2 aa lengenaliData\
Komputer memiliki fungsi, yaitu mengolah data untuk menjadi suatu informasi yang dapat
membantu manusia. Data harus dilakukan pengolahan terlebih dahulu sebelum menjadi informasi.
Data dapat memiliki berbagai macam bentuk, antara lain teks, gambar, angka, dan sebagainya.
‘Agar mengetahui lebih mendalam tentang data, pahami penjelasan berikut.
1, Pengertian data ie"
Data berasal dari kata dalam bahasa Latin datum yang artinya adalah fakta, Reterangan
yang benar dan nyata yang dapat dikumpulkan dan dapat dijadikan dasar kajian (afalisis atau
kesimpulan). Dalam bidang informatika, data disimpan dalam bentuk yang dapat diproses
oleh komputer, seperti representasi digital dari teks, angka, gambar, grafis, suara (audio),
atau video. Data dapat bersifat kualitatif yang berarti menggambarkan sesuatu atau kuantitatif
yang berupa informasi numerik (angka).
Data dapat direkam atau di-input, disimpan, dan ditampilkan. Banyak peralatan sehari-hari
yang dapat digunakan untuk mengumpulkan data, misainya sebuah alat potret mengumpulkan
foto dalam kameranya. Ada juga objek atau peralatan yang mengumpulkan data terus-
menerus, misalnya CCTV yang dapat digunakan untuk merekam kejadian sehari-hari
yang kemudian disimpan dalam memori sebagai data. Data juga dapat disimpan dengan
menggunakan perangkat lunak, misalnya data pada lembar kerja, atau data diketikkan menjadi
isi sebuah file.
Data yang disimpan dapat ditampilkan dalam sajian (visualisasi) tertentu. Sajian data dapat
ditampilkan dalam bentuk yang lain, misalnya data berupa tabel angka dapat disajikan dalam
bentuk grafik. Hasil sajian akan mempermudah untuk melakukan analisis dan interpretasi
sehingga menjadi informasi yang berguna.
. Jenis-jenis data
a. Berdasarkan sumbernya, data dibedakan menjadi data primer dan data sekunder.
1) Data primer, data yang diperoleh secara langsung dari sumber data. Data primer disebut
juga sebagai data asli atau data baru yang memiliki sifat up to date. Teknik yang dapat
digunakan untuk mengumpulkan data primer, antara lain observasi, wawancara, diskusi
terfokus, dan penyebaran kuesioner.
2) Data sekunder, data yang diperoleh dari berbagai sumber yang telah ada. Data sekunder
dapat diperoleh dari berbagai sumber, seperti Biro Pusat Statistik, buku, laporan, jural,
dan laip-lain,
. Berdasarkan sifatnya, data dibedakan menjadi data kualitatif dan kuantitatif.
1) Data kualitatif, data yang berbentuk kata-kata, bukan dalam bentuk angka. Bentuk
lain data kualitatif adalah gambar yang diperoleh melalui pemotretan atau rekaman
video.
2) Data kuantitatif, data yang berbentuk angka atau bilangan. Data kuantitatif dapat diolah
atau dianalisis menggunakan teknik perhitungan matematika atau statistika.
}. Satuan ukuran data
Ketika Anda membeli komputer atau media penyimpanan data seperti flash drive, harddisk,
Compact Disc (CD), dan lainnya, terdapat kapasitas memori yang bervariasi. Kapasitas
memori tersebut tentunya digunakan untuk menyimpan berbagai macam data. Data yang
disimpan dalam komputer mempunyai satuan byte, kilobyte, megabyte, gigabyte, terabyte,
dan petabyte. Berikut adalah tabel yang menjelaskan satuan ukuran data,
i | Etec
1 gigabyte (GB)4, Analisis data
‘Secara sederhana, analisis data adalah proses pengumpulan dan pengorganisasian data
untuk menarik kesimpulan yang berguna dari data tersebut. Proses analisis data menggunakan
* penalaran yang runtut, masuk akal, dan logis.
Tujuan utama dari analisis data ialah untuk menginterpretasi, yaitu menemukan makna
dalam data sehingga pengetahuan yang diperoleh dapat digunakan untuk mengambil
keputusan yang tepat. Proses menganalisis data mencakup mencari pola, kesamaan,
perbedaan, kecenderungan (trén), atau hubungan lainnya, serta memikirkan tentang makna
dari pola-pola yang ada.
Data banyak digunakan untuk menyoroti atau mengusulkan hubungan sebab-akibat
dan memprediksi hasil. Menyimpulkan atau memprediksi berdasarkan data tidak selalu
menghasilkan sesuatu yang akurat. Untuk mendapatkan kesimpulan yang akurat, data harus
relevan (ada hubungannya) dan jumlahnya mencukupi. Contohnya, menggunakan data warma
mata untuk menyimpulkan usia seseorang adalah tidak relevan karena warna mala tidak ada
hubungannya dengan usia seseorang. Contoh dari kuantitas data yang tidak mencukupiialah
memprediksi hasil pemilu Indonesia yang penduduknya lebih dari 260 juta dengan memilih
beberapa orang saja.
. Interpretasi data
‘Secara definisi, interpretasi data merupakan kegiatan yang bertujuan untuk menggabungkan
hasil dari analisis yang dibuat dengan bentuk kriteria, pertanyaan, ataupun standar khusus.
Hal ini berguna agar data yang sudah digunakan dapat tersampaikan dengan baik, sehingga
permasalahan-permasalahan di dalam sebuah penelitian mampu terjawab dengan baik.
Terdapat tiga tujuan dilakukannya interpretasi data dalam sebuah penelitian, yaitu:
. Deskripsi data, interpretasi bertujuan untuk menafsirkan data yang sebelumnya dianalisis
berdasarkan teori-teori dan penelitian yang dilakukan.
. Deskripsi analitik, interpretasi bertujuan untuk mengembangkan kategori-kategori serta
hubungan-hubungan yang muncul dari data yang dihasilkan dalam penelitian.
. Teori substantif, teori yang digunakan dalam interpretasi ditampilkan dalam analisis,
kemudian dibahasakan ke dalam bahasa menurut disiplin ilmu masing-masing.
[Perangkat Uunakieengolan/Angkal(Spreadsheet)
Sebelum munculnya komputer, dikenal istilah
spreadsheet yang merupakan buku besar dengan
banyak lembar kertas yang ditulis secara manual
dengan pena. Seiring berkembangnya zaman, eee
mulai bermunculan aplikasi untuk melakukan Nope sca al eat Renee nen
a 1, (spreadsheet) yang merupakan bagian dari
pengolahan angka, misalnya Microsoft Excel, | orice, patet office terintegros untuk desktop,
KSpread, Libre Office, Google Sheets, dan | oe. seberapa itur Spread antara ain memilik
sebagainya. beberapa lembar kerja dalam satu dokumen;
1. Sejarah spreadsheet betagam kemungkinan pemformatan; dukungan
Aplikasi spreadsheet pertama kali adalah | untuk lebih dari 100 fungsi, template, diagram,
VisiCalc yang dibuat pada tahun 1979 oleh Bob | pemeriksa ejaan, hyperlink, dan pengurutan
Frankston dan Dan Bricklin, Namun, VisiCalc | data. Format dokumen KSpread adalah XML,
sangat terbatas, yaitu hanya memiliki 254 baris | ¥@%8 dlkompresi dengan zip. KSpread memiliki
5 i fitur untuk mengimpor spreadsheet dari
dan 63 kolom saja. Setelah itu, pada tahun | format tain, termatuk Microsoft Excel, Applic
1983, diperkenalkan spreadsheet Lotus 123 | cit sheet, quattro Pro, CSV, dan OpenOffice.
yang sangat populer dibanding spreadsheet | org calc.
sebelumnya. Lotus 12 3 memiliki 8,192 baris Sumber: Kdwiiped 9
dan 256 kolom. Pada tahun 1987, dibuat Excel
2.0 yang memiliki 16.384 baris dan 256 kolom. Seiring berkembangnya teknologi, Microsoft
Excel dikembangkan dengan jumlah baris dan kolom yang bertambah. Salah satu contohnya
adalah Microsoft Excel 2007 yang memilki jumlah baris 1.048.576 dan 16.384 kolom. Saat
ini, versi terbaru dari Microsoft Excel adalah Microsoft Office Excel 2021.2. Fungsi spreadsheet
Om jenggunakc
setelah aplikasi
Berikut merupakan beberapa fungsi spreadsheet.
. Melakukan perhitungan aritmetika, logika, dan statistika.
. Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, dan meringkas data.
.. Membuat berbagai macam grafik dan diagram. ‘
|. Membuat catatan keuangan dan menyusun laporan keuangan.
Melakukan analisis dan riset harga.
Melakukan konversi mata uang,
=paoce
Microsoft Excel memilki buku kerja (workbook) yang ditampilkan pertama kali secara otornatis
ibuka. Buku kerja dalam program Microsoft Excel berupa serangkaian teks atau
angka yang tersusun dalam bentuk tabel. Pada materi ini menggunakan Microsoft Excel 2007.
Berikut merupakan langkah menggunakan Microsoft Excel 2007.
1. Membuat workbook baru
Workbook merupakan suatu file/dokumen yang terdiri dari lembaran-lembaran (sheet).
Pada kondisi awal (default), workbook terdiri atas tiga lembar kerja (worksheet) yang diwakili
oleh tab lembar kerja (sheet tab) pada bagian bawah workbook. Jumlah worksheet bergantung
pada memori yang tersedia oleh komputer.
Untiuk membuat workbook baru, lakukan langkah berikut.
a. Cara pertama, kik Office Button —> pilin New —» pada kategori Blank and recent, klk dua
kali pada Blank Workbook, atau
b. Cara kedua, menggunakan shortcut Ctrl + N, atau
c. Cara ketiga, klik Office Button —> pilin New —> pada kategori Blank and recent, klik Blank
Workbook -> klik tombol Create.
Instat Tempites
ytempites.
es or esting:
Miczoson omc Ontine
Features
seioan
buses
conan \ |
bee tenons {I
Forme
| tnventones
[ete cancel
. Cell dan range
Lembar Kerja Microsoft Exéel terditiatas baris dan kolom yang di dalamnya terdapat
bagian lebih kecil atau disebut sel (cell). Cell merupakan kotak kecil pada worksheet yang
menjadi titik pertemuan antara baris (row) dan kolom (column). Contohnya, terdapat suatu cell
bernama A2. Cell tersebut terletak pada kolom A dengan baris ke-2. Sedangkan sekumpulan
cell yang saling bersebelahan disebut range. Cara memilih range menggunakan mouse
sebagai berikut. :
a. Klik cell awal yang ingin dipilih, misalnya cell A2, Pastikan penunjuk mouse berbentuk
tanda plus berwarna putih. Anda harus menunjuk di dalam cell, bukan di tepi cell.
b. Seret penunjuk mouse sampai ke cell yang diinginkan, misalnya cell D5, kemudian
lepaskan tombol mouse.
i ences manic eee