KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUAN BADAN PERTANAHAN NASIONAL SEKRETARIAT JENDERAL Jalan Sisingamangaraja Nomor 2 Jakarta Selatan Telp. 021-7393039, 7228901 : wiw.atbpn.go.id Yth. 1. Para Pejabat Pimpinan Tinggi Madya, Staf Khusus dan Tenaga Ahli Menteri di Lingkcungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional; 2. Para Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama, Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional dan Ketua Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional; 3. Para Kepala Kantor Pertanahan di Seluruh Indonesia. di Tempat SURAT EDARAN NOMOR 9/SE-100.TU.02.01/VII/2020 TENTANG PENGATURAN KOP NASKAH DINAS, KODE PENANDATANGAN DAN PENANDATANGAN BERDASARKAN SINKRONISASI PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI UNIT ESELON I DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/ BADAN PERTANAHAN NASIONAL Umum Menindaklanjuti (i) Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2020 tentang Kementerian Agraria dan Tata Ruang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 83); (ii) Peraturan Presiden Nomor 48 Tahun 2020 tentang Badan Pertanahan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 84); (iii) Keputusan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia Nomor 227/SK-OT.01/VII/2020 tentang Sinkronisasi Pelaksanaan Tugas dan Fungsi Unit Eselon I di Lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional, dipertukan untuk mendukung kelancaran administrasi, komunikasi, informasi dan pelayanan di bidang agraria/pertanahan dan tata ruang. Dalam rangka mencapai tujuan dimaksud, pengaturan kop naskah dinas dan penandatangan berdasarkan sinkronisasi pelaksanaan tugas dan fungsi unit Eselon I di lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional disusun agar dapat digunakan untuk keperluan internal di lingkungan Kementerian maupun dalam berkoordinasi dengan instansi atau pihak lain. 2. Maksud.Maksud dan Tujuan Maksud dan Tujuan dari surat edaran ini dimaksudkan sebagai pedoman dan keseragaman penyusunan naskah dinas berdasarkan sinkronisasi pelaksanaan tugas dan fungsi unit Eselon I di lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional serta menciptakan kelancaran komunikasi untuk mewujudkan _nilai kelembagaan yang Melayani, Profesionalisme dan Terpercaya. Ruang Lingkup Ruang Lingkup yang diatur dalam surat edaran ini adalah prosedur pengaturan kop naskah dinas dan penandatangan sebagai tindaklanjut dari Keputusan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 227 /SK-OT.01/VII/2020 tentang Sinkronisasi Pelaksanaan Tugas dan Fungsi Unit Eselon I di Lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional. Naskah dinas yang dimaksud meliputi: . Surat Keputusan (SK) . Surat Edaran (SE) Surat Keputusan Bersama (SKB) Surat Perintah (SPh) Surat Tugas (ST) ‘Surat Kuasa (SKu) Surat Keterangan (SKet) Surat Pernyataan (SPt) Surat Pengantar (SP) Berita Acara (BA) . Surat Dinas Nota Dinas (ND) . Undangan (Und) . Pengumuman (Peng) . Piagam (Pgm) SSR RSH rahe poop Dasar Hukum a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1960 tentang Peraturan Dasar Pokok- Pokok Agraria (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1960 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2043); b. Peraturan Presiden Nomor 17 Tahun 2015 tentang Kementerian Agraria dan Tata Ruang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 18); c. Peraturan Presiden Nomor 20 Tahun 2015 tentang Badan Pertanahan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 21); d. Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2020 tentang Kementerian Agraria dan Tata Ruang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 83); e.Peraturan...e. Peraturan Presiden Nomor 48 Tahun 2020 tentang Badan Pertanahan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 84); f. Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 9 Tahun 2018 tentang Pedoman Tata Naskah dinas di Lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 686); g. Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 10 Tahun 2018 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 687); h. Keputusan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia Nomor 59/KEP-5.11/III/2017 tentang Lambang/Logo Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional; Keputusan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia Nomor 227/SK-OT.O1/VII/2020 tentang Sinkronisasi Pelaksanaan Tugas dan Fungsi Unit Eselon I di Lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional; Isi Perubahan penyusunan naskah dinas berdasarkan sinkronisasi pelaksanaan tugas dan fungsi unit Eselon I di lingkungan Kementerian ‘Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional terdiri atas: a. Penyesuaian kop surat naskah dinas terdiri atas: 1. Ukuran Kertas Naskah dinas yang ditandatangani oleh Pejabat Pimpinan ‘Tinggi Madya maupun Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama atas nama Pejabat Pimpinan Tinggi Madya di lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional menggunakan kertas kop ukuran A4 paling tinggi 80 gram yang berukuran 210 x 297 mm, kecuali naskah dinas berupa Surat Keputusan menggunakan kertas kop ukuran F4 paling tinggi 80 gram yang berukuran 210 x 330 mm. Penggunaan kertas A4 di atas 80 gram atau jenis lain yang mempunyai nilai kesamaan tertentu, digunakan hanya terbatas untuk jenis naskah dinas yang mempunyai nilai kegunaan dalam waktu lama 2. Tata Letak Kop naskah dinas terdiri atas logo Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional diletakan di sebelah kiri dengan jarak dari garis bagian kiri tepi kertas 1,5 cm dan di sebelah kanan tertera tulisan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional ditulis dua baris dengan huruf kapital rata tengah dengan garis bagian atas tepi kertas berjarak 1 cm dan garis bagian kanan tepi kertas berjarak 3 cm. Nama unit kerja diletakan setelah Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional menggunakan huruf kapital di tengah margin dengan ketentuan...ketentuan penulisan Direktorat Jenderal di letakan pada baris ke 3 yang diikuti dengan nama unit kerja di baris selanjutnya. Penggunaan baris dalam penulisan nama unit kerja disesuaikan dengan jumlah suku kata dalam unit kerja. Kop naskah dinas berupa Surat Keputusan yang ditandatangani oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Madya, Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama atas nama Pejabat Pimpinan Tinggi Madya di lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional, Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional, dan Kepala Kantor Pertanahan tidak mencantumkan alamat, nomor telepon dan email. Kop surat naskah dinas selain Surat Keputusan yang ditandatangani oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Madya, Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama atas nama Pejabat Pimpinan Tinggi Madya di lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional, Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional, dan Kepala Kantor Pertanahan mencantumkan alamat, nomor telepon dan email yang diletakan di bawah tulisan unit kerja ditulis dalam satu baris. Kop naskah dinas selain Surat Keputusan ditambahkan garis di bagian bawah kop setelah alamat setebal 1 poin. . Lambang/Logo Lambang/Logo Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional di atur dalam Keputusan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 59/KEP- 5.11/III/2017 tentang Lambang/Logo Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional. Dengan ketentuan dimensi lambang/logo 3 x 3 cm dan warna dalam CMYK (Cyan Magenta Yelow Key) sebagai berikut: c M vi K Hijau 49 0 99) 0 Biru 100 55, 10 48 Merah 16 69 82 5 Biru Muda__[78 30 2 0 Kuning 0 24 oI 0 Putih 0 0 0 0 . Jenis dan Ukuran Huruf Nama Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional ditulis dengan jenis huruf Times New Roman dengan ukuran 17 poin dicetak tebal spasi single dan nama unit kerja ditulis dengan jenis huruf Times New Roman ukuran 15 poin dicetak tebal dengan spasi single. Kop surat naskah dinas selain Surat Keputusan ditandatangani oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Madya maupun Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama di lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional mencantumkan...mencantumkan alamat dengan jenis huruf Arial Narrow dan ukuran huruf 11 poin tidak dicetak tebal dengan jarak spasi dari nama unit kerja berdasarkan jumlah baris yang digunakan dalam penulisan nama unit kerja. Untuk unit kerja dengan penulisan satu ‘baris menggunakan spasi double (2) dengan 0 poin, dan untuk unit kerja dengan lebih dari satu baris menggunakan spasi 1,5 dengan 0 poin, Contoh Penerapan Kop Surat di Lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional 1, Naskah dinas Surat Keputusan yang ditandatangani Pejabat Pimpinan ‘Tinggi Madya atas nama Menteri KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/ |, rei." BADAN PERTANAHAN NASIONAL tet Dimens! ogo: 33cm 2. Naskah dinas Surat Keputusan yang ditandatangani Pejabat Pimpinan ‘Tinggi Madya langsung atau yang ditandatangani oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama atas nama Pejabat Pimpinan Tinggi Madya atau ditandatangani Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama langsung ’ KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/ | tinesewomon BADAN PERTANAHAN NASIONAL ‘Seer 47 Hee ttl DIREKTORAT JENDERAL Testis PENETAPAN HAK DAN PENDAFTARAN TANAH > uuuran 15 poin, tebal Dimensi logo: 3x3.em 3. Kop naskah dinas selain Surat Keputusan dengan penulisan nama unit satu baris KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/ “Times New Roman BADAN PERTANAHAN NASIONAL (euran 17 pole tbat SEKRETARIS JENDERAL > Times New Roman, wkuran 25 pon ebal ‘Spas! double [2),dpoin Aa rows [~ Jaan Singamargra Nomar 2 sata Sb 1214 Kot os 10 Ten 72200, 7309550 al selena god 190m Dimens logo agen cris seteba 1 poin Kop...-6- Kop naskah dinas selain Surat Keputusan dengan penulisan unit kerja lebih dari satu baris KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/ | tT aia trier tae — foes BADAN PERTANAHAN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL } Times New Roman, PENETAPAN HAK. C DAN PENDAFT? ‘ARAN TANAH J #12935 pot tebal ‘1 a0% an Singamergrop None 2 oats btn 1214 Kola os 405 Tolon, Z2E01, 7388 oma ee kun god 11 poin eccerere Gor setebal 1 poin Contoh Penerapan Kop Surat di Lingkungan Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional dan Kantor Pertanahan 1, Naskah dinas Surat Keputusan yang ditandatangani Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional ; KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/ | ee ae BADAN PERTANAHAN NASIONAL ee Dimens og: ae KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL 1. Tinestien oman, PROVINSI JAWA TIMUR eee 2. Naskah dinas Surat Keputusan yang ditandatangani Kepala Kantor Pertanahan KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/ | tiestiew nomen ee BADAN PERTANAHAN NASIONAL adie! KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN PONOROGO | Times iew Roman, PROVINSI JAWA TIMUR are 15 ek tal 3. Naskah dinas selain Surat Keputusan yang ditandatangani Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/ |. tinesnewtonon Dienst logo: | 3x3.em BADAN PERTANAHAN NASIONAL ‘ukuran 17 poin, tebai L KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL 1 tines New Roman, PROVINSI JAWA TIMUR J ukuran 15 poi, tea sear. 31p0n [sn Gata gh ans 8S Tp (75085574 wn nap go Garis setebl 4 poln 4.Naskah.=7= 4. Naskah dinas selain Surat Keputusan yang ditandatangani Kepala Kantor Pertanahan KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/ 1 timestiew toman Dens! ogo: BADAN PERTANAHAN NASIONAL earn 37 pon tba aaa KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN PONOROGO +, TinesNew Roman, PROVINSI JAWA TIMUR aff Uiean spo bal Sasi. 3thne, Opn £ ROVINSI JAWA ” ‘vainarow, stom -{ Joln He Juanda Nance 18 Eero Te, 032481172 ema ab ponogoCattpn gd Garis setabal 1 poin b. Kewenangan Penandatanganan naskah dinas di dalam dan keluar Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional yang bersifat kebijakan/keputusan/arahan dapat dilimpahkan kepada Pejabat Pimpinan Tinggi Madya (Sckretaris Jenderal, Inspektur Jenderal, Para Direktur Jenderal) bertindalk sesuai tugas dan fungsi masing-masing untuk dan atas nama Menteri. Dapat dilimpahkan juga pada Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama (Para Kepala Biro, Inspektur Wilayah, Sekretaris Direktorat Jenderal, Direktur, Kepala Pusat) bertindak sesuai tugas dan fungsi masing-masing untuk dan atas nama para Pejabat Pimpinan Tinggi Madya. Pada naskah dinas Surat Keputusan, nama jabatan diletakan pada baris pertama tidak boleh disingkat dengan huruf kapital dan ruang tandatangan berjarak 4 spasi. Naskah dinas selain Surat Keputusan, nama jabatan diletakan pada baris pertama tidak boleh disingkat dengan ruang tandatangan berjarak 4 spasi. Contoh Surat Keputusan: Contoh Naskah Dinas Lainnya: a.n. MENTERI AGRARIA DAN TATA RUANG/ —_a.n. Menteri Agraria dan Tata Ruang/ KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL Kepala Badan Pertanahan Nasional DIREKTUR JENDERAL PENETAPAN HAK Direktur Jenderal Penetapan Hak DAN PENDAFTARAN TANAH dan Pendaftaran Tanah NAMA LENGKAP Nama Iengkap NIP NIP c. Kode Klasifikasi diatur dalam Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 10 Tahun 2018 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional. Kode Penandatangan unit kerja dan Penomoran pada naskah dinas yang ditandatangani oleh Wakil Menteri Agraria dan Tata Ruang/Wakil Kepala Badan Pertanahan Nasional dan Pejabat Pimpinan Tinggi Madya maupun Pejabat Pimpinan..Pimpinan Tinggi Pratama atas nama Pejabat Pimpinan Tinggi Madya di lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional menyesuaikan berdasarkan perubahan nomenklatur yaitu : Nomenklatur Sesuai Nomenklatur Sesuai Kode Perpres Nomor 17 ae Perpres Nomor 47 No| Tahun 2015 dan Tahun 2020 dan | penandatangan Perpres 20 Tahun | Penandatangan| perores 48 Tahun 2015 2020 ‘Wakil Menteri i ATR/Wakil Kepala WM BPN Sekretariat Jenderal aoa Sekretariat Jenderal 100 2 Direktorat _Jenderal 60 Direktorat Jenderal 200 3 | Tata Ruang Tata Ruang Direktorat _Jenderal Direktorat Jenderal Infrastruktur a0 Survei dan Pemetaan 300 4 | Keagrariaan Pertanahan dan Ruan; Direktorat Jenderal Direktorat Jenderal 5 |Hubungan Hukum 400 Penetapan Hak dan 400 Keagrariaan Pendaftaran Tanah Direktorat Jenderal onG Direktorat Jenderal 500 6 | Penataan Agraria Penataan Agraria Direktorat_ Jenderal Direktorat Jenderal Pengadaan Tanah 00 Pengadaan Tanah 600 7 dan Pengembangan Pertanahan Direktorat_Jenderal Direktorat Jenderal Pengendalian Pengendalian dan g |Pemanfaatan Ruang 700 Penertiban Tanah 700 dan Penguasaan dan Ruang Tanah Direktorat _Jenderal Direktorat_Jenderal Penanganan Masalah py Penanganan 800 9 | Agraria, Pemanfaatan Sengketa dan Konflik Ruang dan Tanah Pertanahan Inspektorat Jenderal 900 Inspektorat Jenderal 900 10 Contoh...ere Contoh Penomoran Surat Keputusan yang ditanda tangani oleh Wakil Menteri Agraria dan Tata Ruang/Wakil Kepala Badan Pertanahan Nasional dan Pejabat Pimpinan Tinggi Madya NOMOR .../SK. 1—»Nomor Urut Agenda »SK + Kode Penandatangan+Kode Klasifikasi » Bulan Terbit (Angka Romawi) L_» Tahun Terbit Nomor: 1/SK-WM.PR.01/VII/2020 > Keputusan _ yang ditandatangani oleh Wakil Menteri ATR/Wakil Kepala BPN dari unit pengolah Bagian Penyusunan Rencana. Nomor: 1/SK-400.PR.01/VII/2020 > Keputusan yang ditandatangani oleh Direktur Jenderal Penetapan Hak dan Pendaftaran Tanah dari unit pengolah Bagian Sekretaris Direktorat Jenderal Penetapan Hak dan Pendaftaran Tanah jenis naskah yang berkaitan dengan Penyusunan Rencana Kode Klasifikasi _, Nomor Urut Agenda + Kode Penanda Tangan + Kode Klasifikasi _—» Bulan Terbit (Angka Romawi) NOMOR » Tahun Terbit Nomor: HT.01/1-400/VI/2017 Surat Keluar yang ditandatangani oleh Direktur Jenderal Hubungan Hukum Keagrariaan tentang HGU. Nomor:KP.02.01/1-100.2/VI/2017 Surat Keluar yang ditandatangani oleh Kepala Biro Organisasi dan — Kepegawaian tentang Pengangkatan CPNS. d.Standarisasi...-10- d. Standarisasi Pelaksanaan Publikasi, Pemberitaan dan Media Sosial terkait Narasi Kunci dan Nilai-Nilai Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional pada surat Sekretaris Jenderal Nomor HM.01/909-100/VI/2020 tanggal 22 Juni 2020 yaitu memasukkan nilai-nilai organisasi Melayani, Profesional, dan Terpercaya pada setiap media publikasi di antaranya dalam naskah dinas dengan menggunaken huruf freestyle script rata tengah ukuran huruf 14 poin diletakan di bagian bawah surat dengan jarak dari tepi batas bawah kertas 1 cm dengan warna biru muda (nilai CMYK : 100,27,0,6). Penulisan Nilai-Nilai Kementerian di tulis hanya pada halaman pertama naskah surat dinas. Contoh penerapan tata letak dan Nilai-Nilai Kementerian pada naskah dinas Surat Keputusan Lem ) KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/ \__,_/ ee BADAN PERTANAHAN NASIONAL acm : DIREKTORAT JENDERAL PENETAPAN HAK DAN PENDAFTARAN TANAH Jeri freestyle srt ‘Ukuran 24 pt Contoh...-11- Contoh penerapan tata letak dan Nilai-Nilai Kementerian pada naskah dinas lainnya dem KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/ (__) tt BADAN PERTANAHAN NASIONAL A sem ‘SEKRETARIS JENDERAL han Ssnganongara Nowe 2 Jaa Sao 2014 Keak Pos M03 Teepn 7228201, TSEEIB onal seendhatton goat Jeni frestyesrnt Uuran 14 pt e. Penyampaian naskah dinas yang ditujukan ke unit Eselon I di lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional menggunakan nomenklatur sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2020 tentang Kementerian Agraria dan Tata Ruang dan Peraturan Presiden Nomor 48 Tahun 2020 tentang Badan Pertanahan Nasional. Naskah dinas yang ditujukan ke unit Eselon I ke bawah masih berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 17 Tahun 2015...ara 2015 tentang Kementerian Agraria dan Tata Ruang dan Peraturan Presiden Nomor 20 Tahun 2015 tentang Badan Pertanahan Nasional melalui email surat@atrbpn.go.id. 6. Demikian Surat Edaran ini untuk dipedomani dan dilaksanakan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Jakarta Pada Tanggal 23 Juli 2020 AGRARIA DAN TATA RUANG/ Tembusan 1. Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional, di Jakarta; 2. Wakil Menteri Agraria dan Tata Ruang/Wakil Kepala Badan Pertanahan Nasional, di Jakarta.