Operatiyo Anual, dentro de ios primeros dos meses de cada afio y redactar la Memoria Anual de Labores siendo éste presentado en los primeros quince dias del mes do enero, cuyos documentos deberin set presentados a la Direecién General de Planificacién y Cooperacién del Ministerio; 76, Representar al Ministerio ante las organizaciones sociales e instituciones estatales y privadas de su jurisdicci6n, en los asuntos de su competencia; 71. Evaluar cuatrimestralmente Ia ejecucién de las actividades contempladas en el Plan Operativo Anual, debiondo remitir un reporte estadistico de dicha gjecucién a Ia Direccién General de Direcciones Departamentales y Jefaturas Municipales, quien dispondré la distribucin correspondiente; 78,Informar inmediatamente a la Coordinadora Navional de Direeciones Departamentalss y Jefaturas Municipales, de las anomalias y deficiencias que detecten en a ejecucién de las funciones a su eargo, ast como de las nevesidades administrativas y financleras que no sea posible cubrir con los recursos asignedos; 79. Administrar el uso eficiente, en la circunscripoién departamental y municipal a stu ‘cargo, de los recursos materiales, vehiculos, mobiliatio y equipo, papeleria y utiles entre otros, reportando mensualmente su ejecucién a la Coordinadora Nacional de Direcciones Departamentales y Jefaturas Municipales; 80, Recibir y sistematizar los informes mensuales y anuales que Le presenten cada una de las Subcoordinadoras Regionales, Direcciones Departamentalos y Jefaturas Municipales; 81. Recopilar, generar y difundir estadisticas generales relacionadas con el cumplimiento dol Ambito laboral, que sirvan de base para la formulacién de politicas en esta ‘materia; 82, Coordinar y atender solicitudes de informacién estadistica requeridas por Organismos Internacionales, de conformidad con convenios ratificados por el Estado de ‘Guatemala, as{ como de instituciones estatales y privadas del pats;Ministerio de Trabagn yp Poovisibn Social Guatemala, Ct, 83. Analizar e interpretar In infotmacién recopilada, para formular indicadores estadisticos para fines de consulta en materta de su competencia; 84, Blaborar y aplicar manuales, instructivos y boletas que seen necesarios para Ia produccién de estadisticas; 85, Desarrollar e implementar métodos modemnos para la formulacién de estadisticas; 86. Promover los sistemas estadisticos de empleo ¢ ingreso coordinado con el Instituto Nacional de Estadistice y otras entidades relacionadas. ARTICULO 15. ESTRUCTURA INTERNA DEL — VICEMINISTERIO ADMINISTRATIVO-FINANCIERO. Para el cumplimiento de sus etribuciones, ot Viceministerio Administrativo-Financiero, se estructura de la manera siguiente: J. Unidad de Administracién Finaneiera: 1.1. Departamento de Tesorerla: LA, Cajas 1.2, Departamento de Contabilidad: 1.2.1. Secetén de Inventatioss 1.2.2, Secoién de Costos, 1.3, Departamento de Presupuesto: 13.1. Secoién de Formulacién, Programacién y Control de Bjecucién Presupuestatia; 1.3.2, Seccién de Evaluacién y Seguimiento de la jecucién Financiera, 2. Direccién Administrativa: 2.1, Departamento de Seguridad; 2.2. Departamento de Mantenimiento y Almacén; 2.3, Departamento de Transportes; 2.4, Departamento de Contrataciones y Adquisiciones. Direceién de Recursos Humanos: 3.1. Departamento de Capacitacién y Desarrollo; 3.2. Departamento de Administracién de Personal 3.3, Departamento de Aplicacién; 3.4. Departamento de Relaciones Laborales; 3.5, Departamento de Reclutamiento y Seleccién, |, Direccién de Sistemas de Informaciér 4.1. Departamento de Soporte Técnico; 4.2. Departamento do Desarrollo y Aplicaciones; 4.3. Departamento de Telecomunicaciones y Ser 5, Direceién de Reereacién del Trabajador del Estado: 5.1. Departamento de Proyectos; 5.2. Departamento de Programa de Recreacién y Servicio al Usuario; 5.2.1. Seocién de Centros Recteativos y Vacacionales.if é é. Ministerio de Trabajo y Previsida Sevial Cau Guatemala, Ct, 6, Coordinadora Nacional de Direcciones Departamentales y Jefaturas Municipales: 6.1. Subcoordinadora Regional Norte: 6.1.1. Direeci6n Departemental de Alta Verapez; 6.1.2. Direecién Departmental de Baja Verapaz; 6.1.3, Direecién Departamental de El Peton, 6.2, Subcoordinadora Regional Oriente: 6.2.1, Direocién Departamental de Izabel; 6.2.2, Direcién Departamental de Chiquirwula; 6.23. Direceién Departamental de Zacapa; 6.2, Direceién Departamental de Jalapa; 6.25. Direcoion Departamental de Jutiapes 62.6, Direceién Departamental de Santa Rosa; 6.2,7. Direcoién Departamental de El Progreso. 6.3, Subeoordinadora Regional Sur; 6.3.1. Direccién Departamental de Escuintla; 6.3.2, Direccién Departamental de Retahuleu; Direccién Departamental de Suchitepéquez; Direccién Departamental de San Marcos. 6.4, Subeoordinadora Regional Oceidente: 6.4.1. Direceién Departamental de Quetzaltenango; 6.4.2. Direceién Departamental de Totonicapéin; 6.43. Direceién Departamental de El Quiché; 6.44, Diteceién Departamental de Huehuetenango. 6.5, Subcoordinadora Regional Central: 6.5.1. Direceién Departamental de Sacatepéquez; 6.5,2. Direcetén Departemental de Chimaltenango; 6.53. Direceién Departamental de Solold. 7, Direccién de Estadisticas Laborales: 77.1. Departamento de Investigaciones; 72. Departamento de Procesamiento Bstadistico y Difusién. ARTICULO 16. ORGANOS CONSULTIVOS. Tienen ¢l cardcter de Srganos consultivos del Despacho Ministerial, los sefialados por Convenios Intemacionales, Acuerdos, Cédigo de ‘Trabajo, reglamentos y disposiciones legales vigentes. CAPITULOIV FUNCIONES DE APOYO TECNICO ARTICULO 17. SECRETARIA GENERAL, Son funciones de la Secretarfa General, las siguientes: 1. Mantener y proportionar informacién sobre la gestién técnica y administrativa del Despacho Ministerial y demés dependencias del ramo; 2. Agilizar el trémite de los asuntos ministeriales que sean de su conipetencia;Ministerio te Tpabage y Pronisibn Social Guatemala, Cle 3, Blaborar proyectos de Acuerdos Gubernativos ¥ Ministeriales, as{ como resoluciones, confotme lineamientos emitidos por el Despacho Ministerial, cumpliendo con todo ol procedimiento Jegal que a cada caso correspond; 4, Ser el enlace entre el Despacho y Ins dependencias del Ministerio, manteniendo un trémite constente, expedito y oportuno de los expedientes; 5. Notificar Acuerdos, providencias y resoluciones emanadas del Despacho Ministerial; 6. Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentacién que ingresa al Ministerio de Trabajo y Previsién Socfal. Organizar, sistematizar, actualizar y conservar el Archivo General del Ministerio; 7, Bxtender las certifieaciones de los Acuerdos Ministeriales y otros documentos propios del Ministerio; 8, Refendar las firmas del Ministro y Viceministros del Ministerio de Trabajo y Previsién Social; 9, Blaborar y remitir a la Unidad de Planificacién y Cooperacién, ta informacién que sea susceptible de incluirse en la Memoria Anual de Labores del Ministerio de Trabajo y Previsi6n Social, en el Plan Operativo Anual y el Anteproyecto de Presupuesto Anual de la. Unidad, dentro de los plazos, que para el efecto se le fijen. ARTICULO 18. CONSEJO TECNICO ¥ ASESOR{A JURIDICA, Son funciones del Consejo Téenico y Asesorfa Juridica, las siguientes: 1, Emitir opiniones y dictimenes técnicos y jurfdicos, asi como evacuar consultas y audiencias cuando sean requeridas; 2, Que por delegacién del Procurador General de fa Nacién, Ia antoridad designada por el Ministerio de Trabajo y Previsién Social puede ejercer la representacién del Estado de Guatemala ante los 6rganos jurisdiccionaless 3, Intervenir ante los érganos institucfonales donde tenga participacién o interés el Ministerio de Trabajo y Previsién Social, previa designacién y autorizacién; remitir a a Unidad de Planificacién y Cooperaoién, la informacién que sea le de incluirse on la Memoria Anual de Labores del Ministerio de Trabajo y Previsién Social, asi como el Plan Operativo Anual y of Anteproyecto de Presupuesto ‘Anual de la Unidad, dentro de los plazas, que para el efeoto se le fijen. ART{CULO 19, UNIDAD DE COMUNICACION SOCIAL. Son funciones de la Unidad de Comunicacién Social, las siguientes: L. Disefiar y ejecutar las politicas y estrategias de comunicacién social, que den a conocer les actividades que realiza el Ministerio, a través de los medios de comunicacién masivas 0 allernos;Ministerio de Trabago ye Previsibn Social 2, Informar sobre Ja ereacién y promacién de espacios de diélogo y entendimiento con los diferentes sectores del pais, por injciativa del Ministerio; 3, Fortalecer y promover las relaciones piiblicas con 10s distintos medios de ‘comunicacién social del pats; 4, Propiciat Ia apertura de espacios para la divulgacién y andlisis de temas coyunturales que competen al Ministerio; 5. Servir de enace hacia y entre las dependencias del Ministerio, a efecto de promover {os logros y avances institucionales para su divulgaci6n; 6, Organizar y convocar a conferencias de prensa, cuando asf lo disponga el Despacho Ministerial; 7. Blaborar prodyetos auditivos, visusles, o de cualquier otro género, por cualquier medio 0 formato, de las actividades piblicas oficiales que desarrolle el Despacho Ministerial 0 sus dependencias; & Disetiar y divulgar los materiales necesarios para la promocién de los distintos servicios y programas que estén a cargo del Ministerio; 9. Dirigit y coordinar con ei Consejo Técnico y Asesoria Juridica tas aeciones y Tineamientos de trabajo de Ia Oficina de Aeveso a la Informacién Publica; 10.Establecer y velar por el cumplimiento de Ia linea editorial sobre el manejo y seleccién de informacién noticiosa, que genera el Despacho Ministerial desde o hacia las dependencias del Ministerio; 11, Administrar y actualizar ta informacién consignada en el espacio informativo de Ia Pagina Web del Ministerio y redes sociales; 12, Supervisar el plan de comunicacién estratégica de as Direcciones Generales del Ministerio de Trabajo; 13. Coordinar el montaje y la log(stica de los eventos piiblicos oficiales quo realice el Ministerio; 14. Coordinar, ejecutar y supervisar la asistencia protocolaria de los actos oficiales del Ministerio; 15. Analizar, monitorear y‘ recolectar Ja informacién transmitida por los medios de conmunicacién noticiosos escritos, radiales, televisivos, informéticos y/o alternativos; 16, Servir de enlace de eoordinacién interinstitucional con la Secretaria de Comunieacién Social de la Presidencia de Ja Repiblica, otros Ministerios y dependencias del Organismo Bjecutivo y demés organismos del Estado; 17. Blaborar y remitir a la Unidad do Ptanificacién y Cooperacién, la informacién que sca susceptible de incluirse en la Memoria Anual de Labores del Ministerio de Trabajo yMinisteria de Trabayn y Prenisibn Social Guatemala, CL Previsién Social, el Plan Operativo Anual y el Anteproyecto de Presupuesto, dentro de los plazos que para el efecto sc le fijen; 18, Administrar el funcionamiento del centro de lamadas del Ministerio de Trabajo y Provisién Social. ARTICULO 20, UNIDAD DE ASUNTOS INTERNACIONALES DEL TRABAJO, Son Ainciones de Ia Unidad de Asuntos Internacionales del Trabajo, las siguientes: 1. Conover todos los asuntes relativos a la Organizaci6n Internacional det Trabajo -OIT- ¥ otras entidades que se relacionen con el ramo, a efecto de velar por Ie difusién de TTratados y Convenios Internacionales ratificados por ef Estado de Guateimala, asi coma fos protocolos, acuerdos, resoluctones y recomendaciones adoptadas en materia de trabajo, aplicables a Guatemala; 2, Previa designacién del Despacho Ministerial, colaborar con los diferentes organismos, omganizaciones y entidades internacionales, que requleran apoyo en materia de trabajo; 3. Servir de contacto con las diferentes instituciones gubernamentales que conforman la Comisién Multi-institucional para las Relaciones de Trabajo en Guatemala, esi como Jos gobieros y entidades extranjeras relacionadas con la temitica laboral; 4, Hstudiar y hacer las recomendaciones sobre. diversos informes de las distintas organizaciones internacionales, sus instituciones especializadas y comisiones consultivas eh materia de trabajo; 5. Atendet todo lo relacionado con 1a Comisién Tripartita de Asuntos Intemacionales de ‘Trabajo, rédlizando Ins funciones de secretarfa de dicha comistén; 6, Blaborar y remitir a la Direocién de Plenificacién y CooperaciOn, Ia informacién que sea susceptible de incluirse en Ia Memoria Anual de Labores del Ministerio de ‘Trabajo y Previsién Social, as{ como el Plan Operativo Anual y el Anteproyecto de Presupuesto Anual de a Unidad, dentro de los plazos, que para el efecto se le ijen. ARTICULO 21. UNIDAD DE PLANIFICACION Y COOPERACION. Son funciones de la Unidad Planificacién y Cooperacion, as siguientes: 1, Asesorar al Despacho Ministerial y dependencias de este Ministerio en la promocién ¥y desarrollo en fo relacionado con sistemas y procesos de planificacin estratégica y ‘perativa, en el marco de politicas y programas del Organismo Ejecutivo y compromisos internacionales adquiridos pot el Estado de Guatemala, cuyo cumplimiento sea competencia del Ministerio; 2. Recopilat y generar informacién que oriente ol disefio y desarrollo de las politicas, planes programas y proyectos del Ministerio, 3. Ser el enlace permanente con los organismos ¢ institueiones nacionales encargadas de la formnlacién de politica y planificacién del Estado;AMinisterde te Tpabago yp Provisibn Social 4, Mantener ta constante coordinacién con las distintas dependencies del Ministerio, a efecto de dar seguimicito a los distintos planes, programas y proyectos que se encnentren en jecucisn; 5. Mantener comunicacién permanente con fos organismos, gobiemos y entidades que offezcan cooperacién y asistencia a proyectos y programas para beneticio del Ministerio; 6. Coordingr y tansmitir ta linea programética y politica del Ministerio para ta laboractén, seguimiento y evaluacién de planes, programas y proyectos del Plan Hstratégico Institucional PEL y el Plan Operative Anual -POA- asi como el Plan ‘Anal de Compras de las diferentes dependencias del Ministerio; 7. Realizar estudios y asesorar en la identificacién de necesidades, elaboracién de términos de referencia y formulactén de solicitudes de asistencia téenica y financiera a las distintas organizaciones intemacionales; 8, Solicitar en cada dependencia, la informacién que sea susceptible de inciuirse en la Memoria Anual de Labores del Ministerio de Trabajo y Previsién Social; 9. laborer informes de gestién, de cumplimiento de metas y resultados que sean requeridos por la Presidencia del Organismo Bjccutivo, la Socretaria de Planificacién y Programacién de la Presidencia, el Despacho Superior u otras entidades del Histado; 10. Blaborar y actualizar toda la documentacién de procesos, procedimientos y registros de todas las dependencias del Ministerio; 11.Previa designacién del Despacho Ministerial elaborar informes de gestién, de ‘cumplimiento de metas y resultedos que sean requerides. CAPITULO V FUNCIONES DE CONTROL ARTICULO 22. AUDITORIA INTERNA, Auditoria Interna serd 1a Unidad que, actuando ‘con un enfoque de anditoria modema ¢ independiente con objetivos de aseguramiento y de consulta, concebide para agregar valor, condyuve a mejorar las operaciones y transparentar el ‘gasto del Ministerio; asimismo, seré la responsable del ejercicio preventivo sobre potenciales hechos 0 actuaciones de les operaciones financieras y administrativas que realizan las dependenclas del Ministerio, con ef propésito de sugerit las acciones que sean provedentes para promover un proceso transparente y efective de la tendicién de cuentas sobre la administracién y ol uso de sus recursos; sts funciones estin reguladas por las Normas de ‘Auditoria del Sector Gubernamental, emitides por la Contralorfa General de Cuentas para 1as, instituciones del Sector Piblico no financiero y su obseryancia es obligatoria. Para el efecto se integrard con les éreas siguientes: Auditorias Financieras, Auditorias Administratives y Operacionales, Auditorias de Sistemas y Auditorias Especiales. Por lo tanto le corresponde ccurplir con las funciones siguientes: 1. Practicar diferentes tipos de auditors, de acuerdo a la naturaleza y funciones de las Unidades Administrativas seleccionadas, de conformidad con el Plan Anual de ‘Auditoria as{ como los requerimientos especificos recibidos del Despacho MinisterialAMinisteria de Srabeyze yo Prenisiba Sevid Guatemala, CLL, yy los que en un futuro sea establecidos; 2, Blaborar el Plan Anual de Auditoria, a través del Sistema de Auditoria Gubernamental SAG-UDAI, presentarlo al Despacho Ministerial para su aprobacién y onviarlo a la Conttaloria General de Cuentas; 3. Califfear y comprobar que los gastos se efectien en forma racional, de acuerdo con la legislacton vigente y los programas presupuestatios previamente aprobados; 4. Disefiar los procedimientos para evaluar en forma permanente los sistemas de operacién IAP), sistemas computarizacios, procesos de control interno y de control de calidad ellos incorporados, 5, Prestar apoyo a las diferentes dopendencias del Ministerio en asuntos relacionados con la entrega y recepeiGn de cargos de funcionarios y otros que lo amériten, previa notificacién. de le Direcoién General de Recursos Humanos, i 6. Informar al Despacho Ministeriel, acerea de los hallazgos de acios ilieitos u otto tipo de deficiencias, a efecto de que ésta inicie las acciones legales oorrespondientes, quien ademés deberd informar a la Contralorfa General de Cuentas; 7. Bfectuar el control’ interno postetiot, a efecto de evaluar los procesos, sistemas, operaciones y sus resultados en forma posterior a su ejecucién, con base en los fineamientos del Sistema de ‘Auditoria Gubemamental y los que en un futuro se establezca; 8. Todos fos informes de la’ Unidad de Auditoria Interna, serén dirigidos al Despacho Ministerial con copia a In Contraloria General de Cuentas, segin Reglamento de Ie Ley Orgiinica del ente fiscalizador, ademas se debe enviar copia del mismo a Jos Directores de las Sreas auditadas;, 9, Realizar auditorias de diligeniamiento para verificar el cumplimiento de las recomendaciones emitidas en su oportunidad por Ja Unidad de Auditoria Interna y la Contraloria General de Cuentas; 10. Blaborar’ el Plan Operative Anual, Memoria Anual de Labores y Anteproyecto de Presupuesto Anual de Ia Unidad, como lo requiere la Direccién General de Planificacién y Cooperacién del Ministerio. ARTICULO 23. CONTROL INTERNO, El control intemo institucional lo ejerverén las autoridades superiores, los responsables de las unidades ejecutoras, y todos los responsables de {as operaciones realizadas en el Ambito de sus funciones, ast como cl realizado por la unidad de ‘Auditoria Interna, con base en los reglamentos, manuales ¢ instructives aprobados por la autoridad competent ‘TITULO IV DISPOSICIONES FINALES CAPITULO UNICO ARTICULO 24, RELACION CON ENTIDADES, El Ministerio de Trabajo y Previsién Social, ese conducto del Organismo Ejecutivo con el Instituto Guatemalteco de SeguridadAMinisteria de Trabage yp Paovisiter Social ' Guatenrata, CL, Social -IGSS., Instituto de Recreacién de los Trabajadores de la Empresa Privada de Guatemala -IRTRA-, Instituto Técnico de Capacitacién y Productividad -INTHCAP- y otras instituciones de esta naturaleza quo por ley se establezcan, ARTICULO 25, ACCIONES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL Y PRESUPUESTARIAS. Es responsabilidad del Ministerio de Trabajo y Previsién Soolal gestionar las acciones para la reubicacién, reclasificacién y/o cambio de especiatidad det personal que puedan derivarse de Ia emisién del presente Acuerdo, debiendo para ef efecto prosentarse ante la Direccién Técnica del Presupuesto del Ministerio de Finanzas Péblicas y fa Oficina Nacional de Servicio Civil. Dichas aociones serdn financiadas con recursos del Presupuesto General de Ingresos y Egresos correspondiente. ARTICULO 26. CASOS NO PREVISTOS. Los casos no contemplados en este Reglamento y Ins dudas derivadas de su aplicacién y funcionamiento, serén resueltos de conformidad con fa ley. ARTICULO 27. TRANSITORIO, EI Plan Neoional de Capacitacion y Formacién de los | ‘Trabsjadores del Ministerio deberd ser redactado por la Diteccién de Recursos Humanos, en coordinacién con las demés Direcciones del mismo, dentro de los sesenta dias siguientes a la ‘entrada en vigencia del presente Acuerdo. ARTICULO 28, DEROGATORIAS. Se decoga el Acuerdo Gubemativo nimero 242-2003 de fecha veintinueve de abril de dos mil tres, y sus reformas, el Acuerdo Gubernativo 464- 89, de fecha veintinueve de junio de mil novecientos ochenta y nueve. i ARTICULO 29. VIGENCIA, Este Acuerdo empezard a regir ocho dias después de su | publicacién en el Diario de Centro América, COMUNIQUESE, ZEDBLS hg Cones $0 are Tone Wi de TS