e PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA Contrato de Prestacion de Servicios No. 058 ~ 23 oe 2 i st DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA Entidad Contratante: REPUBLICA NIT: i 899.999.083-0 Contratista: CENTRO NACIONAL DE CONSULTORIA SA. NITE 800.011.951-9 LUZ KARIME FERNANDEZ CASTILLO, identificada con la cédula de ciudadania No. 35143395, en calidad de Subdirectora General, de acuerdo con el Decreto No. 0074 del 23 de enero de 2023 y acta de posesién No. 212 del 25 de enero de 2023, actuando en nombre y representacin del DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, con NIT. 899.999.083- 0, en uso de las facultades y funciones delegadias a través de la Resolucién No, 0093 del 11 de febrero de 2019, quien para los efectos del presente documento se denominaré LA ENTIDAD; y PABLO DAVID LEMOINE ARBOLEDA, identificado con cédula de ciudadanfa No. 80.185.594, quien en su calidad de Presidente acta como representante legal del CENTRO NACIONAL DE CONSULTORIA S.A, sociedad constituida mediante Escritura Publica No. 887 del 30 de abril de 1987, otorgada en la Notaria 19 del Circulo de Bogeté, aclerada por Escritura Publica No. 1668 del 22 de julio de 1987 de la misma Notaria, inscritas en la Camara de Comercio de Bogotd el 03 de agosto de 1987 bajo el No. 216.258 del Libro IX, tal como consta en el certificado de existencia y representacién legal de la referida Camara de Comercio del 04 de enero de 2023, verificado en el RUES el 02 de febrero de 2023; y quien en adelante se llamara EL CONTRATISTA y declara que tiene capacidad para celebrar este contrato Y que no incurre en causal de inhabilidad e incornpatibilidad de las previstas en las Leyes 60 de 1893, 1150 de 2007, 1474 de 2011, 1955 de 2019 y dems normas constitucionales y legales, hemos acordado celebrar el presente contrato, el cual se regiré por las siguientes: CLAUSULAS: En virtud del contrato, EL CONTRATISTA se obliga a prestar a LA ENTIDAD, por sus propios medios, con plena autonomia técnica y administrativa, los servicios especializados para la realizacién de encuestas gue permitan determinar la percepcién, satisfaccion y efectividad de la gestién y el desempefio de las estrategias, proyectos e iniciativas adelantadas por el Gobierno Nacional El plazo de ejecucion del contrato seré de ocho (8) meses ¢ iniclara @ 2) Plazo: partir de la aprobacién de la gerantia Gnica, previa expedicién del registro presupuestal. 1) Objeto: COMPONENTE LINEA BASE Este documento presenta los lineamientos metodolégicos para la | | seleccién de una muestra probabilistica de dos mil cuatrocientos (2.400) hogares de los municipios de Colombia. En cada uno de los hogares en la muestra se aplicaré el cuestionario a una persona adulta seleccionads aleatoriamente dentro del hogar. El disefio de muestreo contempla la entrega de resultados con desagregaciones regionales, ademas de los resultados para el agregado nacional. El error de muestreo ser de 2,2% y confiabilidad de 95%, UNIVERSO EN ESTUDIO Mujeres y hombres mayores de dieciocho (18) afios residentes en los municipios de Colombia en las zonas urbana y rural. Para garantizar la representativided de todos los territorios, se establecieron seis (6) ragiones geagréficas de la siguiente manera 3) Especificaciones ‘Técnicas Bogota: Bogoté D.C * Caribe: Atlantico, Bolivar, Cesar, Cérdoba, La Guajira, Magdalena, San Andrés y Providencia, Sucre. * Centro Oriente: Arauca, Boyacd, Casanare, Cundinamarca, Norte de Santander y Santander. * Centro Sur: Caqueta, Huila, Meta, Putumayo y Tolima. * Antioquia + Eje Cafetero: Antioquia, Caldas, Quindfo y Risaralda. Pacifico: Cauca, Chocs, Narifioy Valle del Cauca,8 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA POBLACION ESTIMADA Unidad de Observacién. Persona adulta en el universo en estudio. El DANE ha proyectado al afio 2023 un total cercano a 44.6 millones de personas adultas en las zonas urbana y rural del territorio nacional. MARCO DE MUESTREO El marco de muestreo esté conformado por la lista de municipios en estudio [archivo Divipola del DANE} y el Marco Geo-estadistico Nacional elaborado por el DANE. Este marco de muestreo contiene el material necesario para operacionalizar el disefio de muestreo probabilistico propuesto en este documento. DISENO DE MUESTREO El disefio de muestreo es probabilfstico y estratificado; la seleccién de las unidades de muestreo se realizaré en tres etapas: 1. La primera etapa del disefio de muestreo consideré la inclusién forzosa en la muestra de los siguientes municipios: Medellin, Bello, Pereira, Bogotd D.C, Barranquilla, Cartagena, Soledad, Soacha, Cucuta, Bucaramanga, Ibagué, Villavicencio, Nelva, Cali, Pasto y Palmira de inclusiGn forzosa; de los restantes municipios, en cada regién geogratica se seleccioné una muestra aleatoria de ellos, en total cincuenta y dos (52) municipios en la muestra | 2. Enla segunda etapa, dentro de cada municipio se seleccionars una muestra aleatoria simple de manzanas cartogréficas; en las ciudades de inclusién forzosa, la selecci6n se realizar por nivel socioeconémico. 3. En la tercera etapa se seleccionaré una muestra de hogares dentro de cada manzana cartogréfica y, finalmente, se | seleccionara a un adulto dentro del hogar para aplicarle el cuestionario. ALGORITMOS DE SELECCION DE UNIDADES ESTADISTICAS, El algoritmo que utilizaré el Centro Nacional de Consultorfa S.A. para seleccionar unidades de muestreo dentro de un estrato estadistico es el coordinado negativo con los siguientes pasos: + Acada unided muestral se asigna un ntimero aleatorio entre "0" y v. Se Fijan los valores aleatorios generados. Se ordenan ascendentemente las unidades de acuerdo al nimero generado dentro de cada estrato, + Encada estrato se toman las primeras “n” unidades, donde “n” es el tamafic de muestra asignado a ese estrato. TAMANO DE MUESTRA, ERROR DE MUESTREO Y NIVEL DE CONFIANZA Se ha determinado un tamafio de muestra de dos mil cuatrocientas (2.400) encuestas (una por hogar) para la realizacién de una medicion en la investigacién. Este tamafio de muestra permitirs reportar resultados con un error de muestreo maximo de 2.2% y conflabilidad del 95%.e PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA TECNICA DE RECOLECCION La labor de recoleccién de informacién en hogares se realizaré a través de encuestas presenciales. La principal justificaci6n para abordar un proceso. de recoleccién presencial de informacién radica principalmente en tres elementos técnicos: a. La intencién es la de visitar una mayor cantidad de regiones, municipios e inclusive zonas rurales conurbadas y rurales no dispersas; esto con el fin de profundizar la investigacién en la Mayor cantidad de tipologias municipales, por una parte, pero principalmente contar con una mayor desagregacién de ™unicipios en la muestra que evidencien mayor granularidad en la forma como se comporta la opinién publica Esto permitira diagnosticar bien, en el marco de la linea base, municipios con caracteristicas sociales, demogréficas y politicas particulares, Por ejemplo, municipios fronterizos donde el proyecto politico del actual gobierno tuvo altos indices de participacién electoral, |b. Por otra parte, la justificacién logistica mas marcada en este | sentido, radica en que para acceder a muestras robustas en estos municipios, se requiere encuestar de manera presencial, pues inclusive nuestra compafiia, que cuenta con la mayor cantidad de directorios y registros telefénicos para realizar investigacién CATI, municipios alejados de los grandes centros urbanos carecen ‘de directorios robustos para aplicar un ndmero adecuade de intentos y encuestas efectivas; lo que nos | exige, casi de manera obligada a hacer investigacién cara a cara ‘en os hogares de esos municipios alejados. Lo anterior sin contar que la investigacién de orden social, politico e inclusive electoral, prefiere las formas presenciales, toda vez que garantiza la eliminacién de sesgos a la hora de aplicar los cuestionarios; lo cual nos lleva al tercer y ditimo factor. La mayorfa de veces las lineas bases exigen cuestionarios 0 instrumentos de mucha mayor extensién que un cuestionario de seguimiento normal tipico. De alli gue este tipo de instrumentos generalmente causas fatiga y terminaciones anticipadas en la aplicacién de la encueste, dado que el respondiente suele cansarse sin haber llegado al final de la encuesta. Por lo tanto, los investigadores muchas veces recorniendan que, si dicho formulario se extiende por mas de 20 minutos, este debe ser aplicado de manera presencial;y con toda seguridad un formulario de linea base va a tener longitudes de aplicacion mayores a 20 minutos. DISENO INVESTIGACION MENSUAL - TRACKING Este aparte presenta los lineamientos estratégicos pare la adelantar todas las labores de apoyo en torno a la seleccién de una muestra probabilistica de hogares en los municipios de Colombia. En cada uno de los hogares en la muestra se aplicard el cuestionario @ una persona adulta seleccionada aleatoriamente dentro del hogar. El disefio de muestreo contempla la entrega de resultados mensuales, de encuestas representativas @ nivel nacional, con desagregaciones regionalesy resultados para el j | agregado nacional. oe8 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA UNIVERSO EN ESTUDIO Mujeres y hombres mayores de 18 afios residentes en los municipios de Colombia. Para garantizar la representatividad de todos los territorios, se establecieron 5 regiones geogréficas de la siguiente manera: + Bogota: Bogota D.C. * Caribe: Atlantico, Bolivar, Cesar, Cordoba, La Guajira, Magdalena, San Andrés, Sucre. + Centro Oriental Arauca, Boyacd, Casanare, Cundinamarca, Huila, Meta, Norte de Santander, Santander, Tolima. + Eje Cafetero: Antioquia, Caldas, Quindio, Risaralda. ‘aqueté, Cauca, Chocé, Narifio, Putumayo, Valle del POBLACION OBJETIVO ESTIMADA De acuerdo a las cifras reportadas por el Censo Nacional de Poblacién y Vivienda del afio 2018, en Colombia habitan 34,9 millones de adultos. MARCO DE MUESTREO EI marco de muestreo esté conformado por la lista de municipios en estudio (erchivo Divipola del DANE) y el Marco Geo-estadistico Nacional elaborado por el DANE. Este marco de muestreo contiene el material necesario para operacionalizar el disefio de muestreo probabillstico propuesto en este documento, DISENO DE MUESTREO. CNC prestaré apoyo en el disevio de muestreo de tipo probabilfstico y estratificado: de esta manera brindaré soporte en la seleccién de las unidades de muestreo a realizarse en las siguientes etapas, tal como el contratante lo ha dispuesto en su solicitud de propuesta, 1. La primera etapa del disefio de muestreo podria considerar la inclusién forzosa en la muestra de los siguientes municipios: Bogoté, Medellin, Cali, Barranquilla, Cartagena, Bucaramanga, Pereira, Manizales, Armenia, Monteria, Villavicencio, Cicuta, Pasto; de los restantes municipios, en cada regi6n geogréfica se seleccionaria una muestra aleatoria de ellos; en total, 52 municipios podrian estar en la muestra 2. Enla segunda etapa, dentro de cada municipio se seleccionara una muestra aleatoria simple de manzanas cartograficas;en las ciudades de inclusién forzosa, la selecci6n se realizaré por nivel socioecondmico. En la tercera etapa se seleccionaré una muestra de hogares dentro de cada manzana cartografica y, finalmente, se seleccionaré a un adulto dentro del hogar para aplicarle el cuestionario, ALGORITMOS DE SELECCION DE UNIDADES ESTADISTICAS EI algoritmo que utilizaré para seleccionar unidades de muestreo dentro de un estrato estadistico es el coordinado negative con los siguientes pasos: * Acada unidad muestral asigne un numero aleato + Fije los valores aleatorios generados. * Ordene ascendentemente las unidades de acuerdo al numero generado dentro de cada estrato. entre “O"y 1"g PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, © En cada estrato tome las primeras “n” unidades, donde “n” es el tamafio de muestra asignado a ese estrato. TAMANO DE MUESTRA, ERROR DE MUESTREO Y NIVEL DE CONFIANZA Se ha determinado un tamafo de muestra de 168 encuestas (una por hogar) para la realizacin de una medicién en la investigacion. Este tamafio de muestra permitira reportar resultados con un error de muestreo maximo de 3% y confiabilidad del 95%. TECNICA DE RECOLECCION DE DATOS. La tecoleccién de datos se realizaré de manera telefénica en los hogares de los encuestados. La estrategia de muestreo para el operative telefénico considera dos etapas de muestreo. 1. La primera etapa corresponde la seleccién de municipios descrita antes. 2. La segunda etapa corresponde a la seleccién de una persona de la poblacién objetivo en cada municipio en la muestra, a pattir de la selecci6n aleatoria simple de registros del directorio telefénico, El informante idéneo es cualquier persona del universo en estudio. : Como el operativo telefénico aprovecha a la persona que contesta el teléfono para aplicarle el cuestionario (siempre que pertenezca al universo en estudio), es necesario considerar algunas medidas de tipo logfstice como extender los operativos hasta las 8 dela noche y trabajar los fines de semana pare aumentar la probabilidad de captara aquellas personas que normalmente salen del hogar durante el horario laboral. ‘Cuando se usa el teléfono celular, se mitiga el riesgo de disminuir la probabilidad de inclusién en la muestra de las personas que | normalmente salen del hogar. De todas maneras, el operative telefénico considera controles de micro representatividad a nivel de las variables sociodemograficas basicas como sexo y edad (se fijan tamafios de muestra por hombres y mujeres y por rangos de edad). ASA ESTIMADA DE RESPUESTA Y TRATAMIENTO DE LA NO RESPUESTA Se espera una tasa de respuesta del 70%, Como medide para mitigar el riesgo de incumplimiento del tamanho de muestra minimo comprometido, se generaré una sobre muestra de tamafio igual a la tasa de no respuesta (30% en este caso) DISENO BOLSA DE ENCUESTAS COYUNTURA La bolse de encuestes para coyuntura esté prevista para ser |implementada de acuerdo con las necesidades particulares de investigacién de la Presidencie de la Reptblica, Se ha previsto un disefo de 2100 encuestas utilizables a voluntad dado en problema de investigacién que se plantee. Para estos efectos, pueden recomendarse aplicar 700 casos para cada una de las investigaciones y asi obtener autorepresentacién de cada uno de los estrates disefiades en una muestra potencial ‘A manera de ejemplo, para una investigacién 2 nivel nacional, podria, por ejemplo, indagarse las 5 ciudades capitales principales, auto representando cada una de ellas. 0, por el contrario, podria estudiarse una regién, por ejemplo, la caribe, indagando sus § ciudades capitales, con un cierto nivel de ‘autorepresentacién y posterior desgiose de | informacion para cada ciudad que resulte representativa s iee PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA 4) Obligaciones ‘especificas de EL CONTRATISTA: 1 Elaborar y presentar al inicio de ejecucién del contrato un plan de trabajo y un cronograma de actividades para aprobacién de la Secretaria para las Comunicaciones y Prensa. 2. Apoyar en la realizacién de mediciones de encuestas, de acuerdo a los temas y necesidades de la Secretaria para las Comunicaciones y Prensa, de conformidad con lo establecido en las especificaciones técnicas y la propuesta presentada por el Contratista. 3. Adelantar una vez al mes, una reunién de planeacién de ejecucién contractual con el supervisor del contrato, y particinar en reuniones que se requieran para la elecucién del contrato. 4 Elaborar y entregar al supervisor del contrato mensualmente, un informe de cada medicién realizada y un informe de medicién del desemperio. 5. Adelantar cuando sea requerido por la Entidad las encuestas relacionadas con temas de coyuntura de conformidad con las condiciones previstas en la oferta presentada. 6. ‘Adelanter las actividades previstas para la generacién de la linea base conforme a las condiciones previstas en la oferta presentada. 7. Prestar el apoyo necesario para dar seguimiento y validar la efectividad de la captura de la informacién durante el levantarniento de la misma, con e1 propésito de garantizar la representatividad de la diversidad y pluralidad de la poblacién. 8. Adelantar las actividades de! contrato empleando el personal idéneo, calificado y necesario que se requiera para el desarrollo del objeto contractual y garantizar su entrenamiento y capacitacién constante. 9, Propender por que el servicio a prestar ‘cumpla con niveles de calidad y cumplimiento de conformidad con la normatividad vigente, en especial fo relacionado con las normas ISO aplicables y la Ley 1581 de 2012 “Ley de Proteccién de Datos’. 10. Asumir los costos de transporte, seguros y demas gastos que se ocasionen en virtud de la ejecucién del contrato, dado que se entienden incluides dentro del valor total del contrato. 11, Cumplir con las demas derivadas de la naturaleza del contrato y que surjan de su ejecucién. | '5) Obligaciones Generales de EL CONTRATISTA: 1. Disponer lo necesario para que el objeto del contrato se cumpia @ cabalidad, conforme las especificaciones técnicas exigidas por LA ENTIDAD y Ia propuesta presentada por EL CONTRATISTA. 2. Rendir los informes de gestién de manera oportuna que le sean requeridos por el supervisor del contrato. 3. Cumplir con sus obligaciones frente al | Sistema de Seguridad Social Integral, Parafiscales (Cajas de Compensacion Familiar, Sena e ICBF), y demas obligaciones a que | haya lugar, de acuerdo con la normatividad vigente al respecto. El incumplimiento de esta obligacién sera causal para que LA ENTIDAD inicie el procedimiento sancionetorio a que haya lugar. 4. Obrar con leaitad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando | dilaciones que pueden presentarse y en general se obliga a cumplir con lo establecido en las Leyes 80 de 1993, N50 de 2007 y sus decretos reglamentarios, 5. No acceder a peticiones o amenazas de quienes acttlen por fuera de la ley, con el fin de obligarlo a hacer u omitir algun | acto 0 hecho, informando inmediatamente al Departamento Administrative de la Presidencia de ia Reptiblica, y dems autoridades competentes cuando se presenten tales peticiones 0 amenazes. 6 Mantener y garantizar la debida confidencialidad respecto de la informacién y documentacién que llegare a conocer, tener acceso 0 bajo su cantrol durante la vigencia del contrato. 7. Responder por sus. actuaciones y omisiones derivadas de la celebracién del contrato, y de la ejecucién del mismo, de conformidad con lo establecido en la Leyes, 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos regiamentarios. 8. Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y seis (6) meses més. 9. Acreditar ante la supervisién, una vez perfeccionado el contrat, que cuenta con un Plan Estratégico de Seguridad Vial, cuando de conformidad con lo dispuesto en el articulo 12 de la Ley 1503, de 2011, modificado por el articulo NO del Decreto Ley 2106 de 2019, esté obligado a contar con dicho Plan. 10. Adelantar las actividades del contrato, empleando el personal idéneo, calificade y necesario, que se requiera pera el desarrollo de! objeto contractual. M1. Satisfacer las demés obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato_y aguellas otras que el funcionario_designado por LA 68 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA ENTIDAD para ejercer el control de ejecucién del contrato, pueda determinar en cumplimiento del objeto contractual. PARAGRAFO: EL, CONTRATISTA deciara y garantiza que la responsabilidad contractual ante LA ENTIDAD por el cumplimiento de las obligaciones establecidas, recae exclusivarnente en su cabeza; raz6n por [a cual el comportamiento de sus subcontratistas no lo excusaré del cumplimiento de las obligaciones y la asuncién de los riesgos que este contrato le asigna. 6) Obligaciones de EL CONTRATISTA frente al Sistema de Gesti6n de ‘Seguridad y Salud en el Trabajo y el Sistema de | Gestion Ambiental: ‘A. EL CONTRATISTA debe dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes del SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, y en especial deberd: 1. Suministrar al personal que la actividad contratada, para lo cual asumird su costo, sia ello hubiere lugar. 2. El personal de EL CONTRATISTA que se encuentre a su cargo ¥ que dispondré pare la ejecucién del contrato, deberé contar con todos los permisos y certificaciones necesarias para el desarrollo de fa actividad 0 actividades requeridas, si a ello hubiere lugar. 3. Cumplir conlas normas, regiamentos e instrucciones del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo SC-SST. 4 Cuando a ello hubiere lugar, dar curnplimiento a los protocolos de bioseguridad requeridos para la actividad a realizar. B. EL CONTRATISTA debe dar GESTION AMBIENTAL y en especial deberé: 1 Dar estricto cumplimiento a los lineamientos, normas, reglamentos, esténdares, orientaciones, politicas, y leyes ambientales aplicables para la ejecucion de las actividades que contratadas por esta entidad. 2 Procurar el cuidado de la casa comin, y los recursos naturales. 3. Cumplir, sin excepcién, la legislacién ambiental vigente, sin necesidad de requerimiento previo o expreso; y obtener mantener vigentes las licencias 0 permisos de autoridades ambientales que de conformidad con, Is_normatividad vigente sean necesarias para cumplir sus obligaciones contractuales y/o post-contractuales, si 2 ello hublere lugar. PARAGRAFO PRIMERO: Iguaimente EL CONTRATISTA debe prever los costos en los que deben incurrir para el cumplimiento de las normas ambientales, antes, durante y después de la ejecucién del contrato, PARAGRAFO SEGUNDO: Las obligaciones ambientales que se consignan dentro del contrato se haran extensivas y serén de obligatorio cumplimiento por parte de los subcontratistas que hagan parte de la actividad que EL CONTRATISTA contractualmente desarrolta. se encuentrea su cargo y gue cispondré paral ejecucién del contrato, | todos los elementas de proteccién personal necesarios para desarrollar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes del SISTEMA DE | 7) Cesi6n del contrato: EL CONTRATISTA no podra ceder total 0 parcialmente el presente contrato, sin la previa autorizacién expresa y escrita de LA ENTIDAD. 8) Valor: EI valor del contrato es hasta la suma de SETECIENTOS SESENTA Y DOS MILLONES SEISCIENTOS DIEZ MIL OCHOCIENTOS PESOS MONEDA LEGAL ($762.610.800) incluido IVA y demés impuestes, gastos y costos directos e indirectos a que haya lugar, discriminado asi: ‘VALOR VALOR slat iene MENSUAL TOTAL Tinea Base (Encuesta inicial @) $182.400.000 |$162.400.000) primer mes cara-cara) "racking mensual (telef6nicae] |_ (Ocho (6) Encuestas Mensuales) Encuestas Coyunturales {Bolsa de Encuestas - Telefénicas) = $106.470.000] VALOR TOTAL '$ 762.610.800| § 59217600 |$ 473.740.800) | PARAGRAFO PRIMERO: Para amparar la contratacién LA ENTIDAD | cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 18023 del [02 de febrero de 2023. Rubro: A-02-02-02-008.003. PARAGRAFO | SEGUNDO: SUFICIENCIA DEL VALOR DEL CONTRATO: LA | CONTRATISTA declara y garantiza que el valor del contrato, estimado 78 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA con base en la oferta presentada y las demas condiciones aqut establecidas, es suficiente pare cumplir con la totalidad de las obligaciones previstas y para asumir los riesgos que le han sido asignados, sin que la ocurrencia de los mismos afecte la suficiencia de dicho valor. Asi mismo deciara y garantiza que la eventual aplicacién de multas en virtud de lo dispuesto en el presente contrato no afecta niel valor niel cabal cumplimiento del mismo. 9) Forma de page: EI valor del contraio se pagara por parte de LA ENTIDAD a EL CONTRATISTA, a través de su pagaduria, por cada medicién de encuestas que realice, de la siguiente manera: VALOR] VALOR COMPONENTE| -DESCRIPCION OTAGO LL Ore Encuesta inicial Linea Base _|(se realizara en el primer| $182.400.000 |$ 182.400.000| mes [cara-caral) Encuestas Telefonicas (Se realizard una por Wacking | cada mes para un total | $ $9217.600 $ 473.7408 cde ocho durante la ejecucisn del contrato) | Encuestas: (Bolsa de Encuestas - fy Coyunturales ‘Telef6nicas) eee roooe| eae] El valor del contrato se pagaré por parte de LA ENTIDAD a EL CONTRATISTA, a través de su pagadurfa, previo cumplimiento de los siguientes requisitos: l) Aprobacién por parte de LA ENTIDAD de a garantia Unica. I) Certificacién emitida por el supervisor del contrato respecto de la efectiva prestacién del servicio y la entrega de las encuestas objeto del contrato. IM) Certificacién expedida por EL CONTRATISTA © su Revisor Fiscal, cuando corresponda, donde se acredite estar 2 Paz y Salvo por concepto de pago de sus obligaciones a los Sistemas de Salud, Riesgos Laborales, Pensiones y Aportes a las, Cajas de Compensacién Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de todo el personal a su cargo que asf lo requiera segtin la nerma aplicable IV) Presentacién y aprobacién por parte de la supervisiGn de un informe detallado de las actividades realizades, elaborado por EL CONTRATISTA con los soportes respectivos, cuando se requiera. V) Trémite de la cuenta respectiva. PARAGRAFO PRIMERO: No obstante, fa forma de pago prevista, ésta queda sujeta a la situacién de los recursos por parte del Ministerio de Haciende y Crédito Publico, una vez se encuentre aprobado el] PAC (Programa Anual Mensualizado de Cajal. PARAGRAFO SEGUNDO: LA ENTIDAD pagara a EL CONTRATISTA, dentro de Ios diez (10) dias habiles siguientes a la radicacién de los, documentos por parte del supervisor del contrato en el Area Financiera de LA ENTIDAD. PARAGRAFO TERCERO: Si la factura o cuenta de cobro no ha sido correctamente elaborada 0 no se acompafian los, documentos requerides para el pago y/o se presentan de manera | incorrecta, el término para éste sélo empezara a contarse desde la fecha en que se aporte el Gitimo de los documentos y/o se presenten en debida forma. Las demoras que se presenten por estos conceptos, serén responsabilidad de EL CONTRATISTA y no tendran por ello | derecho al pago de intereses o compensacién de ningun naturaleza. PARAGRAFO CUARTO: Cuando a ello hubiere lugar, presentar como requisito necesario para el pago, la factura electronica validada previamente por la DIAN conforme la Directive Presidencial No. 09 del 17 de septiembre de 2020 y la Resolucién No. 042 del 0S de mayo de 2020, modificada parcialmente por ia Resolucién No. 094 del 30 de septiembre de 2020, y dar cumplimiento a lo establecido en la circular publicada en la pagina WEB de LA _ENTIDAD hitps/danrepresidenciagovca/narm H PARAGRAFO QUINTO: Al pago se le efectuarén los respectivos descuentos por impuestos de ley y las contribuciones respectivas, PARAGRAFO SEXTO: El procedimiento para el pago podré modificarse 8e PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA de conformidad con el tramite de la factura electronica en el SIF Nacién. 10) Garantfa: | ampare el cumplimiento de las ol Para avalar 6l cumplimiento idéneo y oportuno de las obligaciones estipuladas, el pago de las multas, de la pena pecuniaria y demas sanciones que, dado el caso, pudieren imponerse, EL CONTRATISTA deberd prestar las garantias en los términos consagrados en el articulo 2212312. del Decreto 1082 de 2015, a favor de la NACION Y/O EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA (NIT: 829.999.083-0). Dicha garantia tiene por objeto amparar: | Tr MONTO AMPARO VIGENCIA ieeeueane: Piazo delcontratoy | 20% del valor del G meses més contrat Plazo del contratoy | 20% del valor del G meses més contrato Plazo del contratoy | 5% del valor del 3afios mas contrato Cumplimiento Calidad del servicio Pago de Salarios, Prestaciones Sociales Legales Indemnizaciones Laborales PARAGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA entregard Ia garantia al Area de Contratos de LA ENTIDAD dentro de los tres (3) dias habiles siguientes a Ia suscripcién del contrato. PARAGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA deberd restablecer el valor de la garantia cuando este se haya visto reducide por razén de las reclamaciones efectuadas por LA ENTIDAD. De igual manera, en cualquier evento en que se aumente 0 adicione el valor del contrato 0 se prorrogue su término, EL CONTRATISTA debera ampliar el valor de la garantia otorgada o ampliar su vigencia, segun el caso. PARAGRAFO TERCERO: Una vez iniciada la ejecucién del contrato, en caso de incumplimiento de EL CONTRATISTA de Ia obligacién de obtener la ampliacion de la garantia © de la obligacién de obtener su renovacién o de la obligacin de restablecer su valor o de aquella de otorgar una nueva garantia que jaciones que surjan por razon de la celebracién y ejecucién del contrato, LA ENTIDAD contratante podra adelantar el procedimiento administrative sancionatorio a que haya lugar. 1H) Cldusulas ‘excepcionales (interpretacion, modificacion y terminacién unilaterales, sometimiento a la ley nacional y caducidad del contrato): De conformidad con lo dispuesto por los articulos 14 al 18 dela Ley 80 de 1993, las clausulas excepcionales de interpretacién, modificacién y terminacién unilaterales, sometimiento a la ley nacional y caducidad del contrato por parte de LA ENTIDAD, se entienden incorporadas en el presente contrato. PARAGRAFO PRIMERO: El acto administrativo que declare la caduciciad dard por terminado el contratoy ordenaré su liquidacién en el estado en que se encuentre, sin perjuicio de las acciones penales y civiles 3 que hubiere lugar. PARAGRAFO SEGUNDO: Ademas de la posibilidad de terminacién de este contrato or mutuo acuerdo de los contratantes, o por parte de LA ENTIDAD en él caso de que se verifique que EL CONTRATISTA esta incurso en antecedentes que generen inhabilidad tales como: en asuntos disciplinarios, la destitucién; en los penales, cuando hay pena accesoria de interdiccién de derechos y funciones publicas; en los fiscales, cuando se le incluye en el boletin de responsables fiscales; mediante acto administrativo motivado se dispondra la terminacién anticipada en los eventos contemplados en el articulo 17 de la Ley 80 de 1993. 12) Sometimiento a Leyes Colombianas y Jurisdiceior El contrato se rige por las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios, y en las materias no reguiadas por ellas, por las disposiciones comerciales y civiles pertinentes. As{ mismo, est sometido a la Jurisdiccién de lo Contencioso Administrativo. 13) Multas: Con el objeto de conminar a EL CONTRATISTA para que cumpla con sus obligaciones, LA ENTIDAD impondra multas diarias y sucesivas equivalentes al uno por mil del valor total de este contrato o proporcional al incumplimiento, por cada dia habil_de retardo,o a Be6 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA incumplimiento, hasta que se verifique su cumplimiento. Estas sanciones no podrén superar el diez por ciento (10%) del valor del contrato y se aplicaran sin perjuicio de las demas sanciones a que haya lugar. PARAGRAFO: PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACION DE MULTAS, SANCIONES Y DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO: Para [a aplicaci6n de las multas previstas en la presente cldusula se seguird el procedimiento establecide en el articulo 86 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011 Este procedimiento, aplicard también previamente @ [a declaratoria de incumplimiento para hacer efectiva la cldusula penal pactada y la declaretoria de caducidad. 14) Clausula penal: En caso de incumplimiento de las obligaciones adquiridas o de decleratoria de caducidad de este contrato, EL CONTRATISTA pagar 2 LA ENTIDAD 2 titulo de pena, una suma equivalente al diez por lento (10%) del valor de este contrato, cantidad que se tendré como page anticipado de los perjuicios que recibe LA ENTIDAD por el Incumplimiento, sin perjuicio de hacer efectiva la garantia de que trata Ie cldusula correspondiente del presente documento. 15) Captacion de las multas y de la pena: El valor de la pena y/o de la muita se tomnerd del saldo a favor de EL CONTRATISTA silo hubiere, 0 sino, de la garantia constituida, y si esto Ultimo no fuere posible, se hard mediante cobro coactivo. 16) Documentos integrantes del contrato: Hacen parte integral del contrato los siguientes documentos: 1. El Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 2. Los estudios_y documentos previos. 3. La propuesta presentada por EL CONTRATISTA. 4. £1 presente clausulado. 5. Cualquler otro documento que se llegue a generar para la correcta elecucién del objeto contractual. PARAGRAFO: En caso de discrepancia o inconsistencia entre los documentos del contrato y lo estipulado en el presente clausulado, prevalecerd Io dispuesto en el presente clausulado. 17) Requisitos de perfeccionamiento y _ ejecucién: El contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes intervinientes en e| SECOP 1, no obstante, EL CONTRATISTA sélo podré iniciar Ia ejecucién del contrate cuando se haya aprobado por parte de LA ENTIDAD la arantia pactada, previa expedicion del registro presupuestal. 18) Supervision: La coordinaci6n, supervisin y control de ejecucion dal contrato, estara a cargo de Juan Sebastian Goenaga Lozano, Asesor de la Secretaria para las Comunicaciones y Prensa, quien velar por los intereses de LA ENTIDAD y tondré ademés de jas funciones que por la indole y naturaleza dei contrato le sean propias, las establecidas en el Manual de Contratacién y la Gufa de Supervision vigentes. PARAGRAFO: En el evento de cambio de supervisor no sera necesario modificar el contrato y la designacion se efectuaré mediante comunicacién escrita por el Jefe del Area de Contratos, de conformidad con la Resolucién No. 0093 del 1! de febrero de 2019, copia de la cual deberé enviarse a EL CONTRATISTA por parte de la dependencia solicitante. 19) Confidencialidad y uso T odos los documentos e informacién que se produzcan en desarrollo del Contrato, serén de uso exclusivo de LA ENTIDAD, y EL CONTRATISTA se obliga @ no utilizarlos para fines distintos @ los previstos en el contrato, ni a divulgar la informacién que se le suministre, ni los resultados de su trabajo, obligéndese a mantener la confidencialidad de los mismos de conformidad con la ley, so pena de las acciones civiles, administrativas o penales a que haya lugar. Esta confidencialidad sera continua y no vence ni por terminacién ni por caducided del contrato. EL CONTRATISTA respecto de toda la informacién que cree, elabore, produzca, requiera, adquiera, conozca, procese, utilice, sintetice, reproduzca, etc, durante y con ocasién del desarrollo del proceso y de la ejecucién del contrato dara a dicha informacién exclusivamente el uso indispensable para la debida ejecucién estando prohibide su revelacién y publicacién, divulgacién, transmision 0 reproduccién a terceros sin previa autorizacién escrita de LA ENTIDAD, dada su confidencialidad. EL CONTRATISTA se obliga a culdar que sus empleados, contratistas 0 mandatarios que por la razén que sea, se involucren o relacionen con cada actividad objeto del 10e PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA proceso y del contrato, se obliguen solidaria © integramente @ la Proteccién aqui establecida, en especial imponiéndoles restricciones orientadas 2:1) No revelar informacién propia de LA ENTIDAD ni sobre los lugares 2 los cuales tenga acceso, con ocasién del desarrollo del proceso y de la ejecucién del contrato. fi] No permitir que terceros obtengan informacién relacionada con el fiteral anterior. ii) No obrar a través de terceros o sugerir que terceros hagan lo propioen su nombre. iv) No publicar informacién alguna, por medios de comunicacién electrénica 0 correos internos de su grupo empresarial, que permita a terceros 0 @ sus funcionarios no autorizados acceder a la informacién. Le trasgresion a la presente obligacién de confidenclalidad, dard lugar a las acciones a las que haya lugar y a la terminacién anticipada y unilateral del contrato por la parte perjudicada, asf como alas acciones | judiciales y la indemnnizaci6n por perjuicios a que haya lugar. Bajo los | términos de lo presente, antes de que EL CONTRATISTA publique o divulgue, © haga publicar o divulgar alguna ponencia u otro articulo que incorpore 0 revele cusiquier Informacion derivada directa o | \directamente de la ejecucién del contrato o de algtin proyecto especifico, enviaré un ejemplar de dicha ponencia o articulo a LA ENTIDAD para sus comentarios y respective aprobacion 0 negacién. 20) Indemnidad: EL CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a LA ENTIDAD de cualquier reclamacién proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones de EL CONTRATISTA o las de sus subcontratistas 0 dependientes. 21) Ausencia de relacion laborak: EI contrato seré ejecutado por EL CONTRATISTA con absoluta ‘autonomia e independencia y, en desarrello del mismo no se generars vinculo laboral alguno entre LA ENTIDAD y el personal de EL CONTRATISTA. Adicionaimente, EL CONTRATISTA manifiesta que se encuentra al dia en el pago de sus obligaciones parafiscales, en los términos de la normatividad vigente al respecto. 22) Domicilio contractual y lugar de ejecucién: Para todos los efectos legales, el domicilio contractual sera la cludad | de Bogoté D.C. La prestacién del servicio objeto del contrato, se prestaré_a nivel nacional, conforme a los requerimientos de LA ENTIDAD. 23) Modificaciones, aciaraciones, adiciones y/o prorrogas: Las partes convienen que cualauier modificacién, aclaracién, adicion y/o prérroga a lo pactado en el contratoy/o@ cualquier documento que haga parte integral del mismo, sdlo podrd realizarse mediante acuerdo escrito por las partes, 24) Declaraciones: [*EL CONTRATISTA manifiesta que conoce el estudio y documentos previos que soportan y hacen parte integral de esta contrataci6n, los, acepta y se obliga con su contenido. *Capacidad: Con la suscripcién del contrato EL CONTRATISTA y su representante legal declaran que cuentan con la capacidad legal, ast como con las autorizaciones suficientes en los términos de sus estatutos, cuando a ello hubiere lugar, y la Ley Aplicable para: (i) suscribir el contrato; y (ii) obligarse conforme a los términos y | condiciones establecidos en el mismo. + Aceptacién del Contrato: EL CONTRATISTA manifiesta que ha lefdo cuidadosamente los términos del contrato, y demas documentos que hacen parte del mismo. Declara asimismo que en los términos del articulo 24 de la Ley 80 de 1993 y en general de las normasy principios aplicables a la contratacién publica, tuvo la oportunidad de poner en conocimiento de LA ENTIDAD aquellos apartes que asujuicionoeran | claros y con la presentacion de la oferta consideré que tales apartes fusion debidamente aclarados, de manera que en el presente contrate no existen apattes confusos ni contradicciones entre sus términos y condiciones, por lo que ademas acepta los mismos en la | medida en que los ha estudiado y valorado con la diligencia necesaria teniendo en cuenta el costo que implica el cumplimiento cabal, | ‘oportuno y conforme a los términos del contrato de la totalidad de las obligaciones y de la asuncién de los riesgos previstas en el contrato, "ye PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA Particularmente, declara que ha efectuado una valoracién de los riesgos @ su cargo conforme a los términos del presente contrato y acepta dicha asuncién con sus efectos favorables y desfavorables sin limitacién alguna. *EL CONTRATISTA declara y garantiza que conoce y ha revisado cuidadosamente todos los asuntos ¢ informaciones relacionados con Ia celebracién y ejecucién del contrato, su régimen legal y naturaleza Juridica, los aspectos financieros del mismo, y la posibilidad real de ejecuter todas las obligaciones del mismo con cargo a los recursos disponibles; y que tiene la capacidad y el conocimiento para deserrollar les obligaciones previstas en este contrat y asumir los riesgos que asignados en este contexto, * EL CONTRATISTA declara y garantiza que conoce la normatividad vigente en Colombia para la vinculacién de personal y para la protecci6n de datos personales, asi como lo establecido en la Ley Aplicable a la cudl le dard plena aplicacién. | 28) Liquidacion: De conformidad con lo establecicio en el articulo 60 de la Ley 80 de 1993 modificado par el articulo 217 del Decreto Ley 019 de 2012, una vez terminada la eJecucién del contrat, las partes contratantes procederén a efectuar Ia liquidacion del mismo dentro de los seis (6) meses siguientes a su terminacién, sin perjuicio de lo establecido en el articulo Ni de la Ley 1150 de 2007. 26) Notificaciones: EL CONTRATISTA recibird notificaciones q través del SECOP Il Revisé: | Proyects: Pedro Fernando Montoya Pinzén, Asesor Area de Contratog lucas Leonardo Quevedo Barrero, Jefe Area de Contratos. ‘Aprobé: Luz Karime Fernandez Castillo, Subdirectora General. NOTA: Este clausulado es aprobado por las partes con la suscripcién electrénica del contrato a través de la Plataforma SECOP Il 2