MR PARA COMPRA DE EQUIPOS ‘AGITADORES HORIZONTALES ESTACION VASCONIA | INFORMACION RESTRINGIDA Pagina 1 de 12 PVAS-GA-19111-ID-MER-MR-001 Ver: 1._OBJETO La presente requisicién define y establece los parametros y condiciones técnicas para la compra de equipos agitadores horizontales, para instalacién en tanques de almacenamiento TK-601, TK-602, TK-603 Y TK-604 de la Estacién Vasconia | de CENIT. 2._ALCANCE DEL SUMINISTRO El presente documento contiene la informacién técnica necesaria para que el oferente prepare su oferta correspondiente al suministro de los equipos aqui indicados. El alcance del suministro de cada item incluido en la presente requisicién debe cumplir con todos los requerimientos establecidos en la misma y en sus respectivos anexos Se deberd presentar la oferta para el suministro de agitadores horizontales para tanques de almacenamiento de crudos de la Estacién Vasconia |, que se encuentran relacionados en el Anexo 3 de la presente requisicién en los términos y condiciones aqui indicadas. El PROVEEDOR/FABRICANTE previo al inicio de fabricacién de los equipos debe realizar una visita a las plantas correspondientes para ajustar los detalles de fabricacién y adaptar los equipos a las condiciones existentes, requeridas. 3._CONDICIONES GENERALES El PROVEEDOR/FABRICANTE tiene completa responsabilidad por la seleccién, dimensionamiento y materiales de los equipos de acuerdo con los documentos de referencia indicados en el presente documento. Es responsabilidad del PROVEEDOR/FABRICANTE entregar los respectivos certificados de pruebas mecénicas y eléctricas a que tengan lugar, de acuerdo con las especificaciones técnicas adjuntas. 4._DESARROLLO Y DESCRIPCION ‘A continuacién, se definen los aspectos técnicos a tener en cuenta para la presentacién de la oferta. 4.1 CERTIFICADO DE PRODUCTO. Todos los equipos eléctricos incluidos en la presente requisicién deberdn contar con el correspondiente Certificado de Conformidad de Producto de acuerdo con lo establecido en el RETIE (Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas de! Ministerio de Minas y Energia de Colombia) en el articulo 20 de este reglamento técnica, 4.2 INSPECCION PRUEBAS E INSTALACION 4.24 En fabrica El PROVEEDOR/FABRICANTE debe realizar en fabrica la inspeccién de materiales, dimensiones, ensamble de conjuntos, asi como las pruebas de desempefio de todos los equipos de acuerdo con las normas de fabricacién aplicables y las requeridas en las especificaciones técnicas que hacen parte de la presente requisiciénMR PARA COMPRA DE EQUIPOS AGITADORES HORIZONTALES. ESTACION VASCONIA I INFORMACION RESTRINGIDA Pagina 2 de 12 PVAS-GA-19111-1D-MER-MR-001 Versién: 0 Los procedimientos de todas las pruebas de fabrica deberdn ser suministrados a CENIT, seis (6) semanas después de recibida la orden de compra o como se establezca en ella, Para cada una de las diferentes pruebas a realizar, los procedimientos deberdn ser detallados y deberén incluir los criterios de aceptacién para todos los parémetros medidos. Los procedimientos de prueba deberdn indicar los valores aceptables de los parametros a medir. El PROVEEDOR/FABRICANTE debe probar todos los equipos antes de su despacho de acuerdo con el protocolo de pruebas establecido y entregar los registros correspondientes. El dossier de fabricacién y los registros de inspecciones, pruebas de desempefio y demés pruebas FAT realizadas deberén ser enviados a CENIT antes del despacho de los equipos relacionados en el presente documento. 4.2.2 Asistencia en sitio El PROVEEDOR/FABRICANTE debe prestar la asesorfa requerida para la instalacién, pruebas funcionales y puesta ‘en marcha de los equipos a través de un representante certificado por fabrica para realizar estas actividades. 4,3. REQUERIMIENTOS GENERALES DE CALIDAD El PROVEEDOR/FABRICANTE debe entregar sus planes de control y aseguramiento de calidad, los cuales deben estar alineados con lo establecido en las Normas 1S09001 e ISO 10005. Los equipos suministrados por parte del PROVEEDOR/FABRICANTE estaran sujetos 0 su representante ispecci6n por parte de CENIT CENIT 0 su representante tendran el derecho de rechazar los equipos por materiales defectuosos ensamblados 0 suministrados por el PROVEEDOR/FABRICANTE, asi como también podran exigir la correccién del trabajo que se identifique como mal ejecutado. 4.4 REQUERIMIENTOS DE TRAZABILIDAD DE LOS MATERIALES El PROVEEDOR/FABRICANTE debera mantener la trazabilidad de los materiales o elementos utilizados en la fabricacién de los equipos a ser suministrados. Todos los materiales utilizados deben tener su respectivo certificado de calidad. El PROVEEDOR/FABRICANTE seré responsable de exigir el cumplimiento de los requerimientos aqui expresados a sus proveedores y/o asociados. 45S EMBALAJE Y EMBARQUE Los equipos deben ser debidamente empacados y embalados para exportacién con el fin de prevenir dafios durante la manipulacién y el transporte, como referencia se puede utilizar el Manual de Empaque y Embalaje para Exportacién de PROCOLOMBIA 0 documentos similares. ‘Adicionalmente se debe tener en cuenta que el empaque tipo exportacion debe incluir: madera inmunizada, estructura interna en madera, impermeabilizacién del equipo dentro del empaque y cubrimiento completo de las caras del empaque con laminas en madera totalmente marcadas con la informacién correspondiente del equipo transportado (lugar de destino, peso, orden de compra, “packing list", e informacién necesaria para su correcta identificacién y caracterizacién). Dicho empaque deberd tener forma de acceso al interior de manera que permita acceder a hacer preservacién del equipo o componentes que lo requieran de acuerdo con las instrucciones del PROVEEDOR/FABRICANTEMR PARA COMPRA DE EQUIPOS AGITADORES HORIZONTALES IM ORMACIA A STRINGIDS Pagina 3 de 12 cen it ESTACION VASCONIA Tena PVAS-GA.19111-10-MER-MIR-O02 Versién: 0 El PROVEEDOR/FABRICANTE deberé suministrar las instrucciones minimas necesarias para realizar la correcta preservacién de los equipos incluyendo descripcién de actividades, insumos y periodicidad de ejecucién de dicha preservacién. 4.6 REPUESTOS El PROVEEDOR/FABRICANTE debe incluir dentro del suministro las partes que sean necesarias en el proceso de pruebas funcionales de arranque y puesta en marcha de los equipos, esta lista sera entregada dentro de la oferta ppara su previa autorizacién como parte del suministro, El PROVEEDOR/FABRICANTE debera suministrar los repuestos y piezas de reemplazo para los dos (2) primeros afios de operacién, 4.7 GARANTIA Y SEGURIDAD. Todo el equipo y sus componentes deben ser garantizados por el PROVEEDOR/FABRICANTE contra defectos de materiales, disefto, mano de obra y funcionamiento durante doce (12) meses contados a partir de la puesta en operacién a satisfaccién de CENIT o dieciocho (18) meses contados a partir de la entrega efectiva de los bienes, mediante documento escrito a favor de CENIT. El PROVEEDOR/FABRICANTE debera entregar el procedimiento en donde se describa como hacer la solicitud de una garantia, los contactos, tiempos de respuesta y formatos. La reposicién de equipos, componentes y accesorios que resulten defectuosos, deberdn realizarse en un término menor de veinte (20) dias calendario. En caso de hacerse efectiva una garantia, todos los costos asociados con la utllizacién de maquinas, equipos, hun y des accesorios para la reparacion, an atlas ih montaje, seran por cuenta exclusiva del PROVEEDOR/FABRICANTE, asi como los costos de desplazamiento, salario de personal, combustible, insumos de mantenimiento y demés costos asociados. 4.8 CUADRO DE SUMINISTRO El PROVEEDOR/FABRICANTE debe suministrar los precios unitarios de los items y equipos mostrados en el Anexo 3 “Cuadro de suministro” del presente documento, 4.9 ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SUMINISTRO Las especificaciones técnicas de los equipos a adquirir se encuentran contenidas en los documentos listados en la Siguiente tabla y hacen parte de los documentos de obligatorio cumplimiento para el suministro: Tabla 1. Docurnentos del suministro eae ee PVAS-GA-19111-1D-MER-HD-001 | HOJA DE DATOS AGITADORES TANQUES VASCONIA | PVAS-GA-191111D-MER-ET-001 | ESPECIFICACION TECNICA AGITADORES TANQUES VASCONIA |MR PARA COMPRA DE EQUIPOS: zt WS. [AGITADORES HORIZONTALES tee cen it ESTACION VASCONIA! ee Sesame PVAS-GA-19111-10-MER-MR-001 Versién: 0 5. GLOSARIO COMPRADOR / CLIENTE / COMPAMIA: CENIT 0 su representante designado, que tenga la funcién de seleccionar el mejor OFERENTE para proveer los equipos y los servicios indicados en la presente Requisicién de equipos. PROVEEDOR / FABRICANTE/ VENDEDOR / OFERENTE: Compafiia que prove los equipos o servicios. Considera las compaiiias a las cuales ha sido enviada la Requisicién de Materiales, y/o compafiias a las cuales se les haya emitido la orden de compra ~P.0, LDRV: Lista de Documentos Requerida del Vendedor 6._ANEXOS 6.1 ANEXO 1: LISTA DE DOCUMENTOS REQUERIDOS DEL VENDEDOR (LORV) El listado de los documentos a ser entregados por el PROVEEDOR/FABRICANTE se encuentra relacionado en el Anexo 1 Notas: © La informacién a suministrar con la oferta deberd estar completa 1 (NC AC 6.2 ANEXO 2: PLAN DE INSPECCION DE EQUIPOS (ITP) iti iit in dela iii fecha de la orden de compra. El plan de inspeccién de equipos a realizar se encuentra en el Anexo 2. onal del documento, puede contactar a quien lo elaboré Si requiere informacion ad ELABORO haaravitor@h-mv.com Henry Garavito Ramirez Profesional Mecdnico REVISO Juan Carlos Cruz Barrera Ricardo Eugenio Osorio Experto Ingenieria Mecanica Jefe de Gestin de IngenieriaMR PARA COMPRA DE EQUIPOS INFORMACION RESTRINGIDA AGITADORES HORIZONTALES Pagina 5 de 12 ESTACION VASCONIA I ie PVAS-GA-19111-1D-MER-MR-002 Versién: 0 N2 VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO FECHA 0 Creacién del Documento 4/OCT/2019 6.1 ANEXO 1: LISTA DE DOCUMENTOS REQUERIDOS DEL VENDEDOR (LDRV)Te.) RERASSIESCRURSS | roman samane cen it ESTACION VASCONIA | Pasion €.c02 en PVAS-GA-19111-ID-MER-MR-001 Versién: 0 Descripcién: SUMINISTRO EQUIPOS AGITADORES HORIZONTALES Notas 1. (*) PRIORIDAD DE DOCUMENTOS SUJETOS A PENALIZACION O TERMINOS DE PAGO 2, FECHA DE EMISION: (+) significa Dias (D) 0 Semanas (W) 0 Meses (M) después de fecha efectiva de la Orden de Compra () significa Dias (D) o Semanas (W) 0 Meses (M) antes de Ia fecha efectiva de liberacién 3. PROPOSITO: IFR = Emitido para revisién y comentarios / INFO = Emitido para Informacién 4. CANTIDAD TIPO: Numero de copias mas archivo Electrénico (E) 5. EMISION FINAL: Documento sin comentarios (con estado del documento= 3) 6. LIBRO DE CERTIFICADOS DE INSPECCION: Una copia adicional se entregard junto con los productos y se indicaré en la lista de Embalaje relacionada ‘SUMINISTRO DE DOCUMENTOS Y PLANOS al T : EDICION | ee | | PRIMERA EDICION FINAL, gs DESCRIPCION | 33 FECHA | paopésiro | ,,1100. | TibO 3 ewision | PROPOSITO | caytipan | caNTIDAD @ | @ (4) ‘A0001_| Lista de documentos y dibujos del vendedor +4w | Info : 2+E ‘A0106 | Especificacién de la pintura ww) info || HE Aso | bro de datos de provedor (7) [| om | | ‘A0402 | Ficheros electrénicos de dibujo final -0D Info |” E | 1001 | Fichas técnicas de los equipos +ew | IFR 24E aE 1005 | Feo de dato de udo [sew [ie | ae | ase ‘A1015 | Tablas de lubricantes (hoja de datos de lubricacién) | +16W Info : HE | a1101 | Pianos de seccién y montaje (con lista de piezas) | +10W IFR 246 24E ‘AL106 | Pianos del sello mecénico (con lista de materiales) | +10w | IR 24E +E ‘A1109 | Dibujos detallados* aE | aE soo zal ‘A112 | Dibujo de la placa de caracteristicas aw | IFR TE | aEWE MIR PARA COMPRA DE EQUIPOS ze INFORMACION RESTRINGIDA aS. AGITADORES HORIZONTALES Pagina 7 de 12 cen it ESTACION VASCONIA | Senne PVAS-GA-19111-ID-MER-MR-001 Versi : ; | EDICION ak PRIMERA EDICION FINAL. ge DESCRIPCION eee #. o3 hist | #8020517 | cattibao | extn |@) @ @) 2001 | Planos de disposicién general* | +4 TFR 2+E I 2+E ‘4001 | Lista de consumibles eléctricos | saw Info - are ‘A4102 | Fichas técnicas de los motores eléctricos * | [2 4104 | Curvas de torque versus velocidad / corriente /_ | 2ee factor de potencia | i ‘84206 | Plano detallado de la caja de bornes con detalles de) yigw | rR | 24e | 24E terminacién (con 44207) I | 4 '84207 | Dibujos del motor eléctrico™ Haw | TR ae | ae ‘84209. | Diagramas de bores (con A4207) saw | FR Re) aE 'A5007 | Lista de piezas de repuesto para el montaje, e arranque y la puesta en marcha aa0W: data. ane Manuales de instalacién, arranque y puesta en ca a ae = marcha op eee AS016 | Manuales de operacién y mantenimiento* -8w of Info. - 2+E 5017 | Lista de comprobacién y diagramas de solucién de | gw info . 24E problemas eseteeee cit | ‘A5019 | Procedimiento para el ensayo | -ew Info : 246 ‘5021 | Lista de repuestos para dos (2) afios de = = funcionamiento sini a fete 1002 | Plan de fabricacién y control de calided (=) aw FR zee) ate B1004 | Libro de control (6)* -0D FR 3+E 3+E 81103 | Procedimientos de prueba saw | aR DE |e B1201 | Procedimiento de PWHT si lo hubiera | +8w FR 2+E 246 +; t B1202 | Procedimiento NOT +8w IFR, 24E 24E 81304 Libro de soldadura (mapa, procedimiento, informe de calificacién) +10 TFR 2HE | HE ©1001 | Ingenieria, — aprovisionamiento, fabricacién | calendario de pruebas C1002 _ Informe de progreso fisico (mensual)* - | & ‘1003 | Lista de aub-provesdoresy principales provesdores 5 E TOE | Sete tm apetterersiooe del pcmamdlor ney aug . _tmensual)ae MR PARA COMPRA DE EQUIPOS : [AGITADORES HORIZONTALES eee cen it ESTACION VASCONIA | ee ee PVAS-GA-19111-1D-MER-MR-001 Version: 0 | a EDICION af PRIMERA EDICION FINAL ge DESCRIPCION _ cao ope 83 mision | PPORDSTO | catoan | extioAD __@) (4) (4) C1008 | Recomendaciones para la proteccién durante el : Leaioay “aw Info | ase C1011 | Usta de empaaue [aw Info Z 24E 6.2 ANEXO 2: PLAN DE INSPECCION (ITP)vs TR PARA COMPRA DE EQUIPOS me AGITADORES HonIZoNTales | _‘NFORMACION RESTRINGIDA cenit ESTACION VASCONIA a eeerrarerovecezecte PVAS-GA-19111-1D-MER-MR-001 Version: 0 6.2 PLAN DE INSPECCION (ITP) Este plan de inspeccién y prueba define: ~ El tipo y alcance de la participacién del Contratista y del Propietario/Representante en cada fase de fabricacién, control y pruebas que requieran una inspeccién. ~ Las obligaciones contractuales de los Proveedores resultantes, de acuerdo con las Condiciones Generales de Compra del Proyecto aplicables. Nota: El plan de inspeccién y ensayo no podra en ningtin caso sustituir al Plan de Control de Calidad de Proveedores. 6.2.1 DEFINICION DE PARTICIPACION Se indica contra cada actividad de fabricacién los ensayos, mediante las letras H, W y R, cuyo significado es el sigulente: H: (Mantener) Punto El Proveedor no puede llevar a cabo los controles y pruebas especificados sin la asistencia del Inspector. Por lo tanto, la asistencia al testimonio es obligatoria. El Proveedor deberd notificar al Cliente la actividad de inspeccién dedicada con al menos quince (15) dias de anticipacién.. El Proveedor no puede desviarse de esta regia 2 menos que la aprobacién escrita haya sido dada por el centro de operaciones involucrado. Testigo) El Proveedor debera notificar al Cliente de la actividad de inspeccién dedicada con al menos quince (15) dias de anticipacién. El testimonio representativo no es obligatorio, sino facultativo. Cuando se indica un valor porcentual (es decir, W 10%), las actividades de inspeccién se realizardn in situ segiin el porcentaje Indicado. Si el Cliente o su representante, no elige estar presente, el Proveedor podré proceder con su propia inspeccién, siempre y cuando los controles y registros de pruebas estén disponibles para que el Inspector los revise. R: (Revisién) - Revisién de documentos El Proveedor tiene que presentar al Inspector, para que formule observaciones, los documentos necesarios antes de la realizacién de la actividad dedicada, o bien transmitir 0 poner a su disposicién para su examen los resultados de los controles y pruebas realizados, segtin sea el caso, PLAN DE FABRICACION Y CONTROL DE CALIDAD DEL PROVEEDOR + El Proveedor debe emitir un Plan de Fabricacion y Control de Calidad para cada equipo.we MR PARA COMPRA DE EQUIPOS: a mn RoTADORES HORZONTAIES, | INFORMACION ESTRINGIDA cen it ESTACION VASCONIA era 10de een PVAS-GA-19111-10-MER-MR-001 Versién: 0 + El Plan de Fabricacién y Control de Calidad del Proveedor es un documento que define de forma cronolégica la lista de las operaciones de fabricacién, controles y pruebas de acuerdo con su propio "know-how" y can los requisitos especificados en la Solicitud de Material. + La siguiente informacion se especificaré claramente para cada operacién: = Documentos de referencia (dibujos, procedimientos, etc.) = Criterios de aceptacién (cédigo, etc.) = Registro de documentos para controles y pruebas Participacién del departamento de Control de Calidad del Proveedor y/o su sub-proveedor EI Plan de Fabricacién y Control de Calidad de este Proveedor deberé incluir todas las actividades de inspeccién definidas en el Plan de Inspeccién y Prueba, asi como todas las actividades de Inspeccién programadas por la Autoridad de Inspeccién Independiente y/o el Cliente. 2 Para los equipos de los niveles de inspeccién 1, 2 y 3, el Plan de Fabricacién y Control de Calidad del Proveedor debera ser presentado obligatoriamente al Cliente y/o Representante para comentarios antes de la reunién de pre-inspeccién. + Los niveles de inspeccién son los siguientes: 1. Con la més alta exigencia 2. Con la més alta exigencia 3. Con la exigencia normal 4. Con la mas alta exigencia Con exigencia media 5. Con baja exigencia. 6.2.2 CERTIFICADO DE APROBACION DE INSPECCION Este documento expedido por el inspector del Cliente y/o Representante, permite al Vendedor proceder ‘con el empaque y notificar el embarque. 8 DESCRIPCION DOCUMENTOS Y 8 NIVEL DE INSPECCION EY, Cee e DE ACTIVIDADES TT 2 1 3 wan s ‘APLICABLES a Pare 1(3) propela(s)y el ele 28 aes ee | segin EN 10204 tipo 3.1 0 8 s L e __|equivatente a i | Para materes pelea Verificacién de subpedidos. a} |r| |e} |e} fe = |ye ectividedes “omptetse Ze i | | Ton todos fos anexos tecnicos SI | F ite ag) | Ie 2 Nivel de inspecci6n de © 8 accionamineto de motor | | | componentes: 33 | | : ag Tnspecein visual allel lwl a : Verificacion dimensionél at iw] [wl iw : Preparacién dela superticie/ | «g_, |Comprobacion de a pinture wh ywy [ey Peers 7 a2 7 T Para comprobar la 2 & | Verficacion y preparacion de wl wl del ie __ | correspondenci ta cantidad ‘materiales sueltos de materiales sueltos como repuestos, accesories et. Cenlfieados do equilibis indmico Equilibrio dindmico det acoplamiento <1> ey ie) =we | MR PARA COMPRA DE EQUIPOS: we ] aS, AGITADORES HORIZONTALES eae cen it ESTACION VASCONIA | eins Ss PVAS-GA-19111-1D-MER-MR-O01 Versién:0 DESCRIPCION DocuMENTOSY 3 NIVEL DE INSPECCION. a. OBSERVACIONES DE ACTIVIDADES a APLICABLeS i a Fara ia) propela) y el eje ertacos de prucba de ] eet eu oe Spe Sas | equivalent Prueba mecinica de funcionamiento (para caja de w R Rg | st [1 hora a velocidad nominal Sranemision) <1S eal a 3 g & |Cage de nin ge es || lH] [a] (lel e SSegin e! procedimiento | |MR PARA COMPRA DE EQUIPOS INFORMACION RESTRINGIDA. aS, [AGITADORES HORIZONTALES cen it ESTACION VASCONIA Pare Serena PVAS-GA-19111.10-MER-MR-001 Versién: 0 e vet D& INSPECCION 10 DOCUMENTOS ¥ @ | DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ; a ; r 5 ‘CERTIF) OBSERVACIONES APLICABLES T $35 | contents co puab ce matrain rl Ir [Aumann caren ce a3 o Expesido port proveedor 1B | codon de ica y rive co r| |r si_| (cofomidad ean. et interno & 3) festonca mecanca | SF 3 | BS | is Pra denna T T F omprovacn 6 eitenia do | Gevanade (wreastone briige | | ‘rato Las prusbas se ealzarn de > Hen decorate en vai on r| |e St | Seuerdo cone noma leZe 841 Gis] > tase ce coroner | BE] | pemeoso | Z|, Cong ects rotor bloqueado Conol vaval Ww t 4 ‘rca asavatones de as Conte densa wi fr =| enraaas eo cajos oo erpalnes Comprobacn oe plas de caractristcas wy ik g 3 E 8 8) |