DIRECCION GENERAL DE Las ari DEPARTAMENTO FINANCIERO fe “| 10 ENE anes 0 y GOBIERNO de_ | MINISTERIO DE CULTURA 4 GUATEMALA | Yoeporres as re CIRCULAR DRH-7-2023 Cymaenacnr fralff = Directores Financieros de las diferentes Unidades Ejecutoras || ‘!||/ $202 5N3 04 [| Ministerio de Cultura y Deportes Vo iy Cer Delegados y/o Subdelegados de Recursos Humanos Ministerio de Cultura y Deportes Ce: Directores Generales Ministerio de Cultura y Deportes DE: Mgtr. Maria Antonia Mencos Orantes de Leonardo Coe Meh Directora de Recursos Humanos Mgt, Mena As Ministerio de Cultura y Deportes Oreates de Lec Dassen eee Mimsrae de Guinn ASUNTO: _Lineamientos para la ejecueién de némina Subgrupo 18° °°"? FECHA: — Guatemala, 06 de enero de 2023. circular DRH-148-2022, en el cual se les informé sobre el procedimiento a seguir para que la Direccién de Reoursos Humanos realice la ejecucién y liquidacién de némina de 4 Atentamente me dirijo a ustedes, en seguimiento al Oficio DRH-428-2022 y a la SB Sant: y Devengado del Subgrupo 18 en el Sistema Guatenéminas, es necesario tomar en cuenta lo sigdiente: SS 1, Verificar que el personal contratado bajo el Subgrupo 18, no posea un contrato activo en los diferentes renglones presupuestarios del grupo “0” y subgrupo y 18, dentro 0 fuera de la institucién previo a la contratacién, derivado a que no ®. serd posible realizar la contratacién. Ie podré efectuar cambio de cuenta, derivado que tiene un compromiso en otra cuenta, todas las demas contrataciones deberdn poseer cuenta en BANTRAB. 3. Unicamente se aceptarén contratos para la realizacién del Compromiso y Devengado, que se encuentren vigentes y no vencidos, esto debido que en el subgrupo 18 no se pueden efectuar pagos de Actas o Contratos vencidos. ¥ 4. Los contratos deben indicar mes de pago (no fecha especifica), y vigencia de la x sw ‘ 2, El personal contratado bajo el rénglén Subgrupo 18 y se encuentre jubilado, no se re contratacién, es decir esta debe abarcar los meses en los cuales se efectuaré el pago, i a ig | tL ejemplo: vigencia de la contratacién del 15 de enero al 30 de abril, meses de 5 | pago, febrero, marzo y abril. Fj | &e RS! 5. Las clausulas del contrat deben indicar el monto total, monto por cada producto ‘| y el mes en que se efectuara el pago, (no indicar dia, solo mes, ejemplo: 4 Q. 10,000.00 el pago se efectuara en el mes de enero, moto total Q. 10,000.00), 38 tal y como debe estar establecido en los términos de Referencia. ‘onecnion ou ‘een 6. Para laejecucién de Compromiso del Subgrupo 18, es necesario contar con la cuota Por el monto total del contrato a suscril Direccién de Recursos Humanos, Ministerio de Cultura y Deportes ‘*. Avenida 3-87 zona 2, Guatemala, Guatemala wnemedgebst Sama [oesGOBIERNO de | MINISTERIO DE CULTURA SUATEMALA | yozporres 7. Para la ejecucién del Devengado contar con la cuota total del pago que se realizar, para evitar atrasos 0 inconvenientes en el pago del contratista bajo el Subgrupo 18. 8. Fechas de la emisién de Facturas para el Devengado del Subgrupo 18: Meses | Fecha que deben llevar las Facturas del Sub-18 Enero. T 3110172023 Febrero [ 28/02/2023 ‘Marzo { 31/03/2023 Abril I 28/04/2028 ‘Mayo’ i 34/05/2023 Junio | — 29/08/2023 Julio 31/07/2023 Agosto, 31/08/2023 ‘Septiembre 29/08/2023 ‘Octubre | 31/10/2023 Noviembre | 30/11/2023 Diciembre: 29/12/2023 9. Las facturas deben emitirse por la persona contratada bajo el sudgrapo 18, NO por empresas, ya que la contratacién se realizé al contratista y no a la empresa, es responsabilidad de las Direcciones Financieras recibir, revisar y verificar les facturas emitidas por la persona contratada. 10. Calendario de revepeién para la ejecucién de compromiso y devengado del Subgrupo 18, se otorga con base en las fechas establecidas por el Ministerio de Finanzas Publicas para la ejecucién de nominas. Meses Fecha de Recepciénde [| Fecha de solicitud de Devengado, | documentos Compromiso Regularizaci6n y bajas | Enero 1710172023 70712023 Febrero 7102/2023 7/02/2023 Marzo | 7103/2023 7/03/2023, ‘Abril 10/04/2023 10/04/2025 May ‘8/05/2023 8/05/2023, Junio 7106/2023 7/06/2023, i Julio 7107/2023 7/07/2023 | [Agosto 7108/2023 7/08/2023, ‘Septiembre 7108/2023 “7/09/2023 Octubre 9110/2023 $/10/2025, Noviembre: 71112023 71112023, Diciembre: 4/12/2023 “4/12/2023 11. Se solicita que antes de requerir que se finiquiten contratos, verificar que no se le adeude ningén pago a la persona, una ver finiquitado el contrato no podré efectuarse ningi pago pendiente. 12. Adjuntar carta de satisfaccién y resolucién para que esta Direccién de Reoutsos Humanos Siniquite los contratos del Subgrupo 18, adjuntando el oficio con las firmas del Director financiero y el encargado de compres, el listado debe tener las mismes firmas que el oficio y tendré que contar con los siguientes datos: nombre completo, NIT, DPI, honorarios, mtimero de contrato tal y como lo colocaron en el sistema, vigencia y Ultimo pago efectuado. Direccién de Recursos Humanos, Ministerio de Cultura y Deportes 7*, Avenida 3-67 zona 2, Guaterala, Guatemala wmmumedgoogt —SamtenGOBIERNO de | MINISTERIO DE CULTURA GUATEMALA SecuLum 13, La némina de regularizacién debe solicitarse antes de Ia fecha de vencimiento del contrato, no se puede realizar posteriormente, por Io que queda bajo Ia responsabilidad de las Direcciones Administrativas Financieras y de les Delegaciones de Recursos, la solicitud de dicha némina. 14. Es responsabilidad de las Direcciones Administrativas Financieras, la correcta conformacién de los expedientes del personal contratado bajo el subgrupo 18, ast como la adecuada elaboracién de los contratos fisicos y digitales en el sistema de Guatenémines. 15. Es responsabilidad de las Delegeciones de Recursos Humenos la revisin y verificacién de los expedientes conformados y de los contratos realizados, que wasladan las Direcciones Administrativas Financferas para la solicited de la ejecucién de compromiso y devengado del Subgrupo 18. 16. Reviser si a un contratista se le suscribiré un nuevo contrato (ejemplo de un Subgrupo 18 a un conirato 029) deberd finiquitarse en el Sistema Guatendminas, Si tiene pendiente pago de un contrato anterior, dicho contrato no debe finiquitarse hasta que se haya realizado el pago. A partir del ejercicio fiscal 2023, deberén trabajar tinicamente con contratos, toda vez que, en las Actas no se desglosan los pagos y es informaciéa indispensable para el registro y pego dentro del sistema de Nomina y Registro de Personal -GUATENOMINAS-. Debido que, se han suscitado varios inconvenientes para la liquidacién de la némina Subgrupo 18, es necesario indicar que queda bajo la responsabilidad de las Direcciones Administrativas Financieras y de las Delegaciones de Recursos Humanos el efectivo cumplimiento a la presente, Atentamente, Depto. Gestiénimigm Ce: Archive Direccién de Recursos Humanos, Ministerio de Cultura y Deportes 7*, Avenida 3-67 zona 2, Guatemala, Guatemala winnmedgobatMINISTERIO DE CULTURA SOBIERNG de EA | Voeportes = pg ee Seana acer ~ASlunto. al presse ofide, of prackdinilenta y desarrollo ti ie Rees oraiy Desconss cocespenidatns pra quel prose de Gees ¥ Hetuidectbi de atti det Subemps 28 se culmiten en 'bs feches estpblecids, ie actitaces gue competen 2 le Ash misnig Ze steiolier? oporuunainente si celendario. con les feches estzblecides: pare ‘Teceprtn Gepiacde! opediertes nate pego mera ios meses siguientes. Guetio'a Jas Gren: para cualquier requeriniento que ‘Sorcespenia ¥ este Oirecciin, me -suscribe. PLRER NS SET Palacio Naciodst cele Cuttute ‘Feléfonos 22550555 4 B‘fap eg a ‘iN FOR abu) BubsTwa Ur [ooo Faun” ia ep BubULay puna] aes Lpromasunupyeagon poet annantiirc aa sing ii 5 ‘sa Tevnqy) ora soy ui irony Fommamamepemienon| eeerceeeneseeee 2 ios vob ohMHNNDY] oy ro ta pny a HINO 9 — cil“ penpemtomenearenenelnciea * Pie ll -uppnepnp saan te me wos smnseoxg0u) oa Te aR al) atpe ATR ST EAL stoned ¥ Taio eA MBNTOs at ; a Sroamsmenonme ipsa| SOBIERNO ye | Maustenio i SUBTEMALA | Yospomes Lste de documentos para proceso de pago Subgtupa 18 © | PREG aaa ieee ante peha)