EMPRESA BRASILEIRA DE SERVICOS HOSPITALARES DIRETORIA DE GESTAO DE PESSOAS NORMA OPERACIONAL N° 08 /2015 Regulamenta o Inciso V do Art.21. do Regulamento de Pessoal, que trata dos servigos extraordinarios. Art. 1° A presente Norma Operacional tem por objetivo definir e regulamentar 08 critérios para realizagao de horas extras na execucdo de tarefas consideradas inadiaveis, bem como a compensagao de horas dos empregados da Empresa Brasileira de Servigos Hospitalares — EBSERH e Hospitais Universitarios Filiados, Art. 2° Para compreensdo e aplicagdo da presente Norma ficam os termos abaixo conceituados: | - Gestor do Ponto: responsavel pela validacao do ponte do empregado, sendo © chefe da unidade de lotagéio ou seu substituto. Il - Apurador do Ponto: responsdvel pela apuragdo e tratamento das ocorréncias para geragao dos cdlculos dos pagamentos dos empregados lll - Hora Extra: hora trabalhada pelo empregado que ultrapassar sua jornada didria de trabalho, no podendo exceder a 2 (duas) horas por dia, para atender situagées excepcionais e temporarias, vedada a sua extensdo a ocupantes de fungées gratificadas e de cargos comissionados IV- Banco de Horas: prorroga¢ao da jornada de trabalho de seus empregados até © limite estabelecido em lei, sendo que a compensagao das horas suplementares realizadas em um dia sera feita com a concessao de folga ou redugo da jornada em outro dia, conforme definido em normas estabelecidas na convengdo ou acordo coletivo de trabalho. V- Jornada de Trabalho: periodo de tempo diario em que o empregado esta a disposigéo da Empresa, executando suas tarefas conforme jornada de trabalho didria, VI- Motivo de Forga Maior: todo acontecimento inevitavel, independente da vontade do empregador, e para a realizagao do qual este nao concorreu, direta ou indiretamente, conforme Art. 501 da CLT. VII - Servigo Inadiavel - é aquele cuja inexecugo na mesma jomada de trabalho pode acarretar graves prejuizos e imediatos 4 empresa e as filiais, VIll- Sistema de Gestao de Ponto: sistema para controle e tratamento da frequéncia ao trabalho, médulo de “frequéncia” dentro do Sistema Integrado de Gestdo de Pessoas - SIGPIX- Siglas: a) b) °) d) e) f) Art.3° ACT: Acordo Coletivo de Trabalho CLT: Consolidagao das Leis do Trabalho CCT: Convengao Coletiva de Trabalho MTE: Ministerio do Trabalho e Emprego REP: Registro Eletrénico de Ponto SRTE - Superintendéncia Regional do Trabalho e Emprego Considera-se premissas para realizacao de Hora Extra : 1- Devera ocorrer em carater excepcional e nao habitual, limitado a 2 (duas) horas extras diarias, Il - A realizago de hora extra em quantidade superior ao previsto no item anterior somente poderd ocorrer em caso de necessidade imperiosa, nos termos do Art. 61 da CLT, § 1°, no prazo de até 10 dias Ill - Somente sera concedida ao empregado que tenha cumprido integralmente a jornada didria de trabalho IV - Intervalo minimo de 11 horas consecutivas entre o término de uma jornada de trabalho e o inicio de outra, nos casos de jornada de 04, 06 e 08 horas diarias e para jornada especial de 12 horas 0 intervalo ¢ de 36 horas. § 1° — A realizagao de horas extras previstas no inciso II sera precedida de solicitagéo da chefia da unidade de lotagdo ao Diretor/Gerente da rea respectiva e comunicada a Diretoria de Gestao de Pessoas/Divisao de Gestdo de Pessoas, que devera providenciar a comunicagéo ao Ministério do Trabalho. ( Anexo |) § 2° - Fica proibida a realizagao de horas extras de forma habitual para nao ocorrer a indenizagao prevista na Sumula 291 do TST. E de responsabilidade da chefia imediata cumprimento deste paragrafo Art. 4° Somente sero consideradas horas extras por excepcionalidade aquelas realizadas e justificadas dentro das condigdes a seguir enumeradas: | — Substituigao de funcionario afastado pelos seguintes motivos: a) b) °) d) e) f) g) h) Atestado médico Livenga Satide Férias (somente na impossibilidade de redistribuicdo das atividades ou cobertura por horas a serem compensadas) Acompanhamento de filho ao médico Licenga por ébito de acordo com o previsto no regulamento de pessoal Licenga gala Licenga pateridade Licenga maternidadei) Trabalhos assistenciais e administrativos inadidveis, urgentes ou na iminéncia de ocorrer prejuizo manifesto, situagdes estas que devem estar adequadamente evidenciadas nas justificativas de horas extras por excepcionalidade. § Unico — na solicitagao deverd ser justificado 0 motivo, indicar 0 nome e respectiva matricula do empregado substituido e do substituto que ira realizar as horas extras. Art 5° - A autorizagao de realizagdo de hora extra devera ser na seguinte forma: | - Para empregados lotados na sede da EBSERH , devera ser concedida, formaimente, através de formulario especifico, pelo Diretor de cada area , encaminhando a Diretoria de Gestéo de Pessoas, respeitando obrigatoriamente 05 limites estabelecidos pela CLT; Il_- Para empregados lotados nos Hospitais Universitérios, devera ser concedida, formalmente por meio de formulario especifico pelos Gerentes de cada area, devidamente justificada a solicitagao pelos chefes de unidades ou setor devendo ser validadas pela Gerencia Administrativa, constando data e horério para execugéo da hora extra, respeitando obrigatoriamente os limites estabelecidos pela CLT. § Unico - © prazo para solicitagdo/validagao e encaminhamento a area de gestao de pessoas € de 07(sete) dias de antecedéncia a sua realizagao. Art 6° Nas unidades da Administragdo Central da EBSERH, caso seja necesséria a realizagao de atividades fora do horatio de expediente, devera ser requisitado 0 acesso do empregado nas dependéncias da Empresa, pelo superior imediato, com antecedéncia minima de 12 (doze) horas do seu inicio, para ciéncia e providéncias necessdrias. Art 7° O pagamento e/ou compensagao das horas extras devera observar as orientagdes estabelecidas nesta norma: |- Pagamento de Hora Extra a - O pagamento da hora extra sera acrescido de 50% (cinquenta por cento) do valor da hora normal, salvo as disposicées em contrario, registradas em ACT ou CCT vigentes. b — Na Sede e nas filiais da EBSERH 0 Gestor da unidade de lotagao devera tratar as ocorréncias do empregado no Sistema de Gestao de Ponto, de forma a indicar somente as horas extras efetivamente realizadas e autorizadas. c- Até que o sistema de ponto eletrénico seja_ parametrizado, 0 Gestor do Ponto, nas unidades organizacionais da Sede e nos Hospitais Universitarios filiados, devera validar as horas extras constantes no relatério para pagamento(anexo II), 0 qual serd enviado pelo setor de apuragao de frequéncia, para que seja efetivado 0 pagamento ou compensagdo ao empregado § 1° - O gestor do ponto do empregado deverd validar no Sistema de Gestao de Ponto as horas extras executadas, preferencialmente, no dia util seguinte & sua ocorréncia, assim que o sistema permitir. § 2° O valor para pagamento de horas extras para a Sede e por unidade hospitalar esta limitado a 1% (um) por cento referente ao valor da folha de dezembro de cada exercicio, considerando como base de célculo os valores referentes a rubrica de salarios § 3° Preferencialmente as horas extras realizadas deverao ser compensadas em folga conforme previsto na Clausula Nona do ACT 2015/2016. ll — Compensagao das Horas Extraordinarias a - Cabera ao gestor do ponto, juntamente com o empregado realizar 0 controle mensal das horas negativas ou positivas, realizando os devidos tratamentos, para que dentro do prazo determinado as horas sejam compensadas ou descontadas. b- Com a concordancia do empregado e por ele autorizado por escrito, no “Termo de Acordo de Compensagao Individual de Horas Trabalhadas’ (anexo II!) poder ser efetuada a compensagao de hora extraordinaria por folga a razao de b.1 - hora extraordinaria em periodo normal: 1 (uma) hora e 30(trinta) minutos de folga para cada 1 (uma ) hora efetivamente realizada; b. 2 - hora extraordinaria em periodo de repouso semanal remunerado: 2 (duas) horas de folga para cada 1 (uma) hora efetivamente realizada; § 1° - Integraréo no controle da compensacéo as horas de trabalho excedentes, devidamente autorizadas pelo gestor ou autoridade competente da unidade de lotago, nao renumeradas como horas extras. § 2° - Caberé ao empregado e o gestor da unidade de lotacéo, quando da adogao pela compensagao de horas, controlar e fiscalizar os créditos de horas positivas, bem como sua compensagao. As horas que nao forem compensadas dentro do prazo estabelecido de 2 (dois) meses, serdo pagas como horas extras na forma estabelecida pela alinea “a” do inciso | deste artigo, somente apés justificativa para a ndo compensagao. Art.8° O empregado deverd, obrigatoriamente, registrar sua presenga no cumprimento de jornada extraordinaria de trabalho, de acordo com a Portaria n° §5 de 09/07/2013 emitida pela EBSERH. No caso de extensao da jornada, a hora extra sera configurada pela marcacao da saida no registro de ponto. Art 9° Quando da realizado de horas extras em um dia de folga, 0 registro de Ponto deverd ser efetuada no inicio e no fim do periodo suplementar.Art 10 Quando a hora extra exceder a 04 (quatro) horas trabalhadas e for inferior a 06 (seis) horas trabalhadas, devera ser pré-assinalado o descanso de 15 (quinze) minutos. Art 11 Quando a hora extra, exceder a 06 (seis) horas trabalhadas, devera ser feita a marcago de intervalo para alimentagdo de no minimo 01 (uma) hora e no maximo de 02 (duas) horas Art 12- Para controle de hora extra cabera a Coordenagao de Administragao de Pessoal : | — Disponibilizar, mensalmente, relatorios gerenciais das horas extras efetivamente pagas e envid-los ao Diretor de Gestéo de Pessoas, para conhecimento e adogao de medidas cabiveis, visando 0 controle das mesmas, junto aos Chefes de Servigo e Divisées de Gestao de Pessoas dos HU's. \ - Enviar & Diretoria Orgamentaria e Financeira as informagdes sobre os gastos efetivos com as horas extras realizadas na Sede e nos HU's. Art.13 - E vedada a utilizagéo de compensagao de horas: | - Para constituir banco de horas positivas para planejamento de compensagées futuras; ll - Para os empregados que trabalham em jornada especial de 12 horas de trabalho e 36 horas de descanso, previstas em ACT ou CCT. Art.14 - As horas excedentes realizadas seréo compensadas por meio de concessao de folga ou redu¢ao da jomada, em dia preestabelecido pelo chefia imediata, salvo se houver outra disposicao prevista em ACT ou CCT, ndo sendo permitida a compensagao em aberto, ou seja, as falas sem acordo prévio Art.15 - Antes da lotagao dos empregados em outra unidade no mesmo hospital, com horas positivas ou negativas, deveré ocorrer a compensagao destas horas na unidade em que estiver lotado. Art.16 - A compensacao de horas, prevista nesta norma, devera ocorrer preferencialmente no mesmo més e obrigatoriamente dentro do prazo maximo de 2 (dois) meses apés a execucao das horas excedentes. Art 17 - Integraréo também as horas para fins de compensacdo as faltas justificadas decorrentes de caso fortuito ou de forga maior, que assim forem reconhecidas pelo chefia imediata do empregado e deverao ser compensadas até 0 més seguinte ao da ocorréncia ou, em caso contrario, descontadas Proporcionalmente da remuneracao. Art.18- As Chefias imediatas e mediatos dos empregados da Sede e dos Hospitais Universitarios que, sem motivo justo, deixarem de cumprir as normas relativas a hora extra sero responsabilizados disciplinarmenteArt 19 - Em caso de realizacdo de horas extras no autorizadas, cabera & chefia imediata do empregado proceder a aplicacéo de Medida Disciplinar na forma do regulamento de pessoal e Norma Disciplinar pela Resolugao n? 47/2015 aprovada pelo Conselho de Administracao em 23/09/2015 § Unico - Hora positiva, sem autorizagao do gestor do ponto, deverd ser tratada como “hora extra nao autorizada" sera contabilizada a favor do empregado. Art.20 Esta Regulamentagao entra em vigor a partir desta data Brasilia, 30 de novembro de 2015 _—__Liqg C_ MARCOS AURELIO SOUZA BRITO Diretor de Gestdo de Pessoas SubstitutoANEXO | Minuta de Comunicagao de Horas Extras ao Ministério do Trabalho e Emprego limo(a) Sr(a) ... Ministério do Trabalho e Emprego-MTE Considerando 0 que estabelece o art 61, § 1° da Consolidacao das Leis do Trabalho - CLT , comunicamos a V.S* que por imperiosa necessidade de servigos, em razéo de (relatar os motivos/justificativa ) o(s) empregado(s) abaixo relacionados realizaram horas extraordinarias além do previsto na legislacao. Horario de 5 Nome do ane Quantidade de Empregado | ©"9°/Emprego eee da | Horas realizadas Em, de de Diretor de Gestao de Pessoas/Gerente AdministrativoRELATORIO DE VALIDAGAO DE HORAS EXTRAS (aque se refere a alinea “c” do inciso | do art.7°) ANEXO II Identificagio do HU: Identificagao da Unidade/Setor/Divisao: Nome do Empregado: SIAPE: Més de Realizagao: Dia Quantidade de Horas Extras Observagées Valor em R$ 01 02 03 04 Total Assinatura da Chefia Imediata Assinatura da Gerencia da areaANEXO III TERMO DE ACORDO DE COMPENSAGAO INDIVIDUAL DE HORAS TRABALHADAS (a que se refere 0 alinea “b” do inciso II do art.7°) Por este instrumento particular, de um lado a EMPREGADORA EMPRESA BRASILEIRA DE SERVIGOS HOSPITALARES - EBSERH FILIAL_ __ Inserita no CNPJIMF sob n° ©, do outro lado 0 EMPREGADO Matricula n®__ Portador da CTPS n. - série Celebram 0 presente acordo de clausulas a seguir estipuladas: 1° ~A partir da data de assinatura do presente instrumento 0 empregado que estender a sua jornada diaria de trabalho até 0 maximo de 02 (duas) horas, por solicitaca0 © autorizagao da chefia imediata, tera as horas trabalhadas a mais compensadas mediante reduco da jornada em outros dias em comum acordo com a chefia ¢ no prazo de até 02 (dois) meses, compensagao de jornada de trabalho, mediante as § Unico ~ a chefia imediata devera planejar a concessdo da compensagio na sua unidadefsetoridivisao, observando o interesse da administragao publica e garantia da prestagao dos servicos aos cidadaos. 2° - A compensagao das horas extras realizadas no més............. Sef compensadas nos dias, do més nos —_seguintes horarios..... 2 - Havendo a rescis4o contratual durante a vigéncia do presente acordo de compensacao, sem que tenha se processado a compensagao integral das hora trabalhadas, o empregado recebera o pagamento das horas na modalidade extraor com 0 adicional legal ae E, por estarem justos e acordados celebram o presente termo de acordo de compen: de horas, acessério ao contrato de trabalho, em duas vias de igual teor e forma na presenca das testemunhas abaixo assinadas. Loca de de __ Empregado: _ Empregacor: Testemunhas: