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    PERU RORU EERE CEE EERE, REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SOCIEDAD DE GASTROENTEROLOGIA DEL PERU - FILIAL AREQUIPA INTRODUCCION EI presente Reglamento de Organizacién y Funciones es un instrumento normativo, cuya finalidad es reglamentar la gestion institucional de la Sociedad de Gastroenterologia del Peri — Filial Arequipa. GENERALIDADES La Sociedad de Gastroenterologia del Perii ~ Filial Arequipa, fue fundada el iro. de Diciembre de 1989, asumiendo las mismas finalidades y obligaciones de la Sociedad de Gastroenterologia del Peri, circunscritas al ambito de su competencia, el mismo que esta delimitado al Departamento de Arequipa. La Sociedad de Gastroenterologia del Peri — Filial Arequipa, tiene por sede legal San Rafael N° 301 Urb. Los Angeles de Arequipa, Departamento de Arequipa, local del Consejo Regional V del Colegio Médico del Peri. TITULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES Articulo 1°: Denominaci6n.- La institucién se denomina Sociedad de Gastroenterologia del Pert — Filial arequipa. Articulo 2°: Competencia.- El émbito de competencia de cumplimiento y aplicacién del presente Reglamento, esta determinado s6lo para aquellos miembros inscritos en la presente filial. Articulo 3°: Representacién Nacional La S.P.G. filial — Arequipa, designaré un coordinador que debera ser miembro activo, residente en la ciudad de Lima, quien sera el encargado de mantener una permanente interrelacién con la Junta Directiva de la S.G.P. Articulo 4°: Autonomia.- La S.G.P. Filial Arequipa se regira por los Estatutos de la S.G.P. y sus miembros gozarin de los mismos derechos y obligaciones; gozando de autonomia administrativa y econémica, debiendo informar el Comité Electoral de la S.G.P. de sus miembros titulares que podrin hacer uso del voto en las elecciones nacionales y regionales DDD DADE EEE RU RE EESEREEESESEE ESSE EERE ERS, Articulo 5°: Fines.- Son funciones y atribuciones, de la Sociedad de Gastroenterologia del Pert ~ Filial Arequipa, los siguientes (Articulo 4° del Estatuto de la S.G.P.). a. Promover y estimular el desarrollo de la investigacién, la divulgacion y la docencia de la Gastroenterologia y f b. Vincular a todos sus miembros. ©. Relacionarse y cooperar con las sociedades similares, sean nacionales y/o extranjeras en el area de su competencia, 4. Propiciar el intercambio cientifico nacional e internacional. e. Contribuir al estudio de programas de desarrollo y planificacién de la Promocién, Prevencién y Recuperacion de la salud en el frea de la Gastroenterologia. £ Promover la certificacion de sus miembros. g. Velar por el ejercicio calificado de la especialidad, dentro de las normas deontolégicas. TITULO SEGUNDO DE LA ESTRUCTURA CAPITULOT DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Articulo 6°: Estructura Orginica.- La Sociedad de Gastroenterologia del Pert — Filial ‘Arequipa, esté estructurado de la siguiente manera: iembros: a. Miembros Nacionales: ' © Fundadores © Activos © Asociados * Honorarios b. Miembros Extranjeros: © Correspondientes © Honorarios Organos de gobierno: c. La Asamblea General d. La Junta Directiva SU FFF FIFI I TaD ID aI VIVID IAIDIIVIIIIIAA CAPITULO IL LOS MIEMBROS Articulo 7°: Miembros Fundadores.- Son aquellos que suscriben el acta de fundacién de la filial siendo ademés el nico caso en que pueden pertenecer a alguna de las otras categorias de miembros. Articulo 8°: Miembros Activos o Titulares.- Son aquellos profesionales que cumplan con los siguientes requisitos: ee ee Fo emp Tener vigente su matricula en el Colegio Médico del Perit ‘Tener un minimo de cinco afios en el ejercicio de su profesién Haber sido miembro Asociado de la $.G.P. por un minimo de dos afios Ser calificado en la especialidad y estar inserito en el Registro de Especialistas en Gastroenterologia del C.M.P. Ser propuesto por tres miembros activos no pertenecientes a la Junta Directiva Ser ratificados en sesién ordinaria por la mayoria de los miembros activos asistentes Presentar un trabajo cientifico inédito para su incorporacién, el mismo que serd aprobado por la Junta Directiva Estar al dia en sus cuotas de miembro asociado. Articulo 9°: Deberes y Derechos.- i Velar porque se cumplan los fines del Estatuto de la S.G.P. y el presente Reglamento Procurar el progreso y buena marcha de la S.G.P. Filial Arequipa Participar activamente en los eventos cientificos y sociales de la $.G.P. Filial Arequipa Presentar y publicar trabajos cientificos haciendo mencién su vinculo con la Sociedad Aceptar y cumplit las comisiones que le asigne la Junta Directiva de la $.G.P. Filial ‘Arequipa Votar y ser elegidos en los cargos de la S.G.P. Filial Arequipa articipar y votar en los debates de la Asamblea General Comunicar a la Secretaria de la S.G.P. Filial Arequipa los cambios de su domicilio © ausencia prolongada del pais Estar al dia en sus cotizaciones mensuales establecidas por la Asamblea General Articulo 10° Miembros Asociados.- Son aquellos profesionales que cumplan con los siguientes requisitos: Ge pose Tener vigente su matricula en el Colegio Médico del Pert Estar cursando el tercer afio de la residencia en la especialidad ‘Tener una especialidad médica a fin a la gastroenterologi ‘Tener un minimo de tres afios en el ejercicio de la profesis PERERA RRR EERE e. Ser propuesto por tres miembros activos no pertenecientes a la Junta Directiva y ser aprobado por la Junta Directiva £ Ser ratificado en sesién ordinaria por la mayoria de los miembros activos asistentes g. Cubrir con la cuota establecida para la inscripcién, la misma que sera aprobada por Asamblea General. Articulo 11°: Son Deberes y derechos de los Miembros Asociados.- Procurar el progreso y buena marcha de la S.G.P. Filial Arequipa Contribuir con su trabajo cientifico al progreso de la especialidad Asistir a los eventos cientificos y sociales de la $.G.P. Filial Arequipa Aceptar y cumplir las comisiones que la S.G.P. Filial Arequipa y la Junta Directiva Je asignen ©. Comunicar a la secretaria de la $.G.P. Filial Arequipa los cambios de su domicilio a ausencia prolongada del pais £ Votar y poder ser elegido miembro de la Junta Directiva, excepto el cargo de Presidente y Vicepresidente Estar al dia en sus cotizaciones mensuales establecida por la Asamblea General Opinar en las sesiones ordinarias y las asambleas generales, con derecho a voz y voto pose re Articulo 12°: Miembros Honorarios Nacionales.- Son aquellos miembros activos pertenecientes a la S.G.P. que por méritos personales, prestigio profesional y dedicacién a la sociedad, se hagan merecedores de tal distincién, Deberdn ser propuestos por la Junta Directiva, para luego ser aprobados y ratificados en Asamblea General, por la mayoria de Jos miembros. Articulo 13°: Miembros Honorarios Extranjeros.- Son aquellas personalidades no peruanas de gran prestigio, que por su notoria actividad profesional, docente o de investigacién se hagan merecedores de tan distincién. Deberan ser propuestos por la Junta Directiva para luego ser aprobados y ratificados en Asamblea General, por la mayorfa de los miembros. Articulo 14°: Miembros Correspondientes Extranjeros.- Son aquellos profesionales no peruanos que por mérito y a propuesta de la Junta Directiva, se hayan hecho acreedores aeesta distincién. Esta propuesta debera ser ratificada en sesién de Asamblea General. CAPITULO Ili ORGANOS DE GOBIERNO LA ASAMBLEA GENERAL Articulo 15°: Conformacién.- La Asamblea General est conformada por todos Ios. miembros, sean activos como asociados; es el maximo organismo de gobierno de la S.G.P. Filial Arequipa. SHU FD a a FDI TI IIA sds EVID IIIITIIDIFIGAGGIAIAA Articulo 16°: Funciones y Atribuciones.- a. Aprobar las modificatorias al presente Reglamento, las mismas que deberan ser ratificadas por la S.G.P. b, Elegir a los miembros de la Junta Directiva ©. Adoptar, ratificar y/o revocar acuerdos 4. Fiscalizar permanentemente la gestién de la Junta Directiva e. Declarar la reorganizacién de la S.G.P. Filial Arequipa f Aprobar los presupuestos para actividades cientificas de cardcter nacional internacional . Fijar la cuantfa de las cuotas por derecho de ingreso asi como las cuotas mensuales Aplicar las sanciones que son de su competencia i. Resolver todos los asuntos no contemplados en el presente Reglamento Articulo 17°: Convocatoria.- La asamblea General se reunira en sesién ordinaria cada tres meses y extraordinariamente cuando sea convocada por la Junta Directiva o a solicitud de un tercio o mas de los miembros habiles de la filial. Articulo 18° : Citaciones.- Las Citaciones para Asamblea General deberin ser hechas por el Secretario General por indicacién del Presidente, indicando la agenda, lugar, dia y hora de la reunién, pudiendo utilizar cualquier medio necesario para dicha convocatoria, Articulo 19°: Quérum,- Para que la asamblea general tenga validez, debe reunir en la primera citacién a por lo menos la mitad. mas uno de los miembros habiles de la S.G.P. Filial Arequipa. La segunda citacién deberé convocarla en un plazo no mayor de ocho dias hibiles anunciando que los acuerdos tendrén validez con el mimero de miembros habiles que asistan, LA JUNTA DIRECTIVA Articulo 20°: Representacin.- La Junta Directiva representa a la S.G.P. Filial Arequipa y cuyo objetivo principal es hacer cumplir el presente Reglamento. Articulo 21°: Conformacién.- La Junta Directiva esta compuesta por: Presidente Secretario Tesorero Vocal pose Articulo 22: Mandato.- La Junta Directiva tendré un mandato de 2 afios, iniciando sus funciones en el mes de Enero del afio correspondiente. SHU FFF AIT IIIa I SEDIDIIIIFIIGITAGAGAIIIAA Articulo 23°: Eleccién.- La eleccin de la nueva Junta Directiva se hard por convocatoria de la Junta Directiva saliente al témino de cada ciclo institucional, Los miembros de la Junta Directiva no podrin ser reelegidos en el mismo cargo para el periodo inmediato. Articulo 24°: Sesiones.- La Junta Directiva celebrara sesiones ordinarias por lo menos una vez al mes, y extraordinarias cada vez que sea requerido por la filial; ambas seran convocadas por el Presidente 0 por quien haga sus veces con no menos de 24 horas de anticipacién. Articulo 25°: Quérum.- El quérum requerido para las sesiones sera de la mitad més uno de sus miembros, y sus acuerdos se tomaran por mayoria simple. Articulo 26°: Vacancia.- La vacancia en el cargo directivo se dard por dos causales: a. Por inasistencia injustificada, de uno de sus miembros, a tres sesiones consecutivas © a seis durante el afl, sera motivo para declara la vacancia del cargo, debiendo ser ratificado por acuerdo de Asamblea General. La justificacién de cada inasistencia serd calificada por la junta Directiva. b. Por Renuncia Voluntaria, debiendo presentarla por escrito ante la Junta Directiva, Producida la vacancia, los integramtes de la Junta Directiva propondrin a un miembro habil de acuerdo al cargo a ocupar. Este nombramiento deberd ser ratificado en Asamblea General, Articulo 27°: Funciones de la Junta Directiva.- a. Ejecutar los acuerdo de la Asamblea General b. Proponer las modificaciones al Reglamento de la $.P.G Filial Arequipa, los mismos que deberdn ser aprobados por la Asamblea General y ratificados por la $.G.P, c. Realizar las gestiones administrativas para la buena marcha de la institueién d. Organizar, congresos, jornadas cientificas, conferencia, cursos y demas actividades cientificas, asi como actividades sociales ©. Proponer la cuota mensual, Ia misma que sera aprobada por la Asamblea General £. Propiciar el desarrollo de lineas de investigacién local y/o regional, a través de acuerdos interinstitucionales g. Elaborar el presupuesto y vigilar su cumplimiento, mediante informes periddicos de Tesoreria h. Contratar los servicios de personal que se requiera i, Autorizar los gastos que fueran necesarios para atender el cumplimento de los acuerdos tomados. Llevar un Libro de Actas de la Junta Directiva y de las Asamblea General Presentar el informe memoria de la Junta Directiva Electa no RRR RRRRRREREREE EEE REPRE CAPITULO IV FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA PRESIDENTE Articulo 28°: Funciones.- Ejercer la representacién y direccién de la Sociedad Hacer cumplir el Estatuto de la S.G.P. y el presente Reglamento Ejecutar los acuerdos de la institucién Convocar a sesiones y presidirlas, determinando la agenda y su orden Presidir los congresos regionales u otras actividades cientificas Anutorizar con su ribrica los documentos oficiales de la institucién Elaborar el informe memoria que sera presentado al finalizar su mandato wrepege SECRETARIO Articulo 29°: Funciones.- Asumir las funciones del presidente en su ausencia Recibir, redactar y enviar la documentacién oficial de la $.G.P. Filial Arequipa Preparar y firmar los diplomas que expida la S.G.P. Filial Arequipa Confeccionar y mantener al dia un directorio de los miembros de la Sociedad Conservar el archivo documentario de la Sociedad Por encargo del Presidente, efectuar las citaciones para las sesiones y preparar las respectivas agendas “Tomar notas de los acuerdos de las sesiones, manteniendo el Libro de Actas al dia Cumplir con cualquier otra labor que le sea encomendada por la Junta Directiva, peas se PR TESORERO Articulo 30°: Funciones.- a, Representar y ser responsable, junto con el Presidente, del manejo econémico de la Sociedad b. Recaudar y controlar las rentas de la Sociedad c, Firmar los recibos de inscripciones, cuotas, subvenciones y donativos de la sociedad Maa aaa aU baa aaa EEDA EEEEEGEAIIIAA Hacer los pagos, previa autorizacién del Presidente, de las obligaciones de la sociedad Firmar con el Presidente los cheques 0 documentos bancarios ‘Vigilar, organizar y mantener los bienes materiales de la sociedad Lievar al dia la contabilidad. Rendir un informe detallado del estado de la tesoreria semestralmente a la Junta Directiva 0 cuando ella lo solicite Ser responsable de presentar el anteproyecto de viabilidad econémica de cada evento cientifico 0 social que acuerde la Junta Directiva llevar a cabo i. Presentar un balance detallado del estado econdmico al témino de su gestiin, el mismo que sera incluido en el informe memoria del Presidente. FoR moe VOCAL Articulo 31°: Funciones.- Colaborar en el manejo administrativo y econémico de la sociedad Integrar, junto al Presidente, el Comité Electoral Integrar el Comité de Actividades Cientificas Reemplazar el Secretario en su ausencia apse TITULO TERCERO REGIMEN ECONOMICO DE LA SOCIEDAD CAPITULO I DEL PATRIMONIO DE LA SOCIEDAD Articulo 32°: Régimen.- La S.G.P. Filial Arequipa, es una asociacién civil sin fines de lucro; por lo tanto sus bienes, valorizaciones, utilidades 0 réditos no podrén ingresar al patrimonio de personas naturales y/o en calidad de distribucion de utilidades. Articulo 33°: Patrimonio Social.- Esta constituido por: a. Los bienes muebles ¢ inmuebles existentes en la actualidad y los que adquieran a posteriori; asi como las rentas que los mismos produzcan. b. Las cuotas de su miembros y las recaudaciones de los eventos cientificos y sociales que realice c. Las donaciones o legados otorgados a favor de la sociedad. d. Demés ingresos que obtengan para el cumplimiento de sus finalidades Articulo 34°: Disolueidn.- En caso de disolucién de la S.G.P. Filial Arequipa, y luego de haber cumplido con sus obligaciones adquiridas, donaré todos sus bienes que posea @ favor del Consejo Regional V del Colegio Médico del Peri. CAPITULO IL DE LAS CUOTAS ‘Articulo 35° Aprobacién de cuota.- La Junta Directiva, al iniciar sus funciones propondran la cuantia de las cotizaciones que deberén cumplir sus miembros; y ser por rouerdo de Asamblea General que se apruebe Ia cuota mensual establecida, Articulo 36°: Tipos de euotas.- a. De admisiSn.- Que sera establecida por acuerdo de Asamblea General y seré pagadera por nica vez al momento de enviar fa solicitud para el ingreso la ‘sociedad. b. Cota ordinaria.- que seré establecida por acuerdo de Asamblea General y deberi ser pagada en forma mensual, siendo igual para los miembros activos come scociados. Bs el Tesorero quien se responsabilizaré del cobro de Ja cuota mensual establecida. c. Cuota extraordinaria.- Que ser’ aprobada por acuerdo de Asamblea General, estableciéndose igualmente la oportunidad para cumplir con dicha cuota, ‘Articulo 37°: Exceptuados.- Los miembros honorarios estan exceptuados del pago de ‘cuotas ordinarias y extraordinarias. - ? ? J 2 = 2 2 2 = = 2 2 = - < - = = = - < = = — — istia. La Asamblea General, excepcionalmente, podra acordar y no exceda a Articulo 38°: An

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