PEMERINTAH KABUPATEN LAMPUNG SELATAN SEKRETARIAT DAERAH Jalan Zainal Abidin Pagaralam No.1 Kalianda Lampung Selatan 35513 Telepon : (0727) 322070, 322068, 322069, 322300 Faximile : (0727) 322334 Kalianda,28 November 2022 Kepada Yth, 1. Inspektur Kab. Lampung Selatan 2. Sekretaris DPRD 3. Kepala Badan/Dinas/Kantor 4. Kepala Bagian Setdakab, Camat ‘Se-Kabupaten Lampung Selatan di- Tempat SURAT EDARAN Nomor : 800/ 933 /V.05/2022 TENTANG PENYAMPAIAN BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT, PENCANTUMAN GELAR AKADEMIK DAN PENINJAUAN MASA KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN LAMPUNG SELATAN Memperhatikan Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2002 Tanggal 17 Juni 2002 bahwa masa kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil ditetapkan tanggal 1 April dan 1 Oktober setiap tahun, Kkecuali kenaikan pangkat anumerta, dan berdasarkan Surat Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor : 39571/B-MP.01.04/SD/D/2022 tanggal 18 November 2022 perihal Percepatan Layanan Kenaikan Pangkat dan Mutasi PNS berbasis Sistem Informasi , maka dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut A. Kenaikan Pangkat Periode 01 April 2023 1 Usul Kenaikan Pangkat Periode 1 April 2023 agar disampaikan ke Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Lampung Selatan yang terdiri dari : a. Berkas fisik sebanyak 2 (dua) rangkap disertai dengan Surat Pengantar dari OPD; b, Berkas digital (berkas scan berwarna) dalam format PDF dengan ukuran maksimal 2 MB/file yang disampaikan melalui Flash Disk atau media data lainnya. c. Penyampaian berkas fisik dan digital usul kenaikan pangkat kami terima di Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Lampung Selatan dari tanggal 05 Desember 2022 s.d 30 Desember 2022. Berkas digital (berkas scan berwarna) yang disampaikan ke Badan Kepegawaian dan Diklat adalah berkas asli/fotocopy yang telah dilegalisir dan discan berwarna dengan ukuran maksimal 2 MB / file dengan jelas dan terbaca (berkas scan yang tidak jelas dan tidak terbaca dapat mengakibatkan usulan dianggap tidak lengkap dan dapat ditolak oleh BKN) Sesuai Surat Edaran Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2022 tanggal 14 September 2022 tentang Dokumen Penilaian Kinerja dalam Usul Persetujuan/Pertimbangan Teknis Kenaikan Pangkat PNS disebutkan bahwa :a. Penilaian Kinerja 2021 sesuai Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 3 Tahun 2021 tentang Penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai dan Penilaian Kinerja PNS Tahun 2021 b. Penilaian Kinerja 2022 sesuai dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2002 tentang Pengelolaan Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara Jika pada saat Penyampaian Usul Kenaikan Pangkat Penilaian Kinerja Pegawai Tahun 2022 belum ditetapkan maka Penilaian Kinerja Pegawai Tahun 2022 dapat disusulkan ke Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Lampung Selatan paling lambat tanggal 10 Januari 2023. Bagi Jabatan Fungsional tertentu yang mewajibkan Ujian Kompetensi sesuai dengan jenjang jabatannya agar melampirkan Sertifikat Lulus Uji Kompetensi, Bagi Jabatan Fungsional Guru yang mengajukan Kenaikan Pangkat Pertama Kali agar melampirkan Sertifikat Pendidik; ‘Terhadap PNS yang menduduki jabatan Fungsional Guru dan Non Guru yang akan Naik Pangkat dan Ji diusulkan kenaikan pangkatnya dan apabila belum melampirkan Surat Keputusan Jabatan Fungsional dimaksud, usul tersebut belum dapat dipertimbangkan. itan, agar diselesaikan kenaikan jenjang jabatan terlebih dahulu sebelum B. Pencantuman Gelar Akademik cif Begi Pegawai Negeri Sipil yang mendapatkan gelar melalui ijin belajar/tugas belajar dapat diberikan Pencantuman Gelar apabila pangkat yang yang dimiliki sesuai dengan Pendidikan yang diperoleh berdasarkan peraturan yang berlaku Dokumen yang menerangkan Status Akreditasi Program Studi dengan Akreditasi paling kurang B dari Lembaga yang berwenang atau Sertifikasi Akreditasi Memenuhi Peringkat Akreditasi Baik Sekali dari Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi Pencantuman Gelar Akademik/Peningkatan Pendidikan dapat diajukan pada saat Pegawai Negeri Sipil telah ditetapkan dalam pangkat/golongan paling rendah : a. Juru (I/c), untuk jenjang SLTP Sederajad atau pangkat Juru Muda Tingkat I golongan ruang I/b dan masa kerja pangkat terakhir minimal 3 tahun 6 bulan sebelum diusulkan kenaikan pangkatnya menjadi Juru golongan ruang I/c berdasarkan peraturan yang berlaicu b. Pengatur Muda (II/a), untuk jenjang SLTA Sederajad atau pangkat Juru Tingkat I golongan ruang I/d dan masa Kerja pangkat terakhir minimal 3 tahun 6 bulan sebelum diusulkan kenaikan pangkatnya menjadi Pengatur Muda golongan ruang II/a berdasarkan peraturan yang berlaku. c. Penata Muda (III/a), untuk Jenjang Sarjana (8.1)/Diploma IV (D.1V) atau pangkat Pengatur Tingkat 1 golongan ruang II/d dan masa kerja pangkat terakhir minimal 3 tahun 6 bulan sebelum diusulkan kenaiken pangkatnya menjadi Penata Muda golongan ruang IIl/a berdasarkan peraturan yang berlaku. 4d. Penata Muda Tingkat I (III/b), untuk jenjang Strata 2 (S.2) Sederajad atau pangkat Penata Muda golongan ruang Ill/a dan masa kerja pangkat terakhir minimal 3 tahun 6 bulan sebelum diusulkan kenaikan pangkatnya menjadi Penata Muda Tingkat I golongan ruang Ill/b berdasarkan peraturan yang berlaku.€. Penata (Ill/c), untuk jenjang Strata 3 (S.3) Sederajad atau pangkat Penata Muda Tingkat I golongan ruang III/b dan masa kerja pangkat terakhir minimal 3 tahun 6 bulan sebelum diusulkan kenaikan pangkatnya menjadi Penata golongan ruang IIl/c berdasarkan peraturan yang berlaku 4. Pencantuman Gelar Akademik diberikan melalui mekanisme pengajuan berbarengan dengan Kenaikan pangkat atau pengajuan tersendiri/tidak bersamaan dengan kenaikan pangkat. 5. Pengajuan usul Pencantuman gelar akademik agar disampaikan ke Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Lampung Selatan yang terdiri dari : a. Berkas fisik sebanyak 2 (dua) rangkap disertai dengan Surat Pengantar dari OPD; b. Berkas digital (berkas scan berwarna) dalam format PDF dengan ukuran maksimal 2 MB/file yang disampaikan melalui Flash Disk atau media data lainnya. c. Pengajuan usul Pencantuman gelar akademik yang tidak bersamaan dengan kenaikan pangkat agar diusulkan di bulan April 2023 ©. Peninjauan Masa Kerja 1. Pegawai Negeri Sipil yang memiliki pengalaman kerja pada instansi pemerintah atau swasta yang berbadan hukum, yang paca saat menerima SK CPNS masa kerjanya belum diperhitungkan sebagai masa kerja golongan maka hal tersebut dapat ditinjau dan disesuaikan lagi dengan gaji pokok Pegawai Negeri Sipil sesuai dengan peraturan yang berlaku. 2. Berdasarkan Keputusan Kepala BKN No. 11 Tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 Tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002, perhitungan masa kera pegawai diatur sebagai berikut : a. Masa kerja yang dapat diperhitungkan penuh untuk penetapan gaji pokok dalam pengangkatan pertama adalah 1) Masa selama menjadi Calon/Pegawai Negeri Sipil, kecuali masa selama menjalankan cuti di luar tanggungan negara. 2) Masa selama menjadi Pejabat Negara. Misal masa selama menjadi Anggota DPR-RI, Gubernur dan lain sebagainya. 3) Masa selama menjalankan tugas pemerintahan, yang antara lain masa penugasan sebagai : © Lokal staf pada Perwakilan Republik Indonesia di Luar Negeri; © Pegawai tidak tetap, contoh kasus masa bakti Dokter selama menjadi pegawai ti tetap; © Perangkat Desa; © Pegawai/Tenaga pada Badan-badan Internasional; © Petugas pada Pemerintahan lainnya yang penghasilannya dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara © Masa selama menjalankan kewajiban untuk membela negara, antara lain masa selama menjadi Prajurit Wajib dan Sukarelawan. © Masa selama menjadi pegawai/karyawan perusahaan milik Pemerintah, seperti Badan Usaha Milik Negara dan Badan Usaha Milik Daerah.4) Masa kerja yang diperhitungkan ¥. (setengah) adalah masa kerja sebagai pegawai/karyawan dari perusahaan yang berbadan hukum di luar lingkungan badan-badan pemerintah (termasuk perusahaan swasta asing yang berbadan hukum) yang tiap-tiap Kali tidak kurang dari 1 (satu) tahun dan tidak terputus-putus, dengan ketentuan bahwa masa kerja tersebut diperhitungkan sebanyak-banyaknya 8 (delapan) tahun. 3. Pengajuan usul Peninjauan Masa Kerja agar diusulkan di bulan April 2023. Ketentuan Lain-Lain 1. Usul Kenaikan Pangkat, Pencantuman Gelar Akademik dan Peninjauan Masa Kerja disampaikan langsung oleh masing-masing PNS atau dapat diwakili oleh Bagian Tata Usaha/Kepegawaian di Satuan Kerja masing-masing ke Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Lampung Selatan. 2. Untuk meminimalisir kekurangan dan menghindari keterlambatan penyampaian berkas usul kenaikan pangkat ke BKN di Jakarta, agar masing-masing PNS mematuhi jadwal serta kelengkapan berkas usul Kenaikan Pangkat sesuai ketentuan yang berlaku. 3. Apabila usul kenaikan pangkat tersebut tidak lengkap dan tidak sesuai dengan syarat-syarat Kenaikan Pangkat yang telah ditentukan sampai batas waktu sebagaimana tersebut di atas, maka usul tersebut dianggap tidak memenuhi syarat dan akan diproses pada periode kenaikan pangkat berikutnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku tanpa terkecuali, 4. Dalam rangka untuk tertib administrasi dan kelancaran dalam proses Kenaikan Pangkat, persyaratan untuk kenaikan pangkat, Pencantuman gelar akademik, dan Peninjauan masa kerja dapat dilihat pada lampiran surat edaran ini atau di website resmi BKD Lampung Selatan di kd lampungselatan.go.id. Demikian untuk menjadi perhatian pelaksanaannya ‘Tembusan : 1. Bupati Lampung Selatan (sebagai laporan) 2. Kepala BKD Provinsi Lampung.PEDOMAN PENYUSUNAN BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT, PENCANTUMAN GELAR AKADEMIK DAN PENINJAUAN MASA KERJA DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN LAMPUNG SELATAN A, KENAIKAN PANGKAT a. KENAIKAN PANGKAT REGULER (Bagi PNS yang tidak menduduki jabatan struktural atau Jabatan fungsional) Berkas No Jenis Berkas Borkas Pisik | 5 /peut Keterangan 1_| Surat Pengantar dari Satker T : 2_| Surat Pernyataan v 3_| Fotocopy SK Pangkat Terakhir v v 1 file 4 | Fotocopy SK Jabatan Pelakeana v v fle 5. | Fotocopy Ijazah + translerip sesuai sk terakhir y v Perse 6_| SKP/Penilaian Kinerja Tahun 2021 v v 1 file 7_| SKP/Penilaian Kinerja Tahun 2022 v v 1 file 5 Bagi | Bagi pertama Fotocopy Karpeg, SK 80%, SK 100%, SPT, SPMT Discan masing- 8 pertama kali | Kali naik (bagi yang pertama kali usul pangkat) naik pangkat pangkat masing jenis berkas 9 | Fotocopy SK Mutaai (bagi yang baru pindah) Jika Ada | Jika Ada Tile Fotocopy SK PMK (bagi yang pernah SO eee an eak on ees teria Jika Ada | Jika Ada 1 file Fotocopy Surat Tanda Lulus Ujian Dinas Walid Jika | Wajib Jike 11 | (STLUD) Tie 1 (bagi yang pindah golongan ke | Pindah Pindah 1 file mn, Golongan | _Golongan b, KENAIKAN PANGKAT PILIHAN 1) Kenaikan Pangkat Jabatan Struktural No Jenis Berkas Berkas Pisik | p,riecan | _ Keterangan 1_| Surat Pengantar dari Satker 7 2 | Surat Pemyataan v 3_| Fotocopy SK Pangkat Terakhir v v 1 file 4_| Fotocopy SK Jabatan Struktural v v Digabung, 5_| Daftar Riwayat Jabatan_ v Vv dijadikan| file Digabunj 6 | Fotocopy Ijazah + transkrip sesuai sk terakhir 1 y dijadikean 1 file 7_| SkP/Penilaian Kinerja Tahun 2021 z v 1 file 8_| SKP/Penilaian Kinerja Tahun 2022 v z 1 fle 9 | Fotocony Karpeg, SK 80%, SK 100%, SPT, SPMT | pertama kali | pertama kali | Pran mesie (bagi yang pertama kali usul pangkat) naik pangkat | naik pangkat ponrtt Fotocopy Surat Rekomendasi dari KASN dan ee) Esclon | Bagi Bacon 10 | rt Risal bag tatens Rancen tng | BesiEscon | Bagi 1 le Pratama (Eselon I) Fokopy ook Surat Tanda Talos Ujan Dinas eee vy | out nySernt Dt ka aan | Dagépinda | beg ina sie sou eaoogan ke Ja ecu bag yang cra ena rl Haosh 3 : Ta [Pony Si Motel aging bara pindaly | Jka Ada | eA ie 13 Fotocopy SK PMK (bagi yang pernah Jika Ada Jika Ada 1 file mengajukan penambahan masa kerja)2) 3 Kenaikan Pangkat Jabatan Fungsional mengajukan penambahan masa kerja) Berkas No Jenis Berkas Berkas Fistk | pigveujecan | Keterangan 1_| Surat Pengantar dari Sather q 2 | Surat Pernyataan z '3_| Fotocopy Penetapan Angka Kredit (PAK) Lama q v Digabung 4 | Penetapan Angka Kredit (PAK) Baru y q ijadilcan| file '5_| Fotocopy SK Pangkat Terakhir z v 1 file 6 | Fotocopy SK Jabatan Fungsional (bagi yang Y Y aa berubah jabatan) 7_ | Fotocopy ljazah + transkrip sesuai sk terakhir q v @_| SKP/Penilaian Kinerja Tahun 2031 v v 9 | SkP/Penilaian Kinerja Tahun 2022 v v Fotocopy Sertifikat Pendidik (bagi guru 10 | yang natk pangkat pertama kali dalam y v 1 file jabatan fungsional guru) Fotocopy Sertifikat Dillat/Uji Kompetensi untuk kenaikan pangkat dan 11 | kenaikan jabatan fungsional yang y Y 1 file dipersyaratkan dalam peraturan perundang-undangan. 12 | Fotocopy Karpeg, SK 80%, SK 100%, SPT, SPMT | pertama kali | pertama kali Dien ee (bagi yang pertama kali usul pangkat) naik pangkat | naik pangkat pee 15 | Fotocopy SK Mutasi (bagi yang baru pindah) Vika Ada | Jika Ada 1 file Fotocopy SK PMK (bagi yang pernah 5 14 | mengajukan penambahan masa kerja) ieee (Wace Ane Kenaikan Pangkat Penyesuaian Yazah Berkas No Jenis Berkas Berkas Fisik | piaijecan | Seterangan 1_ | Surat Pengantar dari Sather T 2 | Surat Pemyataan v 3_| Fotocopy SK Pangkat Terakhir v v Tile 4 | PAK Lama & PAK Baru a v Bagi dab, Fungsional | Fotocopy SK Jabatan Fungsional v v Bagi Jab, Fungsional 6 | Fotocopy SK Jabatan Pelaksana v v Bagi Jab Peaks 7_| Fotocopy SK Jabatan Struktural + DRI T v Bagi Jab, Stuktural 8 | Fotocopy Ijazah + transkrip sesuai sk teralchir v v Digabung,deaitan T 9 | SKP/Penilaian Kinerja Tahun 2021 7 v 1 file 10 | SKP/Penilaian Kinerja Tahun 2022 v y file 11 | Surat izin belajar Asli T Y file 12 | Fotocopy Gazah Baru + transkrip legalisir 7 7 Dienbung,dijdiian 1 kampus ie 13 | Akreditasi prodi saat kelulusan q q Dignbung, dijeitan 1 14 | Print Dikti (https:/ /pddilti kemdiikbud.go.id/) q y fie as | Surat Keterangan Uraian Tuga eontoh 7 7 Tae Surat Pernyataan Pertanggungjawaban 16 | Peningkatan Pendidikan q q 1 file Fotokopy Surat Tanda Lufus Ujian Kenaikan 17 | Pangkat Penyesuaian ljazah (STLUKPP)) sesuai 1 1 1 file jenjang pendidikan yang dimiliki Bagi | Bagi pertama | Discan masing- Fotocopy Karpeg, SK 80%, SK 100%, SPT, SPMT = 18 i pertama kali | kali nail ‘masing jenis foget vane pettames Kal end paseeeth naik pangkat | _pangkat berkas 19 | Fotocopy SK Mutasi (bagi yang baru pindah) vika Ada | Jika Ada 1 file "20 | Fotocopy SK PMK (bagi yang pemnah Stake | Waa oa4) Kenaikan Pangkat telah selesai mengikuti dan lulus tugas belajar = _ Berkas Berkas Jenis Berkas coe r Keterangan 1_| Sarat Pengantar dari Sather v 2 | Surat Pernyataan ¥ 3_| Fotocopy SK Pangkat Terakhir v v Tile 4 | PAK Lama & PAK Baru v v Bagh Jab, Fungo 5_| Fotocopy SK Jabatan Fungsional v v Bagi Jab. Fangio 6 | Fotocopy SK Jabatan Pelaksana, v q ‘Bagi Jab, Pelakeane 7_| Fotocopy SK Jabatan Struktural + DRI v Bagi Jab, Strultural 8 | Fotocopy ljazah + transkrip sesuai sk teralchir v y Dieabung, Giaditan T 9 | SKP/Penilaian Kinerja Tahun 2021 v v 7 file 10 | SKP/Penilaian Kinerja Tahun 2022 v v file 11 | Surat Penunjukan Tugas belajar v v 1 file 12 | Surat Pencabutan Tugas belajar v v file Fotocopy Ijazah Baru + transkerip legalisir ong jin 1 13 | campus d I “ne 14 | Akreditasi prodi saat kelulusan v v 15 | Print Dike (https:/ /pddikti.kemdilebud go.id/) v v 1 file ‘Surat Keterangan Uraian Tugas (contoh 16) nea q v 1 file ‘Surat Pernyataan Pertanggungjawaban 17 | Peningkatan Pendidikan : . fle Fotocopy Karpeg, SK 80%, SK 100%, SPT pertama | Bagipertama | Discan masing- 18 | Soni eae) Yoag pertama wall weet pangeat) | faitnaue | @limaik | — masingjenis ream areal sree | _ Pangkat berkas 19 | Fotocopy SK Mutasi (bagi yang baru pindah) | Jika Ada | Jika Ada 1 file Fotocopy SK PMK (bagi yang pernah . 4 20 | mengajukan penambahan masa kerja) ae ee ieee B, PENCANTUMAN GELAR AKADEMIK No Jenis Berkas Berkas Fisil igitalySean Keterangan 1 | Sarat Pengantar dari Sather v 2 | Surat Pernyataan v 3_ | Fotocopy SK Pangkat Teralhir v v Tile 4_| PAK Lama & PAK Baru T v ag dnb, Pungional 3_| Fotocopy SK Jabatan Fungsional T Y Bag ab, Fungional 6 | Fotocopy SK Jabatan Pelaksana 7 v Bagi dab: Pekan 7_| Fotocopy SK Jabatan Struktural + DRJ qv x Bagi Jab, Struktural B_| Fotocopy Tjazah + transkrip sesuai sk teralhir 7 v Disbang. idian | fi 9 | SKP/Penilaian Kinerja Tahun 2021 qv v 1 file 10 | SKP/Penilaian Kinerja Tahun 2022 v v 1 file 11 | Surat Izin belajar Asli v v Tile 12 | Fotooopy Hiazah Baru + transkip legalsir 1 7 ie mh kampus - 72 | Akreditasi prodi saat Kelulusan 7 14 [Print Di tps:/ pic erdibad go 3@7) | 1 Tare ene ee 1g | Surat Keterangan Uraian Tugas (contoh 7 7 i fie terlampir) 7p | Surat Pernyataan Pertanagungiawaban 7 q vas Peningkatan Pendidikan (contoh terlampir)* ; 17 | otocopy Karpes SK 80%, SK 100%, SPT, SPMT | 59. BME, [PAB Pune” | _ Discan mesing- (bagi yang pertama kali usul pangkat) naik pangkat pangkat ‘masing jenis berkas Ta | Fotocopy SK Mutasi (bagi yang baru pindah) ka Ada | _Jika Ada TilePENINJAUAN MASA KERJA ‘Jenis Berkas Berkas Keterangan ‘Surat Pengantar dari Satker ‘Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Fotocopy SK CPNS (80 %) Fotocopy SK PNS (100%) Fotocopy SK Pangkat Terakhir Fotocopy Ijazah + transkrip sesuai sk terakhir Fotocopy Karpeg ‘SKP/Penilaian Kinerja Tahun 2021 ‘SKP/Penilaian Kinerja Tahun 2022 ‘sli dan Fotocopy SK pengangkatan Tenaga hhonorer/karyawan dari mulai melaksanakan tugas sampai dengan diangkat sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil baik ang bekerja pada Instansi Pemerintah maupun swasta. n Fotocopy Daftar Honor/Upah/Gaji sejak pengangkatan pertama sebagai honorer/karyawan sampai dengan diangkat ‘sebagai Calon Pegawai Negeri Si 12 Fotocopy sah Surat Keputusan Pemberhentian sebagai ‘Tanaga honorer/ karyawan. 13 Fotocopy SK Pembagian Tugas jam mengajar bagi gura. 14 Daftar Riwayat Pekerjaan. 15 ‘Surat Pernyataan Pertanggungjawaban Peningkatan Pendidikan (contoh terlampir)* 16 Fotocopy SK Mutasi (bagi yang baru pindah)